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· Pergunta 1 1 em 1 pontos Ao encerrar um projeto, é preciso registrar formalmente toda a sua documentação relacionada. Os documentos servirão de base para projetos futuros, o que é chamado, no moderno gerenciamento de projetos, de “lições aprendidas”. Assinale a alternativa que apresenta informações precisas quanto ao fechamento do projeto. Resposta Selecionada: O fechamento do projeto consiste em comparar os dados de entrada com os dados de saída e verificar se as expectativas do cliente foram atendidas. Resposta Correta: O fechamento do projeto consiste em comparar os dados de entrada com os dados de saída e verificar se as expectativas do cliente foram atendidas. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. O principal motivo dessa última etapa é verificar se as expectativas do cliente foram atendidas. Esse é o momento de verificar o cumprimento dos principais pontos do projeto. É a hora de realizar o questionamento sobre as atividades desenvolvidas e refletir sobre os resultados alcançados. · Pergunta 2 1 em 1 pontos Toda organização possui os seus stakeholders (partes interessadas) e, em projetos, não é diferente. Dentre essas partes, existe uma que será responsável por ser o porta-voz para a alta administração da organização, obtendo um papel fundamental para que os prazos sejam cumpridos, a fim de que se possa garantir o sucesso do projeto. Assinale a alternativa que apresenta esse responsável. Resposta Selecionada: O patrocinador. Resposta Correta: O patrocinador. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. O patrocinador é uma pessoa ou um grupo que fornece recursos financeiros para o projeto. Isso não quer dizer que ele fomenta financeiramente o projeto, mas que conseguirá os recursos necessários e tem total interesse no sucesso do projeto. O patrocinador pode ser alguém interno ou externo à organização. Ele é o porta-voz e o elo entre o gerente de projetos e a alta administração. · Pergunta 3 1 em 1 pontos A estrutura analítica do projeto (EAP) é uma estrutura hierárquica. Ela pode ser apresentada sob duas formas: como uma relação, em lista identificada ou em forma gráfica; ou como um diagrama conhecido como árvore de decomposição do projeto/árvore de decomposição do trabalho. Analise as alternativas a seguir e assinale a correta. Resposta Selecionada: A EAP tem a finalidade de evidenciar as atividades que serão desenvolvidas no projeto assim como seu relacionamento e seus responsáveis. Resposta Correta: A EAP tem a finalidade de evidenciar as atividades que serão desenvolvidas no projeto assim como seu relacionamento e seus responsáveis. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. A EAP consiste em uma forma de apresentação do projeto que mostra graficamente tanto o produto a ser feito quanto o trabalho a ser realizado. A EAP é um apoio efetivo em toda a vida do projeto. Ela permite separar o entregável do projeto em suas partes, garantindo que o escopo aprovado irá cumprir os objetivos gerais do projeto, observando os custos, os prazos e o relacionamento das atividades com seus responsáveis. · Pergunta 4 1 em 1 pontos O gráfico apresentado tem o objetivo de demonstrar a relação entre o tempo e o nível de atividade de cada fase do projeto. A fase de execução exige o maior nível de atividade, enquanto o planejamento tem um nível de atividade menor que a de execução, porém maior que a de controle. Essa é uma importante fase que acontece durante todo tempo do projeto. Analise o gráfico a seguir: Fonte: MENEZES, L. C. de M. Gestão de projetos . São Paulo: Atlas, 2018. Com base na numeração de cada ciclo, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: O ciclo 2 é o planejamento, o 3 é a execução e o 4 é o controle. Resposta Correta: O ciclo 2 é o planejamento, o 3 é a execução e o 4 é o controle. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois cabe a observação sobre a fase de controle que, apesar do nível baixo de atividade, aparece a todo tempo no projeto. A fase da execução estabelece o mais elevado nível e é aquela que permanece por mais tempo no projeto. O planejamento apresenta um nível de atividade inferior se comparado à execução, porém seu nível de atividade é superior à fase de controle. · Pergunta 5 1 em 1 pontos As fases do projeto: concepção ou iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento estão ligadas umas às outras. Os processos desenvolvidos em cada fase ligam-se pelos resultados que produzem, ou seja, o resultado ou a saída de um processo torna-se a entrada de outro. Analise as afirmativas a seguir quanto ao relacionamento das fases do projeto e às áreas do conhecimento. I. A fase do planejamento é a fase que interage com todas as áreas do conhecimento. II. A gestão de custo, tempo e qualidade estão relacionadas com as fases de planejamento e controle. III. A comunicação e a aquisição estão relacionadas com a fase de encerramento do projeto. IV. A gestão do escopo é estabelecida na fase de iniciação do projeto. V. A gestão de risco está relacionada à fase de execução do projeto, observando a introdução, o crescimento, a maturidade e o possível declínio do projeto. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: I, II, III e IV, apenas. Resposta Correta: I, II, III e IV, apenas. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. A fase do planejamento interage com todas as áreas do conhecimento, tendo em vista seu acompanhamento. A gestão do escopo é estabelecida na fase de iniciação do projeto. Custo, prazo e qualidade são os pilares de sustentação de projetos e estão ligados com o planejamento e controle. A comunicação e a aquisição estão relacionadas com a fase de encerramento do projeto. · Pergunta 6 1 em 1 pontos O termo de abertura do projeto ( project charter ) formaliza a autorização e o início do projeto. Esse documento ainda identifica e dá autoridade ao gerente de projetos, que, por sua vez, irá aplicar os recursos necessários para o desenvolvimento das atividades. Será assinado por alguém da alta administração e que seja externo ao projeto, ou seja, que não tenha ligação com o projeto e seu desenvolvimento. Assinale a alternativa que apresente o objetivo do termo de abertura do projeto e a fase em que ele deve ser realizado. Resposta Selecionada: É realizado na fase de concepção (iniciação) e deve marcar formalmente o início do projeto. Resposta Correta: É realizado na fase de concepção (iniciação) e deve marcar formalmente o início do projeto. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. O termo de abertura do projeto marca formalmente seu início. O documento termo de abertura do projeto oferece a oportunidade para se pensar em importantes questões cujas respostas serão vitais para que o projeto tenha sucesso. Esse documento é realizado na fase de concepção (iniciação). · Pergunta 7 1 em 1 pontos A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é uma representação gráfica do projeto que evidencia os seus componentes e as atividades necessárias à sua conclusão. Deve representar, de forma clara e detalhada, as atividades que serão desenvolvidas, pois quanto mais detalhado for, mais próximo o projeto estará dos principais requisitos: qualidade, prazo e custo. A partir do que foi apresentado, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s), no que se refere à composição e/ou característica do EAP. I. ( ) A EAP traz o fluxo de informações, a estimativa de tempo, a estimativa de prazo e a atribuição de tarefas e responsabilidades. II. ( ) A EAP mostra o nível de detalhes, identificação de riscos, identificação de interfaces e eventos. III. ( ) A EAP faz a programação e o controle do projeto. IV.( ) A EAP facilita a comunicação entre todos os envolvidos no projeto. V. ( ) A EAP é o fluxo de processo do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: V-V-V-V-F. Resposta Correta: V-V-V-V-F. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. A EAP traz diversas vantagens como: nível de detalhes, comunicação, estimativa de tempo, atribuição de tarefas e responsabilidades, identificação de interfaces e eventos, programação e controle do projeto, programação e controle de recursos, fluxo de informações, instrumento de marketing e identificação de riscos. Uma característica fundamental do EAP é a facilitação na comunicação entre todos os envolvidos no projeto. · Pergunta 8 1 em 1 pontos O gerenciamento do tempo conceitua informações sobre as atividades determinando como elas podem ser representadas. Existem metodologias como a rede de atividades, que, por meio do diagrama de setas, demonstra o caminho crítico de um projeto assim como a sua duração. Assinale a alternativa que apresenta qual é a importância do gerenciamento do tempo na gestão do projeto. Resposta Selecionada: O gerenciamento do tempo é muito delicado, o tempo é um elemento que precisa ser bem administrado, pois ele pode ser fator de multa ou até de rescisão do contrato. Resposta Correta: O gerenciamento do tempo é muito delicado, o tempo é um elemento que precisa ser bem administrado, pois ele pode ser fator de multa ou até de rescisão do contrato. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. Falar sobre o gerenciamento do tempo é extremamente delicado, o tempo é um elemento que precisa ser bem administrado, pois ele pode ser fator de multa ou até de rescisão do contrato. O método de gerenciamento de tempo consiste em planejar e controlar o tempo gasto por atividade, possibilitando assim observar as possíveis folgas entre atividades e a previsão de término do projeto. É claro que eventos indesejáveis podem acontecer, por isso esse aspecto é observado nos riscos do projeto. · Pergunta 9 1 em 1 pontos Dentre os principais processos que podem ser utilizados para estimar a duração de cada uma das atividades de um projeto, cabe destacar o papel da técnica PERT ( Project Evaluation and Review Technique ). Criado pela Marinha dos Estados Unidos após a Segunda Guerra Mundial, o PERT tornou-se uma estratégia de gerenciamento popular para lidar com projetos complexos e de larga escala. Assinale a alternativa que apresente características dessa técnica. Resposta Selecionada: É o método usado tipicamente em projetos cujas estimativas de tempo não são precisas, obrigando o uso de conceitos estatísticos. Resposta Correta: É o método usado tipicamente em projetos cujas estimativas de tempo não são precisas, obrigando o uso de conceitos estatísticos. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. O sistema Project Evaluation and Review Technique (PERT) utiliza as três previsões: duração mais curta (otimista); duração mais provável; e duração mais longa (pessimista). Sua concentração volta-se principalmente para a gestão de cronograma, prazos e custos. Faz o uso de técnicas estatísticas para tentar se aproximar, o máximo possível, de valores reais, embora não seja possível afirmar que a estimativa do tempo será precisa. · Pergunta 10 1 em 1 pontos O principal benefício desse processo é a divisão dos pacotes de trabalho em atividades, a qual fornece uma base para estimar, programar, executar, monitorar e controlar os trabalhos do projeto. A gestão do tempo não se interessa pela entrega propriamente dita, mas sim pelas atividades necessárias para realizar a entrega, pois são essas que demandam tempo. Assinale a alternativa que apresenta as saídas do processo que envolvem: lista de atividades, atributos das atividades e lista de marcos. Resposta Selecionada: Definir as atividades. Resposta Correta: Definir as atividades. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta. Como saída do processo de definição das atividades, teremos uma lista de atividades com seus atributos e uma lista de marcos. A lista de atividades apresentará todas as atividades necessárias do cronograma, para realizar o trabalho, e deverá incluir um identificador de atividades, além de uma descrição do escopo do trabalho de cada uma delas.