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1. Uma empresa está introduzindo um novo produto no mercado. Suas vendas, como se esperava, são baixas, os custos por cliente, elevados e, consequentemente, os lucros são negativos. O produto atrai os clientes inovadores e não há muitos concorrentes a) reduzir gastos e tirar o máximo da marca. b) maximizar a participação de mercado. c) diminuir poder de concorrentes e maximizar vendas diretas. d) criar consciência de produto e experimentação. * e) maximizar lucros, defendendo a participação de mercado. 2. Das características a seguir, qual não interfere na definição do processo de desenvolvimento de produtos? a) Número de projetistas e processadores que a empresa possui trabalhando. * b) Setor industrial do qual a empresa faz parte. c) Inserção da empresa na estrutura mundial do desenvolvimento de produtos. d) Informações iniciais recebidas para o desenvolvimento do projeto. e) Grau de inovação do projeto. 3. Como devem ser vistas as atividades de projeto do produto e projeto do processo que vai fabricar o produto? a) São atividades opostas. b) Como atividades inter-relacionadas. * c) São atividades secundárias. d) Como atividades independentes. e) Como atividades divergentes. 4. Com relação ao ciclo de vida de um produto no mercado, considere as seguintes afirmações: I - Na fase de introdução do produto no mercado, ocorre um crescimento relativamente lento das vendas, em comparação com as demais fases. II- Na fase de maturidade, ou saturação, as vendas são inferiores às registradas na fase de crescimento. III - Durante a fase de crescimento, em geral, o produto é retirado do mercado. IV - Na fase de renovação, o produto ganha acessórios. É correto APENAS o que se afirma em: a) I e III. b) III e IV. c) II e IV. d) II. e) I. * 5. Segundo Bucciarelli, 1988 existem quatro aspectos básicos presentes nos processos coletivos do PRP - Processo de Realização do Projeto a seguir: a) Gerenciamento de Qualidade, das Aquisições, de Recursos Humanos, Comunicações. b) Organização, Contextos, Condicionantes, Discurso. * c) Diagrama de Ishikawa, Comunicação e gerenciamento. d) Organização, Contextos, ciclo PDCA, Discurso. e) Organização, Contextos, Condicionantes, Fluxo de trabalho. 6. Numa seguradora, um importante processo é o da emissão de apólice, que se inicia com o preenchimento da proposta de seguro, e termina com a da apólice, e sua remessa ao segurado. Na classificação geral dos processos empresariais, o exemplo acima é considerado como sendo um: a) processo de suporte; b) processo organizacional; c) processo intraorganizacional; d) processo de negócio; * e) processo gerencial; 7. Segundo Barbará (2006) a afirmação corresponde ao conceito de Fluxograma: Marque a alternativa correta: a) Representação gráfica e de forma detalhada da sequência lógica dos processos, de suas ações e desvios. * b) Representação gráfica da estrutura da organização como um todo. c) Representação gráfica da estrutura da organização em um determinado momento d) Representação gráfica das funções da organização, em um determinado momento. e) Representação da sequência lógica da estrutura dos processos. 8. O controle dos processos tem o objetivo de informar sobre determinada situação dando indicações se os objetivos estão sendo alcançados ou não, além de alimentar o processo decisório; dessa forma um determinado sistema pode ser avaliado e mantido dentro de um padrão de comportamento desejado. Desta forma, escolha a opção que identifica corretamente aspectos relacionados ao processo de controle: a) Os componentes ou etapas do controle são: definição de padrões de controle, obtenção de informações, comparação e ação corretiva, e revisão do planejamento; * b) Uma das formas de apresentar informações é por meio de relatórios verbais ou escritos, gráficos e mapas, telas de computador, escalas; c) O controle pode ocorrer em diferentes níveis hierárquicos: estratégico, administrativo/gerencial e operacional; d) As principais características de um sistema de controle eficaz são: foco estratégico, aceitação, precisão, rapidez, objetividade, ênfase na exceção. e) A função de finanças pode usar como informação para o controle: índices relativos a lucro, retorno do investimento, margem operacional bruta, liquidez. 9. Vários autores, na área de Gestão de processos, são categóricos ao afirmarem que o profissional responsável pela Gestão de Processos de uma organização tenha uma visão sobre a empresa caracterizada principalmente por: a) Uma visão departamentalizada dos processos; b) Uma visão Horizontal dos processos; c) Uma visão sistêmica dos processos; * d) Uma visão especializada dos processos; e) Uma visão setorizada dos processos; 10. Motivo para a escolha de um processo passar por uma intervenção de melhoria? a) Empregados desmotivados; b) Processo com baixo resultado ao cliente; * c) Processos com diversos comandos. d) Necessidade de estar à frente dos clientes; e) Escolhido pela diretoria sempre voltado aos resultados; 11. No universo empresarial e organizacional, a ideia de processo não é nova e tem raízes na engenharia de produção industrial e no estudo dos sistemas produtivos e administrativos. A visão da empresa por meio de seus processos é: ✓ I - a forma mais apropriada para analisar a sua estrutura; ✓ II - a única forma de garantir a sua eficácia pela qualidade total; ✓ III - a integração e otimização operacional de todas as suas atividades essenciais. O texto nos permite concluir que a(s) afirmativa(s) verdadeira(s) é (são): a) I e II; b) II e III; c) I e III; d) Somente III; e) I, II e III. 12. Para gerir a Organização, com base na Gestão por Processos, torna -se necessário investigar algumas variáveis, onde destacamos: a) "para que a Organização existe", qual a sua missão ou negócio. * b) "o que de especial", a Organização oferece para seus clientes internos. c) "recursos necessários", para identificar em qual processo o cliente está inserido. d) "como gerencair o fluxo de informação", do estratégico ao operacional. e) "controle de estoque e produtos fabricados", como processos críticos. 13. A cadeia de valor da organização, como descreveu Michel Porter, é um conjunto de atividades existentes em todas as empresas que geram resultados. A teoria da cadeia de valores reconhece a importância das ligações entre as várias empresas que interagem entre si desde o início da criação de um serviço, até a assistência prestada ao consumidor após este serviço, ou de um bem ter sido adquirido. Para que se possam analisar os relacionamentos existentes entre clientes e fornecedores, é preciso dividir antes a empresas em dois grupos de atividades: a) Atividades da Cadeia de suprimento e fornecedores; b) Desenvolvimento de parceiros e fornecedores; c) Atividades de suporte e primárias; * d) Cadeia de comando e cadeia de valor. e) Atividades de gerenciamento da infraestrutura e de tecnologia; 14. A gestão por processo tem como um dos princípios fundamentais à sua implantação uma gestão horizontalizada, tendo como principais fatores para sua consecução: a) Foco no inter-relacionamento; Integração entre as funções; Foco centrado nos clientes e integração entre metas e objetivos. * b) Foco no relacionamento hierárquico; Integração vertical; Foco centrado na competição interna e integração dos objetivos pessoais. c) Foco no inter-relacionamento; Integração das autoridades; Foco centrado na concorrência e separação dos objetivos e metas por área de importância. d) Foco no individualismo; Separação hierárquica das funções; Foco centrado nos fornecedores e separação dos objetivos das metas. e) Foco no inter-relacionamento; Integração entre as lideranças; Fococentrado no concorrente e integração entre subordinados. Um processo pode ser dividido em uma família de causas: insumos, equipamentos, informações do processo ou medidas, condições ambientais, pessoas e métodos ou procedimentos. (6 M). Vamos considerar uma empresa: a lavanderia, que tem um efeito (serviço prestado): roupa lavada, seca e passada. O processo "lavanderia" é divisível em outros processos menores, que formam os fluxos do serviço. 1. Criar exemplos de processos: Resposta: Gabarito: 1. processo de recebimento da roupa suja, processo de lavagem, processo de secagem, processo de passagem, e processo de entrega da roupa lavada, seca e passada. 15. A implementação da gestão por processos em uma organização contempla a identificação, a gestão, o monitoramento e a melhoria dos processos, entendido processo como um conjunto de atividades inter-relacionadas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas). Entre as ferramentas que fazem parte dessa metodologia, pode-se citar: a) O Diagrama de Pareto, que identifica os pontos críticos de cada processo. b) A matriz SWOT, que identifica os desafios e as oportunidades da organização. c) O benchmarking, que identifica os fatores-chave para o sucesso dos processos estratégicos. d) O fluxograma, utilizado no mapeamento dos processos da organização. * e) O mapa estratégico, que aponta a cadeia de valor gerada pelo conjunto de processos da organização. 16. A fase de criação de modelos de processos de negócios novos ou modificados dentro do contexto dos objetivos de negócio, utilizando notações, fluxos de atividades, regras de negócio, plataformas tecnológicas, recursos de dados, controles operacionais e integração com outros processos internos e externos chama-se: a) Desenho do processo. * b) Análise do processo. c) Implementação do processo. d) Controle do processo. e) Gerenciamento de desempenho. 17. Na relação BPM e SOA, assinale a alternativa CORRETA: a) Há um favorecimento na criação, utilização e troca de conhecimento organizacional; * b) Não há como a organização aumentar a segurança na realização dos negócios; c) Não há a possibilidade de se utilizar vários sistemas diferentes; d) Há um desempenho fraco do negócio em ambientes dinâmicos e globalizados; e) Segurança e Flexibilidade são um problema na relação BPM e SOA. 18. Em relação ao Diagrama de Ishikawa, assinale a alternativa CORRETA: a) É uma ferramenta usada para modelagem de processos de negócios; b) É uma ferramenta usada na identificação das possíveis causas de um problema; * c) É uma ferramenta usada em processos de criatividade em desenvolvimento de novos processos; d) É uma ferramenta usada para simular processos. e) É uma ferramenta de gestão usada para mapeamento de riscos; 19. Com relação ao modelo de gerenciamento de operações e de processos de Slack, identifique abaixo a alternativa incorreta: a) A etapa PROJETAR se refere a formatar processos, produtos e serviços. b) A etapa ENTREGAR se refere a formatar processos produtos e serviços; * c) O modelo de gerenciamento de operações de Slack é cíclico; d) O modelo é composto pelas etapas Dirigir, Desenvolver, Entregar e Projetar; e) A etapa DESENVOLVER visa melhorar as capacidades da operação; 20. Como se chama a ferramenta usada a fim de diminuir as chances de fracasso? Assinale a alternativa correta: a) PDCA; b) Gráfico de Gantt; c) FMEA. * d) Diagrama de Ishikawa; e) RPN; 21. As metas devem ser específicas segundo a metodologia SMART. Assinale a alternativa que justifique a afirmação. a) Facilita o entendimento e garante que o que vai ser medido seja executado sem interpretações duvidosas; * b) Garante que as metas possam ser realizadas, não havendo desmotivação da equipe; c) Metas específicas garantem o que é relevante para o negócio. d) Garante que o que vai ser medido seja descrito de forma qualitativa; e) Metas específicas permite que se façam medições em vários locais diferentes e de formas diferentes. 22. Pedro um supervisor de uma empresa desenvolvedora de softwares participou de uma seção de planejamento estratégico. Ao sair da reunião ele teve que apresentar os indicadores que deveriam ser usados pela sua equipe. Assinale a alternativa correta ao tratarmos de indicadores: a) Ele apresentou uma quantidade de 10 indicadores sendo a metade quantitativos; b) Ele apresentou uma quantidade de 20 indicadores sendo todos quantitativos; c) Ele apresentou uma quantidade de 10 indicadores sendo sete qualitativos e três quantitativos; * d) Ele apresentou uma quantidade de 5 indicadores sendo todos quantitativos; e) Ele apresentou uma quantidade de 20 indicadores sendo todos qualitativos; 23. A ISO (International Organization for Standartization) é uma organização não governamental fundada em 1947, na Suíça, que tem como função principal a elaboração de normas técnicas que promovam a padronização das práticas de boa gestão e o avanço tecnológico, além de ajudar na identificação de organizações que seguem essas regras. No Brasil, a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) é a responsável pela elaboração e coordenação dessas normas, de acordo com as da ISSO. Entre as normas da família ISO, a NBR ISO 9001 é responsável por: a) especificar os requisitos de um sistema de gestão de qualidade para a obtenção da certificação. * b) descrever os fundamentos e o vocabulário de um sistema de gestão de qualidade, podendo ser usada como base para outras normas. c) planificar os objetivos intangíveis do sistema de gestão de qualidade, influenciando positivamente no marketing. d) esclarecer os modelos comportamentais dos funcionários de organizações que usam o sistema de gestão de qualidade, dentro dos padrões das organizações internacionais; e) definir as diretrizes para a aplicação do sistema de gestão de qualidade, criando a vinculação com a lista do Inmetro. 24. Uma importante ferramenta para auxiliar as organizações nos trabalhos de análise e melhoria de seus processos de negócio e priorizar as não conformidades e encontradas na gestão da qualidade é a matriz GUT. Com relação ao emprego adequado da matriz GUT, é correto afirmar que: a) o custo da não adoção de uma ação corretiva a uma não conformidade identificado e o tempo necessário para implantar a ação corretiva são fatores considerados no uso adequado da ferramenta. x b) as prioridades de ação são estabelecidas de acordo com a ordem crescente dos resultados finais obtidos. c) ela é a ferramenta mais adequada a ser empregada quando os dados a serem utilizados apresentam valores numéricos em grande quantidade. d) um problema considerado como uma das fontes de determinado resultado negativo será excluído dessa ferramenta durante sua elaboração, caso apresente grande probabilidade de redução de seu impacto ao longo do tempo, independentemente da adoção de qualquer ação corretiva. e) o nome GUT é um acrônimo formado com as iniciais das palavras grandeza, urgência e tempo, que são as palavras-chave dessa ferramenta. 25. As afirmações abaixo conceituam processos: ✓ Conjunto definido de passos para a realização de tarefas; ✓ Sempre envolve todas as unidades organizacionais; ✓ Descrito em detalhes para que possa ser usado de forma consistente; ✓ Sua utilização sempre torna as organizações mais burocráticas e engessadas; ✓ Processos definidos que auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. Indique a alternativa correta. a) II, III e V. b) I, III e V. * c) I, II e III. d) II, III e IV. e) I, III e IV. 26. Processo pode ser definido como uma sequência de ações interligadas que se caracterizam por apresentarem insumos mensuráveis (inputs), atividades que agregam valor e saídas (outputs). Entre os componentes quefazem parte das atividades que agregam valor estão: a) Pessoas, recursos, instalações, equipamentos, projetos e recursos materiais. * b) Foco, recursos materiais, instalações, projetos e equipamentos. c) Planejamento, pessoas, instalações, equipamentos e projetos. d) Situação-problema, instalações, projetos, recursos materiais e equipamentos. e) Saída, pessoas, instalações, equipamentos e projetos. 27. Numa seguradora, um importante processo é o da emissão de apólice, que se inicia com o preenchimento da proposta de seguro, e termina com a da apólice, e sua remessa ao segurado. Na classificação geral dos processos empresariais, o exemplo acima é considerado como sendo um: a) processo de suporte; b) processo intraorganizacional; c) processo de negócio; * d) processo gerencial; e) processo organizacional. 28. Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos traz aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de resolução de problemas? a) esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. b) situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. c) aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. * d) situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. e) documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. 29. A atividade de modelagem ou mapeamento de processos está ligada ao levantamento, identificação e descrição dos processos e deve ser precedida de quais ações? a) Mapeamento todos os processos em todos os níveis organizacionais e; Análise crítica anual com feedback apenas aos operários de nível técnico; b) Identificação dos processos-chave do negócio e; Definição dos objetivos e metas a serem alcançados baseando-se na gestão de processos; * c) Mapeamento dos processos operacionais dos setores de planejamento e; Desenvolvimento de um plano de trabalho com as atividades de cada operário; d) Identificação dos objetivos e metas individuais e; Mapeamento de todo e qualquer processo visando à transparência; e) Identificação dos objetivos estratégicos de cada setor operacional e; Definição dos objetivos e metas pessoais a serem alcançados com base no plano de carreira. 30. A ferramenta que facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional é: a) Mapeamento dos processos. * b) Diagramas UML. c) SIPOT. d) IDEFO. e) Organograma Hierárquico Funcional. 31. O fluxograma é uma representação gráfica, de forma analítica, da sequência de um trabalho, caracterizando: a) Suas operações, os recursos e as unidades organizacionais envolvidos no processo. b) Suas operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidas no processo. * c) Suas operações, os responsáveis ou os gestores envolvidos no processo d) Suas simulações, os recursos e as unidades organizacionais envolvidos no processo. e) Suas simulações, os responsáveis ou gestores envolvidos no processo. 32. Medidor que avalia o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo em relação aos fatores críticos de sucesso. Podemos considerar como: a) Indicador estratégico. * b) Indicador de qualidade. c) Indicador de produtividade. d) Indicador de capacidade. e) Indicador de desempenho do produto. 33. Aquele cuja responsabilidade é desenhar todas as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento é chamado de: a) Gestor do Projeto. b) Mapeador do Processo. * c) Arquiteto do Projeto. d) Arquiteto do Processo. e) Gestor do Processo. 34. Analisando os principais fundamentos da gestão de processos é possível perceber que: O dinheiro representa poder, mas não pensa; as máquinas são mais produtivas, mas não inventam, não criam; neste caso, como resolver o problema da inovação no ambiente moderno: a) Das máquinas surgem as condições para o desenvolvimento da inovação, ou seja, sem máquinas e equipamento não se inova; b) Pela centralização das decisões nos especialistas como forma de formar novos especialistas; c) Através da hierarquização mais rígida na empresa, tornando a subordinação um centro de descobertas; d) Pela verticalização da tomada de decisões, como formar novos especialistas; e) Do talento das pessoas surge as inovações, das inovações surge o grande diferencial competitivo sustentável do mercado contemporâneo. * 35. São vários os documentos utilizados por uma organização que envolve a gestão de processos. O documento que instrui “como fazer”, explicando como executar tarefas específicas, recebe o nome: a) Instrução de Trabalho; * b) Manual de Qualidade; c) Formulários; d) Guia de Atividade; e) Manual de Procedimentos. 36. Como um responsável pela administração da produção de uma empresa de médio porte, qual dos argumentos abaixo você utilizaria para convencer seus superiores hierárquicos a adotar a gestão por processos? a) A gestão por processos deve ser utilizada apenas em processos de produção que contenham softwares de gestão integrada. b) A gestão por processos facilita o planejamento, o controle, a comunicação e a liderança de tudo o que é feito na empresa. * c) A gestão de processos é a forma que traz lucro mais rápido para a empresa. d) A gestão por processos é uma metodologia de simples aplicação e fácil aceitação pelos funcionários, pois não envolve mudança de cultura. e) A gestão de processos tem como principal objetivo a satisfação do cliente interno, ou seja, o funcionário, aumentando a motivação e o desempenho. 37. A gestão por processos apresenta grande potencial para agregação de valor e alavancagem do negócio. Isso ocorre devido às exigências da própria gestão de processos. De acordo com as afirmações citadas a seguir, marque a alternativa correta que envolve este tipo de gestão: ▪ Mapeamento das atividades principais; ▪ A tendência de os gestores focarem em suas áreas funcionais somente; ▪ Emprego de tecnologia de informação para documentação dos procedimentos e para assegurar continuidade e padrão de qualidade; ▪ Agrupar indivíduos e atividades em departamentos funcionais restritos; ▪ Criação de foco no cliente, tanto interno quanto externo. a) Somente II e III são verdadeiras. b) Somente I, III e V verdadeiras. c) Somente I é verdadeira. d) Somente V é falsa. e) Somente IV é falsa. 38. Ao levar em consideração a estrutura de processos, divididas em entradas, processos e saídas, a avaliação dos resultados obtidos pele empresa no final do processo, pode ser definido por: a) Feedback. * b) Vantagem Competitiva. c) Downsizing. d) Benchmarking. e) Cadeia de Valor. 39. A gestão de processos permite identificar o conjunto de atividades capaz de: o Gerar maior valor ao usuário/cliente que recebe um produto ou serviço; o Integrar e orientar para resultados as várias unidades organizacionais; o Exaurir recursos para a consecução dessas finalidades. Marque a correta. a) III. b) II e III. c) I e II. * d) I e III. e) I. 40. Processos organizacionais são atividades coordenadas envolvendo: a) Procedimentos; Recursos; Análise de Requisitos e Testes de Campo. b) Máquinas e Equipamentos; Pessoas; Práticas de Campo e Tecnologia. c) Pessoas; Procedimentos; Recursos e Tecnologia; d) Pessoas; Máquinas e Equipamentos; Análise de Requisitose Técnicas de Campo; e) Pessoas; Máquinas e Equipamentos; Recursos e Pessoas. 41. A gestão dos processos de negócios consiste em empregar o cuidado permanente a maneira e forma como as atividades são executadas, controlando e avaliando os seus resultados e melhorando-as. Dentre as características ou aplicação listadas abaixo, qual a que pertence a categoria organizacional ou de integração? a) São focalizados nos gerentes e suas relações. b) Incluem as ações de medição e ajuste do desempenho. c) Não são suportados por processos internos. d) Caracterizam a atuação da empresa. e) Viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização. * 42. Podemos identificar numa organização as categorias básicas de processos, como sendo: a) De medições, ações, ajustes e de desempenho. b) De negócio, operacional, funcional e de integração. c) Organizacionais, funcionais ou de clientes e setoriais. d) De negócio, operacionais e transacionais. e) De negócio ou de clientes, organizacionais ou de integração e gerenciais. * 43. Não existe um produto ou um serviço oferecido por uma empresa sem um processo empresarial. Da mesma forma, não faz sentido existir um processo empresarial que não ofereça um produto ou serviço. Com base nas afirmações acima, qual a opção abaixo NÃO é verdadeira? a) Os processos organizacionais são centralizados na organização. b) Os processos empresariais visam apenas os clientes internos. c) Um processo tem por objetivo produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. * d) Todo trabalho importante realizado nas empresas faz parte de algum processo. e) Os processos empresariais são atividades coordenadas. 44. Para que serve os indicadores de desemprenho? Assinale a alternativa INCORRETA: a) Definir objetivos e as metas da organização e, como consequência a cada processo. b) Eventualmente redefinir objetivos e metas. c) Identificar as áreas onde devem ser feitas ações corretivas ou de melhoria. d) Números irrelevantes para mostrar a situação da empresa para a diretoria. * e) Acompanhar o desempenho dos processos e, como consequência de toda a organização. 45. Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de automatizar pertence a qual fase? a) Quinta fase b) Segunda fase c) Primeira fase d) Terceira fase * e) Quarta fase 46. Todas as alternativas a seguir, são características de uma unidade de negócios, EXCETO: a) Hierarquia ou relação de poder. b) Seus resultados produzem baixo impacto para os clientes. * c) Contribui para a realização da missão da empresa. d) Responsabilidade sobre os resultados. e) Autoridade sobre os processos afins. 47. "A gestão por processos pode ser definida como o 'enfoque administrativo aplicado a uma organização que busca a otimização e melhoria da cadeia de processos, desenvolvida para atender necessidades e expectativas das partes interessadas, assegurando o melhor desempenho possível a partir da mínima utilização de recursos e do máximo índice de acertos' "(UNICAMP, apud Barbara, 2008, p. 139). Para gerir organizações, com base na gestão por processos, é necessário investigar, entre outras, as seguintes variáveis. Assinale a alternativa que melhor representa as variáveis para gerir empresas com base na gestão por processos: a) Quais os processos críticos do negócio; quais os produtos que os clientes desejam adquirir; qual o tipo de liderança exercido na organização; quais são os critérios utilizados por organizações que concedem selos de padronização e normalização às empresas (como, por exemplo, a ISO). b) A missão da empresa (para que a organização existe); quais os recursos necessários para gerar os produtos que os clientes desejam adquirir; quais os processos críticos do negócio; como gerenciar o fluxo de informações, trabalho ou atividades e produtos; o que de essencial a empresa oferece para os clientes. * c) Quais os processos críticos do negócio; qual a missão da empresa; quais são os critérios utilizados por organizações que concedem selos de padronização e normalização às empresas (como, por exemplo, a ISO); quais os incentivos dados aos funcionários que alcancem as metas estipuladas pela organização. d) Qual a missão da empresa; quais os sistemas informatizados disponíveis e os programas de gestão de pessoas. e) Quais os recursos necessários para gerar os produtos que os clientes desejam adquirir; qual o tipo de competição existente no setor, utilizando como ferramenta de análise as cinco forças competitivas de Porter; qual a missão da empresa; como a empresa se relaciona com os seus funcionários. 48. O Mapeamento de processos é uma ferramenta de modelagem que possui características gerenciais e analíticas e seu objetivo é: a) Implantar uma estrutura para melhorar os processos existentes, além de facilitar a comparação da situação atual com a mudança que se deseja implantar. * b) Descrever os elementos do processo e seus fluxos de informação. c) Visualizar os processos e as habilidades para avaliar as alternativas que irão suportar a engenhara de processos. d) Definir a execução, o registro e o controle dos fluxos de trabalho. e) Modelar um sistema de objetos em top-down. 49. A modelagem de processos dispõe de ferramentas que objetivam o mapeamento dos processos como forma de alcance da melhoria contínua, dentre elas o fluxograma que oferece condições ao usuário de: a) Estabelecer graficamente uma sequência qualquer da entrada de insumos, processo de transformação e das saídas visando o controle do retrabalho; b) Representação gráfica de forma não detalhada de uma sequência lógica de processo; c) Representação gráfica de forma detalhada dos fornecedores, entradas, saídas e indicadores de desempenho para o controle do sistema operacional; d) Estabelecer uma sequência aleatória de tarefas, detalhando apenas os passos mais importantes, de modo a criar condições a melhoria contínua; e) Estabelecer graficamente uma sequência lógica de processos, de forma detalhada oferecendo condições de visualização das ações e de possíveis desvios; * 50. Kaplan e Norton constataram que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais que são: a) Planejamento, operações, serviço pós-venda. b) Planejamento, inovação, operações, serviço pós-venda. c) Melhoria, inovação, operações. d) Criatividade, operações, serviço pós-venda. e) Inovação, operações, serviço pós-venda. * 51. Observe as afirmativas abaixo sobre a formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: “Antes de formular o sistema de medicação de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles:” ❖ I - Quanto maior o número de indicadores, maior a precisão do resultado. ❖ II - Dê ênfase à melhoria e não se limite ao acompanhamento ou apenas a redução de custos. ❖ III - Foque na medição do que já está previsto e realizado. ❖ IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. a) Somente as afirmativas II e IV estão corretas * b) Somente as afirmativas I e III estão corretas c) Somente as afirmativas I e II estão corretas d) Somente as afirmativas II e III estão corretas e) Somente as afirmativas I e IV estão corretas 52. Muitas pessoas acreditam que os processos podem burocratizar a atividade organizacional e que seguir à risca o que determina uma norma pode engessar ou reduzir a flexibilização da organização. A verdade é que criar documentos, rotinas, normas, procedimentos e instruções para tudo que se faz numa organização pode realmente contribuir para isto. Mas também adotar este procedimento somentepara as atividades essenciais da organização não resolve o problema. Neste caso qual a sugestão que deve ser tomada? a) A flexibilização sem normas e procedimentos rígidos deve ser a marca de toda organização, nos dias atuais as empresas devem possuir total flexibilização para atender as constantes demandas; b) Na vida cotidiana deve haver flexibilização em todos os nossos procedimentos, mas no mundo empresarial infelizmente não há espaço para decisões flexíveis ou democráticas, estamos falando de empresas e empresas são negócios; c) Criar documentos e processos específicos para as atividades mais importantes da empresa, para as demais atividades deve haver flexibilização e liberdade total; d) No mundo dos negócios as regras rígidas e os procedimentos são fundamentais, numa empresa não há espaço para flexibilização de procedimentos; e) Combinar poder, autoridade e capacidade de criar regras com flexibilidade, mantendo sempre o equilíbrio e bom senso. * 53. Quando mencionamos a importância do Capital Intelectual para a Gestão de Processos, estamos nos referindo a qual dessas opções? a) À capacidade de administração dos investimentos no processo. b) Aos valores monetários a serem empregados no processo. c) Ao conhecimento das pessoas envolvidas no processo. * d) À contratação de consultoria técnica sobre o processo. e) A disponibilidade de regras e registros sobre o processo. 54. Toda Organização e uma coleção de processos que são executados. Não existe um produto ou um serviço oferecido por uma empresa sem um processo. Portanto, processos e o resultado da articulação de: o Pessoas; o Instalações; o Equipamentos; o Outros recursos (materiais) Os itens acima que estão corretos são: a) Apenas os itens II e III. b) Apenas os itens I e IV. c) Apenas o item II. d) Os itens I, II, III e IV. * e) Apenas o item I. 55. Podemos identificar numa organização as categorias básicas de processos, como sendo: a) de medições, ações, ajuste e de desempenho. b) de negócio, operacional, funcional e de integração. c) de negócio, operacionais e transacionais. d) organizacionais, funcionais ou de clientes, e setoriais. e) de negócio ou de clientes, organizacionais ou de integração, e gerenciais. * 56. Em todas as organizações, independentemente de seu porte, existem três níveis de planejamento. Qual alternativa abaixo indica o nível responsável pela definição dos objetivos e planos da empresa? a) nível tático b) nível operacional c) nível qualifica do d) nível de serviços e) nível estratégico * 57. Onde que geralmente são registrados os processos da qualidade: a) Procedimentos b) Nenhuma alternativa correta c) Recursos Humanos d) Todas as alternativas estão corretas. e) O Processo da Qualidade geralmente é registrado nos Manuais de Qualidade. * 58. A ferramenta que facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional e: a) Diagramas UML b) SIPOT c) IDEFO d) Mapeamento dos processos * e) Organograma Hierárquico Funcional 59. Em relação a ferramenta FLUXOGRAMA, identifique a única afirmativa INCORRETA: a) O fluxograma permite que sejam visualizados passos repetitivos dentro de um processo. (looping). b) O fluxograma permite uma maior flexibilização e um melhor grau de análise. c) Com o uso do fluxograma, podemos descrever com maior rapidez os métodos administrativos. d) O fluxograma permite maior clareza de entendimento das atividades do processo. e) O fluxograma não permite que sejam visualizados desvios dentro das atividades de um mesmo processo. * 60. De acordo com Kaplan e Norton, cada organização utiliza um conjunto específico de processos, a fim de criar valor para os clientes e produzir resultados financeiros. Muitos autores, porém, constatam que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais: a) Avaliação do Desempenho; Melhoria; e Serviços de pós-venda. b) Criatividade; Inovação; e Criação. c) Inovação; Operações; e Serviços de pós-venda. d) Contratação; Processamento; e Venda. e) Operações; Administrativo; e Comercial. 61. Dentre as expressões abaixo, indique a opção falsa. a) Indicadores de eficácia e de desempenho do processo são indicadores de processo. b) Indicadores de qualidade e de capacidade são indicadores de processo. * c) Indicadores de qualidade e de desempenho do produto são indicadores de processo. d) Indicadores de eficácia e de direção são indicadores de processo. e) Indicadores de eficiência e de produtividade são indicadores de processo. 62. Considerando que todo processo pode e deve ser melhorado. Qual o motivo para a escolha de um processo passar por uma intervenção de melhoria? a) Empregados desmotivados; b) Necessidade de estar à frente dos clientes; c) Escolhido pela diretoria sempre voltado aos resultados; d) Processo com baixo resultado ao cliente; * e) Processos com diversos comandos. 63. A Gestão por Processos tem-se tornado cada vez mais um requisito essencial de grande parte dos sistemas de gestão organizacional. Indique abaixo três benefícios decorrentes de um bom gerenciamento de processos: a) Melhoria do Clima Organizacional, Qualificação dos Trabalhadores e Aumento dos Lucros da Empresa; b) Satisfação dos Clientes, facilita o Planejamento e Organização das Empresas e Facilita a Comunicação e o trabalho em todos os setores da empresa; * c) Aumenta o Lucro das Empresas, Facilita a venda de seus produtos e/ou serviços e garante a continuidade dos negócios por muitos anos; d) Aumenta o Lucro das Empresas, facilita o processo de fiscalização por parte dos órgãos governamentais e melhora a imagem da empresa perante a sociedade; e) Garante a certificação por exemplo ISO 9000, assegura a conquista de prêmios de qualidade e atrais e retem os melhores profissionais na empresa.