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Gestão de Operações
e Logística I
Disciplina na modalidade a distância
Créditos
Unisul – Universidade do Sul de Santa Catarina
UnisulVirtual – Educação Superior a Distância
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de Cursos
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Design Instrucional
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Silvana Souza da Cruz
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Produção Industrial
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Relacionamento com o Mercado
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ensino)
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5ª edição revista e atualizada
Design instrucional
Dênia Falcão de Bittencourt
Flavia Lumi Matuzawa
José Roberto Sampaio
Moacir Fogaça
Palhoça
UnisulVirtual
2010
Gestão de Operações
e Logística I
Livro didático
Edição – Livro Didático
Professor Conteudista
José Roberto Sampaio
Moacir Fogaça
Design Instrucional
Dênia Falcão de Bittencourt
Flávia Lumi Matuzawa
Michele Antunes Corrêa (5ª edição rev. e atual.)
Projeto Gráfico e Capa
Equipe UnisulVirtual
Diagramação
Sandra Martins
Alice Demaria Silva (5ª edição rev. e atual.)
Jordana Paula Schulka (5ª edição rev. e atual.)
Revisão Ortográfica
B2B
Ficha catalográfica elaborada pela Biblioteca Universitária da Unisul
Copyright © UnisulVirtual 2010
Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida por qualquer meio sem a prévia autorização desta instituição.
658.78
S18 Sampaio, José Roberto
Gestão de operações e logística I : livro didático / José Roberto
Sampaio, Moacir Fogaça ; design instrucional Dênia Falcão de Bittencourt,
Flavia Lumi Matuzawa ; [assistente acadêmico Michele Antunes Corrêa]. –
5. ed. rev. e atual. – Palhoça : UnisulVirtual, 2010.
280 p. : il. ; 28 cm.
Inclui bibliografia.
1. Logística empresarial. I. Fogaça, Moacir. II. Bittencourt, DêniaFalcão
de. III. Matuzawa, Flavia Lumi. IV. Corrêa, Michele Antunes. V. Título.
Apresentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07
Palavras do professor conteudista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09
Plano de estudo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
UNIDADE 1 – Logística Empresarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
UNIDADE 2 – Previsão de demanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
UNIDADE 3 – Papel Estratégico da Gestão Patrimonial e
de Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
UNIDADE 4 – Logística Reversa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
UNIDADE 5 – Conceitos de Qualidade Aplicados à Logística e
Nível de Serviço ao Cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
UNIDADE 6 – Fundamentos da Logística Internacional e
Operadores Logísticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
UNIDADE 7 – Localização de Fábricas e Centros de Distribuição e
Sistemas de Informação Aplicados à Logística . . . . . . . . 173
UNIDADE 8 – Gestão de Estoques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
UNIDADE 9 – Princípios da Gestão da Cadeia de Suprimentos . . . . . . . 215
UNIDADE 10 – Gestão de Compras e Negociação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Para concluir o estudo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Referências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Sobre os professores conteudistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Respostas e comentários das atividades de autoavaliação . . . . . . . . . . . . . 267
Sumário
Apresentação
Este livro didático corresponde à disciplina Gestão de Operações
e Logística I.
O material foi elaborado, visando a uma aprendizagem
autônoma. Com este objetivo, aborda conteúdos especialmente
selecionados e relacionados à sua área de formação. Ao adotar
uma linguagem didática e dialógica, objetivamos facilitar-lhe
o estudo a distância, proporcionando condições favoráveis às
múltiplas interações e a um aprendizado contextualizado e eficaz.
Lembre-se que sua caminhada, nesta disciplina, será
acompanhada e monitorada constantemente pelo Sistema
Tutorial da UnisulVirtual, por isso a “distância” fica
caracterizada somente na modalidade de ensino que você optou
para sua formação, pois na relação de aprendizagem professores e
instituição estarão sempre conectados com você.
Então, sempre que sentir necessidade, entre em contato. Você tem
à sua disposição diversas ferramentas e canais de acesso, tais como
telefone, e-mail e o Espaço UnisulVirtual de Aprendizagem, este
que é o canal mais recomendado, pois tudo o que for enviado e
recebido fica registrado para seu maior controle e comodidade.
Nossa equipe técnica e pedagógica terá o maior prazer em lhe
atender, pois sua aprendizagem é o nosso principal objetivo.
Bom estudo e sucesso!
Equipe UnisulVirtual
Palavras do professor
Caros acadêmicos,
A disciplina Gestão de Operações Logística I
traz conceitos importantíssimos para a perfeita
compreensão deste campo de estudos.
Com esse nome, a Logística é um campo de trabalho
bem novo no Brasil, embora de forma inominada, a
Logística vinha sendo trabalhada há muito tempo.
Veja, por exemplo, transportes, compras etc, já eram
feitos mesmo que com nomes diferentes.
Mas, enfim, só mudou o nome? Não. Houve mudanças
significativas em termos estratégicos e que levaram
a mudanças na operacionalização propriamente dita.
Foram verificadas reduções de custo na medida em que
se trabalhava a integração logística, o nível de serviço
ao cliente, ECR (Efficient Consumer Response),
CPFR (Collaborative Planning Forecasting and
Replenishment), EDI (Eletronic Data Interchange).
Novos conceitos como cadeia de abastecimento,
logística reversa etc, passaram a ser bem conhecidos.
Procure assimilar os conteúdos aqui apresentados para
que você possa ampliar sua base de conhecimentos
e com isso disputar as melhores oportunidades
oferecidas aos bons profissionais, pelo mercado de
trabalho.
Espero que você tire o máximo proveito do assunto
aqui tratado.
Professor Moacir Fogaça
Plano de estudo
O plano de estudos visa orientá-lo/a no desenvolvimento
da Disciplina. Nele, você encontrará elementos que
esclarecerão o contexto da Disciplina e sugerirão formas
de organizar o seu tempo de estudos.
O processo de ensino e aprendizagem na UnisulVirtual
leva em conta instrumentos que se articulam e se
complementam. Assim, a construção de competências
se dá sobre a articulação de metodologias e por meio das
diversas formas de ação/mediação.
São elementos desse processo:
� o livro didático;
� o Espaço UnisulVirtual de Aprendizagem -
EVA;
� as atividades de avaliação (complementares, a
distância e presenciais).
Ementa
O papel estratégico da Gestão Patrimonial e de
Materiais. Compras e novas tendências em compras.
Negociação. Previsão de Demanda. Gestão dos
Estoques. Controle de Inventário. Origem e Evolução
da Logística. Logística Reversa. Processamento de
Pedidos. Conceitos da Qualidade aplicados à Logística.
Gestão da Cadeia de Suprimentos. Fundamentos
da Logística Internacional. Gestão da Distribuição
Física. Nível de Serviço ao Cliente. Localização de
Fábricas e Centros de Distribuição. Armazenagem,
Movimentação e Equipamentos para a movimentação de
materiais. Sistemas de Informação aplicados a Logística.
Operadores Logísticos.
12
Universidade do Sul de Santa Catarina
Carga Horária
60 horas – 4 créditos
Objetivos
Geral:
Estabelecer as bases para a compreensão da logística Empresarial
em todos os seus aspectos e nuances.
Específicos:
� Entender e possibilitar aplicações das técnicas de previsão
de demanda.
� Conhecer as principais técnicas de Gestão Patrimonial.
� Assimilar e trabalhar com o conceito de Logística
Reversa.
� Reconhecer os princípios conceituais da Qualidade.
� Aprender as bases para entender a Logística
Internacional e os Operadores Logísticos.
� Entender as formas básicas como são estudadas a
Localização de fábricas e Cd’s.
� Pesquisar e entender os principais sistemas de informação
aplicados a Logística.
13
Gestão de Operações e Logística I
Conteúdo programático/objetivos
Os objetivos de cada unidade definem o conjunto de
conhecimentos que você deverá deter para o desenvolvimento de
habilidades e competências necessárias à sua formação. Neste
sentido, veja a seguir as unidades que compõem o livro didático
desta disciplina, bem como os seus respectivos objetivos.
Unidades de estudo: 10
Unidade 1 – Logística Empresarial
Esta unidade irá abordar a evolução histórica da Logística,
seu relacionamento com o Marketing e seu papel na empresa
moderna. Você irá conhecer também como a Logística melhora o
nível de serviço ao cliente.
Unidade 2 – Previsão de demanda
O objetivo básico desta unidade é oportunizar ao aluno as
técnicas de se fazer previsão de compras ou de vendas (demanda).
Unidade 3 – Papel Estratégico da Gestão Patrimonial e de Material
Esta unidade tem o objetivo de mostrar ao aluno detalhes sobre a
Gestão Patrimonial e forma de efetuar alguns cálculos.
Unidade 4 – Logística Reversa
Esta unidade permitirá entender os aspectos fundamentais
envolvidos com a devolução e ou reciclagem de produtos /
matérias-primas.
14
Universidade do Sul de Santa Catarina
Unidade 5 – Conceitos de Qualidade Aplicados à Logística e Nível de Serviço
ao Cliente
Nesta unidade será apresentada a base conceitualda qualidade,
de forma genérica, no sentido de que se possa mensurar a
importância da qualidade na atualidade.
Unidade 6 – Fundamentos da Logística Internacional e Operadores
Logísticos
Esta unidade tem como finalidade entender o que acontece em
termos de Logística em outros países e suas implicações em
nosso País.
Unidade 7 – Localização de Fábricas e Centros de Distribuição e Sistemas de
Informação aplicados à Logística
O objetivo desta unidade é estudar as decisões relativas à localização
das fábricas e CDs. Também serão estudados alguns dos aspectos
ligados aos sistemas de informações aplicados à Logística.
Unidade 8 – Gestão de Estoques
Esta unidade tratará dos objetivos e funções dos estoques nas
organizações, das políticas de estoque, do custo de manter
estoques e das técnicas de reposição destes.
Unidade 9 – Princípios da Gestão da Cadeia de Suprimentos
Nesta unidade você irá entender como se formam e as formas de
gestão das cadeias de suprimentos.
Unidade 10 – Gestão de Compras e Negociação
Esta unidade tem o objetivo de estudar a gestão de compras nas
empresas e as técnicas de negociação.
15
Gestão de Operações e Logística I
Agenda de atividades/ Cronograma
� Verifique com atenção o EVA, organize-se para acessar
periodicamente o espaço da Disciplina. O sucesso nos
seus estudos depende da priorização do tempo para a
leitura; da realização de análises e sínteses do conteúdo; e
da interação com os seus colegas e professor tutor.
� Não perca os prazos das atividades. Registre no espaço
a seguir as datas, com base no cronograma da disciplina
disponibilizado no EVA.
� Use o quadro para agendar e programar as atividades
relativas ao desenvolvimento da Disciplina.
16
Universidade do Sul de Santa Catarina
Atividades
Demais atividades (registro pessoal)
1UNIDADE 1Logística empresarial
Objetivos de aprendizagem
� Conhecer a evolução histórica da função da Logística;
� Identificar o relacionamento entre Logística e Marketing;
� Entender o papel estratégico da Logística
na empresa moderna;
� Conhecer como a Logística melhora o nível
de serviço ao cliente.
Seções de estudo
Seção 1 O que é Logística empresarial?
Seção 2 Como são constituídas as atividades Logísticas?
Seção 3 Qual o relacionamento entre Logística e
Marketing?
Seção 4 O que é serviço ao cliente?
18
Universidade do Sul de Santa Catarina
Para início de estudo
Quando você atende um cliente, atende simultaneamente
um objetivo da empresa (vender, prestar serviço, etc.). E este
processo de atendimento às necessidades do cliente externo e aos
objetivos do “negócio” precisa ser feito com eficácia. Neste ponto
é que aparece a Logística.
SEçãO 1 - O que é Logística Empresarial?
A resposta e o grau de sua importância você já obterá ao
responder algumas perguntas-problema citadas por Lambert et al
(1998), acompanhe:
� quantas vezes você foi adquirir um produto anunciado
em promoção e não o encontrou?
� já aconteceu de encomendar uma mercadoria (por fone
ou pedido) e receber a entrega errada?
� você já enviou uma mercadoria e o destinatário não
recebeu ou chegou trocada?
E assim poderiam ser citados outros tantos problemas
que, felizmente, são minoria, pois a maioria das vezes
conseguimos encontrar a promoção, receber e enviar os
produtos com sucesso.
Então a Logística cuida disto tudo? Logística é isso?
19
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 1
Segundo o CLM (Council of Logistics Management),
Conselho de Gerenciamento da Logística (1988), um
dos mais famosos grupos de profissionais de Logística
e com milhares de associados, a definição diz que
gestão Logística é:
“O processo de planejamento, implementação e
controle do fluxo e armazenamento eficiente e
econômico de matérias-primas, materiais semi-
acabados e produtos acabados, bem como as
informações a eles relativas, desde o ponto de
origem até o ponto de consumo, com o propósito
de atender às exigências dos clientes”
Para compreender melhor, a seguir acompanhe em detalhe o que
quer dizer alguns trechos desta definição:
� fluxo e armazenamento eficiente e econômico: quer
dizer que toda a movimentação (fluxo) dos produtos,
inclusive sua armazenagem temporária, deve ocorrer de
modo eficiente (alta produtividade) e ao custo adequado;
� matérias-primas: insumos que são partes integrantes de
um produto final, por exemplo, o fio que faz a malha;
� materiais semi-acabados: insumos que estão em
processo; por exemplo, uma gola de camisa;
� produto acabado: por exemplo, a camisa pronta;
� informações relativas: a Logística é 50% fluxo de
mercadorias e 50% fluxo de informações; por exemplo,
quando faz um pedido, você precisa confirmar a data que
vai receber;
� ponto de origem: geralmente inicia no fornecedor da
matéria prima;
� ponto de destino: cliente direto do produto;
� exigências do cliente: toda a Logística gira em torno da
exigência do cliente.
20
Universidade do Sul de Santa Catarina
Existem críticas as definições de ponto de origem e ponto de
destino, Ballou (2001) por exemplo, que entende que elas
restringem a visão da Logística à área da empresa, sendo que
atualmente busca-se transpor as fronteiras da organização na
busca pela colaboração entre as mesmas.
Qual é a origem da Logística?
A palavra Logística sempre esteve ligada à atividade da
guerra: manter as tropas abastecidas (armas, munição e
comida) para vencer o inimigo.
Hoje a competição entre as empresas não deixa de ser uma
“batalha” na qual o vendedor precisa colocar o produto
para o cliente de modo eficaz e econômico.
SEçãO 2 - Como são constituídas as atividades
Logísticas?
Bom, agora que você já sabe o que é Logística e para que ela
serve, já está preparado para avançar na investigação de quais
atividades são exercidas pela administração da Logística. A
próxima pergunta a fazer é:
Quais são as principais atividades da administração
Logística?
Muitas empresas tratam a Logística como um processo voltado
unicamente para a redução dos custos operacionais, pois ficam
atentas no potencial de economia que uma boa gestão da
21
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 1
Logística pode viabilizar. Mas, todos os especialistas desta área
bem sabem que:
A Logística é um conjunto de atividades integradas.
As economias obtidas pontualmente numa atividade podem gerar
uma queda de performance em outra.
Por exemplo: através de uma consolidação (acúmulo)
de cargas mais voltadas para aproveitamento do
caminhão, você pode reduzir o custo do transporte
e gerar uma significativa economia para a empresa.
No entanto, pode haver um aumento do prazo de
entrega dos pedidos aos clientes e estes começarem a
procurar outro fornecedor.
Lamber et al (1998) citam que:
Em empresas que não adotarem uma abordagem
integrada de sistemas, a Logística pode tornar-se um
conjunto de atividades fragmentadas, sem coordenação e
pulverizadas em diversas funções organizacionais.
O objetivo deve ser os custos logísticos total, que é a somatória
de todos os custos logísticos. Isto pode significar eventualmente
um aumento, por exemplo, no custo do frete, porém gerando um
ganho de market share significativo (mais clientes, mais volume)
que reduzirá o custo de produção.
Para entender melhor esta integração das atividades Logísticas,
conheça a seguir quais são os seus principais componentes.
22
Universidade do Sul de Santa Catarina
Quais são os componentes da administração da Logística?
Uma vez que a Logística é um conjunto de atividades integradas,
são diversos os componentes da administração Logística. A seguir,
acompanhe com atenção os componentes da administração da
Logística segundo Lambert, Stock e Vantine (1998).
1. Serviço ao cliente: cada elemento do sistema logístico de
uma empresa pode impactar o recebimento pelo cliente,
do produto certo, no lugar certo, nas condições certas, ao
custo certo e no momento certo.
2. Processamento de pedidos: a velocidadedo processamento
de pedidos tem muito a ver com o nível de serviço ao cliente
e pode ser um grande diferencial competitivo.
3. Controle de inventário: atividade crítica, em função da
necessidade financeira de manter um nível de estoque em
quantidade adequada para satisfazer clientes e produção.
4. Previsão de demanda: consiste na determinação da
quantidade de produtos e serviços que os clientes (internos
e externos) necessitarão em determinado momento.
5. Tráfego e transporte: consiste no gerenciamento da
movimentação dos produtos desde o ponto de origem até
o ponto final (cliente). Envolve:
a) escolha do meio de transporte (aéreo, ferroviário,
rodoviário, marítimo, dutoviário, etc.);
b) escolha do(s) fornecedores (negociação, qualificação e
treinamento);
c) escolha da rota especifica buscando agilidade e
redução de custos;
d) conhecimento das leis e normas regulamentadoras de
trânsito e transportes (municipais, estaduais, nacionais
e internacionais).
6. Armazenagem e estocagem: determinação dos volumes
e localização dos estoques, em função da política
definida. Atividades típicas:
a) escolher entre atividades próprias, alugadas ou
terceirizadas;
23
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 1
b) layout do armazém e fluxo de movimentação;
c) equipamentos e dispositivos de armazenagem.
7. Localização de fábricas, armazéns/depósitos: a localização
pode melhorar o serviço ao cliente, porém pode aumentar
demasiadamente os custos operacionais. Fatores a considerar:
a) custo e qualidade da mão de obra;
b) serviços de transportes e armazenagem (operadores logísticos);
c) impostos municipais e estaduais; incentivos;
d) segurança e outras disponibilidades (água, energia, etc.)
8. Movimentação de materiais: manuseio e controle do fluxo
total de produtos, com os seguintes objetivos:
a) eliminar, reduzir ou mecanizar o manuseio;
b) minimizar as distâncias;
c) reduzir os produtos semi-acabados em processo.
9. Compras e suprimentos: atividades de aquisição e manutenção
das disponibilidades de materiais e serviços necessários.
Atividades típicas:
a) escolha das fontes de fornecimento;
b) forma de aquisição dos insumos;
c) negociação e programação das compras.
10. Suporte de peças de reposição e serviços: envolve atividades
ligadas ao pós-vendas e que visam proporcionar suporte
adequado ao cliente. Constitui parte da Logística reversa e são
atividades típicas:
a) manutenção de estoques estratégicos de peças de reposição;
b) acionamento de serviços de assistência técnica;
c) movimentação de equipamentos e retirada de produtos com
defeito;
d) medição e avaliação de performance.
24
Universidade do Sul de Santa Catarina
11. Embalagem: a embalagem adequada deve atender as
funções básicas do Marketing e da Logística, sendo para
esta, as principais aplicações:
a) proteção do produto contra avarias da movimentação e
armazenagem;
b) melhorar a armazenagem e o manuseio, reduzindo
custos;
c) facilitar a separação e a expedição de produtos,
garantindo acuracidade.
12. Reaproveitamento e remoção de refugos: controle
e destinação dos subprodutos dos processos visando
completar o fluxo total de materiais. Constitui parte da
Logística reversa e são atividades típicas:
a) identificação e mapeamento de todos os refugos
gerados na atividade;
b) desenvolver fornecedores ou depósitos para os
subprodutos;
c) conhecer a legislação vigente para cada tipo de
destinação;
d) recebimento de embalagens de produtos perigosos
(práticas ambientais).
13. Administração de devoluções: trata do retorno dos
produtos rejeitados ou para troca e assistência técnica
pelos clientes. Constitui outra parte da Logística reversa
e procura considerar os seguintes aspectos:
a) custo elevado do retorno de produtos;
b) clientes exigem cada vez mais flexibilidade nas
devoluções (satisfação);
c) estratégia de Marketing definida para o mercado.
25
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 1
14. Gestão da cadeia de suprimentos: a cadeia de
suprimentos constitui o conjunto de empresas que
participam do atendimento ao cliente, desde a extração
da matéria-prima, fabricante, transportador, distribuidor,
lojista, etc. A Logística não pode ficar restrita à empresa,
sendo necessário então:
a) parcerias com os fornecedores e clientes;
b) colaboração entre as empresas (planejamento
integrado);
c) visualização em conjunto de oportunidade de redução
de custos.
Uma vez conhecido quais são os componentes da administração
Logística, o próximo passo será estudar o relacionamento entre a
Logística e o Marketing.
SEçãO 3 - Qual o relacionamento entre Logística e
Marketing?
Um dos fatores críticos de sucesso das empresas tem
relação direta com o sucesso das ações de Marketing,
que visam conquistar e manter os clientes. Costuma-se
dizer que os clientes (e não os patrões) que pagam os
salários dos funcionários da empresa de quem compram.
Pois considere o seguinte: são realmente os clientes
que pagam esses salários, mas fazem-no comprando os
produtos que lhes são disponibilizados.
Ou seja, se o produto estiver disponível quando desejarem, estiver
de acordo com as especificações e ao preço combinado, ocorre a
compra. Caso contrário, o cliente procura outra opção de compra.
26
Universidade do Sul de Santa Catarina
Segundo Lambert et al (1998),
o objetivo de uma empresa é alocar recursos aos
componentes: produto, preço, promoção e lugar
(posse), de maneira que leve ao maior nível de lucros
em longo prazo.
Veja no quadro o relacionamento de cada componente de
Marketing com a Logística:
Produto
É cada vez mais difícil diferenciar uma empresa com base no produto, pois
com a disseminação da informação e tecnologia, muitas organizações têm
condições e acesso a know-how antes indisponível. Para algumas empresas
existe um alto custo de desenvolvimento de novos produtos () por exemplo
- equipamentos mídia), mas para outras, novos produtos serão apenas
extensões da linha atual () por exemplo - um novo sabor de biscoitos). A
Logística será um dos diferenciais para decisão nos lançamentos de novos
produtos, e decisões de mercado.
Preço
O preço que o fabricante recebe por seus produtos difere, dependendo do
canal de distribuição utilizado. A empresa sabe que o preço é o montante
de dinheiro que o fabricante recebe pelo produto, considerando ainda o
tempo (prazo) que leva para recebê-lo. Variações no preço dos produtos,
combinadas com variações no preço do mesmo produto ou similar promovidos
pela concorrência, podem alavancar as vendas e aumentar o lucro, mesmo
reduzindo o preço. A Logística contribui fortemente para competitividade dos
preços, através de uma redução integrada de custos.
Promoção
A promoção consiste em alocar recursos como propaganda e oferta para
atingir determinados objetivos de venda. Nem sempre a resposta do mercado
será proporcional a este esforço, pois existe uma capacidade absorção do
mesmo à demanda potencial existente do produto. Neste caso, a Logística
pode proporcionar um diferencial à medida que possibilita capacidade de
operar com custos menores.
Lugar (posse)
A disponibilidade do produto representa a conclusão do processo de venda
(não o financeiro) e isto ocorre com o acesso do cliente ao produto. Além
disso, os outros componentes de Marketing (produto, preço e promoção)
podem ser facilmente copiados pela concorrência, porém o serviço ao cliente
resultante das operações logísticas (o produto certo, no local certo, no tempo
certo, quantidade e especificações certas e ao preço acordado) certamente
constitui um diferencial difícil de ser copiado.
Quadro 1.1 : Componentes do Marketing e a Logística
Fonte: Elaborado pelo autor, 2008
27
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 1
Quais são os canais de distribuição ou de Marketing?
Segundo a Associação Americana de Marketing, citada
por Lambert et al (1998), são as estruturas de unidades
organizacionais dentro da empresa e seusagentes, as firmas
comerciais fora da empresa, atacado e varejo, através dos quais
uma mercadoria, produto ou serviço é comercializado.
Clientes podem ser atendimentos por canais distintos,
como distribuidores e varejistas, ou até pela própria
indústria (dependendo do volume adquirido).
Recentemente pequenas empresas no ramo supermercadista
e farmácias, têm se organizado para aumentar seu volume de
compras e ter condições de comprar diretamente da indústria. Por
outro lado, a indústria tem buscado novas formas de atender outros
níveis do varejo, sem comprometer as suas iniciativas e planos.
É certo que existem vantagens para o pequeno varejista, em
comprar de um distribuidor, assim como outras vantagens
existem para a indústria vender ao distribuidor.
O importante agora é você saber que todos os “atores”
da economia (indústria, distribuidor, atacadista,
varejista e consumidor final) estão buscando formas
colaborativas de melhorar sua competitividade.
28
Universidade do Sul de Santa Catarina
SEçãO 4 - O que é serviço ao cliente?
Até agora você ficou sabendo que a Logística “faz” acontecer
o processo de atendimento ao cliente (interno e externo) e está
fortemente ligada ao Marketing da empresa. Em outras palavras,
os clientes percebem através da Logística o nível de serviços que
recebem. Mas o que é mesmo “nível de serviço ao cliente”?
Segundo Lambert et al (1998), o conceito varia de uma
empresa para outra, e muitas vezes fornecedores e clientes têm
expectativas diferentes (no mesmo mercado). Significa então
o parâmetro do desempenho do sistema (logístico) em criar
utilidade de tempo e lugar, incluindo o pós venda.
Serviço ao cliente representa o resultado do sistema
de Logística e o componente de “lugar” do mix de
mercado da empresa. O nível de serviço tem um
impacto direto em sua fatia de mercado, em seus
custos totais e sua rentabilidade.
Segundo um estudo realizado por LaLonde e Zinszer (Customer
Service), citado por Lambert et at (1998), as principais definições
apresentadas pelos executivos consultados sobre o que é “serviço
ao cliente” foram as relacionadas a seguir:
Quanto: Serviço ao cliente:
as atividades Aceitação e entrada do pedido, localização (do produto), processamento
do pedido (tempo) e contato com o intermediário (representante);
follow-up de erros e faturamento do pedido.
ao desempenho Expedição (embarque) ao cliente dos produtos solicitados no prazo e
atendimento completo do pedido (sem itens pendentes).
a filosofia da empresa Como a empresa define e dá importância ao nível de serviço desejado
pelos clientes.
Quadro 1.2: Serviço ao cliente
Fonte: Elaboração do autor, 2008
29
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 1
Síntese
Nesta unidade você pôde aprender como a Logística surgiu e
como as organizações buscam a melhoria contínua dos serviços
que são oferecidos aos clientes.
Você acompanhou que a definição de Logística, conforme a CLM,
é “o processo de planejamento, implementação e controle do fluxo
e armazenamento eficiente e econômico de matérias-primas,
materiais semi-acabados e produtos acabados, bem como as
informações a eles relativas, desde o ponto de origem até o ponto
de consumo, com o propósito de atender as exigências dos clientes”.
As principais atividades da administração da Logística são:
serviço ao cliente, processamento de pedidos, elementos
operacionais, comunicações de distribuição, controle de
inventario, previsão de demanda, tráfego e transporte,
armazenagem e estocagem, localização de fábricas, armazéns/
depósitos, movimentação de materiais, compras e suprimentos,
suporte de peças de reposição e serviços, embalagem,
reaproveitamento e remoção de refugos, administração de
devoluções, gestão da cadeia de suprimentos.
Quanto ao relacionamento entre Logística e Marketing, estudou
como os 4 “P’s” (produto, preço, promoção e posse) estão
relacionados com o nível de serviços ao cliente, cujos elementos
são: disponibilidade do produto, serviço e apoio pós-vendas,
tratamento eficiente de pedidos e consultas, facilidade nos
pedidos, representantes técnicos competentes, prazo de entrega,
confiabilidade, demonstração e equipamentos, e disponibilidade
de literatura técnica.
30
Universidade do Sul de Santa Catarina
Atividades de autoavaliação
Após você ter realizado uma leitura criteriosa desta unidade,
leia os enunciados com atenção e responda as questões a seguir.
1. Por que Marketing e Logística apresentam uma dependência mútua?
2. Defina com suas palavras o que consiste o serviço ao cliente?
31
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 1
3. No seu ponto de vista, qual a atividade mais importante na expectativa
de atendimento do cliente (nível de serviço)?
Saiba mais
Para você estudar mais os conteúdos abordados nesta unidade
sugere-se que você leia o artigo: “Escavando Dados no Varejo”,
de Alexandre Medeiros Rodrigues, disponível na Midiateca do
EVA. Fonte: <http://ilos.com.br>. Acesso em: 09 dez. 2009.
2UNIDADE 2Previsão de demanda
Objetivos de aprendizagem
� Entender a previsão de demanda numa empresa.
� Conhecer as principais técnicas de previsão.
� Perceber a importância do uso da planilha Excel para
efetuar as previsões.
Seções de estudo
Seção 1 Cálculo da previsão pelo método do último
período
Seção 2 Cálculo da previsão pelo método da média
móvel simples
Seção 3 Cálculo da previsão pelo método da média
móvel ponderada
Seção 4 Cálculo da previsão pelo método dos
mínimos quadrados
Seção 5 Cálculo da previsão pelo método da média
com suavização exponencial
34
Universidade do Sul de Santa Catarina
Para início de estudo
As técnicas de previsão estabelecem estimativas das quantidades
a serem produzidas e, portanto, definem as quantidades de
materiais que deverão ser compradas. Essas técnicas variam
de acordo com o porte da empresa, entretanto, mesmo nas
pequenas empresas é uma atividade estratégica, pois está ligada
ao resultado. Se a quantidade comprada de materiais for pequena,
pode-se colocar em risco o atendimento aos clientes e prejudicar
a imagem da empresa. Se a quantidade comprada for grande
demais, ocorrerá uma imobilização excessiva de capital de giro e
também aumento nos custos de estocagem.
Você estudará nesta unidade algumas técnicas que poderá seguir
para efetuar a previsão de compras com menores riscos.
Um dos métodos que é muito empregado por pequenas empresas
é o de comprar conforme o consumo do último período, ou seja,
repete-se o valor apresentado pela demanda anterior. No entanto,
existem ainda outros métodos que serão discutidos a seguir.
Cabe ainda uma observação, a discussão foi iniciada como
compras para a empresa, mas lembre-se que essas compras
deverão atender às vendas realizadas pela empresa.
Siga em frente e bom estudo!
Seção 1 – Cálculo da previsão pelo método do último
período
Este método de previsão é o mais simples pelo fato de prever
para o período seguinte a quantidade que ocorreu no período
anterior. Ele é muito utilizado por pequenas empresas, pois basta
olhar o que foi vendido, por exemplo, no último mês para saber
quanto deverá ser comprado para repor o estoque. (DIAS, 1993).
Observe no Quadro 2.1 esta forma de efetuar a previsão.
35
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
PERÍODOS QTD
Janeiro 380
Fevereiro 382
Março 376
Abril 382
Repetiu a quantidade do mês de ABRIL
Maio 382
Previsão
Quadro 2.1: Previsão pelo método do último período
Fonte: Elaboração do autor, 2008
A previsão para o mês de maio, por esta técnica, significa repetir
a quantidade consumida em abril.
Seção 2 – Cálculo da previsão pelo método da média
móvel simples
A obtenção da previsão para o próximo período, por este método,
é feita freqüentemente, pois seu cálculo é muito simples de ser
efetuado. Consiste na média aritmética aplicada ao consumo
dos períodos anteriores. Ou seja, somam-se todas as parcelas e
divide-se pelo número de períodos.
De acordocom Martins e Laugeni (2005), o cálculo é feito da
seguinte forma:
Onde:
P1 a Pn ⇒ Períodos (em meses, anos etc.)
n ⇒ Quantidade de períodos
MMS ⇒ Média Móvel Simples
Observe o exemplo a seguir.
36
Universidade do Sul de Santa Catarina
Certa empresa vendeu um de seus produtos nas
quantidades e períodos indicados no quadro 2.2. O
procedimento de cálculo utilizado para encontrar a
média móvel simples pode ser observado no quadro 2.3.
PERÍODOS QTD
Janeiro 380
Fevereiro 382
Março 376
Abril 382
MMS = 380 Previsão
Quadro 2.2: Previsão pela média móvel simples
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Janeiro = 380
Fevereiro = 382
Março = 376
Abril = 382
MÉDIA = 380
MÉDIA = ( P1 + P2 + P3 + P4) / 4
Quadro 2.3: Cálculo da média móvel simples
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Para a obtenção da média móvel foram somadas
as quantidades entre janeiro e abril dividindo-se
o resultado por quatro (número de meses), este
resultado será o valor previsto para o mês de maio.
Seção 3 – Cálculo da previsão pelo método da média
móvel ponderada
Esta técnica consiste em aplicar pesos maiores aos últimos
períodos da série. Desta forma, o resultado fica tendendo aos
valores com maior peso e que vem a ser aqueles mais próximos
do último período considerado (DIAS, 1993). Nesta técnica, de
certa forma, atribue-se pouco peso aos valores mais distantes do
37
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
momento atual e, com isto, a tendência é a de tornar o resultado
da previsão mais parecido com o valor do último período. A
seguir, é apresentada a fórmula com a qual se efetua a previsão. O
somatório dos pesos deve ser igual a 100%.
Onde:
Ci = Peso atribuído ao i - ésimo
Segundo Dias (1993), “a determinação dos pesos ou fatores de
importância deve ser feita de tal forma que a soma perfaça 100%”.
Exemplo de aplicação:
PERÍODOS QTD % VALORES
Janeiro 380 10% 38
Fevereiro 382 20% 76,4
Março 376 30% 112,8
Abril 382 40% 152,8
MMP = 100% 380 Previsão
Quadro 2.4: Cálculo efetuado no Excel
Fonte: Elaboração do autor, 2008
No Quadro 2.4, na coluna VALORES, encontramos os valores
que correspondem à multiplicação do percentual pela quantidade,
exemplo: (10% x 380 = 38). Na última linha é feito o somatório
da coluna VALORES, que indica como previsão para o mês
de MAIO a quantidade de 380 unidades. Esta média poderia
também ser escrita de outra forma. Veja como:
Onde: V1, V2, V3 e V4 correspondem às quantidades
apresentadas no quadro.
38
Universidade do Sul de Santa Catarina
Seção 4 – Cálculo da previsão pelo método dos
mínimos quadrados
O método dos mínimos quadrados pode ser
empregado sempre que a série de valores do histórico
disposto num gráfico parecer seguir uma reta. A reta
a ser traçada é aquela que passe o mais perto possível
de todos os pontos. Esta linha fica de tal forma
posicionada que minimiza as diferenças entre a reta e
cada ponto correspondente no gráfico.
Conforme RIGGS (1981),
Onde:
Y = valor real e
YP = valor dos mínimos quadrados
A equação da reta é definida por
Y = a + bx
Para determinar os valores de “a” e “b” serão necessárias duas
equações que serão obtidas multiplicando-se a equação da
reta pelo coeficiente de “a” e somando-se os termos. Sendo o
coeficiente de “a” = 1 e que “N” é o número de pontos (períodos)
do histórico encontra-se:
A segunda equação é encontrada multiplicando-se todos os
termos da equação da reta por “x” e somando-os.
39
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
Finalmente, a previsão para o período desejado é obtida pela
aplicação dos valores de “a” e “b”, resolvidos, na equação da
reta. A demonstração gráfica pode ser vista no gráfico 2.1. Já no
quadro 2.5 é apresentada uma forma de facilitar a obtenção dos
dados necessários aos cálculos.
Onde “x”, nesta equação é igual a “n”, ou
seja, o número de períodos.
�
O gráfico apresenta as quantidades da série e os períodos em que
elas aconteceram. Aparece também a reta que melhor representa
os pontos considerados. Por meio da reta apresentada no gráfico
pode-se supor que a quantidade esperada para 2008 será maior
que a obtida em 2007.
Gráfico 2.1: Quantidades realizadas em função dos períodos
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Observe o exemplo a seguir.
40
Universidade do Sul de Santa Catarina
Para encontrar a previsão para o mês de maio deve-se,
inicialmente, montar um quadro como o que segue.
PERÍODOS Y X X2 X . Y
Janeiro 380 0 0 0
Fevereiro 382 1 1 382
Março 376 2 4 752
Abril 382 3 9 1146
SOMAtóRIOS • Y = 1520 • X = 6 • X2 = 14 • X . Y = 2280
Quadro 2.5: Obtenção das equações pelo método dos mínimos quadrados
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Estabelece-se X= 0 para o primeiro valor de Y (380), depois X=1
para o próximo valor de Y (382) e assim por diante. Observe que
os somatórios que se fez correspondem aos valores necessários
à resolução das equações dadas acima e o N da equação I é o
número de meses (períodos).
De posse destes valores, é possível fazer sua substituição como
mostrado a seguir.
Resultando em:
Efetuando a soma
algébrica encontramos:
Substituindo o valor encontrado de "b" na Eq. I
onde (0) corresponde ao valor de “b”
Onde “x=n” é o número de meses considerados = 4
41
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
Lembre-se que é possível resolver o sistema de equações com
duas incógnitas “a” e “b”de várias formas. No exercício, o sistema
foi resolvido multiplicando todos os termos da primeira equação
por (-1,5) o que não altera seu valor, mas produz outra equação,
em que aparece -6a que, posteriormente, ao ser efetuada a soma
algébrica das equações, acontecerá a anulação de “a” permitindo
encontrar o valor de “b”.
Observe mais um exemplo.
Inicialmente, monte um quadro com os dados dos
meses anteriores (histórico).
MESES Y X X2 X . Y
Janeiro 1 380 0 0 0
Fevereiro 2 396 1 1 396
Março 3 384 2 4 768
Abril 4 405 3 9 1215
Maio 5 390 4 16 1560
Junho 6 406 5 25 2030
Julho 7 420 6 36 2520
Agosto 8 398 7 49 2786
Setembro 9 425 8 64 3400
Outubro 10 405 9 81 3645
Novembro 11 435 10 100 4350
Dezembro 12 430 11 121 4730
13
SOMAtóRIOS 4874 66 506 27400
PREVISãO 433,12
Quadro 2.6: Obtenção das equações
Fonte: Elaboração do autor, 2008
42
Universidade do Sul de Santa Catarina
Estas informações irão gerar o seguinte gráfico:
Gráfico 2.2: Quantidades em função do tempo com linha de tendência
Fonte: Elaboração do autor, 2008
O valor da previsão para o próximo período (janeiro do ano
seguinte) pode ser calculado como no exemplo anterior,
algebricamente, ou usando-se o Excel da seguinte forma:
Algebricamente
4874 = 12a + 66b ← x (-5,5)
27400 = 66a + 506b } Soma algébrica (+)-26807 = -66a - 363b
593 = + 143b b = 4,1468
Substituindo “b” na primeira equação temos
4874 = 12a + 66 * (4,1468) a = 383,3589
YP = 383,4 + 4,1468 . 12
YP = 433,16
43
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
Usando a planilha Excel no cálculo de previsões
A planilha Excel permite uma série de cálculos bastante
interessantes, como, por exemplo, o dos mínimos quadrados.
Anteriormente, fizemos o cálculo da previsão “manualmente”,
vamos agora efetuar o mesmo cálculo utilizando a planilha Excel.
Inicialmente, você deve digitar as quantidades e os meses conforme
figura a seguir.
Figura 2.1: Inserção das quantidades e dos meses
Fonte: Elaboração do autor, 2008
O passo seguinte é digitar na célula onde está o ponto de interrogação
o sinal de igual, conforme a figura a seguir.
Figura 2.2: Inserção do sinal de igual
Fonte: Elaboração do autor, 2008
44
Universidade do Sul de Santa Catarina
A próxima etapa é marcar a célula com o mouse (C15), apontar
e clicar na barra de ferramentas em “Inserir” e depois em
“Função”. Este procedimento provocará o aparecimento de uma
caixa de diálogo, Inserir Função.
Figura 2.3: Inserção da função
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Na caixa de diálogo que abriu, você deve selecionar “estatística”,
conforme mostrado na figura a seguir.Figura 2.4: Seleção da função estatística e previsão
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Selecionar a categoria
"Estatística", e no box
seguinte, selecione a
função "PREVISÃO".
45
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
Na mesma caixa, na parte inferior, você deve marcar “previsão” e
clicar em “ok”. Surgirá, então, uma nova caixa de diálogo como
mostrado na figura 2.5.
Figura 2.5: Seleção da célula para a previsão desejada
Fonte: Elaboração do autor, 2008
A seleção da célula B15, mostrada na figura 2.5, tem o objetivo
de informar ao programa que você deseja conhecer a previsão
para o 13º mês.
Figura 2.6: Seleção da coluna com os valores conhecidos
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Selecionar a célula B15,
onde aparece o número 13,
posicionando o mouse para
esta célula
A seguir, com o mouse,
selecionar a coluna C3 à C14
46
Universidade do Sul de Santa Catarina
A seleção dos valores conhecidos de Y informará ao programa
quais os valores que conhecemos na série.
Figura 2.7: Seleção da coluna de valores de X
Fonte: Elaboração do autor, 2008
A seleção dos valores de X indica ao programa, de forma análoga
ao mostrado anteriormente, quais são os valores conhecidos de X.
A seguir, clique em “ok”. Observe que aparecerá na célula C15 o
valor da previsão.
Figura 2.8: Valor da previsão calculado no Excel pelo método dos mínimos quadrados
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Finalmente, aparece o resultado correspondente à previsão para o
próximo período, ou seja, janeiro do próximo ano.
A seguir, com o mouse,
selecionar a coluna B3 à B14
47
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
Cálculo de previsão pelo método dos mínimos quadrados
mediante o uso da HP-12c
Outra possibilidade para calcular esta previsão é dada pela
calculadora HP-12C, como mostrado na figura a seguir.
Calcular a Previsão
Para o próximo
Período de uma
série pelo Método
dos Mínimos
Quadrados
380
396
384
405
390
406
420
398
425
405
435
430
Mês
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Histórico
Previsão
Enter Σ +1
Enter Σ +2
Enter Σ +3
Enter Σ +4
Enter Σ +5
G
Tecla 2
433,12Resultado
ŷ,r
13
Enter Σ +6
Enter Σ +7
Enter Σ +8
Enter Σ +9
Enter Σ +10
Enter Σ +11
Enter Σ +12
3 8 0
3 9 6
3 8 4
4 0 5
3 9 0
4 0 6
4 2 0
3 9 8
4 2 5
4 0 5
4 3 5
4 3 0
Figura 2.9: teclado da HP-12C
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Digitar no teclado da HP-12C a seqüência de teclas acima.
48
Universidade do Sul de Santa Catarina
Seção 5 – Cálculo da previsão pelo método da média
com suavização exponencial
A previsão de demanda pelo método chamado de suavização
exponencial pode ser obtida mediante a previsão do último
período, o consumo ocorrido também no último período e por
uma constante que determina o valor ou a ponderação dada aos
valores mais recentes.
Esta constante tem seu valor em geral situado entre 0 e 1, mas
poderá variar de 0,1 até 0,3, na prática. Conforme Dias (1993),
este método elimina desvantagens das médias, móvel e ponderada.
A previsão pode ser encontrada pela fórmula apresentada a seguir.
Y3 = α. YR2 + (1 - α) . YP2
Onde:
Y3 = Previsão para próximo período
α = Constante de suavização exponencial
YR2 = Consumo real no período anterior
YP2 = Previsão do período anterior
Observe o exemplo a seguir.
Inicialmente, monte um quadro com os dados dos
meses anteriores na planilha Excel:
MESES DEMANDA PREV ERRO MESES
Março 70 1
Abril 75 70,0 2
Maio 65 71,0 3
Junho 80 69,8 4
Julho 78 71,8 7,4 5
Agosto 71 73,1 7,7 6
Setembro 70 72,7 7,0 7
Outubro 75 72,1 4,1 8
Novembro 72,7 9
2,6
Quadro 2.7: Quadro com os dados dos meses anteriores
Fonte: Elaboração do autor, 2008
49
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
O cálculo no Excel poderá ser feito conforme sintaxe abaixo.
MESES DEMANDA PREV ERRO MESES
2 MARÇO 70 3
3 ABRIL 75 =C2 4
4 MAIO 65 5
5 JUNHO 80 =0,2*C4+0,8*D4 6
6 JULHO 78 =0,2*C5+0,8*D5 =RAIZ(SOMAXMY2(C3:C5;D3:D5)/3) 7
7 AGOSTO 71 =0,2*C6+0,8*D6 =RAIZ(SOMAXMY2(C4:C6;D4:D6)/3) 8
8 SETEMBRO 70 =0,2*C7+0,8*D7 =RAIZ(SOMAXMY2(C5:C7;D5:D7)/3) 9
9 OUTUBRO 75 =0,2*C8+0,8*D8 =RAIZ(SOMAXMY2(C6:C8;D6:D8)/3) 10
10 NOVEMBRO =0,2*C9+0,8*D9 11
=RAIZ(SOMAXMY2(C7:C9;D7:D9)/3)
Quadro 2.8: Cálculo realizado no Excel e as fórmulas que a planilha utiliza para efetuar o cálculo
Fonte: Elaboração do autor, 2008
O quadro 2.9, apresentada abaixo, demonstra as operações realizadas pelo
computador.
A B C
1 MESES DEMANDA PREV
2 MARÇO 70
3 ABRIL 75 70,0
4 MAIO 65 71,0
5 JUNHO 80 69,8
6 JULHO 78 71,8
7 AGOSTO 71 73,1
8 SETEMBRO 70 72,7
9 OUTUBRO 75 72,1
10 NOVEMBRO 72,7
= 70 = B2
= 0,2 X 75 + ( 1 - 0,2) X 70
= 0,2 X 65 + (1 - 0,2) X 71
= 0,2 X 80 + (1 - 0,2) X 69,8
= 0,2 X 78 + (1 - 0,2) X 71,8
= 0,2 X 71 + (1 - 0,2) X 73,1
= 0,2 X 70 + (1 - 0,2) X 72,7
Quadro 2.9: Operações realizadas pelo Excel
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Estas informações irão gerar o seguinte gráfico:
AJUSTE EXPONENCIAL
60
65
70
75
80
85
0 2 4 6 8 10
PONTO DE DADOS
Va
lo
r
REAL
PREVISÃO
Gráfico 2.3: Previsão com suavização exponencial
Fonte: Elaboração do autor, 2008
50
Universidade do Sul de Santa Catarina
A linha fina, no gráfico 2.3, apresenta a demanda real. Já a linha
grossa representa a previsão suavizada exponencialmente. Como
você pode perceber pelo gráfico, a linha da previsão fica mais
suave com variações menos abruptas do que as variações reais.
O procedimento utilizado para cálculo pode ser realizado no
Excel conforme as figuras que serão apresentadas a seguir, com
automatização do processo copiando fórmulas sem ter que refazê-las.
Digite novamente no Excel conforme demonstrado na figura
2.10, repetindo o que foi feito anteriormente.
Figura 2.10: Cálculo da previsão com suavização exponencial usando o Solver
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Em seguida, você deve digitar o sinal “=” na célula D3 e clicar
com o botão esquerdo do mouse na célula C2. Em seguida,
digitar “enter”. Este procedimento fará com que a célula D3 fique
igual à célula C2, conforme a figura acima. Na célula A12 digite
α= e na célula B12 digite 0,2. Na célula A13 digite (1 – α)= e na
célula B13 digite 1 – B12.
α= e (1 – α)= devem ser inseridos como texto. A equação
apresentada foi inserida como desenho.
51
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
Figura 2.11: Cálculo da previsão com suavização exponencial com automatização do processo
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Vamos agora introduzir o recurso de arrastar as fórmulas para
outras células. Para tal será necessário indicar ao Excel quais as
células que estarão fixas. O aparecimento do cifrão entre a letra
da coluna e o número da linha pode ser obtido colocando-se o
cursor do mouse antes da letra da coluna e, em seguida, clicar na
tecla “F4”, este procedimento colocará cifrão antes e depois da
letra da coluna, fixando linha e coluna.
Figura 2.12: Automatização de cálculo mediante o uso da tecla F4
Fonte: Elaboração do autor, 2008
= $B$12*C3 + $B$13*D3
52
Universidade do Sul de Santa Catarina
O próximo passo é preparar a célula D4 para automatizar o cálculo da
previsão. Para isto, você deve colocar o mouse na alça ativa (canto
inferior direito) da célula selecionada, isto fará aparecer uma “cruz
preta”. Veja na figura 2.13.
Figura 2.13: Apresentação do cálculo da previsão
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Quando formar uma “cruz preta”, no canto inferior direito da célula,
arraste-a com o botão esquerdo do mouse acionado até a célula “D9”.
Este procedimento calculará automaticamente os demais valores de
previsão procurados, como pode ser observado na figura 2.14.
Figura 2.14: Cálculo da previsão no Excel
Fonte: Elaboração do autor, 2008
53
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
Os procedimentos descritos até aqui devem ter sanado suas dúvidas
completamente, mas o que você acha de fazer um exercício?
Faça o exercício e o gráfico como estudado anteriormente.
MÊS DEMANDA PREVISãO
1 JAN 118
2 FEV 120 118
3 MAR 130 118,4
4 ABR 125 120,7
5 MAI 128 121,6
6 JUN 132 122,9
7JUL 133 124,7
8 AGO 127 126,4
9 SEt 125 126,5
10 OUt 122 126,2
11 NOV 129 125,3
12 DEZ 130 126,1
13 JAN 126,9
Resposta
Gráfico
116
118
120
122
124
126
128
130
132
134
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Aproveite e faça uma simulação com números fictícios
para testar seus conhecimentos!
54
Universidade do Sul de Santa Catarina
Considerações sobre o valor alfa (α)
De acordo com o que você já estudou, a constante de alisamento
exponencial varia entre 0 e 1.
O estudo realizado até agora permitirá a execução de cálculos
de previsão, com valores de alfa previamente estabelecidos,
entretanto, cabe uma interrogação, qual o valor ideal para o alfa?
Veja a seguir uma discussão com o objetivo de encontrar este valor.
Mas qual seria o valor ideal?
O valor de alfa a ser utilizado deve ser tal que gere o menor erro
de previsão possível. Para minimizar o erro padrão, levou-se em
conta a soma dos quadrados dos desvios de todas as previsões, o
que foi feito mediante o uso da seguinte fórmula:
n
Σ (Yi - Yi)
i=2
^
n - 1
S =
erro
2
Vamos modificar a planilha que vínhamos utilizando, calculando
a previsão agora até o mês de novembro. Aproveite e inclua mais
uma coluna para numerarmos os meses. Observe também que foi
desenhada uma fórmula de que necessitamos para calcular o erro,
mas você não precisa fazê-la. O que você fará é introduzir essa
fórmula na planilha e também fará linha a linha da planilha, o
cálculo do erro da seguinte forma:
� para iniciar, na célula C11 escreva 0,1 e na célula C9
escreva (1- C11); (Figura 2.15)
� depois, coloque o cursor do mouse na célula E14 e digite =
C14 – D14, adicionando o cifrão, mediante “F4”, antes da
letra C e depois, antes da letra D, como já vimos;
� a seguir, arraste com o mouse até E20. A fórmula será
copiada automaticamente.
Sua planilha deverá ficar semelhante a da figura 2.15.
55
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
Figura 2.15: Inserção das fórmulas para o cálculo do erro
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Posicione agora o mouse na célula E22 e digite:
=RAIZ(SOMAXMY2(C14:C20;D14:D20)/F20-1)
Deverá aparecer um número próximo daquele que está na planilha
da figura 2.16 (erro padrão). Caso o número que apareça seja um
pouco diferente, não se preocupe, pois o solver irá modificá-lo.
Vamos, a partir deste momento, usar uma das principais ferramentas
da planilha Excel, o SOLVER. Mas antes será necessária sua
instalação. Esta ferramenta vem incorporada no Microsoft Office,
mas em geral não está disponível até que se solicite.
Inicialmente, vá até a barra de menus, selecione Ferramentas e,
a seguir, suplementos, na caixa de diálogo que irá surgir marque
a opção Solver. Este procedimento instalará o solver em sua
máquina. A partir deste momento, em Ferramentas aparecerá
como disponível o Solver.
No cálculo efetuado a seguir foi levado em conta alfa = 0,1 e
utilizada a ferramenta solver do Excel, para determinar o melhor
valor para alfa.
0,9
0,1α =
(1-α )=
A opção Solver no Excel
pode ser utilizada para
resolver problemas de
otimização lineares e
não-lineares. As restrições
de inteiros podem ser
colocadas nas variáveis
de decisão. O Solver pode
ser utilizado para resolver
problemas com até 200
variáveis de decisão, 100
restrições implícitas e 400
restrições simples (limites
inferior e superior e/ou
restrições de inteiros nas
variáveis de decisão).
56
Universidade do Sul de Santa Catarina
Uma vez inseridas as alterações (observe-as na figura a seguir),
clique em “ferramentas”, depois selecione “solver”, com o cursor
do mouse na célula E22 apontada pela seta.
Figura 2.16: Início do cálculo pelo SOLVER
Fonte: Elaboração do autor, 2008
A seguir, aparecerá uma caixa de diálogo. Na opção “Definir
célula de destino” marque E22. Na linha de baixo marque “Min.”
Em seguida, na posição “Estimar” clicar com o mouse conforme a
seta, selecione a célula C11 com o mouse e dê um ENTER.
Figura 2.17: Definindo os parâmetros para o SOLVER
Fonte: Elaboração do autor, 2008
57
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
A nova tela que surgirá será como mostra a figura 2.18.
Figura 2.18: Definindo os parâmetros para o SOLVER
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Clique agora em adicionar. Surgirá uma nova caixa de diálogo
como mostrado na figura 2.19.
Figura 2.19: Referenciando a célula variável
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Agora iremos impor restrições para o cálculo. Na próxima figura
trabalharemos as restrições.
58
Universidade do Sul de Santa Catarina
Figura 2.20: Definindo a célula variável
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Clique com o mouse no ponto indicado pela seta 1, em seguida,
selecione a célula C11. Com o mouse no ponto indicado pela
seta 2, escolha <= e no espaço restrição escreva 1 (um) e dê um
adicionar.
Figura 2.21: Definindo a célula variável
Fonte: Elaboração do autor, 2008
59
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
Observe que a nova caixa que surgiu é igual à anterior. Selecione
com o mouse o ponto indicado pela seta 1, e marque a célula
C11, dê um ENTER e com o mouse selecione = > e escreva
zero no campo da restrição. Dê um OK. O resultado deverá ser
semelhante ao mostrado na figura 2.22.
Figura 2.22: Inserção das restrições
Fonte: Elaboração do autor, 2008
O próximo passo é clicar em resolver, procedimento que abrirá
uma nova caixa de diálogo como mostrado na figura 2.23.
Figura 2.23: Resultados do Solver
Fonte: Elaboração do autor, 2008
60
Universidade do Sul de Santa Catarina
Com o mouse selecione: Resposta, Sensibilidade, Limite e
clique em OK. O resultado deverá ser similar à figura 2.24.
Figura 2.24: Resultado final do Solver
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Assim, a previsão para o mês de novembro deverá ficar em
72,2, conforme quadro abaixo, e o melhor valor de alfa é igual
0,139746104.
MESES DEMANDA PREVISãO ERRO MESES
MARÇO 70 1
ABRIL 75 70,0 5,0 2
MAIO 65 70,7 -5,7 3
JUNHO 80 69,9 10,1 4
JULHO 78 71,3 6,7 5
AGOStO 71 72,2 -1,2 6
SEtEMBRO 70 72,1 -2,1 7
OUtUBRO 75 71,8 3,2 8
NOVEMBRO 72,2
ERRO PADRãO 5,15205
Quadro 2.10: Previsão.
Fonte: Elaborado pelo autor, 2008.
Após efetuar os cálculos, o solver fornecerá três relatórios como
mostrados a seguir.
61
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
1 - Relatório de resposta
Este relatório é importante para que se tenha por escrito as condições
e os resultados encontrados pelo solver. Assim, no relatório de resposta
são mostrados o valor original e o valor final para o erro calculado. São
mostradas também as células ajustáveis e as restrições impostas ao cálculo.
Cabe salientar que esses relatórios são gerados automaticamente pelo Excel.
Figura 2.25: Relatório de resposta
Fonte: Elaboração do autor, 2008
2 - Relatório de sensibilidade
Este relatório é importante para demonstrar as células ajustáveis e o
valor final para o alfa obtido pela máquina. E como pode ser observado,
não apresenta restrições dentro da faixa.
Figura 2.26: Relatório de sensibilidade
Fonte: Elaboração do autor, 2008
62
Universidade do Sul de Santa Catarina
3 - Relatório de limites
Este relatório permite observar os limites da variável em estudo,
bem como o resultado atingido e o valor do erro encontrado.
Figura 2.27: Relatório de limites
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Ao escrever este capítulo, possibilitamos além do conhecimento
em logística a oportunidade de você aprofundar um pouco mais
os conhecimentos na utilização do Excel. A inclusão desta
ferramenta e seu uso em nosso curso têm o objetivo de prepará-lo
cada vez mais para o mercado de trabalho em logística.
Na próxima unidade, você irá estudar a curva ABC e suas
aplicações em logística.
63
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
Síntese
Foram vistas nesta unidade diferentes formas de se fazer uma
previsão de vendas ou de compras. Foram apresentadas técnicas
que poderão ser colocadas imediatamente em prática no seu
trabalho e emseus controles pessoais. Quando se trata de
previsão, deve-se utilizar os métodos apresentados, tais como
a média móvel, os mínimos quadrados ou, ainda, a suavização
exponencial. Mas cabe um alerta, sempre após calcular a previsão
para o próximo período, faça uma reflexão sobre a situação de sua
empresa e das condições de mercado, pois nada substitui o nosso
feeling (sentimento) sobre o assunto.
Foram apresentadas duas ferramentas importantes para trabalhar
com logística, a calculadora HP-12C e o Excel. Nos próximos
capítulos, conforme a necessidade, outras funções do Excel e da
HP-12C serão utilizadas.
64
Universidade do Sul de Santa Catarina
Atividades de autoavaliação
1) Com base na série de valores de vendas da companhia PREVER LTDA.
indicada a seguir, calcule.
MÊS REALIZADO PREVISãO
1 1000
2 1500
3 1400
4
a) Calcule pelo método do último período qual a previsão para o mês 4.
b) Calcule pelo método da média móvel simples qual a previsão para o
mês 4.
X Y PREVISÃO
1 1000
2 1500
3 1400
4
c) Calcule pelo método da média móvel ponderada qual a previsão para o
mês 4 sabendo-se que os percentuais desejados na ponderação são os
seguintes:
Mês 1 20%
Mês 2 30%
Mês 3 50%
MÊS REALIZADO % VALORES
1 1000 20%
2 1500 30%
3 1400 50%
4 PREVISÃO
65
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 2
d) Calcule pelo método dos mínimos quadrados qual a previsão para o
mês 4.
PERÍODOS
1 1.000
2 1.500
3 1.400
4
SOMATÓRIOS ΣY = Σ X = Σ Σ X . Y = X =
2
2
XY X X . Y
e) Calcule pelo método da média com suavização exponencial qual a
previsão para o mês 4.
66
Universidade do Sul de Santa Catarina
Saiba mais
Detalhes adicionais poderão ser encontrados em:
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de materiais.
Uma abordagem logística. São Paulo: Atlas, 1996.
MARTINS, Petrônio Garcia; ALT, Paulo Renato Campos.
Administração de materiais e recursos patrimoniais. São
Paulo: Saraiva, 2000.
Excel
3UNIDADE 3Papel estratégico da gestão patrimonial e de material
Objetivos de aprendizagem
� Conhecer o princípio de Pareto aplicado à Logística.
� Entender a importância da aplicação da curva ABC na
Administração.
� Desenvolver técnicas de construção da curva e tabela ABC.
� Aplicar a planilha Excel na elaboração da curva e tabela ABC.
� Entender a importância da gestão patrimonial e de materiais.
� Perceber os significados de vida útil e econômica de um bem.
� Compreender o significado da depreciação de um bem.
� Conhecer as principais técnicas aplicadas à gestão
patrimonial.
� Desenvolver habilidades no uso da planilha Excel para efetuar
cálculos e gráficos ligados ao patrimônio e a materiais.
Seções de estudo
Seção 1 Apresentação do princípio de Pareto aplicado
a materiais
Seção 2 Método de montagem da tabela e curva ABC
Seção 3 Elaboração manual da tabela e curva ABC
Seção 4 Elaboração no Excel da tabela e curva ABC
Seção 5 Administração e controle patrimonial
68
Universidade do Sul de Santa Catarina
Para início de estudo
A curva e a tabela ABC permitem que se percebam dentre
uma grande quantidade de itens os poucos mais significativos
do ponto de vista dos custos. Por exemplo, em um estoque.
Imagine um almoxarifado com 30.000 produtos diferentes, como
controlar? Em princípio, se não se estabelecer algum sistema
de prioridade, todos os produtos serão iguais do ponto de vista
de controle, sejam eles um alfinete ou um motor de carro. Uma
primeira idéia seria a de se escolher os mais caros dentre eles, mas
surge a pergunta: “Em que quantidade?”.
Outro exemplo: como distinguir os clientes mais importantes de
um banco e quais aqueles que teriam menor importância caso
encerrassem suas contas?
É para solucionar estas interrogações que estudaremos o princípio
de Pareto.
Seção 1 – Apresentação do princípio de Pareto
aplicado a materiais
Vilfredo Pareto foi um italiano, político, sociólogo e economista
que no século XIX, apresentou uma teoria interessante, mas que
não tinha muita aplicação prática na época. Sua idéia era a de
verificar a distribuição de dinheiro em uma certa região da Itália.
Descobriu que 80% do dinheiro estavam nas mãos de 20% da
população. Este fato ficou conhecido como lei 80-20. Algum
tempo depois, este princípio foi aplicado aos estoques com o
objetivo de conhecer os itens (20%) mais significativos do ponto
de vista dos custos. Atualmente, este princípio é usado em uma
infinidade de aplicações. Por exemplo, conhecer os 20% dos
clientes que respondem por 80% do resultado de um banco,
considerando-se a movimentação de suas contas correntes.
69
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
Seção 2 – Método de montagem da tabela e curva ABC
A curva e tabela ABC, oriundas do estudo de Pareto, podem
ser entendidas como uma das principais ferramentas de análise
disponíveis ao administrador. O desenvolvimento da técnica,
como vimos, é atribuído a Pareto e permite a realização de
trabalhos nas mais diversas áreas do conhecimento humano.
No presente caso, ela será usada para demonstrar os custos dos
estoques em relação à quantidade de itens estocados. Segundo
Fogaça (2003, p. 29):
É atribuída a Pareto a elaboração desta teoria. No ano de
1897, Vilfredo Pareto, fazia estudos sobre a distribuição
de renda e riqueza na Itália. Ele descobriu que uma
grande porcentagem da riqueza estava concentrada
nas mãos de pequena parcela da população. Os valores
observados foram 80% da riqueza nas mãos de apenas
20% da população.
Como já vimos, este princípio posteriormente foi usado pelos
administradores na análise de estoques, em cargos e salários etc.
Segundo Pozo (2001), a curva ABC foi utilizada pela primeira
vez na General Electric por F. Dixie, com o objetivo de avaliar
estoques. Ainda segundo este autor, Dixie adotou para “A” 8%
dos itens e 75% do valor de todo o estoque, os “B” representavam
25% dos itens com 20% do valor total do estoque e, finalmente,
os “C” representavam 67% dos itens com 5% dos custos totais
do estoque considerado. Mediante esta pesquisa foi observado
que não existe consenso entre os diversos autores pesquisados em
relação à proporção ideal, ficando a critério do administrador o
estabelecimento dos valores desejados.
Cabe ainda ressaltar que esta técnica poderá ser usada para
avaliar o grau de criticidade dos itens de estoque, ou seja,
determinado item pode custar pouco, mas impactar no
funcionamento de uma linha de produção. Alguns autores
apresentam os custos na horizontal e a criticidade na vertical,
formando uma matriz em que os itens podem ser vistos
simultaneamente. Esta outra análise permite que os itens sejam
vistos pela dificuldade de obtenção ou seu impacto na atividade.
70
Universidade do Sul de Santa Catarina
Veja a tabela e a curva ABC para um estoque hipotético
obtidas mediante o uso de um simulador disponível no
endereço: <http://www.engmoacir.pro.br>.
Atenção: Exemplos de curva e tabela ABC são mostrados
respectivamente no gráfico 3.1 e na tabela 3.1.
Segundo DIAS (1993), a obtenção da tabela e curva ABC é
uma tarefa que poderá ser realizada mediante cálculos manual,
mecanizado ou eletrônico. Veja a seguir a forma da curva e da
tabela ABC realizadas em um simulador.
A tabela e a curva representam, hipoteticamente, um estoque
existente na farmácia de um hospital.
71
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
Tabela 3.1: Tabela ABC aplicada a um exemplo de estoque de um hospital
Cód. Estoque Qtd.
Valor
Unitário
Valor Total
(Consumo) % % Acumulado Classificação
Tienam 500mg 100 ml Frasco 1 21949,0 21949,0 17,4 17,4
Oxigênio 1 18782,3 18782,3 14,9 32,3
Ceclane 20mg 0,2 ml seringa 1 17587,5 17587,5 13,9 46,2
Triaxin 1g frasco ampola 1 14830,5 14830,5 11,8 57,9
Keflin 1g frasco ampola 1 12057,1 12057,1 9,6 67,5
dersani 200 ml emulsão frasco 1 11927,4 11927,4 9,5 76,9
Luva de procedimento 1 10646,7 10646,7 8,4 85,4
Dermodex pomada tubo 1 1856,8 1856,8 1,5 86,8
Kit obstet. catgut simples 1 1828,21828,2 1,5 88,3
Agua destilada 250 ml 1 1826,0 1826,0 1,5 89,7
Kolagenase pom. tubo 1 1817,1 1817,1 1,4 91,2
Coletor urina 1 1815,8 1815,8 1,4 92,6
Diprospan 1ml ampola 1 1805,0 1805,0 1,4 94,0
Triclosan Sabonete liquido 1 1791,8 1791,8 1,4 95,5
agulha 1 1637,9 1637,9 1,3 96,8
Recipiente descartavel p/material 1 1632,7 1632,7 1,3 98,0
Agulha surecan 20x25 1 191,8 191,8 0,2 98,2
Catgut simples 4-0 1 191,4 191,4 0,2 98,3
Insulina mistaNPH 100 UI 1 191,2 191,2 0,2 98,5
Dormonid 15 mg - comp. 1 191,1 191,1 0,2 98,7
Pulmocare 1000 ml - L 1 189,1 189,1 0,2 98,8
Renitec 10 mg - comp. 1 189,0 189,0 0,2 99,0
Cloridrato de dopamina 50 ml 1 187,9 187,9 0,2 99,1
Scalp 25 1 187,4 187,4 0,2 99,2
Rinossoro gotas frasco frasco 1 186,6 186,6 0,2 99,4
ccompressa de gaze 7,5 x 7,5 1 185,7 185,7 0,2 99,5
Lâmina de bisturi 23 1 183,6 183,6 0,2 99,7
Disquete 1 183,4 183,4 0,2 99,8
Stilamin 250 mcg - ampola 1 183,0 183,0 0,1 100,0
Timoptol 0,25% - frasco 1 7,3 7,3 0,0 100,0
Sonda gastrica longa 12 1 6,2 6,2 0,0 100,0
Violeta genciana 1000 ml 1 5,5 5,5 0,0 100,0
Bamifix 300 g - drageas 1 5,2 5,2 0,0 100,0
Talofilina 200 mg - cápsula 1 4,1 4,1 0,0 100,0
Bricanyl cprs - comprimidos 1 3,9 3,9 0,0 100,0
Pasta 0 0,0 0,0 0,0 100,0
Drenex 1021 0 0,0 0,0 0,0 100,0
A
B
C
Fonte: Adaptado de Barbieri e Machline, 2005
72
Universidade do Sul de Santa Catarina
Gráfico 3.1: Simulação de curva ABC aplicada ao exemplo de estoque de um hospital
Fonte: Simulação disponível em <www.engmoacir.pro.br>, acesso em: 02/05/2008
A curva ABC é de suma importância para o administrador, como já
foi dito, pois permite classificar e estudar de forma geral as minorias
mais significativas. Por exemplo: os clientes vip de um banco; os
produtos mais significativos dentro do portfólio de produtos de uma
empresa; os clientes mais representativos dentro do faturamento de
uma empresa; os maiores salários de uma organização etc.
Seção 3 – Elaboração manual da tabela e curva ABC
Vejamos como a curva ABC poderá ser feita manualmente.
Considere os seguintes produtos cujos códigos, quantidades
e valores unitários em estoque numa certa empresa são
apresentados na tabela 3.2.
Tabela 3.2: Estoque de uma empresa hipotética
Código do Produto Quantidade Valor unitário Valor total
1 135 10 1.350
2 100 10 1.000
3 40 100 4.000
4 400 20 8.000
5 2.000 10 20.000
6 10.000 10 100.000
7 120 50 6.000
8 135 10 1.350
Fonte: Elaboração do autor, 2008
73
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
Observe que na tabela o valor total é igual à quantidade
multiplicada pelo valor unitário do item considerado.
A quantidade do produto 1 foi multiplicada por seu valor
unitário, resultando no valor total. Os demais valores foram
encontrados da mesma forma. Entretanto, após calcular estes
valores, deve-se ordenar todas as linhas, tomando como critério
o valor total encontrado, com os valores aparecendo em ordem
decrescente, ou seja, do maior para o menor. Veja na tabela 3.3:
Tabela 3.3: Estoque de uma empresa hipotética, com os produtos
ordenados segundo os valores totais (sentido decrescente)
Código do Produto Quantidade Valor unitário Valor total % % Acumulada
6 10.000 10 100.000
5 2.000 10 20.000
4 400 20 8.000
7 120 50 6.000
3 40 100 4.000
1 135 10 1.350
8 135 10 1.350
2 100 10 1.000
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Veja que a linha inteira iniciada pelo código 6 do produto foi
mudada de sua posição original para ocupar a primeira linha da
tabela. Pode-se constatar que o item de maior valor nesse estoque é
o que corresponde ao produto com código 6. Na tabela 3.4 mostra-
se o somatório que deverá ser feito na coluna do valor total.
Tabela 3.4: Cálculo do valor total do estoque
Código do Produto Quantidade Valor unitário Valor total % % Acumulada
6 10.000 10 100.000
5 2.000 10 20.000
4 400 20 8.000
7 120 50 6.000
3 40 100 4.000
1 135 10 1.350
8 135 10 1.350
2 100 10 1.000
141.700
Fonte: Elaboração do autor, 2008
74
Universidade do Sul de Santa Catarina
O próximo passo é calcular quanto o valor total de 100.000
(produto 6) representa no valor de 141.700 (soma dos valores
totais), que é o total do estoque. Esse cálculo é feito mediante o
uso de uma regra de três.
Logo, o valor encontrado foi de 70,6%, que deverá ficar na coluna
%. Os demais valores que aparecem na tabela 3.5 foram também
assim calculados.
Tabela 3.5: Cálculo dos percentuais dos itens
Código do Produto Quantidade Valor unitário Valor total % % Acumulada
6 10.000 10 100.000 70,6
5 2.000 10 20.000 14,1
4 400 20 8.000 5,6
7 120 50 6.000 4,2
3 40 100 4.000 2,8
1 135 10 1.350 1,0
8 135 10 1.350 1,0
2 100 10 1.000 0,7
141.700 100
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Na coluna % acumulada, adiciona-se a cada item a soma das
porcentagens anteriores, conforme a tabela a seguir.
Tabela 3.6: Obtenção da porcentagem acumulada
Código do Produto Quantidade Valor unitário Valor total % % Acumulada
6 10.000 10 100.000 70,6 70,6
5 2.000 10 20.000 14,1 84,7
4 400 20 8.000 5,6 90,3
7 120 50 6.000 4,2 94,6
3 40 100 4.000 2,8 97,4
1 135 10 1.350 1,0 98,3
8 135 10 1.350 1,0 99,3
2 100 10 1.000 0,7 100,0
141.700
+
+
Fonte: Elaboração do autor, 2008
75
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
Com a coluna % acumulada concluída, cabe neste momento uma
análise dos dados obtidos. Deve-se escolher a proporção desejada
para os itens A, B e C. Esta proporção deverá ser feita considerando-
se o seguinte:
1. A > B > C;
2. a soma de A, B e C deverá ser 100%;
3. se A for muito maior que B e C (por exemplo, 90%), a
curva que resultará será dita de alta concentração. Se A
estiver próximo de 50%, a curva resultante será dita de baixa
concentração;
4. não existe uma definição clara para os valores desta
proporção. No caso de estoques, existe interesse em
relacionar os percentuais dos custos com os percentuais dos
itens, por exemplo:
Quadro 3.7: Porcentagens dos custos x itens, conforme a classificação ABC
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Sendo escolhida a proporção (70x20x10) para os custos, poderiam
ser encontrados os valores (10x30x60) para os itens. O significado é o
seguinte: 10% dos itens estariam representando 70% dos custos. Por outro
lado, 60% dos itens representariam apenas 10% dos custos do estoque.
Voltando ao exemplo da tabela 3.6, deve-se separar na coluna %
acumulada o valor que estiver o mais próximo possível de 70%, a
menor ou a maior. Veja na tabela 3.7.
Tabela 3.7: Estabelecendo a classificação ABC
Código do Produto Quantidade Valor unitário Valor total % % Acumulada
6 10.000 10 100.000 70,6 70,6 A
5 2.000 10 20.000 14,1 84,7 B
4 400 20 8.000 5,6 90,3 B
7 120 50 6.000 4,2 94,6 C
3 40 100 4.000 2,8 97,4 C
1 135 10 1.350 1,0 98,3 C
8 135 10 1.350 1,0 99,3 C
2 100 10 1.000 0,7 100,0 C
141.700
Fonte: Elaboração do autor, 2008
A B C
CUSTOS 70 20 10
ITENS 10 30 60
76
Universidade do Sul de Santa Catarina
A próxima marcação a ser feita é a dos valores de B, ou seja, deve-se
somar 20% acima dos 70% da proporção adotada. Assim, o valor
mais próximo de 90% é 90,3%, valor sublinhado na tabela 3.6.
Finalmente, deve-se somar 10% acima de 90%, ou seja, 100%. Os
valores entre 90% e 100% serão aqueles marcados como C.
Deve-se calcular agora a relação entre os itens e os valores já
calculados dos custos. No nosso hipotético estoque, o total de itens
é 8, ou seja, 8 corresponde a 100% dos itens em estoque.
8 itens 100% Estoque
1 item x%
X = 0,125 ou 12,5%
8 itens 100% Estoque
2 itens x%
X = 0,25 ou 25%
8 itens 100% Estoque
5 itens x%
X = 0,625 ou 62,5%
A
B
C
Figura 3.1: Cálculo do percentual de cada parte em relação ao total do estoque
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Com os cálculos efetuados acima, encontrou-se que 12,5% dos
itens correspondem a 70% dos custos (1 item A). Já os itens C
(5 itens) respondem por 62,5% do total dos itens do estoque,
entretanto, representam apenas 10% dos custos.
Finalmente, agora se deve fazer a curva ABC baseada na tabela
que foi construída.
CURVA ABC
020
40
60
80
100
0 6 5 4 7 3 1 8 2
ITENS
%
Gráfico 3.2: Curva ABC de estoque
Fonte: Elaboração do autor, 2008
O gráfico 3.2 pode ser construído no Excel, ou ainda de outras formas.
Mas acompanhe sua execução usando a planilha eletrônica Excel.
77
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
Seção 4 – Elaboração no Excel da tabela e curva ABC
Inicialmente, digite a tabela como mostrada na figura 3.2.
Figura 3.2: tabela ABC
Fonte: Elaboração do autor, 2008
A partir do momento em que os valores estiverem digitados, selecione os
dados de B1 até G10, Agora, vá até a barra de ferramentas e em dados
marque classificar, conforme a figura 3.3.
Figura 3.3: Seleção dos dados
Fonte: Elaboração do autor, 2008
78
Universidade do Sul de Santa Catarina
Aparecerá uma caixa de diálogo como mostrado na figura 3.4.
Marque decrescente, escolha coluna D e clique em OK.
Figura 3.4: Escolha coluna D em ordem decrescente
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Após este procedimento, o resultado será como mostrado na
figura 3.5.
Figura 3.5: tabela modificada pela classificação decrescente
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Este procedimento colocará os valores da coluna “valor total”
em sentido decrescente. Observe que foi respeitada a premissa
inicial de mudar a linha inteira ao mudar um valor total, sendo
preservado o código, a quantidade e também o valor.
79
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
Figura 3.6: Incremento de uma linha logo abaixo do cabeçalho
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Para poder traçar um gráfico com os valores desta tabela, vamos
inserir uma linha conforme mostrado na figura 3.6. Aponte o
cursor do mouse para a barra de ferramentas e clique em inserir
linhas. Esta seleção fará aparecer a linha adicional desejada.
Vamos agora inserir uma coluna. Para tanto, coloque o cursor do
mouse selecionando a coluna A, vá até a barra de ferramentas e
clique sobre inserir e depois em coluna.
Figura 3.7: Incremento de uma coluna para a digitação dos números de 0 a 8
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Digite os números
de 0 a 8
80
Universidade do Sul de Santa Catarina
Digite a seguir os números de 0 até 8 conforme mostrado na
figura 3.8.
Figura 3.8: Obtenção do somatório da coluna Valor total
Fonte: Elaboração do autor, 2008
O próximo passo é a obtenção da soma dos valores apresentados na
coluna “Valor total”. Marque a célula E11 e, em seguida, na barra
de ferramentas, com o mouse, clique no botão ícone de somatório
(Σ), a seguir, marque a célula E3 arrastando com o botão esquerdo
do mouse pressionado até a célula E8 e dê um enter. Aparecerá
o valor de 141.700. O valor de 141.700, obtido pela soma,
corresponde ao valor total em dinheiro contido nesse estoque.
Figura 3.9: Cálculo dos percentuais correspondentes a cada item do estoque
Fonte: Elaboração do autor, 2008
E 11
81
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
A figura 3.9 mostra como é calculado o percentual que os 100.000
representam no total do estoque. Deve-se clicar sobre a célula F3,
digitar o sinal de igual (=), clicar sobre E3, digitar o sinal de
dividir ( / ), e clicar sobre a célula E11. Este procedimento criará
uma fórmula (=E3/E11*100) para efetuar o cálculo. Vamos
aproveitar para usar um recurso interessante do Excel que é o de
arrastar a fórmula para as demais linhas. Este recurso é obtido
clicando-se na barra de ferramentas com o cursor do mouse entre o
sinal de divisão e E11, e digitando F4 como demonstrado na figura
3.10. A seguir, posicione o cursor do mouse no canto inferior
direito da célula F3 (alça da célula ativa), quando aparecer uma
cruz preta arraste até a célula F10.
Figura 3.10 Inclusão de F4 na fórmula de cálculo dos percentuais
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Este procedimento colocará automaticamente a fórmula que
construímos nas demais células que marcamos, ou seja, até a célula
F10. Como você pode perceber, foram incluídos na fórmula dois
cifrões. Esta inclusão permitiu ao Excel “entender” que a célula E11
permaneceu constante nas operações que foram realizadas nas linhas
subseqüentes. O resultado como mostrado na figura 3.10 é o seguinte:
todos os valores de porcentagens foram calculados automaticamente.
O cálculo da % acumulada é realizado da seguinte forma: selecione
a célula G2 digitando o sinal de igual. Em seguida, posicione o
cursor do mouse na célula F2, clicando com o botão esquerdo do
mouse. Este procedimento copiará para G2 o valor zero presente em
F2 e tecle enter. Selecione a célula G3, digite o sinal de igual, em
seguida, clique sobre a célula G2, digite o sinal de + e na seqüência
coloque o cursor do mouse em F3, dando a seguir um enter.
Com o cursor nesta
posição, digitar F4.
82
Universidade do Sul de Santa Catarina
Aparecerá na célula G3 a soma destes valores, como mostrado na
figura 3.11.
Figura 3.11: Obtenção dos percentuais acumulados
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Agora será necessário calcular as demais porcentagens nas linhas
subseqüentes. Este procedimento poderá ser feito automaticamente
pelo Excel. Posicione o mouse sobre a célula G3 na alça desta
célula até que forme a cruz preta, arraste o mouse com o botão
esquerdo acionado. O resultado da operação pode ser visto na
figura 3.12.
Figura 3.12: Cálculo automático dos percentuais acumulados
Fonte: Elaboração do autor, 2008
83
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
Na figura 3.13 são apresentados os valores dos percentuais já
calculados de forma automática pelo Excel. Este procedimento
completa a construção da tabela.
Figura 3.13: tabela completa
Fonte: Elaboração do autor, 2008
O próximo passo é traçar o gráfico da curva ABC. Para traçar
este gráfico, selecione as células A2 até A10. Mantenha a tecla
Ctrl pressionada e selecione de G2 até G10, como mostrado na
figura 3.14.
Figura 3.14: Seleção dos valores para execução do gráfico
Fonte: Elaboração do autor, 2008
84
Universidade do Sul de Santa Catarina
Com o mouse, clique no ícone de gráfico. Escolha “Dispersão
(XY)” e também o subtipo de gráfico marcado na cor preta,
depois clique em concluir, como na figura 3.15.
Figura 3.15: Escolha do tipo de gráfico
Fonte: Elaboração do autor, 2008
O resultado deverá ficar semelhante à figura 3.16.
Figura 3.16: Gráfico da curva ABC
Fonte: Elaboração do autor, 2008
85
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
Vamos agora trabalhar um pouco o gráfico criado. Clique sobre
a legenda (---- Série 1) com o botão direito do mouse e escolha
limpar.
Figura 3.17: Seleção do eixo vertical
Fonte: Elaboração do autor, 2008
A seguir, coloque o cursor do mouse no eixo vertical do gráfico,
clicando então com o botão direito. Este procedimento fará
aparecer o menu suspenso mostrado na figura 3.17. Escolha
formatar eixo clicando com o botão esquerdo. Aparecerá a caixa
de diálogo formatar eixo. Selecione a guia escala conforme
mostrado na figura 3.18.
Figura 3.18: Seleção da escala
Fonte: Elaboração do autor, 2008
86
Universidade do Sul de Santa Catarina
Ainda com esta caixa de diálogo aberta, escolha para máximo o
valor 100, mantendo os demais. Selecione ainda a guia número,
selecionando número e em casas decimais selecionar o 0 (zero) e
dê um ok, como mostrado na figura 3.19.
Figura 3.19: Seleção do número de casas decimais
Fonte: Elaboração do autor, 2008
A figura 3.20 mostra o aspecto do gráfico com as alterações que
introduzimos.
Figura 3.20: Apresentação do gráfico obtido
Fonte: Elaboração do autor, 2008
87
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
O significado do gráfico ABC e da tabela é o seguinte:
CLASSIF. ITENS % DE CUSTOS % DE ITENS
A 1 70 12,5
B 2 20 25
C 5 10 62,5
Quadro 3.9: Comparação entre custos e itens
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Um “item A” (12,5% dos itens) responde por 70% dos custos,
enquanto que cinco “itens C” (62,5% dos itens) respondem por
apenas 10% dos custos.
Exercício resolvido
Observe o exercício apresentado a seguir.
Tabela 3.8: ExercícioCódigo do Produto Quantidade Valor unitário Valor total % % Acumulada
10 40 20
15 20 100
20 70 10
30 20 10
80 30 10
AB 200 10
FE 85 50
XY 400 10
Fonte: Elaborado pelo autor, 2008
Resposta do exercício
Código do Produto Quantidade Valor unitário Valor total % % Acum.
0 0,00
1 FE 85 50 4250 29,82 29,82
2 XY 400 10 4000 28,07 57,89
3 15 20 100 2000 14,04 71,93
4 AB 200 10 2000 14,04 85,96
5 10 40 20 800 5,61 91,58
6 20 70 10 700 4,91 96,49
7 80 30 10 300 2,11 98,60
8 30 20 10 200 1,40 100,00
14250
continua...
88
Universidade do Sul de Santa Catarina
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
0 1 2 3 4 5 6 7 8
A B C
Seção 5 – Administração e controle patrimonial
A administração patrimonial trata de prédios, instalações,
máquinas, terrenos, móveis veículos etc. que permitem
que se efetue a produção. Já a administração de
materiais é relativa às matérias-primas que permitem
produzir efetivamente um bem ou serviço.
Os recursos patrimoniais são representados por equipamentos,
máquinas, veículos, prédios, terrenos, jazidas etc. Conforme Martins
e Alt (2005), eles podem ser classificados da seguinte maneira:
CLASSIFICA ÇÃO DOS RECURSOS PATRIMONIAIS
RECURSOS PATRIMONIAIS
OU
BENS PATRIMONIAIS
EQUIPAMENTOS
PRÉ DIOS, TERRENOS,
JAZIDAS E
INTANGÍVEIS
Máquinas operatrizes
Caldeiras , reatores
Pontes rolantes
Ferramentas
Veiculos
Móveis
Edifícios , Galpões
Instalações prediais ,
Terrenos da empresa ,
Extração de minerais ,
Patentes, Projetos,
Direitos autorais ,
Marcas
ÇÃO DOS RECURSOS PATRIMONIAIS
RECURSOS PATRIMONIAIS
OU
BENS PATRIMONIAIS
EQUIPAMENTOS
PRÉ DIOS, TERRENOS,
JAZIDAS E
INTANGÍVEIS
Máquinas operatrizes,
Caldeiras reatores ,
Pontes rolantes ,
Ferramentas especiais .
Veiculos , Computadores,
Móveis
Edifícios , Galpões
Instalações prediais ,
Terrenos da empresa ,
Extração de minerais ,
Patentes, Projetos,
Direitos autorais ,
Marcas
Figura 3.21: Classificação dos recursos patrimoniais
Fonte: Elaboração do autor, 2008
89
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
O patrimônio de uma empresa é constituído de duas partes
chamadas Ativo e Passivo. Matematicamente, ele é representado
pela equação:
PAtRIMÔNIO = AtIVO - PASSIVO
Neste livro, será tratado apenas o ATIVO IMOBILIZADO,
que é parte integrante do Ativo apresentado na fórmula anterior.
AtIVO IMOBILIZADO Edifícios, instalações, veículos, equipamentos etc.
Controle patrimonial
Nas empresas em geral, é estabelecido um departamento para cuidar
e controlar o ativo imobilizado. Na prática, é utilizada uma ficha
individual contendo informações como: data de aquisição, código,
valor inicial, valor depreciado no período, valor da depreciação
acumulada, prazo da depreciação, centro de custo que detém
a alocação do bem e, ainda, um campo especial para registrar
melhorias efetuadas no bem caso estas melhorias afetem seu valor
contábil. Estes controles podem variar de empresa para empresa.
Saiba mais
O documento disponível no endereço abaixo apresenta
considerações sobre o controle patrimonial de uma
empresa. Consulte:
<http://www.pol.org.br/legislacao/pdf/norma_12.pdf>.
90
Universidade do Sul de Santa Catarina
Classificação e codificação de materiais ou bens
A identificação do material ou bem corresponde
à análise e ao registro padronizado dos dados
descritivos e as suas características técnicas.
A codificação é realizada por meio de um código
numérico ou alfanumérico que representa os dados
descritivos do material ou bem.
A catalogação consiste em consolidar e ordenar
logicamente os dados de identificação e codificação
mediante arquivos ou catálogos.
Os materiais e os bens podem ser classificados e codificados
de diversas maneiras. Vamos analisar o método proposto por
Melville Louis Kossuth Dewey, que serviu de base para a
classificação de obras em todas as bibliotecas.
O sistema de classificação desenvolvido por Dewey divide
o conhecimento humano em dez grandes classes e diversas
subclasses, que podem ser vistas nos quadros que seguem.
A importância do sistema desenvolvido por Dewey, na prática,
é que é possível codificar matéria-prima, produto em processo
e produto acabado, permitindo com facilidade a obtenção das
etiquetas contendo código de barras. O sistema desenvolvido por
ele foi rapidamente incorporado por empresas em todo o mundo.
Bibliotecário e educador norte-
americano, fundador do Sistema
Decimal de Classificação,
largamente usado e difundido no
mundo todo.
91
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
000 - Obras Gerais
100 - Filosofia
200 - Religião
300 - Ciências Sociais
400 - Lingüística
500 - Ciências Puras
600 - Artes Aplicadas
700 - Artes e Recreações
800 - Literatura
900 - História
Subclasses
110 - Ciências
120 - Lógica
130 - Política
140 - Moral
150 - Estética
160 -
170 -
180 -
190 -
111 - Ciência Grega
112 - Ciência Medieval
113 - Ciência na Id. Moderna
114 - Método Científico
115 -
116 -
117 -
118 -
119 -
000 - Obras Gerais
100 - Filosofia
200 - Religião
300 - Ciências Sociais
400 - Lingüística
500 - Ciências Puras
600 - Artes Aplicadas
700 - Artes e Recreações
800 - Literatura
900 - História
SubclassesClasses
Figura 3.22: Classes do sistema de Dewey
Fonte: Elaboração do autor, 2008
OBRAS
GERAIS
FILOSOFIA
00
0 10
0 20
0 30
0 40
0 50
0 6
00 7
00 8
00 9
00
10
0 11
0 12
0 13
0 14
0 15
0 16
0 17
0 18
0 1
90
11
7 11
8 11
9
11
2 11
3 11
4 11
5 11
6
11
1
CIÊNCIAS
1 1 1
FILOSOFIA
CIÊNCIAS
C D U
FILOSOFIA
RELIGIÃO
CIÊNCIAS SOCIAIS
LINGUISTICA
CIÊNCIA S PURAS
ARTES APLICADAS
ARTES E RECR.
LITERATURA
HISTÓRIA
Classes
Subclasses
CIÊNCIA
GREGA
CIÊNCIA MEDIEVAL
CIÊNCIA I. MODER.
CIÊNCIA
GREGA
LÓGICA
OBRAS
GERAIS
FILOSOFIA
00
0 10
0 20
0 30
0 40
0 50
0 6
00 7
00 8
00 9
00
10
0 11
0 12
0 13
0 14
0 15
0 16
0 17
0 18
0 1
90
11
7 11
8 11
9
11
2 11
3 11
4 11
5 11
6
11
1
CIÊNCIAS
1 1 1
FILOSOFIA
CIÊNCIAS
C D U
FILOSOFIA
RELIGIÃO
CIÊNCIAS SOCIAIS
LINGUISTICA
CIÊNCIA S PURAS
ARTES APLICADAS
ARTES E RECR.
LITERATURA
HISTÓRIA
Classes
Subclasses
CIÊNCIA
GREGA
CIÊNCIA MEDIEVAL
CIÊNCIA I. MODER.
CIÊNCIA
GREGA
LÓGICA
Figura 3.23: Organograma das classes do sistema de Dewey
Fonte: Elaboração do autor, 2008
92
Universidade do Sul de Santa Catarina
No organograma acima, as letras C, D e U têm os seguintes
significados:
C Centena
D Dezena
U Unidade
Outro exemplo:
Subclasses
510 - Matemática
520 - Astronomia
530 - Física
540 - Química
550 - Ciências do Solo
560 - Paleontologia
570 - Ciências Biológicas
580 - Botânica
590 - Zoologia
541 - Físico-Química
542 - Lab. e Equipam.
543 - Química A Geral
544 - Química A Qualit.
545 - Química A Quant
546 - Química Inorg.
547 - Química Org.
548 - Cristalografia
549 - Mineralogia
000 - Obras Gerais
100 - Filosofia
200 - Religião
300 - Ciências Sociais
400 - Lingüística
500 - Ciências Puras
600 - Artes Aplicadas
700 - Artes e Recreações
800 - Literatura
900 - História
SubclassesClasses
Figura 3.24: Classes do sistema de Dewey
Fonte: Elaboração do autor, 2008
OBRAS
GERAIS
CIÊNCIAS
PURAS
00
0 10
0 20
0 30
0 40
0 50
0 6
00 7
00 8
00 9
00
50
0 51
0 52
0 53
0 54
0 5
50 56
0 57
0 58
0 5
90
54
7 54
8 54
9
54
2 54
3 54
4 54
5 54
6
54
1
MATEMATICA
ASTRONOMIA
FÍSICA
QUÍMICA
CIÊNCIAS DO SOLO
PALEONTOLOGIA
CIÊNCIAS BIOLÓG.
BOTÂNICA
ZOOLOGIA
QUÍM. A. QUANTIT.
5 4 4
CIÊNCIAS
PURAS
QUÍMICA
ANÁLISE
QUALITATIVA
C D U
Figura 3.25: Organograma das classes do sistema de Dewey
Fonte: Elaboração do autor, 2008
93
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
Veja a seguir como o sistema decimal de Dewey pode ser usado
para classificar itens de estoque de uma empresa simples.
01- Pregos
02- Parafusos
03- Porcas
04- Arruelas
05- Resistores
06- Capacitores
07- Circ. Integ.
XX – XX - XXX
Aglutinadora
Individualizadora
Descritiva
01- Ferragens
02- Plásticos
03- Componentes
Eletrônicos.
04-Embalagens
Sistema Decimal Simplificado
CHAVES
001- Prego galvanizado (1 x 20) mm
002- Prego galvanizado(1 x 30) mm
009- Cabeça Redonda fenda; latão; D= 1/8” L= 2” R= BSW
010- Cabeça Chata; fenda;Ferro zincado; D=1/8” L= 2” R=BSW
015- Carbono, 22K Ohms, 1 W, 5%
016- Fio, múltiplo: 90 R x 15 W, 40R x 5W, 47 R x 7W, 10%
025- Disco, 100 pF x 250 V, 1% NPO
035- Bucha plástica M8
Figura 3.26: Aplicação do sistema de Dewey
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Código de barras
Existem na atualidade diversas técnicas para possibilitar a
entrada de dados em computadores com o objetivo de acelerar o
processo de reconhecimento de materiais. Uma dessas técnicas é
o RFID (radiofreqüência). Outra, mais conhecida, é o chamado
código de barras, caracterizado por selos de identificação com
listas pretas e brancas dispostas paralelamente. Esta técnica se
tornou muito popular nos caixas de supermercados. O código
de barras de aplicação mundial é um sistema da EAN, uma
O RFID (Radio-Frequency
IDentification) trata-
se de um método de
identificação automática
por meio de sinais de
rádio, recuperando e
armazenando dados
remotamente com o uso
de dispositivos chamados
de tags RFID. Uma tag RFID
é um pequeno objeto,
que pode ser colocado em
uma pessoa, animal ou
produto. Ele contém chips
de silício e antenas que
lhe permitem responder
aos sinais de rádio
enviados por uma base
transmissora.
94
Universidade do Sul de Santa Catarina
associação internacional representada no Brasil pela (Associação
Brasileira de Automação Comercial). Os códigos mais
conhecidos são o EAN-8, EAN-13, EAN-14 e o EAN-128.
Vamos analisar o EAN-13.
Dígito
Verificador
Videolar S.A
CD-R
Brasil Empresa Produto
Dígito
Verificador
Videolar S.A
CD-R
Brasil Empresa Produto
Figura 3.27: Exemplo de código de barras EAN-13
Fonte: CD-R da Videolar
No código da Figura 3.27, 789 significa produto do Brasil.
Os próximos quatro dígitos são reservados para identificar
o fabricante. Os cinco dígitos subseqüentes correspondem
à identificação do produto e, finalmente, o último dígito é
chamado de verificação, pois mediante um algoritmo a máquina
consegue saber se a seqüência de números detectados está correta.
O algoritmo funciona da seguinte forma:
CD-R Videolar
Posição 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Produto 7 8 9 6 0 1 2 2 0 2 8 9 0 DV
Pares x 3 24 18 3 6 6 27 84
Impares 7 9 0 2 0 8 26
110 0 110
CD-R Videolar
Posição 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Produto 7 8 9 6 0 1 2 2 0 2 8 9 0 DV
Pares x 3 24 18 3 6 6 27 84
Impares 7 9 0 2 0 8 26
110 0 110
Figura 3.28: Funcionamento do algoritmo
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Os números do código que estiverem em posição par são
multiplicados por 3 e posicionados na linha “Pares x 3”. Já
os números do código que estiverem em posição impar são
repetidos na linha “Ímpares”. As duas seqüências de números são
somadas em cada linha e seus resultados somados novamente;
no exemplo o resultado da soma é 110. O dígito verificador é
obtido acrescentando-se a esta soma um número que, somado ao
resultado, seja múltiplo de 10. No caso, 110 + 0 = 110. Assim, o
dígito verificador é o número 0 (zero).
95
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
O EAN-14 é o mesmo EAN-13 acrescido de um número para
indicar a quantidade de produtos na embalagem.
1 789601220289 + DV 1 / unidade
2 789601220289 + DV 2 / unidades
O EAN-128 permite mais informações do tipo: validade, data de
fabricação, local de produção etc.
Saiba mais
Para conhecer mais detalhes a respeito do EAN-128,
consulte o documento disponível no seguinte endereço:
<http://www.gol.org.br/downloads/EAN_guia_128.pdf>.
Depreciação linear
Depreciação linear significa a redução gradativa do
valor do bem ao longo de sua vida útil. Os motivos para
tal redução são: desgastes pela utilização, deterioração
e obsolescência técnica. A depreciação ocorre em
prédios, máquinas, veículos, instalações etc., e é
controlada pela Receita Federal, por meio de instruções
normativas relacionadas a cada tipo de bem e à forma
como cada um é usado, segundo POZO (2001).
O quadro a seguir apresenta a vida útil atribuída a alguns bens
pela Receita Federal, conforme Martins e Alt (2005).
Espécie do bem Vida útil (anos) Taxa anual (%)
Bibliotecas 10 10
Britadores 5 20
Caminhão fora da estrada 4 25
Correias de transmissão 2 50
Edifícios 25 4
Escavadeiras 4 25
Instalações elétricas 5 20
Móveis e utensilios em geral 10 10
Veículos em geral 5 20
Quadro 3.3: Vida útil dos bens
Fonte: Martins e Alt, 2005
96
Universidade do Sul de Santa Catarina
O tempo relativo à vida útil pode ser alterado dependendo da
quantidade de horas trabalhadas pelo bem. Naturalmente, a
Receita Federal exige um laudo pericial emitido por um órgão
competente para sua aceitação. O critério de depreciação aceito
pela Receita Federal é o linear, ou seja, o bem é depreciado de
forma igual ao longo do tempo. Vamos tomar como exemplo um
britador apresentado graficamente.
0
20
40
60
80
100
0 1 2 3 4 5
Graficamente:(%) anos
Gráfico 3.3: Depreciação de um britador
Fonte: Elaboração do autor, 2008
A depreciação, neste caso, é calculada mediante a seguinte fórmula:
Onde:
Dep = Depreciação
Vi = Valor inicial do bem
Vr = Valor residual do bem
Vu = Vida útil do bem
Cálculo da depreciação de um britador conforme
tabela de dados da Receita Federal:
Vi = 100%
Vr = 0%
Dep = ? % / ano
Vu = 5 anos
97
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
Para melhor apreensão deste conteúdo, observe o seguinte
exercício resolvido.
Exercício resolvido
Qual será a depreciação anual de uma máquina que
foi adquirida por R$ 200.000,00, com uma vida útil
prevista para 5 anos? O valor residual no final do
período será igual a zero. Considere-se que não haverá
inflação no período. Acompanhe a resolução deste
exercício:
O cálculo, a tabela e o gráfico apresentados
demonstram como ocorre a depreciação no período
considerado.
Tabela 3.9: Tabela com os valores da depreciação no período
ANO V. CONT. DEPR.
0 200.000 -
1 160.000 40.000
2 120.000 40.000
3 80.000 40.000
4 40.000 40.000
5 0 40.000
Fonte: Elaboração do autor, 2008
DEPRECIAÇÃO
0
40.000
80.000
120.000
160.000
200.000
0 1 2 3 4 5
PERÍODOS
VA
LO
R
ES
Gráfico 3.4: Gráfico do exercício
Fonte: Elaboração do autor, 2008
98
Universidade do Sul de Santa Catarina
Entretanto, vamos aprimorar a tabela e o gráfico
apresentados incluindo novos detalhes com a
finalidade de ampliarmos a compreensão sobre o
assunto. A nova tabela fica representada da seguinte
maneira:
Tabela 3.10: Ampliação da tabela do exercício anterior
DEPRECIAÇÃO DEPRECIAÇÃO VALOR
ANUAL (R$) ACUMULADA (R$) CONTÁBIL (R$)
0 - - 200.000,00
1 40.000,00 40.000,00 160.000,00
2 40.000,00 80.000,00 120.000,00
3 40.000,00 120.000,00 80.000,00
4 40.000,00 160.000,00 40.000,00
5 40.000,00 200.000,00 0,00
BEM ANO
MÁQUINA 20%
PERCENTUAL
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Como você pode observar, incluímos a depreciação
acumulada, o tipo de bem e o percentual da
depreciação. Vejamos agora o novo gráfico efetuado a
partir dos dados desta última tabela.
DEPRECIAÇÃO LINEAR
0
40.000
80.000
120.000
160.000
200.000
0 1 2 3 4 5
ANOS
VA
LO
R
ES
VALOR
CONTÁBIL
DEPRECIAÇÃO
ACUMULADA
DEPRECIAÇÃO ANUAL
Figura 3.29: Gráfico ampliado do exercício anterior
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Pelo gráfico, você pode perceber que as depreciações
anual e acumulada só aparecem a partir do início do
primeiro ano. Já o valor contábil decresce a partir do
ano 0 (zero), atingindo valor zero no final do ano 5.
99
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
Depreciação pelo método da somados dígitos
Este método permite uma depreciação maior no início da vida do
bem. Segundo Martins e Alt (2005), a fórmula adotada para seu
cálculo é a seguinte:
Dep = {( N – t + 1) / [ N (N + 1) / 2]} x Vi – Vr
Admitindo que: (N – t + 1) = Nd
e que: N(N + 1) / 2 = S
Temos:
Dep Nd
S
X Vi Vr= −( )
Vamos, então, como forma de exemplo, calcular pelo método da
soma dos dígitos as depreciações anual e acumulada e o valor
contábil de uma biblioteca cujo valor inicial foi de R$ 100.000,00
e cuja vida útil é de 10 anos.
Vi = 100.000,00
Vr = 0
Vu = 10 anos
Construindo uma tabela com a aplicação das fórmulas:
Tabela 3.11: Exemplo de aplicação da fórmula de depreciação pelo método da
soma dos dígitos
S = N( N +1) / 2 Nd = N - t + 1 Dep = (Nd / S) x Vi - Vr Dep
N 1 = 10 - 1 +1 = 10 Dep 1 = (10/55) x 100.000 - 0 18.181,82
N 2 = 10 - 2 +1 = 9 Dep 2 = (9/55) x 100.000 - 0 16.363,64
N 3 = 10 - 3 +1 = 8 Dep 3 = (8/55) x 100.000 - 0 14.545,45
N 4 = 10 - 4 +1 = 7 Dep 4 = (7/55) x 100.000 - 0 12.727,27
N 5 = 10 - 5 +1 = 6 Dep 5 = (6/55) x 100.000 - 0 10.909,09
N 6 = 10 - 6 +1 = 5 Dep 6 = (5/55) x 100.000 - 0 9.090,91
N 7 = 10 - 7 +1 = 4 Dep 7 = (4/55) x 100.000 - 0 7.272,73
N 8 = 10 - 8 +1 = 3 Dep 8 = (3/55) x 100.000 - 0 5.454,55
N 9 = 10 - 9 +1 = 2 Dep 9 = (2/55) x 100.000 - 0 3.636,36
N10 = 10 -10+1 = 1 Dep 10 = (1/55) x 100.000 - 0 1.818,18
S = 10(10+1)/2 = 55
Fonte: Elaboração do autor, 2008
100
Universidade do Sul de Santa Catarina
Na próxima tabela aparecem os valores resultantes da aplicação
das fórmulas e o melhoramento da apresentação dos resultados.
Tabela 3.12: Exemplo de aplicação da fórmula de depreciação pelo método da
soma dos dígitos
S = N( N +1) / 2 Nd = N - t + 1 Dep = (Nd / S) x Vi - Vr Dep
N 1 = 10 - 1 +1 = 10 Dep 1 = (10/55) x 100.000 - 0 18.181,82
N 2 = 10 - 2 +1 = 9 Dep 2 = (9/55) x 100.000 - 0 16.363,64
N 3 = 10 - 3 +1 = 8 Dep 3 = (8/55) x 100.000 - 0 14.545,45
N 4 = 10 - 4 +1 = 7 Dep 4 = (7/55) x 100.000 - 0 12.727,27
N 5 = 10 - 5 +1 = 6 Dep 5 = (6/55) x 100.000 - 0 10.909,09
N 6 = 10 - 6 +1 = 5 Dep 6 = (5/55) x 100.000 - 0 9.090,91
N 7 = 10 - 7 +1 = 4 Dep 7 = (4/55) x 100.000 - 0 7.272,73
N 8 = 10 - 8 +1 = 3 Dep 8 = (3/55) x 100.000 - 0 5.454,55
N 9 = 10 - 9 +1 = 2 Dep 9 = (2/55) x 100.000 - 0 3.636,36
N10 = 10 -10+1 = 1 Dep 10 = (1/55) x 100.000 - 0 1.818,18
S = 10(10+1)/2 = 55
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Gráfico resultante da tabela de valores:
Depreciação Soma dos Dígitos
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Anos
Va
lo
re
s
Gráfico 3.5: Exemplo de aplicação da fórmula de depreciação pelo método da soma dos dígitos
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Vamos exemplificar como este cálculo poderia ser feito de forma
fácil no Excel. A depreciação pela soma dos dígitos é executada
no Excel pela função SDA. Vá até a barra de ferramentas
e selecione inserir função, selecionando financeira e DAS,
conforme a figura 3.30.
101
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
Figura 3.30: Exemplo de aplicação da fórmula de depreciação pelo método da soma dos dígitos no Excel
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Digitar os períodos de 1 a 10, como mostrado na figura. Na célula
D16 digite o sinal de igual, com o mouse na barra de ferramentas,
clique em inserir/funções, e na caixa de diálogo que surgir escolha
Financeira e SDA, e OK. Este procedimento fará aparecer a caixa
Argumentos da Função, como mostrado na figura.
Figura 3.31: Exemplo de aplicação da fórmula de depreciação pelo método da soma dos dígitos no Excel
Fonte: Elaboração do autor, 2008
102
Universidade do Sul de Santa Catarina
Nesta caixa de argumentos, digite:
Custo: 100.000
Recuperação: deixe em branco
Vida útil: 10 anos
Período: 1
Figura 3.32: Exemplo de aplicação da fórmula de depreciação pelo método da soma dos dígitos no Excel
Fonte: Elaboração do autor, 2008
O resultado já aparece nesta caixa de Argumentos da Função
com o valor de: 18181,81.
Figura 3.33: Exemplo de aplicação da fórmula de depreciação pelo método da soma dos dígitos no Excel
Fonte: Elaboração do autor, 2008
103
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
A seqüência de cálculo é feita mudando-se apenas o período na
caixa de Argumento da Função para 2,3,4, até o décimo período.
Veja como ficou o cálculo do segundo período na figura 3.34.
Figura 3.34: Exemplo de aplicação da fórmula de depreciação pelo método da soma dos dígitos no Excel
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Vida útil e vida econômica de um bem
Você poderá entender os conceitos de vida útil e econômica de
um bem e como a administração patrimonial é importante para
uma empresa e, em certos casos, como ela é estratégica. Outro
ponto importante é o que diz respeito à depreciação de um bem
e a como esta depreciação pode ser calculada por diferentes
métodos.
A vida útil de um bem é o período de tempo em que
o bem consegue exercer as funções para as quais ele
foi produzido. Já a vida econômica de um bem é
o momento em que o custo (anual) equivalente
de possuir e de operar o bem é mínimo, segundo
Martins e Alt (2005).
104
Universidade do Sul de Santa Catarina
Veja a tabela 3.13 a seguir.
Tabela 3.13: Vida econômica de um bem
CUSTO POSSE + TAXA = 15%
VALOR VALOR PRES VALOR VALOR PRES ACUM C. O. ACUM
0 0 300 261 261 1 15% 5.000 5.261 0,150 1,150 6.050
0 0 500 378 639 2 15% 5.000 5.639 0,323 0,615 3.469
0 0 700 460 1.099 3 15% 5.000 6.099 0,521 0,438 2.671
0 0 900 515 1.614 4 15% 5.000 6.614 0,749 0,350 2.317
0 0 1100 547 2.161 5 15% 5.000 7.161 1,011 0,298 2.136
0 0 1300 562 2.723 6 15% 5.000 7.723 1,313 0,264 2.041
0 0 1500 564 3.287 7 15% 5.000 8.287 1,660 0,240 1.992
0 0 1700 556 3.842 8 15% 5.000 8.842 2,059 0,223 1.971
0 0 1900 540 4.382 9 15% 5.000 9.382 2,518 0,210 1.966
0 0 2100 519 4.902 10 15% 5.000 9.902 3,046 0,199 1.973
0 0 2300 494 5.396 11 15% 5.000 10.396 3,652 0,191 1.986
0 0 2500 467 5.863 12 15% 5.000 10.863 4,350 0,184 2.004
0 0 2700 439 6.302 13 15% 5.000 11.302 5,153 0,179 2.024
0 0 2900 410 6.712 14 15% 5.000 11.712 6,076 0,175 2.046
0 0 3100 381 7.093 15 15% 5.000 12.093 7,137 0,171 2.068
0 0 3300 353 7.445 16 15% 5.000 12.445 8,358 0,168 2.090
CUSTO POSSE CAE
RESIDUAL CUSTO OPERACIONAL n i
Fonte: Adaptado de Martins e Alt, 2005, p. 227
Onde:
Valor residual = Valor de venda no final do enésimo período.
Valor presente do valor residual = Valor presente dos valores residuais.
Valor do custo operacional = Custo de operação do bem no período.
Valor presente do custo operacional = trazer para o valor presente os custos de operação
do bem.
Custo operacional acumulado = Corresponde a acumular os valores presentes do custo
operacional.
Custo de posse = Valor de compra menos o valor presente do residual considerados na mesma
época.
Custo de posse + C.O. acumulado = Custo de possuir somado com o custo operacional
acumulado.
Seguem dois gráficos com o objetivo de tornar bem claro o ponto
em que ocorre o CAE (Custo Anual Equivalente), na tabela 3.16,
ano 9 (n).
105
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
Vida econômica de um Bem
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Anos
Va
lo
re
s
Gráfico 3.6: Vida econômica de um bem
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Este gráfico não demonstra com clareza o ponto do CAE. No
próximo gráfico será feito o truncamento do eixo vertical, nos
valores 1900 e 2500, com a finalidade de explicitar este ponto.
Vida econômica de um Bem
1.900
2.000
2.100
2.200
2.300
2.400
2.500
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Anos
Va
lo
re
s
Gráfico 3.7: Vida econômica de um bem, com truncamento de eixo
Fonte: Elaboração do autor, 2008
106
Universidade do Sul de Santa Catarina
Síntese
Nesta unidade, você tomou contato com uma das mais importantes
ferramentas para um administrador empregar em sua vida
profissional, que é a curva ABC. Ela irá aparecer novamente mais
tarde em diversos momentos de seu curso. Em qualidade, ela é
conhecidacomo diagrama de Pareto, em que não é utilizada com
muita freqüência a forma acumulada dos percentuais.
Você viu também a codificação de materiais mediante o sistema
decimal proposto por Dewey, sistema que pode ser também
empregado na codificação de ativo imobilizado. A codificação
pelo código de barras também pode tomar como base um sistema
similar ao que estudamos.
Dentro do estudo patrimonial que se fez, foram vistos a
depreciação linear, aceita pela Receita Federal, e o método da
soma dos dígitos.
Finalizando este capítulo, tivemos contato com a vida útil e a
vida econômica de um bem, com a apresentação de um gráfico
com truncamento de eixo.
107
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
Atividades de autoavaliação
1) Com base no estudo efetuado, calcule o dígito verificador de produtos
Santista e Ajinomoto, respectivamente.
POSIÇÃO 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
PRODUTO 7 8 9 1 0 8 0 3 1 3 7 4 DV
PARES X 3
IMPARES
B. DE CHOCOLATE SANTISTA
POSIÇÃO 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
PRODUTO 7 8 9 1 0 7 9 0 0 8 0 3 DV
PARES X 3
IMPARES
SOPA NISSIM AJINOMOTO
2) De acordo com o material estudado sobre codificação, verifique quais
os materiais estão representados pelos códigos que seguem.
Material A I D
1 0 1 00 10
0
0
0
0
0
1
1
3
3
0
0
0
0
03
2
5
6
2
5
0
0
0
0
0
0
0
1
2
1
9
5
5
9
6
108
Universidade do Sul de Santa Catarina
3) Considere os dados apresentados a seguir e faça a tabela e a curva ABC
correspondentes (Proporção 70 X 20 X 10). Calcule também a % itens x
a % de custos.
CÓDIGO DO VALOR VALOR
PRODUTO UNITÁRIO TOTAL
01.00.005 120 50
01.00.008 40 100
01.00.006 10 251,5
01.00.007 2000 10
01.00.004 10.000 10
01.00.001 400 20
01.00.003 135 10
01.00.002 100 10
QUANTID. % % ACUM
109
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 3
4) Qual será a depreciação anual de um móvel que foi adquirido por R$
100.000,00, com uma vida útil prevista para 10 anos. O valor residual no
final do período será igual a zero. Considere-se que não haverá inflação
no período. Usar o método da depreciação linear.
110
Universidade do Sul de Santa Catarina
Saiba mais
Tendo em vista que os bens patrimoniais (ativos imobilizados)
são depreciáveis, com datas de aquisição e cotas de depreciação
diferentes, levando também em conta a inflação e, em
conseqüência, a correção monetária, bem como o valor do
dinheiro no tempo, usa-se o computador para estes controles.
Assim, existem no mercado softwares específicos para o
controle dos ativos imobilizados. Estes softwares têm condições
de fornecer a qualquer momento o valor residual contábil, a
depreciação e depreciação acumulada do período etc. Em geral,
estes valores são expressos em UFIR.
Conforme você viu, a correção monetária de bens é
regulamentada pela Receita Federal, por instruções normativas.
Em geral, os ativos imobilizados recebem uma etiqueta com
código de barras para facilitar o inventário (contagem de
unidades no final do exercício fiscal).
Recomendamos ainda as seguintes leituras complementares:
� DIAS, Marco Aurélio P. Administração de materiais.
Uma abordagem logística. São Paulo: Atlas, 1996.
� MARTINS, Petrônio Garcia; ALT, Paulo Renato
Campos. Administração de materiais e recursos
patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2000.
� POZO, Hamilton. Administração de Recursos
Materiais e Patrimoniais. São Paulo: Atlas, 2001.
� SILVA, Renaud Barbosa. Administração de Material:
Teoria e Prática. 2. ed. Rio de Janeiro: ABAM 1986.
4UNIDADE 4Logística reversa
Objetivos de aprendizagem
� Estudar a logística reversa e seu impacto no ambiente
empresarial.
� Entender o significado da logística reversa na cadeia de
abastecimento.
� Perceber o significado da logística reversa no pós-
consumo e no pós-venda.
� Conhecer os níveis de reaproveitamento de alguns
materiais.
� Compreender a importância econômica da logística
reversa.
Seções de estudo
Seção 1 O que é a logística reversa
Seção 2 A logística reversa e a cadeia de
abastecimento (supply chain)
Seção 3 A logística reversa de pós-venda
Seção 4 A logística reversa de pós-consumo
Seção 5 Níveis de reaproveitamento pela logística
reversa
Seção 6 Importância econômica da logística reversa
112
Universidade do Sul de Santa Catarina
Para início de estudo
Normalmente a Logística é dividida didaticamente em rede de
suprimentos e rede de distribuição. Mas é possível acrescentar
mais um campo de atuação da Logística, que vem a ser a
logística reversa.
A logística reversa é um dos campos mais discutidos na atualidade.
Seja por força da norma ISO 14000, que trata de questões
ambientais, ou por uma questão de competitividade. Nos dias
atuais, o interesse pela reciclagem tem crescido muito na população
em geral. Não é raro perceber, em vez de latões de lixo, recipientes
preparados para receber vidro, plástico, metais etc. Pode-se notar
uma mudança de hábitos na população em geral.
Segundo Leite (2003), os canais logísticos reversos são
de dois tipos: o de pós-consumo e o de pós-venda.
No canal de pós-consumo poderá ocorrer reuso, desmanche
e reciclagem de materiais e, no caso de reciclagem, o material
retorna ao mercado secundário. Os produtos descartáveis se
enquadram dentro deste canal.
No segundo caso, o do canal de pós-venda, ocorre o retorno e,
em sua volta, o material poderá abastecer novamente o mercado
primário ou ainda o mercado secundário. Um caso interessante
é o dos veículos usados que são comercializados algumas vezes
ao longo do tempo. Ou seja, o veículo retorna de imediato
ao mercado secundário, algumas vezes beneficiado ou não,
dependendo de seu estado físico.
Seção 1 – O que é a logística reversa
A logística reversa em nosso país ainda é um campo incipiente.
Algumas iniciativas têm sido adotadas em função da
competitividade empresarial e também da importância que se
está dando à não-poluição do meio ambiente. Seja no controle
dos aterros sanitários, no transporte de cargas perigosas que
113
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 4
necessitam retornar aos seus produtores e ainda nos produtos que
podem ser reciclados. Exemplo desses produtos são as latinhas de
alumínio e as garrafas PET (garrafas plásticas).
A logística reversa está sendo subdividida em logística reversa
de pós-consumo e logística reversa de pós-venda como seus dois
principais canais.
A atuação destes canais consiste em percorrer a cadeia de
abastecimento no sentido inverso. Ou seja, um produto chega ao
destino e por qualquer motivo retorna inteiro, em partes ou em
resíduo às fontes produtoras. Posteriormente, pode ocorrer sua
reinclusão nos mercados ou seu descarte final.
Seção 2 – A logística reversa e a cadeia de
abastecimento (supply chain)
A figura 4.1 apresenta de forma simplificada uma cadeia
de abastecimento genérica. Nela, estão presentes a rede de
suprimentos, a rede de distribuição e, de forma esquemática, o
canal de logística reversa.
F
F
F
F
F
C
C
C
C
C
C
C
F F
F
F
Transformação
Sentido do Fluxo de Produtos
Sentido do Fluxo de Informações
Sentido do Fluxo de Produtos
Sentido do Fluxo de Informações
Rede de distribuição
Rede de suprimento
Natureza
C = Cliente Final
F = Fornecedores
Logística
Reversa
Figura 4.1: Cadeia de abastecimento ou supply chain
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Politereftalato de etila,
ou PEt, é um poliéster,
polímero termoplástico ou
plástico, desenvolvido por
dois químicos britânicos
Whinfield e Dickson
em 1941. Utiliza-se
principalmente na forma
de fibras para tecelagem
e de embalagens para
bebidas.
114
Universidade do Sul de Santa Catarina
Vamos observar a figura apresentada iniciando pelo lado da rede
de suprimentos. Pode-se verificar que os fornecedores “F”, para
a função transformadora (fábrica, por exemplo), são clientes de
outros fornecedores e assim por diante até chegarmos na natureza.
Como exemplo, pode-se imaginar uma fábricade
automóveis que receba de seu fornecedor “F” uma
porta de aço estampada. Este fornecedor, por sua
vez, é cliente de outro fornecedor, que fornece a
chapa de aço laminada. Já este fornecedor poderia
ser cliente de uma siderúrgica, que a partir do minério
de ferro apresentasse como produto final a lâmina de
aço. Considerando a siderúrgica, sua matéria-prima
viria de uma mineradora, seria material de sucata ou
ainda resíduos que entrariam nos fornos, via canal de
logística reversa de pós-consumo.
Cabe salientar que, em geral, a transformação dos minérios
brutos em matéria-prima consome mais energia do que sua
reciclagem. Segundo Leite (apud ABAL, 2003, p. 112),
a produção do alumínio primário consome 15KWh / Kg
de energia elétrica, enquanto a fundição do alumínio para
a obtenção de lingotes reciclados consome 0,75KWh / Kg,
ou seja, há uma economia de 95% em energia elétrica. Os
valores dessas economias são expressivos e justificam em
grande parte o sucesso das cadeias reversas desse material.
Ao lado da rede de distribuição e considerando-se os canais de
marketing, poderíamos ter canais de varejo, atacado e vendas ao
cliente no sentido direto, conforme apresentado na figura 4.2.
Figura 4.2: Acionamento do canal de pós-venda
Fonte: Elaboração do autor, 2008
F
Á
B
R
I
C
A COMERCIALIZAÇÃO DIRETA AO CLIENTE FINAL
COMERCIALIZAÇÃO FÁBRICA ATACADO
COMERCIALIZAÇÃO FÁBRICA VAREJO
CANAL REVERSO
PÓS-VENDA
115
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 4
Cada um desses canais de marketing é potencialmente um
gerador de produtos que passarão pelo canal de logística reversa
de pós-venda. E no caso do canal de logística reversa de pós-
consumo, seu acionamento é geralmente feito pelo cliente final,
conforme mostra a figura 4.3.
Figura 4.3: Acionamento do canal de pós-consumo
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Na figura 4.4, apresentada na próxima seção, pode-se observar os
dois principais canais da logística reversa, bem como alguns dos
pontos de destino dos materiais em cada um deles.
Seção 3 – A logística reversa de pós-venda
Um cliente pode devolver um produto que comprou e não
atendeu seus objetivos ou, ainda, se desfazer por término da
vida útil ou porque pretenda se atualizar em relação a novas
tecnologias.
Segundo Leite (2003), o retorno de produtos pelo canal reverso
de pós-venda se deve aos seguintes fatores: erros de expedição,
produtos em consignação, excesso de estoque, baixo giro,
sazonalidade, defeitos, recall de produtos, validade expirada e
danos provocados pelo transporte. Ainda segundo este autor, o
destino desses produtos irá depender de qual é o problema.
Em geral, podem ser destinados ao mercado primário, ao
conserto, remanufatura, ao mercado secundário, a doação,
desmanche e reciclagem.
F
Á
B
R
I
C
A COMERCIALIZAÇÃO DIRETA AO CLIENTE FINAL
CANAL REVERSO
PÓS-CONSUMO
116
Universidade do Sul de Santa Catarina
Seção 4 – A logística reversa de pós-consumo
A logística reversa de pós-consumo em geral é iniciada pelo
cliente final. Os objetivos dados aos materiais, segundo LEITE
(2003), podem ser os seguintes:
� fim de utilidade ao primeiro utilizador;
� salvados;
� fim de vida útil;
� componentes;
� resíduos industriais.
Já os destinos podem ser:
� mercado secundário;
� remanufatura;
� desmanche;
� reciclagem;
� aterro sanitário; e
� incineração.
Figura 4.4: Canais reversos e destinos mais comuns dos materiais
Fonte: elaboração do autor, 2008
LOGÍSTICA REVERSA
CLIENTEPÓS-CONSUMO
PÓS-VENDA
VAREJO
ATACADO
CONSERTO
LOCAL
FABRICANTECONSERTO
MERCADO
D
E
S
C
A
R
T
E
RECICLAGEM
DESMANCHE
REUSO
M
E
R
C
A
D
O
DESCARTE
117
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 4
Seção 5 – Níveis de reaproveitamento pela logística
reversa
Como sabemos na atualidade, o nível de conscientização sobre
danos ao meio ambiente é cada vez maior. E levando-se ainda em
conta as economias citadas anteriormente, muitas empresas estão
se preocupando bastante com a logística reversa.
Segundo Leite (2003), o reaproveitamento de alguns materiais no
canal de pós-consumo é o seguinte:
� 80% do material do automóvel;
� 80% de baterias automotivas;
� 50% do ferro/aço;
� 30% do alumínio;
� 30% a 60% de papéis; e
� 15% de plásticos.
Conforme Guarnieri (2006), mesmo com
percentual baixo em relação à logística direta, a
logística reversa pode agregar valores importantes
para as empresas, seja no aspecto ecológico, legal,
econômico ou de imagem empresarial. Ainda
segundo estes autores, os fatores que tornam
necessário o estudo da logística reversa são: o
ciclo de vida cada vez mais curto dos produtos,
sua obsolescência precoce e também o alto custo
dos consertos se comparados aos preços de novos
produtos iguais ou similares.
Hoje o consumidor tira de uso produtos que ainda
não atingiram o final de sua vida útil, por diversas
razões. Dentre elas estão os novos modismos,
principalmente entre consumidores mais jovens,
e ainda pela inovação tecnológica, cada vez mais
veloz, imposta aos produtos.
Considerando-se a indústria, mesmo com estudos e planejamento
apurados, realizados por softwares específicos, ocorrem sobras
Figura 4.5: Lixo eletrônico
Fonte: Disponível em: <http://info.
setadigital.net>. Acesso em: 03 nov. 2008.
118
Universidade do Sul de Santa Catarina
ou sucatas dentro do processo industrial, que em certos casos
podem ser parcialmente reaproveitadas ou vendidas para
terceiros, reduzindo assim suas perdas. Nas figuras 4.6 e 4.7 estão
representados o material útil e a sucata gerada na produção de
tampas para garrafas de cerveja.
Estes resíduos (sucatas), que são inúteis para essa empresa, podem
se transformar em matéria-prima para outras, conseguindo,
assim, com seu reprocessamento, economia de energia, como no
caso do aço e do alumínio.
Seção 6 – Importância econômica da logística reversa
PHUOC (2003) explica que existem três tipos de
logística reversa. São eles: logística reversa de pós-
venda, logística reversa de pós-consumo e logística
reversa de embalagem.
O acréscimo da logística reversa de embalagem, para estes autores,
se deve ao fato de que a embalagem tem um custo significativo no
preço do produto. Caso se consiga a reutilização das mesmas, o
produto se torna mais competitivo pelo seu menor preço.
Como se está atingindo mercados cada vez mais distantes, a
embalagem é um item a ser pensado seriamente. O caso de
contêineres, que além de serem reutilizados ainda oferecem a
facilidade de carga e descarga dos caminhões e navios, é um
exemplo que ilustra esta situação.
Figura 4.6: tampas de garrafas a serem estampadas
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Figura 4.7: Chapa de aço resultante (sucata)
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Material útil
119
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 4
Síntese
Você viu como a logística reversa está sendo subdividida
e também teve uma visão de conjunto dentro da cadeia de
abastecimento. Outro ponto de destaque que se apresentou diz
respeito a como o material a ser reciclado, no caso das latas de
alumínio e as garrafas PET, necessita menos energia elétrica em
seu reaproveitamento. Tal material, se não reaproveitado, causará
poluição, sobretudo em rios de grandes cidades.
O detalhamento dos canais reversos, com os motivos e destinos
dos materiais neles processados, foi outro ponto focado. Você viu
que a logística reversa, numa abordagem simplista, pode remeter a
lixões, aterros sanitários etc., e aos profissionais ali envolvidos, como,
por exemplo, os já tradicionais catadores de papelão. Pode remeter
também à troca de mercadorias por motivos diversos nas lojas.
Entretanto, a Logística com seus dois canais reversos demonstra
outros conceitos de fundamental importância para as empresas
atuais. A existência de órgãos de proteção ao consumidor, a
proteção ao meio ambiente, o elevado custo de alguns tipos de
embalagens, a complexidade de alguns produtos que necessitam
seremtransportados, bem como os níveis de qualidade exigidos
na atualidade, tornam de grande relevância este estudo.
120
Universidade do Sul de Santa Catarina
Atividades de autoavaliação
1. Qual a importância da logística reversa para as empresas na atualidade?
2. Explique por que a embalagem deve ser tratada com atenção especial.
121
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 4
Saiba mais
Sugerimos as seguintes leituras como complemento ao
conteúdo desta unidade:
LEITE, Paulo R. Logística Reversa: Meio Ambiente e
competitividade. São Paulo: Prentice Hall, 2003.
GUARNIERI, P. et al. “Obtendo competitividade
através da Logística Reversa: Estudo de caso em
uma madeireira.” In: Journal of Tecnhnology
Management & Innovation. 2006, volume 1, Issue 4.
ISSN: 0718 – 2724.
NHAN, Adriano; N.N.P. Logística reversa no Brasil: a
visão dos especialistas. Rio de Janeiro: CEFET/RJ, 2002.
5UNIDADE 5Conceitos de qualidade aplicados à logística e nível de serviço ao
cliente
Objetivos de aprendizagem
� Estudar os conceitos de qualidade e qualidade total.
� Conhecer os principais indicadores de qualidade.
� Compreender os princípios das normas ISO.
� Perceber a importância das ferramentas da qualidade.
� Aplicar os princípios da confiabilidade de sistemas.
� Estudar os gráficos para controle das variáveis e dos atributos.
� Perceber os princípios da qualidade em serviços logísticos.
� Conhecer os níveis de serviço em logística e suas necessidades.
� Estudar os princípios de uma política de serviços em logística.
Seções de estudo
Seção 1 O conceito de qualidade e a qualidade total
Seção 2 Princípios das normas ISO
Seção 3 Ferramentas da qualidade
Seção 4 Confiabilidade de sistemas
Seção 5 Qualidade em serviços logísticos
Seção 6 Indicadores de qualidade em logística
Seção 7 Nível de serviços
Seção 8 Política de serviços
124
Universidade do Sul de Santa Catarina
Para início de estudo
Serão abordadas, nesta unidade, informações sobre a
qualidade e suas definições, bem como o que há de importante
no nível de serviço dado ao cliente. Nos dias atuais, ao
comprar um objeto numa loja tem-se a certeza de que o
mesmo funcionará perfeitamente ao ser acionado. Esta mesma
certeza nem sempre se tem ao contratarmos serviços. Existe,
portanto, uma grande diferença entre a qualidade contida
nos produtos e nos serviços, pelo menos em nosso país,
dependendo da empresa com que estivermos negociando. De
qualquer forma, algumas das ferramentas e dos indicadores
são comuns às duas abordagens da qualidade.
Atenção especial será dada à qualidade em serviços logísticos
e também aos indicadores do nível de qualidade dos processos
logísticos - os KPI (key process indicator). Você verá que o nível de
serviço ofertado ao cliente tem que ser conforme a estratégia da
empresa, pois o custo poderá ser maior ou menor dependendo de
como o cliente será atendido. Por exemplo, caso seja estabelecido
que o cliente deve receber as mercadorias constantes em seu
pedido num prazo de 24 horas, independente de sua localização,
toda a estrutura da empresa deverá estar preparada, inclusive
no ciclo do pedido, faturamento e no transporte, para esse
atendimento. Principalmente no transporte, essa política não
levará em conta a consolidação da carga para uma mesma região.
No caso de a empresa adotar um prazo, por exemplo, de 48
horas, é possível uma melhoria para o lado dela, mas talvez o
cliente não goste e compre de outro fornecedor. Os dois casos
com certeza apresentarão custos diferentes para a empresa e
um grau de satisfação também diferente ao cliente. Assim, essa
empresa fica diante de uma situação interessante: de um lado
quer atender ao cliente o mais rápido possível e de outro tem que
administrar os custos que serão gerados por essa decisão.
Existe, portanto, um compromisso entre custo e
qualidade no atendimento, que deverá ser muito
bem pensado.
125
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 5
Daí a afirmação que esta é uma decisão estratégica.
Estudaremos também as diferentes ferramentas da qualidade,
numa abordagem introdutória, ficando o aprofundamento
do assunto para a disciplina específica de qualidade, também
ofertada no curso.
SEçãO 1 - O conceito de qualidade e a qualidade total
De acordo com Aristóteles (350 a.C.), a perfeição não deve
ser um ato, mas deve ser um hábito. Isto mostra que desde
a Antigüidade já havia preocupação com a qualidade. Na
medida em que progrediu, nossa civilização sempre se manteve
preocupada com essa questão.
A qualidade total é representada pela satisfação de todas as
necessidades das pessoas e, por conseguinte, pela sobrevivência
da empresa (FALCONI, 1999). Um dos marcos mais
importantes para o estabelecimento do controle de qualidade
aconteceu por ocasião da introdução da intercambiabilidade de
peças, por Eli Whitney, nos rifles para o exército Americano.
Houve a necessidade de se discutir até onde determinada medida,
para mais ou para menos em relação ao valor nominal, poderia
ser aceita.
A seguir, é apresentado o exemplo de um projeto de acoplamento,
em que um eixo deverá entrar numa bucha.
Eli Whitney (1765-1825),
nascido nos Estados
Unidos, foi um inventor e
empresário. Um de seus
mais conhecidos inventos
foi a descaroçadora de
algodão, que revolucionou
a economia de seu país
com a política do algodão.
Valor especificado e
desejado.
126
Universidade do Sul de Santa Catarina
São fixadas pela engenharia as dimensões necessárias
e também os valores máximo e mínimo que as
dimensões das duas peças poderiam atingir para
atender ao projeto. Veja na figura uma idéia de como
isso pode ser feito. Tomando-se os casos piores para
análise, teremos:
� Eixo grosso e bucha estreita = 10,1 – 10,175 = folga
de 0,075 ou 7 centésimos e meio.
� Eixo fino e bucha larga = 10,225 – 9,9 = 0,325
= folga de 0,325 ou 3 décimos e vinte e cinco
centésimos.
Assim, garante-se que se a produção tomar estas
tolerâncias como máximas, todas as peças atenderão
ao projeto.
Figura 5.1: Estudo dimensional de acoplamento entre um eixo e uma
bucha
Fonte: Elaboração do autor, 2008
O desenvolvimento do controle estatístico de processos,
segundo Costa (2004), teve início em 1924, quando Shewart
desenvolveu e aplicou os gráficos de controle nos laboratórios da
Bell. Nos anos 1940, por ocasião da Segunda Guerra Mundial,
a indústria americana aprimorou as técnicas estatísticas e
de confiabilidade, aparecendo então o chamado Controle
Estatístico de Processos - CEP.
0,1 TOLER. 0,025
Abaixo Nom Acima Abaixo Nom Acima
9,9 10 10,1 10,175 10,2 10,225
EIXO BUCHA FOLGA EIXO BUCHA FOLGA
9,9 10,225 0,325 FOLGAS 10,1 10,175 0,075
(Medidas em milimetros)
EIXO FINO E BUCHA LARGA EIXO GROSSO E BUCHA ESTREITA
EIXO
EIXO BUCHA
BUCHA
10
+- 0,1 10,2
+- 0,025
O eixo poderá variar entre:
9,9 e 10,1
Medida nominal do Eixo 10
A bucha poderá variar entre:
10,175 e 10,225
Medida nominal da bucha 10,2
ACOPLAMENTO EIXO E BUCHA
Walter Shewart (1891-1967), nasceu
no Estado do Illinois, EUA. Foi um
físico, engenheiro e estatístico,
criador do Controle Estatístico de
Qualidade.
127
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 5
Existem diversas definições para a qualidade. Para Deming
(2000), qualidade significa atender e, se possível, exceder as
expectativas do consumidor. Já para Juran (1999), o significado de
qualidade é adequação ao uso.
Pode-se dizer que a qualidade de um produto ou de um
serviço está em duas dimensões: a qualidade no projeto
e a qualidade na conformação do produto. A qualidade
no projeto é basicamente uma atribuição da engenharia.
Já a qualidade no produto é proporcionada pelos meios de
produção (mão-de-obra, máquinas e processos).
Existe, atualmente, uma alternativa ao CEP, a chamada técnica
de Kaizen (melhoria contínua), parte integrante do just-in-time,
que prega: deve-se fazer certo da primeira vez e não verificar se
foi feito. Na prática, se o trabalho for realizadodentro do padrão
desejado, não há necessidade de conferência. As técnicas de
inspeção atualmente vêm ganhando importância nas auditorias
de qualidade (COSTA, 2004), resgatando de certa forma o
prestígio do CEP.
Veja no quadro a seguir o que dizem outros autores sobre o
assunto. Martins e Laugeni (2005) apresentam em ordem
cronológica programas e sistemas relativos às mudanças que
ocorreram no conceito de qualidade ao longo do tempo.
MÉTODO ÉPOCA CONSTITUIÇÃO
CQ - Controle da qualidade 1900 Consiste no desenvolvimento de sistemas que monitoram o projeto, o processo de fabricação,
a assistência técnica de um produto ou serviço
CEP - Controle estatístico 1945 O controle da qualidade realizado utilizando-se técnicas estatísticas;
de processos
CCQ - Círculos de controle 1962 Sistema de gestão da qualidade desenvolvido por P. Crosby;
de qualidade
TQC - Sistema de qualidade 1980 Sistema desenvolvido por K. Ishikawa e por E. W. Deming;
amplo empresarial
Qualidade garantida 1980 Consiste em oferecer uma garantia ao cliente assegurando que o produto ou o serviço oferecido
é confiável.
Qualidade assegurada 1980 Relacionada com aspectos de segurança e de responsabilidade civil quanto ao produto ou
ao serviço vendido. Atualmente, o termo qualidade assegurada também é utilizado para classificar
fornecedores que podem enviar seus produtos para a linha de fabricação sem ter que
passar por inspeções de recebimento do cliente
Sistema ISO 9000 1980 -1990 Sistema para a garantia da qualidade de produtos e serviços;
Excelência empresarial 1987 Sistema de avaliação de empresa envolvendo múltiplos aspectos. O Prêmio Nacional
da Qualidade Malcom Baldridge foi criado naquele ano. No Brasil,
existe a fundação Prêmio Nacional de Qualidade, que realiza esse trabalho visando a verificar
e premiar a excelência empresarial;
TQM – total quality 1985 O conceito de gerenciamento da qualidade total está fortemente apoiado nas pessoas da empresa .
management
Quadro 5.1: Evolução cronológica da qualidade
Fonte: Adaptado de Martins e Laugeni, 2005, p. 503
128
Universidade do Sul de Santa Catarina
Estes autores fazem uma cronologia dos principais eventos ligados
à qualidade, o que nos permite uma boa visão de como evoluiu a
técnica do controle de qualidade no tempo desde o início do século
passado, quando a indústria realmente se desenvolveu.
A qualidade total
Em um sistema direcionado para a qualidade total (Total Quality
Control - TQC), os recursos humanos devem estar voltados para
a cultura da empresa, tendo acesso a programas de treinamento
individual, bem como à participação nos resultados obtidos pela
empresa, além do incentivo ao trabalho em equipe.
Falconi (1999) alerta que o TQC como praticado no Japão é
baseado na participação de todos os setores da empresa e de
todos os empregados no estudo e na condução das atividades de
controle de qualidade. Ainda segundo este autor, os elementos
em que o TQC é baseado são os trabalhos desenvolvidos por
Taylor, Shewart, Maslow e Juran. Ou seja, é algo baseado nas
contribuições anteriores de outros cientistas. Segundo Las Casas
(2004), proporcionar qualidade total em serviços é uma situação
na qual uma organização fornece qualidade e serviços superiores
a seus clientes e proprietários.
SEçãO 2 - Princípios das normas ISO
A ISO (Iternational Organization for Standartization, ou
Organização Internacional para a Padronização) tem sede na
Suíça, em Genebra. Ligada à Organização das Nações Unidas
(ONU), é um órgão voltado para a qualidade e tem como
missão promover o desenvolvimento de normas e padrões com a
finalidade de facilitar o intercâmbio de produtos e serviços entre
diferentes países.
129
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 5
A norma ISO 9000 representa uma família de normas que tem
como objetivo preparar a empresa em termos de gestão para o
atendimento às especificações e expectativas dos clientes. Ela
apresenta diretrizes para a elaboração de um eficiente sistema de
qualidade, bem como para auditá-lo, garantindo assim ao cliente e à
empresa que o sistema como um todo se encontra conforme previsto.
Normas de série ISO 9000
As normas de série ISO 9000 são constituídas por um
conjunto de cinco normas: ISO 9000, 9001, 9002, 9003 e
9004. As ISO 9000 e ISO 9004 são guias, e já as ISO 9001,
ISO 9002 e ISO 9003 são normas específicas.
� ISO 9000: trata de normas gerais de gestão e
garantia da qualidade. Estabelece ainda diretrizes
para seleção e uso das demais normas em cada
empresa (RODRIGUES, 1999).
� ISO 9001: é constituída de 20 itens e é a mais
abrangente delas. Trata da garantia de qualidade
no projeto, da produção, instalação e assistência
técnica.
� ISO 9002: é constituída de 18 itens e é um
subconjunto da ISO 9001, com abrangência nas
fases de produção e implantação das plantas fabris.
� ISO 9003: também subconjunto da ISO 9001,
abrangendo principalmente a inspeção e os testes
finais.
� ISO 9004: define os indicadores de qualidade
que serão adotados na gestão da qualidade nas
empresas (MARTINS E LAUGENI, 2005).
As ISO 9001 e a 9004 se baseiam nas oito melhores práticas para
o gerenciamento da qualidade. São elas:
� foco no cliente;
� liderança;
� envolvimento dos funcionários;
130
Universidade do Sul de Santa Catarina
� administração por processos;
� visão sistemática para o gerenciamento;
� melhoria contínua;
� tomada de decisão baseada em fatos;
� relação cliente-fornecedor mutuamente benéfica.
A nova revisão da norma ISO 9001 (2000) abrange o
gerenciamento da qualidade em todas as atividades da empresa.
Nessa revisão foram também organizados os 20 itens da ISO
9001 (1994) e as diretrizes da ISO 9004-1 em cinco grandes
capítulos, conforme Martins e Laugeni (2005). A saber:
� sistema de gerenciamento da qualidade;
� responsabilidade da administração;
� gerenciamento de recursos;
� realização de produto;
� medição, análise e melhoria.
A certificação é fornecida às empresas que atenderem a todos
os pré-requisitos propostos pelas empresas certificadoras,
credenciadas. Esse processo demora de um a dois anos, período
no qual a empresa é preparada para o atendimento às normas.
Em geral, a implantação das normas ISO provoca uma mudança
acentuada em toda a empresa, melhorando principalmente a
relação capital-trabalho, provocada pelo melhor reaproveitamento
do pessoal e pela distribuição de ganhos.
Normalmente, as empresas partem para a implantação das
normas ISO por exigência de seus clientes, e no Brasil, em
geral, 60% das certificações são de pequenas e médias empresas,
conforme pesquisa realizada pelo Ministério da Indústria do
Comércio e do Turismo, em 1996 (RODRIGUES, 1999).
131
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 5
A norma ISO 14000 também é referência de normas, porém
voltada para a gestão ambiental. Ela trata dos aspectos de
avaliação da organização e da avaliação do produto.
Na avaliação da organização dentro do sistema de gestão ambiental
são consideradas a avaliação do desempenho ambiental e a
auditoria ambiental. Com relação ao produto, temos a avaliação
do ciclo de vida, com auditoria ambiental, considerando aspectos
ambientais em normas e produtos. Esta norma traz a “idéia” de
que todas as empresas são iguais, considerando qualquer ramo de
atividade, dentro do ponto de vista dos requisitos de gerenciamento
ambiental. A implantação da norma ISO 14000 implica um
comprometimento da empresa em relação à legislação específica,
bem como o comprometimento com a melhoria contínua na área
ambiental. No caso de novos produtos, a empresa, tendo o projeto
já implantado, deverá considerar a redução ou eliminação de
resíduos que possam causar impacto ambiental.
A ISO 14000 contém os seguintes itens básicos:
� sistema de gerenciamento;
� política ambiental;
� organização e pessoal;
� efeitos ambientais;
� objetivos e metas;
� programa de gerenciamento;
� manual edocumentação;
� controle operacional;
� registros;
� auditorias;
� revisões.
Para concluir esta seção, é importante citar que as normas ISO
14001 e ISO 14004 são de gerenciamento ambiental dentro das
empresas.
132
Universidade do Sul de Santa Catarina
SEçãO 3 - Ferramentas da qualidade
As ferramentas de qualidade mais usadas são:
� lista de verificação (ou checklist);
� diagrama de causa e efeito;
� histograma;
� brainstorming;
� fluxograma;
� diagrama de Pareto;
� cartas de controle, gráficos de controle de variáveis e
atributos.
Vejamos o funcionamento de cada uma delas.
A folha de verificação, apresentada na figura 5.2 tem a
finalidade de simplificar e aperfeiçoar a forma de registrar
as informações obtidas mediante coleta de dados.
Figura 5.2: Folha de verificação ou checklist
Fonte: Adaptado de Aguiar, 2002
O diagrama de causa e efeito, ou diagrama de Ishikawa, em
geral é preenchido após uma seção de brainstorming (tempestade
de idéias). Sua finalidade é encontrar as diversas causas, ligadas a
método, mão-de-obra, material ou máquina, que estariam
provocando o aparecimento do problema.
Produto:
Utilização do produto:
Ponto de coleta de dados:
Inspeções:
Data:
Tipos de Defeitos Quantidades Total por defeito
a
b
c
d
e
FOLHA DE VERIFICAÇÃO
O engenheiro japonês Kaoru
Ishikawa é responsável por
impulsionar, após a II Guerra,
a formação da JUSE, Japanese
Union of Scientists and Engineers,
promotora da qualidade no Japão.
tendo obtido as primeiras noções de
qualidade com os norte-americanos,
estudou a evolução dos processos de
industrialização e desenvolveu sua
teoria voltada especialmente para
o Japão. Duas de suas criações são
as “sete ferramentas do controle de
qualidade” e os “círculos de controle
de qualidade”.
133
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 5
DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO
MATERIAL MÃO-DE-OBRA
MÉTODO MÁQUINA
P
R
O
B
L
E
M
A
CAUSAS EFEITO
Figura 5.3: Exemplo de um diagrama de causa e efeito, ou diagrama de Ishikawa
Fonte: Elaboração do autor, 2008
O histograma, exemplificado a seguir, é um gráfico de barras
verticais de distribuição de freqüências de um conjunto de
números. A finalidade do histograma é apresentar a distribuição
de um conjunto de dados por meio de medidas numéricas,
apresentando sua variabilidade.
Histograma
0
1
2
3
4
5
6
7
8
11 12 13 14 15 16 17
Operações
Fr
eq
üê
nc
ia
s
ab
so
lu
ta
s
Gráfico 5.1: Exemplo de histograma
Fonte: Elaboração do autor, 2008
O brainstorming é uma técnica utilizada para levantar
idéias sobre determinado problema, em geral, num trabalho
realizado por um grupo multifuncional, preferencialmente. Os
134
Universidade do Sul de Santa Catarina
participantes são estimulados a dar idéias de todo o tipo, por
mais absurdas que possam parecer. Alguém do grupo registra
todas e depois é feita uma seleção, pelo próprio grupo, daquelas
mais pertinentes. Normalmente, as idéias posteriormente
abastecem o diagrama de causa e efeito (diagrama de Ishikawa).
O fluxograma ou mapa de processo é um diagrama de figuras
(símbolos), com a finalidade de mapear ou esquematizar as etapas
e o fluxo de determinados processos. Os principais símbolos
adotados estão representados abaixo.
Figura 5.4: Símbolos de um fluxograma e mapa de processo
Fonte: Elaboração do autor (Material didático: Gestão da Qualidade em Logística, 2009)
O diagrama de Pareto é um gráfico de barras, obtido a partir da
curva ABC, já estudada. A finalidade de seu uso em qualidade
é determinar de forma simples, num conjunto de problemas,
quais são os mais significativos. Por exemplo: 20% das causas
ocasionam 80% dos defeitos. Abaixo, no gráfico 5.2, confira
um exemplo ilustrado, feito a partir de problemas numa oficina
mecânica hipotética. Em seguida, está a tabela geradora desse
mesmo gráfico.
INÍCIO / FIM
ATIVIDADE
DECISÃO
CONECTOR
BASE DE DADOS
AGUARDAR
FLUXO
ENTRADA DE DADOS
TÉRMINO DE PROCESSO
SIM SIM
NÃO NÃO
INÍCIO
OPERAÇÃO
OPERAÇÃO
DECISÃO DECISÃO
ARMAZENAGEM
OPERAÇÃO
OPERAÇÃO
TÉRMINO TÉRMINO TÉRMINO
OPERAÇÃO
ARMAZENAGEM
135
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 5
GRÁFICO DE PARETO
14,11
5,65 4,23 2,82 0,95 0,95 0,71
70,57
0
20
40
60
80
100
M
ot
or
P
in
tu
ra
E
lé
tri
ca
S
us
pe
ns
ão
A
rc
on
P
ne
us
A
ce
ss
ór
io
s
B
al
an
ce
am
.
PROBLEMAS
%
Gráfico 5.2: Um exemplo do gráfico de Pareto, apresentando defeitos em veículos
Fonte: Elaboração do autor, 2008
DEFEITOS PREJUIZO % Classif.
Motor 100000 70,57 A
Pintura 20000 14,11
Elétrica 8000 5,65
Suspensão 6000 4,23
Arcon 4000 2,82
Pneus 1350 0,95
Acessórios 1350 0,95
Balanceam. 1000 0,71
141700
CURVA 70 X 20 X 10
C
B
tabela 5.1: tabela geradora do gráfico, com a relação dos defeitos e os prejuízos sofridos pelos
clientes
Fonte: Elaboração do autor, 2008
As cartas de controle identificam e quantificam o tipo de
variação que ocorre num processo. Em geral, utiliza-se um
formulário, como mostrado na figura 5.5, e a partir dos dados
coletados é que são construídos os gráficos.
136
Universidade do Sul de Santa Catarina
EMPRESA
PLACA: 123 A VERSÃO 3 PONTOS DE COLETA NA PLACA: A, X1; A,X2
FREQUÊNCIA: 1 HORA PLACAS SELECIONADAS: 3 - Em Seq ü ência C é lula: 5
Carta X: M é dia = 25,34; LIC = 25,0; LSC = 25,7 UNIDADE MEDIDA = MICRONS
6/7 6/7 6/7 DATA
HORA 7 8 9
X1
X2
X3
X
6/7 6/7 6/7
10 11 12
Carta R: R =0,35; LIC = 0; LSC = 0,7
25 25,7 25,6 25,5 25 25
25,7 25,6 25,5 25,0 25 25,6
25 25,7 25,6 25,5 25 25
R
OPERA Ç ÃO A A A A A A A
25,2
0,7
25,7 25,6 25,3 25 25,2
0,1 0,1 0,5 0 0,6
EMPRESA
PLACA: 123 A VERSÃO 3 PONTOS DE COLETA NA PLACA: A, X1; A,X2
FREQUÊNCIA: 1 HORA PLACAS SELECIONADAS: 3 - Em Seq ü ência C é lula: 5
Carta X: M é UNIDADE MEDIDA = MICRONS
6/7 6/7 6/7 DATA
HORA 7 8 9
X1
X2
X3
X
6/7 6/7 6/7
10 11 12
Carta R: R =0,35; LIC = 0; LSC = 0,7
25 25,7 25,6 25,5 25 25
25,7 25,6 25,5 25,0 25 25,6
25 25,7 25,6 25,5 25 25
R
OPERA Ç ÃO A A A A A A A
25,2
0,7
25,7 25,6 25,3 25 25,2
0,1 0,1 0,5 0 0,6
Figura 5.5: Formulário de coleta de dados
Fonte: Adaptado de Aguiar, 2002
Os gráficos indicam as variações amostrais de amplitude (R) e da
variável X (o que pode ser medido), como mostrado nos gráficos 5.3
e 5.4. Eles representam a espessura da camada de prata depositada
sobre a pista de cobre de uma placa de circuito impresso.
GRÁFICO DE CONTROLE (R)
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
0,8
0 1 2 3 4 5 6
HORAS
A
m
pl
itu
de
A
m
os
tr
al
Gráfico 5.3: Gráfico de amplitude amostral (R)
Fonte: Elaboração do autor, 2008
GRÁFICO DE CONTROLE (X)
24,9
25
25,1
25,2
25,3
25,4
25,5
25,6
25,7
25,8
0 1 2 3 4 5 6
HORAS
M
éd
ia
A
m
os
tr
al
Gráfico 5.4: Gráfico da média amostral
Fonte: Elaboração do autor, 2008
137
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 5
Um gráfico de controle mostra as variações da média no período
considerado. Observe que pelo gráfico a variável “X” está dentro
do valor especificado pelo projeto (figura 5.5).
O gráfico para controle de atributos se refere às características
do produto ou serviço, que, portanto, não podem ser medidas
mediante instrumentos. Tem como finalidade controlar
ou contar, por exemplo, o número de peças defeituosas ou
conformes. Se forem identificadas peças defeituosas num certo
lote, deve-se usar um gráfico “p”, pois neste são conhecidos o
total de peças com defeito e o total de peças boas. Já a utilização
de um gráfico “c” ocorre quando se conhece apenas uma parte
do universo. Por exemplo, o número de riscos na pintura de
veículos novos; não se consegue especificar as não-ocorrências. A
seguir, confira um gráfico de controle “p”, adaptado de Martins e
Laugeni (2005).
GRÁFICO DE CONTROLE (p)
AMOSTRA No.
D
IA
M
. D
A
P
EÇ
A
LSe = 10,5
LSc = 10,25
LIC = 9,75
LIe = 7,5
Gráfico 5.5: Gráfico de controle de atributos
Fonte: Elaboração do autor, 2008138
Universidade do Sul de Santa Catarina
SEçãO 4 - Confiabilidade de sistemas
Em um sistema composto de um conjunto de componentes que
interagem entre si é possível determinar a confiabilidade do
sistema como um todo. A conexão desses componentes pode ser
em série, em paralelo e ainda numa associação mista.
Caso esses componentes estejam conectados em série, o sistema
irá falhar se A ou B falharem. Caso seja uma associação em
paralelo, o sistema irá falhar quando A e B falharem. Caso
as conexões estejam na forma mista, será necessária uma
simplificação da conexão até que fique em série ou em paralelo.
A B
SÉRIE
A
B
PARALELO
Figura 5.6: Associação em série e associação em paralelo
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Para que se conheça a confiabilidade de um sistema, será
necessária uma simplificação das conexões até que fique apenas
uma conexão com um elemento resultante.
Assim, a confiabilidade final do sistema será obtida quando todas
as associações resultarem num só componente equivalente às
associações existentes.
Para calcular as confiabilidades são usadas as seguintes fórmulas:
Série: nBA xCxxCCCs ....=
Paralelo:
)1(......)1()1(1 nBA CxxCxC −−−−= C P
139
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 5
Onde:
CS é a confiabilidade em série.
CP é a confiabilidade em paralelo.
CA, CB e Cn correspondem aos elementos do sistema.
Para uma melhor compreensão do assunto, serão apresentados
alguns elementos de um sistema numa configuração mista, em
que se deseja saber qual a confiabilidade do sistema. Acompanhe
a resolução mediante as figuras a seguir apresentadas.
A
B
D
C
F
E
Figura 5.7: Associação mista de componentes
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Inicialmente, deve-se efetuar o cálculo do conjunto-série B e C.
Chamaremos esse equivalente de I, como pode ser visto na figura
a seguir.
A
B
D
C
F
E
Figura 5.8: Seleção dos componentes B e C, associados em série
Fonte: Elaboração do autor, 2008
140
Universidade do Sul de Santa Catarina
A próxima associação a ser resolvida é entre D e E, que também
estão em série. Esse resultado será chamado de II.
A
D
I
F
E
Figura 5.9: Resolução dos componentes D e E, também associados em série
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Na figura 5.10 pode-se ver que agora I e II estão ligados em paralelo.
A
I
F
II
Figura 5.10: Mostrando que agora os equivalentes I e II estão em paralelo
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Solucionando essa associação, constituída pelos equivalentes I e
II, temos como resultado o equivalente III, mostrado na figura
5.11 – uma nova configuração, provocada pelo equivalente III,
coloca em série (A e III).
A
F
III
Figura 5.11: O componente A em série com o equivalente III
Fonte: Elaboração do autor, 2008
141
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 5
Resolvendo A e o equivalente III, conectados em série,
encontramos o equivalente IV, que fica, por sua vez, em paralelo
com F, como mostrado na figura 5.12.
F
IV
Figura 5.12: O componente F em paralelo com o equivalente IV
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Na figura 5.13, finalmente, pode-se observar o equivalente V, que
representa a confiabilidade final do sistema estudado.
V
C EQUIVALENTE FINAL
Figura 5.13: Resultado final, apresentando a equivalência do sistema.
Fonte: Elaboração do autor, 2008
A técnica da confiabilidade de sistemas é bastante interessante para
se descobrir por exemplo, a quantidade de equipamentos que se
deve ter de reserva, para o caso de algum deles apresentar defeito.
142
Universidade do Sul de Santa Catarina
SEçãO 5 - Qualidade em serviços logísticos
A qualidade em logística é ajustada pelo nível de serviço que a
empresa define estrategicamente para sua operação. Como o nível
de serviço ofertado tem custo e como ele será tanto maior quanto
maior for esse nível, cada empresa ajusta seu nível pelo mercado
e por sua direção, de forma estratégica. O conceito de nível de
serviço depende de sua interpretação e da área de atuação da
empresa. Para algumas ele pode ser definido como o tempo
necessário para entregar um pedido ao cliente, disponibilidade de
produtos em estoque. Para outras, atendimento ao cliente na pós-
venda. São algumas das tentativas de definir o nível de serviço.
De acordo com Ballou (1993), os elementos do nível
de serviço podem ser encontrados em três grandes
blocos: elementos de pré-transação, elementos de
transação e elementos de pós-transação
Nos elementos de pré-transação encontramos a política
proposta pela empresa aos seus clientes, em geral por documento,
deixando claro o tipo de serviço ofertado. Outro aspecto é a
estrutura organizacional e sua flexibilidade no estabelecimento
de planos de ação para o atendimento a contingências e o
treinamento técnico dos clientes.
Os elementos de transação são aqueles ligados à transação,
fatores ligados às circunstâncias em que ela efetivamente
acontece. Exemplos: o ajuste dos níveis de estoque, a seleção
do modal, eventualmente a forma do transporte, e ainda a
determinação dos procedimentos ligados ao processamento e
tempo de atendimento do pedido.
Os elementos de pós-transação são aqueles de suporte ao
produto após a venda. Ou seja, política de atendimento a
produtos com defeito, a embalagens retornáveis ou reclamações
de forma geral.
Assim, o nível de serviço é a composição do somatório de todos os
elementos. Ballou (1993, p. 91) nos traz o seguinte conhecimento:
143
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 5
O nível de serviço é uma das razões do esforço logístico.
Ele tem muitas dimensões, mas, para o especialista
da área, a média e a variabilidade do tempo de
preenchimento e entrega do pedido, a exatidão com que
os pedidos são preenchidos e as condições com que os
produtos chegam são as suas principais incumbências.
Estes são os elementos do nível de serviço que costumam
estar sob controle da logística e que são em geral
facilmente mensuráveis.
Bowersox (apud LALONDE; ZINSZER, 2001) classifica o nível
de serviço como uma atividade, como nível de desempenho e como
uma filosofia de gestão. Para este autor, qualquer definição ampla
de nível de serviço deve abranger essas três dimensões.
SEçãO 6 - Indicadores da qualidade em logística
Os indicadores de performance ou padrões de controle (Key
Performance Indicator - KPI) de qualidade são utilizados como
medidores de atividades em logística. Eles se constituem na forma
mais simples de avaliar o desempenho funcional de uma empresa
ou de áreas específicas, como, por exemplo, a área de materiais. O
gráfico a seguir, antecedido da fórmula correspondente, representa
erros nas ordens de compras de uma empresa.
EOC =
Erros em ordem de compras
x 100%
Total de ordens de compras auditadas
EOC Erros em ordens de compras
ERROS EM ORDEM DE COMPRAS
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
JA
N
FE
V
M
AR
AB
R
M
AI
JU
N
JU
L
AG
O
SE
T
O
U
T
N
O
V
D
EZ
MESES
%
Linha de Tendência
Gráfico 5.6: Erros em ordens de compra
Fonte: Elaboração do autor, 2008
144
Universidade do Sul de Santa Catarina
Mediante a observação da linha de tendência traçada nesse
mesmo gráfico, pode-se perceber a necessidade imediata de um
plano de ação, pois o erro tende a aumentar à medida que os
meses forem passando.
Veja a seguir um exemplo de aplicação.
Supondo que estejam previstas 200 requisições de
material em um ano e que a empresa admita apenas
quatro faltas de material no período, calcula-se,
portanto, o nível aceitável de faltas, mediante o uso da
fórmula:
Outra aplicação interessante seria estabelecer o
nível de aceitação de falhas pela empresa no mesmo
período, reescrevendo a fórmula:
AxANAFY +
−=
100
Onde:
NAF = Nível de aceitação de faltas
A = Número de requisições previstas no período
Y = Quantidade de faltas
Outros indicadores podem ser construídos, por
exemplo:
� tempo de separação de pedidos (picking);
� prazo de entrega deum pedido;
� frete de suprimentos;
� erro de separação de pedidos;
� cadastro de clientes com erros.
=
Número de Requisições Previstas no período - Faltas permitidas
NAF X 100Número de Requisições Previstas no período
NAF = 200 - 4200 x 100 = 98%
145
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 5
SEçãO 7 - Nível de serviços
Como já foi dito, a qualidade em logística é ajustada pelo nível de
serviço que a empresa define estrategicamente para sua operação.
Como o nível de serviço ofertado tem custo e como ele será
tanto maior quanto maior for esse nível, cada empresa ajusta
seu nível pelo mercado e por sua direção, de forma estratégica.
O conceito de nível de serviço depende de sua interpretação
e da área de atuação da empresa. Para algumas, ele pode ser
definido como o tempo necessário para entregar um pedido ao
cliente, disponibilidade de produtos em estoque. Para outras,
atendimento ao cliente na pós-venda.
SEçãO 8 - Política de serviços
A política de serviços de uma empresa pode estar documentada
e entregue ao cliente ou não. Muitas vezes, em nosso
relacionamento como clientes, percebemos com clareza o nível
do serviço ofertado, continuando como clientes ou evitando
transações comerciais. Em geral, em empresas pequenas sente-se
a cultura da empresa transmitida por seus donos. Em empresas
maiores pode ser importante que a disseminação da cultura
empresarial seja comunicada aos clientes internos e externos por
escrito. Em ambos os casos, a manutenção do nível de serviço
exige esforço gerencial.
A aplicação prática da política de serviços
pode ser extremamente simples, por meio
de um breve informe, por exemplo (“Não
trocamos mercadorias”), ou complexas,
cobrindo um grande número de detalhes. De
qualquer forma, é um assunto estratégico,
pois se for estabelecido um ciclo de pedido
de cinco dias, por exemplo, cabe ao cliente
aceitar ou procurar outro fornecedor.
146
Universidade do Sul de Santa Catarina
O mesmo se dá com os estoques. As vendas efetuadas serão de
pronta entrega ou o cliente deverá aguardar certo prazo para
receber a mercadoria comprada. Outro exemplo de política de
serviços se refere à decisão de fazer recall ou não, já que as duas
formas trazem consigo aspectos positivos e negativos. O que se
tem observado é que está se tornando
rotineira a realização de recall pelas
grandes companhias. Assim, o
estabelecimento de uma política de
serviços é uma questão estratégica para
qualquer empresa.
Síntese
Nesta unidade, você estudou aspectos da qualidade em produtos
e serviços. Foi apresentado um dimensionamento de peças
mecânicas para o entendimento dos procedimentos necessários
ao controle de qualidade. Destacamos também os princípios da
qualidade total e as principais ferramentas comumente aplicadas
ao controle de qualidade. A confiabilidade de sistemas foi
também discutida de forma superficial, mas o suficiente para
permitir sua aplicação prática em logística, com a explanação
minuciosa dos diagramas.
Já em relação aos indicadores de desempenho, pôde-se constatar
por que eles representam um papel de grande importância para
os administradores em geral e como podem ser aplicados.
Finalmente, foi abordada a importância do nível e da política
de serviços em uma empresa. Os conceitos apresentados nesta
unidade, em sua maioria, serão aprofundados nas próximas
disciplinas a serem cursadas.
Um recall (do inglês “chamar de
volta”, “chamada”) ou recolha
de produto é uma solicitação de
devolução de um lote ou de uma
linha inteira de produtos feita pelo
fabricante. Geralmente, isto ocorre
pela descoberta de problemas
relativos à segurança do produto e,
em geral, sem prejuízos ao cliente.
147
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 5
Atividades de autoavaliação
1. Calcule a confiabilidade do seguinte sistema. Represente graficamente
os blocos desse sistema até atingir o valor final da confiabilidade (C)
equivalente.
A C
F
EB
SISTEMA
Onde:
A= 0,998
B = 0,996
C = 0,991
E =0,994
F = 0,995
148
Universidade do Sul de Santa Catarina
149
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 5
2. Considerando que a medida nominal da bucha também fosse de 10,
como mostrado no desenho, e mantidas as tolerâncias, o que iria
acontecer no acoplamento do eixo com a bucha?
10
+- 0,1 10
+- 0,025
O eixo poderá variar entre:
9,9 e 10,1
Medida nominal do Eixo 10
A bucha poderá variar entre:
10,025 e 9,975
Medida nominal da bucha 10,2
150
Universidade do Sul de Santa Catarina
Saiba mais
Sugestões de leitura complementar:
ALBRECHT, K. Revolução nos Serviços. São Paulo:
Pioneira, 2002.
BALLOU, Ronald. Logística Empresarial: transportes,
administração de materiais e distribuição física. São Paulo:
Atlas, 1993.
LAS CASAS, A. L. Qualidade total em serviços. São
Paulo: Atlas, 2004.
MARTINS, Petrônio Garcia. Administração de materiais
e recursos patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2005.
6UNIDADE 6Fundamentos da logística internacional e operadores
logísticos
Objetivos de aprendizagem
� Estudar como é incentivada a exportação no Brasil.
� Entender o funcionamento de uma empresa global.
� Entender o mecanismo de funcionamento da
integração regional.
� Estudar as operações em países estrangeiros.
� Perceber as diferenças na logística nacional e
internacional.
� Compreender o funcionamento dos operadores
logísticos.
Seções de estudo
Seção 1 A exportação em nosso país
Seção 2 Empresa global
Seção 3 Considerações sobre o comércio internacional
Seção 4 Operações em país estrangeiro
Seção 5 A integração regional
Seção 6 A supply chain mundial
Seção 7 O operador logístico
152
Universidade do Sul de Santa Catarina
Para início de estudo
A Logística é um interessante campo de trabalho, pois cuida da
transferência de mercadorias dos pontos de produção aos pontos
de consumo. Quando uma operação é realizada num mesmo país,
o trabalho logístico fica sujeito às condições de portos, aeroportos,
estradas e legislações específicas desse país. É verdade que a
transferência das mercadorias é praticamente a mesma em qualquer
parte do mundo, pois os trabalhos com o transporte são similares.
No entanto, as diferentes condições de infra-estrutura nos diversos
países (estradas, aeroportos, portos etc.) e suas legislações específicas,
além dos problemas decorrentes das diferenças de idiomas, culturas e
moedas (câmbio), tornam a atividade bem mais difícil.
Complexo, não? Pois é, pelo que foi citado, transferir
mercadorias de um país para outro traz a necessidade
imediata de um conhecimento detalhado do país para
onde se exporta ou de onde se importa mercadorias.
Muitas vezes, é necessário recorrer a empresas
especializadas no país com o qual se pretende trabalhar.
Além disso, deve-se considerar também a tramitação
de documentos e diferentes modais (meios de transporte de
mercadorias: ex. rodoviário, ferroviário etc.) a que a mercadoria fica
sujeita para sair do ponto de produção até o cliente final.
Outro ponto que você vai estudar nesta unidade são os operadores
logísticos. Os assim chamados operadores logísticos são empresas
que, mediante contrato, efetuam trabalhos que em geral vão além do
simples transporte de mercadorias.
Por exemplo, deseja-se transferir centrais telefônicas de um país para
outro, que no país de destino antes de serem instaladas necessitam
de pré-montagem, teste ou de outros procedimentos técnicos para
que possam ser levadas até o local de implantação definitiva. Neste
caso, poderia ser contratado, no país de destino, o desembaraço
alfandegário, o transporte após a saída da alfândega até a chegada ao
local onde serão efetuados os testes e, finalmente, transportar deste
local para o site (local de instalação do equipamento telefônico).
Pois bem, tudo isto poderia ser solicitado a um operador logístico
que se encarregaria de todas essas atividades. É o que você vai
estudar mais detalhadamente agora!
153
Gestão de Operaçõese Logística I
Unidade 6
SEçãO 1 - A exportação em nosso país
Iniciaremos este capítulo buscando saber como o nosso país está
estruturado para a exportação.
Para que as mercadorias destinadas ao exterior cheguem em
perfeitas condições de integridade física e aspecto, a embalagem
deverá ser bem estudada, pois será necessário o cumprimento
da legislação do país de destino. Além disso, a apresentação
do produto deverá convencer o cliente final de que o produto
comprado realmente foi protegido durante a viagem. Assim, a
embalagem deverá suportar o transporte com suas características
inerentes ao modal, à movimentação e à armazenagem.
Outro ponto a se levar em conta é a imagem da empresa e do
país exportador. Na exportação poderão ser necessárias duas
embalagens, sendo uma para exposição no ponto-de-venda e a
outra de acondicionamento durante o transporte.
Em geral, as mercadorias podem ainda ser agrupadas ou
unitizadas, o que consiste em se estabelecer pacotes maiores ou
conjuntos de mercadorias em uma unidade. Sua finalidade é a de
otimizar a operação de movimentação e também a armazenagem,
facilitando, por exemplo, o emprego e a ação de equipamentos
como empilhadeira, içamento, entre outros. Não constituem
embalagens propriamente ditas, mas sim acessórios. São
freqüentemente encontrados três tipos de unitização:
� A pré-lingagem, que significa amarração ou cintamento.
É a colocação de redes especiais (slings) ou cintas com
alças para o içamento das cargas, em geral, em navios.
Figura 6.1: A utilização de slings no içamento de cargas
Fonte: Disponível em: <www.aprendendoaexportar.gov.br>. Acesso em: 03 nov. 2008
154
Universidade do Sul de Santa Catarina
� A utilização de pallets, bases de madeira, plataformas,
que servem de apoio às mercadorias. Ao ser atingido
o empilhamento máximo permitido para cada tipo de
produto, as mercadorias são cintadas em cima do pallet
para dar estabilidade mecânica ao conjunto, permitindo
assim sua movimentação pelas empilhadeiras.
Figura 6.2: Empilhadeira transportando carga unitizada com o uso de pallet
Fonte: Disponível em: <http://www.logweb.com.br/jornal/edi0014/arquivo/not001401.htm>.
Acesso em: 03 nov. 2008
� A conteinerização, ou seja, carga transportada com o
uso de contêiner, que permite sua utilização repetitiva.
É um tipo de “caixa” que facilita a carga e a descarga
em navios e caminhões especialmente construídos
para recebê-los. Facilitam, ainda, a movimentação por
diversos equipamentos de embarque e desembarque. Tem
como vantagem a segurança aos produtos, especialmente
pela existência de lacre, o que garante sua inviolabilidade.
Figura 6.3: Contêiner sendo posicionado em um caminhão
Fonte: Disponível em: <http://www.direitomaritimo.kit.net/visita/index.htm>. Acesso em: 03 nov. 2008
155
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 6
Os tipos de cargas podem ser classificados em:
� carga geral, que é aquela com embalagem
de transporte ou unitizada, contendo o total
de unidades no volume, com marcação e
identificação. Pode se apresentar solta em volumes
com diferentes dimensões e diferentes materiais
em sua embalagem. Exemplo: fardos, caixas
de papelão, sacarias, engradados e tambores.
Exemplo de carga geral: fardos de algodão, sacas
de arroz, trigo, contêineres etc.
� carga a granel é todo o tipo de carga não
embalada que assume a forma do recipiente
onde for colocada. Pode ser constituída de sólidos
granulares, em geral transportadas nos porões
de navios. Exemplo; soja, milho, farelos etc. Pode
também ser “granel líquido”, cargas transportadas
em tanques ou tambores sem embalagem, como,
por exemplo: óleos, gás etc.
� carga frigorificada é aquela que necessita de
refrigeração durante o transporte, movimentação,
armazenagem e venda até seu consumo pelo
cliente final, “cadeia do frio”, segundo a vigilância
sanitária. Como exemplo, pode-se citar carnes,
sorvetes, alguns tipos de frutas e verduras.
O transporte deste tipo de produtos requer
embalagens especiais e também contêineres
frigorificados, ou ainda caminhões reefer e vôos
“Non Stop”.
� as cargas perigosas podem ser definidas como
todo produto que apresente risco ao ser humano
e às instalações em si, diretamente, ou na forma de
agressão ao meio ambiente.
No site do Ministério da Indústria e do Comércio
encontramos algumas ferramentas para capacitar o
exportador brasileiro. Que tal fazer uma visita a ele?
<http://www.aprendendoaexportar.gov.br/sitio/
paginas/porQueExportar/index.html>. Acesso em: 14
dez 2009.
156
Universidade do Sul de Santa Catarina
SEçãO 2 - Empresa global
Para falarmos de empresa global vamos tomar como exemplo
a LI & Fung, empresa de Hong Kong. Esta empresa, fundada
em 1906, exportava fogos de artifício e cerâmica. Atualmente,
trabalha como fornecedora de roupas para varejistas no mundo
todo. O interessante é que a Li & Fung não possui fábricas,
máquinas e nem tecidos.
A LI & Fung é uma empresa de gerenciamento que oferece aos
seus clientes desenvolvimento de produto, abastecimento de
matérias-primas, gerenciamento de planejamento de produção,
garantia de qualidade e expedição. Todo esse trabalho é
terceirizado com empresas parceiras. Após o recebimento de um
pedido, são detalhadas as fases de execução, chegando ao ponto
em que o cliente consegue inclusive alterar seu pedido original
para uma próxima fase ainda não realizada. O prazo de entrega é
de cinco semanas após confirmação do pedido.
Um exemplo citado por Laudon e Laudon (2006):
para a execução de um pedido de calças para uma
importante empresa dos USA, o tecido foi fabricado e
tingido na China, os aviamentos comprados em Hong
Kong e na Coréia, e todo o material necessário para a
confecção despachado para a Guatemala, que efetuará
a costura. Agora imagine tudo isso acontecendo numa
empresa com faturamento de 3,2 bilhões de dólares
em 2000. Uma empresa com 7.500 fornecedores, 12.000
empregados, atuando em 40 países.
A coordenação de toda essa rede é feita pela internet. A
flexibilidade, aliada a um eficiente sistema de informação e o alto
valor agregado pelo gerenciamento logístico, representam assim a
chave do sucesso dessa empresa.
http://www.lifung.com/eng/global/
home.php. Acesso em 14 dez 2009.
157
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 6
Outro exemplo de empresa global é a United Parcel
Service Inc. (UPS). É a maior empresa do mundo em
distribuição de encomendas. Confira seu site: <http://
www.ups.com/content/br/pt/about/index.html?WT.
svl=SecNav>. Acesso em: 14 dez 2009.
Fundada em 1907 como uma empresa de mensageiros
nos Estados Unidos, a UPS se transformou em uma
corporação de US$ 42,6 bilhões, focando claramente
o objetivo em permitir o comércio no mundo inteiro.
Hoje, a UPS ou United Parcel Service Inc. é uma empresa
mundial com uma das marcas mais reconhecidas e
admiradas no mundo. Como a maior empresa do mundo
em transporte expresso e entrega de pacotes, também
somos um fornecedor líder em transporte especializado,
logística, capital e serviços de e-commerce. Diariamente,
gerenciamos o fluxo de bens, fundos e informações em
mais de 200 países e territórios no mundo inteiro. (UPS,
acesso em: 22/01/2008)
A UPS faz uso de equipamentos especiais no
atendimento aos seus clientes. O motorista do
caminhão leva em mãos um computador chamado
de Delivery Information Acquisition Device (DIAD),
com o qual registra a assinatura do cliente e dados
relativos a retirada/entrega de mercadorias e cartão
de ponto. Esses dados coletados são transmitidos
a uma rede de telefones celulares, pela conexão
entre o DIAD e outro equipamento no caminhão.
Os caminhões também são equipados com rádio,
para quaisquer comunicações que se fizerem
necessárias. As informações passadas pelos motoristas
alimentam uma rede de computadores da UPS,
para armazenagem, processamento, bem como
rastreamento das informações. Mediante esta técnica
é possível saber em que “ponto” está aencomenda
entre remetente e destinatário.
Outro serviço ofertado pela UPS é o atendimento a
empresas de internet, com uma rede de centrais de
distribuição, armazenagem e controle de estoques, ou
seja, atuando como um operador logístico. Veja mais
detalhes no site da empresa.
Operações globalizadas aumentam os custos
logísticos e as incertezas, pelas dificuldades de
controle (BOWERSOX e CLOS, 2001).
158
Universidade do Sul de Santa Catarina
A otimização da cadeia de abastecimento integrada se mostra
complexa quando vista em termos mundiais, pois para sua
concretização é necessário conhecer os tipos de fábrica, capacidade
e centros de distribuição; fornecedores para atendimento à
demanda de matéria-prima e serviços; canais de distribuição;
modais de transporte; os fluxos de produtos acabados entre
as fábricas e os pontos de consumo; política de estoques,
conhecimento minucioso da legislação de cada país envolvido neste
processo e, principalmente, dos parceiros comerciais.
A flexibilidade pode ser encarada sob dois aspectos:
o primeiro é o da variedade de produtos, processos,
mercados e as atividades da empresa. O segundo é
relativo às incertezas, no mercado, na economia e nos
aspectos financeiros. Acarreta, portanto, um trabalho
adicional para os dirigentes de empresas globais, em
suas decisões, devido à variação de demanda, taxas
de câmbio, acordos comerciais, restrições políticas etc.
(NOVAES, 2001).
Tem-se tornado uma característica marcante nas empresas globais
a contratação de executivos com liberdade de ação,
principalmente em relação aos canais de distribuição e à infra-
estrutura dos países onde estão operando. Isto facilita a
localização de fornecedores locais, pontos de armazenagem e
alianças com clientes. Pode-se salientar, ainda, como aspectos
importantes nessas empresas, quando operando em outro país, a
facilidade de perceber necessidades do mercado e falar a mesma
língua desse país. Além disso, com
um profissional assim preparado e
estrategicamente localizado, fica bem
mais fácil de se adaptar aos níveis de
documentação exigidos pelo governo
local, aos tipos de embalagem e aos
preços a serem praticados. Em outras
palavras, há a necessidade de serem
relativamente flexíveis. Ademais, seus
sistemas de informação central e seus
bancos de dados devem permitir
acessos diferenciados conforme o local
de atuação comercial (BOWERSOX;
CLOS, 2001).
159
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 6
SEçãO 3 - Considerações sobre o comércio internacional
A divisão da logística global em segmentos de entrada e de saída
traz uma abordagem de trade off ’s (conflitos) em relação a entrada e a
saída, alertando que o importante é o fluxo logístico resultante para o
cliente final (DORNIER, 2000).
FÁBRICA
FLUXO DE PRODUTOS MERCADO
PRODUTOS
ACABADOS
INSUMOS
FORNECEDORES
Figura 6.4: A cadeia de abastecimento dividida em duas partes
Fonte: Elaboração do autor
Para uma análise mais apurada sobre o fluxo logístico, deve
ser considerada a possibilidade de que na entrada, quando são
necessários os insumos, os fornecedores podem estar localizados
no mercado nacional, internacional ou ainda em uma composição
mista. Os produtos acabados podem ter também, de forma análoga,
os mesmos destinos, o que representa um fato complicador do
ponto de vista logístico.
As estratégias de importação e exportação, dependendo do caso,
exigem diferentes enfoques. Na importação busca-se a melhor
qualidade com o menor preço. Na exportação transfere-se nossa
qualidade com o preço mais alto possível (conforme o mercado).
Entretanto, nas operações de envio de produtos para o exterior
deverá ser montada uma estrutura de suporte para a manutenção dos
produtos no mercado-alvo, pois os custos e as dificuldades de trazer
e reenviar produtos certamente representariam uma grande “dor de
cabeça”. Daí a necessidade de se conhecer em detalhes o nível de
qualidade do produto ofertado.
Na exportação, a empresa deverá adaptar seu produto às exigências do
mercado, ou seja, normas e procedimentos dos países compradores.
Em geral, as empresas exportadoras passam a adotar programas de
qualidade da série ISO, ou de outras, o que acaba melhorando a
qualidade de seus produtos de forma geral.
160
Universidade do Sul de Santa Catarina
SEçãO 4 - Operação em país estrangeiro
Os desafios logísticos variam de região para região, ou ainda de
país para país. Os impedimentos à logística globalizada podem
ser representados no mínimo por três barreiras distintas: canais
de distribuição, a infra-estrutura e as restrições comerciais.
Em termos financeiros, as deficiências das instituições envolvidas
e a previsão. E finalmente, os próprios mercados e a concorrência.
Vamos fazer uma análise resumida dessas barreiras.
Nos canais de distribuição, as diferenças nos equipamentos de
movimentação e manuseio, diferenças no tamanho, capacidade de
veículos, bitola dos trilhos das ferrovias etc. constituem desafios
significativos. A falta de padronização poderá chegar ao ponto
de provocar descargas e novas cargas em contêineres e veículos.
Outro aspecto que também gera problemas são regulamentos que
restringem o volume de importações, ou impostos maiores para
volumes que ultrapassam quantidades previamente estabelecidas.
Caso haja estocagem no processo de distribuição, haverá um
aumento nos custos devido à formação de estoques.
Já em termos financeiros, a correta previsão é bastante complexa,
pois acompanhar a concorrência, estudar a curva de tendência
das necessidades dos clientes, ou ainda estudar a sazonalidade
em um país estrangeiro são tarefas difíceis. Essa dificuldade é
agravada pelas taxas de câmbio, políticas governamentais e as
próprias atividades alfandegárias características de cada país. As
deficiências institucionais aparecem em função do modus operandi
dos intermediários, principalmente transportadoras, bancos, e
seguradoras. Vale salientar que em alguns países existe outro
efeito que agrava o problema – a inflação.
Cabe agora uma avaliação a respeito do mercado e da
concorrência. A entrada de novos membros em mercados
internacionais é dificultada mediante poucas informações,
que acabam criando problemas na formação de preços das
mercadorias. Outras dificuldades ainda são impostas aos
entrantes, na forma de barreiras físicas, como, por exemplo, a
que é praticada pelos japoneses. No Japão, os comerciantes locais
opinam se aceitam ou não novos varejistas. Outro problema
complicado é que a providência da documentação necessária,
muitas vezes por falta de informação, poderá provocar retardo
161
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 6
ou ainda apreensão das mercadorias. Este fato por si só poderá
gerar aumento na estocagem de produtos, levando a custos
desnecessários. As tarifas alfandegárias são usadas em certos casos
como meio de proteção das empresas nacionais, aumentando
assim o preço dos importados (BOWERSOX, 2001).
SEçãO 5 - A integração regional
Existe uma classificação para as modalidades de integração
regional. São elas:
� Zonas de preferência tarifária: representam o
processo mais simples de integração, em que os paises
participantes do bloco têm tarifas mais baixas do que
aqueles que não pertencem ao bloco. Exemplo: ALADI -
Associação Latino-Americana de Integração.
� Zonas de livre comércio: consistem na reunião de
países mediante acordos comerciais, constituídos com
a finalidade de eliminar progressivamente as restrições
tarifárias entre os parceiros. Nesta modalidade, o
intercâmbio de cada país com parceiros externos
ao bloco está liberado. São consideradas zonas de
livre comércio quando as tarifas alfandegárias são
eliminadas ou reduzidas acima de 80%. É ainda
permitido que o membro deste bloco participe de
outros blocos. Exemplo: NAFTA (acordo de livre
comércio entre USA, Canadá e México). A idéia é a de
que cada país se especialize na produção de bens e
serviços em que ele é forte,comprando dos demais
parceiros os produtos de que necessita.
� União aduaneira: modalidade de integração na qual
são previstas duas metas. A primeira é a eliminação das
tarifas aduaneiras entre os países parceiros. A segunda
é a fixação de uma tarifa comum de importação (TEC)
para o comércio com países fora do bloco. Na união
aduaneira é estabelecido que no mínimo 85% das
continua
162
Universidade do Sul de Santa Catarina
tarifas relativas às trocas comerciais entre os
componentes do bloco sejam eliminadas. Este modelo
não admite a livre circulação de trabalhadores.
Nesta modalidade, não é permitido ao país-membro
associar-se a outros blocos comerciais que tenham
como projeto a eliminação das restrições comerciais.
Exemplo: MERCOSUL (Mercado Comum do Sul), que
tem como parceiros comerciais Brasil, Argentina,
Uruguai, Paraguai e Venezuela. Os países-membros
devem ceder algum controle de suas políticas
econômicas ao grupo.
� Mercado comum: representa uma forma avançada
de integração. Engloba as regras da união aduaneira,
modalidade em que ocorre a livre circulação de pessoas,
capitais, serviços e mercadorias. Em mercado comum são
eliminadas as tarifas aduaneiras internas e adotam-se,
ainda, tarifas comuns para comércio fora do bloco.
Exemplo: antigo formato da União Européia (U.E.).
� União econômica: é sem dúvida a forma mais
avançada de integração regional, pois implica, além
da parceria mercadológica, a harmonização de
políticas econômicas. Está incluída nessa integração a
padronização das políticas monetária e fiscal entre os
países participantes, com baixas flutuações nas taxas de
juros e no câmbio. Inclusive com moeda comum (como
o EURO). Exemplo: Comunidade Econômica Européia
(atual União Européia).
A vantagem da existência desses blocos é a possibilidade de a
população dos países participantes se beneficiar de produtos
com preços mais baixos. Em contrapartida, a desvantagem mais
aparente é que poderão perder seus empregos, caso as empresas
locais não consigam concorrer com as mercadorias vindas de
outros países. Exemplo: União Européia. São apresentados na
figura diversos blocos econômicos em todo o mundo:
163
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 6
Figura 6.5: Distribuição dos principais blocos econômicos no mundo
Fonte: Disponível em: <http://www2.camara.gov.br/comissoes/cpcms/blocoseconomicos.html>.
Acesso em: 03 nov. 2008.
SEçãO 6 - A supply chain mundial
Existem diferenças fundamentais entre a logística nacional e a
internacional.
O primeiro ponto a ser levado em conta é o tempo que decorre
entre o pedido e o efetivo recebimento da mercadoria. Os
fatores responsáveis pela demora são vários, como: a dificuldade
do idioma na comunicação, os financiamentos, os fusos-horário,
a programação dos navios, o desembaraço aduaneiro, a obtenção
da carta de crédito, embalagens especiais, a documentação
etc. Toda demora gerada por esse processo implica, em geral,
a necessidade de se manter estoques, até pelas características
diferentes entre países distintos, aumentando assim os custos
das operações internacionais.
Na figura 6.6 pode ser observada de forma esquemática uma
cadeia de abastecimento. Os fornecedores e clientes podem estar
ou não em países diferentes do país da empresa-foco. Observe
as camadas representadas pelas elipses pontilhadas. A “cadeia
de valor” para a empresa-foco está situada na linha que atinge o
fornecedor de primeira camada e o distribuidor.
164
Universidade do Sul de Santa Catarina
DOWNSTREAM UPSTREAM
CLIENTE FINAL VAREJISTA DISTRIBUIDOR
EMPRESA
FOCO FORNECEDOR DE PRIMEIRA CAMADA FORNECEDOR DE SEGUNDA CAMADA
Figura 6.6: Representação da cadeia de abastecimento global
Fonte: Elaboração do autor
SEçãO 7 - O operador logístico
Os chamados operadores logísticos (logistics providers) são
empresas especializadas nas atividades logísticas. Estas empresas
são chamadas também de prestadores de serviços logísticos
(PSL). Outra definição apresentada pela ABML (Associação
Brasileira de Movimentação e Logística) é a seguinte:
O operador logístico é a empresa prestadora de serviços,
especializada em gerenciar e executar todas ou parte
das atividades logísticas, nas várias fases da cadeia de
abastecimento de seus clientes, agregando valor aos
produtos dos mesmos. (ABML, 1999).
Atualmente, do ponto de vista estratégico, as empresas em
geral estão buscando seu foco de atuação (core competence). O
surgimento de empresas equipadas com softwares e hardwares
específicos, operando com preços competitivos, representam
alternativas àquelas empresas que não querem investir em
recursos em uma área complexa, como a Logística, e cujas
atividades não são representativas de suas atividades centrais. Ou
seja, empresas especializadas em operações logísticas devem ter
veículos adequados, máquinas especiais e softwares convenientes.
Ou ainda, excelentes capacidades de gerenciamento, com
o objetivo de garantir às empresas clientes uma correta
movimentação, armazenagem e distribuição, em nível nacional,
165
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 6
e também alianças nos mercados internacionais. Os operadores
logísticos estão, em alguns casos, efetuando atividades que
estão um pouco distantes da área da Logística, por exemplo, a
montagem final de produtos. Para Novaes (2001), a abertura
dos mercados globais estimula uma maior competição entre as
empresas. E neste aspecto, a terceirização dos serviços logísticos
para o alcance dos mercados internacionais, com melhores níveis
de qualidade, se constitui numa ótima oportunidade para as
empresas em geral.
A classificação das atividades logísticas, de uma cadeia de
abastecimento, segundo a ABML, pode ser agrupada conforme
figura 6.7.
FORNECEDORES ADMINISTRAÇÃO
DE MATERIAIS MANUFATURA
DISTRIBUIÇÃO
FÍSICA CLIENTE CONSUMIDOR
Atividades
específicas da
administração de
materiais
Atividades de
administração de
materiais na
manufatura
Atividades de
distribuição física
na manufatura
Atividades
específicas de
distribuição física
Atividades de
distribuição física
com o cliente do
fornecedor
Atividades de
distribuição física
com o
consumidor
Figura 6.7: Classificação das atividades logísticas
Fonte: Adaptado de ABML, 1999
Cada um dos blocos tem suas atividades descritas para efeitos
de contratação de serviços dentro da cadeia de abastecimento.
Vamos fragmentar a figura para a apresentação das atividades
componentes de cada bloco. O primeiro a ser apresentado é o
bloco da administração de materiais (figura 6.8).
166
Universidade do Sul de Santa Catarina
-->Apoio a produção Kanban e JIT, preparação
de kit's de produção, abastecimento de linha
--> Armazenagem
-->Gestão de informações logísticas
-->Prestações de contas
--> Medidas de desempenho
-->Acompanhamento de pedidos a fornecedores:
-->Rastreamento de pedidos
-->Rastreamento de veículos
-->Recebimento de materiais e componentes
-->Co nferência física quantitativa e documental
-->Transporte primário
-->Controle e pagamento de fretes
-->Paletização de materiais e componentes
-->Armazenagem
-->Controle de estoques
-->Identificação de volumes
-->Expedição de materiais e componentes
-->Gestão de informações logísticas
-->Estudos de viabilidade
-->Prestação de contas
-->Medidas de desempenho
Atividades específicas
da administração de
materiais
ADMINISTRAÇÃO
DE MATERIAIS
ADMINISTRAÇÃO
DE MATERIAIS
Atividades de administração de
materiais na manufatura
Figura 6.8: Descrição das atividades de administração de materiais
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Na figura 6.9 são apresentadas as atividades do bloco da
distribuição física na manufatura e também na própria
distribuição física.
Atividades de distribuição física
na manufatura
DISTRIBUIÇÃO FÍSICA DISTRIBUIÇÃO FÍSICA
Atividades específicas de distribuição física
-->Embalagem de produto acabadoou semi- acabado
-->Unitização; paletização de produto acabado ou semi-
acabado, conteinerização
-->Armazenagem
-->Identificação de volumes
-->Conferência física quantitativa e documental
-->Montagem de kit's comerciais de produto acabado
-->Roteirização
-->Geração e controle de documentos
-->Expedição industrial
-->Distribuição direta da fábrica, transferência para centros
de distribuição
-->Rastreamento de veículos
--> Crossdocking
--> Controle e pagamento de fretes
-->Gestão de informações logísticas
-->Prestações de contas
-->Medidas de desempenho
-->Recebimento de produto acabado e semi-acabado
-->Desconsolidação
-->Conferência física quantitativa e documental
-->Nacionalização de produtos importados
-->Armazenagem
-->Controle de estoque
-->Embalagem
-->Unitização
-->Pick / pack
-->Montagem de kit's comerciais
-->Identificação de volumes
-->Roteirização
-->Geração e controle de documentos
-->Expedição de produtos
-->Distribuição direta da fábrica de CD's e
transferência entre CD's.
--> Crossdocking
-->Rastreamento de veículos
-->Controle e pagamento de fretes
-->Gestão de informações logísticas
Figura 6.9: Descrição das atividades de distribuição física
Fonte: Elaboração do autor, 2008
167
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 6
Já na figura 6.10 são apresentadas as atividades de distribuição
física com fornecedores e consumidores.
Atividades de distribuição física
com o cliente do fornecedor
DISTRIBUIÇÃO FÍSICA DISTRIBUIÇÃO FÍSICA
Atividades de distribuição física
com o consumidor
-->Entrega de produtos secos ou refrigerados
-->Abastecimento de gôndolas
--> Retirada de pallets vazios
-->Coleta de mercadorias devolvidas
-->Gestão de informaçòes logísticas
-->Prestações de contas
-->Medidas de desempenho
-->Entrega direta do fornecedor ao consumidor
-->Serviços de atendimento ao consumidor
-->Gestão de informações logísticas
-->Prestações de contas
-->Medidas de desempenho (performance)
Figura 6.10: Descrição das atividades de distribuição junto ao fornecedor e junto ao consumidor
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Pela figura 6.11 pode ser vista uma nova figura originada a partir
das anteriores, apresentadas pela ABML. Pode-se perceber ainda
dois grandes grupos: a rede de suprimentos e a rede de distribuição.
Fábrica
Fornecedor
Fornecedor
Fornecedor
Cliente
Cliente
Cliente
REDE DE SUPRIMENTOS REDE DE DISTRIBUIÇÃO
MAT. PRIMA PROD. ACAB.
Figura 6.11: Dois grandes grupos, o de suprimentos e o de distribuição
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Colin e Fabbe-Costes (apud NOVAES, 2001, p. 326) classificam
os prestadores de serviços logísticos da seguinte forma:
� Transporte, envolvendo os diferentes modos e serviços
auxiliares, no caso do transporte internacional;
� Armazenagem de produtos;
168
Universidade do Sul de Santa Catarina
� Manipulação de produtos, incluindo embalagem,
identificação, composição de kit’s etc;
� Operações industriais, que incluem intervenções
intrínsecas no produto, como montagem final, testes de
qualidade, etc;
� Operações comerciais, como recebimento e tratamento
de pedidos, de pagamentos, realização de propaganda
etc;
� Serviços de cunho informacional, como administração de
estoques, rastreamento de veículos etc;
� Consultoria em engenharia e administração logística.
Os operadores logísticos podem ser classificados, segundo Africk
e Calkins (apud DETONI, 2001), em dois grupos básicos e
um terceiro, híbrido, que praticamente mistura os dois grupos
anteriores, conforme suas ofertas de serviços.
� Operadores que dispõem de recursos como armazéns,
frota própria de veículos, equipamentos logísticos
etc., podendo oferecer serviços de armazenagem,
etiquetagem, montagem final de produtos, transportes e
movimentação.
� O segundo tipo é constituído pelos PSLs (Prestadores
de Serviços Logísticos), que administram as atividades
e tratam das informações. Atuam como consultores,
pois não dispõem de ativos tangíveis. Fornecem recursos
humanos e sistemas capazes de gerenciar partes ou todas
as funções logísticas de seus clientes.
� Operadores de serviços híbridos são os PSLs que
oferecem, simultaneamente, os ativos tangíveis e serviços.
Este último tipo se refere aos grandes operadores
logísticos, como exemplo a TNT Logistics, que atende
a General Motors em Gravataí–RS, e a Ryder Logistics.
Veja os sites dessas duas empresas no Saiba Mais.
Assim, as operações logísticas podem ser realizadas pelas próprias
empresas ou por empresas especialmente constituídas para esta
finalidade.
169
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 6
Síntese
Nesta unidade, você viu alguns aspectos da exportação no Brasil.
É justamente pela exportação que o nosso produto é enviado
para os mercados globais com suas peculiaridades e desafios. Foi
também abordada a embalagem, bem como os tipos de carga que
normalmente chegam aos pontos de embarque. Foram mostrados
exemplos de empresas globais, como a LI & Fung e também a
UPS, que utilizam a logística de forma intensiva para obterem
sucesso onde atuam.
No comércio internacional há a necessidade de produção com
níveis de qualidade adequados, produzidos mediante normas,
para os países importadores. Operar em país estrangeiro traz
para as empresas globais algumas dificuldades e desafios, como,
por exemplo, as taxas de câmbio, políticas governamentais e as
atividades alfandegárias características de cada país, sem contar
os intermediários, necessários ao processo.
Na integração regional foram destacadas as barreiras para a
exportação, bem como o protecionismo de certos países e os blocos
comerciais formados nas várias partes do planeta. A supply chain
ou cadeia de abastecimento, como vimos, traz a cooperação entre
empresas principalmente em sua “cadeia de valor”. No assunto
operador logístico ou PSL, foi também discutida a importância
destes parceiros para as empresas que atuam em nosso país e no
exterior, bem como seus tipos e formas de atuação.
Atividades de autoavaliação
1. A tela abaixo é do site Aprendendo a Exportar, do governo brasileiro.
Para acessá-lo use o link abaixo. No menu à esquerda, escolha a opção
“fluxograma da exportação”. Faça download do fluxograma. Depois
abra todas as telas seguindo a ordem 1, 2, 3 até a 23.
Endereço do Aprendendo a Exportar: <http://www.
aprendendoaexportar.gov.br/sitio/paginas/porQueExportar/index.
html>
170
Universidade do Sul de Santa Catarina
Figura 6.13: tela de abertura do site aprendendo a exportar
Fonte: Disponível em: <http://www.aprendendoaexportar.gov.br/sitio/paginas/porQueExportar/
index.html>. Acesso em: 03 nov. 2008.
Em seguida, dentro do o site, vá até seção de “capacitação para
exportadores” e apresente um relatório sintético sobre os principais
pontos a serem considerados para exportar um produto de sua escolha
para um país qualquer. Esse relatório se refere aos principais pontos
a serem considerados para exportar um produto. Verifique se os
procedimentos são diferentes. Transcreva o relatório aqui também.
171
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 6
172
Universidade do Sul de Santa Catarina
Saiba mais
Sugestões de leitura:
AFRICK, J. M.; CALKINS, C. S. Does Asset Ownership
Mean Better Service? Transportation and Distribution. May, p.
49-61, 1994
BOWERSOX, CLOS. Logística empresarial: o processo de
integração da cadeia de abastecimento. São Paulo: Atlas 2000.
DETONI, MÔNICA M.L. Operadores Logísticos. In:
Novaes, A. G. (org). Logística e gerenciamento da cadeia de
distribuição. Rio de Janeiro: Campus, 2001, p. 316-351.
DORNIER, P.P. et al. Logística e operações globais: texto e
casos. São Paulo: Ed. Atlas 2000.
LAUDON, K. C., LAUDON J. P. Sistemas de informação
gerenciais. São Paulo: Prentice Hall, 2006.
NOVAES, A.G. Logística e gerenciamento da cadeia de
distribuição. Rio de Janeiro: Campus 2001.
7UNIDADE 7Localização de fábricas e centros de distribuição e sistemas deinformação
aplicados à Logística
Objetivos de aprendizagem
� Estudar localização de fábricas e centros de
distribuição (CDs).
� Entender os conceitos envolvidos em localização de
fábricas e CDs.
� Assimilar as diferentes técnicas utilizadas no processo
de localização de fábricas e CDs.
� Aplicar as técnicas na solução de problemas reais na
empresa.
� Entender os conceitos ligados aos sistemas de
informação usados em Logística.
� Conhecer os diferentes sistemas de informação usados
em Logística.
Seções de estudo
Seção 1 A importância da localização de fábricas e CDs
Seção 2 Localização pelo método dos custos fixos e
variáveis
Seção 3 Localização pelo método dos momentos
Seção 4 Localização pelo método do centro de gravidade
Seção 5 Localização pelo método dos fatores qualitativos
Seção 6 Os sistemas de informação em Logística e os
softwares mais usados
174
Universidade do Sul de Santa Catarina
Para início de estudo
A localização de fábricas e CDs (Centros de Distribuição) é um
assunto interessante, especialmente num momento em que as
empresas questionam se compram ou se alugam suas sedes ou
expansões. Houve uma época em que as empresas construíam
suas plantas inclusive com características inerentes ao seu tipo de
trabalho. De qualquer forma, a localização é um assunto estudado
por meios matemáticos ou por meios subjetivos. Você conhecerá
nesta unidade quatro métodos de localização de fábrica.
Além disso, vamos também discutir um pouco alguns dos
aspectos ligados aos sistemas de informação aplicados à Logística.
SEçãO 1 - A importância da localização de fábricas e CDs
A localização de unidades de fábricas, centros de distribuição
e unidades para comércio, como shopping centers, em geral tem
motivos diferentes. Para o comércio, a proximidade de ruas
movimentadas, com grande trânsito de pedestres e algumas
facilidades de estacionamento de veículos, é considerada
fundamental para a instalação desse tipo de empresa.
Normalmente, a compra ou aluguel dessas unidades se torna
dispendiosa, pelo elevado custo dos terrenos nessas regiões.
Entretanto, no caso de fábricas, os aspectos comerciais não são
os mais significativos, podendo até não serem desejados. Surgem
outros pontos de interesse, como áreas maiores com menores
custos de aquisição, liberdade para o trânsito de veículos de maior
porte etc. Os motivos para a mudança de local de uma empresa
já existente pode ser a completa falta de espaço ou de outras
condições como a necessidade de farta infra-estrutura, capaz de
suportar suas atividades. A importância da escolha do local e a
decisão de montar uma nova planta têm implicações como custos
elevados para resgate no longo prazo, porquanto a empresa deve
cuidar para não cometer erros (STEVENSON, 2001).
175
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 7
Nas seções seguintes você estudará quatro métodos de localização
de plantas industriais, que também podem ser aplicados aos
centros de distribuição de mercadorias. São eles os métodos:
� dos custos fixos e variáveis;
� dos momentos;
� do centro de gravidade;
� qualitativo.
SEçãO 2 - Localização pelo método dos custos fixos e
variáveis
Este método leva em conta os custos fixos e variáveis, nas regiões
pretendidas para a localização das novas instalações.
Como sabemos, os custos são compostos de dois fatores: custos
fixos e variáveis. Os custos fixos são aqueles que periodicamente
surgem para a empresa, como, por exemplo, salários, contas de
água, luz, telefone etc., desde que não sejam insumos para a
produção. Já os custos variáveis são aqueles que variam conforme
a quantidade a ser produzida. Pode-se representar esses custos
mediante a seguinte equação:
Onde:
176
Universidade do Sul de Santa Catarina
E a partir desta equação pode-se montar uma para cada cidade,
como pode ser visto no conjunto de equações apresentadas.
C = + C x qC F
A VAAT
+ C x qC =
BT FB
C
BV
+ C x qC = T FC V
C = + C x qC F
A
F
A VAAT AT
+ C x qC =
BT FB
C
BV
+ C x qC =
BT FB
C
BV
+ C x qC = T FC V+ C x qC = T FC V
Veja o seguinte raciocínio:
Assumindo q = 0 e q = qm, encontramos os pontos de início e fim das
retas que comporão o gráfico. Veja as equações que usaremos para os
cálculos. As setas indicam que, num momento, q fica igual a zero e, no
momento seguinte, fica conforme a quantidade dada no exercício.
+ C x qC =
AT FA
C
AV
+ C x qC =
BT FB
C
BV
0
q
m
0
q
m
+ C x qC =
AT AT FAFA
C
AV
+ C x qC =
BT FB
C
BV
0
q
m
0
q
m
0
q
m
0
q
m
CIDADE A
P.Eq. Unidades0
$
q
mq =
CIDADE B
CIDADE A
P.Eq. Unidades0
$
q
mq =
CIDADE B
Gráfico 7.1: Comportamento de duas cidades hipotéticas conforme a equação dada
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Fazendo custo total de A igual ao custo total de B:
ATC BTC=AT
C
AT ATC BTC BTC=
177
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 7
Encontramos:
+ C x q= F
A
C
AV
+ C x q
F
B
C
BV
= F
A
C
AV
q
BF
C
BV
- C - C( (
= F
A
C q
BF
C -
AV
C -
BV
C qX X
+ C x q= F
A
C
AV
+ C x q
F
B
C
BV
+ C x q= F
A
C
AV
+ C x q= F
A
F
A
C
AV
+ C x q
F
B
C
BV
+ C x q
F
B
C
BV
= F
A
C
AV
q
BF
C
BV
- C - C( (= F
A
C
F
A
F
A
C
AVAV
q
BF
C
BF
C
F
C
BVBV
- C - C( (
= F
A
C q
BF
C -
AV
C -
BV
C qX X= F
A
C
F
A
F
A
C q
BF
C
BF
C
F
C -
AV
C
AVAV
C -
BV
C
BVBV
C qX X
Agora, isolando “q” na última equação, indicada com a seta, aparece o
ponto de equilíbrio entre as duas cidades. A e B:
= q
F
A
C
BF
C -
AV BV
C - C( (=
q FA
C
BF
C -
AV BV
C - C( (=
q FA
C
BF
C -
F
A
C
F
A
F
A
C
BF
C
BF
C
F
C -
AV BV
C - C( (
AVAV BVBV
C - C( (
Para fixar o conceito, acompanhe um exercício resolvido.
Exercício resolvido
Uma empresa estuda a possibilidade de implantar uma nova
unidade fabril em uma das duas cidades “A” e “B”. Foram
levantados pelos profissionais encarregados do trabalho os
seguintes dados:
C F (Anual) C V / Unidade qCidade
A
B
100.000
200.000
60
40
10.000
000.600000.1040000.200 =+= xCTB
000.200040000.200 =+= xCTB
000.100060000.100 =+= xC AT
000.700000.1060000.100 =+= xC AT
178
Universidade do Sul de Santa Catarina
No ponto de equilíbrio:
MÉTODO CUSTO FIXO E VARÍÁVEL
0
200.000
400.000
600.000
800.000
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000
QTD
R
$
Gráfico 7.2: Resultado do exercício
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Pelo cálculo efetuado, foi encontrado o ponto de equilíbrio em 5.000
unidades e custo total em R$ 400.000,00. Como você deve ter
percebido, o custo no ponto de equilíbrio é igual para as duas cidades.
SEçãO 3 - Localização pelo método dos momentos
Este método leva em conta o custo unitário do transporte, a
quantidade transportada e a distância. Ou seja, é o método que
leva em conta os custos dos transportes.
Para efetuar essa análise, vamos considerar a saída de uma cidade
e a chegada a todas as outras, pelas rodovias representadas como
uma linha em nosso esquema. Depois partimos da segunda
cidade para as demais e repetimos esse processo até termos
completado todas as cidades. A cidade que apresentar o custo
mais baixo será a escolhida.
179
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 7
10T10T
A B
C
20 T
6 T
6 T
150 Km
300 Km
400 Km
A B
C
20 T
6 T
300 Km
600 Km
400 Km
D
Rodovia
Cidade
LEGENDA
Figura 7.1: Exemplo da seção 3
Fonte: Adaptado de Martins e Laugeni, 2005
Os momentos serão calculados da seguinte forma: como o valor
do frete é o mesmo para ir e para voltar e como em nosso exemplo
vamos considerá-lo com o valor unitário de $ 3,00/Ton x km. A
quantidade transportada, por convenção, será sempre a do destino.
A seguir é apresentado um dos cálculos considerando-se também
as unidades e os demais cálculos numa forma mais simples.
$ 3,00
Ton x Km
x 6 Ton x 150 Km
Trabalhando com as unidades envolvidas
= $ 2.700,00
AAAA
AAAA
AAAA
BB
CC
D
6 x 3 x 150 = 2700
6 x 3 x750 = 13.500
10 x 3 x 400 = 12.000
28.200
B
B
B
AA
AA
CC
D
20 x 3 x 150 = 9.000
6 x 3 x 600 = 10.800
10 x 3 x 300 = 9.000
28.800
180
Universidade do Sul de Santa Catarina
CC
CC
CC
AA
AA
D
B
20 x 3 x 750 = 45.000
6 x 3 x 600 = 10.800
10 x 3 x 900 = 27.000
82.800
D
D
D
BB
CC
AA
AA
20 x 3 x 400 = 24.000
6 x 3 x 300 = 5.400
6 x 3 x 900 = 16.200
45.600
Figura 7.2: Exemplo da seção 3
Fonte: Elaboração do autor
A escolha recai sobre a cidade A, pois foi a que apresentou o
menor custo.
SEçãO 4 - Localização pelo método do centro de
gravidade
Este método de localização leva em conta a proximidade dos
fornecedores e dos consumidores.
É feita a localização dos pontos (coordenadas de localização em
H e V) que correspondem aos fornecedores e consumidores,
marcados sobre um plano cartesiano, normalmente sobre
um mapa. Levam-se também em consideração no cálculo
a quantidade de carga transportada e seu valor unitário de
transporte ($ / Ton x km). A fórmula adotada para o cálculo é a
seguinte:
181
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 7
Onde:
L
H = Localização horizontal do centro de gravidade
L
V = Localização vertical do centro de gravidade
ci x = coordenada H do iésimo local
ci y = coordenada V do iésimo local
Volume x PreçoVP =
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
C3
C2 C5
C4
C6
C1
F1
F2
H
V
Consumidores
Fornecedores
Figura 7.3: Exemplo da seção 4
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Vamos aplicar o método utilizando os valores dos quadros 7.1 e 7.2.
PONTO H V
2 5
3 11
1 14
14 13
13 12
12 6
1 9
6 10 1000
6800
10000
72600
600
600
1600
300
1000
200
1500
6000
H V
3000
6600
22400
3900
12000
1200
13500
5
$ / Tx Km
31700
1200
1800
1600
4200
13000
2400
1500300
200
2
3
4
3
2
1
5
400
100
500
200
QTD
300
200
SOMAT.
C5
C6
F1
F2
C1
C2
C3
C4
Quadro 7.1: Valores Quadro 7.2: Cálculo no Excel
Fonte: Elaboração do autor, 2008 Fonte: Elaboração do autor, 2008
182
Universidade do Sul de Santa Catarina
O cálculo realizado no Excel é mostrado no quadro 7.2, na
coluna H. O número 1200 foi obtido da seguinte forma: 2 x
300 x 2. O mesmo procedimento foi adotado para as demais
linhas. Ainda no quadro 7.2, coluna V, o número 3000 foi obtido
com o cálculo: 2 x 300 x 5. As demais linhas foram calculadas
da mesma maneira. A coluna SOMAT. foi calculada de forma
análoga, ou seja, 2 x 300, e em seguida nas demais linhas.
Observe que nas três colunas da figura 7.2 aparecem as somas
respectivas. As coordenadas de localização Vertical e Horizontal
são obtidas conforme mostrado a seguir.
4,66L H =
31.700
6.800
= Localização horizontal
10,68L
V
= 72.600
6.800 =
Localização vertical
Ou ainda pelas fórmulas apresentadas anteriormente:
O gráfico resultante, já com as coordenadas H e V marcadas,
pode ser observado na figura 7.4.
L
H =
300 x 2 x 2 + 200 x 3 x 3 + 400 x 1 x 4 + 100 x 14 x 3 + 500 x 13 x 2 + 200 x 12 x 1 + 300 x 1 x 5 + 200 x 6 x 5
300 x 2 + 200 x 3 + 400 x 4 + 100 x 3 + 500 x 2 + 200 x 1 + 300 x 5 + 200 x 5
= 4, 66
L
V =
300 x 5 x 2 + 200 x 11 x 3 + 400 x 14 x 4 + 100 x 13 x 3 + 500 x 12 x 2 + 200 x 6 x 1 + 300 x 9 x 5 + 200 x 10 x 5
300 x 2 + 200 x 3 + 400 x 4 + 100 x 3 + 500 x 2 + 200 x 1 + 300 x 5 + 200 x 5
= 10,68
183
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 7
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
C3
C2 C5
C4
C6
C1
F1
F2
H
V
LOCALIZAÇÃO DA EMPRESA
Consumidores
Fornecedores
Figura 7.4: Resultado do exemplo da seção 4 (Gráfico modificado em relação à apresentação anterior)
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Pelo resultado encontrado para o ponto H e V, entende-se este
ponto como sendo o ponto ideal para a localização de uma
fábrica, considerando-se este método. Ou seja, a proximidade de
fornecedores, mercado consumidor, quantidades e valor do frete.
184
Universidade do Sul de Santa Catarina
SEçãO 5 - Localização pelo método dos fatores
qualitativos
Este método de localização de empresas é baseado em valores
subjetivos, pois em suma representa a opinião do corpo gerencial
da empresa.
Inicialmente, são escolhidas três ou mais localidades com potencial
de receber esta empresa. As opiniões são colocadas e convertidas
em uma nota, variando entre 0 e 10, para cada quesito em estudo
(vejo o quadro seguinte). Após as notas serem atribuídas, para
cada cidade é feita a ponderação mediante os pesos estabelecidos.
Ganhará a cidade que receber o máximo de pontos.
CIDADE POND. CIDADE POND. CIDADE POND.
20 RECURSOS HUMANOS
10 PRESENÇA DE SINDICATO
15 FISCALIZAÇÃO AMBIENTAL
15 NÍVEL DE QUALIDADE DE VIDA
15 FORNECIMENTO DE MATÉRIA PRIMA
15 ISENÇÃO FISCAL + BENEFÍCIOS
10 GRAU DE DESENVOLV. REGIONAL
100 SOMATÓRIOS 0 0 0
AVALIAÇÃO QUALITATIVA PONDERADA
A B CFATORPESO (%)
Quadro 7.3: Exemplo da seção 5
Fonte: Adaptado de Martins e Laugeni, 2006
O quadro que segue foi preenchido com o objetivo de ilustrar o
método e também poder fazer algumas observações quanto aos
resultados obtidos.
CIDADE POND. CIDADE POND. CIDADE POND.
20 RECURSOS HUMANOS 5 100 7 140 9 180
10 PRESENÇA DE SINDICATO 4 40 8 80 8 80
15 FISCALIZAÇÃO AMBIENTAL 5 75 6 90 7 105
15 NÍVEL DE QUALIDADE DE VIDA 9 135 8 120 7 105
15 FORNECIMENTO DE MATÉRIA PRIMA 10 150 5 75 6 90
15 ISENÇÃO FISCAL + BENEFÍCIOS 9 135 9 135 9 135
10 GRAU DE DESENVOLV. REGIONAL 9 90 8 80 7 70
100 SOMATÓRIOS 725 720 765
AVALIAÇÃO QUALITATIVA PONDERADA
PESO (%) FATOR A B C
Quadro 7.4: Exemplo da seção 5
Fonte: adaptado de Martins e Laugeni, 2006
185
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 7
Dos fatores apresentados aparecem dois itens polêmicos. São eles
a presença sindical e a fiscalização ambiental. Do ponto de vista
empresarial, é bom ou ruim? Caso você considerá-los negativos, a
nota deles nesses quesitos deverá ser baixa.
SEçãO 6 - Os sistemas de informação em Logística e os
softwares mais usados
O sistema de informação logística tem como principal atividade
a coleta, a armazenagem e a manipulação de dados dentro da
empresa, com o objetivo de tomar decisões que se estendem do
nível operacional até o estratégico (BALLOU, 2005).
Na figura 7.4 pode ser vista uma pirâmide com os níveis de
decisão em uma empresa.
ESTRATÉGICO
TÁTICO OU GERENCIAL
OPERACIONAL
Executivos
Gerências Médias
Analistas
ESTRATÉGICO
TÁTICO OU GERENCIAL
OPERACIONAL
Executivos
Gerências Médias
Analistas
Figura 7.4: Níveis de decisão em uma empresa
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Normalmente, nas empresas, existem sistemas de informações
gerenciais do tipo ERP (Enterprise Resource Planning). O
sistema de informação logística pode ser entendido como um
módulo dos sistemas do tipo ERP.
ERP (Enterprise
Resource Planning)
ou SIGE (Sistemas
Integrados de Gestão
Empresarial, no Brasil) são
sistemas de informações
que integram todos os
dados e processos de uma
organização em um único
sistema.
186
Universidade do Sul de Santa Catarina
O sistema de informação logística tem como ponto principal o
banco de dados (datawarehouse), que pode ser esquematicamente
representado, como na figura 7.5. Esta figura apresenta a
estrutura básica de um sistema de informação proposto por
Ballou (2005).
ENTRADA
DE
DADOS
SAÍDA
GERENTE
DE
LOGÍSTICA
AMBIENTE AMBIENTE
BANCO DE DADOS
1) ARMAZENAMENTO
ARQUIVO
RECUPERAÇÃO
MANUTENÇÃO DE
ARQUIVOS
2) TRANSFORMAÇÃO DE DADOS
OPERAÇÕES BÁSICAS DE
PROCESSAMENTO
ANÁLISE DOS DADOS MEDIANTE
TÉCNICAS MATEMÁTICAS E
ESTATÍSTICAS
DECISÕES
Figura 7.5: Vista geral de um sistema de informação
Fonte: Adaptado de Ballou, 2005
De acordo com a figura 7.5, os limites do sistema de informação
ficam determinados pela linha tracejada. Como pode ser
observado, os dados fluem do ambiente para o bloco de entrada
de dados, e daí seguem para o banco de dados. As saídas do
banco de dados são gerenciadas e entram no blocode tomada de
decisão, retornando posteriormente para o ambiente. O bloco de
entrada é abastecido de dados dos clientes, registros da empresa,
dados externalizados e da gerência.
Do ponto de vista logístico, as informações oriundas dos clientes,
como, por exemplo, quantidades de material solicitado por
pedido, informações cadastrais, dados comerciais etc., permitem
a previsão de programação de materiais e organização da
produção. Já os dados recolhidos pelo departamento de vendas
permitem avaliar o fluxo de produtos e o tamanho dos pedidos,
bem como a localização dos clientes. Serve ainda para trabalhar
custos do transporte, seleção de rotas, faturamento, entre outras
coisas. Os registros contábeis, internos e externos também
fornecem dados importantes para o gerenciamento logístico.
Enfim, as fontes de suprimento de dados são muitas e devem ser
priorizadas para melhor aproveitamento.
187
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 7
As áreas onde geralmente são encontrados softwares de uso
específico são as seguintes:
� planejamento,
� controle,
� operação,
� monitoramento e
� comunicação.
No planejamento são, em geral, encontrados os ERPs, sistemas
de gestão integrada.
Veja a seguir uma listagem de softwares de gestão da informação
já consagrados em Logística.
� CRM: Customer Relationship Management
(Gerenciamento de Relacionamento com Clientes). Trata
do conhecimento das necessidades dos clientes.
� DRP: Distribution Resource Planning (Planejamento de
Recursos de Distribuição) Finalidade: gerenciamento dos
estoques da logística de distribuição.
� EIS: Executive Information System (Sistema de
Informações Executivas). Para apoiar processos de
decisão nos níveis gerenciais das empresas.
� EDI: Electronic Data Interchange (Troca eletrônica
de dados). Faz a comunicação de dados via rede de
telecomunicações entre empresas.
� ERP: Enterprise Resource Planning (Planejamento
de Recursos Empresariais). Ferramenta de gestão
empresarial, integra grande parte das atividades
empresariais.
� IMS: Inventory Management System (Sistema de
gerenciamento de estoques).
188
Universidade do Sul de Santa Catarina
� OMS: Order Management System. Faz a captação de
pedidos de vendas e o envio para o ERP; controla
inclusive a formação de cargas.
� MRP I: Material Requirement Planning (Planejamento
das Necessidades de Materiais). Finalidade: planejar e
controlar insumos para a produção.
� MRP II: Manufacturing Resource Planning (Planejamento
de Recursos de Manufatura). Finalidade: planejar e
controlar recursos em outros setores da empresa.
� SCM: Supply Chain Management (Gerenciamento da
Cadeia de Abastecimento). Finalidade: gerenciar as
relações entre instituições de uma mesma cadeia de
abastecimento.
� TMS: Transportation Management System (Sistema de
Gerenciamento dos Transportes). Finalidade: gerenciar
os fretes, as frotas, controlar viagens e a disponibilidade
de veículos.
� VMI: Vendor Managed Inventory (Estoque Gerenciado
pelo Fornecedor).
� WMS: Warehouse Management System (Sistema
Gerenciador de Armazéns). Finalidade: cuidar de toda a
gestão operacional de um depósito ou armazém.
� WF: Work Flow (Automação de Fluxos de Trabalho).
Planejamento e controle do fluxo de documentos
eletrônicos e atividades em rede.
� SFA: Sales Force Automation (Automação da Força de
Vendas).
� SRM: Supplier Relationship Management (Gerenciamento
de Relacionamento com Fornecedores).
� Roteirizador. É um software usado para estabelecer
roteiros, escolher o tipo de veículo etc. Em geral, é
interligado a um sistema de gestão ERP.
189
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 7
Na figura a seguir podem ser vistos onde os softwares de apoio à
Logística podem ser encontrados. Os softwares WF, EDI, EIS,
SCM, OMS e ERP são usados em toda a rede logística.
Estoques
de Insumos
Produção Estoque de produtos acabados TMS
CD
CD
Cliente
Cliente
Cliente
Fornec.
Fornec.
Fornec.
VMI
PLANTA INDUSTRIAL
WMS CRMMRP I MRP II WMS
IMS SFA
DRP
SRM
TMS
SFA
WF, EDI, EIS, SCM,OMS, ERP
Figura 7.5: Distribuição de aplicativos numa rede logística
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Na Logística como em outras áreas do conhecimento existem
softwares desenvolvidos especificamente para determinadas
aplicações. O WMS, por exemplo, é um sistema gerenciador de
armazém, geralmente empregado em grandes transportadoras
com elevado volume de trabalho. A sofisticação da área de
TI depende do porte da empresa e de suas necessidades de
informação. Existem empresas que adquirem prontos os
softwares de que necessitam, outras desenvolvem seus próprios
programas. Sendo que o mais comum é a compra de aplicativos,
já consagrados no mercado.
190
Universidade do Sul de Santa Catarina
Síntese
O estudo das técnicas de localização mostrado nesta unidade
não compreende todas as possibilidades existentes, mas reúne
as mais importantes. Vale ressaltar que o desenvolvimento
feito no método do ponto de equilíbrio, custos fixos e custos
variáveis trouxe algumas fórmulas simples, que serão usadas em
outro momento, quando for apresentada a técnica de fabricar ou
subcontratar, na área de compras.
Foram apresentados também diversos softwares usados na
Logística, provavelmente alguns dos quais talvez você já tenha
utilizado na prática. Por exemplo, o CRM é muito usado em
empresas transportadoras. O ERP é outro software bem comum e
muito usado em diversas empresas.
Atividades de autoavaliação
1. Calcule pelo método dos momentos qual a cidade mais adequada para
receber uma nova fábrica. Considere os seguintes dados:
10T
A B
C
20 T
6 T
6 T
15 Km
A B
C
6 T
50 Km
60 Km
40 Km
D
O valor do frete é o mesmo para ir e para voltar, e em nosso exemplo
vamos considerá-lo como tendo o valor unitário de $2 / Ton x km.
191
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 7
2) Descreva o método da avaliação ponderada evidenciando seus fatores
qualitativos.
192
Universidade do Sul de Santa Catarina
Saiba mais
Sugestões de leitura complementar:
CORREA, H. L. CORREA, A. C. Administração de
produção e operações. São Paulo: Atlas, 2006.
LAUDON, K. C. , LAUDON J. P. Gerenciamento de
sistemas de informação. Rio de Janeiro: LTC, 2001.
STAIR, R. M. Princípios de sistemas de informação: uma
abordagem gerencial. Rio de Janeiro: LTC, 1998.
8UNIDADE 8Gestão dos estoques
Objetivos de aprendizagem
� Conhecer os objetivos e as funções
dos estoques nas organizações;
� Entender como são definidas as políticas de estoque;
� Mensurar o custo de manter estoques;
� Identificar técnicas de reposição do estoque.
Seções de estudo
Seção 1 Quais os objetivos e funções do estoque?
Seção 2 Quais são as políticas de estoque?
Seção 3 Como é calculado o custo para manter
estoques?
Seção 4 Como é definido o modelo de reposição dos
estoques?
194
Universidade do Sul de Santa Catarina
Para início de estudo
Nas unidades anteriores desta disciplina, você estudou o grande
processo de atendimento ao cliente, pôde entender que este
processo é constituído a partir das necessidades dos clientes, e
que estas necessidades também determinam o conjunto das
atividades Logísticas.
Até aí parece tudo bem, mas ao você
seguir o programa proposto por esta
disciplina, eis que surgem algumas
indagações tais como: será que os clientes
estão sempre sendo bem atendidos, tanto
na qualidade quanto na especificação
dos seus pedidos? Será que às vezes não
falta ou sobra nada? E é para solucionar
questões como estas que surgiu a função gestão de estoque. Ela
será o seu objeto principal de estudo nesta unidade. Bons estudos!
SEçãO 1 - Quais os objetivos e funções do estoque?
Esta resposta você irá encontrar paulatinamente ao acompanhar a
leitura do texto a seguir:
Ocorre que, se apurarmos os totais de demanda e produção de
um ano ou semestre, vamos encontrar semelhanças, mas é no
dia-a-dia que as defasagens ocorrem. E como compatibilizarestas
diferenças nos processos de atendimento e produção?
Imagine que uma empresa como um sistema em equilíbrio, como
uma balança, onde o centro da balança é a capacidade produtiva
(C) e num dos pratos, está a demanda (D). Se a demanda for
exatamente igual à capacidade produtiva, haverá um equilíbrio,
como mostra a figura.
195
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 8
Figura 8.1 – Sistema de equilíbrio
Agora, compare a sua observação com a análise a seguir de cada
momento:
Mom. Análise Conseqüência
1
Note que existe um perfeito equilíbrio entre a demanda (D) e a capacidade
produtiva (C), quando provavelmente a empresa produz nos volumes iguais a
necessidades dos clientes, no tempo que precisa o cliente.
Recursos utilizados plenamente,
economia e lucratividade.
2
Observe que ocorreu um desequilíbrio entre a demanda (D) e a capacidade
produtiva (C), situação na qual o volume da demanda está distante da
capacidade produtiva, que pode acontecer quando - a capacidade produtiva
varia muito (quebra de máquinas, etc.) ou a demanda varia muito (aumenta
sem explicação ou tem sazonalidades).
Perda de mercado ou investimentos
para aumentar capacidade.
3
Note que para novamente equilibrar a demanda (D) e a capacidade produtiva
(C), haverá necessidade de um “contra-peso” muito grande, ou seja, um
estoque (E), que será necessário para nivelar as defasagens entre a demanda e
a capacidade produtiva.
Atendimento da demanda através
de formação de estoques durante
períodos de queda nas vendas
(aproveitamento de ociosidade).
4
Observe que a demanda (D) e a capacidade produtiva (C), estão bem próximas
apesar do pequeno desequilíbrio. Para isto ocorrer só existem dois caminhos
- a empresa investir em aumento de capacidade para adequar-se à demanda,
o que nem sempre é seguro, pois sabemos das variações da mesma. Ou a
empresa aproxima a demanda da capacidade, ou seja, procura prever com
precisão seu comportamento e conhecer os hábitos dos clientes.
Pouca necessidade de investimento
para formação de estoque.
5
Empresa em equilíbrio novamente, porém com bem menos estoque que no
momento 3, por conta da proximidade do “peso” demanda. (o principio dos
pesos é como vale nas balanças)
Empresa ágil e preparada para
ganhar mercado.
Quadro 8.1: Análise de cada momento.
Fonte: Elaboração do autor, 2008
196
Universidade do Sul de Santa Catarina
Após você ter acompanhado esta análise é possível compreender
de forma ampla a seguinte definição de estoque:
São materiais ou suprimentos que uma organização
mantém para eventual uso em caso de necessidades,
geralmente não previstas; ou ainda para equilibrar a
defasagem entre o momento que ocorre a produção
(ou compra) e demanda.
SEçãO 2 - Quais são as políticas de estoque?
O investimento em estoques tem (basicamente) dois
objetivos estratégicos principais:
� maximizar os recursos da organização: em
muitos casos, a formação de estoques proporciona
um balanceamento das operações da organização,
possibilitando aumento na eficiência operacional,
redução de custos de mão-de-obra e maximização da
capacidade produtiva;
� atingir um nível satisfatório de serviço: a empresa
identifica defasagens entre sua capacidade de
atendimento e o nível de serviço requerido pelo mercado,
e então forma estoques de segurança para neutralizar as
oscilações de demanda.
A fim de orientar a gestão dos estoques nas empresas, Dias
(1993) afirma que:
“A administração central das empresas deverá
determinar um programa de controle de estoques
com objetivos a serem atingidos e que sirvam de
diretrizes para tomada de decisões e de parâmetros
para medição de performance.”
197
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 8
Estas políticas geralmente são as seguintes:
� metas da empresa quanto a tempo de entrega dos
produtos aos clientes;
� definição do número de depósitos ou almoxarifados,
bem como a lista dos produtos que serão neles
armazenados;
� até que nível deverá flutuar os estoques para atender
as variações de demanda (por exemplo: quanto se pode
flexibilizar o volume dos estoques);
� até que ponto poderá haver especulação com estoques,
fazendo compra antecipada ou de alto volume para forçar
a baixa de preços (descontos);
� qual o nível de serviço pretendido para o atendimento
ao pedido do cliente (neste caso, quanto se quer atingir
o pedido atendido completo na primeira ou segunda
entrega).
Conclusão: os rumos e as diretrizes para a formação dos
estoques estão diretamente relacionados com a estratégia que a
organização quer adotar para atingir suas metas de mercado e
rentabilidade na utilização dos recursos produtivos.
SEçãO 3 - Como é calculado o custo para manter
estoques?
Agora que você já conhece o que são estoques, acompanhe a
seguir por que às vezes eles são necessários e quais estratégias
podem ser adotadas, e como é calculado o custo para manter um
determinado volume de estoque.
198
Universidade do Sul de Santa Catarina
Como se chega ao custo dos estoques?
A maioria dos autores sugere três categorias para calcular os
custos dos estoques, de acordo do Garcia Martins et al (2000),
acompanhe a seguir quais são:
a) custos proporcionais ao volume de estoque: são custos
que aumentam conforme aumenta a quantidade (estoque
médio) ou o número de itens em estoque. São também
chamados de custos de carregar estoques e tem os
seguintes fatores de custo;
b) custos de armazenagem: mão de obra (manuseio
de materiais e empilhadeiras, paleteiras, etc.; perdas,
quebras; seguros, faltas e obsolescência (o item deixa de
ser consumido por sair de linha);
Estes custos de armazenagem são denominados de Ca:
Custo de armazenagem = Ca
c) Custos financeiros: ligados ao custo do capital aplicado
em determinados volumes de estoque. Para calcular, você
precisa saber que:
i – taxa de juros de mercado
P – preço líquido dos itens (menos impostos
dedutíveis)
Estes custos financeiros são denominados de CFn, onde:
CFn = i x P
199
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 8
A partir destas três categorias de custos de estoques, são também
desdobrados outros tipos de custos, os quais são:
d) custos de carregar estoque (Cce) ou proporcionais ao
volume de estoque:
Os custos de armazenagem (Ca), mais os custos
financeiros (CFn= i x P) são também chamados de
custos de carregar estoques (Cce)
Veja como fica a fórmula para Cce:
Cce = Ca + (i x P)
A expressão deste custo será por Unidade Monetária (R$
o U$)/Unidade de Estoque por Unidade de Tempo. Ex:
R$ 0,15/Kg/Mês = Custo Cce por item por mês.
e) custos inversamente proporcionais ao volume de
estoque: são custos que diminuem (por unidade)
conforme aumenta a quantidade ou o número de itens
em estoque (estoque médio).
Também são chamados de:
� custos de comprar – para os itens comprados.
Por exemplo: salários do setor de compras;
comunicação, etc.;
� custos de produção – para os itens fabricados
internamente e;
� custos de preparação – custos ligados ao
planejamento da produção, tais como: salários do
planejamento da produção, formulários, preparação
de máquinas para troca de ferramentas, etc;
200
Universidade do Sul de Santa Catarina
f) custos fixos – São custos independentes do volume
armazenado ou a quantidade comprada, incorrendo seja
qual for o volume de estoque ou a movimentação do
armazém. Obtém-se este custo dividindo o montante
dele pelo número de itens mantidos em estoques (SKU
–Stock Keeping Unit). São exemplos: aluguel, segurança
patrimonial e outros.
Os custos fixos são usualmente denominados de CI.
Custos fixos = CI
Como é o cálculo do estoque médio?
É a quantidade média em estoque e pode ser definido como a
quantidade comprada dividida por 2 ou Q/2.
Em resumo:
g) custos totais dos estoques (Ct) = constituem a soma
dos custos proporcionais + os custos inversamente
proporcionais + custos fixos, que se expressa como:
Ct = Custos de carregar estoques + custos de
pedir+ custos fixos
Considerando que:
� os custos de carregar estoques são = Ca + CF (i x P) e
que estes incidem sobre o estoque médio, se obtém que
(Ca + i x P) x EM (Q/2);
� custos de pedir incidem sobre a quantidade de compras
(número de pedidos) num determinado período, que se
calcula: demanda anual/quantidade do lote;
201
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 8
� os custos independentes não se alteram com o volume
ou quantidade de pedidos, conclui-se que:
CT = (Ca + i x P) x (Q/2) + CP x (D/Q ) + CI
Para compreender melhor leia agora o exemplo desenvolvido por
Garcia Martins (2000):
Custo anual: determine o custo total anual de um
produto com demanda anual de 40.000 unidades,
sendo comprado por R$ 2,00 cada. Considerando uma
taxa de juros de 24% aa, os custos de armazenagem
ficam em R$ 0,80/un. e os custos fixos foram
estimados em R$ 150,00. Calcule o custo total de
estoque para lotes de compras de 1.000, 1.200 e 1.400
pcs, sendo o custo de obtenção, R$ 25,00.
Acompanhe a solução:
Solução: CA = R$ 0,80/unidade
i = 24% a.a. = 0,24 a.a.
P = R$ 2,00/unidade
CP = R$ 25,00/pedido
D = 40.000 unidades/ano
CI = R$ 150,00/ano
a) Q = 1.000 unidades
CT = (0,80 + 0,24 x 2) x (1.000)+ (25) x(40.000)+ 150 2 1.000
CT = R$ 640,00/ano + R$ 1.000,00/ano + R$ 150,00/ano
CT = R$ 1.790,00/ano
202
Universidade do Sul de Santa Catarina
b) Q = 1.200 unidades
CT = (0,80 + 0,24 x 2) x (1.200)+ (25) x(40.000)+ 150 2
1.200
CT = R$ 768,00/ano + R$ 833,33/ano + R$ 150,00/ano
CT = R$ 1.751,33/ano
c) Q = 1.400 unidades
CT = (0,80 + 0,24 x 2) x (1.400) + (25) x(40.000)+ 150 2 1.400
CT = R$ 869,00/ano + R$ 714,28/ano + R$ 150,00/ano
CT = R$ 1.760,28/ano
Observe um fato curioso: inicialmente o custo total diminui à
medida que aumenta a quantidade comprada, mas depois volta a
subir. Acompanhe no quadro.
Tamanho do Lote (Unidade/Pedido) Custo (R$/Ano)
1.000 Um 1.790,00
1.200 Um 1.751,33
1.400 Um 1.760,28
Quadro 8.2: tamanho do lote/custo.
Fonte: Elaboração do autor, 2008
A pergunta então é: deve haver uma quantidade ideal para
ser comprada, que resulte no menor custo total para um
determinado lote?
Existe sim este ponto: é quando os Custos de Carregar Estoques
(Cce) são igualados aos Custos de Comprar (Cp), é quando se
tem uma quantidade ótima de compras.
Como calcular um lote econômico de compra?
203
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 8
Considerando que o custo total dos estoques tem a expressão a
seguir:
CT = (Ca + i x P) x Q + (Cp) x D + C
2 Q
Lembre que:
CT = custos totais do estoque;
Ca = custos de carregar estoques;
(i x P) = custos Financeiros;
Q/2 = estoque médio;
Cp = custos de comprar;
D/Q = demanda/quantidade;
C = capacidade produtiva.
Então, quando os custos de carregar estoques é igual aos custos
de comprar, ou Cce = Cp (despreza-se os custos fixos, pois eles
não interferem no resultado), isto pode ser expresso como: Cce –
(menos) Cp = 0 (zero).
Para obter o lote econômico de compras
1. Ajuste o algoritmo do custo total dos estoques, para
igualar os custos a zero (ponto mínimo):
(Ca + i x P) - Cp x D = 0
2 Q2
2. Isolando o valor de Q (quantidade econômica a comprar),
você terá:
204
Universidade do Sul de Santa Catarina
Exemplo de cálculo (dados do problema anterior):
D = Demanda = 40.000 unidades/ano;
P = R$ 2,00;
i = 25% aa ou 0,24;
Cp = Custo por Pedido = R$ 25,00
(Ca + i x P) = (0,80 + 0,24 x 2) = 1,28
C1 = Custos Independentes = R$ 150,00/ano
Aplicando na fórmula:
Após você ter realizado uma leitura criteriosa desta
seção, leia o enunciado com atenção e responda a
questão a seguir:
1. Utilizando a formula adequada e com base nos
dados do exemplo apresentado nesta seção, calcule
o custo total do estoque para uma quantidade de
compra (Q) sugerida pelo cálculo do lote econômico
de compras (utilizar 2 casas após a virgula).
205
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 8
SEçãO 4 - Como é definido o modelo de reposição dos
estoques
Quando você for comprar algo, a primeira coisa a saber é se o
produto existe para a pronta entrega (em estoque em algum lugar)
ou se terá que encomendar. Por exemplo, uma torta especial com
seu nome, deve demorar umas 12 horas para ser entregue, mas
uma torta padrão da padaria demora o tempo de você pagar.
Mas se você consome uma torta todos os dias, conseguirá mesmo
aquela especial em muito menos tempo, pois existirá previsão.
Ou seja, a complexidade da aquisição está relacionada com:
� a disponibilidade do produto (pronta entrega ou prazo);
� o conhecimento da necessidade (real ou previsão);
� o nível de incertezas das oscilações destas necessidades
(extras);
� o nível de precisão do prazo de entrega do fornecedor;
� a confiabilidade do transportador.
Para trabalhar com todas estas incertezas e orientar a reposição
dos estoques, acompanhe a seguir um modelo para consumo
constante, ele também é conhecido como Curva Dentes de
Serra, por motivos óbvios que você mesmo pode notar:
Gráfico 8.1: teoria da Reposição dos Estoques (Curva dentes de serra)
206
Universidade do Sul de Santa Catarina
O gráfico acima demonstra o comportamento de uma curva de
consumo (ou venda) constante de um produto qualquer, com as
seguintes características:
� CC – o consumo é constante (no caso, representado pela
média, que vale para a demonstração;
� EMn – estoque mínimo: um nível mínimo a ser
mantido para o caso das oscilações (surpresas) na curva
de consumo/venda. Esta definição pode ser feita de
varias formas, mas geralmente consiste num estoque de
segurança;
� EMx – estoque máximo: um nível máximo a ser
mantido e que geralmente está relacionado ao lote de
fornecimento, à capacidade de armazenagem, ou ainda
ao lote econômico calculado;
� QR – quantidade de reposição: diferença entre EMx –
EMn;
� TR – tempo de reposição: é o tempo que demora para
chegar a QR, desde o momento em que foi pedida. Pode
ser expressa em dias ou meses;
� PP – ponto de pedido: é um nível de estoque que,
uma vez atingido, deve ser providenciada a reposição.
Mantém o nível de estoque suficiente para o consumo
durante o TR, mais o EMn (que deve ser preservado).
Como é realizado este cálculo?
Acompanhe a seguir como obter os algoritmos dos conceitos
antes apresentados:
PP (Ponto de pedido) = Estoque suficiente para venda
(x) durante o TR, mais o EMn
207
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 8
Em resumo:
PP = ( CC x TR ) + EMn
QR (Quantidade de reposição) = Estoque máximo –
Estoque mínimo
Em resumo:
QR = Emx - EMn
Veja um exemplo prático:
Um produto tem uma venda de 600 unidades por
mês, sendo que o local de armazenagem do mesmo
tem capacidade para 1200 unidades. O prazo de
entrega do fornecedor é de 15 dias, porém costuma
atrasar até três dias. Você quer saber:
1. Quando que a empresa deve providenciar a
reposição do produto?
2. Qual deve ser a quantidade (*) a encomendar?
(*) Parta da premissa que não foi calculado o lote econômico de
compras.
Primeiro liste as variáveis:
CC = Vende 600 un/mês = 20 un/dia (*)
TR = 15 dias
EMn = Pode ser definido como a quantidade
vendida durante três dias (que é o tempo
que o fornecedor costuma atrasar). No caso,
será: 3 x 20 = 60 unidades
EMx = Pode ser definido como 1200, que é a
capacidade máxima de armazenagem do
produto.
(*) Sempre se deve igualar o padrão de tempo. No
caso, transforma-se a venda mensal em venda diária,
mas poderia ter transformado o TR diário em mensal
(15/30 = 0,5 mês). Você tem que optar por uma ou
outra.
208
Universidade do Sul de Santa Catarina
1. Quando pedir? Use o algoritmo de cálculo do
ponto de pedido:
PP = ( CC x TR ) + EMn
PP = ( 20 x 15 ) + 60 = 360 unidades
2. Quanto pedir? Use o algoritmo de cálculo da
quantidade de reposição:QR = EMx – EMn
QR = 1200 – 60 = 1.140
Ou seja, quando o estoque atingir 360 unidades, deve-
se providenciar uma encomenda de 1.140 unidades
para o fornecedor para ser recebida em 15 dias.
Como fazer a previsão de demanda?
Fórmulas e regras a parte, tanto a programação de produção,
quanto a reposição dos estoques, baseia-se em previsões, sejam
elas confiáveis ou não.
Conforme você já estudou, mesmo o Sistema Toyota de
Produção utiliza técnicas acuradas de previsão para manter um
nível mínimo de atividade e compensar o tempo de entrega das
unidades encomendadas.
Veja a seguir alguns conceitos, segundo Arnold (1998), sobre
previsão:
� erro – todas as previsões carregam algum nível de erro,
que é a diferença entre o previsto e o realizado. Espera-se
que a estimativa destes erros seja adequada;
� famílias ou grupos – se as previsões são agrupadas,
ocorre um nivelamento e compensação dos erros
distribuídos nos itens isolados;
209
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 8
� previsões são mais precisas para o futuro próximo –
óbvio, pois quanto maior o horizonte, mais incertezas.
Quais são as técnicas de previsão?
As técnicas de previsão segundo Arnold (1998) são as seguintes:
� técnicas qualitativas: consistem em projeções baseadas
em opiniões das pessoas envolvidas no negócio (podem
ser vendedores ou fornecedores, além dos clientes).
Costuma-se comparar comportamentos de demanda de
produtos semelhantes ou substitutos e assim por diante.
O lançamento de um creme de limpeza a um certo
preço, provavelmente se comportará como um similar
da mesma linha.
� técnicas (quantitativas) extrínsecas: são técnicas
baseadas em indicadores externos relacionados à
demanda do produto em análise.
Se o número de construções iniciadas aumenta num
período, espera-se que sobrevenha um aumento
de produtos relacionados, tais como: cimento, tinta,
revestimentos cerâmicos, etc;
� técnicas (quantitativas) intrínsecas: são técnicas
baseadas em dados históricos dos registros da empresa.
Baseiam-se na suposição de que o futuro será uma
repetição do passado. Incluem-se como exemplo a
maioria das decisões de previsão, tais como: venda de
artigos para verão.
Acredita-se que neste verão, a empresa venderá o
mesmo número de cadeiras de praia que vendeu no
verão passado.
210
Universidade do Sul de Santa Catarina
Síntese
Nesta unidade você estudou como ocorre a formação de
estoques dentro das empresas e quais suas funções principais.
Foi destacado o papel dos estoques para equilibrar as operações.
Você estudou ainda que o pedido do cliente (a necessidade, a
variabilidade e o tipo de produto) influencia na formação dos
estoques, e ainda que a informação (previsão/monitoramento) do
consumo é a melhor arma para garantir o atendimento do cliente,
sem adicionar custos.
Depois você estudou como são definidas as políticas de estoque.
Pôde entender que elas são constituídas de acordo com os
objetivos estratégicos da empresa, estabelecendo padrões de
relacionamento com o mercado. E que estes objetivos podem ser:
� maximizar os recursos da organização;
� atingir um nível satisfatório de serviço.
Uma vez que você entendeu estas questões e aprendeu como
calcular os custos dos estoques, onde temos: custos que
aumentam conforme o volume de estoque (proporcionais);
custos que diminuem quando aumenta o estoque (inversamente
proporcionais) e custo que não sofrem influência do volume dos
estoques (independentes ou fixos).
Quando os custos para manter estoque se igualam ao custo de
comprar (obter), se tem um patamar mínimo de custos, gerados
pela quantidade de reposição. Esta quantidade é chamada de lote
econômico de compras.
Finalmente estudou como é feita a reposição dos estoques,
utilizando o modelo da “curva dentes de serra”, que orienta
então a reposição contínua.
Na próxima unidade você irá estudar o que é uma cadeia de
suprimentos e como sua gestão está beneficiando as empresas.
211
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 8
Atividades de autoavaliação
Após você ter realizado uma leitura criteriosa desta unidade, leia os
enunciados com atenção e responda as questões a seguir.
1. Por que o estoque é um elemento estratégico nas organizações?
2. Relacione a definição de políticas de estoque com o nível de serviço
desejado para um determinado cliente ou mercado.
212
Universidade do Sul de Santa Catarina
3. Quais são os elementos de complexidade para a reposição dos
estoques?
4. Por que as previsões qualitativas são tão importantes, se uma empresa
pode basear-se somente em seus próprios números históricos?
5. O que são técnicas quantitativas extrínsecas e intrínsecas?
213
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 8
Saiba mais
Para aprofundar as questões abordadas nesta unidade visite o site:
http://www.guiadelogistica.com.br (acesso em: 14 dez 2009), e
leia o artigo: “Alguns pontos para um melhor gerenciamento do
inventário”, de Daniel Georges Jehlen Gasnier, na Midiateca do
EVA.
9UNIDADE 9Princípios da gestão da cadeia de suprimentos
Objetivos de aprendizagem
� Entender como se formam as cadeias de
suprimentos;
� Conhecer técnicas de gestão da cadeia de
suprimentos;
� Compreender a necessidade da integração indústria
e varejo;
� Conhecer como ocorre a colaboração entre
empresas.
Seções de estudo
Seção 1 Para entender a cadeia de suprimentos.
Seção 2 Quais são as técnicas de gestão da cadeia de
suprimentos?
Seção 3 Como o ECR promove a integração indústria
e varejo?
Seção 4 Por que as empresas estão buscando
colaboração entre si?
216
Universidade do Sul de Santa Catarina
Para início de estudo
Depois de você conhecer o papel desempenhado pelos estoques
nas organizações, agora irá estudar por que as empresas
estão estendendo suas estratégias para além de seus limites e
identificando formas de se tornar mais eficientes, atuando em
colaboração com outras empresas.
SEçãO 1 - Para entender a cadeia de suprimentos
Segundo Fleury (2000), durante a década de 90, a Logística
no Brasil passou por extraordinárias mudanças em termos de
eficiência e qualidade. Algumas empresas passaram a organizar-
se, tendo em vista o cliente final. Na trilha deste turbilhão
de mudanças dois conceitos surgiram e vêm empolgando as
organizações produtivas:
� a Logística integrada: despontou no começo da
década de 80 e evoluiu rapidamente nos 15 anos que se
seguiram, impulsionada principalmente pela revolução da
tecnologia de informação e pelas exigências crescentes de
desempenho em serviços de distribuição;
� o gerenciamento da cadeia de suprimentos: a visão da
empresas de que não basta gerenciar seus processos, que
podem ser eficientes, mas podem sofrer penalizações de
custos, afetados por ineficiências dos fornecedores ou
transportadores.
O conceito de Logística integrada tem a ver com a visão de
que os custos logísticos devem ser vistos de modo integrado e
não isoladamente. Esta integração é definida como cadeia de
suprimentos ou abastecimento.
217
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 9
Qual é o conceito de cadeia de suprimentos?
Segundo Bertaglia (2003), a cadeia de suprimentos corresponde
ao conjunto de processos requeridos para obter materiais (e
serviços), agregar-lhes valor de acordo com a concepção dos
clientes e consumidores e disponibilizar os produtos para o lugar
(onde) e para a data (quando) que os clientes e consumidores
desejarem. Basicamente busca-se:
� colaboração entre as empresas (planejamento integrado);
� visualização em conjunto de oportunidade de redução de
custos.
Atualmente, com os recursos de informação e inovação
tecnológica, é possível obter um razoável grau de integração de
informações entre as empresas que fazem parte de uma cadeia de
abastecimento. Isto torna viável para as empresas, a formulação e
o acompanhamento de estratégias comuns.
Quais as características da cadeia de abastecimento?
Na prática, uma cadeia de abastecimentopode ser muito simples.
Pense no seguinte exemplo:
Uma madeireira fornece tronco para uma serraria, que
transforma em tábuas, que serão entregues a uma
fábrica de esquadrias, que produzirá forro que já será
o produto final.
218
Universidade do Sul de Santa Catarina
Segundo Fleury (2000), teríamos ainda, formações ligadas
ao canal de distribuição, conforme você irá ver a seguir com
a produção agrícola de matérias primas básicas (laranja, por
exemplo). Observe que a produção pode destinar-se a todos os
seguimentos, não cumprindo uma “seqüência natural”. Tanto
o fabricante de sucos (consumidor indústrial), quanto um
cidadão que compra diretamente do produtor para seu consumo
(consumidor final).
Figura 9.1: Estrutura simples de um canal de distribuição
Fonte: Elaboração do autor, 2008
Ainda segundo Fleury (2000), as estruturas dos canais de
distribuição vêm se tornando mais complexas ao longo dos anos,
devido a idéia de segmentação de mercado. Esta idéia era pouco
difundida na década de 50, quando as relações entre os membros
principais do canal eram distantes e conflituosas, quando existia
uma forte tendência à integração vertical como forma de manter
controle e coordenação no canal.
Com a evolução do conceito de Marketing, e mais
especificamente, das práticas de segmentação de mercado e do
lançamento contínuo de novos produtos, juntamente com o
surgimento de novos e variados formatos de varejo, os canais de
distribuição vêm se tornando cada vez mais complexos. Por outro
lado, o aumento da competição e a cada vez maior instabilidade
dos mercados levaram a uma crescente tendência à especialização,
através da horizontalização/terceirização.
219
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 9
Figura 9.2: Estrutura complexa de um canal de distribuição segmentado
Fonte: Elaboração do autor, 2008
SEçãO 2 - Quais são as técnicas de gestão da cadeia de
suprimentos?
Pode-se dizer hoje, que um cliente não é somente atendido por
aquela empresa que lhe entrega o produto final, mas por todas as
empresas que participaram de um grande processo integrado que
viabilizou este fornecimento.
Segundo Garcia Martins (2000), o gerenciamento da cadeia
de suprimentos consiste em administrar o sistema de Logística
integrada da empresa, para planejar e controlar a complexa rede
de fatores (processos da cadeia) visando produzir e distribuir
produtos e serviços para satisfazer o cliente.
Quais são os processos da cadeia de suprimento?
220
Universidade do Sul de Santa Catarina
A cadeia de suprimentos é composta por uma série de processos,
segundo o Supply Chain Council (Conselho da Cadeia de
Suprimentos – entidade americana para padronização dos
processos), citada por Bertaglia (2003):
Planejamento As organizações devem ter um processo de planejamento integrado e com
visão do todo, incluindo fornecedores e clientes. Esta integração envolve:
desenvolvimento de canais de distribuição, planejamento dos estoques,
estimativas de vendas e lançamento de produtos.
Compras O processo de compras sempre esteve ligado à aquisição de produtos e
serviços, cuidando do cumprimento de prazos e condições comerciais
na cadeia de suprimentos. Este é um processo estratégico que envolve
custos, qualidade e clientes participando da gestão do negócio. Empresas
de manufatura, distribuição ou varejo dependem hoje fortemente de bom
desempenho de compras.
Produção Refere-se ao processo composto por operações que convertem um
conjunto de matérias-primas em um produto acabado ou semi-acabado.
a estratégia básica de produção e estoque adotada pela organização afeta
significativamente o comportamento da cadeia de suprimentos. Isto ocorre
porque a disponibilidade dos produtos - e seu respectivo custo, promoverá a
competitividade e a capacidade de resposta da cadeia de suprimentos para
com seus clientes.
Distribuição A distribuição envolve as atividades ligadas à movimentação do produto desde
sua conclusão (produto acabado) até o cliente. Estas atividades abrangem
funções de gestão e controle de estoque, manuseio de materiais, transporte
e armazenagem, administração de pedidos. O sucesso de uma cadeia de
suprimentos está condicionado a sua capacidade entregar os produtos aos
clientes dentro dos prazos acertados e a um custo competitivo.
Colaboração Não se trata especificamente de um processo, mas de uma atitude que as
empresas precisam ter umas com as outras, na busca de uma melhor solução
para o cliente. Muitas vezes será preciso trocar informações estratégicas e
negociar benefícios que somente serão possíveis se concebidos de uma forma
integrada (ainda nesta unidade você estudará mais a colaboração).
Quadro 9.1: Processos da cadeia de suprimentos
Fonte: Elaboração do autor, 2008
A gestão destes processos deve alinhar as forças das empresas
componentes da cadeia de suprimentos, de modo que haja um
ganho de competitividade para todos, e a conseqüente satisfação
do cliente.
221
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 9
Após você ter realizado uma leitura criteriosa desta
unidade, leia os enunciados com atenção e responda a
questão a seguir.
Visite uma empresa, varejista, atacadista ou indústrial,
e tente montar quais os elos que compõem a sua
cadeia de suprimentos (tipos de empresas que fazem
com que os produtos cheguem até a mesma e depois
até o cliente final). Você pode elaborar uma lista ou
elaborar um fluxograma.
SEçãO 3 - Como o ECR promove a integração
indústria e varejo?
O relacionamento entre indústria e varejo sempre foi complicado
e com interesses conflitantes, o que acaba sendo prejudicial para
ambos. A queda de braço típica deste dois segmentos acaba
atingindo o principal alvo de ambos:
� o cliente final que fica, muitas vezes, sem o produto ou é
surpreendido com majorações de preço.
Deste modo, as estratégias de produção e distribuição podem
comprometer seriamente os custos da cadeia de suprimentos.
222
Universidade do Sul de Santa Catarina
Ao pegar uma lata de pêssegos em calda e olhar a
data de fabricação, você pode ter uma surpresa do
tipo: este produto está há 90 dias esperando para ser
consumido, desde que foi produzido. Ou seja: quem
estaria pagando o custo de manter este produto em
estoque ao longo da cadeia de suprimentos?
Percebendo estas distorções, em meados da década de 90, nos
Estados Unidos, iniciou-se um movimento no sentido de agilizar
a movimentação de produtos na cadeia de suprimentos e dar uma
resposta eficiente às expectativas do consumidor.
Este movimento foi batizado de ECR (efficient
consumer response) que significa resposta eficiente
ao consumidor e chegou ao Brasil em 1997,
contando hoje com inúmeras empresas associadas.
Busca basicamente a integração da indústria e
varejo, com foco nas necessidades do consumidor.
Segundo sua própria cartilha, acompanhe a seguir algumas
características do ECR.
� Como está estruturada esta associação no Brasil?
A Associação ECR Brasil é dirigida por um comitê
executivo composto por empresas indústriais, comerciais,
supermercadistas e atacadistas. Existem vários sub-
comitês que focam ações em determinados objetivos.
� Como funciona o trabalho dos sub-comitês?
Os sub-comitês são compostos por executivos de diversas
empresas que analisam e desenvolvem novos processos
visando o incremento da eficiência ao longo da cadeia
de abastecimento. Buscam novos conceitos e as melhores
práticas para cada processo.
223
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 9
SEçãO 4 - Por que as empresas estão buscando
colaboração entre si?
As empresas precisam se organizar de forma colaborativa, conforme
já foi estudado por você, para alcançarem níveis de competitividade
que sozinhas não conseguiriam imprimir ao seu negócio.
Segundo Arozo (2000), as empresas estão sendo levadas a se
relacionar com os outros integrantes de sua cadeia de suprimentos
de forma diferente, em função do esforço em cortar custos,
aumentar a eficiência e obtervantagem competitiva, elas estão
buscando oportunidades de sinergia dentro do supply chain.
Esta nova postura se caracteriza por um comportamento
cooperativo e pela troca intensiva de informações entre os diversos
membros da cadeia de suprimentos. Por trás de todo isto está o
pressuposto de que através de uma maior visibilidade ao longo da
cadeia é possível alcançar, simultaneamente, substanciais reduções
de estoque e melhorias dos níveis de serviço.
Hammer (2002) no artigo “A empresa super eficiente” afirma que:
� as empresas estão derrubando muralhas
(limites internos) e buscando resultados através
da colaboração entre si;
� empresas diferentes precisarão trabalhar como
se fossem um único organismo;
� é necessário gerenciar os processos de cadeias
de atividades executadas por diferentes
organizações;
� a colaboração entre empresas que não concorrem
diretamente entre si, pode trazer enormes cortes de custos;
� o aumento da colaboração entre empresas é o próximo
passo para a eficiência máxima;
� o compartilhamento de informações, a franqueza e
a confiança (entre empresas) devem tomar o lugar da
suspeita e da hostilidade.
224
Universidade do Sul de Santa Catarina
Diante destas afirmações e outras evidências, pode-se considerar
como uma tendência clara no mundo dos negócios as empresas
buscarem meios para praticar de modo objetivo, a colaboração
entre si.
Entre várias iniciativas para viabilizar estas práticas, surgiu o
CPFR (collaborative planning, forescating and repleneshment) –
planejamento, previsão e reposição colaborativa.
O que é CPFR?
Conforme Arozo (2000), o CPFR pode ser definido como um
conjunto de normas e procedimentos amparado pelo The Voluntary
Interindustry Commerce Standarts (VICS), um comitê fundado
em 1986 e formado por representantes de diversas empresas, com
o objetivo de aumentar a eficiência das cadeias de suprimento,
particularmente no setor de varejo, através do estabelecimento de
padrões que facilitem os fluxos físico e de informações.
Através deste conjunto de normas e procedimentos é possível
criar processos de negócios no qual fabricantes e varejistas/
distribuidores concordem em estabelecer objetivos comuns,
desenvolver planos operacionais e de vendas, e compartilharem
estes planos via transmissão eletrônica, trabalhando em conjunto
na geração e atualização de previsões de venda e re-suprimento.
O objetivo central do CPFR é o de obter, através de um
planejamento compartilhado, uma maior precisão nas previsões
de vendas e nos planos de re-suprimento. Em decorrência, torna-
se possível a diminuição dos estoques ao longo da cadeia de
suprimentos e a obtenção de altos níveis de serviço, o que por sua
vez tende a resultar em um aumento nas vendas.
225
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 9
Como é o processo do CPFR?
Cada empresa parceira desenvolve sua própria previsão de
vendas, que são então compartilhadas e comparadas através de
um software de CPFR. Caso sejam identificadas diferenças
significativas, estas são reavaliadas conjuntamente.
Após se chegar a um consenso, se obtêm uma previsão conjunta
de vendas, que irá servir de input para o plano de re-suprimento,
que possui processo de obtenção semelhante.
Quais são os resultados do CPFR?
O CPFR proporciona alguns resultados práticos para as
empresas, tais como:
� aumento nas vendas dos produtos com planejamento
colaborativo;
� redução no erro de previsão;
� redução no ciclo de re-suprimento;
� redução nos níveis de estoque;
� aumento da disponibilidade de produto para os varejistas.
226
Universidade do Sul de Santa Catarina
Síntese
Nesta unidade você estudou processos que estão levando as
empresas a atuarem com maior eficácia e competitividade,
estudou as cadeias de suprimentos ou abastecimento.
Estudou que o conceito de Logística integrada despontou
no começo da década de 80 e foi impulsionado pela revolução
da tecnologia de informação e pelas exigências crescentes de
desempenho em serviços de distribuição.
Desta forma, as empresas começaram a visualizar o
gerenciamento da cadeia de suprimentos, no qual os processos
envolvem outras empresas relacionadas.
A cadeia de suprimentos é um conjunto de processos requeridos
para obter materiais (e serviços), agregar-lhes valor de acordo
com a concepção dos clientes e consumidores e disponibilizar
os produtos para o lugar (onde) e para a data (quando) que os
clientes e consumidores desejarem.
Processos da cadeia de suprimento, envolve: planejamento;
compras; produção; distribuição e colaboração.
Para viabilizar e acelerar a colaboração entre empresas, surgiram
recentemente dois grandes movimentos: o ECR (resposta
eficiente ao consumidor) e o CPFR (planejamento, previsão e
ressuprimento colaborativo).
Nas próximas unidades você irá conhecer os processos que
envolvem a gestão de compras, uma questão bem estratégica
para as empresas, as quais dependem cada vez mais umas das
outras.
227
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 9
Atividades de autoavaliação
Após você ter realizado uma leitura criteriosa desta unidade, leia os
enunciados com atenção e responda as questões a seguir.
1. Defina como você entende uma cadeia de suprimentos.
2. Quais as causas que fizeram as empresas passarem de verticalizadas
para horizontalizadas e especialistas?
228
Universidade do Sul de Santa Catarina
3. Como surgiu o movimento ECR e quais seus principais objetivos?
4. Por que as empresas estão buscando uma maior colaboração entre si?
5. Explique como o CPFR pode ajudar a reduzir o estoque das empresas
que compartilham planejamento, previsões e reposição.
229
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 9
Saiba mais
Para aprofundar as questões abordadas nesta unidade sugere-se
que você visite o site: http://www.guiadelogistica.com.br.
10UNIDADE 10Gestão de compras e negociação
Objetivos de aprendizagem
� Conhecer os objetivos e as funções de compras nas
organizações;
� Entender as variáveis de decisão que podem ser utilizadas
em compras;
� Compreender o comportamento das compras no varejo;
� Conhecer os principais indicadores de performance em
compras.
� Saber por que as empresas têm terceirizado algumas
atividades;
� Conhecer as principais modalidades de acordos de
compras;
� Entender como as técnicas de negociação podem gerar
resultados;
� Conhecer quais as atitudes consideradas éticas no
relacionamento com fornecedores.
Seções de estudo
Seção 1 Quais os objetivos e as funções de compras?
Seção 2 O que são variáveis de decisão em compras?
Seção 3 Como funcionam as compras para o varejo e
para a indústria?
Seção 4 Quais os indicadores de performance de
compras?
Seção 5 Por que as empresas terceirizam algumas
atividades?
Seção 6 Quais são as principais modalidades de
acordos de compras?
Seção 7 O que são técnicas e estratégias de
negociação?
Seção 8 Como manter atitudes éticas no
relacionamento com fornecedores?
232
Universidade do Sul de Santa Catarina
Para início de estudo
Depois de você estudar o comportamento da cadeia de
suprimentos e as vantagens que podem ser obtidas pelas empresas
que atuam em colaboração recíproca, chegou a vez de estudar os
processos do setor de compras.
Assim, esta última unidade propõe que você saiba como conduzir
o processo de compras, com foco em resultados e dentro de
padrões éticos.
SEçãO 1 - Quais os objetivos e as funções de compras?
O setor de compras anteriormente limitava-se a atender
requisições que lhes eram entregues por outros setores da
empresa. Basicamente tinha que efetuar uma pesquisa de preços,
escolher a melhor oferta e confirmar o pedido.
Com a visão de cadeia de suprimentos, na qual as empresas
percebem que atuam em grupo e não individualmente, a atuação
de compras passou assumir funções estratégicas na empresa,
fortalecendo alianças e obtendo resultados.
A própria nomenclatura do setor de compras evoluiu e
atualmente pode ser encontradocom diversos nomes: aquisição e
procura, procurement, aquisição e Logística, etc.
Qual a definição da função compras?
As atividades de compras e suprimentos buscam obter no
mercado o abastecimento de produtos e serviços necessários à
operação da empresa. O fornecedor é visto como uma extensão
da empresa.
233
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 10
Quais são os objetivos do setor de compras?
Os objetivos, segundo Lambert et al (1998), podem ser
relacionados como:
� proporcionar um fluxo de materiais, suprimentos e
serviços de acordo com a necessidade da organização;
� manter investimentos em estoque ao nível mínimo;
� eliminar ou reduzir as perdas geradas por compras em
excesso;
� manter padrões adequados de qualidade;
� pesquisar e/ou desenvolver fornecedores;
� padronizar continuamente os produtos adquiridos,
procurando reduzir a diversidade de itens;
� buscar economia e redução de custos nas aquisições;
� melhorar a posição competitiva da organização;
� garantir o cumprimento dos contratos de compras junto
aos fornecedores;
� manter e reduzir os custos dos insumos, de modo
sustentável;
� buscar a colaboração dos fornecedores no processo de
suprimento;
� visualização em conjunto de oportunidade de redução
de custos.
Quais são os processos de compras?
234
Universidade do Sul de Santa Catarina
Segundo Arnold (1998), as atividades que compõem o processo
de compras são:
� utilizar em conformidade as especificações de compras
quanto à qualidade, quantidade, local de entrega, prazo e
custo;
� selecionar fornecedores adequados;
� desenvolvimento e manutenção dos fornecedores;
� avaliação dos fornecedores e fornecimentos.
SEçãO 2 - O que são variáveis de decisão em compras?
É importante você ter presente que o processo de compras
passa, invariavelmente, por um momento de decisão quando o
comprador precisa optar por uma alternativa (se houver mais de
uma) de fornecedor ou produto.
Para auxiliar na decisão, o comprador poderá utilizar critérios
que dependendo do momento da compra (se precisa urgente, por
exemplo), podem ser a razão da escolha do produto/fornecedor.
Um setor de compras poderá utilizar parte ou a totalidade das
variáveis que a seguir são listadas (e mesmo outras não listadas).
O fundamental para quem realiza o trabalho, é indicar o motivo
da escolha.
Quais são as variáveis utilizadas na decisão de
compras?
235
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 10
Algumas destas variáveis, segundo Lambert et al (1998), podem ser:
� prazo de entrega: fornecedor tem o melhor ou mais
adequado;
� variabilidade do prazo de entrega: fornecedor não
mantém um prazo constante, variando a previsão de
entrega em cada compra;
� percentual de entregas pontuais: fornecedor cumpre o
prazo;
� disponibilidade em estoque: fornecedor mantém pronta-
entrega;
� facilidade na colocação de pedidos/comunicação;
� capacidade/flexibilidade de agilização para o caso de
urgências;
� paradas na produção (nossa) causadas por erros de
fornecimentos;
� confiabilidade do produto fornecido (desempenho
conhecido);
� facilidade de manutenção/operação do produto
fornecido;
� falhas no (nosso) produto causadas por peças ou
materiais fornecidos;
� rejeição no controle de qualidade: índice alto, produto
ruim;
� conformidade com especificações técnicas: é o produto
que procuro;
� serviços de apoio técnico/treinamentos: fornecedor
ajuda a utilizar;
� competitividade dos preços/custos finais: consideram-se
os custos financeiros também para cálculo do preço/
custo;
236
Universidade do Sul de Santa Catarina
� confiança no vendedor: pessoa que intermedia a venda
torna-se um aliado do comprador, resolvendo muito
problemas junto à fábrica dele;
� reputação geral do fornecedor (formal ou informal);
� prazos de pagamento: aprazamento adequado melhora o
fluxo de caixa;
� serviços pós-vendas e assistência técnica;
� capacidade para fornecimentos sincronizados ou no
sistema jus-in-time.
Após você ter realizado uma leitura criteriosa desta
seção, leia o enunciado com atenção e realize a
questão a seguir.
1. Visite uma organização que faz aquisições e procure
saber quais os critérios que são levados em conta
na hora de decidir qual o fornecedor ou produto.
A seguir, enumere alguns deles, fazendo um breve
comentário.
237
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 10
SEçãO 3 - Como funcionam as compras para
o varejo e para a indústria?
Depois de você estudar como são decididas as compras, conheça
agora algumas características de como são realizadas as compras
para o varejo e para a indústria.
Como funcionam as compras no varejo?
O varejo é o segmento da economia que está mais próximo
do consumidor. Para você entender como se dão as compras
neste segmento, é importante que conheça alguns modelos de
demanda, já que estes comportamentos determinam o tipo de
estratégia de compras a ser adotada pelas empresas.
Acompanhe estes modelos de demanda no quadro a seguir
desenvolvido por Lewy e Weits e apresentado por Sucupira
(2003), vejas claramente como se dá a oscilação das curvas de
demanda, de acordo com cada categoria:
Novidade Moda Básica Sazonal
Vendas durante muitas
estações Não Sim Sim Sim
Vendas de um estilo
específico durante muitas
estações
Não Não Sim Sim
Vendas variam muito entre
estações Não Sim Não Sim
Comportamento das
vendas em relação ao
tempo
Quadro 10.1: Modelos de demanda de categorias
Fonte: LEVY, Michael e WEItZ, Barton A. Administração de Varejo; tradução de Erika Susuki da 3a
edição, 1998 – São Paulo: Atlas, 2000, p. 312 Figura 12.6 – Variações do ciclo de vida de categoria
238
Universidade do Sul de Santa Catarina
Sucupira (2003), ao comentar o quadro apresentado, relata sobre
as características dos perfis de demanda exemplificados (volte e
observe cada ponto nas curvas de vendas nos gráficos do quadro):
� novidade: é a mercadoria que aparece no mercado,
atinge bons picos de venda, porém tem um ciclo de vida
muito pequeno;
� moda: é a mercadoria que normalmente se vende
durante várias estações, porém suas vendas podem variar
dramaticamente de uma estação para outra, ou mesmo
durante uma estação, face às mudanças de design;
� básica: também chamada de mercadoria de reposição
normal, são aquelas mercadorias que têm uma demanda
contínua durante muito tempo, não sendo muito afetadas
pela mudança de design;
� sazonal: são aquelas mercadorias que têm sua demanda
afetada de forma dramática pelas estações do ano.
Um outro tipo de mercadoria que possui demanda bem específica
é aquela vendida somente em datas definidas e chamada de
mercadoria de evento. São mercadorias vendidas em datas como
carnaval, páscoa, natal, etc. que, se não vendidas naquelas datas,
somente voltarão a serem vendidas no ano seguinte.
Por tudo tenha bem presente que:
O sistema de compras no varejo considera uma série
de condições que normalmente não se encontra
na indústria. As influências dos fatores sazonais,
moda e outros, constituem um desafio a mais para o
comprador do varejo realizar sua tarefa com o mínimo
de impacto em custos.
239
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 10
Como funcionam as compras para a indústria?
As compras na indústria obedecem indiretamente o
plano mestre de produção, e que depois é desdobrado
em programação da produção. Como você estudou
anteriormente, a programação da produção e a
manutenção são as geradoras de requisições de compras na
indústria, como no quadro a seguir:
Tipo de produto/serviço Origem da demanda Característica da compra
Matéria-prima e insumos de
produção
conforme plano produção ou
vendas
programada e/ou de acordo
com a demanda
Sobressalentes manutenção planejada/ manutenção corretiva
manutenção estoque
disponível. Prazo longo
Serviços de terceiros sistema de manutenção adotado/produção projeto/contrato.
Quadro 10.2: Requisição de compras.
Fonte: Elaboração do autor, 2008SEçãO 4 - Quais os indicadores de performance
de compras?
Os processos de compras devem ser monitorados de
modo a poderem ser avaliados quanto à performance,
segurança e conformidade com as normas. A seguir, de
acordo com Lambert et al (1998), acompanhe alguns dos
modelos de medidas de desempenho em compras:
Podem ser medidas de desempenho em compras:
a) eficácia em preços: (Quanto nós estamos pagando?)
� desempenho do preço negociado x mercado;
� desempenho de preços entre localidades diferentes de
compra;
� evolução percentual dos preços x indicadores
econômicos.
240
Universidade do Sul de Santa Catarina
b) redução de custos: são medidas para determinar o custo
operacional de um insumo adquirido e quanto afeta na
competitividade da empresa (por exemplo: custo do Km
rodado de um caminhão).
c) eficiência: volume e valor do trabalho por comprador/
equipe
� número de ordens de compras por comprador;
� número itens e valor por comprador;
� tempo de processamento médio por ordem de compra;
� custo administrativo por contrato ou médio por ordem
de compra.
d) qualidade e entrega do fornecedor:
� percentual de itens aceitos e rejeitados;
� custo de comprar por fornecedor;
� freqüência de desconformidades por fornecedor;
� pontualidade do fornecedor quanto aos prazos
acertados.
e) estoques:
� rotatividade do estoque (vendas anuais/valor do
estoque);
� nível de serviço (percentual de atendimento ao
pedidos recebidos);
� acuracidade dos estoques (índice de faltas ou sobras do
estoque);
� retorno sobre investimentos (lucro anual/ativos totais).
241
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 10
f) transportes:
� custo por produto x rota x transportador x modalidade;
� desempenho dos prazos contratados (real x previsto);
� faltas e avarias nos transportes;
� taxa de ocupação dos veículos (quanto de carga
utiliza-se em relação à capacidade total do veículo);
� percentual de utilização de carga completa (frete
de menor custo) x percentual de utilização de carga
fracionada (frete mais caro).
A atividade de compras em muitas empresas é
realizada por pessoas não administrativas. Por
exemplo: engenheiros, que têm uma abordagem
fortemente técnica.
Uma outra prática muito comum é formarem-se
comitês de compra para atuar em determinado
projeto. Por exemplo: a aquisição de um grande
equipamento ou mesmo uma outra empresa. Neste
caso, busca-se reunir todas as pessoas que possam
contribuir para o sucesso do empreendimento.
No caso das compras técnicas, é recomendável que
haja um acompanhamento gerencial por parte da área
administrativa, podendo-se utilizar neste caso, alguns
indicadores de desempenho sugeridos nesta unidade.
242
Universidade do Sul de Santa Catarina
SEçãO 5 - Por que as empresas terceirizam algumas
atividades?
Na disciplina de História do Pensamento Administrativo você
já deve ter estudado que uma das conseqüências da segmentação
que as empresas passaram a ter a partir de meados da década
de 50, foi o início de um processo de horizontalização, através
do qual houve uma intensificação do relacionamento com
fornecedores e sub-fornecedores.
A partir desta ampliação dos mercados e da entrada cada vez
maior de competidores, as empresas tiveram que se tornar
mais e mais ágeis e praticando preços cada vez mais agressivos.
Conseqüentemente, a pressão pela redução de custos ficou maior
e as fontes para buscar esta redução, cada vez mais escassas.
Fazer ou comprar, eis a questão?
A disseminação da informação (livros, publicações técnicas,
universidades, internet, etc.) proporcionou a muitas empresas
acesso a tecnologias e processos de fabricação antes guardados a
“sete chaves”. Muitas patentes para exclusividade de fabricação
de produtos foram caindo, passando para domínio público e
permitindo a quem pudesse, produzir uma série de produtos que
eram protegidos legalmente de competição.
Por outro lado, a evolução da Logística permitiu acesso
econômico e ágil a muitos componentes e matérias-primas,
dando condição de competitividade a um número cada vez maior
de empresas.
Com objetivo de buscar mais agilidade, flexibilidade e
competitividade de mercado, nas empresas passou-se a discutir as
vantagens e desvantagens de produzir internamente ou adquirir
de terceiros tudo o que fosse possível: desde matéria-prima até
processos inteiros de produção e distribuição.
243
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 10
Quais as vantagens e as desvantagens em produzir
internamente?
A decisão de uma empresa, segundo Garcia Martins (2000), de
manter uma verticalização, ou seja, produzir internamente tudo o
que puder, traz;
� algumas vantagens, tais como:
a) liberdade para alteração de políticas de preços, prazos
e padrões diversos;
b) priorizar e flexibilizar as programações de acordo com
a necessidade;
c) manter domínio sobre a tecnologia, protegendo-a;
d) auferir os eventuais lucros que os fornecedores teriam
em produzir insumos e serviços.
� algumas desvantagens, tais como:
a) exigência de maior investimento em equipamentos e
instalações;
b) menor flexibilidade de alteração dos processos
produtivos;
c) dificuldade de parar a produção quando a demanda é
baixa;
d) alguns processos não têm volume suficiente para
alcançar o ponto de equilíbrio (quantidade produzida
mínima, que cubra os custos fixos), tornando-se
ociosos e onerosos;
e) empresas especialista em determinado processo
ou produto, tendem a ser mais produtivas (e
competitivas), reduzindo o custo dos insumos;
f) aumento da estrutura de pessoal em razão da
quantidade de processos.
244
Universidade do Sul de Santa Catarina
Como iniciar um processo de terceirização?
Terceirizar atividades ou processos inteiros deve ser uma
estratégia cercada de vários cuidados, tais como:
� é legalmente possível terceirizar esta
atividade? Em muitos casos, não será
possível tal ação, tendo em vista conflitos
legais e criação de vínculo empregatício
com os funcionários de terceiros;
� vamos passar alguma tecnologia exclusiva e
estratégica?;
� a empresa que será a fornecedora dos
serviços, tem capacidade técnica e
financeira para tal?;
� a empresa que será a fornecedora (tanto de produtos,
quanto de serviços) depende exclusivamente deste
contrato (ou seja: só tem um cliente)? Em caso
afirmativo, é necessário avaliar juridicamente os riscos;
� quais as vantagens competitivas que realmente teremos
(flexibilidade, custos, velocidade, etc.).
A evolução dos controles sobre fornecimento, padrões, qualidade
e sigilo, assegurados por contratos bem elaborados, tem
proporcionado a muitas organizações utilizar os serviços de
terceiros com excelentes resultados. A decisão deve ser tomada,
considerando todos os aspectos envolvidos.
245
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 10
Após você ter realizado uma leitura criteriosa desta
seção, leia o enunciado com atenção e realize a
atividade proposta a seguir.
1. Procure identificar uma empresa prestadora de
serviços, tipo instaladora elétrica, consertos, segurança,
etc. (use a lista telefônica) e tente entrar em contato
com a mesma. Explicando tratar-se de uma pesquisa
educativa, peça para descreverem as principais
razões pelas quais os clientes utilizam seus serviços
terceirizados. Enumere a seguir as respostas obtidas.
SEçãO 6 - Quais são as principais modalidades
de acordos de compras?
Então, por tudo que você estudou até agora, pode-se dizer que o
processo de compras constitui o elo entre o cliente e o fornecedor.
Lembre que a freqüência deste processo vem aumentando com
a horizontalização das empresas, e que isto está determinando
um aumento na exigência de que o mesmo atenda todas as
necessidades da organização.
Qual a interface do setor de compras com as demais
áreas da empresa?
246
Universidade do Sul de Santa Catarina
Segundo Garcia Martins (2000), o setor de compras tem os
seguintes relacionamentos dentro da empresa:Setor Entradas Saídas
Jurídico Elaboração de contratos.
Parecer sobre processos de
compras.
Solicitação de pareceres.
Informação de campo sobre
fornecedores.
Informática Novas tecnologias.
Utilização do E.D.I. (e-mail’s,
internet, softwares).
Informações de fornecedores.
Arquivos eletrônicos.
Marketing e vendas Condições do mercado.
Novos concorrentes.
Novos produtos e processos.
Custos das Promoções.
Condições do mercado
fornecedor.
Contabilidade e finanças Custos das compras.
Disponibilidade de caixa.
Orientação financeira para
negociações (prazos, etc.).
Orçamentos de compras.
Compromissos de pagamento.
Custos dos itens comprados.
Estudos custos x benefícios.
Qualidade e produção Informações sobre qualidade.
Especificações de produtos.
Histórico da qualidade dos
fornecimentos.
Este relacionamento é necessário pelo envolvimento sempre mais
intenso do setor de compras com os propósitos do negócio. Neste
sentido, faz-se necessário utilizar diversas modalidades para
adquirir produtos e serviços.
Algumas destas modalidades estão a seguir descritas.
a) Compra de rotina de produto ou serviço: os produtos
adquiridos fazem parte do portfolio de compras da
organização, e a colocação do pedidos ocorre dentro da
normalidade (com prazo).
Ex: compras para reposição de estoque ou sobressalentes
previamente cadastradas.
b) Compra de emergência: os produtos adquiridos fazem
parte ou não do portfolio de compras da organização, e a
colocação do pedidos é feita de modo urgente.
Ex: compras de sobressalentes que quebraram
repentinamente e que comprometeram o prosseguimento
da produção.
247
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 10
c) Compra de produtos substitutos (problemas de
desempenho): os produtos adquiridos não fazem parte
do portfolio de compras da organização, e a colocação do
pedidos é feita normalmente (com prazo, porém curto).
Ex: compras de nova máquina de lixar (para uma fábrica
de móveis), em substituição à antiga.
d) Compras antecipadas: os produtos adquiridos fazem
parte do portfolio de compras da organização, e a não
existe solicitação para reposição. A compra ocorre para
aproveitamento de condições comerciais atraentes para o
momento (descontos oferecidos, iminência de aumentos
de preços ou escassez do produto).
Ex: compras de lotes de arroz importado, depois que
a previsão da safra nacional anunciou uma queda
significativa. Neste caso, trata-se de compra estratégica.
e) Compras estratégicas: os produtos adquiridos não
fazem parte do portfolio de compras da organização, e a
colocação do pedidos é feita de modo negociado entre o
solicitante e a equipe de compras.
Ex: a aquisição de maquinário para um setor novo
ou mesmo a aquisição de uma fábrica ou uma nova
unidade. Neste caso, geralmente há necessidade do
envolvimento de mais pessoas participando do processo
de aquisição (técnicos em produção e manutenção,
jurídico, auditoria, etc.). Essas pessoas podem ser
terceirizadas, conforme o caso.
f) Compras com pedidos em aberto: os produtos
adquiridos fazem parte do portfolio de compras da
organização, e a solicitação para reposição é gerada por
dispositivo automático (cartão KanBan ou solicitação
eletrônica). A negociação das condições comerciais
ocorre com base nos volumes totais (de um período, por
exemplo) e não somente do lote de aquisição. Depois
de definidas as regras do acordo comercial (inclusive
reajustes e descontos) o fornecimento é feito a partir
da necessidade do usuário, que muitas vezes é que
“administra o pedido”.
248
Universidade do Sul de Santa Catarina
Ex: negocia-se o volume de compras suficiente para um
trimestre de produção de geladeiras, sendo que a fábrica
“puxa” a entrega de acordo com o volume de vendas.
SEçãO 7 - O que são técnicas e estratégias de
negociação?
Você por experiência própria já sabe que atualmente tudo deve
ser negociado, seja qual for a situação. Negocia-se com os filhos,
com o cônjuge, com o chefe, o subordinado, o fornecedor e claro,
com o cliente.
Em cada uma das situações de negociação se espera um
resultado positivo do evento, se possível para ambas as
partes, se não, pelo menos para a nossa parte.
O fator é que o espaço para impor condições unilaterais
diminui à medida que cresce a consciência do respeito, da
ética e da proteção da lei.
Portanto, negociar é preciso e esta habilidade pode
significar o sucesso ou o fracasso, um bom negócio ou
uma perda de um cliente.
Conheça a seguir alguns caminhos para uma boa negociação:
Shell (2001) em seu artigo publicado na revista Você S.A.
apresentou de forma sumária algumas orientações as quais
denominou de “Os seis Mandamentos da Negociação Efetiva”,
são eles:
“Quanto mais altos forem os riscos, mais cuidadoso
você deve ser. Investigue primeiro, revele depois”
249
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 10
1. Qual o seu estilo de negociação?
Os conflitos interpessoais, muitas vezes, nos forçam a manter
atitudes que não retratam nossa verdadeira condição e estilo. Se
você é uma pessoa prestativa, amável, não tente transformar-se
num ser rude e exigente. Se, ao contrário, você é competitivo,
não esconda isto porque as pessoas vão perceber e se sentir
enganadas. Segundo os psicólogos, existem cinco tipos básicos
de negociadores: competidores, solucionadores de problemas,
transigentes, prestativos e que evitam problemas.
2. Defina suas metas e expectativas: um negociador eficaz sabe onde
quer chegar e como.
Para estabelecer metas:
� identifique seus interesses e necessidades básicas
(inclusive valores);
� estabeleça metas otimistas e elevadas, isto melhora o
desempenho;
� seja especifico: defina um número, um valor, algo
mensurável;
� comprometa-se com suas metas: escreva-as.
3. Padrões e normas dominantes
Estamos inclinados a negociar com base em padrões e normas.
Se as partes desviam-se destas normas parece que as coisas vão
mal. Um negociador habilidoso sabe da necessidade humana de
ser coerente e procura fazer suas colocações, explorando este
“lado humano”. Por exemplo, ao fazer uma oferta, seja objetivo
em ressaltar que você tem metas claras para alcançar e que está
confiante nos resultados. Isto cria um clima de submissão à
autoridade.
250
Universidade do Sul de Santa Catarina
4. Relacionamentos
Atualmente uma rede de relacionamentos (networking) pode ser
a diferença entre estar empregado ou não. Nas negociações não é
diferente: identificar similaridades, reciprocidades e compartilhar
interesses é fundamental para o sucesso de uma negociação.
5. Considere os interesses da outra parte
A questão aqui é colocar-se no lugar da outra parte e antecipar-se:
� identifique a pessoa com poder de decisão;
� procure identificar áreas de interesse comum;
� saiba o que pode dar errado e antecipe-se.
6. Poder da influência
O poder de influência é o fator mais importante numa
negociação. Trata-se da capacidade de influenciar a outra
parte, convencendo-a a apostar na sua causa, de alinhar-se a
seus propósitos, sem ter dúvidas que será bom para ambos. Por
exemplo, se antes de uma negociação você identificar pontos
de interesse da outra parte (imagine um distribuidor querendo
ampliar sua fatia de mercado), isto pode ter uma grande
influência no desfecho da negociação.
Saber conduzir e influenciar a outra parte é vital para alcançar o
sucesso.
Por fim Schell ainda aconselha: “mesmo a negociação mais difícil
deve ser vista como uma oportunidade de crescimento pessoal
e da organização que representamos. Sabemos que nem sempre
é possível ganhar, perder também não é desejável, mas a busca
por uma solução que contemple ambas as partes certamente
fortalecerá o relacionamento dos envolvidos”.
251
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 10
SEçãO 8 - Como manter atitudes éticas no
relacionamento com fornecedores?
A questão da ética tem sido discutida amplamente em
todos os setores, seja na economia, na política e emtodos os
relacionamentos.
À medida que a sociedade evolui, cresce a exigência
com padrões éticos de comportamento e respeito às
leis e todos os demais padrões que são aceitos dentro
de uma sociedade.
No campo da administração não é diferente. O
relacionamento com fornecedores, clientes e governo,
tem exigido das organizações, padrões de atitudes e
conduta elevados. A cada transação comercial, gerada
por uma negociação, espera-se que todos atuem dentro
da legislação e da ética.
Nas pequenas empresas existe um grau de risco considerável
para práticas não éticas, pela ausência de controles sistêmicos,
por exemplo. No entanto, a proximidade física das pessoas acaba
gerando algum tipo de acompanhamento. Nas grandes empresas,
com muitos funcionários e muitas localidades, torna-se difícil
acompanhar o desempenho das pessoas-chave da organização.
Apesar de controles de desempenho em compras (lembre
Unidade 7), sempre existiu a necessidade de fixar políticas claras
de relacionamento com clientes e fornecedores. Com o governo
existe a legislação.
Em todas as esferas a ética deve ficar acima de tudo, e acaba
sendo um exercício de cidadania.
252
Universidade do Sul de Santa Catarina
Síntese
Nesta unidade você estudou como o setor de compras tornou-se
um elemento estratégico na manutenção do negócio.
O setor de compras precisa ter como objetivos principais:
proporcionar um fluxo de materiais, suprimentos e serviços;
manter investimentos em estoque ao nível mínimo; eliminar
ou reduzir as perdas geradas por compras em excesso; manter
padrões adequados de qualidade; pesquisar e/ou desenvolver
fornecedores; buscar economia e redução de custos nas aquisições;
garantir os cumprimentos dos contratos de compras; manter e
reduzir os custos dos insumos, de modo sustentável.
Algumas das variáveis de decisão de compras são: prazo de
entrega; disponibilidade em estoque; capacidade/flexibilidade de
agilização para o caso de urgências; serviços de apoio técnico/
treinamentos; competitividade dos preços/custos finais; prazos de
pagamento e serviços pós – vendas e assistência técnica.
Você pôde refletir também quais comportamentos são decisivos
para realizar as compras para o varejo diante de: novidade; moda;
básica; sazonal.
Pôde entender que nas indústrias, os fatores que influenciam as
estratégias de compras estão ligados ao plano mestre de produção
e ao sistema de manutenção adotado pela fábrica.
Estudou que existem vários indicadores de performance de
compras, que servem para avaliar os resultados e eficiência desta
área, os principais são: eficácia em preços; redução de custos;
eficiência; qualidade e entrega do fornecedor; estoques; transportes.
Um dos dilemas constantes das empresas tem sido a decisão em
fazer ou comprar, por isso, torna-se fundamental o estudo das
vantagens e desvantagens.
Com a pressão dos mercados pela maior competitividade, muitas
empresas têm buscando a horizontalização, que consiste em
253
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 10
adquirir de terceiros uma série de insumos ligados ao processo
produtivo, às vezes, até mesmo o processo inteiro.
Os principais tipos de aquisições de produtos ou serviços de
terceiros, são: compra de rotina de produto ou serviço (itens
freqüentes); compra de emergência (itens ocasionais); compra
de produtos substitutos (itens com problemas de desempenho);
compras antecipadas (itens com oportunidade de compra); compras
estratégicas (compras de unidades ou instalações novas); compras
com pedidos em aberto (compras em ambiente just in time).
No aspecto da negociação, você acompanhou que as principais
técnicas e estratégias são: conhecer e utilizar seu estilo de
negociação; definir suas metas e expectativas; conhecer e
orientar-se por padrões e normas; manter e utilizar sua rede de
relacionamentos; considerar os interesses da outra parte; exercer o
poder da influência.
E quanto à prática da ética nas negociações, é fundamental que
você tenha percebido que fazer ela estar presente em todos os
processos é importante para as empresas e para a sociedade como
um todo.
Atividades de autoavaliação
Após você ter realizado uma leitura criteriosa desta unidade, leia os
enunciados com atenção e responda as questões a seguir.
1. Por que a atividade de compras é estratégica para as organizações?
254
Universidade do Sul de Santa Catarina
2. O que são variáveis de decisão em compras? Cite quatro
variáveis que você considera importante.
3. Por que as compras para o varejo têm grande influência de
fatores externos?
4. Como o plano mestre de produção afeta a realização das
compras para a indústria?
255
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 10
5. Quais são os objetivos de monitorar e controlar indicadores
de desempenho em compras?
6. Quais as desvantagens da verticalização nas empresas?
7. Enumere os riscos de uma terceirização de atividades.
256
Universidade do Sul de Santa Catarina
8. Em que situações devem ser feitas compras antecipadas?
9. Como podemos definir metas e expectativas para uma negociação?
10. Qual a importância da ética para as empresas, os indivíduos e a
sociedade?
257
Gestão de Operações e Logística I
Unidade 10
Saiba mais
Para aprofundar as questões abordadas nesta unidade sugere-se
que você visite o site: http://www.guiadelogistica.com.br, e leia os
artigos: “Reformulação da função de compras”, de Rafael Herrera
e “Como negociar melhor”, de Márcio Miranda.
Para aprofundar o seu estudo quanto à ética e à postura
profissional, visite o site do Instituto MVC, na URL: http://
www.institutomvc.com.br
Para concluir o estudo
Prezados Alunos,
Vamos, neste momento, fazer o encerramento desta
disciplina. Mas o estudo em si não deverá parar nunca,
pois diariamente novas técnicas e novos processos são
incorporados em nosso dia-a-dia.
A Logística, por sua importância, é um campo em que
será necessária uma contínua atualização. Você poderá
estar bem atualizado lendo revistas, livros, dissertações e
teses sobre Logística, enfim, continuar estudando.
Como o mercado de trabalho é expressivo nesta área,
fica aqui a recomendação para que você busque cada
vez mais se aprimorar, tornando, assim, mais fácil o seu
crescimento profissional.
Procure colocar em prática, dentro do possível, os
conceitos aqui estudados.
Professor Moacir Fogaça.
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Sobre os professores conteudistas
José Roberto Sampaio é pós-graduado em Economia
Empresarial pelo convênio Unisul/Ufrgs (1990).
Foi graduado em Administração de Empresas pela
Universidade do Sul de Santa Catarina em 1991.
Atualmente, além de ser professor da Unisul na
disciplina de Gestão de Operações e Logística, é Gerente
de Logística do grupo Giassi & Cia Ltda e também atua
como consultor em Logística e Gestão Corporativa. Em
sua experiência profissional, entre outros, atuou como
Gerente de Logística e Planejamento Indústrial da Alcoa
Alumino S.A.. Sendo responsável por diversas melhorias
Logísticas (Distribuição e Planejamento Indústrial), tais
como: redução de tempo de abastecimento, implantação
de centros de distribuição (Brasil e Chile); implantação
de sistema KanBan para atendimento de montadora de
ônibus, etc. Obteve diversos prêmios em nível nacional
(Profissional Destaque) pelos resultados em atendimento
e melhorias nas áreas de Logística e Meio Ambiente.
Moacir Fogaça é engenheiro em Eletrônica, formado
pela Universidade Mackenzie, São Paulo. Tem MBA
pela Fundação Getúlio Vargas em Gestão Empresarial.
É mestre em Gestão Empresarial pela UNISUL. É
professor do Curso de Administração, do Curso de
Engenharia de Produção, da Unisul Business School e
da Unisul Virtual, ministrando as disciplinas Gestão
de Operações e Logística I e II; Gestão da Informação
e do conhecimento I; Administração de Recursos
Materiais e Patrimoniais; Logística e Distribuição;
Gestão Estratégica da Informação; Materiais, produção,
sistemas de informação; Logística; Engenharia
de métodos; Engenharia de projetos Industriais;
Logística, Gestão por Processos e por Resultados;
Professor orientador em Trabalhos de Conclusão de
Curso (TCC). É professor da disciplina Logística
Hospitalar no Curso de Pós-Graduação (MBA) da Unisul
em convênio com a Escola de Saúde do Governo do Estado
de Santa Catarina e da disciplina de Logística e Produção
nos cursos de MBA da Fundasc. É coordenador de projetos
Integradores Módulo VI (UBS) e Coordenador do curso de
Tecnologia em Logística (UnisulVirtual) desde 2007. Trabalhou
na Alcatel Telecomunicações S/A como Project Manager,
no Gerenciamento dos segmentos de Comutação Digital e
Analógica, Transmissão, Infraestrutura e Redes, por 10 anos.
Trabalhou na Intelbras S/A como Gerente Industrial, dirigindo
equipes nas áreas Industrial e Administrativa, Produção,
Engenharia de Pesquisa e Desenvolvimento de Terminais e
Centrais Telefônicas, por 8 anos e meio. Na empresa Semikron
S/A, atuou como assistente da direção industrial, gerenciando as
linhas de produção de semicondutores e engenharia de produção
por 5 anos.
Respostas e comentários das
atividades de autoavaliação
Unidade 1
1. Um dos fatores críticos de sucesso das empresas tem relação
direta com o sucesso das ações de Marketing, que visam
conquistar e manter os clientes. Costuma-se dizer que
os clientes (e não os patrões) que pagam os salários dos
funcionários da empresa de quem compram. Ou seja: se o
produto estiver disponível quando desejarem, estiver de
acordo com as especificações e ao preço combinado, ocorre a
compra. Caso contrário, não farão a compra.
2. O conceito de serviço ao cliente pode ser traduzido
na qualidade do serviço percebido como resultado da
comparação entre as expectativas do cliente e o desempenho
do fornecedor do serviço, em um conjunto de dimensões
que incluem a facilidade de completar a transação,
a disponibilidade de produtos, o prazo de entrega, a
consistência do prazo, o sistema de informações de apoio, o
sistema de remediação de falhas, o desempenho na entrega
física e a flexibilidade.
3. A atividade mais importante pode ser traduzida em atender
plenamente o prometido. Se a empresa prometer um nível
de serviço que não poderá cumprir, estará comprometendo
suacredibilidade junto ao cliente. Por exemplo, a empresa
fornecedora ganhou o pedido do cliente porque ofereceu um
prazo menor que o concorrente, porém a entrega foi feita com
atraso. São fatores geradores de satisfação ou insatisfação:
a disponibilidade de produto; a consistência do prazo de
entrega e o tempo do ciclo de pedido.
268
Unidade 2
1.
a) MÊS REALIZADO
1 1000
2 1500
3 1400
4 1400
Observe que por este método foi repetida a quantidade realizada no
mês anterior.
b)
MÊS REALIZADO
1 1000
2 1500
3 1400
4 1300
'
Neste método foi calculada a média aritmética dos valores
correspondentes aos meses anteriores.
c) MÊS REALIZADO % VALORES
1 1000 20% 200
2 1500 30% 450
3 1400 50% 700
4 PREVISÃO 1350
d) Y X X2 XY
1 1000 0 0 0
2 1500 1 1 1500
3 1400 2 4 2800
4 3900 3 5 4300
3900= 3a + 3 b (-1)
4300= 3a + 5b
- 3900= -3a -3b
400= 2b
b= 200
3900= 3a+ 3*200
3900= 3a+ 600
3a= 3300
a= 1100
YP= 1100 +200*3
YP= 1700
Previsão
Previsão
Previsão
269
Pelo Excel, considerando o método dos mínimos quadrados, temos:
e)
Adotar α = � �,
0,7
0,3
X Y PREVISÃO
1 1000
2 1500 1000
3 1400 1150,0
4 1225,0
α =
(1-α )=
Unidade 3
1.
POSIÇÃO 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
PRODUTO 7 8 9 1 0 8 0 3 1 3 7 4 5 DV
PARES X 3 24 3 24 9 9 12 81
IMPARES 7 9 0 0 1 7 24
105 105 +5 =110
POSIÇÃO 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
PRODUTO 7 8 9 1 0 7 9 0 0 8 0 3 4 DV
PARES X 3 24 3 21 0 24 9 81
IMPARES 7 9 0 9 0 0 25
106 106+4=110
B. DE CHOCOLATE SANTISTA
SOPA NISSIM AJINOMOTO
270
2.
Material
A I D
1 0 1 00 10
0
0
0
0
0
1
1
3
3
0
0
0
0
03
2
5
6
2
5
0
0
0
0
0
0
0
1
2
1
9
5
5
9
6
Prego Galvanizado (1 x 20) mm
Parafuso Cabeça redonda fenda; Latão; D=1/8"; L=2"; R=BSW
Resistor; Carbono; 22K OHMS; 1 W; 5%
Capacitor; Disco; 100 pF x 250 V; 1%; NPO
Parafuso Cabeça redonda fenda; Latão; D=1/8"; L=2"; R=BSW
Resistor; Fio múltiplo; 90 R X 15 W; 40 R X 5W; 47 R X 10 W; 10%
3.
CÓDIGO DO VALOR VALOR
PRODUTO UNITÁRIO TOTAL
01.00.005 120 50
01.00.008 40 100
01.00.006 10 251,5
01.00.007 2000 10
01.00.004 10.000 10
01.00.001 400 20
01.00.003 135 10
01.00.002 100 10
QUANTID. % % ACUM
CÓDIGO DO VALOR VALOR
PRODUTO UNITÁRIO TOTAL
01.00.005 120 50 6000
01.00.008 40 100 4000
01.00.006 10 251,5 2515
01.00.007 2000 10 20000
01.00.004 10.000 10 100000
01.00.001 400 20 8000
01.00.003 135 10 1350
01.00.002 100 10 1000
QUANTID. % % ACUM
CÓDIGO DO VALOR VALOR
PRODUTO UNITÁRIO TOTAL
0 0
1 01.00.004 10.000 10 100000 70,0 70,0 A
2 01.00.007 2000 10 20000 14,0 84,0
3 01.00.001 400 20 8000 5,6 89,6
4 01.00.005 120 50 6000 4,2 93,8
5 01.00.008 40 100 4000 2,8 96,6
6 01.00.006 10 251,5 2515 1,8 98,4
7 01.00.003 135 10 1350 0,9 99,3
8 01.00.002 100 10 1000 0,7 100,0
142.865
QUANTID. % % ACUM
B
C
EIXO
271
CURVA ABAC
0
20
40
60
80
100
0 1 2 3 4 5 6 7 8
ITENS
%
A
C
U
M
U
LA
D
A
A B C
8 100
1 12,5
8 100
2 25
8 100
5 62,5
A = 12,5% dos itens
B = 25% dos itens
C = 62,5% dos itens
A B C
CUSTOS 70 20 10
ITENS 12,5% 25,0% 62,5%
4.
D = 100.000 - 0 / 10 = 10.000 / ANO
BEM ANO D ANUAL D ACUM V CONT %
0 100.000
1 10.000 10.000 90.000
2 10.000 20.000 80.000
3 10.000 30.000 70.000
4 10.000 40.000 60.000
5 10.000 50.000 50.000
6 10.000 60.000 40.000
7 10.000 70.000 30.000
8 10.000 80.000 20.000
9 10.000 90.000 10.000
10 10.000 100.000 0
M
Ó
VE
L
10
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
90000
100000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CONTÁBIL
ACUMULADA
ANUAL
272
Unidade 4
1. A Logística Reversa tem grande importância para as empresas na
atualidade. Exemplificando: numa empresa industrial as sobras de
certas matérias-primas ou sucatas podem ser encaminhadas para
retrabalho ou venda pelo Canal Reverso de Pós-consumo. Numa loja
há a necessidade de enviar para o fabricante produtos que tenham
apresentado problemas, o que é feito via Canal Reverso de Pós-
venda, ou seja, o retorno de produtos ou sucatas deve ser tratado
com bastante competência, tendo-se em vista o envolvimento com
órgãos de proteção ao consumidor, meio ambiente, menor custo de
reciclagem etc.
2. Pelo fato de proteger a integridade física dos produtos preservando
suas características e especificações técnicas. A embalagem, em certos
casos, aumenta em muito o preço dos produtos, principalmente se
ele for enviado a grandes distâncias, ou forem produtos sensíveis a
choques, vibrações etc. Daí o pensamento de se fazer embalagens de
maior qualidade e que sejam reutilizáveis.
Unidade 5
1.
C P = 1 - (1 - 0,998 ) x ( 1 - 0,996 ) Eq C I
Eq
C I = 0,999992
A // B
C P = 1 - (1 - 0,991 ) x ( 1 - 0,994 )EqC II
Eq
C II = 0,999946
C // E
I e II SÉRIE
C S = 0,999992 x 0,999946 EqC III
Eq
C III 0,999938
273
C P = 1 - (1 - 0,999938 ) x ( 1 - 0,995 )EqC IV
Eq
C IV 0,9999997
III // F
C P = 1 - (1 - 0,999938 ) x ( 1 - 0,995 )EqC IV
Eq
C IV 0,9999997
III // F
0,9999997 = C IV = Eq
A C
F
EB
SISTEMA
C
F
E
I
SISTEMA
F
III
SISTEMA
F
III
SISTEMA
IV
SISTEMA
274
A C
F
EB
SISTEMA
C
F
E
I
SISTEMA
F
III
SISTEMA
F
III
SISTEMA
IV
SISTEMA
2.
9,9 MÍN. 9,975 MÍN.
10,1 MÁX. 10,025 MÁX.
9,975 MÍN.
10,025 MÁX.
9,975 MÍN.
10,025 MÁX.
ACOPLA9,9 MÍN.
10,1 MÁX. NÃO ACOPLA
EIXO BUCHA RESULTADO
Unidade 6
1. Esta resposta dependerá da análise de cada aluno, deve conter um
relatório referente aos principais pontos a serem considerados para
exportar um produto.
275
Unidade 7
1. Melhor cidade é “A”
180
900
800
1880
600
720
1000
2320
3000
720
2200
5920
1600
600
1320
3520
A
A
A
B
B
C
B
C
C
D
D
D
B
C
D
A
C
D
A
B
D
A
B
C
2. O método qualitativo ponderado leva em conta a opinião dos
executivos da empresa, que apresentam cada qual a sua nota para cada
quesito. O objetivo desse método é considerar, por exemplo, qualidade
de vida, desenvolvimento regional, suprimento de matéria-prima, entre
outros quesitos. A cidade a ser escolhida é aquela que conseguir o
maior número de pontos.
276
Unidade 8
Seção 3
CT = (Ca + i x P) x Q + (Cp) x D + C
2 Q
Substituindo as variáveis:
CT = (0,80 + 0,24 x 2) x 1.250/2 + 25 x 40.000/1.250 + 150
CT = (0,80 + 0,48) x 625 + 25 x 32 + 150
CT = 1,28 x 625 + 800 + 150
CT = 800 + 950 = 1.750
Comentário: este é custo de manter estoques repostos em lotes de
1.250 unidades, consideradas todos os dados do problema.
1. Porque possibilita maximizar os recursos da organização,
proporcionando um balanceamento das operações da organização,
possibilitando aumento na eficiência operacional, redução de custos
de mão-de-obra e maximização da capacidade produtiva. Também
porque permite atingir um nível satisfatório de serviço ao cliente,
neutralizando as oscilações de demanda (diferenças entre demanda e a
capacidade).
2. A definição das políticas de estoque é feita em função do nível de
serviço requerido pelos clientes/mercado; ou então como forma de
diferenciação. Por exemplo: oferecer aos clientes prazos e serviços que
superem suas expectativas. Isto pode dar uma vantagem competitiva
para a empresa.
3. Os elementos da complexidade são:
� a disponibilidade do produto (pronta entrega ou prazo);
� o conhecimento da necessidade (real ou previsão);
� o nível de incertezas das oscilações destas necessidades (extras);
� o nível de precisão do prazo de entrega do fornecedor;
� a confiabilidade do transportador.
4. Porque as avaliações de pessoas com grande conhecimento do
mercado e do comportamento do consumidor podem prever o
desempenho de vendas de um produto, mesmo não havendo histórico/
estatísticas. Ainda existem casos de, mesmo havendo estatísticas, essas
pessoas conseguem distinguir causas para algumas variações, que a
simples medição dos números não revelaria.
277
5. Técnicas (quantitativas) extrínsecas: são técnicas baseadas em
indicadores externos relacionados à demanda do produto em análise.
Por exemplo, o númerode construções iniciadas x demanda do
cimento.
Técnicas (quantitativas) intrínsecas: são técnicas baseadas em dados
históricos dos registros da empresa. Através dos registros, a empresa
avalia e toma suas decisões.
Unidade 9
Seção 2
Empresa visitada: Loja de eletrodomésticos (varejista)
Cadeia de Suprimentos:
1. Minerador que extrai minério de ferro
� Usina que transforma o minério de ferro em Chapas de Aço.
� Fabricante de fogões que transforma chapas de aço em parte
metálicas dos fogões.
� Transportador que entrega os fogões na loja.
1. A cadeia de suprimentos corresponde ao conjunto de processos
requeridos para obter materiais (e serviços), agregar-lhes valor de
acordo com a concepção dos clientes e consumidores e disponibilizar
os produtos para o lugar (onde) e para a data (quando) que os clientes e
consumidores desejarem.
2. Com a evolução do conceito de Marketing e, mais especificamente,
das práticas de segmentação de mercado e do lançamento contínuo
de novos produtos, juntamente com o surgimento de novos e variados
formatos de varejo, os canais de distribuição vêm se tornando cada vez
mais complexos. Por outro lado, o aumento da competição e a cada vez
maior instabilidade dos mercados levaram a uma crescente tendência à
especialização, através da horizontalização/terceirização.
3. A estratégia de produção e distribuição pode comprometer seriamente
os custos da Cadeia de Suprimentos, principalmente o custo de manter
estoques. Percebendo estas distorções, em meados da década de
90, nos Estados Unidos, iniciou-se um movimento no sentido agilizar
a movimentação de produtos na cadeia de suprimentos e dar uma
resposta eficiente às expectativas do consumidor. Tem como objetivos:
a integração da indústria e varejo e dar uma resposta rápida às
necessidades dos consumidores.
278
4. Buscando a redução de custos, aumentar a eficiência e obter vantagem
competitiva, as empresas estão sendo levadas a se relacionar com
os outros integrantes de sua cadeia de suprimentos. Esta postura
permite uma maior visibilidade ao longo da cadeia de suprimentos,
possibilitando ainda, substanciais reduções de estoque e melhorias dos
níveis de serviço.
5. O objetivo central do CPFR é o de obter, através de um planejamento
compartilhado, uma maior precisão nas previsões de vendas e
nos planos de ressuprimento. Em decorrência, torna-se possível a
diminuição dos estoques ao longo da cadeia de suprimentos e a
obtenção de altos níveis de serviço, o que por sua vez tende resultar em
um aumento nas vendas.
Unidade 10
Seção 2
Por exemplo, uma distribuidora de medicamentos:
As decisões em relação ao produto x fornecedor são limitadas, pois
determinada marca de medicamento somente é fornecida por uma
indústria. A exceção são os medicamentos genéricos. Os principais
critérios de decisão são:
� preço;
� prazo de pagamento;
� prazo de fornecimento;
� disponibilidade de estoque;
� apoio nas promoções.
1. Com a visão de cadeia de suprimentos, na qual as empresas percebem
que atuam em grupo e não individualmente, a atuação de compras
passou assumir funções estratégicas na empresa, fortalecendo alianças
e obtendo resultados. A própria nomenclatura do setor de compras
evoluiu e atualmente vemos diversos nomes: aquisição e procura,
procurement, aquisição e logística, etc. Com a “desverticalização” das
empresas, quando a formação das Cadeias de suprimentos exigiu das
empresas uma maior capacidade de negociar com outras empresa,
o setor de compras tomou importância capital para o sucesso das
organizações.
2. O processo de compras passa, invariavelmente, por um momento de
decisão quando o comprador deverá optar por uma alternativa (se
279
houver mais de uma) de fornecedor ou produto. As variáveis ajudam-no
a decidir pela melhor opção de compras.
Quatro variáveis importantes:
� prazo de entrega: fornecedor tem o melhor ou mais adequado;
� capacidade/flexibilidade de agilização para o caso de urgências;
� rejeição no controle de qualidade: índice alto, produto ruim;
� competitividade dos preços/custos finais.
3. Porque as vendas do varejo têm grande sensibilidade ao
comportamento do consumidor, em fatores como:
� Novidade: é a mercadoria que aparece no mercado, atinge bons
picos de venda, porém tem um ciclo de vida muito pequeno.
�Moda: é a mercadoria que normalmente se vende durante várias
estações, porém suas vendas podem variar dramaticamente de
uma estação para outra, ou mesmo durante uma estação, face às
mudanças de design.
� Sazonal: são aquelas mercadorias que têm sua demanda afetada de
forma dramática pelas estações do ano.
� Evento: são mercadorias vendidas em datas como carnaval, páscoa,
natal, etc. que, se não vendidas naquelas datas, somente voltarão a
ser vendidas no ano seguinte.
4. As compras na indústria obedecem indiretamente o plano mestre de
produção, e que depois é desdobrado em programação da produção.
Através das informações da programação de produção, são conhecidos
os insumos e serviços previstos para os volumes definidos pelo plano
mestre, estes insumos serão comprados pelo setor de compras.
5. Os processos de compras devem ser monitorados de modo a poderem
ser avaliados quanto à performance, segurança e conformidade com
as normas. Este controle visa garantir que o setor de compras está
atendendo os requisitos do negócio, mantendo sua competitividade e
também visa garantir a confiabilidade do processo de compras.
Seção 5
Você pode ter visitado, por exemplo, uma empresa de segurança, na
qual a estratégia utilizada para convencer os clientes a comprarem seus
serviços, já seria boa parte das razões da terceirização.
Razões típicas de terceirizar um serviço de segurança:
Manter foco no negócio: empresas comerciais ou industriais não são
especialistas em segurança;
280
Aumento de controle: funcionários controlando funcionários, todos
de uma mesma empresa, podem criar elos de amizade e “afrouxar
controles”;
Redução de custos: todos os benefícios oferecidos pela empresa
contratante, não seriam estendidos para os funcionários da segurança.
6. Exigência de maior investimento em equipamento e instalações; menor
flexibilidade de alteração dos processos produtivos; dificuldade de
parar a produção quando a demanda é baixa; alguns processos não
têm volume suficiente para alcançar o ponto de equilíbrio (quantidade
produzida mínima, que cubra os custos fixos), tornando-se ociosos
e onerosos; empresas especialistas em determinado processo ou
produto, tendem a ser mais produtivas (e competitivas), reduzindo
o custo dos insumos; aumento da estrutura de pessoal em razão da
quantidade de processos.
7. Terceirizar atividades ou processos inteiros deve ser uma estratégia
cercada de vários cuidados, tais como: verificar se é legalmente possível
terceirizar esta atividade, em muitos casos, não será possível tal ação,
tendo em vista conflitos legais e criação de vínculo empregatício
com os funcionários de terceiros; vamos passar alguma tecnologia
exclusiva e estratégica; verificar se a empresa que será a fornecedora
dos serviços, tem capacidade técnica e financeira para tal; analisar
se a empresa que será a fornecedora (tanto de produtos, quanto de
serviços) depende exclusivamente deste contrato (ou seja: só tem um
cliente), em caso afirmativo, é necessário avaliar juridicamente os riscos;
identificar quais as vantagens competitivas que a empresa realmente
terá (flexibilidade, custos, velocidade, etc.).
8. Quando a compra ocorre para aproveitamento de condições comerciais
atraentes para o momento (descontos oferecidos, iminência de
aumentos de preços ou escassez do produto). Por exemplo, compras
de lotes de arroz importado, depois que a previsão da safra nacional
anunciou uma queda significativa.
9. Um negociador eficaz sabe onde quer chegar e como. Para estabelecer
metas identifique seus interesses e necessidades básicas (inclusive
valores); estabeleça metas otimistas e elevadas: istomelhora o
desempenho; seja específico: defina um número, um valor, algo
mensurável; comprometa-se com suas metas: escreva-as.
10. A ética representa a garantia que as condições de negociação estão
sendo cumpridas e que não haverão ganhos adicionais favorecendo
esta ou aquela parte, em detrimento da sociedade/empresa. No caso
da corrupção, existe uma perda geral, na qual os custos se elevam para
sociedade, mas os ganhos ficam de posse de poucos. As empresas
perdem competitividade e resultados.