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GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE Fórum I__________________________________________________ Questão 1 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Texto da questão Durante a abordagem acerca do autoconhecimento, vimos muitos pontos e reflexões importantes que corroboram para que possamos avaliar nossas relações pessoais e interpessoais. Considerando tudo o que foi exposto e as percepções que podem ter sido despertadas, das alternativas abaixo qual melhor definiria o processo de autoconhecimento? Escolha uma opção: a.Um processo que começa com uma tomada de decisão onde o meio não tem influência. Tudo depende de você, como vai reagir a cada descoberta, bem como isso impactará nos seus relacionamentos. b.Uma viagem interior onde você leva consigo tudo aquilo que fez parte de sua jornada e transforma em algo ainda melhor. Assim, os resultados de cada experiência vivida e adquirida serão sempre positivos, e não há necessidade de ressignificar, afinal o importante é a soma de todas elas. c.Uma busca por liberdade em relação a tudo aquilo que o aprisiona, e também, por uma felicidade plena que vem quando suas crenças são eliminadas para gerar novos valores. d.Um processo de melhoria contínua que envolve todas as áreas da vida. Considera valores, crenças, jornada, como fatores importantes para a mudança. Nesse processo, haverá perdas e ganhos, os quais serão importantes para o aprendizado e a evolução. e.O autoconhecimento compreende apenas as relações interpessoais, a forma como você lida com o outro e a mudança que favorece a ele. Questão 2 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Texto da questão Numa dada instituição, os profissionais não estão conseguindo se entender e realizar o trabalho com eficiência, muitos estão desmotivados, outros estão com tarefas atrasadas e a maioria tem problemas de relacionamento. Para resolver os problemas e criar um espírito colaborativo, harmônico e com muitos resultados foi criado um plano de ação. Nesse plano de ação, 04 pessoas foram escolhidas para cuidar de cada área: Paulo, André, Silvia e Mayara. Paulo é um senhor de meia idade e já gerenciou inúmeras equipes é conhecido por seu perfil focado em resultados. Gosta de trabalhar, liderar. Ele é do tipo que prefere um desafio. Toda vez que recebe um trabalho, opta logo pela execução, para alcançar os resultados finais mesmo que para isso precise pular etapas. André é um jovem executivo, já trabalhou em muitos setores diferentes e isso lhe deu uma visão privilegiada de pessoas e processos. Se adapta com facilidade aos ambientes onde tem liberdade para inovar. Ele consegue criar inúmeras estratégias para atingir resultados e tem uma visão de futuro audaciosa. Silvia, é organizada em sua vida pessoal e profissional. Casada, mãe de duas crianças com idades inferior a 10 anos. Para dá conta de toda a rotina tanto de casa quanto do trabalho, Silvia organiza minuciosamente tudo o que vai fazer. Assim, ela é a funcionária que mais resultados apresenta, e consegue ser admirada por todos por sua capacidade de organização. Mayara, também é uma jovem executiva que possui uma admirável capacidade de articular seus colegas de trabalho e manter um bom relacionamento entre todos. Ela procura sempre entender as necessidades e dificuldades de quem está junto à ela, ajudando nos desafios que surgem diariamente, seja no ambiente de trabalho seja na vida pessoal. Considerando tudo o que conseguimos absorver durante essa unidade, selecione qual a descrição de perfil adequada a cada um dos sujeitos. Escolha uma opção: a.Paulo é uma águia, tem visão de futuro, ele sempre foca em resultados, isso é o mais importante no processo, para ele será fácil trabalhar privilegiando pessoas e os seus sentimentos. b.André verá nesse cenário uma grande oportunidade para colocar em prática ideias que ajudarão a todos, uma vez que sua visão de futuro considera elementos inovadores e criativos. Ele é uma águia. c.Mayara, se for colocada num ambiente de conflitos, não conseguirá articular as pessoas, ela possui dificuldades para se comunicar e está junto a pessoas. Seu perfil predominante é o gato. d.Silvia se adapta muito bem num ambiente com pouca organização, pois ela continuará com seu planejamento impecável. Ela é um lobo. e.André e Mayara são os únicos que podem ser classificados como perfis mistos, pois reúnem as características de todos os outros perfis comportamentais. Fórum II_________________________________________________ Questão 1 Correto Atingiu 6,66 de 6,66 Texto da questão Aprendemos um pouco a respeito do que significa produtividade em tempos atuais. Observamos que muito se fala de equilíbrio, resultados e consequentemente aprendizados. Uma pessoa produtiva consegue aumentar seu desempenho à medida que consegue alinhar seus papéis e dessa forma transforma a própria realidade. Assim, com base no seu aprendizado, selecione a afirmativa que melhor define uma pessoa produtiva. Escolha uma opção: a.Para se tornar produtivo a pessoa precisa saber que seus resultados são fruto de muito trabalho, que ela os alcança à medida que abre mão de algumas situações para se dedicar a algo específico, por completo, encontrando assim equilíbrio e aprendizado. b.Uma pessoa produtiva consegue fazer o melhor trabalho sempre, com os recursos disponíveis, e em menos tempo, assim ela consegue alto desempenho. c.Uma pessoa produtiva consegue organizar suas tarefas sabendo das responsabilidades que possui, ela seleciona, prioriza para obter resultados, sem se sobrecarregar. Sabe dos impactos ocasionados em sua vida caso não dê atenção, e consequentemente equilibre, cada um de seus papéis. d.Uma pessoa produtiva se dedica plenamente ao que faz, mas para isso precisa entender que um papel desempenhado bem não influencia em outro desempenhado mal e vice-versa. Todos os nossos papéis são independentes. e.A pessoa que é produtiva consegue lidar muito bem com a sobrecarga de trabalho, isso não afeta sua qualidade de vida, pois aprende que canalizar energia ajuda a direcionar ações, ainda que esteja cansado e estressado entrega para os outros os resultados que esperam dele. Questão 2 Correto Atingiu 6,67 de 6,67 Texto da questão Todos os momentos de crise pelos quais passamos, são oportunidades que temos para crescer e nos desenvolver. Infelizmente nem todos sabem aproveitar essas oportunidades e tirar delas aquilo que de melhor podem oferecer. Considerando o contexto pandêmico e todas as experiências vividas nesse período, a forma como tudo isso impactou nossa vida pessoal e profissional, nos forçando a ter novos comportamentos e novos olhares sobre a realidade, considere a alternativa que melhor reflete esse cenário: Escolha uma opção: a.O contexto de pandemia provocou grandes mudanças, principalmente na forma como passamos a nos perceber de maneira individual, isto é, nossas necessidades, nossos medos, nossos sonhos e perspectivas. b.A pandemia foi e é um momento de avaliarmos o como que somos preparados para mudanças, e quanto mais inesperadas elas são, mas nos dão oportunidades de crescermos rapidamente. c.O que melhor reflete o contexto de pandemia é a utilização dos conhecimentos que já possuíamos aliado à tecnologia que já dominávamos porque isso nos trouxe menos impacto, uma vez que conseguimos lidar bem com a mudança para o home office. d.O que melhor reflete o momento de pandemia é a forma serena com que lidamos com as novas linguagens que surgiram, bem como as demandas e as relações virtuais, afinal sabemos que nada podemos fazer para mudar o que não está sobre nosso controle. e.A pandemia não nos favoreceu aprendizados significativos, lidamos com a mudança para outros ambientes de forma natural e sem impactos. O que fica desse momento é a adaptação totalmente desvinculada do contexto. Questão 3 Correto Atingiu 6,67 de 6,67 Texto da questão Quando caracterizamos a produtividade pessoal e coletiva, passamos a compreender melhor a importância de ambas e entendemos que uma influencia na outra, complementam-se. Das afirmativas a seguir quais estão em maior concordânciacom o que vimos nessa unidade sobre produtividade coletiva e pessoal? I – Na produtividade pessoal, a disciplina e entusiasmo são os mais importantes, já na produtividade coletiva o mais importante é a colaboração dos envolvidos. II – Na produtividade coletiva, o líder possui papel fundamental para que haja colaboração da equipe, bem como disposição. Na produtividade pessoal, o sujeito é seu próprio e líder. III – Somente na produtividade coletiva é possível delegar. IV - Para a produtividade pessoal e coletiva, saber lidar com suas emoções influencia no desempenho de suas funções. Escolha uma opção: a.Apenas a opção III está correta; b.A afirmativa I e II estão incorretas; c.As afirmativas II e IV são as corretas; d.I e III estão corretas; e.Todas as alternativas são requisitos da produtividade pessoal e coletiva; Fórum III_________________________________________________ Questão 1 Correto Atingiu 6,66 de 6,66 Texto da questão O cérebro é um órgão surpreendente. À medida que as pesquisas científicas e os diversos estudos avançam, mais vamos descobrindo os seus segredos e as suas funções. Tendo em vista as características aprendidas nesse módulo, analise as alternativas referentes ao cérebro e as suas características: I. O córtex pré-frontal é uma estrutura fundamental para que metas e objetivos possam ser formados, além de contribuir para o planejamento de estratégias. II. A plasticidade neural, assim como o córtex pré-frontal, é uma parte importante do cérebro, conhecida como massa cinzenta. III. O córtex se torna mais ativo quando necessita buscar caminhos para resolver problemas. IV. O cérebro é uma estrutura imutável. Escolha uma opção: a.Apenas as questões I e III estão corretas b.IV e I estão incorretas c.II e I são as únicas corretas d.Todas as alternativas estão corretas e.Todas as alternativas estão incorretas Questão 2 Correto Atingiu 6,67 de 6,67 Texto da questão Quando falamos sobre “atitude” pode ser definida como um comportamento, uma ação diante de situações diversas a fim de alcançar algo, ter um posicionamento, postura. Temos atitudes diante da vida, agimos ou deixamos de agir conforme o cenário que nos é imposto, temos atitudes proativas no trabalho, em casa, com os amigos, enfim. Quando você está atento ao que faz e como faz, quando você está presente é muito mais fácil ter uma atitude que lhe trará benefícios. Das afirmativas abaixo considere apenas a que pode ser entendida como uma atitude produtiva. Escolha uma opção: a.Correr riscos é uma atitude produtiva, afinal como sabemos se iremos conseguir alcançar objetivos mais audaciosos se não estivermos dispostos a correr alguns riscos? b.Evitar pensar como será no futuro caso você alcance os resultados para os quais está trabalhando, assim você evita a ansiedade e consegue focar mais no que está fazendo. c.Ser multitarefa, isso garante uma melhor gestão do tempo e consequentemente demonstra eficiência. d.Está sempre disponível para ajudar a quem quer que seja, afinal compartilhar o que sabe é muito gratificante, mesmo que para isso seja necessário deixar de lado algumas de suas tarefas. e.Buscar todo tipo de conhecimento, sem filtros, isso o tornará mais eficiente para atender a qualquer demanda em qualquer momento que alguém precisar. Questão 3 Correto Atingiu 6,67 de 6,67 Texto da questão Vimos durante essa unidade alguns passos que podemos seguir para escolher uma ferramenta de produtividade, assim também como nos foi apresentado algumas técnicas e ferramentas que auxiliam na organização e produzem o resultado esperado, se bem utilizados. Das alternativas abaixo considere a correta. Escolha uma opção: a.Para aumento da produtividade é necessário ter uma ferramenta para atender as demandas pessoais e uma para atender as demandas profissionais, assim você consegue separar os dois campos sem prejudicar a sua produtividade. b.O mindfulness é uma técnica para atenção plena apenas em atividades de trabalho. c.A agenda de papel, planner, Bullet Journal são o mesmo tipo de ferramenta e atendem às mesmas demandas, mudando apenas a nomenclatura. d.A visualização de um resultado que você deve alcançar ajuda a você a não esquecer seus objetivos e correr atrás para conquistá-lo. e.Registrar algo através da escrita não ajuda na produtividade, a melhor forma de registro é nosso cérebro. Fórum IV_________________________________________________ Questão 1 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Texto da questão A importância do tempo em nossas vidas é inquestionável. Afinal embora saibamos que pela ordem natural da vida nossos ciclos começam com o nascimento, seguem com o crescimento, reprodução e morte. Vivemos seguindo por um caminho de expectativas sobre a duração de nossos ciclos, mas também carregamos a inquietação de não termos a certeza de quando eles se encerrarão. Por isso, a tríade do tempo é tão importante porque compreendemos como nossas ações são importantes para que cada ciclo vivido, seja realmente aproveitado com equilíbrio e resultados. Tendo em vista que o tempo não é algo que está sobre o nosso comando tampouco podemos mudá-lo, sobre a esfera da importância considere as afirmativas a seguir e selecione aquela que representa maior prejuízo a ela. Escolha uma opção: a.Acumular muitas tarefas ao longo do dia. b.Possui diversos papéis. c.Não saber gerenciar seus papéis, organizá-los para que se completam ou complementam nos levando assim, a uma vida de equilíbrio. d.Dá mais relevância à esfera da importância e esquecer as outras. e.A esfera da importância prioriza momentos mais leves, com os amigos, família, mas isso não é bom para a produtividade e para seu crescimento, uma vez que você deixa de ter um resultado profissional, por exemplo. Questão 2 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Texto da questão Métodos são procedimentos que nos orientam a fazer determinados processos, como no caso de nos tornarmos mais produtivos e administrar melhor nossas ações em relação ao tempo que temos disponível. Cada método tem seu objetivo e dos dois métodos que apresentamos nesta unidade, ambos se pautam em experiências vividas por seus criadores e conexões feitas com outros conhecimentos. De acordo com o que foi abordado em cada um dos métodos, podemos afirmar que: Escolha uma opção: a.Para o método tríade podemos misturar as esferas do importante, do urgente e do circunstancial sem prejuízo no nosso desempenho. b.Tanto o GTD como a Tríade do Tempo se diferenciam nas estratégias, nos caminhos, mas os resultados são semelhantes quando optamos por um ou outro. c.Na tríade se algo não tem importância, então coloque no seu planejamento, deixe para fazer depois o planejamento. d.O processo de coletar do GTD garante que nada escape, não sendo necessária revisão posterior. e.A tríade do tempo não deveria ser usada como metodologia de gestão do tempo, haja vista que usa inteligência artificial. Fórum V__________________________________________________ Questão 1 Correto Atingiu 20,00 de 20,00 Texto da questão “Sem sonhos, a vida não tem brilho. Sem metas, os sonhos não têm alicerces. Sem prioridades, os sonhos não se tornam reais. Sonhe, trace metas, estabeleça prioridades e corra riscos para executar seus sonhos. Melhor é errar por tentar do que errar por se omitir!” Augusto Cury A prioridade de tarefas é um dos pontos mais importantes da produtividade, afinal sabemos que ao priorizarmos estamos colocando em evidência aquilo que importa, que deve ser feito sem que sintamos o peso de tarefas urgentes e até mesmo as circunstanciais. Mesmo sabendo que é impossível eliminar essas duas últimas, vamos diminuindo seus impactos sobre nossa vida, naquilo que sonhamos. Sobre priorizar, dizer não e delegar o que podemos considerar como adequado nas afirmativas abaixo? Escolha uma opção: a.Delegar é passar responsabilidades a terceiros, evitando assim tarefas chatas que nos atrapalham e desperdiçam nosso tempo. b.Priorizar significa que as pendências agora são as urgências que devemser logo resolvidas. c.Dizer NÃO, é assumir posicionamentos mesmo que isso signifique crítica ou rejeição. d.A priorização de tarefas tem como principal objetivo eliminar as urgências para poder focar no importante. e.Delegar não requer acompanhar, assim como priorizar não está diretamente ligado ao que é mais importante.