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Página interativaAnotações Agenda Agenda do módulo Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança 2 pedem demissão por causa do(a) chefe. Michael Page, 2019 Michael Page, 2019 missāo Desenvolver e aprimorar as habilidades essenciais de liderança, de forma a alcançar os resultados com mais facilidade. Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança 3 Conquiste autoridade adotando uma comunicação assertiva 01 4 5 Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança Comunicação é a alma do negócio Um estudo produzido em 2021 pela The School of Life, em parceria com a Robert Half, com 491 profissionais em atividade de diferentes regiões do Brasil (60% líderes e 40% liderados/as) constatou que: Visão dos líderes sobre si mesmos De acordo com os(as) líderes, as habilidades que eles(as) mais precisam desenvolver em si mesmos(as) são: espírito empreendedor (27%), calma (24%) e comunicação (21%). Espírito empreendedor Calma Comunicação 27% 6 Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança De acordo com os(as) liderados(as), as habilidades que mais faltam em seus(suas) gestores(as) são: comunicação 29%, segurança psicológica 24% e empatia 21%. A comunicação é a habilidade mais desafiadora para os(as) líderes, tanto na visão deles(as) quanto na visão dos(as) liderados(as). Visão dos liderados/as sobre os líderes Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança 7 Reconhecendo essa dor entre colaboradores(as) e líderes, preparamos 4 dicas bem práticas que vão aumentar significativamente a qualidade da comunicação na sua equipe! Lidere com perguntas, não com respostas Faça reuniões informais sem qualquer roteiro ou pauta. Comece com perguntas como: “E aí, o que você tem em mente? Com o que devemos nos preocupar?”, entre outras. Envolva-se no diálogo e no debate A liderança precisa exercer o papel de mediadora. Crie um processo em que sua equipe tenha voz e esteja empenhada na busca pelas melhores respostas. Encontre os erros, mas não jogue a culpa nos outros Se você tem as pessoas certas em campo, quase nunca deve culpar alguém; deve apenas buscar o entendimento e o aprendizado. “Eu assumo a responsabilidade por essa decisão errada. Mas todos nós assumimos o compromisso de extrair o máximo aprendizado do preço que pagamos pelo erro.” Joe Cullman 8 Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança Crie mecanismos de “bandeira vermelha” nos ambientes onde estiver colaborando Quando Jim Collins, autor do best-seller Good to Great, lecionava na faculdade de Administração de Stanford, entregava a cada aluno uma folha de papel vermelho e dizia: “Esta é a sua bandeira vermelha para o trimestre. Se você levantar a mão com sua bandeira vermelha, a classe inteira vai parar para ouvi-lo. Não há restrições quanto a quando e como usar sua bandeira vermelha, a decisão está inteiramente em suas mãos. Você pode usá-la para fazer uma observação, partilhar uma experiência pessoal, apresentar uma análise, discordar do professor, desafiar ou responder a um colega, fazer uma pergunta, dar uma sugestão ou seja lá o que for.” Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança Pense em uma dificuldade e complete a seguinte frase: “Quando penso naquele momento em que… sinto- me… porque tenho (tive) necessidade de… e, agora, você concordaria com…?”. 9 Depois dessas dicas, que tal colocar a mão na massa, fazendo um exercício para se expressar verdadeiramente? Bora lá! Como dar e receber retorno: técnicas de feedbacks potentes 02 Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança Se comunicação é a alma do negócio, o Fastback é o espírito da coisa A pesquisa evidenciou 3 pontos essenciais: avaliação, feedback e desempenho de carreira, que podem ser trabalhados em reuniões 1:1. Essas reuniões acontecem entre a liderança e o(a) colaborador(a), quando eles(as) discutem projetos e trocam feedbacks, ou acontece em um momento particular, de acordo com as necessidades e os objetivos de ambos. O feedback é um retorno sobre o desempenho e o comportamento do(a) colaborador(a) na organização. Por isso, ele é peça fundamental na construção de um time forte! Ninguém quer fazer parte das estatísticas acima. Por isso, se liga nesse Pulo do gato: 11 12 Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança Adote o fastback: aquela conversa rápida do lado do campo que muda o resultado do jogo. pulo do gato Qual é a diferença entre feedback e fastback? 13 Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança Independente se Feed ou Fastback, o importante é lembrar que: “Elogie em público e corrija em particular. Um sábio orienta sem ofender e ensina sem humilhar.” Mario Sergio Cortella 14 Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança Se o fastback é importante, o feedforward é revolucionário. Ele ajuda o(a) líder a se concentrar em um futuro positivo, e não em um passado fracassado. Ele permite olhar para onde se precisa chegar e qual o caminho a ser percorrido para isso. É dever da liderança proporcionar um clima amigável e adotar estratégias que incentivem o melhor de cada um. Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança Status: é a necessidade de sentirmos que tanto nós quanto nosso trabalho são valorizados pelos colegas. Por exemplo: agradeça ou parabenize alguém em uma reunião. Identifique algo que uma das pessoas presentes tenha feito para te auxiliar em qualquer processo. Pratique esse reconhecimento em público, desde que de forma genuína. Certeza: é a necessidade de sabermos o que irá acontecer. Alinhe expectativas. Formule com cuidado cada expectativa, escolhendo palavras e conceitos claros e objetivos, para evitar um possível resultado frustrante em função de uma má interpretação inicial. Divida suas expectativas com sua equipe, escute ativa e atentamente às expectativas dela, tome notas e sele um compromisso. Autonomia: é a necessidade de sentirmos que temos algum controle sobre o que fazemos diariamente. Clareie suas prioridades. Peça a cada pessoa da equipe que apresente como estrutura suas prioridades e quais são elas. Incentive que tragam, ao menos, cinco tópicos. Então, avalie essa lista sob sua própria perspectiva de prioridades de negócio e selecione três consideradas mais urgentes. Com a seleção final em mãos, deixe-lhes que decidam como restabelecer a ordem dessas prioridades, de acordo com o que acreditam ou se sintam mais confortáveis. Não interfira nesse último estágio. 01 02 03 15 Uma ferramenta que pode ser aliada do(a) líder para isso é o Modelo SCARF®. Criado por David Rock, ele mostra como o cérebro reage a atitudes e como reconhece ameaças sociais. Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança Relacionamento: é a necessidade de nos sentirmos entre amigos(as) e em comunidade. Identifique uma atividade que você goste de fazer fora do trabalho e promova uma primeira experiência voluntária, mesmo que isolada, com sua equipe ou parte dela. O clássico happy hour pode ser substituído por fazer uma prova de corrida, uma aula de cozinha ou assistir a uma estreia no cinema. Justiça: é a necessidade de sentirmos que somos tratados(as) de forma justa. Defenda a transparência. Defina sistemas ou conjuntos de informação que possam ser divididos e visíveis a todos(as), do cronograma de projetos ao orçamento da área. Lembre-se que aumentar a recompensa em justiça passa, também, pelo estabelecimento da confiança. 04 05 Aplique o fastback e o feedforward usando a ferramenta SCARF® para guiar as conversas. 16 S C A R F Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança Status Certeza AutonomiaRelacio- namento Justiça Negociação e influência: estratégias para chegar mais vezes ao sim 03 19 Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança Desenvolver habilidades de negociação e influência é um processo que requer prática e experiência real. A melhor forma de aprimorar essas competências é enfrentando os conflitos presentes em nosso cotidiano. Ao lidar com situações desafiadoras, você terá a oportunidade de aplicar técnicas de negociação, entender as perspectivas das partes envolvidas e buscar soluções mutuamente benéficas. A resolução de conflitos proporciona um ambiente seguro para testar suas habilidades e aprender com os resultados. Uma ferramenta incrível que vai te ajudar a entender e solucionar vários conflitos cotidianos é o Instrumento de modos de conflito Thomas-Kilmann (TKI), que avalia o comportamento dos indivíduos em meio a situações de conflito. Esteja pronto(a) para o conflito antes do “sim” Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança 20 A Competição é assertiva e não cooperativa, um modo orientado pelo poder. Ao competir, o indivíduo busca satisfazer suas próprias preocupações às custas de outra pessoa, recorrendo ao tipo de poder que lhe parecer apropriado para conquistar sua posição. A Colaboração é ao mesmo tempo assertiva e cooperativa. Ao colaborar, o indivíduo procura trabalhar com outra pessoa no sentido de encontrar uma solução que satisfaça completamente as preocupações de ambas. Envolve aprofundar-se no problema para identificar as preocupações básicas dos dois indivíduos e encontrar uma alternativa adequada a ambos os cenários de preocupação. A Conciliação é intermediária entre a assertividade e a cooperação. Ao conciliar, o indivíduo procura encontrar um meio, uma solução mutuamente aceitável que satisfaça parcialmente todas as partes. Conciliar pode ter o significado de chegar a um meio termo, fazer concessões ou buscar uma rápida posição imparcial. A Evasão é não assertiva e não cooperativa. Ao evitar, o indivíduo não procura satisfazer imediatamente suas preocupações ou as da outra pessoa. O indivíduo não aborda o conflito. Evitar pode assumir a forma de desviar-se diplomaticamente de um problema, postergá-lo para uma melhor ocasião ou simplesmente esquivar-se de uma situação ameaçadora. A Concessão é não assertiva e cooperativa, o oposto da competição. Ao conceder, o indivíduo ignora suas próprias preocupações e se dedica a satisfazer às preocupações do outro; autossacrifício. A concessão pode assumir a forma de generosidade ou caridade abnegada, ceder às ordens da outra pessoa, mesmo não desejando fazê-lo, ou consentir com o ponto de vista do outro. Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança Utilize o framework 5 passos para gerenciar conflitos de forma assertiva. Pense em um conflito. Identifique o quadrante em que você estava e o quadrante em que a outra pessoa envolvida estava. 21 Competição Colaboração Conciliação Cooperação As se rt iv id ad e N ão a ss er tiv o Não cooperativo Cooperativo As se rt iv o Evasão Concessão 5 passos para gerenciar conflitos de forma assertiva Framework Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança 23 Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança “Grandes líderes quase sempre são grandes simplificadores que conseguem passar por discussões, debates e dúvida para oferecer uma solução que todos possam entender.” Colin Powell Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança 5 passos para chegar ao “sim” (segundo William Ury) 01. Vá para a varanda O primeiro passo não é controlar o comportamento da outra pessoa, mas controlar o seu. Não reaja: vá para a varanda. Use o tempo para refletir sobre seus interesses e, talvez, pense em um plano B. 02. Passe para o lado deles Antes de negociar, você precisa criar um clima favorável e neutralizar a raiva, o medo, a hostilidade e a suspeita do outro lado. Eles esperam que você ataque ou resista. Então, faça o contrário. Ouça-os, reconheça seus pontos e concorde com eles sempre que puder. Reconheça sua autoridade e sua competência também. Não discuta: vá para o lado deles. Escale a comunicação não violenta para entrar em campo. pulo do gato 24 Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança 25 03. Reformule O próximo desafio é mudar o jogo. Quando o outro lado assume uma posição de linha dura, você pode ficar tentado(a) a rejeitá-la, mas isso geralmente só os leva a se aprofundar mais. Em vez disso, pegue o que eles dizem e reformule como uma tentativa de lidar com o problema: “Por que você quer isso? E se fôssemos...?”. Não rejeite: reformule. 04. Construa uma ponte dourada para eles Finalmente, você está pronto(a) para negociar. O outro lado, no entanto, pode parar, ainda não convencido dos benefícios do acordo. Desenhe-os na direção que você gostaria que fossem. Ajude-os a salvar a cara e faça com que o resultado pareça uma vitória para eles. Vá devagar para ir rápido. Não force: construa uma ponte dourada para eles. 05. Use o poder para educar. Se o outro lado ainda resiste e acha que pode vencer sem negociar, você precisa educá-lo para o contrário. Você deve tornar difícil para eles dizerem “não”. Eduque-os sobre os custos de não concordar. Faça perguntas de teste de realidade, avise em vez de ameaçar e demonstre seu plano B. Não escale: use o poder para educar. 2ª etapa do framework 5 passos para gerenciar conflitos de forma assertiva. Depois de aprender os 5 passos, pense e escreva de que forma você conseguiria chegar ao quadrante da colaboração. 25 Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança 2ª etapa do framework Segurança psicológica: como criar relações pautadas na confiança 04 28 Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança Fortaleça equipes e cultive confiança: segurança psicológica na prática Quando falamos em segurança psicológica, não estamos nos referindo a condições indispensáveis de convivência, tais como respeito, liberdade de expressão e ausência de situações abusivas. Garantir a segurança psicológica vai além de simplesmente prover as condições mínimas de trabalho. Como reconhecer, então, um ambiente que não tem segurança psicológica? Lidar com a psicologia é uma habilidade indispensável a qualquer líder! 01. O(a) colaborador(a) não tem liberdade de se manifestar. 02. O(a) colaborador(a) tem medo de assumir eventuais erros. 03. Há diversos ruídos de comunicação. 04. Existem punições e julgamentos quando o(a) colaborador(a) compartilha seus próprios sentimentos. Por outro lado, ambientes que têm segurança psicológica possuem 3 características em comum: 01. Liberdade para as pessoas se expressarem de maneira espontânea. 02. As pessoas não têm medo de mostrarem emoções, pois não existem julgamentos. 03. Colaboradores(as) e liderança têm ferramentas de apoio, como especialistas na área, feedbacks e 1:1. 29 Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança Existem fatores que podem atrapalhar a construção de um ambiente com segurança psicológica. Um deles é o microgereciamento (ou micromanagement, em inglês), que pode ser entendido como um estilo de gestão caracterizado por um controle excessivo e detalhado que um(a) líder exerce sobre as tarefas e atividades dos(as) liderados(as). Presente em muitas lideranças, principalmente nas de primeira viagem, o microgerenciamento acarreta resultados negativos para os(as) colaboradores(as), que trabalham desmotivados(as) e em extrema pressão, e para a liderança, que se torna mais estressada pela carga de trabalho centralizado e não consegue desenvolver visão estratégica. Para criar um ambiente saudável, é preciso deixar de lado o microgerenciamento,e um caminho interessante pode ser compartilhar as fragilidades e as vulnerabilidades com o time! Ter confiança para se mostrar vulnerável quando necessário é uma habilidade indispensável a qualquer líder! 30 Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança 5 dicas para estabelecer segurança psicológica (com direito à dica bônus) Antes das dicas, lembre-se: é mais fácil estabelecer um ambiente de segurança no trabalho do quando lideramos pelo exemplo. pulo do gato Transparência como base para convivência: um ambiente de trabalho espontâneo, aberto e transparente. Para isso, você pode compartilhar suas próprias emoções e fragilidades, incentivando o restante da equipe a fazer o mesmo. É preciso que haja um equilíbrio entre o tempo de falar sobre questões operacionais, táticas ou estratégicas e o tempo de falar sobre questões pessoais, que impactam enormemente na performance dos(as) colaboradores. Invista em tempo de qualidade! 01 31 Formação em Liderança Desenvolva as habilidades essenciais da liderança Todos(as) na equipe devem estar bem alinhados(as): alinhe os objetivos da área e do time, assim como os papéis e as responsabilidades de cada membro da equipe. Como consequência, cria-se uma sintonia e um alinhamento com o propósito do time. O(a) líder deve estar alinhado(a) com a empresa: mostre, a todo momento, que você está alinhado(a) com os princípios do negócio. Lembre-se: o(a) líder é uma referência e um exemplo para o time! Por isso, os princípios da companhia devem estar presentes na sua fala e nos seus atos, desde o momento de recrutamento até o desligamento. Apoie sua equipe de forma integral: ofereça apoio não apenas em questões técnicas e operacionais, mas no incentivo e na promoção de bem-estar. Para isso, existem diferentes ferramentas à sua disposição: feedbacks, 1:1 e especialistas de RH e de cultura! Lembre-se: a empatia faz parte da liderança e é uma ferramenta rica em termos de gestão! Por isso, considere o momento de cada colaborador(a) e as circunstâncias pelas quais cada um(a) passa. Adaptabilidade é essencial para o sucesso: as transformações nas relações de trabalho atuais, como trabalho remoto, horários flexíveis, reuniões online, exigem da liderança uma gestão adaptativa. Ninguém sabe exatamente o que ocorrerá amanhã. Por isso, o(a) líder precisa se manter atual e relevante. 02 03 04 05 Dica bônus: fuja do modelo clássico! Hierarquia vertical é coisa do passado! 32 quero mais Livro: Franqueza radical: seja um chefe incrível sem perder sua humanidade Kim Malone Scott Filme: King Richard Livro: Empresas Feitas Para Vencer Jim Collins Podcast: Brutal Facts: Verdades difíceis para acelerar seus negócios Curso: Virei líder, e agora? Disponível na plataforma Conquer Plus Livro: Conversas difíceis Bruce Patton, Douglas Stone, Sheila Heen Formação em Liderança Práticas e processos para alavancar resultados https://www.amazon.com.br/Radical-Candor-Kick-Ass-Without-Humanity/dp/1250103509 https://www.imdb.com/title/tt9620288/ https://www.amazon.com.br/Empresas-Vencer-Algumas-Alcan%C3%A7am-Excel%C3%AAncia/dp/856738902X https://open.spotify.com/show/4Mvcnh4JlAudvQsDp1XCOk https://open.spotify.com/show/4Mvcnh4JlAudvQsDp1XCOk https://www.amazon.com.br/Conversas-dif%C3%ADceis-Como-discutir-importante/dp/6555641584 https://www.amazon.com.br/Conversas-dif%C3%ADceis-Como-discutir-importante/dp/6555641584 https://conquerplus.com.br/course/7259900 https://www.amazon.com.br/Radical-Candor-Kick-Ass-Without-Humanity/dp/1250103509 https://www.amazon.com.br/Empresas-Vencer-Algumas-Alcan%C3%A7am-Excel%C3%AAncia/dp/856738902X https://www.amazon.com.br/Conversas-dif%C3%ADceis-Como-discutir-importante/dp/6555641584 https://www.imdb.com/title/tt9620288/ https://open.spotify.com/show/4Mvcnh4JlAudvQsDp1XCOk https://open.spotify.com/show/4Mvcnh4JlAudvQsDp1XCOk https://www.amazon.com.br/Conversas-dif%C3%ADceis-Como-discutir-importante/dp/6555641584 https://conquerplus.com.br/course/7259900 Formação em Liderança Práticas e processos para alavancar resultados anotações 01 02 03 anotações agenda Botão 50: Botão 48: Botão 47: Botão 63: Botão 64: Botão 65: Botão 66: Botão 82: Botão 60: Botão 59: Botão 62: Botão 61: Botão 35: Página 5: Página 6: Página 7: Página 8: Página 9: Página 11: Página 12: Página 13: Página 14: Página 15: Página 16: Página 19: Página 20: Página 21: Página 23: Página 24: Página 25: Página 28: Página 29: Página 30: Página 31: Botão 36: Página 5: Página 6: Página 7: Página 8: Página 9: Página 11: Página 12: Página 13: Página 14: Página 15: Página 16: Página 19: Página 20: Página 21: Página 23: Página 24: Página 25: Página 28: Página 29: Página 30: Página 31: Campo de texto 40: Botão 69: Botão 70: Campo de texto 41: Campo de texto 42: Campo de texto 43: Campo de texto 44: Campo de texto 45: Botão 72: Botão 73: Campo de texto 46: Campo de texto 47: Campo de texto 48: Campo de texto 49: Campo de texto 50: Campo de texto 56: Botão 87: Botão 88: Button 78: Button 81: Button 79: Button 82: Button 83: Button 80: Button 84: Botão 79: Botão 78: Botão 89: Campo de texto 113: Botão 77: Botão 76: