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SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS CLAUDILENE FERREIRA DA MATA ‘‘RELEVÂNCIA DO PLANEJAMENTO DE RH ’’ IPATINGA-MG 2013 CLAUDILENE FERREIRA DA MATA “RELEVÂNCIA DO PLANEJAMENTO DE RH” ATIVIDADE INTERDISCIPLINAR: Trabalho apresentado ao Curso de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos, da UNOPAR – Universidade Norte do Paraná – para as disciplinas do terceiro semestre: Auditoria em Recursos humanoes; Legislação Trabalhista; Recrutamento e Seleção e Remuneração”. Professores: Rinaldo Lima; Jossan Batistute; Vânia Machado; Claudia Cardoso M. Napoli; Joenice Diniz. IPATINGA – MG 2013 Índice INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 3 DESENVOLVIMENTO ........................................................................................................ 4 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO ................................................................................... 4 REMUNERAÇÃO-POLÍTICA DE CARGOS E SALARIOS ....................................... 5 DESCRIÇÃO DOS CARGOS ........................................................................................ 6 INVENTARIO DA FUNÇÃO ........................................................................................... 6 PROCEDIMENTO E POLITICAS DE REMUNERAÇÃO .......................................... 7 LEGISLAÇÃO E PRATICAS TRABALHISTAS ........................................................... 8 PLANO DE AUDITORIA ............................................................................................... 11 CONCLUSÃO ..................................................................................................................... 13 BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................. 14 3 INTRODUÇÃO A Empresa da família Bertocci, esta a mais de 30 anos no mercado, e para se manter ela busca se renovar a cada dia, não só em estrutura física, mas tambem sua rotina, no que seria definir e controlar o processo organizacional da empresa. Para que isso ocorra, buscaram a ajuda de pessoas especializadas, na qual oriento-o-os quanto as etapas a serem desenvolvidas, para estar no topo do ranking. Por ser uma familia, o diferencial é a união de todos, que buscou e ainda busca ser a mais conhecida no brasil, não so pela qualidade nos serviços, mas tambem na qualidade de vida de todos os colaboradores. Atraves dos processos de seleção, treinamentos, auditorias, entre outros meios, eles vão a cada ano se desenvolvendo e crescendo no mercado. Poderemos observar mais a frente como desencadeia esse processo administrativo. 4 DESENVOLVIMENTO RECRUTAMENTO E SELEÇÃO O recrutamento é uma forma que podemos buscar varios tipos de pessoas e dentre elas escolher as que se desenvolve melhor para a determinada função. O primeiro ponto a ser observado em um recrutamento é a divulgação da vaga em aberto, atraves de cartazes, anuncios, contato com agências de recrutamento, publicar em rádios, entre outras formas. Passando a diante esta etapa, já selecionados, os candidatos passam por uma entrevista na qual são selecionados somente aqueles que se enquadra no perfil do cargo em aberto. Segundo Lodi (1993,p.64),”a entrevista é uma conversação dirigida a um proposito definido de intercambio de informações consistente.” Alem da entrevista pode-se tambem aplicar testes e simulados no qual é avaliado o comportamento individual e em grupo, para que assim a empresa tenha uma visão do candidato a ser contratado . Moscovici(2002) descreve como competencias interpessoais de interagirmos com outras pessoas. As perguntas mais importantes a serem feitas nesta seleção são: • Quais suas principais limitações profissionais? • O que você conhece sobre nossa empresa? • Qual objetivo você não conseguiu atingir no seu ultimo emprego? • O que mais lhe irrita no ambiente de trabalho? • Porque escolheu esta carreira? 5 • Qual o salario que espera poder obter? • Como se da com o trabalho em equipe? • Porque deveriamos te contratar? • Descreva aquele emprego que seria dos sonhos? • Com que tipo de pessoa recusaria trabalhar? • O que motiva a trabalhar melhor? • Esta disposto a colocar os interesses da empresa acima dos seus? Nesta hora o entrevistador tem que esta atento aos detalhes, se apresentar aos candidatos, estar vestido adequadamente, definir o processo de seleção, fazer uma analise curricular, verificar o local da entrevista, portar em mãos um roteiro de entrevista para que assim não fujam do foco. REMUNERAÇÃO-POLÍTICA DE CARGOS E SALARIOS Manicure/Depiladora:Execulta serviços de limpeza (mãos,pés,corpo), alem de atender os clientes não progamados, acompanha os clientes ate a hora do pagamento ao caixa. São subordinados aos gerentes/donos e a recepcionista. O objetivo do cargo é atender os clientes com a melhor qualidade, para que seja feito tudo com eficiencia é necessario que os materiais sejam todos esterilizados, e esteja em condições de uso. Recepcionista: Realiza controle dos atendimentos, remarca horarios, realiza os cadastros dos clientes, atende telefone, substitui o caixa, acompanha os clientes ate o lugar de destino , é subordinada aos gerentes/donos . O objetivo do cargo é trazer mais clientes para o salão atraves da empatia, e com isso fazer com que a empresa cresça. 6 DESCRIÇÃO DOS CARGOS Manicure/Depiladora: realiza serviços de mão, pé e depilação nos clientes conforme indicação na comanda.Inclui serviços não agendados e solicitados de ultima hora. Recepcionista:recebe o cliente, entrega ficha cadastral para o cliente novo, faz contato por telefone, agenda atendimentos, encaminha o cliente para o profissional, incluir informações no sistema de cadastro, preenche a comanda conforme necessidade do cliente,encaminha o cliente para sala de espera e oferece café,etc. Eventualmente é treinada a substituir o caixa. INVENTARIO DA FUNÇÃO Inventario da função: Desenvolver a função de forma a buscar mais clientes para o salão atraves do bom atendimento e a exelencia no trabalho. NOME DO FUNCIONARIO:MARIA DEPTO: OPERACIONAL CARGO:Manicure/Depiladora TEMPO DO CARGO: 1 ano DATA:22/04/2013 O QUE FAÇO: Unhas pé, mão, depilação pernas, virilha, buço, etc. COMO FAÇO: atraves de agendamento. PORQUE FAÇO: deixar os clientes satisfeitos. Inventario da função: Recepcionar, atender com eficacia, transmitir recados, agendar reuniões na empresa, agendar horarios para os clientes. NOME DO FUNCIONARIO:PAULA DEPTO: Admin./financeiro CARGO: Recepcionista TEMPO DO CARGO: 2 anos DATA:22/04/2013 O QUE FAÇO: atender os clientes, atender telefone, COMO FAÇO:atraves de uma agenda fazer as PORQUE FAÇO: Para que o serviço saia em ordem e que 7 fazer agendamentos, auxiliar ao caixa. marcações de horarios, dos cabelereiros e das manicures, agendar telefonemas. não haja nenhum impedimento. PROCEDIMENTO E POLITICAS DE REMUNERAÇÃO Os cargos que compõe a empresa estudada segue da seguinte maneira, em primeiro lugar veem os socios, em segundo lugar a área administrativa e em terceiro a área operacional. Sendo assim a forma de como compõe o salario dos cargos ira depender dos conhecimentos exigidos de cada função e de seu desempenho, que pode ser classicaficados em niveis 1 á 3, 4 á 6, 7 á 10. Os reajustes devera ser processados atraves de promoções e enquadramentos ou por nivelde desempenho, que por sua vez pode ser fim do contrato de experiencia, promoção, merito, transferencia de função ou área.Porem o período no qual se dever avaliar os reajustes, seria de acordo com o mercado de trabalho. Para Westin(2002, p.338) a importancia da administração da remuneração é “fazer com que as pessoas se sintam adequadamente remuneradas e as organizações satisfeitas pelos resultado alcançados com o trabalho produzido.” 8 LEGISLAÇÃO E PRATICAS TRABALHISTAS Com a expanssão da empresa e o crescimento do quadro de funcionarios, podemos prever eventuais dispesas, que por sua vez não pagas podem gerar futuras reclamações trabalhistas.Por outro ponto de vista temos as convenções e os acordos coletivos que podemos estar consultando para que assim não haja falhas no ato do pagamento dos funcionarios. O banco de horas, é uma das formas na qual podemos controlar as horas extras feitas durante um periodo, para que as mesmas sejam compensadas ou pagas em folha de pagamento. As empresas tem que estar bem atentas a legislação trabalhista, pois ela é superior á qualquer convenção ou acordo coletivo. O funcionario ao ser admitido é orientado quanto seu horario de trabalho e geralmente quanto a compesação de horas, por isso firma-se entre ambas as partes o contrato de trabalho, nele consta todo o processo cocessuado naquele momento. Para que o empregador possa gerar o contrato necessita-se de toda a documentação do candidato, que geralmente são: • Copia CTPS; • Copia CPF • Copia IDENTIDADE • Foto 3 X4 • Comprovante de endereço • Numero PIS • Certificado Reservista • Certidão de Casamento 9 Já entregues a documentação o candidato é submetido ao exame admissional.É entregue uma guia para que o mesmo faça todos os exames, que atraves deste a empresa comprove que o candidato esta APTO á exercer determinada função. Segue modelo abaixo: 10 11 PLANO DE AUDITORIA Durante o período de um ano o salão da familia Bertocci, realizou diversos processos para saber o nível de satisfação de seus clientes e funcionarios, para que isso podesse aconteçer da forma correta, eles ultilizaram, reuniões, auditorias internas, formularios para avaliar o nivel de desenvolvimento do salão. Segundo Oliveira(2002,p.84) o conceito de estrutura organizacional é “a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos.” Todos os anos o salão Bertocci convoca uma empresa especializada em auditoria externa, para que os mesmos verifique se o salão esta agindo com qualidade e segurança no local de trabalho.Para atingir a sua meta e obter o seu certicifado da qualidade e segurança da I S O , a equipe de auditores age de forma a obter resultados precisos e corretos. Os auditores ao serem convocados para auditar a empresa tem que seguir vários processos, primeiro programar uma data para auditoria, selecionar a equipe de auditores, elaborar um programa de auditoria, documentar as não conformidades, verificar a eficacia das ações corretivas das auditorias anteriores. Para que tudo ocorra com eficácia os auditados tem suas responsabilidades que são receber a equipe auditora, fornecer as informações necessarias ao auditor, facilitar as áreas a serem auditadas, programar as ações corretivas. 12 Logo abaixo uma tabela do plano de auditoria: 13 CONCLUSÃO Um processo de recrutamento não é simplismente fazer um exame e já estar admitido, o processo gera todo um roteiro que tem que ser seguido de forma rigida para que não haja erros mais tarde e gere gastos para o empregador e o empregado. Uma empresa que hoje que queira crescer profissionalmente e internamente com seu grupo de profissionais, primeiro deve possuir uma equipe de profissionais interagidos a desenvolver junto a empresa. Como podemos observar, a qualidade de vida deve estar em primeiro lugar, não adianta ter profissionais super dotados, mas com a disposição defrasada, deve-se investir na qualidade de vida de todo o trabalhador, para que os mesmos trabalhe satisfeitos e tenha mais saúde para desenvolver as atividades. A familia Bertocci, já possui uma equipe eficaz, porem não pode deixar de acompanhar as tendencias do mercado e as necessidades dos clientes internos que são os funcionários e os externos que são as pessoas que ali veen e investe sua remuneração em troca de um atendimento eficiente e eficaz. 14 BIBLIOGRAFIA ALMEIDA,Marcelo M.Auditoria operacional e de gestão.São Paulo:Atlas,1996. OLIVEIRA,D.P.R.Manual de consultoria empresarial.São Paulo:Atlas,2004. ZACHARIAS.Oceano. A importância de se formar bons auditores da qualidade.Revista Banas Qualidade.São Paulo,v.18,n199,p.54-59,dez.2008. RUSSEL,J.P.Melhore as suas entrevista de auditoria da qualidade.Revista Banas Quallidade,São Paulo,v.15,n.170,jul.2006. HERZBERG,Frederick.”Novamente:como se faz para motivar funcionarios ?”Biblioteca harvard de administração de empresas, São Paulo,v.I,n.13,p. PONTES,Benedito Rodrigues.Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal. São Paulo:LTr,2004. COSTA,Rosânia de lima.Rotinas trabalhistas:departamento pessoal modelo.São Paulo:Cenofisco 2007.