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1 DD040 – TÉCNICAS DE RESOLUÇÃO DE CONFLITOS E NEGOCIAÇÃO ATIVIDADE PRÁTICA PROGRAMA DE ESTUDOS: Nome e sobrenome: Data: 18/08/2022 DIRETRIZES A CONSIDERAR PARA O DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE • Tipo de letra: Arial. • Tamanho: 11 pontos. • Espaçamento entre linhas: 1,15 • Alinhamento: Justificado. A atividade prática deve ser realizada neste documento Word seguindo as regras de apresentação e edição no que diz respeito a citações e referências bibliográficas (ver https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/). A entrega deve ser feita no ícone da atividade, baseando-se no estudo dos materiais da disciplina e outras fontes que considere oportuno consultar. Por outro lado, devemos lembrar que existem critérios de avaliação cujo acompanhamento pelos estudantes é considerado extremamente importante. Para mais informações, consulte a rubrica da atividade, incluída no documento Evaluación de la asignatura, neste campus virtual. 2 Atividade 1. Em uma negociação em nível corporativo, o que importa é ganhar a qualquer custo. Reflita sobre se você é a favor ou contra este julgamento e compartilhe alguma experiência a respeito (extensão da resposta entre 250 e 300 palavras). Em uma negociação em nível corporativo, nem sempre se deve manter a postura de ganhar a qualquer custo. Os executivos das companhias devem adotar as melhores práticas de governança corporativa (MPGC), como norte em suas negociações. Em acordo com (Oliveira et al., 2011), a não adoção de MPGC tem sido um dos temas centrais nas últimas décadas promovendo a discussão sobre a necessidade da adesão de melhores práticas de governança corporativa, que venham auxiliar nas questões de resolução de conflito. As barreiras surgem para limitar as fronteiras e trazer ganho no resultado. As restrições às negociações neste caso funcionam de forma positiva quando se fala em conflito, porque através delas se pode conhecer os caminhos para um acordo que promova a criação de novas políticas com foco em melhorar performance e mitigar problemas. No livro Strategic Corporate Negotiations: A Framework for Win-Win Agreements, (Caputo, 2019) ,é apresentado um caso para ilustrar a questão de ganha-ganha, um framework de negociações entre firmas. O caso apresentado é a negociação entre Fiat Chrysler, que ocorreu em 2009. Essa negociação nos mostra a utilização de estratégias práticas que resultaram num acordo ganha-ganha, provando que através do framework “foward-thinking”, mesmo as mais complexas negociações entre empresas, podem trazer resultados positivos e serem influência na realidade, no dia a dia de empresários, empreendedores, gerentes, entre outros. Ainda nos mostra que não é necessário que uma negociação a nível corporativo seja executada com a postura de ganho a qualquer custo. Concluindo, as negociações corporativas devem ser racionalizadas e devem adotar melhores práticas que tragam interesses comuns às partes, gerar acordos que haja ganho para ambas as partes. 2. Em um mecanismo de busca de textos científicos (EBSCO, Google Scholar, etc.) 3 artigos refletindo os últimos avanços e descobertas sobre Conflitos e Negociação, elaborando uma análise do assunto (extensão da resposta entre 250 e 300 palavras). Resposta: Artigo1 3 A Tit for Tat 1Negotiation Strategy for Real-Time Bilateral Negotiations (Baarslag et al., n.d.) Abstract. We describe the strategy of our negotiating agent, Nice Tit for Tat Agent, which reached the finals of the 2011 Automated Negotiating Agent Competition. It uses a Tit for Tat strategy to select its offers in a negotiation, i.e.: initially it cooperates with its opponent, and in the following rounds of negotiation, it responds in kind to the opponent’s actions. We give an overview of how to implement such a Tit for Tat strategy and discuss its merits in the setting of closed bilateral negotiation. Abstrato. Descrevemos a estratégia do nosso agente negociador Nice Tit for Tat, que chegou às finais da competição Automated Negotiating Agent Competition de 2011. Utiliza uma estratégia de Tit for Tat para selecionar suas ofertas em uma negociação, ou seja: inicialmente coopera com seu oponente e, nas rodadas de negociação seguintes, responde na mesma moeda às ações do oponente. Damos uma visão geral de como implementar tal estratégia Tit for Tat e discutir seus méritos no cenário de negociações bilaterais fechadas. Análise. O trabalho apresenta uma nova estratégia de negociação em que foi desenvolvida em uma competição chamada de second Automated Negotiating Agent Competition2, em que seus agentes fazer uma negociação bilateral em diversos cenários. O conceito principal por detrás desta proposta é baseado na cooperação em um primeiro momento e o espelhamento do mesmo nas próximas rodadas. A estratégia fez com o que o agente Tit for Tat, fosse o único agente capaz de se igualar com o oponente (que é o objetivo principal). Ficou provado também que está estratégia funciona bem com quem joga duro, mas não tão bem com estratégias que concedem mais facilmente. Claramente que mais estudos precisam ser feitos para que o conceito seja aprofundado, uma vez que esta estratégia pode não ser bem-sucedida em algumas situações porque não explora suficientemente estratégias de concessão. Então, é necessário o desenvolvimento de um equilíbrio maior entre os comportamentos cooperativos e os competitivos dos agentes. Artigo 2 Learning Negotiation Support Systems in Competitive Negotiations: A Study of Negotiation Behaviors and System Impacts(Agrawal & Chari, n.d.-a) Abstract. Prior research on negotiation support systems (NSS) has paid limited attention to the information content in the observed bid sequences of negotiators. Cognitive characteristics of individual negotiators and their impacts on negotiation performance have also received limited attention. In this paper, we examine the accuracy of an exponential functional form in representing observed bid sequences. Results indicate that the 1 Tit for tat posits that a person is more successful if they cooperate with another person. Implementing a tit-for-tat strategy occurs when one agent cooperates with another agent in the very first interaction and then mimics their subsequent moves. This strategy is based on the concepts of retaliation and altruism.(JAKE FRANKENFIELD & ERIC ESTEVEZ, 2020) Tit for Tat postula que uma pessoa é mais bem-sucedida se cooperar com outra pessoa. A implementação de uma estratégia de Tif for Tat ocorre quando um agente coopera com outro agente na primeira interação e, em seguida, imita seus movimentos subsequentes. Essa estratégia é baseada nos conceitos de retaliação e altruísmo. 2 ANAC2011 (Fujita et al., 2013) 4 exponential function is a good model for observed bids. To leverage the information content in observed bids, we predict reservation values of negotiators based on their observed bids. Based on the negotiation behaviors of human subjects, we find that accurate estimates of opponent reservation values lead to improved negotiation outcomes. Results also show that bids are correlated with reservation values. We study the impact of negotiation support systems in helping users realize superior negotiation outcomes. Results indicate that automated negotiations using NSS can lead to superior negotiation outcomes compared to human subjects. Abstrato. Pesquisas anteriores sobre sistemas de suporte à negociação (NSS) prestaram atenção limitada ao conteúdo das informações nas sequências de lances observadas dos negociadores. As características cognitivas dos negociadores individuais e seus impactos no desempenho da negociação também receberam atenção limitada. Neste artigo, examinamos a precisão de uma forma funcional exponencial na representação de sequências de ofertas observadas.Os resultados indicam que a função exponencial é um bom modelo para lances observados. Para alavancar o conteúdo de informações em lances observados, prevemos valores de reserva de negociadores com base em seus lances observados. Com base nos comportamentos de negociação de sujeitos humanos, descobrimos que estimativas precisas dos valores de reserva do oponente levam a melhores resultados de negociação. Os resultados também mostram que os lances estão correlacionados com os valores das reservas. Estudamos o impacto dos sistemas de suporte à negociação em ajudar os usuários a obter resultados de negociação superiores. Os resultados indicam que negociações automatizadas usando NSS podem levar a resultados de negociação superiores em comparação com seres humanos. Análise. Segundo (Agrawal & Chari, n.d.-b) O esperado em uma gestão é que, o gasto de 20% do tempo, seja em negociações. No entanto, foi observado que esta proporção não é Eficiência de Pareto3. Muita coisa ainda precisa ser criada de forma efetiva e eficaz. O trabalho se divide em fornecer um overview do que foi estudado baseado na literatura, depois foram descritas várias hipóteses, e por fim os resultados do estudo experimental. Os sistemas agentes foram desenvolvidos na forma de negoçiações automatizadas e semi- automatizadas. Artigo 3 Conflict Positioning in Crisis Communication: Impact of Antecedent Conditions on Negotiation(Pang & Cameron, 2022) Abstract. Organizations need to position themselves favorably in times of crisis. The conflict positioning conceptualization offers a framework for organizations to do so by integrating insights of crisis communication with negotiation through the following steps. First, understanding the factors that will affect an organization’s ability to handle the crisis. 3 Pareto efficiency is a state of the economy in which the economic resources are distributed or allocated to operate at their highest utility. Therefore, any extra effort for reallocation will not provide a positive effect unless there is an equivalent negative effect. A eficiência de Pareto é um estado da economia em que os recursos econômicos são distribuídos ou alocados para operar em sua maior utilidade. Portanto, qualquer esforço extra de realocação não produzirá um efeito positivo, a menos que haja um efeito negativo equivalente. 5 Second, based on the influence of these factors, examine the stance the organization will adopt. Third, examine the strategies the organization will embrace. Four, the strategies adopted will impact the conflict property it aims to resolve which will in turn influence the negotiation approach and the relationship dynamics between the organization and its publics. Last but not least, how these will impact the tactics enacted. Ten propositions, based on examination of five a priori factors which have also been validated in other studies, are examined. This is followed by application of how conflict positioning can occur in two real-life cases. This framework offers practical applications and theoretical implications. Abstrato. As organizações precisam se posicionar favoravelmente em tempos de crise. A conceituação de posicionamento de conflito oferece uma estrutura para as organizações fazerem isso, integrando insights de comunicação de crise com negociação por meio das etapas a seguir. Primeiro, entender os fatores que afetarão a capacidade de uma organização de lidar com a crise. Em segundo lugar, com base na influência desses fatores, examine a postura que a organização adotará. Terceiro, examine as estratégias que a organização adotará. Quarto, as estratégias adotadas impactarão na propriedade do conflito que se pretende resolver, o que, por sua vez, influenciará a abordagem de negociação e a dinâmica de relacionamento entre a organização e seus públicos. Por último, mas não menos importante, como isso afetará as táticas adotadas. Dez proposições, baseadas no exame de cinco fatores a priori que também foram validados em outros estudos, são examinadas. Isto é seguido pela aplicação de como o posicionamento de conflito pode ocorrer em dois casos da vida real. Este quadro oferece aplicações práticas e implicações teóricas. Análise. Este estudo se baseia em análise de teorias que são identificadas em dois cases apresentados: United Airlines e Marriot International. O primeiro contrasta ao segundo em como o conflito foi resolvido. Após apresentação de um novo framework com a proposta de novas teorias, é feita uma análise dos casos com a identificação de cada proposta do identificando e sugerindo uma aplicação prática. Segundo (Pang & Cameron, 2022) o conflito gerado pela gap de comunicação consegue ser resolvido quando é aplicado a nova proposta de framework, o conflito é gerenciado, a negociação é realizada e o gap é mitigado. Atualmente percebemos que as crises de comunicação têm sido operadas em silos, o framework proposto a evolui para um modelo preditivo. A construção deste framework, nos oferece um guia para que as organizações tenham como antecipar possíveis gaps de comunicação e tomar ações preventivas antes que conflito se desenvolva. 3. Elabore um mapa mental, mapa conceitual, esquema ou diagrama, com base no material do assunto, sobre o tópico que você considera ser de maior contribuição 6 para sua prática profissional. Justifique sua resposta (extensão da resposta entre 250 e 300 palavras). Resposta: Figura 1 Mind Map apresentando maior contribuição para minha prática profissional. A parte de maior importância em uma resolução de um conflito é a identificação e a análise do conflito. Para que você possa decidir qual rumo irá tomar a sua negociação do seu conflito, é imprescindível que você entenda profundamente a causa raiz, o contexto e as partes envolvidas. A causa aparente de um conflito pode ter diversas naturezas, podem advir de desavenças passadas, diferença em crenças, razões trabalhistas, sociais, insatisfação entre outros. Não tem como entrar em uma negociação se não conseguimos identificar o contexto, conhecer os oponentes observando suas características e desenvolver a partir daí uma linha de argumentação concisa que consiga exercer a função de mediação. Através da percepção da causa raiz, é possível a principal ferramenta de um mediador: a comunicação. Ela deve ser transparente, clara e objetiva e prezar pelo diálogo qualificado e respeitoso. A administração de conflitos ajudará nesta empreitada de desenvolver uma boa comunicação em um ambiente controlado. Mas, nenhuma das ferramentas, teorias, sugestões funcionará se não houver uma profunda e consistente análise do conflito. Geralmente é a parte em que se deve ser mais detalhista, o máximo de dados que se 7 puder extrair da análise, será a base para o sucesso de uma negociação de conflito. Segundo (Millner et al., 2020), quando análises quantitativas são feitas derivadas de pesquisas participativas, entrevistas, dados etnográficos, é possível traçar um perfil que embasa a negociação eficaz. A importância da escolha de estratégias chaves pode definir o sucesso no resultado de uma negociação. 4. Atribua uma ponderação, cuja soma seja 100%, à(s) característica(s) que você considera(m) mais importante(s) para o sucesso em qualquer processo de negociação. Justifique sua resposta (extensão da resposta entre 100 e 150 palavras). Resposta: Características Ponderação a) Formação acadêmica 10% b) Capacidade de argumentação 20% c) Conhecimento especializado sobre o problema ou situação a ser negociada 50% d) Carisma e simpatia 20% Soma 100% Na tabela acima, ponderei o peso com o propósito de garantir o êxito de uma negociação. Para Formação acadêmica, eu considero uma característica com o peso de 10% no contexto todo, porque a formação irá ajudar na hora de aplicar regras, boas práticas, mas não é imprescindível.Existem pessoas que não tem formação acadêmica, e mesmo assim negociam de forma excepcional, porque de forma latente já possuem a capacidade de argumentação (justificando aqui os 20%). O que nos leva também a questão do carisma e simpatia, que junto com a capacidade de argumentação, são muitas vezes características que nascem e se desenvolvem de forma natural. Segundo (Tsao et al., 2021), negociação é uma atividade social universal, que tem mais a ver com pensamento, hábitos, necessidades psicológicas independendo de diferenças culturais. Disputas normalmente causam disputas e tristezas, por isso o carisma e a simpatia, entram nesse contexto como sentimentos que são importantes para neutralizar o que o conflito provoca, justificando assim os 20%. Por fim, o conhecimento especializado sobre o problema e a situação a ser negociada, é a parte mais importante deste processo. Conforme citado na resposta 8 acima, a análise do conflito ajuda a definição e identificação da causa raiz. Através disso, fica mais fácil utilizar técnicas para solução do conflito, daí o peso ser de 50%. 5. Compartilhe uma experiência de conflito e negociação da qual você tenha feito parte ou testemunhado. Em seguida, preencha a tabela a seguir: Descreva o conflito (extensão da resposta entre 50-100 palavras): Crise de gerenciamento do Covid-19 (2020) do Marriot International. No dia 19 de março de 2020, o Marriot International, postou um vídeo de 6 minutos, no Facebook e na sua página do Twitter, para os empregados. O CEO Arne Sorensen (morto em 15 de fevereiro de 2021), apresentou como iria gerir a pandemia Covid-19 já que a organização se encontrava com problemas. Sorensen, falou sobre os efeitos que a pandemia vinha afetando a organização globalmente. O revenue tinha caído 75% nas filiais espalhadas pelo mundo (Marriot CEO Speech, 2020). A crise tinha prejudicado o negócio em proporções maiores que 11 de setembro (ataque terrorista aos estados unidos). Como medidas preventivas foram cortadas viagens que não fossem essenciais, e solicitando apenas 2/3 do staff na central. Este conflito gerou muita insegurança e instabilidade tanto para os empregados como repercutindo no negócio nacionalmente e internacionalmente no mercado. Os executivos não apreciaram esta forma de comunicação tão direta e o mercado também criticou. Segundo a Forbes, criticou a maneira em que foi informada a crise, como se fosse um band-aid sendo arrancado de uma vez. O conflito foi gerado pela crise na comunicação dos fatos. Liste 3-5 Competências pessoais utilizadas por uma das partes. Arne Sorensen – CEO 1. Confiante no futuro 2. Esperançoso 3. Humilde 4. Vulnerável 5. Honesto Liste 3-5 Competências sociais utilizadas por uma das partes. CEO e time de executivos 1. Orientados ao trabalho 2. Compreender a dor dos demais funcionários 3. Sacrifício em prol de um bem comum 4. Distanciamento da equipe Liste 3-5 Habilidades sociais utilizadas por qualquer uma das partes. Arne Sorensen – CEO 1. Liderança 2. Transparência 3. Empatia Resolução ou acordo alcançado (extensão da resposta entre 50-100 palavras): 9 O conflito gerou implicações que precisavam ser mitigadas. No início, a comunicação através do vídeo, causou uma comoção dentro e fora da empresa. Alguns funcionários entraram em desespero e a reputação da empresa ficou em risco. Foi preciso primeiro entender onde o gap estava e mapear os elementos que levaram a tal procedimento. Enquanto a crise avançava sistematicamente em conjunto com a pandemia, um plano de contingência foi aplicado através de redução de salários, fechamento de algumas filiais, entre outras ações. A gestão, tomou a precaução de informar as estratégias que estavam sendo usadas para que não houvesse mais motivos para tanta comoção e desespero e a equipe indicada para tratar do conflito, adotou o estilo reflexivo para lidar com os funcionários, eles foram escutados atentamente, os gestores trabalhavam de forma mais informal e mais afetiva, tentando mostrar com paciência e gerar confiança. A comunicação passou a ser feita de forma mais frequente e mais assertiva, mas tomando o cuidado para não gerar mais descontroles para os empregados. Em relação à imprensa e a reputação da empresa, foram lançadas campanhas que ajudaram a desfazer o infortúnio. A negociação para alcançar este plano de contingência, foi feita de forma muito delicada, uma vez que o CEO estava tratando de um câncer e estava muito sensível. Por fim, o acordo feito entre as partes foi a de estreitar laços, melhorar a comunicação criando um plano de ação para manter ambas as partes informadas da atual situação da empresa, das providências que estão sendo tomadas. Hipoteticamente, se você tivesse tido acesso ao conhecimento sobre Resolução de Conflitos e Negociação, você teria mudado o curso dos acontecimentos ou teria agido de forma diferente? Justifique sua resposta (extensão da resposta entre 50-100 palavras). Para começar, eu não aceitaria de forma alguma que uma notícia desta importância fosse dada de forma tão direta e tão abruptamente. Não quero dizer que iria esconder ou faltar com a verdade, no entanto, eu teria designado uma equipe de profissionais (poderia ser com os executivos), que fizessem encontros online, mas de forma mais diretiva e com certeza sem ser pública, para apresentar os números, falar sobre a crise e tranquilizar os funcionários que medidas estavam sendo tomadas para evitar o fechamento da empresa e/ou a falência dela. Mas colocaria uma equipe de psicólogos de plantão para auxiliar aos funcionários que ficaram. Outra coisa, seria ter certeza de que os funcionários saberão com frequência do andamento da situação e terão um feedback (semanal ou mensal) sobre a posição, planos de ação e resultados. Manteria a empresa coesa e teria o cuidado de também informar a imprensa para que rumores não fossem criados. 10 Agrawal, M., & Chari, K. (n.d.-a). Learning Negotiation Support Systems in Competitive Negotiations: A Study of Negotiation Behaviors and System Impacts. Agrawal, M., & Chari, K. (n.d.-b). Learning Negotiation Support Systems in Competitive Negotiations: A Study of Negotiation Behaviors and System Impacts. Baarslag, T., Hindriks, K., & Jonker, C. (n.d.). SCI 435 - A Tit for Tat Negotiation Strategy for Real-Time Bilateral Negotiations. http://mmi.tudelft.nl/anac Caputo, A. (2019). Strategic Corporate Negotiations: A Framework for Win-Win Agreements. In Strategic Corporate Negotiations: A Framework for Win-Win Agreements. https://doi.org/10.1007/978-3-030-15479-0 Fujita, K., Ito, T., Baarslag, T., Hindriks, K., Jonker, C., Kraus, S., & Lin, R. (2013). The Second Automated Negotiating Agents Competition (ANAC2011). Studies in Computational Intelligence, 435. https://doi.org/10.1007/978-3-642-30737-9_11 JAKE FRANKENFIELD, & ERIC ESTEVEZ. (2020, November 28). What Is Tit for Tat? Springer Science & Business Media, 2012. Millner, N., Peñagaricano, I., Fernandez, M., & Snook, L. K. (2020). The politics of participation: Negotiating relationships through community forestry in the Maya Biosphere Reserve, Guatemala. World Development, 127. https://doi.org/10.1016/j.worlddev.2019.104743 Oliveira, M. C., Maria, V., & Ponte, R. (2011). Barreiras à Adoção de Melhores Práticas de Governança Corporativa. 3Es. Pang, A., & Cameron, G. T. (2022). Conflict positioning in crisis communication: Impact of Conflict positioning in crisis communication: Impact of antecedent conditions on negotiation antecedent conditions on negotiation. https://ink.library.smu.edu.sg/lkcsb_research Tsao, K. E., Abdul-Samad, Z., Aziz, N. M., & Nagaratnam, B. (2021). Negotiation for Managing Conflict in Construction Industry with Multicultural Context: A Systematic Review of Literature.Journal of Design and Built Environment, 21(3), 95–115. https://doi.org/10.22452/jdbe.vol21no3.7 http://mmi.tudelft.nl/anac https://doi.org/10.1007/978-3-030-15479-0 https://doi.org/10.1007/978-3-642-30737-9_11 https://doi.org/10.1016/j.worlddev.2019.104743 https://ink.library.smu.edu.sg/lkcsb_research https://doi.org/10.22452/jdbe.vol21no3.7 11