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Página inicial / Meus cursos / DE-2022-1 / Módulo Único / Exercícios de Fixação - Módulo Único Questão 1 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Questão 2 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Iniciado em segunda, 6 jun 2022, 16:31 Estado Finalizada Concluída em segunda, 6 jun 2022, 17:07 Tempo empregado 35 minutos 28 segundos Avaliar 100,00 de um máximo de 100,00 Julgue as seguintes afirmações: I – O tempo de duração da reunião pode ser abreviado, mas jamais prolongado. Caso se tenha chegado próximo do tempo estipulado, com itens ainda não tratados, deve-se transferi-los para uma próxima reunião. II – A reunião periódica de pauta da semana deve acontecer apenas se houver conteúdo a serem apreciados. Esse tipo de reunião tem por finalidade elaborar a agenda política do mandato, em função dos temas em debate no Congresso, bem como preparar a equipe para eventualidades na rotina. Escolha uma opção: a. I e II estão corretas. b. I e II estão erradas. c. I está correta e II está errada. d. I está errada e II está correta. Resposta: letra “a”. Módulo Único - Unidade 3 - “Realizando reuniões produtivas”. “Controlar o tempo da reunião que, preferencialmente, não deve exceder 45 minutos. Não extrapolar o tempo. A reunião pode ser abreviada, mas não prolongada. Em dado momento, próximo do término, o coordenador deve interromper a discussão e passar para a fase dos encaminhamentos.” Módulo Único - Unidade 3 – “Realizando reuniões produtivas”. “A reunião pode acontecer periodicamente, quando então passa a compor a rotina do grupo. O risco que se corre é tornar esse um momento rotineiro enfadonho, inútil e desinteressante para a equipe. É a chamada reunião burocrática e improdutiva. Alguns critérios são importantes na hora de se dar o feedback para alguém da equipe. Enumere as questões que são verdadeiras (V) ou falsas (F). O líder de equipe deve ser específico e procurar focar em comportamentos e atitudes específicas e evitar a generalização. V Manter uma postura impessoal é fundamental. O feedback deve ater-se a tópicos de trabalho. Nunca se deve fazer críticas pessoais por causa de uma ação inadequada. V É preciso escolher o momento certo. O feedback deve ser feito o mais breve possível, no local adequado com as pessoas envolvidas e pouco tempo após o comportamento sobre o qual se espera um retorno. V O feedback, seja elogio ou crítica, deve ser usado moderadamente porque em geral as pessoas tem dificuldade em receber feedback, mesmo o positivo. V Resposta: Módulo Único - Unidade 4 – “Lidando com conflitos e feedback”. “Para dar feedback: - Seja específico.... Mantenha uma postura impessoal... Escolha o momento certo.... Use moderadamente. Em geral, as pessoas tem dificuldade em receber feedback. Mesmo o positivo. Sendo assim, procure utilizar esta ferramenta quando realmente tiver algo a dizer, corrigir ou elogiar. O excesso faz com que as pessoas criem mecanismos de defesa e passem a não dar valor” https://saberes.senado.leg.br/ https://saberes.senado.leg.br/ https://saberes.senado.leg.br/course/view.php?id=1885 https://saberes.senado.leg.br/course/view.php?id=1885 https://saberes.senado.leg.br/course/view.php?id=1885#section-2 https://saberes.senado.leg.br/course/view.php?id=1885#section-2 https://saberes.senado.leg.br/mod/quiz/view.php?id=51556 https://saberes.senado.leg.br/mod/quiz/view.php?id=51556 Questão 3 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Questão 4 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Questão 5 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 O curso propõe uma dinâmica de exercício para criar uma rotina de administração do tempo e das tarefas. Assinale as proposições que são verdadeiras. Defina em 3 listas separadas suas rotinas do mês, da semana e do dia. Em cada lista coloque as tarefas em ordem de prioridade. V Fique atento à validade das listas ao longo dos dias e semanas do mês, aperfeiçoando-as sempre que necessário. V Organize as listas com tempos definidos, em um arquivo na área de trabalho do seu computador, para consulta e atualização. V Com o passar dos dias, essa forma de organização estará cada vez mais presente na sua memória. Observe o relógio ao final do mês e perceba que o tempo passou a contar a seu favor. V Resposta: V, V, V, V. Módulo Único - Unidade I – “Administração do tempo e organização do trabalho”. “Faça agora o seguinte exercício.... Tenha essas listas, com tempos definidos, em um arquivo na área de trabalho do seu computador, para consulta e atualização. Abaixo estão listados alguns pressupostos do processo de negociação. Enumere a única questão que não é verdadeira. Escolha uma opção: a. É importante ter o apoio da alta gestão com autonomia para tomada de decisões. b. As partes que negociam devem estar no mesmo patamar hierárquico, com poderes e argumentos de barganha assemelhados. c. Sem hierarquia, a autoridade formal pode prevalecer, o que compromete o bom resultado da negociação. d. O processo de negociação em que há perdedores, os ganhos são mútuos. Essa é a definição de uma negociação ganha-ganha. Resposta: letra “d”. Módulo Único - Unidade 5 – “Empregando técnicas de negociação com ganhos mútuos”. “São pressupostos do processo de negociação: Apoio da alta gestão, com autonomia para tomada de decisões. As partes que negociam devem estar no mesmo patamar hierárquico, com poderes e argumentos de barganha assemelhados. Senão, a autoridade formal pode prevalecer, o que compromete o bom resultado da negociação.” Leia as afirmações abaixo e veja quais são as definições corretas de assertividade, de acordo com os conceitos analisados no texto. Marque Verdadeiro ou Falso. Ser assertivo é dizer "SIM" e "NÃO" quando é preciso. V A postura assertiva é uma virtude, pois se mantém no justo meio-termo entre dois extremos inadequados, um por excesso (agressão), outro por falta (omissão). V Pessoas com comportamento mais assertivo sentem mais ansiedade, têm baixa autoestima. F Assertividade é a habilidade social de fazer afirmação dos próprios direitos e expressar pensamentos, sentimentos e crenças de maneira direta, clara, honesta e apropriada ao contexto, de modo a não violar o direito das outras pessoas. V Resposta: V, V, F, V. Módulo Único - Unidade I – “Administração do tempo e organização do trabalho”. “Assertividade é a habilidade social de fazer afirmação dos próprios direitos ...até ... Conviver com pessoas assertivas também aumenta a autoestima e diminui a agressividade.” Questão 6 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Questão 7 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Um dos maiores desafios do líder de equipe é saber interferir e constantemente observar o grupo. Um dos papéis é atuar sempre de forma que de sua interferência resulte mais espírito de grupo, foco no resultado, alinhamento com a estratégia, produtividade, harmonia e crescimento. Um dos instrumentos usados é o feedback. Enumere a única opção que não é verdadeira sobre o feedback. Escolha uma opção: a. Segundo a Wikipédia, feedback em administração é o retorno de informação. b. Feedback também é o procedimento que consiste em prover informação a uma pessoa sobre o seu desempenho, conduta, eventualidade ou ação executada por ela. c. O objetivo do feedback é orientar, reorientar e/ou estimular uma ou mais ações de melhoria, sobre as ações futuras ou executadas anteriormente. d. O líder de equipe seguro pode dispensar o uso desta ferramenta de gestão estratégica de pessoas, seguindo outros conceitos. Resposta: letra “d”. Módulo Único - Unidade 4 – “Lidando com conflitos e feedback”. “Gerenciar é sinônimo de interferir. Assim, o líder da equipe deve constantemente observar o grupo e atuar sempre que de sua interferência resulte mais espírito de grupo, foco no resultado, alinhamento com a estratégia, produtividade, harmonia e crescimento. Atento observador da equipe, o chefe deve empregar com eficiência uma das principais ferramentas para a gestão estratégica de pessoas, que é o feedback, ou retorno. Diz a Wikipédia: “Em administração, feedback(retorno de informação, ou simplesmente retorno) é o procedimento que consiste no provimento de informação à uma pessoa sobre o desempenho, conduta, eventualidade ou ação executada por esta.” São requisitos para uma negociação de ganhos mútuos: Escolha uma opção: a. Ter em mente os limites máximo e mínimo possíveis de serem empregados, que compõem a margem de negociação. b. Empregar linguagem assertiva, ter boa percepção dos demais negociadores. c. Considerar a outra parte como parceira e não como adversária, no processo de entendimento. d. Cumprir com o que foi pactuado. e. Todas estão corretas. Resposta: letra “e”. Módulo Único - Unidade 5 – “Empregando técnicas de negociação com ganhos mútuo” - Texto com a lista de 12 premissas. “São premissas de uma negociação de ganhos mútuos: Planejar o processo até ... Ter em mente os limites máximo e mínimo possíveis de serem empregados, que compõem a margem de negociação....cumprir com o que foi pactuado”. Questão 8 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Questão 9 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Questão 10 Correto Atingiu 10,00 de 10,00 Leia as assertivas abaixo e assinale a única correta: I – No gabinete, reuniões internas de trabalho são úteis para a discussão de pautas e agendas, aprimoramento dos procedimentos e definição de novas rotinas, bem como para a alteração das rotinas existentes. II – Toda reunião necessita ter um coordenador, que conduzirá a reunião, e um secretário, que fará anotações, redigindo a ata para divulgação tão logo seja possível. Escolha uma opção: a. I e II estão corretas. b. I e II estão erradas. c. I está correta e II está errada. d. I está errada e II está correta. Resposta: letra “a”. Módulo Único - Unidade 3 – “Realizando reuniões de trabalho produtivas”. “Um recurso bastante importante para o trabalho colaborativo que se desenvolve no gabinete parlamentar é a reunião de trabalho. Nessas condições, sob coordenação, a equipe discute as pautas e agendas da atividade, aprimora procedimentos, esclarece dúvidas e resolve desentendimentos. Trata-se de um recurso que deve ser empregado com técnica e regularidade, desenvolvendo na equipe o bom hábito de se reunir e afinar a rotina.” Unidade 3, pág. 3 Toda reunião deve ter um líder, ou coordenador, que assume um papel mais administrativo. Esse pode ser o chefe de gabinete. É interessante que haja rodízio entre coordenadores da reunião. Isso favorece a cultura da delegação e da disciplina. O curso reflete sobre o quanto é importante ser capaz de negociar visando o ganho mútuo. Sempre que alguém sai prejudicado, ou desatendido, do processo de negociação resta a impressão de fracasso e frustração. Leia as assertivas abaixo e assinale a única correta: I – Diferentemente do jogo ganha-perde, o jogo ganha-ganha propicia mais confiança, união e resultados coletivos mais benéficos e duradouros. II - A boa negociação é aquela que resulta do entendimento e da construção conjunta. Nela há sempre perdedores. Escolha uma opção: a. Apenas a assertiva I está correta. b. As assertivas I e II estão incorretas. c. Apenas a assertiva II está correta. d. As assertivas I e II estão corretas. Resposta: letra “a”. Módulo Único - Unidade 5 – “Empregando técnicas de negociação com ganhos mútuos”. “Vimos nesta Unidade o quanto é importante ser capaz de negociar visando o ganho mútuo. Sempre que alguém sai prejudicado, ou desatendido, do processo de negociação resta a impressão de fracasso e frustração”. Outro hábito importante para a boa gestão do tempo é a delegação de tarefas. Segundo o consultor Júlio Battisti, é necessário levar alguns fatores em consideração para fazer delegar tarefas com sucesso. Indique a única afirmação errada, de acordo com o texto. Escolha uma opção: a. De nada adianta delegar tarefas para ter mais tempo para outros trabalhos se o tempo gasto para acompanhar as atividades for maior do que o tempo economizado com a transferência das tarefas para outras pessoas. b. É uma boa prática o chefe repassar para outra pessoa atividades e compromissos que estão sob sua responsabilidade e continuar se sobrecarregando ao querer acompanhar seu andamento bem de perto, nos mínimos detalhes. c. Um efeito negativo desta postura do chefe que não sabe delegar tarefas com sucesso é fazer com que o subordinado pense que não merece confiança. d. Ao delegar tarefas, é preciso levar em consideração a boa e velha relação custo x benefício. Resposta: letra “b”. Módulo Único - Unidade I- “Administração do tempo e organização do trabalho”. “Ao delegar uma tarefa, estamos transmitindo para outra pessoa atividades e compromissos que estão sob nossa responsabilidade... Esta postura acaba sobrecarregando o chefe e faz com que o subordinado pense que não merece confiança.” ◄ Administração do tem Seguir para... Conclusão do curso ► https://saberes.senado.leg.br/mod/book/view.php?id=51555&forceview=1 https://saberes.senado.leg.br/mod/book/view.php?id=51555&forceview=1 https://saberes.senado.leg.br/mod/book/view.php?id=51557&forceview=1 https://saberes.senado.leg.br/mod/book/view.php?id=51557&forceview=1