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Gestão do Tempo e Produtividade MÓDULO 1 MÓDULO 2 Questão 1 Correto Atingiu 6,66 de 6,66 Marcar questão Texto da questão Aprendemos um pouco a respeito do que significa produtividade em tempos atuais. Observamos que muito se fala de equilíbrio, resultados e consequentemente aprendizados. Uma pessoa produtiva consegue aumentar seu desempenho à medida que consegue alinhar seus papéis e dessa forma transforma a própria realidade. Assim, com base no seu aprendizado, selecione a afirmativa que melhor define uma pessoa produtiva. Escolha uma opção: a. Para se tornar produtivo a pessoa precisa saber que seus resultados são fruto de muito trabalho, que ela os alcança à medida que abre mão de algumas situações para se dedicar a algo específico, por completo, encontrando assim equilíbrio e aprendizado. b. Uma pessoa produtiva consegue fazer o melhor trabalho sempre, com os recursos disponíveis, e em menos tempo, assim ela consegue alto desempenho. c. Uma pessoa produtiva consegue organizar suas tarefas sabendo das responsabilidades que possui, ela seleciona, prioriza para obter resultados, sem se sobrecarregar. Sabe dos impactos ocasionados em sua vida caso não dê atenção, e consequentemente equilibre, cada um de seus papéis. d. Uma pessoa produtiva se dedica plenamente ao que faz, mas para isso precisa entender que um papel desempenhado bem não influencia em outro desempenhado mal e vice-versa. Todos os nossos papéis são independentes. e. A pessoa que é produtiva consegue lidar muito bem com a sobrecarga de trabalho, isso não afeta sua qualidade de vida, pois aprende que canalizar energia ajuda a direcionar ações, ainda que esteja cansado e estressado entrega para os outros os resultados que esperam dele. Feedback Sua resposta está correta. O processo produtivo deve ser um processo leve, com equilíbrio, com aprendizados e com resultados. É possível se dedicar a cada atividade que desenvolvemos de maneira eficaz, mas a atenção deve ser equilibrada a cada papel. Você precisa saber alinhar seus papéis, e a atenção dada a cada um é igual, porque todos eles são importantes e impactam na sua vida. Se não forem importantes, então você não precisa desempenhá-los, pois eles nunca lhe trarão resultados. A pessoa produtiva é organizada e sabe o que precisa priorizar para alcançar mais resultados, entendendo que sem esse equilíbrio terá perdas significativas. A resposta correta é: Uma pessoa produtiva consegue organizar suas tarefas sabendo das responsabilidades que possui, ela seleciona, prioriza para obter resultados, sem se sobrecarregar. Sabe dos impactos ocasionados em sua vida caso não dê atenção, e consequentemente equilibre, cada um de seus papéis. Questão 2 Correto Atingiu 6,67 de 6,67 Marcar questão Texto da questão Todos os momentos de crise pelos quais passamos, são oportunidades que temos para crescer e nos desenvolver. Infelizmente nem todos sabem aproveitar essas oportunidades e tirar delas aquilo que de melhor podem oferecer. Considerando o contexto pandêmico e todas as experiências vividas nesse período, a forma como tudo isso impactou nossa vida pessoal e profissional, nos forçando a ter novos comportamentos e novos olhares sobre a realidade, considere a alternativa que melhor reflete esse cenário: Escolha uma opção: a. O contexto de pandemia provocou grandes mudanças, principalmente na forma como passamos a nos perceber de maneira individual, isto é, nossas necessidades, nossos medos, nossos sonhos e perspectivas. b. A pandemia foi e é um momento de avaliarmos o como que somos preparados para mudanças, e quanto mais inesperadas elas são, mas nos dão oportunidades de crescermos rapidamente. c. O que melhor reflete o contexto de pandemia é a utilização dos conhecimentos que já possuíamos aliado a tecnologia que já dominávamos porque isso nos trouxe menos impacto, uma vez que conseguimos lidar bem com a mudança para o home office. d. O que melhor reflete o momento de pandemia é a forma serena com que lidamos com as novas linguagens que surgiram, bem como as demandas e as relações virtuais, afinal sabemos que nada podemos fazer para mudar o que não está sobre nosso controle. e. A pandemia não nos favoreceu aprendizados significativos, lidamos com a mudança para outros ambientes de forma natural e sem impactos. O que fica desse momento é a adaptação totalmente desvinculada do contexto. Feedback Sua resposta está correta. Com certeza nossa forma de nos relacionarmos conosco é o que melhor reflete esse contexto de pandemia, pois é a partir dela, de como me vejo e o que crio dentro de mim que tudo a minha volta passa a fazer sentido, e assim vamos nos preparando para as mudanças que ocorrem, embora algumas são tão inesperadas que levamos tempo para aceitá-las e nos adaptarmos a elas, pois todas causam impacto. Com a pandemia foi necessário obtermos mais conhecimentos, fazer uso de novas tecnologias, as quais para muitos eram desconhecidas e se tornaram desafiadoras no processo de apropriação delas como suportes, aliados, necessários. É verdade que não podemos mudar situações que não estão sobre nosso controle, mas saber isso não é o suficiente para que nós possamos agir de maneira serena, ao contrário, o comportamento por muitas vezes é sofrido. A resposta correta é: O contexto de pandemia provocou grandes mudanças, principalmente na forma como passamos a nos perceber de maneira individual, isto é, nossas necessidades, nossos medos, nossos sonhos e perspectivas. Questão 3 Correto Atingiu 6,67 de 6,67 Marcar questão Texto da questão Quando caracterizamos a produtividade pessoal e a coletiva, passamos a compreender melhor a importância de ambas e entendemos que uma influência na outra, complementa, oportuniza. Fazendo uso de seu conhecimento de mundo, experiências e o que vimos nessa unidade, podemos dizer que são requisitos da produtividade pessoal e coletiva: I – Na produtividade pessoal a disciplina é muito importante, já na produtividade coletiva o mais importante é a colaboração. II – Na produtividade coletiva, o líder possui papel fundamental para que haja colaboração da equipe, bem como disposição. Na produtividade pessoal, o sujeito é seu próprio líder. III – Na produtividade coletiva é possível delegar, na pessoal não. IV - Para a produtividade pessoal e coletiva, saber lidar com suas emoções influencia no desempenho de suas funções. Escolha uma opção: a. Apenas a opção III está correta; b. A afirmativa I e II estão incorretas; c. A afirmativa II e IV são as corretas; d. III e I estão incorretas; e. Todas as alternativas são requisitos da produtividade pessoal e coletiva; Feedback Sua resposta está correta. Questão anulada. REDMINE Independente de estarmos sozinhos ou em equipe, nossa disciplina deve ser desenvolvida para que o nosso trabalho aconteça bem. Embora em equipes tenhamos a figura do líder como uma ajuda e um apoio ao nosso trabalho, quando sozinhos, o desenvolvimento da auto liderança é fundamental. Algumas vezes precisamos delegar tarefas, isso não acontece apenas na produtividade coletiva. Um bom gerenciamento pessoal, ajuda a sabermos o que delegar e quem pode receber a tarefa, para que isso ocorra bem fazemos o acompanhamento, e não uma fiscalização. Outra questão também muito importante é que gerir bem suas emoções ajuda tanto na produtividade pessoal quanto coletiva. As respostas corretas são: Apenas a opção III está correta;, A afirmativa I e II estão incorretas; , A afirmativa II e IV são as corretas;, III e I estão incorretas;, Todas as alternativas são requisitos da produtividade pessoal e coletiva; MODULO 3 Questão 1 Correto Atingiu 6,66 de 6,66 Marcar questão Texto da questão O cérebro é um órgão surpreendente. À medida que as pesquisas científicas e os diversos estudos avançam, mais vamos descobrindo os seus segredos e as suas funções. Tendo em vista as características aprendidas nesse módulo, analise as alternativas referentes ao cérebroe as suas características: I. O córtex pré-frontal é uma estrutura fundamental para que metas e objetivos possam ser formados, além também de contribuir para o planejamento de estratégias. II. A plasticidade neural, assim como o córtex pré-frontal, é uma parte importante do cérebro, conhecida como massa cinzenta. III. O córtex se torna mais ativo quando necessita buscar caminhos para resolver problemas. IV. O cérebro é uma estrutura imutável. Escolha uma opção: a. Apenas as questões I e III estão corretas b. IV e I estão incorretas c. II e I são as únicas corretas d. Todas as alternativas estão corretas e. Todas as alternativas estão incorretas Feedback Sua resposta está correta. É importante destacar que o córtex pré-frontal é uma estrutura do cérebro que possui um papel fundamental para a construção de metas, de objetivos, de planejamento e de estratégias. Ele, quando encontra problemas complexos, procura caminhos, resgata experiências para encontrar respostas, é o momento em que se encontra mais ativo. Já a plasticidade neural é uma capacidade que o cérebro possui de mudar forma e função para se adaptar a novas situações, por isso ele não é uma estrutura imutável, como acreditava-se. A resposta correta é: Apenas as questões I e III estão corretas Questão 2 Correto Atingiu 6,67 de 6,67 Marcar questão Texto da questão A atitude pode ser definida como um comportamento, uma ação diante de situações diversas a fim de alcançar algo, ter um posicionamento, uma postura. Temos atitudes diante da vida, agimos ou deixamos de agir conforme o cenário que nos é imposto, temos atitudes proativas no trabalho, em casa, com os amigos, enfim. Quando você está atento ao que faz e como faz, quando você está presente é muito mais fácil ter uma atitude que lhe trará benefícios. Das atitudes descritas abaixo, escolha a que contempla uma atitude produtiva. Escolha uma opção: a. Correr riscos, afinal como saberemos se iremos conseguir alcançar objetivos se não estivermos dispostos a correr alguns riscos? b. Evitar pensar como será no futuro caso você alcance os resultados que está trabalhando, assim você evita a ansiedade e consegue focar mais no que está fazendo. c. Ser multitarefa, isso garante uma melhor gestão do tempo e consequentemente demonstra eficiência. d. Está sempre disponível para ajudar a quem quer que seja, afinal compartilhar o que sabe é muito gratificante e ajuda na evolução do ser. e. Buscar todo tipo de conhecimento o tornará mais eficiente para atender a qualquer demanda em qualquer momento que alguém precisar. Feedback Sua resposta está correta. Em muitos momentos de nossa jornada pessoal e profissional é preciso se arriscar para alcançar aquilo que buscamos, mas não estamos falando de um risco que coloque sua vida ou de outros em perigo ou que prejudique terceiros, o risco é sempre com foco no positivo, pode ser numa ideia, num novo trabalho, num novo posicionamento. Tudo o que planejamos é com o pensamento de alcançarmos, portanto impossível não pensar no futuro e nos resultados que iremos alcançar. Ter uma atitude produtiva, ser eficiente gerindo melhor o tempo que temos, perpassa pela execução de uma tarefa por vez e não de várias ao mesmo tempo, e nesse sentido, temos também a questão da disponibilidade e atenção que damos aos outros, compartilhar, ajudar aos outros é importante, mas tornar isso uma ação permanente não irá lhe ajudar, você ficará mais sobrecarregado(a), estressado(a) e consequentemente com menor produtividade. A resposta correta é: Correr riscos, afinal como saberemos se iremos conseguir alcançar objetivos se não estivermos dispostos a correr alguns riscos? Questão 3 Correto Atingiu 6,67 de 6,67 Marcar questão Texto da questão Vimos durante essa unidade alguns passos que podemos seguir para escolher uma ferramenta de produtividade, assim também como nos foi apresentado algumas técnicas e ferramentas que auxiliam na organização e produzem o resultado esperado, se bem utilizados. Das alternativas abaixo, considere apenas aquela que está adequada ao conteúdo abordado: Escolha uma opção: a. Para o aumento da produtividade é necessário ter uma ferramenta para atender as demandas pessoais e uma para atender as demandas profissionais. b. O mindfulness é uma técnica para atenção plena, apenas em atividades de trabalho. c. Tanto a agenda de papel, planner, quanto o Bullet Journal são ferramentas que podem ser personalizadas de acordo com suas necessidades. d. A visualização de um resultado que você deve alcançar ajuda a você a não esquecer seus objetivos e correr atrás para conquistá-lo. e. Registrar algo através da escrita não ajuda na produtividade, a melhor forma de registro é nosso cérebro. Feedback Sua resposta está correta. A ferramenta de produtividade deve ser escolhida para atender sua organização pessoal e profissional, ou seja, você deve ter uma apenas onde possa visualizar suas tarefas, compromissos sem correr o risco de se perder. A técnica mindfulness pode ser usada em todas as nossas atividades, pois é uma técnica que favorece aos seus praticantes a atenção plena ao que estiver realizando. Algumas ferramentas como os Planners, as agendas são estruturas que já obedecem uma estrutura fixa, diferentemente do bullet, que é um caderno em branco em que você vai produzindo de acordo com suas atividades, metas, criatividade e também personalidade. Ter um método de produtividade requer que você visualize primeiro aquilo que quer alcançar e isso é possível por meio de vários recursos. A resposta correta é: A visualização de um resultado que você deve alcançar ajuda a você a não esquecer seus objetivos e correr atrás para conquistá-lo. MÓDULO 4 Questão 1 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão A importância do tempo em nossas vidas é inquestionável. Afinal, embora saibamos que pela ordem natural da vida nossos ciclos começam com o nascimento, seguem com o crescimento, reprodução e morte. Vivemos seguindo por um caminho de expectativas sobre a duração de nossos ciclos, mas também carregamos a inquietação de não termos a certeza de quando eles se encerrarão. Por isso, a tríade do tempo é tão importante porque compreendemos como nossas ações são importantes para que cada ciclo vivido seja realmente aproveitado com equilíbrio e resultados. Tendo em vista que o tempo não é algo que está sobre o nosso comando, tampouco podemos mudá-lo, considere das opções a seguir aquela que mais prejudica a esfera da importância: Escolha uma opção: a. O acúmulo de tarefas provocado por uma rotina de trabalho estressante, onde você perde sua energia e não aproveita nada da vida. b. Os diversos papéis que assumimos e/ou desempenhamos tanto em relação a vida pessoal como a profissional. c. Não saber gerenciar nossos papéis para que eles ao final possam se completar e dessa forma nos levar a uma vida de equilíbrio. d. É a junção entre as esferas que impedem que na esfera da importância, as coisas aconteçam. e. A esfera da importância prioriza momentos mais leves, com os amigos, família, mas isso não é bom para a produtividade e para seu crescimento, uma vez que você deixa de ter um resultado profissional, por exemplo. Feedback Sua resposta está correta. Realmente não temos domínio sobre o tempo, nem tampouco sobre os efeitos que ele nos causa. Ainda que tenhamos muitas tarefas, para que elas sejam concluídas, é importante uma organização e uma análise sobre aquelas que merecem receber maior atenção. Espaços de muito estresse são prejudiciais, mas muitas pessoas gostam disso e se sentem bem assim, é importante para elas. Nossos diversos papéis só nos prejudicam quando não temos consciência deles e de sua importância em nossa vida, por isso é fundamental saber gerenciá-los, fazendo com que um complete o outro e nos leve para o equilíbrio. Devemos ter clareza que a esfera da importância, da urgência eda circunstância não se misturam, são independentes. A resposta correta é: Não saber gerenciar nossos papéis para que eles ao final possam se completar e dessa forma nos levar a uma vida de equilíbrio. Questão 2 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Marcar questão Texto da questão Métodos são procedimentos que nos orientam a fazer determinados processos, como no caso de nos tornarmos mais produtivos e administrar melhor nossas ações em relação ao tempo que temos disponível. Cada método tem seu objetivo e dos dois métodos que apresentamos nesta unidade, ambos se pautam em experiências vividas por seus criadores e conexões feitas com outros conhecimentos. De acordo com o que foi abordado em cada um dos métodos, podemos afirmar que: Escolha uma opção: a. Para o método tríade podemos misturar as esferas do importante, do urgente e do circunstancial sem prejuízo no nosso desempenho. b. Tanto o GTD como a Tríade do Tempo se diferenciam nas estratégias, nos caminhos, mas os resultados são semelhantes quando optamos por um ou outro. c. Na tríade se algo não tem importância, então coloque no seu planejamento, deixe para fazer depois o planejamento. d. O processo de coletar do GTD garante que nada escape, não sendo necessária revisão posterior. e. A tríade do tempo não deveria ser usada como metodologia de gestão do tempo, haja vista que usa inteligência artificial. Feedback Sua resposta está correta. A opção de um método ou outro depende de como seremos capazes de utilizá-los, tanto a tríade como o GTD apresentam caminhos e estratégias diferentes, mas ambos levam a resultados que são semelhantes. Para a tríade não há como misturar as esferas da importância, da urgência e das circunstâncias, uma vez que se algo não traz resultado não deve ser realizado e nem colocado no planejamento. Para o GTD coletar é apenas a primeira fase, outras fases como revisar, são necessárias para que você consiga resgatar algo que tenha sido esquecido. A resposta correta é: Tanto o GTD como a Tríade do Tempo se diferenciam nas estratégias, nos caminhos, mas os resultados são semelhantes quando optamos por um ou outro. MÓDULO 5 Questão 1 Correto Atingiu 20,00 de 20,00 Marcar questão Texto da questão “Sem sonhos, a vida não tem brilho. Sem metas, os sonhos não têm alicerces. Sem prioridades, os sonhos não se tornam reais. Sonhe, trace metas, estabeleça prioridades e corra riscos para executar seus sonhos. Melhor é errar por tentar do que errar por se omitir!” Augusto Cury A prioridade de tarefas é um dos pontos mais importantes da produtividade, afinal sabemos que ao priorizarmos estamos colocando em evidência aquilo que importa, que deve ser feito sem que sintamos o peso de tarefas urgentes e até mesmo as circunstanciais. Mesmo sabendo que é impossível eliminar essas duas últimas, vamos diminuindo seus impactos sobre nossa vida, naquilo que sonhamos. Sobre priorizar, dizer não e delegar o que podemos considerar como adequado nas afirmativas abaixo? Escolha uma opção: a. Delegar é passar responsabilidades a terceiros, evitando assim tarefas chatas que nos atrapalham e desperdiçam nosso tempo. b. Priorizar significa que as pendências agora são as urgências que devem ser logo resolvidas. c. Dizer NÃO, é assumir posicionamentos mesmo que isso signifique crítica ou rejeição. d. A priorização de tarefas tem como principal objetivo eliminar as urgências para poder focar no importante. e. Delegar não requer acompanhar, assim como priorizar não está diretamente ligado ao que é mais importante. Texto da questão Feedback Questão 2 Texto da questão Feedback Questão 3 Texto da questão Feedback Questão 1 Texto da questão Feedback Questão 2 Texto da questão Feedback Questão 3 Texto da questão Feedback Questão 1 Texto da questão Feedback Questão 2 Texto da questão Feedback Questão 1 Texto da questão