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TJ-PA TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ Pós-edital ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL Livro Eletrônico ADRIEL SÁ Professor de Direito Administrativo, Administra- ção Geral e Administração Pública em diversos cursos presenciais e telepresenciais. Servidor público federal da área administrativa desde 1999 e, atualmente, atuando no Ministério Pú- blico Federal. Formado em Administração de Empresas pela Universidade Federal de Santa Catarina, com especialização em Gestão Públi- ca. Foi militar das Forças Armadas por 11 anos, sempre atuando nas áreas administrativas. É coautor da obra “Direito Administrativo Facili- tado” e autor da obra “Administração Geral e Pública – Teoria Contextualizada em Questões”, ambas publicadas pela Editora Juspodivm. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 3 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Comunicação .............................................................................................4 1. Conceito e Importância ............................................................................4 2. Formas de Comunicação ..........................................................................9 3. Fluxos de Direção .................................................................................11 4. Comunicação Organizacional ..................................................................15 5. Componentes do Processo de Comunicação ..............................................18 6. Problemas e Barreiras à Comunicação .....................................................22 7. Contexto da Comunicação no Ambiente Público .........................................29 Resumo ...................................................................................................32 Mapa Mental ............................................................................................37 Questões de Concurso ...............................................................................38 Gabarito ..................................................................................................52 Gabarito Comentado .................................................................................53 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 4 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá COMUNICAÇÃO 1. Conceito e Importância Os conflitos interpessoais, segundo pesquisas, possuem como fontes mais evi- dentes as falhas de comunicação. A boa comunicação é essencial para minimizar esse quadro e aumentar a eficácia de qualquer organização ou grupo. Portanto, a comunicação é mais do que simplesmente transmitir um significado: ela precisa ser compreendida. O conceito mais amplo para comunicação considera um processo que envolve as habilidades humanas relacionadas ao envio e recebimento de informações, pen- samentos, sentimentos e atitudes. Questão 1 (QUADRIX/2019) A comunicação é definida como um processo intera- tivo e de entendimento, assimilação e operacionalização de determinada mensa- gem. Certo. A comunicação é um processo puramente interativo e de entendimento, assimilação e operacionalização de determinada mensagem. Ela ocorre entre pessoas somente quando a pessoa que recebe a mensagem compreende o que foi comunicado. Desse conceito inicial, podemos constatar, de forma sintética, dois tipos de es- truturas de comunicação: a formal e a informal. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 5 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá A comunicação formal é aquela que ocorre nas organizações em caráter oficial, respeitando-se os trâmites burocráticos pertinentes e utilizando-se dos canais ins- tituídos pelas autoridades superiores. A comunicação informal ocorre em paralelo à formal, envolvendo as conversas entre líderes e liderados ou entre colegas em caráter não oficial, não sistemático. Pelo caráter da informalidade, esse canal, muitas vezes, pode ficar contaminado por boatos e fofocas. Se a comunicação informal é todo tipo de relação social entre as pessoas da organização, não deixa de ser uma fonte alternativa de comunica- ção. Cabe ao administrador conciliar a gestão da comunicação informal, e não a evitar ou desprezá-la! Ainda, Paludo (2016)1 apresenta duas perspectivas principais da comunicação: a instrumental e a participativa. Na perspectiva instrumental, a comunicação possui foco no meio, deixando num se- gundo plano os atores envolvidos. Assim, essa perspectiva considera a comunicação um instrumento para gerar obediência e conformidade às regras e procedimentos estabele- cidos. Sua finalidade, portanto, é informar e divulgar. Na perspectiva participativa (ou de interação), a comunicação reconhece a importân- cia de cada ator. O seu significado, portanto, resulta da interação entre atores, seus meios e suas particularidades. Há diálogos, argumentações, divergências, propostas e opiniões. Agora, vamos trabalhar alguns conceitos da comunicação formal, em especial, aqueles trazidos pela Prof. Dra. Margarida Maria Krohling Kunsch, referência nacio- nal e internacional nas áreas de Relações Públicas e Comunicação Organizacional. A autora destaca quatro conceitos que compõem a “Comunicação Organizacio- nal Integrada”: • Comunicação institucional: busca melhorar a imagem da organização perante a sociedade, os consumidores e os investidores. Ela é a responsá- vel, por meio da gestão estratégica das relações públicas, pela construção de uma imagem e identidade corporativa de uma organização; 1 PALUDO, A. V. Administração pública. 5.ed. rev., atual. e ampl. Rio de Janeiro: Forense; São Paulo: Método, 2016. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 6 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá • Comunicação mercadológica: objetiva vender ou melhorar a imagem dos produtos ou serviços da organização. Marketing e venda são os prin- cipais setores responsáveis por esse processo; • Comunicação administrativa: é o processo responsável por transmi- tir os dados do âmbito administrativo de uma organização para todos os setores nos quais esses dados se mostram pertinentes. Esse é o conceito que vincula todas as funções administrativas, organizando o fluxo de in- formações das ações de planejar, organizar, dirigir e controlar; • Comunicação interna: busca viabilizar toda a interação entre a organi- zação e seus colaboradores. É uma forma de compatibilizar os interesses de gestores e colaboradores por meio do diálogo, da troca de informações e de experiências e a participação de todos os níveis. Está vinculada à di- fusão da visão, da missão e dos valores da organização.Questão 2 (FAUEL/2018/ADAPTADA) O conjunto de processos envolvidos na transmissão e recepção de informações dentro da organização entre seus membros é conhecido como Comunicação Interna. Certo. Segundo Paludo (2018)2, a comunicação interna (ou administrativa) percorre todas as áreas e ajuda a construir a própria cultura e identidade organizacional, além de facilitar o relacionamento, a interação e a flexibilidade. 2 PALUDO, A. V. Administração Pública. 7.ed. Rio de Janeiro: Forense, 2018. 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Vimos que existem quatro conceitos que compõem a “Comunicação Organizacional Integrada”: a Comunicação Institucional, a Comunicação Mercadológica, a Comu- nicação Administrativa e a Comunicação Interna. Assim, o item lista apenas um tipo de forma correta. Por isso, a afirmação como um todo está incorreta. A comunicação constitui atividade que demanda grande parte da atenção de quem ocupa cargo gerencial. É dizer, portanto, que esse processo não está restrito apenas há alguns órgãos ou departamentos, mas considera toda a organização! Desse modo, para se alcançar os objetivos comunicacionais de uma organiza- ção, o planejamento de comunicações deve estar alinhado com o planejamento estratégico, corroborando a missão, os valores, os objetivos, as metas e as políticas organizacionais definidas. 3 KUNSCH, M. M. K. Planejamento de relações públicas na comunicação integrada. São Paulo: Summus, 2003. 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Quando esses são informados de que devem, por exemplo, comunicar qualquer problema de trabalho primeiramente a seu superior imediato ou seguir à risca suas instruções de trabalho, ou ainda adequar-se às po- líticas da empresa, a comunicação está desempenhando uma função de controle. O autor destaca que a comunicação informal também controla o comportamen- to. Quando um grupo de trabalho hostiliza ou reclama com um membro que está produzindo demais (e, assim, fazendo com que o resto do grupo pareça preguiço- so), esses indivíduos estão se comunicando informalmente e controlando o com- portamento do colega. A comunicação também facilita a motivação por esclarecer aos funcionários o que deve ser feito, qual a qualidade do seu desempenho e o que fazer para melho- rá-lo. O estabelecimento de metas específicas, o feedback do progresso em relação a elas e o reforço do comportamento desejável estimulam a motivação e requerem comunicação. Em relação à expressão emocional, para muitos funcionários, seu grupo de trabalho é sua fonte primária de interação social. A comunicação que ocorre dentro do grupo é um mecanismo fundamental para que seus membros expressem suas frustrações ou sentimentos de satisfação. A comunicação, portanto, fornece o meio para a expressão emocional de sentimentos e para a satisfação de necessidades sociais. 4 ROBBINS, S. P. Comportamento organizacional. São Paulo: Prentice Hall, 2005. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 9 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá A informação é a função final desempenhada pela comunicação e relaciona o seu papel como facilitadora de tomada de decisões. Ela proporciona as informações de que as pessoas e os grupos precisam para tomar decisões ao transmitir dados para que se identifiquem e avaliem alternativas. 2. Formas de Comunicação Pode-se dizer que os membros de uma organização se comunicam por meio de três formas básicas: comunicação oral ou verbal, comunicação escrita e comuni- cação não verbal ou não oral. A comunicação oral ou verbal é o principal meio de transmitir mensagens. Isso ocorre pelo simples fato de que essa forma possui como vantagens a rapidez e o retorno (feedback) instantâneo. A principal desvantagem da comunicação oral surge nas organizações, sempre que uma mensagem tiver de ser transmitida para várias pessoas. Assim, quanto maior o número de receptores, maior a probabilidade de distor- ções potenciais. São exemplos dessa forma de comunicação as palestras, os de- bates formais, as redes informais etc. Questão 4 (FUMARC/2018/ADAPTADA) As vantagens da comunicação oral são a rapidez e o feedback. Certo. Na comunicação oral temos o contato direto e imediato entre emissor e receptor, que proporciona economicidade no processo de comunicação, além de rapidez na resposta. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 10 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá A comunicação escrita é aquela comunicação tangível e verificável, pois geral- mente mantem-se seu registro. A regra é que ao redigirmos uma comunicação es- crita, sejamos obrigados a desenvolver nossas ideias com mais cuidado e ser mais explícito, tornando essa comunicação mais lógica e clara. Contudo, apesar dessa vantagem, sua consequência é a desvantagem de mais consumo de tempo. Outra desvantagem é a ausência de feedback. São exemplos dessa forma de comunicação os memorandos, cartas, e-mails, transmissões de fax, jornais internos etc. A comunicação não verbal ou não oral é, de regra, acompanhante da mensa- gem verbal. Quando falamos, geralmente incluímos movimentos do corpo, entona- ção, dentre outros. Segundo Robbins (2005)5, as duas mensagens mais importantes enviadas pela linguagem corporal são (1) quanto uma pessoa gosta da outra e até que ponto está interessada em seus pontos de vista, e (2) o status relativo percebido entre emis- sor e receptor. Por exemplo, temos maior probabilidade de noscolocarmos perto das pessoas de quem gostamos e de tocá-las mais frequentemente. Da mesma forma, quando você percebe que tem um status maior que o de seu interlocutor, isso é demonstrado em seus gestos – como o de cruzar as pernas ou o de se sentar de maneira mais relaxada –, indicando sua posição de modo descontraído e casual. Curiosa essa ideia, mas verdadeira, não é mesmo? Por fim, vale destacar três abordagens que a comunicação interpessoal pode assumir: comunicação passiva, comunicação agressiva e comunicação asserti- va. Numa situação de passividade, a pessoa tem medo de se colocar; não perse- gue seus objetivos e, quando o faz, é de uma forma insegura, o que leva ao fracas- so, à frustração, concorrendo para a baixa autoestima. 5 ROBBINS, S. P. Comportamento organizacional. São Paulo: Prentice Hall, 2005. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 11 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Já numa situação de agressividade, a pessoa se expressa com uma carga emocional muito grande, igualmente não levando ao atingimento dos objetivos. A assertividade, porém, é uma atitude equilibrada que se opõe à passividade e agressividade. Uma comunicação interpessoal assertiva significa emitir uma men- sagem seguindo um objetivo, com coerência entre sentimentos, pensamentos e atitudes. Assim, o que se obtém com a assertividade é, principalmente, o equilíbrio das emoções negativas, sem impedir sua expressão. 3. Fluxos de Direção A comunicação pode fluir em sentido vertical, horizontal (lateral ou colateral), transversal (multidirecional) e circular. O fluxo vertical ocorre entre níveis hierárquicos diferentes, mas da mesma área de atuação e pode ser dividido em descendente e ascendente. É o fluxo de comunicação mais utilizado em unidades de trabalho rotineiras. A comunicação descendente ocorre dos níveis mais altos para os mais baixos. Esse tipo de fluxo não precisa ser oral nem face a face. Ou seja, se a organização envia um e-mail para o funcionário, ela está usando a comunicação descendente. Questão 5 (QUADRIX/2019) A comunicação descendente mantém os dirigentes informados sobre como os funcionários se sentem em relação ao trabalho, seus colegas e a organização em geral. Errado. É a comunicação ascendente (e não a descendente) que se move dos subordina- dos para os chefes, mantendo os dirigentes informados sobre como os funcionários se sentem em relação ao trabalho, seus colegas e a organização em geral. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 12 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá A comunicação ascendente é aquela dos níveis mais baixos para os mais altos. É exemplo desse tipo de direção os relatórios de desempenho, as caixas de suges- tões, as pesquisas sobre clima organizacional, dentre outros. Questão 6 Considerando o fluxo da comunicação empresarial, a transmissão de informações da base até os altos escalões por meio da qual os colaboradores po- dem manifestar críticas ou sugestões é chamada de comunicação ascendente. Certo. A comunicação ascendente ocorre em nível hierárquico com a finalidade de trans- mitir informações acerca do processo do subordinado para o chefe. O fluxo horizontal, também chamado de lateral ou colateral, ocorre quando a comunicação se dá entre os membros de um mesmo grupo ou de grupos do mes- mo nível. Essa direção de comunicação economiza tempo e facilita a coordenação. É o fluxo de comunicação mais utilizado em unidades de trabalho não rotineiras. Questão 7 (FGV/2018/ADAPTADA) Em relação à direção da comunicação nas or- ganizações, é correto afirmar que a comunicação horizontal ocorre entre membros de um mesmo grupo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 13 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Certo. Como visto, o fluxo horizontal ocorre quando a comunicação se dá entre os mem- bros de um mesmo grupo ou de grupos do mesmo nível. �bs..:� é importante destacar que o fluxo horizontal pode criar conflitos quando os canais formais verticais são violados, por exemplo, quando os membros atropelam ou ultrapassam seus superiores hierárquicos para fazer com que as coisas sejam realizadas ou quando os chefes descobrem que foram ini- ciadas ações ou tomadas decisões sem o seu conhecimento. Como dito, esse fluxo alcança a comunicação entre colegas da mesma equipe ou de equipes diferentes, mas sempre do mesmo nível hierárquico. E é nesse contexto que os rumores ou boatos se iniciam. Daí se dizer que a gestão adequada para evitar a difusão de boatos que distorcem as mensagens deve focar, prioritariamen- te, sobre esse fluxo de informação. Destacou-se os termos “rumores ou boatos” para trazer à tona o fato de que, apesar de as redes de rumores possuírem caracteres informais, isso não significa que não seja uma importante fonte de informações. Possui três principais caracte- rísticas: • não é controlada pela direção da empresa; • é tida pela maioria dos funcionários como mais confiável e fidedigna do que os comunicados formais vindos da cúpula da organização; e • ela é largamente utilizada para servir aos interesses pessoais dos que a inte- gram. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 14 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Portanto, a rede de rumores é uma parte importante do sistema de comunica- ção de qualquer grupo ou organização e merece ser bem compreendida. Comparando-se as características dos fluxos vertical e horizontal, podemos con- cluir que a direção da comunicação é, notadamente, horizontal nas unidades de trabalho não rotineiras, e vertical naquelas unidades rotineiras. O fluxo transversal (multidirecional) é a comunicação que acontece em todas as direções. Esse tipo de fluxo é mais adequado em organizações mais flexíveis, que procuram criar condições para que as pessoas passem a interagir e intervir em diferentes áreas. Por isso, em sistemas de direção contemporâneos, orientados pelo forte com- prometimento dos colaboradores com trabalho em equipe, inovação e realização de metas coletivas, a comunicação nesse fluxo é ponto central para o sucesso da organização. Questão 8 (QUADRIX/2019) O fluxo transversal de comunicação se desenvolve muito mais nas organizações informais. Errado. Como vimos, o fluxo transversal (multidirecional) é um tipo de fluxo mais adequa- do em organizações mais flexíveis. Ainda assim, flexibilidade não é sinônimo para informalidade. Portanto, não temos fundamentos em afirmar que esse fluxo ocorre mais nas organizações informais. O fluxocircular é mais adequado nas organizações informais e favorece a efetividade no trabalho. O fluxo circular abarca todos os níveis, sem se ajustar às direções tradicionais, e seu conteúdo pode ser tanto mais amplo quanto maior for o grau de aproximação das relações interpessoais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 15 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá 4. Comunicação Organizacional A comunicação organizacional é, essencialmente, formal. Isso porque, a de- pender do caso, as redes de comunicação podem ser muito complexas. Elas podem incluir, por exemplo, centenas de pessoas e dezenas de níveis hierárquicos. Assim, podemos supor que, quanto menor o número de níveis de autoridade por meio dos quais as comunicações devem passar, tanto menor será a perda ou a distorção da informação. Vejamos alguns modelos de estruturas formais de comunicação já cobrados em provas. Adianta-se que a eficácia de cada tipo de rede depende da variável depen- dente com a qual estamos preocupados. Comunicação em roda: nesse tipo de comunicação em roda os membros co- municam por meio de um único membro, ocupando este a posição central. A comu- nicação neste tipo de rede é mais rápida (com apenas um “braço”), é centralizada, o rigor é bom, mas tem emergência de liderança. A satisfação neste tipo de cadeia é reduzida. Logo, o tipo roda depende do líder para agir como conduto central de toda a comunicação do grupo. É a rede de comunicação que pode ser encontrada em uma equipe com um líder forte. Observe a imagem: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 16 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Questão 9 A Secretaria-Adjunta de Gestão de Pessoas de um determinado órgão público pretende remodelar sua rede de comunicação com o objetivo de torná-la mais rápida e mais precisa. Portanto, dentre as redes de comunicação mais co- muns, atende a este objetivo a rede organizada em roda. Certo. Vimos que a comunicação em roda é, dos tipos analisados, a mais rápida, pois pos- sui apenas um “braço”. Comunicação em Y: na rede em Y a comunicação faz-se nos dois sentidos aos diversos níveis da hierarquia. Tem como característica ser lenta, ao rigor é razoá- vel, é centralizada e possui emergência de liderança. A satisfação é reduzida. Comunicação em cadeia: na rede de comunicação em cadeia, cada indivíduo comunica apenas com o que o antecede e o precede. A velocidade é lenta, o rigor é razoável, a satisfação é reduzida, a centralização é moderada e tem emergência O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 17 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá de liderança. Pela figura, percebe-se que se segue rigidamente a cadeia formal de comando. Comunicação em círculo: na comunicação em círculo, o último indivíduo co- munica com o primeiro. A velocidade é média, o rigor é bom, a satisfação é elevada, não é centralizada e não tem emergência de liderança. Importante não confundir com a comunicação em roda, que pressupõe apenas dois agentes na comunicação: um receptor e um emissor. 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Significa a pessoa, coisa ou processo que emite ou fornece as men- sagens por intermédio do sistema; 6 CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 2004. 7 KOTLER, P.; ARMSTRONG, G. Princípios De Marketing. Rio de Janeiro: Prentice-Hall do Brasil, 1993. 8 ROBBINS, S. P. Comportamento organizacional. São Paulo: Prentice Hall, 2005. 9 Se imaginarmos o processo de comunicação como uma via de mão dupla, não há como negar que tanto o emissor quanto o receptor são fontes do processo de comunicação. Ou seja, se eu redijo uma mensagem de O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 19 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá • Canal ou transmissor: é o espaço intermediário situado entre o trans- missor e o receptor, que geralmente constituem dois pontos distantes; • Codificação: é o processo de transformar o pensamento em forma sim- bólica; • Mensagem: é o conjunto de símbolos que o emissor transmite; • Meio: são os canais de comunicação por meio dos quais a mensagem pas- sa do transmissor para o receptor; • Decodificação: processo pelo qual o receptor confere significado aos símbolos transferidos pelo emissor; • Receptor: é aquele que recebe a mensagem transferida pelo emissor; • Resposta: conjunto de reações do receptor após a mensagem; • Feedback ou retroação: é a parte da resposta do receptor que retorna ao emissor. É a reação ao ato de comunicação, possibilitando que o emissor saiba se a mensagem foi aprovada, desaprovada, compreendida ou não; • Ruído: distorção não planejada durante o processo de comunicação. Po- demos ter como exemplos um emissor ou receptor fora de sintonia, a falta de empatia ou habilidade, a falta de atenção do receptor etc., ou, como nos exemplos da questão, o excesso de mensagens, a linguagem inade- quada utilizada pelo emissor, a desatenção ou falta de preparo do receptor. São formas de compensar os problemas resultantes de ruídos nos processos de comunicação: e-mail a um destinatário, a fonte, nesse momento, sou eu; no entanto, ao responder à mensagem, aquele que era o receptor torna-se, agora, o emissor. 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Questão 10 Mídia, canal ou meio é o conjunto de símbolos transmitidos durante a comunicação e tem como fonte, no processo de comunicação, o emissor. Errado. Mídia, canal ou meio não é um conjunto de símbolos, mas são os próprios canais de comunicação, por meio dos quais a mensagem passa do emissor ao receptor. O conjunto de símbolos é denominado de codificação. Questão 11 (CESPE/2019) Em um processo de comunicação organizacional, o transmissor refere-se ao processo ou equipamento utilizado para comunicar a mensagem, enquanto o receptor consiste no processo ou equipamento que capta a mensagem do canal. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 21 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Certo. Emissor ou transmissor é quem emite a mensagem para a outra parte; já o recep- tor é a parte que recebe a mensagem emitida pela outra parte. Se fôssemos esquematizar essas partes em etapas, algo do tipo “o que vem antes e o que vem depois”, poderíamos chegar ao seguinte desenho: Interessante destacar que Robbins et al (2011)10 relata que, para que uma men- sagem seja decodificada corretamente pelo receptor, é preciso avaliar a riqueza do canal escolhido para disseminação da mensagem. O fator preponderante para a escolha do canal é a assiduidade do tipo de in- formação que será mencionada. Segundo o autor, se a mensagem fizer parte do cotidiano dos receptores, as mesmas podem ser transmitidas por canais fracos. 10 ROBBINS, S. P.; JUDGE, T. A.; SOBRAL, F. Comportamento organizacional: teoria e prática no contexto bra- sileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2011. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 22 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Entretanto, se for algo inédito, é ideal a utilização de um canal rico. O autor assim elenca a riqueza do canal para cada tipo de mensagem: 6. Problemas e Barreiras à Comunicação Dificilmente o processo de comunicação ocorre sem problemas. Entre a mensa- gem “tal como é enviada” e a mensagem “tal como é recebida”, existem barreiras que fazem com que a mensagem enviada e a recebida sejam diferentes entre si. Problemas ou barreiras, portanto, são problemas que interferem na comunica- ção e a dificultam. Enfim, são “ruídos” que prejudicam a eficácia comunicativa. Questão 12 (QUADRIX/2019) As barreiras à comunicação fazem com que a men- sagem enviada e a mensagem recebida e interpretada sejam diferentes entre si. Certo. De fato, as barreiras à comunicação prejudicam a mensagem enviada quanto à sua interpretação. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 23 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Para a autora Kunsch (1986)11, existem quatro diferentes níveis de análise dos problemas da comunicação: o intrapessoal, o interpessoal, o organizacio- nal e o tecnológico: • No nível intrapessoal: a preocupação maior é o estudo do que se passa dentro do indivíduo enquanto esse adquire, processa e consome informa- ções. Conhecer o que se passa dentro do indivíduo requer um conheci- mento maior sobre a sua formação profissional, social e cultural; • No nível interpessoal: se analisa a comunicação entre os indivíduos, como as pessoas se afetam mutuamente e, assim, regulam-se e contro- lam-se uns aos outros. Esse nível avalia a adequação do canal utilizado e sua pertinência ao que está sendo comunicado, levando em consideração o que, como, por que, onde, quando, e por quem está sendo utilizada a comunicação; • No nível organizacional.: se trata das redes de sistemas de dados e dos fluxos que ligam entre si os membros da organização e dessa com o meio ambiente. Ou seja, nesse nível é analisado a comunicação entre cliente interno e externo, assim como a comunicação utilizada para fornecedores, prestadores de serviços e outros que necessitem de informação da orga- nização em evidência; • Por fim, no nível tecnológico.: o centro de atenção recai na utilização dos equipamentos mecânicos e eletrônicos, nos programas formais para pro- duzir, armazenar, processar, traduzir e distribuir informações. Esse nível registra grande parte das informações dos clientes internos e externos, assim como o armazenamento dos dados que forem pertinentes à orga- nização. 11 KUNSCH, M. M. K. Planejamento de relações públicas na Comunicação Integrada. 3.ed. São Paulo: Summus, 1986. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 24 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Ainda, considerando o tema, Chiavenato (1999)12 mostra que as barreiras à co- municação podem ocorrer: • na fonte, com codificação pouco clara (falta de clareza, significados diver- sos, fontes concorrentes, mensagem não desejada); • na transmissão, quando existem muitos intermediários que distorcem a mensagem, quando os canais são sobrecarregados e quando há priorida- des conflitantes; • no receptor, quando há desatenção, falta de interesse, avaliação prema- tura, má interpretação, preocupação com o próprio ponto de vista. Desses diferentes níveis de análise, podemos classificar as barreiras de comuni- cação segundo cinco naturezas ou origens: − Mecânicas ou físicas: relacionadas com barulho, ambientes e equipa- mentos inadequados, os quais podem dificultar e até impedir que a comu- nicação ocorra; − Fisiológicas: como surdez, gagueiras e não articulação fonética; − Semânticas: decorrem do uso inadequado da linguagem. Ou seja, os có- digos e signos utilizados não fazem parte do repertório do receptor; − Psicológicas: inclui os preconceitos e estereótipos, relacionadas às cren- ças, atitudes, valores e a cultura da pessoa ou receptor; e − Administrativas ou burocráticas: decorem das formas de comunica- ções incompletas e parciais, fragmentadas, distorcidas ou sujeitas a dúvi- das, nas informações não transmitidas ou sonegadas. Vistos os níveis de análise e as origens das barreiras de comunicação, listamos, a partir de agora, o que temos acompanhado de maiorincidência em provas de concursos sobre as tipologias das barreiras de comunicação. 12 CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas; o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 25 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Filtragem: é quando o emissor manipula a informação para que ela seja vista de maneira mais favorável pelo receptor. O principal determinante da filtragem é o número de níveis da estrutura da organização. Assim, quanto maior o número de níveis verticais, mais oportunidades para a ocorrência da filtragem. Por exemplo, fatores como o medo de dar más notícias ou o desejo de sempre agradar ao chefe levam os funcionários a dizer a seus superiores exatamente aquilo que eles acre- ditam que os chefes querem ouvir, distorcendo, assim, a comunicação ascendente. Percepção seletiva: é quando o receptor vê e escuta seletivamente, com base em suas próprias necessidades, motivações, experiências, histórico e outras carac- terísticas pessoais. Diferentemente da filtragem, aqui quem manipula a comunica- ção é o receptor. Sobrecarga de informação: acontece quando as informações com que temos de trabalhar excedem nossa capacidade de processamento. O resultado é perda de informações e comunicação menos eficaz. Suponha que você tem o hábito de responder a todas as mensagens que re- cebe em sua caixa de entrada do correio eletrônico. Normalmente, você recebe 5 e-mails diários, mas agora você possui 500 mensagens para responder. Será que seu padrão de resposta será o mesmo do habitual? A resposta é, com certeza, um sonoro não! �missão: a falha ocorre pela ausência de conteúdo. Pode ser não intencional, como por exemplo, quando o diretor do departamento de Tecnologia de Informa- ção decide comunicar os conhecimentos a seus subordinados, os quais têm as mais diversas formações. Apesar da boa vontade em passar o conteúdo, haverá inte- grantes da equipe que não vão conseguir captar o conhecimento. Ainda, pode ser intencional, quando a omissão ocorre porque o emitente não deseja passar todo o conhecimento. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 26 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Distorção: quando a informação é recebida pelo destinatário, mas sem, ne- cessariamente, corresponder ao conteúdo transmitido. Por exemplo, imagine uma fila com 10 pessoas; a última da fila comunica a nona pessoa que precisa pagar a conta porque está atrasada para uma entrevista de emprego. A nona pessoa fala com a oitava na fila que o último da fila que pagar a conta porque está desempre- gado. A oitava fala com a sétima que o último desejar “furar” a fila porque está sem dinheiro... e assim, vai! Até que a primeira pessoa fala com o caixa, dizendo que o último da fila está desempregado, sem dinheiro e vai assaltar o banco! Tem distorção maior? Silêncio: definido como ausência de palavras ou de ruídos, o silêncio pode sig- nificar que uma pessoa está pensando ou contemplando sobre a resposta para uma questão. Ou seja, pode significar que a pessoa está ansiosa, com medo de falar, pode refletir um sinal de concordância, de divergência, de frustração ou de raiva, e muitos outros significados. Emoções: a maneira como o receptor se sente no momento em que recebe a mensagem vai influenciar sua maneira de interpretá-la. Uma mesma mensagem pode ser interpretada por você de uma forma caso você se sinta aborrecido ou dis- traído, e de outra forma caso esteja feliz. Linguagem: as palavras têm significados diferentes para pessoas diferentes. A idade, a educação e o histórico cultural são as três variáveis mais óbvias que influenciam a linguagem usada por uma pessoa e as definições que ela dá às pa- lavras. Anote aí! Para a banca FCC, a linguagem é o elemento fundamental para a sobrevivência de um grupo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 27 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Ainda, a mesma banca considera três níveis: o nível culto, o nível familiar ou colo- quial e o nível popular. Nível culto: a linguagem que consta dos livros e da gramática, com respeito às re- gras e vocabulário nobre e refinado, respeitando os padrões cultos do idioma. Nível familiar ou coloquial: linguagem utilizada no dia-a-dia, comum nas falas entre pessoas. Nível popular: linguagem com expressões próprias de cunho popular, regionalismos e gírias. Por exemplo, utilizamos o nível culto em conversas de alto nível intelectual e prin- cipalmente na escrita. O nível familiar ou coloquial, como o nome diz, é utilizado em ambiente familiar, com amigos. Os meios de comunicação, como querem atingir as grandes massas, também costumam se valer deste nível de linguagem. O nível popular, com suas gírias e descuido vocabular, é mais utilizado na lingua- gem oral e pelas gerações mais jovens. Medo da comunicação: é o sentimento de tensão ou ansiedade, sem motivo aparente, em relação à comunicação oral ou escrita. Comunicação multicultural: os fatores multiculturais certamente têm o po- tencial de aumentar os problemas de comunicação. Por exemplo, um gesto acei- tável e corriqueiro em uma cultura pode se tornar sem sentido ou até ofensivo em outra. Racionalização: é um problema na comunicação entre pessoas com cargos de autoridade, no que tocante a despertar a capacidade de defesa nos receptores. Ou seja, por meio da racionalização inventamos justificativas para o nosso comporta- mento, inconscientemente considerado como injustificado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 28 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Negação: é um problema na comunicação entre pessoas com cargos de auto- ridade, no que tocante a despertar a capacidade de defesa nos receptores. A ne- gação consiste em insistir que não sentimos ou pensamos aqueles sentimentos ou pensamentos que temos e que são inaceitáveis para nós. Estereotipagem: é o processo de usar uma impressão padronizada de um gru- po de pessoas para influenciar a nossa percepção de um indivíduo em particular. Vejamos o exemplo que se segue: • Identifica-se alguma categoria de pessoas (tipo A); • Acredita-se que possuam traços comuns (preguiça); • Percepção geral: todos os indivíduos tipo A possuem preguiça. Assim, da estereotipagem nascem os preconceitos, não havendo a percepção real da situação. Falta de empatia: na comunicação, empatia significa a preocupação com a pessoa que está na outra ponta da cadeia de comunicação: o receptor. Ou seja, o emissor deve se colocarno lugar do outro, emitindo a mensagem de forma inte- ligível pelo receptor. A empatia, portanto, é a habilidade para se colocar no lugar de terceiros. Exemplo.: advogado que, ao conversar com seu cliente (leigo na área jurídica), faz uso de termos como “juris tantum”, “jure et jure”, “pacta sunt servanda”. É certo que não houve empatia por parte do advogado. Sistema cognitivo: a cognição, ou conhecimento, representa aquilo que as pessoas sabem a respeito de si mesmas e do ambiente que as rodeia. De acordo com Chiavenato (2004)13, o processo de comunicação está intimamente relaciona- do com o sistema cognitivo de cada indivíduo. 13 CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos. Elsevier: Rio de Janeiro, 2004. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 29 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Assim, todas as ações de cada pessoa são guiadas pela sua cognição, isto é, pelo que ela pensa, acredita e sente. Quanto maior a homogeneidade entre os pa- drões de referência de ambas as partes (fonte e destino), tanto maior a probabili- dade de uma comunicação bem-sucedida. Dentre esses elementos de cognição destacam-se a consonância e a disso- nância. Esses conceitos são bem simples e intuitivos. Quando o significado da mensagem enviada pela fonte é semelhante ao signi- ficado da mensagem percebida pelo destino temos o que chamamos de conso- nância. Consonância, portanto, significa que a mensagem enviada e a mensagem percebida são perfeitamente iguais. A comunicação eficaz deve proporcionar con- sonância e reduzir a dissonância. Por dedução, a dissonância ocorre quando o significado percebido pelo destino é diferente do significado transmitido pela fonte. 7. Contexto da Comunicação no Ambiente Público Uma sociedade verdadeiramente democrática deve incluir, necessariamente, o acesso dos cidadãos à informação e à participação popular (princípios inerentes à democracia), garantindo aos indivíduos, grupos e associações, o direito não apenas à representação política, mas também à informação e à defesa de seus interesses, possibilitando-lhes, ainda, a atuação e a efetiva interferência na gestão dos bens e serviços públicos. A democracia representativa refere-se à incorporação plena dos indivíduos no processo de desenvolvimento nacional, por meio do fortalecimento dos mecanis- mos democráticos para formulação e implementação representativa e participativa das políticas públicas em escala nacional e global. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 30 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá De acordo com Constituição Federal, §1º, Art. 37, “A publicidade dos atos, programas, obras, serviços e campanhas dos órgãos públicos deverá ter caráter educativo, informativo ou de orientação social, dela não podendo constar nomes, símbolos ou imagens que caracterizem promoção pessoal de autoridades ou servi- dores públicos.”. Dessa forma, busca-se evitar que os gestores públicos utilizem a máquina pública para promoção pessoal, o que caracterizaria desvio de finalidade, além de ferir diversos princípios administrativos, tais como legalidade, moralidade e impessoalidade. A comunicação no setor público, como se percebe, é mais que uma necessida- de mercadológica; é um direito do cidadão em muitos casos. A relação hierárquica já não se resume a transmitir e direcionar o uso de dados, mas inclui a constante negociação sobre sua busca, processamento e uso. Dessa forma, dirigentes tra- tam com subordinados possuidores de informações suficientes para formar novas perspectivas e novo sentido de direção para a organização. Novos limites ao desen- volvimento da iniciativa são criados para que até os menores conflitos ou decisões sejam direcionadas às ações coletivas e, assim, as manifestações individuais e gru- pais para novas propostas sobre gestão são mais livres e aceitas. A comunicação voltada para o cidadão pode ser diferenciada conceitualmente em três esferas distintas: comunicação pública, comunicação governamental e comunicação política. O conceito de comunicação pública diz respeito ao aparato estatal e as ações governamentais. A comunicação pública se destina a ser um espaço de debate e publicação de decisões referentes à gestão, fiscalização, controle e solução de con- flitos em um Estado soberano. Para Heloiza Dias (2005)14, a comunicação pública se situa, necessariamente, no espaço público, sob o olhar do cidadão. As informações veiculadas nesse espaço, 14 DIAS, H. Comunicação Integrada e Organizações Públicas Federais. São Bernardo do Campo: Umesp, 2005. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 31 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá salvo raras exceções, são de domínio público, pois assegurar o interesse geral im- plica a transparência. A comunicação pública ocupa, assim, na comunicação exerci- da no âmbito da sociedade, um lugar privilegiado, relacionado aos papéis do poder público de regulação, de proteção ou de antecipação (preparação do futuro). Suas finalidades, portanto, não devem estar dissociadas das finalidades das instituições públicas. A comunicação governamental busca difundir junto à opinião pública questões ou temas significativos que ocorrem na esfera do governo visando o conhecimento e a participação do cidadão. Nesse sentido, a comunicação governamental se difere da pública pelo fato de aquela ser mais pontual em divulgar as ações de governo com finalidade propagandística, ou seja, de promover tais ações com o objetivo de atingir a opinião pública. A comunicação governamental compreende todas as atividades e ações de- senvolvidas pelo Governo Federal, pelos Governos Estaduais e Municipais e pelos seus órgãos (secretarias, ministérios e empresas), no sentido de colocar-se junto à opinião pública, democratizando as informações de interesse da sociedade e pres- tando contas de seus atos. (BUENO apud DIAS, 2005) Já a comunicação política (marketing político) envolve formadores de opinião e o mundo político. Sua finalidade é acompanhar as modificações dos comportamen- tos sociais, as mudanças políticas e econômicas como um todo, e relacionando-se com interlocutores de todas as esferas governamentais e com a mídia, transmitindo uma imagem coerente de poder público, de atividade ligada ao interesse público. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 32 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá RESUMO Comunicação: processo que envolve as habilidades humanas relacionadas ao envio e recebimento de informações, pensamentos, sentimentose atitudes. Comunicação formal: é aquela que ocorre nas organizações em caráter oficial, respeitando-se os trâmites burocráticos pertinentes e utilizando-se dos canais ins- tituídos pelas autoridades superiores. Comunicação informal: ocorre em paralelo à formal, envolvendo as conversas entre líderes e liderados ou entre colegas em caráter não oficial, não sistemático. Comunicação institucional: busca melhorar a imagem da organização perante a sociedade, os consumidores e os investidores. Comunicação mercadológica: objetiva vender ou melhorar a imagem dos pro- dutos ou serviços da organização. Comunicação administrativa: é o processo responsável por transmitir os da- dos do âmbito administrativo de uma organização para todos os setores nos quais esses dados se mostram pertinentes. Comunicação interna: busca viabilizar toda a interação entre a organização e seus colaboradores. Comunicação oral ou verbal: é o principal meio de transmitir mensagens. Isso ocorre pelo simples fato de que essa forma possui como vantagens a rapidez e o retorno (feedback) instantâneo. A principal desvantagem da comunicação oral surge nas organizações, sempre que uma mensagem tiver de ser transmitida para várias pessoas. Comunicação escrita: é aquela comunicação tangível e verificável, pois geral- mente mantem-se seu registro. A regra é que ao redigirmos uma comunicação es- crita, sejamos obrigados a desenvolver nossas ideias com mais cuidado e ser mais explícito, tornando essa comunicação mais lógica e clara. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 33 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Comunicação não verbal ou não oral: é, de regra, acompanhante da mensa- gem verbal. Quando falamos, geralmente incluímos movimentos do corpo, entona- ção, dentre outros. Comunicação descendente: ocorre dos níveis mais altos para os mais baixos. Comunicação ascendente: é aquela dos níveis mais baixos para os mais altos. Comunicação horizontal (lateral ou colateral): quando a comunicação se dá entre os membros de um mesmo grupo ou de grupos do mesmo nível. Comunicação transversal (multidirecional): é a comunicação que acontece em todas as direções. Comunicação circular: é o fluxo que abarca todos os níveis, sem se ajustar às direções tradicionais, e seu conteúdo pode ser tanto mais amplo quanto maior for o grau de aproximação das relações interpessoais. Comunicação em roda: os membros se comunicam por meio de um único membro, ocupando este a posição central. Comunicação em Y: faz-se nos dois sentidos aos diversos níveis da hierarquia. Comunicação em cadeia: cada indivíduo comunica apenas com o que o ante- cede e o precede. Comunicação em círculo: o último indivíduo comunica com o primeiro. Comunicação em interligação total: todos os membros comunicam com to- dos. Componentes do processo de comunicação.: • Emissor ou fonte: aquele que transmite a mensagem para a outra parte; • Canal ou transmissor: é o espaço intermediário situado entre o transmissor e o receptor; • Codificação: é o processo de transformar o pensamento em forma simbóli- ca; O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 34 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá • Mensagem: é o conjunto de símbolos que o emissor transmite; • Meio: são os canais de comunicação por meio dos quais a mensagem passa do transmissor para o receptor; • Decodificação: processo pelo qual o receptor confere significado aos símbo- los transferidos pelo emissor; • Receptor: é aquele que recebe a mensagem transferida pelo emissor. • Resposta: conjunto de reações do receptor após a mensagem; • Feedback ou Retroação: é a parte da resposta do receptor que retorna ao emissor; • Ruído: distorção não planejada durante o processo de comunicação. Naturezas ou origens das barreiras de comunicação.: • Mecânicas ou físicas: relacionadas com barulho, ambientes e equipamen- tos inadequados; • Fisiológicas: como surdez, gagueiras e não articulação fonética; • Semânticas: decorrem do uso inadequado da linguagem; • Psicológicas: inclui os preconceitos e estereótipos, relacionadas às crenças, atitudes, valores e a cultura da pessoa ou receptor. • Administrativas ou burocráticas: decorem das formas de comunicações incompletas e parciais, fragmentadas, distorcidas ou sujeitas a dúvidas, nas informações não transmitidas ou sonegadas. Tipologias das barreiras de comunicação.: • Filtragem: é quando o emissor manipula a informação para que ela seja vis- ta de maneira mais favorável pelo receptor; • Percepção seletiva: é quando o receptor vê e escuta seletivamente, com base em suas próprias necessidades, motivações, experiências, histórico e outras características pessoais; O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 35 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá • Sobrecarga de informação: acontece quando as informações com que te- mos de trabalhar excedem nossa capacidade de processamento; • �missão: a falha ocorre pela ausência de conteúdo; • Distorção: quando a informação é recebida pelo destinatário, mas sem, ne- cessariamente, corresponder ao conteúdo transmitido; • Silêncio: definido como ausência de palavras ou de ruídos, o silêncio pode significar que uma pessoa está pensando ou contemplando sobre a resposta para uma questão; • Emoções: a maneira como o receptor se sente no momento em que recebe a mensagem vai influenciar sua maneira de interpretá-la; • Linguagem: as palavras têm significados diferentes para pessoas diferentes; • Medo da comunicação: é o sentimento de tensão ou ansiedade, sem moti- vo aparente, em relação à comunicação oral ou escrita; • Comunicação multicultural: os fatores multiculturais que têm o potencial de aumentar os problemas de comunicação; • Racionalização: é um problema na comunicação entre pessoas com cargos de autoridade, no que tocante a despertar a capacidade de defesa nos recep- tores; • Negação: consiste em insistir que não sentimos ou pensamos aqueles senti- mentos ou pensamentos que temos e que são inaceitáveis para nós; • Estereotipagem: é o processo de usar uma impressão padronizada de um grupo de pessoas para influenciar a nossa percepção de um indivíduo em particular; • Falta de empatia: significa a falta de preocupação com a pessoa que está na outra ponta da cadeia de comunicação: o receptor; O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 36 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá • Sistema cognitivo: representa aquilo que as pessoas sabem a respeito de si mesmas e do ambiente que as rodeia. O conteúdodeste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 37 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá MAPA MENTAL Comu nicação Formal Informal Instrumental Em círculo Em cadeia Em Y Em roda Participativa Em interligacão total Interna Transversal ou multidirecional Ascedente Descendente Institucional Horizontal, lateral ou colateral Administrativa Circular Me rcadólogica Componentes Interação entre organização e colaboradores Dados do âmbito administrativo Entre membros do mesmo grupo ou mesmo nível Imagem da organização Dos níveis mais altos para os mais baixos Dos níveis mais baixos para os mais altos Em todas as direções Em todos os níveis Imagem dos produtos ou serviços Emissor ou fonte: quem transmite a mensagem Emissor ou fonte: quem transmite a mensagem Codi cação: transformar o pensamento em símbolo Me nsagem: símbolos que o emissor transmite Me io: canais de comunicação Decodi cação: signi cado dos símbolos Receptor: quem recebe a mensagem Resposta: conjunto de reações do receptor Feedback ou retroação: parte da resposta do receptor que retorna ao emissor Ruído: distorção não planejada Caráter o cial Caráter não o cial Foco no processo Foco nos atores Comunicação por meio de um único membro, que ocupa posição central Comunicação nos dois sentidos aos diversos níveis da hierarquia Comunicação apenas com o antecedente e precedente O último Indivíduo comunica com o primeiro Todos se comunicam com todos O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 38 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá QUESTÕES DE CONCURSO Questão 1 (CESPE/ANALISTA DO MINISTÉRIO PÚBLICO DA UNIÃO/ADMINIS- TRATIVO/2010) Com relação ao processo organizacional, julgue o seguinte item. Um dos obstáculos à comunicação no processo organizacional é a avaliação prema- tura da mensagem pelo receptor. Questão 2 (CESPE/TÉCNICO DO MINISTÉRIO PÚBLICO DA UNIÃO/ADMINIS- TRATIVO/2010) Paulo, novo diretor de uma organização pública, pretende desen- volver um sistema de controle capaz de apontar erros cometidos durante a exe- cução dos serviços. Para a consecução de seu objetivo, definiu novas formas de controle com base em informações que coletou pessoalmente, ao interagir com colaboradores de todos os setores da instituição, sem se restringir aos métodos tradicionais de obtenção de dados. Considerando essa situação hipotética, julgue o seguinte item, que diz respeito ao processo organizacional. Ao coletar as informações para definir as novas formas de controle, Paulo privile- giou o fluxo comunicativo circular. Questão 3 (CESPE/TÉCNICO DO MINISTÉRIO PÚBLICO DA UNIÃO/ADMINIS- TRATIVO/2010) Paulo, novo diretor de uma organização pública, pretende desen- volver um sistema de controle capaz de apontar erros cometidos durante a exe- cução dos serviços. Para a consecução de seu objetivo, definiu novas formas de controle com base em informações que coletou pessoalmente, ao interagir com colaboradores de todos os setores da instituição, sem se restringir aos métodos tradicionais de obtenção de dados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 39 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Considerando essa situação hipotética, julgue o seguinte item, que diz respeito ao processo organizacional. Para atender às demandas mais instáveis e urgentes da organização, Paulo deve utilizar a rede formal de comunicação. Questão 4 (CESPE/ANALISTA DO MINISTÉRIO PÚBLICO DA UNIÃO/ADMINIS- TRATIVO/2010) Com relação ao processo organizacional, julgue o seguinte item. A ordem é um exemplo típico de comunicação colateral no processo organizacional. Questão 5 (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRE-ES/APOIO ESPECIALIZADO/ RELAÇÕES PÚBLICAS/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organiza- cional, julgue o próximo item. Na prática, a comunicação interna e a comunicação administrativa se confundem, substituindo-se. Questão 6 (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRE-ES/APOIO ESPECIALIZADO/ RELAÇÕES PÚBLICAS/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organiza- cional, julgue o próximo item. A comunicação administrativa viabiliza todo o sistema organizacional por meio de fluxos e redes. Questão 7 (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRE-ES/APOIO ESPECIALIZADO/ RELAÇÕES PÚBLICAS/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organiza- cional, julgue o próximo item. A comunicação interna passou por grandes transformações nas últimas décadas, tornando-se mais participativa. Essa evolução explica-se, em parte, pelo processo O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 40 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá de redemocratização do Brasil, que repercutiu também nas organizações, com a adoção da concepção da empresa como sistema aberto. Questão 8 (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRE-ES/APOIO ESPECIALIZADO/ RELAÇÕES PÚBLICAS/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organiza- cional, julgue o próximo item. A comunicação interna deve beneficiar fundamentalmente a organização, haja vis- ta que é por meio dela que se garante a divulgação dos objetivos a serem cumpri- dos pelos empregados. Questão 9 (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRE-ES/APOIO ESPECIALIZADO/ RELAÇÕES PÚBLICAS/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organiza- cional, julgue o próximo item. Os meios utilizados na comunicação interna restringem-se aos tangíveis, como os boletins internos ou jornais murais, que asseguram às empresas resguardo contra eventuais ações trabalhistas. Questão 10 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/PREVIC/ADMINISTRATI- VO/2011) Julgue o item abaixo, relativo à comunicação e ao planejamento estra- tégico. A comunicação, base de qualquer processo administrativo em uma organização, in- fluencia fortemente a imagem institucional, por isso, deve compor o planejamento estratégico da organização. Questão 11 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/IBAMA/2013) Considerando as variáveis típicas do comportamento humano nas organizações, julgue o item a seguir. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 41 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Conflitos interpessoaispodem ser evitados nas organizações públicas se os servi- dores empregarem estratégias informais de comunicação, o que favorece o fluxo contínuo das informações. Questão 12 (CESPE/TÉCNICO DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/SUPORTE TÉC- NICO-ADMINISTRATIVO/2013) Considerando os aspectos éticos e profissionais do comportamento de servidores públicos, julgue o item que se segue. A resolução de problemas interdepartamentais, a coordenação entre departamen- tos e as iniciativas de melhoria contínua são exemplos de como a comunicação horizontal pode contribuir para que as organizações públicas sejam bem-sucedidas. Questão 13 (CESPE/TÉCNICO DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/SUPORTE TÉC- NICO-ADMINISTRATIVO/2013) O comportamento organizacional, campo que in- vestiga o impacto de indivíduos, grupos e estrutura sobre o comportamento interno das organizações, envolve temas como clima e cultura organizacional, liderança e equipes de trabalho e comunicação organizacional. No que se refere a esse assun- to, julgue o item que se segue. Nas relações de trabalho interpessoais, a comunicação organizacional pode enfren- tar barreiras físicas, fisiológicas, semânticas e psicológicas. No ambiente organiza- cional, são encontradas, ainda, barreiras que envolvem processos administrativos e burocráticos, decorrentes do excesso de informações e de comunicações fragmen- tadas ou distorcidas. Questão 14 (CESPE/ANALISTA DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/GESTÃO E ANÁLISE PROCESSUAL/2013) Com relação às dimensões e aos processos consti- tuintes da comunicação organizacional, julgue o item que se segue. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 42 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Ao preconizar a não fragmentação dos processos comunicacionais, a comunicação integrada resulta na integração dos setores de comunicação de uma organização, referindo-se a processos que ultrapassam hierarquias e barreiras organizacionais. Questão 15 (CESPE/ANALISTA DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/GESTÃO E ANÁLISE PROCESSUAL/2013) Com relação às dimensões e aos processos consti- tuintes da comunicação organizacional, julgue o item que se segue. A comunicação pública somente pode ser realizada na esfera governamental, visto que um dos seus fundamentos consiste em colocar o cidadão na centralidade do processo de comunicação. Questão 16 (CESPE/ANALISTA DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/GESTÃO E ANÁLISE PROCESSUAL/2013) Com relação às dimensões e aos processos consti- tuintes da comunicação organizacional, julgue o item que se segue. O plano estratégico de comunicação deve ser formulado de maneira independente do planejamento estratégico da organização. Questão 17 (CESPE/ANALISTA DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/GESTÃO E ANÁLISE PROCESSUAL/2013) Com relação às dimensões e aos processos consti- tuintes da comunicação organizacional, julgue o item que se segue. Em geral, os fluxos de comunicação nas organizações são classificados como des- cendente, ascendente, lateral, transversal e circular. O fluxo descendente refere-se à condução de informações da base da organização para o corpo dirigente, ao pas- so que o fluxo ascendente, ao contrário, refere-se às informações geradas pela direção da organização e difundidas na base hierárquica. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 43 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Questão 18 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/ANTT/ADMINISTRA- ÇÃO/2013) A respeito de gestão de resultados na produção de serviços públicos, balanced scorecard, comunicação na gestão pública e na gestão de redes organi- zacionais, e noções de elaboração, análise, avaliação e gerenciamento de projetos, julgue o próximo item. Considere que um gestor público tenha transmitido uma ordem aos seus funcioná- rios e não tenha recebido feedback. Nessa situação, não houve processo de comu- nicação, visto que o gestor não pôde avaliar o correto entendimento da orientação recebida. Questão 19 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/ANS/2013) Acerca de organi- zação e direção, julgue o item a seguir. A valorização da palavra escrita e da formalidade são características de uma orga- nização classificada como cultura de baixo contexto. Questão 20 (CESPE/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/FUB/2013) A respeito das relações humanas no trabalho, julgue os itens a seguir. A assertividade é uma habilidade importante de comunicação e relacionamento interpessoal, pois permite que as pessoas expressem seus pensamentos e senti- mentos sem causarem prejuízos aos seus interlocutores. Questão 21 (CESPE/ANALISTA/SERPRO/GESTÃO DE PESSOAS/2013) No que se refere ao comportamento organizacional, julgue os itens que se seguem. Os gestores desempenham importante papel nas organizações, atuando como ca- nal central de comunicação no processamento de informações e no compartilha- O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 44 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá mento de informações internas e externas ao ambiente organizacional com os seus subordinados. Questão 22 (CESPE/ANALISTA/SERPRO/GESTÃO DE PESSOAS/2013) No que se refere ao comportamento organizacional, julgue os itens que se seguem. A codificação, um dos componentes da comunicação interpessoal, consiste na for- mulação tangível de uma ideia ou informação a ser enviada para uma pessoa. Questão 23 (CESPE/ADMINISTRADOR/UNIPAMPA/2013) A respeito de ocorrên- cias em ambientes organizacionais, julgue os itens subsequentes. Nas organizações, as mensagens devem alcançar seu receptor de maneira correta e compreensível, portanto as organizações devem estar atentas às possíveis bar- reiras que possam afetar o sistema de comunicação. Questão 24 (CESPE/TÉCNICO JUDICIÁRIO/TJ-CE/TÉCNICO-ADMINISTRATI- VO/2014) A respeito do processo de comunicação em organização e dos seus com- ponentes, assinale a opção correta. a) A comunicação efetiva-se por completo mediante a emissão de uma mensagem pelo emissor. b) Em ambiente de trabalho organizacional, há mensagens verbais e não verbais. c) No âmbito da administração, o e-mail institucional deve ser empregado para comunicações pessoais e de conteúdo emocional. d) O canal de comunicação refere-se aos símbolos utilizados para a composição da mensagem. e) O veículo de comunicação utilizado corresponde ao decodificador da mensagem. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 45 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Questão 25 (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TJ-CE/TÉCNICO-ADMINISTRATI- VO/ADMINISTRAÇÃO/2014) A resolução de problemas intradepartamentais, aco- ordenação interdepartamental e as iniciativas de melhoria e mudança ensejam comunicação organizacional do tipo a) vertical de cima para baixo. b) horizontal e vertical de baixo para cima. c) vertical de baixo para cima. d) vertical de cima para baixo e horizontal. e) horizontal ou lateral. Questão 26 (CESPE/ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA/TC-DF/SERVI- ÇOS TÉCNICOS E ADMINISTRATIVOS/ORGANIZAÇÕES/2014) Acerca das boas práticas de gestão da mudança, julgue o item. Para manter canais de comunicação ativos e permitir que a criatividade dos colabo- radores reflita no desenvolvimento de novos produtos ou serviços, as organizações mobilizam os gatekeepers, que são indivíduos preparados para ouvir novas ideias. Questão 27 (CESPE/ANALISTA TÉCNICO-ADMINISTRATIVO/SUFRAMA/2014) Julgue o item subsequente, relativo à gestão pública. Em uma organização, as comunicações informais não influenciam os resultados organizacionais e o gestor dessa organização deve acompanhar e prever apenas o fluxo das comunicações formais. Questão 28 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/ICMBIO/2014) Acerca da gestão de pessoas nas organizações, julgue o item a seguir. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 46 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá As mensagens verbais são os elementos mais complexos da comunicação nas or- ganizações visto que os vários significados dos gestos e dos comportamentos con- tribuem para a geração de conflitos e desentendimentos no trabalho. Questão 29 (CESPE/ANALISTA TÉCNICO-ADMINISTRATIVO/CADE/2014) Jul- gue o item seguinte, acerca da comunicação na gestão pública e da gestão de redes organizacionais. Nas organizações públicas, a comunicação interna implica na melhoria das relações de trabalho e na busca do equilíbrio entre fluxos descendentes e ascendentes. Questão 30 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/ANATEL/ADMINISTRA- ÇÃO/2014) Com relação aos processos de comunicação organizacional, julgue o item subsecutivo. O silêncio – ausência de palavras ou ruídos – pode ser reconhecido como uma for- ma de comunicação organizacional em diferentes situações, como, por exemplo, quando um executivo, para sinalizar descontentamento com seu subordinado, evi- ta-o ou ignora-o. Questão 31 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/ANATEL/ADMINISTRA- ÇÃO/2014) Com relação aos processos de comunicação organizacional, julgue o item subsecutivo. No sistema formal da comunicação organizacional do tipo “todos os canais”, os mem- bros se comunicam ativamente uns com os outros e há um líder forte que age como condutor central do processo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 47 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Questão 32 (CESPE/TECNÓLOGO/FUB/RECURSOS HUMANOS/2015) Acerca da comunicação interpessoal e organizacional, das barreiras à comunicação e da co- municação formal e informal na organização, julgue o item subsecutivo. Situação hipotética: O gerente de recursos humanos de uma instituição educacio- nal reuniu-se com todo o corpo docente em um auditório para comunicar as novas diretrizes educacionais. Tendo em vista que o auditório era muito amplo, as pes- soas que ocupavam as cadeiras localizadas no fundo do auditório não entenderam claramente as diretrizes informadas pelo gerente. Assertiva: Nessa situação, houve uma barreira física que prejudicou o processo de comunicação. Questão 33 (CESPE/TECNÓLOGO/FUB/RECURSOS HUMANOS/2015) Acerca da comunicação interpessoal e organizacional, das barreiras à comunicação e da co- municação formal e informal na organização, julgue o item subsecutivo. É correto afirmar que o processo de comunicação ocorreu satisfatoriamente quando o diretor de uma organização redige uma orientação estratégica contendo dados de produtividade, bem como a análise dos resultados obtidos. Questão 34 (CESPE/TECNÓLOGO/FUB/RECURSOS HUMANOS/2015) Acerca da comunicação interpessoal e organizacional, das barreiras à comunicação e da co- municação formal e informal na organização, julgue o item subsecutivo. Um empregado, ao realizar a modificação de uma orientação para acesso às depen- dências da empresa, gera uma barreira ao processo de comunicação denominada distorção. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 48 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Questão 35 (CESPE/TECNÓLOGO/FUB/RECURSOS HUMANOS/2015) Acerca da comunicação interpessoal e organizacional, das barreiras à comunicação e da co- municação formal e informal na organização, julgue o item subsecutivo. Situação hipotética: A direção de uma empresa divulgou circular normativa sobre estratégias de mercado para alavancar as vendas, e a equipe de vendedores re- alizou reuniões entre os integrantes para debater as ações e compartilhar senti- mentos relativos à circular. Assertiva: Nessa situação, fica constatada a existência de comunicação formal por meio da circular normativa e a comunicação informal originada nos debates da equipe. Questão 36 (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO/TCE-PA/ADMINISTRA- TIVA/ADMINISTRAÇÃO/2016) No que se refere a liderança, comunicação e con- trole, julgue o item subsequente. Nos ambientes organizacionais, a comunicação é realizada de maneira padronizada e, por isso, a abordagem para alcançar determinado objetivo será sempre unifor- me. Questão 37 (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO/TCE-PA/FISCALIZA- ÇÃO/ADMINISTRAÇÃO/2016) No que se refere aos fundamentos de motivação, comunicação e controle, julgue o próximo item. Os emitentes das comunicações organizacionais devem zelar pela coerência entre o discurso e a prática, porque a forma mais persuasiva de se comunicar está nas atitudes apresentadas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 49 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Questão 38 (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO/TCE-PA/PLANEJAMEN- TO/ADMINISTRAÇÃO/2016) Com relação a liderança, motivação e comunicação, julgue o item seguinte. Excesso de mensagens, linguagem inadequada utilizada pelo emissor, desatenção e falta de preparo do receptor são exemplos de ruídos e interferências na comuni- cação, que podem comprometer a interpretação adequada de uma mensagem pelo seu receptor. Questão 39 (CESPE/ANALISTA/FUNPRESP/ADMINISTRATIVO/2016) A respeito dos processos de comunicação, descentralização e delegação concernentes à lide- rança administrativa, julgue o item seguinte. Um líder que se comunica de maneira clara e fluente garante a eficácia da comuni- cação com os receptores da mensagem, ainda que eles não a compreendam.Questão 40 (CESPE/ANALISTA/FUNPRESP/ADMINISTRATIVO/2016) A respeito dos processos de comunicação, descentralização e delegação concernentes à lide- rança administrativa, julgue o item seguinte. O processo de comunicação do administrador permeia as etapas de planejamento, organização, direção e controle do processo administrativo. Questão 41 (CESPE/ANALISTA DE CONTROLE/TCE-PR/ADMINISTRAÇÃO/2016) Assinale a opção correta, acerca de motivação e liderança, comunicação, descen- tralização e delegação. a) Em ambientes organizacionais, delegar limita-se a repassar responsabilidades a empregado hierarquicamente subordinado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 50 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá b) Energização e estímulo da liderança são aspectos determinantes e suficientes para que os subordinados fiquem motivados para o alcance dos resultados organi- zacionais. c) Comunicações referentes à solução de problemas intradepartamentais e de co- ordenação interdepartamental são caracterizadas como comunicações verticais. d) Volume excessivo de informações nos canais de comunicação acarreta sobrecar- ga, o que pode ocasionar omissão e distorção no processo de comunicação. e) A realização de metas é aspecto de menor importância no exercício da liderança; a comunicação e as relações interpessoais são preponderantes. Questão 42 (CESPE/AUXILIAR EM ADMINISTRAÇÃO/FUB/2016) Acerca da co- municação no ambiente de trabalho, julgue o item a seguir. O telefone é o canal de comunicação por meio do qual a mensagem emitida pelo atendente é transmitida durante o atendimento telefônico. Questão 43 (CESPE/AUXILIAR EM ADMINISTRAÇÃO/FUB/2016) Acerca da co- municação no ambiente de trabalho, julgue o item a seguir. Ao receber a mensagem do emissor, o receptor a compreende imediatamente, sem reagir nem julgar seu conteúdo ou forma de expressão. Questão 44 (CESPE/AUXILIAR EM ADMINISTRAÇÃO/FUB/2016) Acerca da co- municação no ambiente de trabalho, julgue o item a seguir. Os termos comunicar e informar são sinônimos: ambos constituem ações que sig- nificam enviar uma mensagem para alguém. Questão 45 (CESPE/ANALISTA DE CONTROLE/FUB/ADMINISTRAÇÃO/2016/ ADAPTADA) Comunicações referentes à solução de problemas intradepartamen- O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 51 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá tais e de coordenação interdepartamental são caracterizadas como comunicações verticais. Questão 46 (CESPE/ANALISTA DE CONTROLE/FUB/ADMINISTRAÇÃO/2016/ ADAPTADA) Volume excessivo de informações nos canais de comunicação acarreta sobrecarga, o que pode ocasionar omissão e distorção no processo de comunica- ção. Questão 47 (CESPE/PROFESSOR DE EDUCAÇÃO BÁSICA/SEDF/ADMINISTRA- ÇÃO/2017) Julgue o item a seguir, referente aos elementos do comportamento organizacional. Quando, em uma comunicação, o ouvinte se julga conhecedor de todos os assun- tos, as relações interpessoais no contexto de trabalho tornam-se mais difíceis. Questão 48 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/EBSERH/2018) Julgue o item subsequente, relativo à motivação e liderança, e ao controle. No âmbito das organizações, a comunicação é afetada por ruídos que podem alte- rar ou deturpar a mensagem transmitida de forma imprevisível e são passíveis de redução por meio da redundância. Questão 49 (CESPE/ANALISTA I/IPHAN/2018) Acerca de cultura, comunicação, liderança e motivação em organizações, julgue o item a seguir. Em contexto organizacional, a comunicação ocorre quando se tem envio de infor- mação exclusivamente por uma pessoa a outra. Questão 50 (CESPE/TÉCNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAIS/FUB/2018) Jul- gue o seguinte item, relativo a liderança e relações humanas no trabalho. A comunicação é um dos elementos mais importantes no processo de liderança. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 52 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá GABARITO 1. C 2. C 3. E 4. E 5. E 6. C 7. C 8. E 9. E 10. C 11. E 12. C 13. C 14. 14. Anulado 15. E 16. E 17. E 18. C 19. C 20. C 21. C 22. E 23. C 24. b 25. e 26. C 27. E 28. E 29. C 30. C 31. E 32. C 33. E 34. C 35. C 36. E 37. C 38. C 39. E 40. C 41. d 42. C 43. E 44. E 45. E 46. C 47. C 48. C 49. E 50. C O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 53 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá GABARITO COMENTADO Questão 1 (CESPE/ANALISTA DO MINISTÉRIO PÚBLICO DA UNIÃO/ADMINIS- TRATIVO/2010) Com relação ao processo organizacional, julgue o seguinte item. Um dos obstáculos à comunicação no processo organizacional é a avaliação prema- tura da mensagem pelo receptor. Certo. Chiavenato (1999)15 mostra que as barreiras à comunicação podem ocorrer: • na fonte, com codificação pouco clara (falta de clareza, significados diversos, fontes concorrentes, mensagem não desejada); • na transmissão, quando existem muitos intermediários que distorcem a men- sagem, quando os canais são sobrecarregados e quando há prioridades con- flitantes; e • no receptor, quando há desatenção, falta de interesse, avaliação prematu- ra, má interpretação, preocupação com o próprio ponto de vista. Questão 2 (CESPE/TÉCNICO DO MINISTÉRIO PÚBLICO DA UNIÃO/ADMINIS- TRATIVO/2010) Paulo, novo diretor de uma organização pública, pretende desen- volver um sistema de controle capaz de apontar erros cometidos durante a exe- cução dos serviços. Para a consecução de seu objetivo, definiu novas formas de controle com base em informações que coletou pessoalmente, ao interagir com colaboradores de todos os setores da instituição, sem se restringir aos métodos tradicionais de obtenção de dados. 15 CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 54 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Considerando essa situação hipotética, julgue o seguinte item, que diz respeito ao processo organizacional. Ao coletar as informações para definir as novas formas de controle, Paulo privile- giou o fluxo comunicativo circular. Certo. A questão trata dos fluxos de direção da comunicação. Vamos relembrar! Ofluxo circular é mais adequado nas organizações informais e favorece a efetivida- de no trabalho. O fluxo circular abarca todos os níveis, sem se ajustar às direções tradicionais, e seu conteúdo pode ser tanto mais amplo quanto maior for o grau de aproximação das relações interpessoais. Voltando à questão, perceba que Paulo, ao interagir com colaboradores de todos os setores da instituição, fez isso de forma informal, sem se restrin- gir aos métodos tradicionais de obtenção de dados, ou seja, utilizou-se da forma de comunicação circular. Questão 3 (CESPE/TÉCNICO DO MINISTÉRIO PÚBLICO DA UNIÃO/ADMINIS- TRATIVO/2010) Paulo, novo diretor de uma organização pública, pretende desen- volver um sistema de controle capaz de apontar erros cometidos durante a exe- cução dos serviços. Para a consecução de seu objetivo, definiu novas formas de controle com base em informações que coletou pessoalmente, ao interagir com colaboradores de todos os setores da instituição, sem se restringir aos métodos tradicionais de obtenção de dados. Considerando essa situação hipotética, julgue o seguinte item, que diz respeito ao processo organizacional. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 55 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Para atender às demandas mais instáveis e urgentes da organização, Paulo deve utilizar a rede formal de comunicação. Errado. A comunicação informal é todo tipo de relação social entre as pessoas da organi- zação. É uma forma de os funcionários terem mais informações, que muitas vezes não são disponibilizados nos canais formais. Assim, ao me utilizar da comunicação informal, posso dizer que estou à procura de fontes alternativas. A comunicação informal é uma solução rápida quando o objetivo é atender às demandas mais urgentes e instáveis da organização. Daí o erro do item! Questão 4 (CESPE/ANALISTA DO MINISTÉRIO PÚBLICO DA UNIÃO/ADMINIS- TRATIVO/2010) Com relação ao processo organizacional, julgue o seguinte item. A ordem é um exemplo típico de comunicação colateral no processo organizacional. Errado. A comunicação colateral, também chamada de comunicação horizontal ou lateral, ocorre quando a comunicação se dá entre os membros de um mesmo grupo ou de grupos do mesmo nível. Essa direção de comunicação economiza tempo e facilita a coordenação. Perceba que se a comunicação é entre membros ou grupos de um mesmo nível, não há relação de subordinação; logo, não há ordens hierárquicas envolvidas! Assim, corrigindo o item, temos: A ordem é um exemplo típico de comunicação colateral (vertical, descendente) no processo organizacional. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 56 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Questão 5 (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRE-ES/APOIO ESPECIALIZADO/ RELAÇÕES PÚBLICAS/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organiza- cional, julgue o próximo item. Na prática, a comunicação interna e a comunicação administrativa se confundem, substituindo-se. Errado. A Comunicação Interna não pode ser confundida com a Comunicação Ad- ministrativa, pois a Comunicação Administrativa é prioritariamente informativa e tem foco na gestão administrativa da organização e sobre o que o funcionário pode contribuir em prol da boa operacionalidade das tarefas. Já a Comunicação Interna é persuasiva, pretende convencer e procura o apoio dos funcionários para que pos- sam aderir a determinadas ideias e objetivos da organização. Daí o erro do item! Questão 6 (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRE-ES/APOIO ESPECIALIZADO/ RELAÇÕES PÚBLICAS/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organiza- cional, julgue o próximo item. A comunicação administrativa viabiliza todo o sistema organizacional por meio de fluxos e redes. Certo. A Comunicação Administrativa tem a finalidade de orientar, atualizar, ordenar e reordenar o fluxo das atividades funcionais, também ajudando a informar regras e normas da organização. Em suma, é a comunicação que viabiliza a inte- gração das quatro funções administrativas: planejar, organizar, dirigir e controlar. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 57 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Questão 7 (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRE-ES/APOIO ESPECIALIZADO/ RELAÇÕES PÚBLICAS/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organiza- cional, julgue o próximo item. A comunicação interna passou por grandes transformações nas últimas décadas, tornando-se mais participativa. Essa evolução explica-se, em parte, pelo processo de redemocratização do Brasil, que repercutiu também nas organizações, com a adoção da concepção da empresa como sistema aberto. Certo. A assertiva localizou a Comunicação Interna no tempo, afirmando corretamente o que os doutrinadores lecionam, referindo-se à redemocratização do país, refletindo nos sistemas abertos adotados pelas organizações nacionais. Fica fácil perceber que em sistemas autoritários, não democráticos, o conceito de Comunica- ção Interna fica, praticamente, anulado. Questão 8 (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRE-ES/APOIO ESPECIALIZADO/ RELAÇÕES PÚBLICAS/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organiza- cional, julgue o próximo item. A comunicação interna deve beneficiar fundamentalmente a organização, haja vis- ta que é por meio dela que se garante a divulgação dos objetivos a serem cumpri- dos pelos empregados. Errado. Olha a “pegadinha do malandro” aí! Quem busca garantir a divulgação dos obje- tivos a serem cumpridos pelos empregados é a Comunicação Administrativa, e não a Comunicação Interna. Lembre-se de que é a comunicação que orienta, O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 58 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá atualiza, ordena e reordena o fluxo das atividades funcionais. Em suma, é a co- municação que viabiliza a integração das quatro funções administrativas: planejar, organizar, dirigir e controlar. Questão 9 (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRE-ES/APOIO ESPECIALIZADO/ RELAÇÕES PÚBLICAS/2011) Acerca de comunicação interna e cultura organiza- cional, julgue o próximo item. Os meios utilizados na comunicação interna restringem-se aos tangíveis, como os boletins internos ou jornais murais, que asseguram às empresas resguardo contra eventuais ações trabalhistas. Errado. Nada a ver! A Comunicação Interna é aquela comunicação “light”, da paz. É uma forma de compatibilizar os interesses de gestores e colaboradores por meio do diálogo, da troca de informações e de experiências e a participação de todos os níveis. Questão 10 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/PREVIC/ADMINISTRATI-VO/2011) Julgue o item abaixo, relativo à comunicação e ao planejamento estra- tégico. A comunicação, base de qualquer processo administrativo em uma organização, in- fluencia fortemente a imagem institucional, por isso, deve compor o planejamento estratégico da organização. Certo. Para se alcançar os objetivos comunicacionais de uma organização, o planejamento de comunicações deve estar alinhado com o planejamento estratégico, corroboran- O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 59 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá do a missão, os valores, os objetivos, as metas e as políticas organizacionais defi- nidas. Ou seja, não deve ser algo definido isoladamente. Somente se for encarada dessa maneira é que a comunicação será vista como recurso estratégico de uma organização. Questão 11 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/IBAMA/2013) Considerando as variáveis típicas do comportamento humano nas organizações, julgue o item a seguir. Conflitos interpessoais podem ser evitados nas organizações públicas se os servi- dores empregarem estratégias informais de comunicação, o que favorece o fluxo contínuo das informações. Errado. Conflitos interpessoais não podem ser evitados nas organizações públicas, ainda que os servidores empreguem estratégias informais de comunicação. De fato, a comunicação informal, por surgir da livre e espontânea troca de informa- ções entre relações sociais, percorre os setores da organização com maior rapidez de transmissão que as comunicações formais. No entanto, esse tipo de comunica- ção escapa do controle da administração. Assim, pode-se dizer que a comunicação informal é negativa quando funciona como uma rede de boatos. Isso porque essa situação pode representar um problema ao criar um clima de tensão no ambiente organizacional. Questão 12 (CESPE/TÉCNICO DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/SUPORTE TÉC- NICO-ADMINISTRATIVO/2013) Considerando os aspectos éticos e profissionais do comportamento de servidores públicos, julgue o item que se segue. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 60 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá A resolução de problemas interdepartamentais, a coordenação entre departamen- tos e as iniciativas de melhoria contínua são exemplos de como a comunicação horizontal pode contribuir para que as organizações públicas sejam bem-sucedidas. Certo. A comunicação horizontal é aquela que se relaciona entre pessoas considera- das de mesma hierarquia na organização. Essa situação pode dar-se em distintos níveis e suas principais funções são as que facilitam as coordenações de tarefas, permitindo aos membros da organização estabelecerem relações interpesso- ais (resoluções de conflitos, por exemplo) através do desenvolvimento de implícito acordo, proporcionando o compartilhamento de informações re- levantes e melhorias contínuas para seus interlocutores. Questão 13 (CESPE/TÉCNICO DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/SUPORTE TÉC- NICO-ADMINISTRATIVO/2013) O comportamento organizacional, campo que in- vestiga o impacto de indivíduos, grupos e estrutura sobre o comportamento interno das organizações, envolve temas como clima e cultura organizacional, liderança e equipes de trabalho e comunicação organizacional. No que se refere a esse assun- to, julgue o item que se segue. Nas relações de trabalho interpessoais, a comunicação organizacional pode enfren- tar barreiras físicas, fisiológicas, semânticas e psicológicas. No ambiente organiza- cional, são encontradas, ainda, barreiras que envolvem processos administrativos e burocráticos, decorrentes do excesso de informações e de comunicações fragmen- tadas ou distorcidas. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 61 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Vimos que as barreiras são problemas que interferem na comunicação e a dificul- tam. São ruídos que prejudicam a eficácia comunicativa. Podem ser de natureza: • Mecânica ou física – relacionadas com barulho, ambientes e equipamentos inadequados, os quais podem dificultar e até impedir que a comunicação ocorra; • Fisiológica – como surdez, gagueiras e não articulação fonética; • Semântica – decorrem do uso inadequado da linguagem. Ou seja, os códigos e signos utilizados não fazem parte do repertório do receptor; e • Psicológica – inclui os preconceitos e estereótipos, relacionadas às crenças, atitudes, valores e a cultura da pessoa ou receptor. • Administrativas ou burocráticas – decorem das formas de comunicações in- completas e parciais, fragmentadas, distorcidas ou sujeitas a dúvidas, nas informações não transmitidas ou sonegadas. Questão 14 (CESPE/ANALISTA DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/GESTÃO E ANÁLISE PROCESSUAL/2013) Com relação às dimensões e aos processos consti- tuintes da comunicação organizacional, julgue o item que se segue. Ao preconizar a não fragmentação dos processos comunicacionais, a comunicação integrada resulta na integração dos setores de comunicação de uma organização, referindo-se a processos que ultrapassam hierarquias e barreiras organizacionais. Anulado. Justificativa da banca para anulação do item: “A redação do item permite múltiplas interpretações no que se refere ao assunto abordado. Portanto, opta‐se pela sua anulação”. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 62 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Preliminarmente, a banca havia considerado o item como certo. Consideran- do, então, o gabarito preliminar, é certo que a comunicação integrada considera as três grandes áreas que compõem a comunicação organizacional: comunicação institucional (relações públicas), comunicação administrativa (interna) e comuni- cação mercadológica (marketing). Assim, a comunicação integrada resulta da ação conjugada das atividades de comunicação de todas as áreas, depar- tamentos e atividades organizacionais, perpassando hierarquias e barreiras da organização. Questão 15 (CESPE/ANALISTA DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/GESTÃO E ANÁLISE PROCESSUAL/2013) Com relação às dimensões e aos processos consti- tuintes da comunicação organizacional, julgue o item que se segue. A comunicação pública somente pode ser realizada na esfera governamental, visto que um dos seus fundamentos consiste em colocar o cidadão na centralidade do processo de comunicação. Errado. A questão registra a diferença entre os conceitos de comunicação pública e a comunicação governamental. Enquanto o fundamento da primeira designa a esfera pública, ou seja, a sociedade civil e o Estado, a comunicação governamental é a produzidainternamente, nas estruturas de poder do Legislativo, Executivo e Judiciário. Questão 16 (CESPE/ANALISTA DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/GESTÃO E ANÁLISE PROCESSUAL/2013) Com relação às dimensões e aos processos consti- tuintes da comunicação organizacional, julgue o item que se segue. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 63 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá O plano estratégico de comunicação deve ser formulado de maneira independente do planejamento estratégico da organização. Errado. Para que se alcance os objetivos comunicacionais de uma organização, o planeja- mento estratégico de comunicações deve estar totalmente alinhado com o planejamento estratégico organizacional, conjugando sua missão, valores, objetivos, metas e políticas definidas. Portanto, não deve ser algo definido inde- pendente, pois caso contrário, a comunicação não será um recurso estratégico da organização. Questão 17 (CESPE/ANALISTA DO BANCO CENTRAL DO BRASIL/GESTÃO E ANÁLISE PROCESSUAL/2013) Com relação às dimensões e aos processos consti- tuintes da comunicação organizacional, julgue o item que se segue. Em geral, os fluxos de comunicação nas organizações são classificados como des- cendente, ascendente, lateral, transversal e circular. O fluxo descendente refere-se à condução de informações da base da organização para o corpo dirigente, ao pas- so que o fluxo ascendente, ao contrário, refere-se às informações geradas pela direção da organização e difundidas na base hierárquica. Errado. O que o item fez foi inverter os conceitos dos fluxos descendentes e ascendentes. As formas comuns de comunicação podem ser: Comunicação ascendente: ocorre para informar aos níveis hierárquicos superio- res sobre determinados aspectos da organização. Exemplo: memorandos, relató- rios, sugestões, reclamações, pesquisas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 64 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Comunicação descendente: ocorre do nível hierárquico superior para o inferior prestando-se às informações que não apresentem controvérsias e quando o pro- pósito é mais informativo que persuasivo. Por exemplo: políticas, procedimentos, regras, regulamentos, manuais. Comunicação lateral ou horizontal: representada pelo intercâmbio de infor- mações entre unidades organizacionais de mesmo nível ou até entre colegas de trabalho. Exemplo: grupos de trabalho, equipes, interação entre empregados, me- morandos interdepartamentais. Comunicação transversal: a comunicação acontece em todas as direções. Esse tipo de fluxo é mais adequado em organizações mais flexíveis, que procuram criar condições para que as pessoas passem a interagir e intervir em diferentes áreas. Comunicação circular: esse tipo de fluxo é mais adequado nas organizações in- formais e favorece a efetividade no trabalho. O fluxo circular abarca todos os níveis sem se ajustar às direções tradicionais e seu conteúdo pode ser tanto mais amplo quanto maior for o grau de aproximação das relações interpessoais. Questão 18 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/ANTT/ADMINISTRA- ÇÃO/2013) A respeito de gestão de resultados na produção de serviços públicos, balanced scorecard, comunicação na gestão pública e na gestão de redes organi- zacionais, e noções de elaboração, análise, avaliação e gerenciamento de projetos, julgue o próximo item. Considere que um gestor público tenha transmitido uma ordem aos seus funcioná- rios e não tenha recebido feedback. Nessa situação, não houve processo de comu- nicação, visto que o gestor não pôde avaliar o correto entendimento da orientação recebida. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 65 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Certo. A comunicação significa pôr em comum. Pode ser definida como a capacidade de transferir significados entre membros de um sistema, envolvendo transferência e compreensão do significado da mensagem. Logo, se não houve feedback, ou seja, se não houve confirmação por parte de quem recebeu a mensagem, não houve processo de comunicação. Questão 19 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/ANS/2013) Acerca de organi- zação e direção, julgue o item a seguir. A valorização da palavra escrita e da formalidade são características de uma orga- nização classificada como cultura de baixo contexto. Certo. O autor Hall (1994),16 ao discutir sobre as formas em que a comunicação é transmi- tida no ambiente organizacional, classifica-as conforme o baixo ou alto contexto cultural. Em síntese, temos o seguinte: As culturas de alto contexto são aquelas em que a interação se baseia muito mais no conhecimento partilhado entre as pessoas do que naquilo que elas dizem propriamente. Ou seja, temos nessa classificação a ênfase em meios não verbais, não escritos, pelo fato de que os interlocutores estão amplamente habituados ao contexto. As culturas de baixo contexto, em sentido oposto, são aquelas em que a comu- nicação é explicitamente centrada na linguagem, verbal ou escrita. 16 HALL, E. T. Context and Meaning. In: PORTER, R.E.; SAMOVAR, L.A. (Ed.). Intercultural Commu- nication. California: Wadworth Publishing Company, 1994. p. 60-70. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 66 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Questão 20 (CESPE/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/FUB/2013) A respeito das relações humanas no trabalho, julgue os itens a seguir. A assertividade é uma habilidade importante de comunicação e relacionamento interpessoal, pois permite que as pessoas expressem seus pensamentos e senti- mentos sem causarem prejuízos aos seus interlocutores. Certo. Como vimos, a assertividade é uma competência emocional que determina que um indivíduo consegue tomar uma posição clara, ou seja, não fica “em cima do muro”. Uma pessoa assertiva afirma o seu eu e a sua autoestima, demonstra segurança e sabe o que quer e qual alvo pretende alcançar. Portanto, a assertividade não significa que uma pessoa está certa ou errada, mas indica que a pessoa anuncia e defende as suas ideias com vigor e respeito pelo ouvinte. Questão 21 (CESPE/ANALISTA/SERPRO/GESTÃO DE PESSOAS/2013) No que se refere ao comportamento organizacional, julgue os itens que se seguem. Os gestores desempenham importante papel nas organizações, atuando como ca- nal central de comunicação no processamento de informações e no compartilha- mento de informações internas e externas ao ambiente organizacional com os seus subordinados. Certo. Os gerentes acessam um conjunto tão variado de informações que se tornam o centronervoso da unidade organizacional. Por meio de seus contatos dentro e fora O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 67 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá da organização, o gerente busca informações constantemente e monitora o am- biente intra e extraorganizacional. Questão 22 (CESPE/ANALISTA/SERPRO/GESTÃO DE PESSOAS/2013) No que se refere ao comportamento organizacional, julgue os itens que se seguem. A codificação, um dos componentes da comunicação interpessoal, consiste na for- mulação tangível de uma ideia ou informação a ser enviada para uma pessoa. Errado. Isso é o conceito de mensagem, e não codificação. Mensagem é o conjunto de sím- bolos que o emissor transmite. Ou seja, é a formulação tangível de uma ideia ou informação a ser enviada para uma pessoa. Já a codificação acontece quando o emissor traduz numa série de símbolos a infor- mação a ser transmitida. Assim, temos que: • Mensagem é a formulação tangível de uma ideia ou informação a ser envia- da para uma pessoa e não a codificação. • Codificação é a transformação desta mensagem ou desta ideia tangível em símbolos ou códigos que serão transmitidos. Questão 23 (CESPE/ADMINISTRADOR/UNIPAMPA/2013) A respeito de ocorrên- cias em ambientes organizacionais, julgue os itens subsequentes. Nas organizações, as mensagens devem alcançar seu receptor de maneira correta e compreensível, portanto as organizações devem estar atentas às possíveis bar- reiras que possam afetar o sistema de comunicação. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 68 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá O conceito mais amplo para comunicação considera um processo que envolve as habilidades humanas relacionadas ao envio e recebimento de informações, pensa- mentos, sentimentos e atitudes. No entanto, dificilmente isso ocorre sem problemas. Entre a mensagem “tal como é enviada” e a mensagem “tal como é recebida”, existem barreiras que fazem com que a mensagem enviada e a recebida sejam diferentes entre si. Logo, as organizações devem estar atentas às possíveis barreiras que possam afe- tar o sistema de comunicação. Questão 24 (CESPE/TÉCNICO JUDICIÁRIO/TJ-CE/TÉCNICO-ADMINISTRATI- VO/2014) A respeito do processo de comunicação em organização e dos seus com- ponentes, assinale a opção correta. a) A comunicação efetiva-se por completo mediante a emissão de uma mensagem pelo emissor. b) Em ambiente de trabalho organizacional, há mensagens verbais e não verbais. c) No âmbito da administração, o e-mail institucional deve ser empregado para comunicações pessoais e de conteúdo emocional. d) O canal de comunicação refere-se aos símbolos utilizados para a composição da mensagem. e) O veículo de comunicação utilizado corresponde ao decodificador da mensagem. Letra b. Sabemos que os membros de uma organização se comunicam por meio de três formas básicas: comunicação oral ou verbal, comunicação escrita e comunicação não verbal ou não oral. Análise das demais alternativas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 69 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá a) Errada. O modelo de processo de comunicação é muito mais amplo. � emis- sor e a mensagem são apenas dois dos elementos de um processo de co- municação efetiva. c) Errada. O e-mail institucional, como o próprio nome dispõe, deve veicular in- formação de caráter institucional. d) Errada. Como apresentamos, é a codificação, e não o canal, o processo de transformar o pensamento em forma simbólica. e) Errada. Como apresentado, o veículo de comunicação utilizado corresponde ao canal da mensagem. Questão 25 (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TJ-CE/TÉCNICO-ADMINISTRATI- VO/ADMINISTRAÇÃO/2014) A resolução de problemas intradepartamentais, a co- ordenação interdepartamental e as iniciativas de melhoria e mudança ensejam comunicação organizacional do tipo a) vertical de cima para baixo. b) horizontal e vertical de baixo para cima. c) vertical de baixo para cima. d) vertical de cima para baixo e horizontal. e) horizontal ou lateral. Letra e. O enunciado destaca a resolução de problemas entre departamentos e dentro de departamentos, focalizando iniciativas de melhorias e mudanças. Note que não te- mos evidência de relação hierárquica, ensejando, portanto, uma comunicação no sentido horizontal ou lateral, pois essa direção de comunicação economiza tempo e facilita a coordenação. 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A expressão é muito utilizada na área de Comunicação, em especial, no jornalismo. Assim, funciona como um porteiro da notícia (gatekeeper), que seleciona o que será publicado ou não (com os critérios de noticiabilidade e regras organizacionais). Aplicado aos ambientes organizacionais, o gatekeeper monitora a sequência de uma informação, dada por meio de canais comunicativos em um determinado gru- po, por meio de filtros. Ou seja, o gatekeeper é um indivíduo ou um grupo que tem o poder de decidir se deixa passar a ideia ou se a bloqueia. Questão 27 (CESPE/ANALISTA TÉCNICO-ADMINISTRATIVO/SUFRAMA/2014) Julgue o item subsequente, relativo à gestão pública. Em uma organização, as comunicações informais não influenciam os resultados organizacionais e o gestor dessa organização deve acompanhar e prever apenas o fluxo das comunicações formais. Errado. Os canais de comunicação podem ser formais ou informais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 71 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Os canais formais de comunicação são os caminhos oficiais para o envio de in- formações dentro e fora da organização, tendo como fonte de informação oorga- nograma, que indica os canais que a mensagem deve seguir. Por sua vez, os canais informais de comunicação são redes de comunicação não oficial, completando os canais formais por meio das mensagens que circulam nos sistemas não convencionais. A comunicação informal ocorre em paralelo à formal, envolvendo as conversas en- tre líderes e liderados ou entre colegas em caráter não oficial, não sistemático. Em ambientes nos quais predomine a confiança e o respeito mútuo, as conversas de corredor, os bate-papos informais podem servir de ponte para o fortalecimento das relações e o reforço da comunicação formal. Ou seja, a comunicação infor- mal, quando bem estruturada, complementa a comunicação formal. Logo, incorreto afirmar que elas não influenciam os resultados organizacionais. Questão 28 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/ICMBIO/2014) Acerca da gestão de pessoas nas organizações, julgue o item a seguir. As mensagens verbais são os elementos mais complexos da comunicação nas or- ganizações visto que os vários significados dos gestos e dos comportamentos con- tribuem para a geração de conflitos e desentendimentos no trabalho. Errado. Vimos que a linguagem corporal geralmente complica o entendimento da lingua- gem falada. Uma posição ou movimento do corpo por si só não tem um significado preciso ou universal, mas, quando somado à linguagem falada, com pleta a mensa- gem do emissor. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 72 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá O autor nos oferece um exemplo disso: Se você ler a ata de uma reunião, não sentirá impacto sobre o que foi dito da mesma forma que sentiria se par ticipasse dela ou se a assistisse em vídeo. Por quê? Faltam a entonação e a ênfase dada às palavras que foram ditas. No entanto, o fato de os gestos e dos comportamentos contribuem para a geração de conflitos e desentendimentos no trabalho não significa deixá-los de usar. O fato é que requerem percepção de compreensão do emissor e do receptor, o que nem sempre á fácil. Assim, o erro do item está no fato de que as mensagens verbais não são os ele- mentos mais complexos da comunicação. Na verdade, a conversa face a face é um dos canais mais ricos de comunicação. Questão 29 (CESPE/ANALISTA TÉCNICO-ADMINISTRATIVO/CADE/2014) Jul- gue o item seguinte, acerca da comunicação na gestão pública e da gestão de redes organizacionais. Nas organizações públicas, a comunicação interna implica na melhoria das relações de trabalho e na busca do equilíbrio entre fluxos descendentes e ascendentes. Certo. Numa classificação visando o conceito de comunicação em função dos seus fins, Kunsch (2003)17 assim define: Comunicação administrativa: é aquela que se processa no âmbito das funções administrativas. Refere-se à comunicação que torna viável o sistema organizacio- nal, por seus fluxos e redes. É o fluxo de informações que permite a sobrevivência 17 KUNSCH, M. Planejamento de Relações Públicas na Comunicação Integrada. São Paulo: Summus, 2003. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 73 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá da organização no que diz respeito ao seu funcionamento, ou seja, o conjunto da transformação de recursos em produtos, serviços ou resultados; Comunicação interna: entende-se por comunicação interna aquela que engloba, dentro das redes formal e informal, a comunicação entre a organização e seus colaboradores, sendo elaborada de forma planejada e com objetivos bem definidos; Comunicação institucional: compreende os aspectos corporativos institucionais que tornam explícito o lado público da organização, também pela construção de personalidade organizacional e de uma influência política e social na sociedade na qual a organização está inserida. Entre seus principais instrumentos, destacam-se as relações públicas, assessoria de imprensa, publicidade institucional, marketing social e marketing cultural. Comunicação mercadológica: é responsável por toda produção comunicativa que visa atingir objetivos mercadológicos, seja pela divulgação publicitária de pro- dutos ou serviços de uma organização, seja pela promoção de vendas ou outra atividade de marketing. Perceba que apesar de essa classificação ter sido elaborada primordialmente para aplicação na gestão privada, sua utilização pelo setor público não é muito distinta. Considerando as peculiaridades da Administração Pública, a comunicação inter- na pode ocorrer, além da forma descendente e ascendente, de modo hori- zontal. De todo modo, percebe-se que a comunicação interna, no duplo sentido (descen- dente e ascendente) torna-se mais eficiente quando superiores receberem informa- ções de seus subordinados e vice-versa, circulando informações do que realmente está acontecendo na organização. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 74 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Questão 30 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/ANATEL/ADMINISTRA- ÇÃO/2014) Com relação aos processos de comunicação organizacional, julgue o item subsecutivo. O silêncio– ausência de palavras ou ruídos – pode ser reconhecido como uma forma de comunicação organizacional em diferentes situações, como quando um execu- tivo, para sinalizar descontentamento com seu subordinado, evita-o ou ignora-o. Certo. Como vimos, o silêncio, definido como ausência de palavras ou de ruídos, tem sido ignorado como forma de comunicação no comportamento organizacional porque representa uma inação ou não-comportamento. Mas ele não é necessariamente uma inação. Nem é, ao contrário do que muitos pensam, uma falha na comunica- ção. O silêncio pode, na verdade, ser uma forma poderosa de comunicação. Ele pode significar que uma pessoa está pensando ou contemplando sobre a resposta para uma questão. Pode significar que a pessoa está ansiosa ou com medo de falar. Pode também ser um sinal de concordância, de divergência, de frustração ou de raiva. Questão 31 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/ANATEL/ADMINISTRA- ÇÃO/2014) Com relação aos processos de comunicação organizacional, julgue o item subsecutivo. No sistema formal da comunicação organizacional do tipo “todos os canais”, os mem- bros se comunicam ativamente uns com os outros e há um líder forte que age como condutor central do processo. Errado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 75 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá As redes formais na organização podem ser muito complexas. Elas podem incluir, por exemplo, centenas de pessoas e dezenas de níveis hierárquicos.Essas redes podem ser do tipo cadeia, do tipo roda e do tipo todos com todos (ou todos os canais). O tipo cadeia segue rigidamente a cadeia formal de comando. O tipo roda depende do líder para agir como conduto central de toda a comunica- ção do grupo. Esta rede de comunicação pode ser encontrada em uma equipe com um líder forte. A rede de todos com todos permite que todos os membros do grupo se comuni- quem ativamente uns com os outros. Este tipo de rede geralmente é encontrado na prática em equipes autogerenciadas, nas quais todos os membros do grupo têm liberdade para contribuir e ninguém assume o papel de líder. Perceba que o item mistura características do tipo “todos com todos” e “roda”, daí o erro da afirmação. Questão 32 (CESPE/TECNÓLOGO/FUB/RECURSOS HUMANOS/2015) Acerca da comunicação interpessoal e organizacional, das barreiras à comunicação e da co- municação formal e informal na organização, julgue o item subsecutivo. Situação hipotética: O gerente de recursos humanos de uma instituição educacio- nal reuniu-se com todo o corpo docente em um auditório para comunicar as novas diretrizes educacionais. Tendo em vista que o auditório era muito amplo, as pes- soas que ocupavam as cadeiras localizadas no fundo do auditório não entenderam claramente as diretrizes informadas pelo gerente. Assertiva: Nessa situação, houve uma barreira física que prejudicou o processo de comunicação. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 76 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Vimos que, dificilmente, a comunicação acontece sem quaisquer problemas. Assim, são exemplos de barreiras as: • barreiras mecânicas – relacionadas aos aparelhos de transmissão (barulho, ambiente inadequado, dificuldade de visualização); • barreiras semânticas – uso inadequado da linguagem não comum ao recep- tor. O código não estava numa convenção pré-estabelecida; • barreiras psicológicas – preconceitos e estereótipos; • barreiras administrativas/burocráticas – decorrentes do processo de co- municação das organizações; • barreiras físicas – referentes a obstáculos físicos e estruturais. Questão 33 (CESPE/TECNÓLOGO/FUB/RECURSOS HUMANOS/2015) Acerca da comunicação interpessoal e organizacional, das barreiras à comunicação e da co- municação formal e informal na organização, julgue o item subsecutivo. É correto afirmar que o processo de comunicação ocorreu satisfatoriamente quando o diretor de uma organização redige uma orientação estratégica contendo dados de produtividade, bem como a análise dos resultados obtidos. Errado. A comunicação é mais do que simplesmente transmitir um significado: ela precisa ser compreendida. Ou seja, apenas o diretor de uma organização redigir uma orientação estratégica contendo dados de produtividade, bem como a análise dos resultados obtidos, não registra um processo de comunicação satisfatório. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 77 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Questão 34 (CESPE/TECNÓLOGO/FUB/RECURSOS HUMANOS/2015) Acerca da comunicação interpessoal e organizacional, das barreiras à comunicação e da co- municação formal e informal na organização, julgue o item subsecutivo. Um empregado, ao realizar a modificação de uma orientação para acesso às depen- dências da empresa, gera uma barreira ao processo de comunicação denominada distorção. Certo. A distorção é tudo aquilo que impede, de alguma forma, a compreensão correta de uma informação no processo de comunicação. A distorção pode ser não planejada, como por exemplo, a falta de empatia ou habilidade para colocar-se no lugar de terceiros ou planejada, como uma ação deliberada de um ator, interferindo no entendimento de uma mensagem. No caso da questão, temos uma determinada norma, supondo-se conhecida, e que sofre ingerência de um empregado, modificando-a. Questão 35 (CESPE/TECNÓLOGO/FUB/RECURSOS HUMANOS/2015) Acerca da comunicação interpessoal e organizacional, das barreiras à comunicação e da co- municação formal e informal na organização, julgue o item subsecutivo. Situação hipotética: A direção de uma empresa divulgou circular normativa sobre estratégias de mercado para alavancar as vendas, e a equipe de vendedores re- alizou reuniões entre os integrantes para debater as ações e compartilhar senti- mentos relativos à circular. Assertiva: nessa situação, fica constatada a existência de comunicação formal por meio da circular normativa e a comunicação informal originada nos debates da equipe. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 78 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Certo. A comunicação é o processo que envolve as habilidades humanas relacionadas ao envio e recebimento de informações, pensamentos, sentimentos e atitudes. Ocor- re por meio de fluxos e redes e tem a finalidade de orientar, atualizar, ordenar e reordenar as atividades funcionais, além de ajuda a informar regras e normas da organização. As estruturas mais simples de comunicação são denominadas de comunicação for- mal e comunicação informal. A comunicação formal é aquela que ocorre nas organizações em caráter oficial, respeitando-se os trâmites burocráticos pertinentes e utilizando-se dos canais ins- tituídos pelas autoridades superiores. A comunicação informal ocorre em paralelo à formal, envolvendo as conversas entre líderes e liderados ou entre colegas em caráter não oficial, não sistemático. Muitas vezes este tipo de comunicação fica contaminado por boatos e fofocas. Questão 36 (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO/TCE-PA/ADMINISTRA- TIVA/ADMINISTRAÇÃO/2016) No que se refere a liderança, comunicação e con- trole, julgue o item subsequente. Nos ambientes organizacionais, a comunicação é realizada de maneira padronizada e, por isso, a abordagem para alcançar determinado objetivo será sempre unifor- me. Errado. Sabemos que a abordagem de comunicação é multiforme, ou seja, pode ocorrer por diversos fluxos, formas, instrumentos etc. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 79 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Questão 37 (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO/TCE-PA/FISCALIZA- ÇÃO/ADMINISTRAÇÃO/2016) No que se refere aos fundamentos de motivação, comunicação e controle, julgue o próximo item. Os emitentes das comunicações organizacionais devem zelar pela coerência entre o discurso e a prática, porque a forma mais persuasiva de se comunicar está nas atitudes apresentadas. Certo. A questão aborda a relação entre a comunicação teórica e a comunicação prática,ou, numa linguagem mais popular, contrariando a máxima do “faça o que eu digo, mas não faça o que eu faço”! Para Tania Casado,18 um dos fatores que determinam a fidelidade da comunicação é a atitude. Para a autora, as atitudes afetam os meios pelos quais a fonte se co- munica, possuindo três formas: a) Atitude para consigo – é o complexo de variáveis que se reúnem para formar a personalidade do indivíduo. Exemplo: insegurança, autoestima. b) Atitude para com o assunto – é a crença e/ou opinião de um determinado as- sunto. Exemplo: os professores involuntariamente deixam transparecer suas ten- dências em um assunto qualquer. c) Atitude para com o recebedor – é um julgamento favorável ou não do emissor em relação ao recebedor. Assim, de fato, a forma mais persuasiva de se comunicar está presente nas próprias atitudes apresentadas. 18 CASADO, T. A motivação e o trabalho. In: FLEURY, M. T. L. (Coord.) As Pessoas na Organização. 4. ed. São Paulo: Editora Gente, 2002. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 80 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Questão 38 (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO/TCE-PA/PLANEJAMEN- TO/ADMINISTRAÇÃO/2016) Com relação a liderança, motivação e comunicação, julgue o item seguinte. Excesso de mensagens, linguagem inadequada utilizada pelo emissor, desatenção e falta de preparo do receptor são exemplos de ruídos e interferências na comuni- cação, que podem comprometer a interpretação adequada de uma mensagem pelo seu receptor. Certo. Ruído é a distorção não planejada durante o processo de comunicação. Pode ter vários exemplos: um emissor ou receptor fora de sintonia, a falta de empatia ou habilidade, a falta de atenção do receptor etc., ou, como nos exemplos da questão, o excesso de mensagens, a linguagem inadequada utilizada pelo emissor, a desa- tenção e falta de preparo do receptor. Questão 39 (CESPE/ANALISTA/FUNPRESP/ADMINISTRATIVO/2016) A respeito dos processos de comunicação, descentralização e delegação concernentes à lide- rança administrativa, julgue o item seguinte. Um líder que se comunica de maneira clara e fluente garante a eficácia da comuni- cação com os receptores da mensagem, ainda que eles não a compreendam. Errado. A comunicação organizacional é um processo de produção de sentidos que se dá nas interações cotidianas nas organizações. A boa comunicação é essencial para minimizar o quadro de conflitos e aumentar a eficácia de qualquer organização ou O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 81 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá grupo. Portanto, a comunicação é mais do que simplesmente transmitir um signifi- cado: ela precisa ser compreendida! Questão 40 (CESPE/ANALISTA/FUNPRESP/ADMINISTRATIVO/2016) A respeito dos processos de comunicação, descentralização e delegação concernentes à lide- rança administrativa, julgue o item seguinte. O processo de comunicação do administrador permeia as etapas de planejamento, organização, direção e controle do processo administrativo. Certo. A comunicação é algo que se processa dentro da organização, no âmbito das fun- ções administrativas, permitindo viabilizar todo sistema organizacional, por meio de uma confluência de fluxos e redes. É função inerente aos que ocupam cargos de gestão planejar, coordenar, dirigir e controlar o fluxo de informações que permitirão à organização sobreviver, pro- gredir e manter-se no mercado gerando alta produtividade, baixo custo e o maior lucro ou resultado, por meio da aplicação de um conjunto de métodos e técnicas. Questão 41 (CESPE/ANALISTA DE CONTROLE/TCE-PR/ADMINISTRAÇÃO/2016) Assinale a opção correta, acerca de motivação e liderança, comunicação, descen- tralização e delegação. a) Em ambientes organizacionais, delegar limita-se a repassar responsabilidades a empregado hierarquicamente subordinado. b) Energização e estímulo da liderança são aspectos determinantes e suficientes para que os subordinados fiquem motivados para o alcance dos resultados organi- zacionais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 82 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá c) Comunicações referentes à solução de problemas intradepartamentais e de co- ordenação interdepartamental são caracterizadas como comunicações verticais. d) Volume excessivo de informações nos canais de comunicação acarreta sobrecar- ga, o que pode ocasionar omissão e distorção no processo de comunicação. e) A realização de metas é aspecto de menor importância no exercício da liderança; a comunicação e as relações interpessoais são preponderantes. Letra d. A sobrecarga de informação: acontece quando as informações com que temos de trabalhar excedem nossa capacidade de processamento. O resultado é perda de informações e comunicação menos eficaz. a) Errada. A delegação não se limita a repassar responsabilidades. A delegação envolve a transferência de determinado nível de autoridade de um chefe para seu subordinado, criando o correspondente compromisso pela execução da tarefa de- legada. Para Lacombe e Heilborn (2006),19 são etapas do processo de delegação: 1) Definição das metas: determinação com clareza do que se deseja alcançar e do que se espera de quem recebeu a delegação. 2) Delegação da permissão para agir: determinação da autoridade para assumir compromissos, empregar recursos e praticar os atos necessários para cumprir o que se espera e para alcançar as metas. 3) Criação da obrigação de executar o que foi delegado da forma esperada: res- ponsabilidade de quem recebeu a delegação de cumprir as tarefas da melhor forma possível e prestar contas dos resultados. 19 LACOMBE, F. J. M.; HEILBORN, G. L. J. Administração: princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2006. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 83 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá 4) Criação da obrigação de avaliar a execução: responsabilidade de quem delegou de exigir informações sobre o andamento do trabalho, isto é, a prestação de contas dos resultados, avaliar os resultados e, quando necessário, orientar a execução e motivar os executantes. b) Errada. Energização e estímulo da liderança podem ser aspectos determinan- tes, mas não suficientes para que os subordinados fiquem motivados. Isso porque a motivação é, em essência, um impulso íntimo. Cada pessoa tem suas próprias motivações. O sentido que cada uma atribui àquilo que faz e lhe dá satisfação é próprio apenas daquela pessoa. c) Errada. Comunicações referentes à solução de problemas intradepartamentais e de coordenaçãointerdepartamental são caracterizadas como comunicações ho- rizontais. O fluxo horizontal (lateral ou colateral) ocorre quando a comunicação se dá entre os membros de um mesmo grupo ou de grupos do mesmo nível. Essa direção de comunicação economiza tempo e facilita a coordenação. e) Errada. Tanto a realização de metas quanto a comunicação e as relações inter- pessoais são importantes no exercício da liderança. Um líder que determina metas desafiadoras, espera de seus subordinados o mais alto desempenho, continuamen- te busca melhorias de desempenho e demonstra alto grau de confiança de que os subordinados assumirão as responsabilidades, dedicarão maiores esforços e cum- prirão as essas metas. Questão 42 (CESPE/AUXILIAR EM ADMINISTRAÇÃO/FUB/2016) Acerca da co- municação no ambiente de trabalho, julgue o item a seguir. O telefone é o canal de comunicação por meio do qual a mensagem emitida pelo atendente é transmitida durante o atendimento telefônico. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 84 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Certo. O canal é o componente da comunicação pelo qual a mensagem passa do emissor ao receptor. Questão 43 (CESPE/AUXILIAR EM ADMINISTRAÇÃO/FUB/2016) Acerca da co- municação no ambiente de trabalho, julgue o item a seguir. Ao receber a mensagem do emissor, o receptor a compreende imediatamente, sem reagir nem julgar seu conteúdo ou forma de expressão. Errado. Não é possível afirmarmos que o receptor compreende imediatamente a mensa- gem, sem qualquer reação ou julgamento. Aliás, essa é a função do elemento “fe- edback”. Questão 44 (CESPE/AUXILIAR EM ADMINISTRAÇÃO/FUB/2016) Acerca da co- municação no ambiente de trabalho, julgue o item a seguir. Os termos comunicar e informar são sinônimos: ambos constituem ações que sig- nificam enviar uma mensagem para alguém. Errado. Na ação de informar, temos apenas um sentido, o de enviar a mensagem. Já na comunicação, temos dois sentidos, ou seja, além do envio da informação, é neces- sário que haja uma resposta do receptor (chamada de feedback). Assim, comunicar implica o receptor compreender a mensagem, daí ser um fenômeno mais complexo que informar. 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Essa direção de comunicação economiza tempo e facilita a co- ordenação. É o fluxo de comunicação mais utilizado em unidades de trabalho não rotineiras. Questão 46 (CESPE/ANALISTA DE CONTROLE/FUB/ADMINISTRAÇÃO/2016/ ADAPTADA) Volume excessivo de informações nos canais de comunicação acarreta sobrecarga, o que pode ocasionar omissão e distorção no processo de comunica- ção. Certo. A sobrecarga de informação acontece quando as informações com que temos de trabalhar excedem nossa capacidade de processamento. O resultado é perda de informações e comunicação menos eficaz. Suponha que você tem o hábito de responder a todas as mensagens que recebe em sua caixa de entrada do correio eletrônico. Normalmente, você recebe cinco e-mails diários, mas agora você possui 500 mensagens para responder. Será que O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 86 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá seu padrão de resposta será o mesmo do habitual? A resposta é, com certeza, um sonoro não! Questão 47 (CESPE/PROFESSOR DE EDUCAÇÃO BÁSICA/SEDF/ADMINISTRA- ÇÃO/2017) Julgue o item a seguir, referente aos elementos do comportamento organizacional. Quando, em uma comunicação, o ouvinte se julga conhecedor de todos os assun- tos, as relações interpessoais no contexto de trabalho tornam-se mais difíceis. Certo. Trata-se das barreiras à comunicação eficaz. No processo comunicacional, as barreiras são fatores que impedem ou difi- cultam a recepção da mensagem. Nesse sentido, a autossuficiência é uma dessas barreiras. Ocorre quando a pessoa acha que o que ela sabe e conhece é o suficiente. Pode ser de duas maneiras: pelo julgamento do todo pela parte, quando a pessoa julga outras pessoas ou coisas pelo que ela conhece; ou por intolerância, quando a pessoa não aceita o ponto de vista das outras pessoas, pois ela julga que o único ponto de vista correto é o seu próprio. Questão 48 (CESPE/ANALISTA ADMINISTRATIVO/EBSERH/2018) Julgue o item subsequente, relativo à motivação e liderança, e ao controle. No âmbito das organizações, a comunicação é afetada por ruídos que podem alte- rar ou deturpar a mensagem transmitida de forma imprevisível e são passíveis de redução por meio da redundância. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 87 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Certo. A comunicação é um processo de transmissão de informações que pressupõe, pelo menos, a participação de dois indivíduos. Aquele que emite a informação (emissor) e aquele que recebe a informação (receptor). Independentemente da forma como essa informação será comunicada, é normal que, da origem até o destino, existam ruídos ao longo do processo que independem da participação do emissor e do receptor. Por isso, é imprescindível que haja um cuidado constante para que os indivíduos nas organizações se comuniquem de forma clara, objetiva, simples para que as informações fluam com rapidez e segurança dentro do ambiente organizacional interno e do externo, para que os ruídos sejam mínimos visto que não há como eliminá-los totalmente. Um ruído na comunicação é toda interferência estranha à mensagem que torna a comunicação menos eficaz: pode ser barulho, informação ambígua, canal inade- quado, aparelho com defeito etc. Observamos que o enunciado da questão afirma que os ruídos são passíveis de redução por meio da redundância. E, nesse momento, o(a) candidato(a) precisa ter cuidado, pois é comum associarmos a palavra redundância como algo negativo. A redundância reduz o ruído na comunicação, porque ao dizer a mesma coisa utili- zando diversas formas, o emissor evita a ambiguidade nas interpretações e possi- bilita que as pessoas tenhamcontato com a mesma mensagem, por meio do canal mais agradável ou de mais fácil entendimento para elas. Questão 49 (CESPE/ANALISTA I/IPHAN/2018) Acerca de cultura, comunicação, liderança e motivação em organizações, julgue o item a seguir. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 88 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá Em contexto organizacional, a comunicação ocorre quando se tem envio de infor- mação exclusivamente por uma pessoa a outra. Errado. A comunicação organizacional consiste em um processo de trocas de men- sagens por qualquer meio. Por meio da comunicação, as pessoas transmitem conhecimento, informações, motivam outras pessoas e expressam seu modo de pensar e ser. O processo de comunicação ocorre entre os diversos níveis organiza- cionais e com o seu meio externo. Por fim, a comunicação não ocorre exclusivamente entre duas pessoas, pode ha- ver um ou mais destinatários, a depender do contexto e da intenção e alcance dos comunicadores. Por exemplo, uma reunião na empresa é um processo de comuni- cação, em que geralmente haverá mais de um interlocutor. Questão 50 (CESPE/TÉCNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAIS/FUB/2018) Jul- gue o seguinte item, relativo a liderança e relações humanas no trabalho. A comunicação é um dos elementos mais importantes no processo de liderança. Certo. Como vimos, a comunicação é um dos principais pilares da liderança. O líder mo- derno precisa saber se expressar e se comunicar de forma clara e objetiva. Uma boa comunicação deixa claro quais os objetivos de uma equipe, e é o que mo- tiva todos a trilharem o mesmo caminho. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 89 de 91www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E PODER JUDICIÁRIO Comunicação Interpessoal Prof. Adriel Sá O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 90 de 91www.grancursosonline.com.brwww.grancursosonline.com.br O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 91 de 91www.grancursosonline.com.brwww.grancursosonline.com.br O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ALAN JORGE SOUSA SILVA - 01381963110, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br _GoBack _Hlk15022601 _Hlk15022120 _Hlk15022712 Comunicação 1. Conceito e Importância 2. Formas de Comunicação 3. Fluxos de Direção 4. Comunicação Organizacional 5. Componentes do Processo de Comunicação 6. Problemas e Barreiras à Comunicação 7. Contexto da Comunicação no Ambiente Público Resumo Mapa Mental Questões de concurso Gabarito GABARITO COMENTADO AVALIAR 5: