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Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Esse é nosso material de apoio disponibilizado aos alunos do curso Gestão de Tempo, ministrado por nós da Atuar Cursos. A apostila foi feita com todo carinho e atenção, pensada em ajudar da melhor forma possível nossos alunos, como um material de apoio para nossas aulas. Caso encontrem algum erro, favor direcionem para nosso e-mail: contato@atuarcursos.com Desejamos a todos(as) uma ótima leitura e que esse conteúdo possa ser muito útil para complementar o conteúdo visto dentro do curso! Vamos aprender juntos? Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Por que o tempo é nosso ativo mais valioso?............................. Tipos de atividades........................................................................................ Circunstanciais................................................................................................. Urgentes............................................................................................................... Importantes........................................................................................................ Circunstanciais X Emocionais............................................................... Como dividimos nosso tempo?............................................................. Priorização............................................................................................................. Priorização: Saúde e Família..................................................................... Priorização: Trabalho e Estudos............................................................. Planejamento..................................................................................................... Planejamento: Exemplo Prático........................................................... Ladrões de Tempo........................................................................................... Matriz de Eisenhower.................................................................................... Execução............................................................................................................... Pausas..................................................................................................................... Avaliação............................................................................................................... Lazer......................................................................................................................... Ser improdutivo também é produtivo............................................ Como planejar melhor sua agenda.................................................... Como ter mais tempo no trabalho..................................................... Indicação de Livros......................................................................................... 04 05 06 07 08 09 10 12 13 15 16 17 19 21 23 26 28 29 30 31 37 41 Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Comparar “dinheiro” e “risco” é algo muito comum. Por exemplo, se arriscamos a fazer um investimento, podemos ganhar ou perder dinheiro. Mas esquecemos de colocar o “tempo” como algo mais importante. Isso porque, se você perder dinheiro ou tomar algum prejuízo decorrente de um risco tomado, você tem chances de recuperar esse dinheiro no futuro, assim como você também tem várias chances de arriscar novamente. Já o tempo, ele não volta! Por isso ele é tão valioso, pois ele é escasso. Nós não conseguimos comprar tempo. Todo mundo possuí 24 horas em um dia. E a reflexão que fica é: Por que algumas pessoas, com as mesmas 24 horas que outras, conseguem produzir mais? Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Segundo Christian Barbosa no seu livro “Tríade do tempo”, as atividades podem ser divididas em três grupos: CIRCUNSTANCIAIS Atividades que não são necessárias. Geralmente acontecem por hábitos mal construídos. Atividades que precisam ser em um exato momento, normalmente “para ontem”. São aquelas realmente relevantes para você, e que geram valor. URGENTES IMPORTANTES Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 São aquelas atividades que não são necessárias para você e não fazem diferença na sua vida. Geralmente acontecem por hábitos mal construídos. Exemplos desse tipo de atividade: Reuniões desnecessárias, assuntos que poderiam facilmente serem resolvidos por um email ou uma mensagem. Assistir algo simplesmente por estar passando na TV. Rolar metros de feed nas redes sociais. Muitas vezes acabamos entramos no Instagram despretensiosamente e acabamos gastando cerca de 30, 40 minutos assistindo stories e vendo postagens que pouco importam no momento. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 São aquelas atividades que precisam ser em um exato momento, normalmente “para ontem”. Elas costumam gerar muito estresse, pelo curto prazo que você tem para entregá-la, e também consequências negativas como ansiedade, irritação. Essas atividades acontecem, na maioria das vezes, por três motivos principais: • Quando você não se planeja, sabendo que a atividade iria acontecer, foi postergando e, quando viu, a atividade precisava ser feita com urgência. • Muitas vezes você não sabe dizer “Não”, então quando recebe um convite, uma solicitação, e acha que deve aceitar tudo, acaba se enrolando com todas as atividades que tem para entregar, não conseguindo priorizar as atividades. • Quando você não sabe delegar as atividades. Muitas vezes você não é a melhor pessoa para executar uma atividade, mas talvez outra pessoa seja. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 São aquelas realmente relevantes para você, que geram valor. Essas atividades são aquelas que importam para você. Podem ser divididas em 4 grandes campos: FÍSICO Fazer atividades físicas são essenciais para nossa saúde, e precisamos colocar eles como prioridades no nosso dia a dia Pode ser ler um livro, ouvir uma música, assistir um filme Cuidar do seu campo espiritual, de acordo com a crença que você tiver. Ir na igreja, rezar. Fazer atividades que fazem bem para o seu emocional, seja meditar, sair com os amigos, passar um tempo com a família. MENTAL ESPIRITUAL EMOCIONAL Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 X Atividades emocionais muitas vezes são atividades que nós fazemos para relaxar, como ver um filme e ler um livro, e que algumas vezes acabam sendo confundidas com as atividades circunstanciais. Por sua vez, as atividades circunstanciais são aquelas que não agregam tanto valor para a sua vida e fazem com que você “perca o seu tempo”. A grande diferença entre essas atividades está no tempo gasto. Se você entende que ler um livro é importante para o seu emocional, é algo que te faz relaxar e cuidar da sua saúde mental, você buscará sempre praticar essa ação (sempre tomando cuidado para não passar demasiado tempo nessa atividade ou abrindo mão de alguma outra atividade importante). Isso é uma atividade emocional. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 / Pessoas improdutivas possuem uma divisão de tempo em que o campo de atividades urgentes e circunstanciais se tornam iguais, mais ou menos 50/50, enquanto o campo das atividades importantes fica com menos tempo alocado, como no exemplo abaixo: Atividades Urgentes Atividades Circunstanciais Atividades Importantes Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Já as pessoas produtivas alocam a maior parte do tempo para atividades importantes, menos tempo para atividades urgentes e menos tempo ainda para as atividadescircunstanciais, dessa forma: URGENTE S IMPORTAN. CIRCUNST. Se o dia de todos tem 24h, por que uns fazem mais que outros? Atividades Circunst. Atividades Urgentes Atividades Importantes Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 TRABALHO/ESTUDOS SAÚDE/FAMÍLIA LAZER Além de entender os tipos de atividades que temos na nossa vida, precisamos mais do que nunca entender como priorizar nossas atividades. Para entendermos melhor e exemplificar o tópico, trouxemos um tipo de priorização que é similar para pessoas que levam o mesmo estilo de vida, como por exemplo: jovem, que cursa uma faculdade, é membro de uma Empresa Júnior, faz um estágio. Esse estilo de vida é muito comum dentre os alunos da Atuar Cursos, e o seu tipo de priorização ficaria: 1 32 Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 FICAMOS MENOS DOENTE TEMOS MENOS DORES CONSEGUIMOS TER UM PLANEJAMENTO ASSERTIVO Então, cuidar da nossa saúde deve ser um pilar na nossa vida! Um estudo feito com 200 pessoas na Universidade de Bristol, no Reino Unido, comparou o rendimento dos pesquisados em um dia com exercício físico e outro sem. Nos dias em que os colaboradores se exercitaram, os resultados foram: • 21% tiveram maior poder de concentração; • 41% mostraram maior motivação para trabalhar; • 25% terminaram o trabalho antes do tempo; Através do resultado desse estudo, concluímos que se temos uma boa saúde: Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Outro estudo feito na UniCEUB diz que: “Se algo não está adequado na vida profissional, o colaborador acabará transferindo o descontentamento para a família. Em contrapartida, se o âmbito familiar está com alguma dificuldade, sua produtividade no trabalho será afetada.” Portanto, ter bons relacionamento com as pessoas ao seu redor é essencial, seja a sua família, seus pais, sua namorada, seu namorado, seus irmãos. O seu bem-estar está ligado a isso também. Ao procurar manter um bom relacionamento com as pessoas ao seu redor, você consegue performar de uma forma muito melhor no trabalho e no estudo. Você tem menos estresse e, consequentemente, consegue ter uma melhor organização por estar com a cabeça menos ocupada, alocando sua energia com o trabalho. MENOS ESTRESSE MAIS CALMO(A) ORGANIZAÇÃO E CRIATIVIDADE Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 PLANEJAMENTO PRIORIZAÇÃO EXECUÇÃO PAUSASAVALIAÇÃO 1 2 3 45 Para que a gente possa gerar o máximo de resultado em trabalho e estudo, apresentamos para vocês o método PPEPA, criado por nós aqui da Atuar. O PPEPA é formado por 5 passos: Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Para falar sobre planejamento, vamos utilizar o método 5W2H, que é, basicamente, um plano de ação feito para que possamos nos planejar melhor. Ao entender o contexto e responder algumas perguntas que o método traz, é possível traçar ações com o objetivo de gerar resultados. 5W WHAT (O QUE) WHY (POR QUE) WHERE (ONDE) WHEN (QUANDO) WHO (QUEM) 2H HOW (COMO) HOW MUCH ($$$?) “Se você não sabe para onde ir, qualquer caminho serve” Lewis Carroll, em Alice no País das Maravilhas Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Objetivo principal 1: QUERO PASSAR EM CÁLCULO 1 Com base no objetivo que desejamos atingir, vamos fazer um plano de ação para atingi-lo. Vamos usar como base as perguntas feitas no slide anterior, adicionando sempre “...é necessário para atingir esse objetivo?” ao final da pergunta, dessa forma: What (O que): Estudar cálculo 2x na semana Why (Por que): Porque não posso ter matéria acumulada Where (Onde): Na biblioteca da faculdade When (Quando): Segunda e quinta às 14h Who (Quem): Eu e talvez um grupo de estudos para tirarmos dúvidas e engajarmos na matéria How (Como): Fazer as listas que o(a) professor(a) passa toda semana How Much (Quanto custa): 10 reais por semana para lanches na cantina Portanto, nesse exemplo, as perguntas ficariam “O que é necessário para atingir esse objetivo? Por que é necessário para atingir esse objetivo? Quem é necessário para atingir esse objetivo?”, e por aí vai. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Objetivo principal 2: QUERO SER PROMOVIDO What (O que): Estudar oratória, gestão de tempo e Power BI Why (Por que): Comunicar, gerir e apresentar resultados melhores Where (Onde): Na plataforma da Atuar When (Quando): 2 horas por semana Who (Quem): Eu e talvez um aspirante a diretor de projetos para nos motivarmos How (Como): Completar todos os cursos até antes da candidatura How Much (Quanto custa): R$0,00 pois é tudo online Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Como falamos anteriormente, muitas atividades se tornam urgentes porque você não soube dizer “não” e acabou se atolando de atividades. Como resultado, você acaba não conseguindo priorizar as atividades que realmente importam. O que são os ladrões de tempo? Os ladrões de tempo são aqueles agentes que, ao usarmos em excesso e de forma exagerada, podem tomar muito o nosso tempo no dia a dia. Ao darmos abertura para eles, acabamos não gerando os melhores resultados. Instagram WhatsApp Televisão Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Se passarmos horas e mais horas rolando o feed do Instagram, batendo papo no WhatsApp ou assistindo televisão, vamos acabar alocando muito tempo nas atividades circunstanciais, aquelas que não fazem diferença e não são necessárias. Ao fazer isso, acabamos priorizando errado o nosso tempo. Você pode alocar seu tempo para mexer no Instagram, WhatsApp ou assistir um filme como uma forma de relaxar e em um momento de descanso. Não desperdice a maior parte do tempo nessas atividades, porque elas afetam diretamente a sua produtividade. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Temos o eixo X (horizontal) e o eixo Y (vertical). Dentro do eixo vertical temos o que é importante para nós executarmos e no eixo horizontal temos o que é urgente a ser executado. 1º QUADRANTE URGENTE NÃO URGENTE IM P O R T A N T E N Ã O IM P O R T A N T E 2º QUADRANTE 4º QUADRANTE3º QUADRANTE FAÇA AGORA AGENDE ELIMINEDELEGUE A matriz de Eisenhower pode ser muito útil para nos ajudar a priorizar nosso tempo. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Essa matriz é separada em quatro quadrantes. 1º quadrante Temos as atividades mais importantes e mais urgentes, são essas atividades que devemos fazer agora. 2º quadrante Temos as atividades que não são urgentes, mas são importantes. O ideal é que elas sejam agendadas, que você se planeje para realizá-las. 3º quadrante Estão as atividades que são urgentes, mas não são importantes para ter o seu tempo alocado, então é recomendável que você delegue essas atividades, se possível. 4º quadrante Estão as atividades que não são nem urgentes e nem importantes, então você pode eliminá-las. Não existe qualquer vantagem de você realizá-las. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Use a matriz de Eisenhower no dia a dia. Liste todas as suas atividades e distribua elas pelos quadrantes. Dessa forma, você consegue ponderar suas prioridades e ajudar a priorizar seu tempo. Mais importante do que você planejar, é você executar. E não só isso, tão importante quanto você executar uma atividade bem hoje, é você executar hoje, amanhã, depois de amanhã e assim por diante. Não necessariamente uma execução perfeita, mas uma execução consistente ao longo do tempo. Para que você execute suas atividades da melhor forma, a metodologia Kanbané um grande aliado. A metodologia Kanban é uma metodologia ágil para que você possa se planejar melhor enquanto você vai priorizando e executando as diferentes tarefas. Separamos as tarefas em “A fazer”, “Fazendo agora” e “Feito na semana”. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Dentro do período de uma semana, planejamos todas as atividades que devemos fazer para atingir nossos objetivos. Diariamente você vai priorizando suas atividades e, conforme estiver fazendo, você move as tarefas para a coluna de “Fazendo”. Após concluído, mova o card para “Feito”. Ao fazer isso você consegue organizar seu tempo de uma forma muito melhor, pois na lista de “A fazer” estarão todas as atividades a serem feitas. Ou seja, você poderá visualizar de uma forma mais clara suas tarefas e realizar as atividades uma de cada vez, com prioridade e foco. PRECISO FAZER NA SEMANA FAZENDO AGORA FEITO NA SEMANA Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Você pode usar diversas ferramentas para isso, como o Trello e o Pipefy. Nesse exemplo estamos conhecendo um pouco mais sobre o Trello. Dentro da ferramenta, as etiquetas são um ponto bem importante. As etiquetas automáticas são separadas com os números 1, 2, 3, 5, 8 e 13. Fazendo a divisão das etiquetas, você consegue separar quais as tarefas são mais relevantes, mais difíceis e que você precisará de um tempo maior para realizá-las. Por exemplo, card com número 1 são tarefas mais fáceis de serem realizadas. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Dar pausas durante a atividade que você está fazendo é algo extremamente importante para o seu cérebro. Isso pelo simples motivo de que: não somos robôs. A qualidade da sua produção não será a mesma caso você passe horas e horas do seu dia apenas exercendo seu trabalho. Portanto é essencial ter uma pausa no seu dia para reoxigenar seu cérebro, recarregar as energias e seguir executando a tarefa que você se propôs. Segundo o NIH (USA) National Institutes of Health, a Técnica Pomodoro é uma técnica muito efetiva de gestão de tempo para quebrar tarefas grandes em tarefas pequenas, com pequenas pausas durante a execução para aumentar seu nível de foco. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Como usar a técnica: Escolha sua tarefa1º Pausa de 5 minutos Coloque o cronometro em 25 minutos (ou outro tempo confortável para você) Trabalhe focado até terminar o tempo no relógio Descansos longos (15 a 30 minutos) para cada hora em pomodoro 2º 3º 4º 5º Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Você se planejou, executou e fez pausas durante a realização da sua atividade, mas é necessário avaliar se tudo aquilo que foi feito em um determinado ciclo (uma semana ou um mês) foi realmente eficaz. Você conseguiu entregar aquilo que realmente queria? “O que eu fiz na semana passada? O que eu errei? O que eu posso melhorar?” Nessa hora, a metodologia Kanban, que mostramos anteriormente, te ajuda muito. Isso porque, ao final de uma semana, é possível avaliar com facilidade tudo o que foi feito através da lista de “Feito” e das etiquetas, que medem a sua produtividade. Dessa forma, é possível ver como seguir na próxima semana e, se necessário, melhorar em algum ponto ou seguir outro caminho. A Avaliação é o último passo do método PPEPA (que vimos na página 15), logo após a conclusão dessa etapa ele se reinicia. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 O terceiro pilar de prioridades é o Lazer. Deixar o lazer de lado na nossa vida não é nada inteligente. Não podemos esquecer nunca que se divertir é algo super importante para a sua saúde física e mental, para o seu bem-estar e seu humor. Atividades de lazer são aquelas atividades em que você não é obrigado a realizar e nem tem data e horário certo para acontecer: você faz porque você gosta. Jogar futebol, ir ao cinema, ficar com seus amigos são exemplos disso. Ou seja, são as atividades que você se sente bem e faz para relaxar. O pensamento é: Priorize bastante saúde e família, execute bastante em relação a trabalho e estudo, mas não deixe de executar o seu tempo de lazer também! Não precisa alocar um tempo exato para o seu lazer, pois isso depende muito da atividade e da sua sensação, mas tome cuidado para as atividades do lazer não se tornarem atividades circunstanciais. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Ninguém é produtivo o tempo todo. Parar de produzir e tirar um tempo para você também é importante. Às vezes, você produzir demasiadamente pode mais te prejudicar do que te ajudar. Pisar no freio pode ser muito importante para ajudar você a se reconectar e voltar executando suas funções de uma forma muito melhor. Relaxar a mente é necessário! Nesses momentos, autoconhecimento também é algo extremamente importante para reconhecer os seus limites. Você precisa entender quando estiver se sentindo saturado, para tirar um tempo para relaxar, mas também precisa entender que há um momento para voltar. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Até agora vimos bastante sobre os métodos Pomodoro e 5W2H, além dos diferentes tipos de atividades, voltadas para saúde e lazer. Agora, vamos organizar aquilo que vai ser a base do seu dia, a sua agenda. Para que seu dia seja o mais produtivo possível, você precisa fazer um planejamento para a sua rotina, o que facilita muito a visualização das suas tarefas. Você pode fazer isso em um bloco de notas, um planner, Google Agenda, caderno: a forma que fizer mais sentido para você! O único requisito necessário é que você consiga olhar esse lugar com frequência, para que tenha acesso constante ao planejamento com suas atividades de lazer, profissionais e de saúde. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 DICAS: 1. DEFINA HORÁRIOS “Em qual período eu vou trabalhar? Exercício físico de manhã ou à noite? Faculdade? Transporte?” Se você tem várias atividades para realizar durante o dia, qual a melhor forma de organizar todas elas sem “deixar a peteca cair”? Como exemplo, trouxemos um exemplo de organização do seu dia usando a agenda do Outlook, mas você pode fazer isso da maneira que considerar melhor. O nosso principal objetivo aqui é ter uma noção de qual carga horária do seu dia cada atividade vai ocupar! Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 É importante você viver cada atividade da maneira que ela deve ser vivida. Por exemplo, é essencial que você aprecie suas refeições, tire um tempo para elas sem ficar trabalhando enquanto come. Você não precisa necessariamente especificar o que será feito em cada atividade, a divisão em grandes blocos já te ajuda. O ideal é que essa organização seja feita de forma semanal no início da semana, pois assim que sua semana começa, toda sua organização já está feita. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Revise sua organização diariamente, de forma rápida, para conseguir ver o que você entregou durante o dia e para ver o que será feito no dia seguinte. Estabeleça pausas As pausas vão servir como margem de erro para, caso uma tarefa demore mais que o planejado, você ainda permaneça dentro do plano. Isso porque nem tudo no nosso dia sai como planejamos, então essa gordura de tempo dentro da sua organização diária é importante para não fazer as coisas correndo e conseguir lidar com imprevistos. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Se fizer sentido, divida em cores Amarelo: Necessidades Básicas (alimentação, transporte) Vermelho: Atividade decunho pessoal (saúde) Roxo: Atividade de cunho profissional (trabalho) Verde: Estudo (faculdade) Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 O objetivo aqui é que você consiga ter noção de duas coisas, principalmente: 1. Filtrar o tempo que você gasta com cada área da sua vida (profissional, pessoal, família, etc) 2. Identificar com cores de forma fácil para que a sua agenda esteja a mais balanceada possível (nem só verde, nem só roxa, nem só amarela), o que mostra um sinal de equilíbrio. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Você teve duas quebras pela manhã e não conseguiu trabalhar focado em uma tarefa por mais de 1h, o que não é ideal. O ideal é que você tenha um tempo focado para que você possa aplicar a técnica Pomodoro, por exemplo. Quais horas agendar as reuniões? 10 tipos de atividades diferente? Calma, a gente te ajuda! Estabeleça horários chaves Com essa técnica você vai evitar “quebrar” seus períodos de trabalho pela metade. Vamos ver um exemplo do que você NÃO vai fazer: 09h – começamos a trabalhar na planilha que temos que entregar 10h – reunião com um cliente 11h – voltamos a trabalhar na planilha, pós reunião 11h20 – reunião de time 12h – almoço Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Como rearrumar essa manhã? Exemplo: 09h – reunião com um cliente 10h – reunião de time 10h40 – trabalhar na planilha que temos que entregar 12h – almoço Nessa estrutura, você tem suas reuniões feitas e quase 2 horas de foco. Principais horários chave que fazem sentido marcar os compromissos, se seu expediente é de 09h às 16h: 09h – início da manhã 11h – final da manha 13h – volta do almoço 15h – perto da saída Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Esses são horários estratégicos, horários que você não precisa quebrar a sua atividade e depois retomá-la. Reuniões próximas aos horários de entrada, de saída e almoço, deixando assim os períodos no meio de expediente para focar em tarefas cotidianas. No início da manhã você pode marcar um daily com seu time, por exemplo, pois é um momento que você entra com sua mente super aquecida. No final da manhã você consegue alocar uma reunião, pois assim que ela termina você pode almoçar com calma e descansar. Ao voltar do almoço, é outro momento que você está recarregado e faz o segundo tempo do seu dia bem focado. Você pode alocar seu tempo de forma que suas atividades não sejam quebradas, tornando-as assim, mais produtivas. Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Esse é um livro que trabalha a forma que podemos ser mais produtivos, separando nossas atividades em “tipos”, cada uma dentro da sua área (lazer, trabalho e família), e alocando um tempo em cima delas, entendendo a relevância que cada uma tem ou não na sua vida. A TRÍADE DO TEMPO – CHRISTIAN BARBOSA Esse livro, para você que trabalha em equipe, é essencial. Ele mostra muito como você pode ser capaz de se organizar melhor, mas acima de tudo, como você pode ser capaz de trabalhar melhor em equipe, organizando melhor o seu time, para que ele possa ser mais produtivo naquela semana, ou naquele mês. Esse livro mostra que não aprendemos nada do dia para a noite, independente de qual atividade seja. Nós precisamos entender nossos hábitos no dia a dia. Ele mostra o mecanismo da deixa, da rotina e da recompensa, esse ciclo que sempre acontece no seu dia. O livro fala muito sobre construção de hábito. Como você cria uma rotina de praticar exercícios, fazer um curso todos os dias, como você vai se habitar a vender todos os dias. Como você vai fazer algo com consistência a médio e longo prazo. O PODER DO HÁBITO - CHARLES DUHIGG SCRUM: A arte de fazer o dobro de trabalho na metade do tempo Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Chegamos ao fim do nosso curso de Gestão de Tempo. Um curso super objetivo, pensado para que você, que vive em uma mega correria, possa ser mais produtivo no trabalho, com sua família, seus estudos, seu lazer. Esperamos que esse conteúdo tenha te ajudado ao longo desse aprendizado e que tenha feito sentido para você. Conforme você for aplicando os aprendizados desse curso, vai perceber que tudo acontece simultaneamente: Pomodoro enquanto relaxa na sua rotina, a Matriz de Eisenhower para planejar sua semana, a organização da sua agenda ajudando cada vez mais, entre outros. Busque aplicar o que viu aqui e revise se for preciso. Muito obrigado por nos ter acompanhado até aqui! Boa sorte! Tayslene Pereira Pacheco Silva - tayslenepacheco@gmail.com - IP: 177.10.118.251 Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41