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Apol3 – Coaching e Processo Decisório – NOTA 100 Questão 1/5 - Processo Decisório Vimos que os estilos de negociadores estão ligados ao comportamento predominante em cada profissional. Os estilos mais conhecidos são: catalisador; apoiador, controlador e analítico. Em relação a isto, é correto afirmar que: A Analítico é o estilo orientado para ideias e conquistas, possui dinamismo, criatividade e persuasão; (O analítico é aquele que gosta de fazer perguntas, obter o máximo de informações, coletar todos os dados disponíveis, sempre se preocupando em saber todos os detalhes de cada empreendimento antes de iniciar qualquer tarefa ou tomar qualquer decisão.) B Catalisador é o estilo orientado para relacionamentos, busca harmonia e trabalha sempre para o grupo; (O negociador deste estilo é extremamente criativo, sempre com novas ideias, entusiasta de grandes empreendimentos, inovador. É o homem das coisas novas, dos grandes projetos e decisões. Às vezes, é visto como superficial, irreal, estratosférico, em suas decisões e ações. Orientado para ideias, tem necessidade de reconhecimento de sua competência pelos outros e, quanto à confiança, demonstra mais sinceridade e menos credibilidade.) C Apoiador é o estilo orientado para resultados, valoriza o cumprimento de metas e pode ser visto como exigente; (O apoiador é orientado para o relacionamento. Não é preconceituoso. Quando participa de uma negociação sua voz é suave, sempre busca a associação de ideias. Sua postura é de afabilidade o que aumenta a possibilidade de uma boa negociação.) D Controlador é o estilo orientado para informações, segurança, possui controle e disciplina; (O controlador é aquele que toma decisões rápidas, está sempre preocupado com o uso do seu tempo, com a redução de custos; nas discussões, não faz rodeios: vai direto ao assunto. É organizado, conciso, objetivo; sua meta básica é conseguir resultados. E Nenhuma das alternativas anteriores é correta. Questão 2/5 - Processo Decisório O ciclo PDCA é uma ferramenta que possibilita a padronização de melhorias contínuas e uma menor probabilidade de erros que a organização venha a cometer em suas decisões. O PDCA tem por princípio tornar mais fáceis e rápidos os processos organizacionais, sendo o mesmo dividido em quatro passos ou etapas. Sobre isto, assinale a alternativa correta: A O 1º passo é o da Execução (ou Desenvolvimento), onde se estabelece missão, visão, objetivos e metas, quando o ciclo se inicia e os métodos são estabelecidos; B O 2º passo é o de Controle (ou Verificação), quando se fiscalizam e se analisam os resultados obtidos e ainda se avaliam os processos; C O 3º passo é o do Planejamento, onde se realizam e se executam as atividades estabelecidas pela organização; D O 4º e último passo do ciclo PDCA é o da Avaliação, onde se determinam novos planos de ação, contribuindo para a melhora da qualidade, da eficiência e da eficácia; E Todas as alternativas anteriores são incorretas. 1º Plan (Planejamento): estabelece missão, visão, objetivos e metas, é o primeiro passo, quando se inicia o ciclo, levanta dados e informações, estabelece os métodos e prioriza onde se quer chegar. 2º Do (Execução, Desenvolvimento): realiza, executa as atividades estabelecidas pela organização, é o passo seguinte ao planejamento, no qual ocorrem as ações da empresa e dá ênfase para se chegar aos objetivos. 3º Check (Controle, Verificação): fiscaliza e analisa os resultados obtidos, avalia os processos e as ações. 4º Act (Avaliação, Ação Corretiva): age conforme os resultados obtidos e então determina novos planos de ação, contribuindo para a melhora da qualidade, da eficiência e da eficácia. Questão 3/5 - Liderança e Coaching O processo de Coaching também é um extraordinário aliado quando o objetivo é desenvolver a capacidade de tomar decisões. Por meio de suas técnicas e ferramentas, o método auxilia a pessoa a identificar os fatores que a bloqueiam e impedem de assumir suas deliberações. O processo é tão poderoso porque além de desvendar as origens do problema, também atua no desenvolvimento de novas habilidades e competências técnicas, emocionais e comportamentais. O objetivo, com isso, é permitir que indivíduo conquiste: maior autoconfiança, autoestima, automotivação e possa, finalmente, se reconhecer como alguém capaz de tomar as próprias decisões. Disponível em: MARQUES, José Roberto. Como o coaching pode ajudar na tomada de decisões. http://www.jrmcoaching.com.br/blog/como-o-coaching-pode-ajudar-na-tomada-de-decisoes/ Acesso em: 07 / 03 / 2016 às 20h40 Com base no texto, avalie as afirmações a seguir. I. A função do coaching é desenvolver as capacidades das pessoas a fim de tomarem decisões seguras. II. O coaching tem como principal foco de atuação as pessoas. III. O processo de coaching contribui para o desenvolvimento das habilidades e competências dos integrantes da organização. É correto o que se afirma em: A I, apenas. B II, apenas. C I e III, apenas. D II e III, apenas. E I, II e III. Questão 4/5 - Processo Decisório Em termos éticos, sabemos que não existe um padrão formal universalmente aceito. A ética de um negociador depende de vários fatores e por este motivo os negociadores podem utilizar diferentes critérios para fazer uma escolha ética. Assim, os três principais critérios da Ética são: A Utilitarista, da Concessão e da Reciprocidade; B Utilitarista, dos Direitos e da Assertividade; C Utilitarista, da Concessão e da Justiça; D Utilitarista, dos Direitos e da Justiça; E Nenhuma das alternativas anteriores é correta. O 1.º critério é o Utilitarista, em que as decisões são tomadas apenas em função dos resultados e suas consequências. A ideia do utilitarismo é proporcionar o melhor resultado possível para o maior número possível de pessoas. Essa visão tende a ser a dominante no mundo dos negócios. Ela é coerente com os objetivos da eficiência, da produtividade e da lucratividade. Ao maximizar os lucros, por exemplo, um executivo pode argumentar que está garantindo o melhor resultado possível para o maior número possível de pessoas e ao mesmo tempo demitir quinze por cento de seus funcionários. O 2.º critério ético foca nos Direitos, pois pretende garantir a aplicação das legislações específicas, ou seja, uma decisão que não venha burlar as leis vigentes e, ao mesmo tempo, garantir os direitos fundamentais de cada cidadão, como dignidade, privacidade e livre expressão. Este critério leva os indivíduos a tomar decisões coerentes com o que prescreve a Lei. Por exemplo, o uso deste critério protegeria, com base no direito de livre expressão, os “dedos-duros” que denunciassem à imprensa ou aos órgãos governamentais as práticas ilegais ou antiéticas cometidas por suas organizações. O 3.º critério é o da Justiça. Ele exige que os indivíduos estabeleçam e apoiem regras justas e imparciais, de maneira que exista uma distribuição equitativa de custos e benefícios. Requer o equilíbrio entre todas as partes envolvidas numa decisão. Os sindicalistas geralmente abraçam esse critério, quando justificam o mesmo salário para uma mesma função, independentemente do desempenho do trabalhador e determinam o tempo no emprego como regra primária para decisões sobre dispensas Questão 5/5 - Liderança e Coaching O papel que se espera da comunicação hoje vai mais além. Ela deve, efetivamente, servir de suporte para um modelo de gestão bem estruturado e com capacidade de levar a empresa a enfrentar os desafios cada vez mais competitivos de uma sociedade. Deve também ser o norteador na negociação com os funcionários, as diferentes áreas, o cliente externo, os acionistas, tornando-se mais exigente na qualidade e na observância dos direitos. Da comunicação, espera-se que cumpra o seu verdadeiro papel social: o de envolver emissor e receptor em um diálogo abertoe democrático, em que a estratégia de gestão da empresa seja construída com base em princípios sociais e éticos. Disponível em: CARDOSO de Oliveira Onésimo. Comunicação empresarial versus comunicação organizacional: novos desafios teóricos. http://www.scielo.br/pdf/%0D/rap/v40n6/10.pdf. Acesso em: 08 / 03 / 2016 às 16h58. Adaptado. Com base no texto analise as seguintes afirmações. I. A comunicação é necessária apenas para lidar com os clientes do mercado. II. Uma boa gestão empresarial dispensa os gastos com comunicação. III. A comunicação é necessária para gerir bem os negócios da empresa. IV. O conteúdo da comunicação empresarial deve considerar todos os envolvidos no processo de produção e comercialização. Assinale a opção correta:Vocêacertou! A)Errado.Acomunic açãoem pres arialnãoés óparaosc lientesdomercado. B)Errado.Aafirmaçãoéc orreta,masnãos óess a. C)Certo.Acomunicaçãoénec ess áriaparaum aboages tãodosnegócios(III)edeveabrangertodos osintegrantes internos eexternos daem pres a. D)Errado.Ac omunicaçãoem pres arialnãoés óparalidarc omom ercado(I),e,alem diss o,nãoéposs ívelfazer c omunicaçãosemc ustos (II). E)Errado.Pelasraz ões apresentadas :IeIIerradas eIIIeIVcertas . A I, apenas. B III, apenas. C III e IV apenas. D I e II apenas. E I, II, III e IV