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1 UNIVERSIDADE ESTACIO DE SÁ Prática de Ensino e Est. Sup. Em Gestão Das organizações Não Escolares Ismael Jacques Pereira Magalhaes Fortaleza 2018 2 UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ Prática de Ensino e Est. Sup. Em Gestão Das organizações Não Escolares Relatório exigido como parte dos requisitos para conclusão da disciplina Prática de Ensino e Est. Sup. Em Gestão Das organizações Não Escolares sob a orientação do Professor Dilson Palha Taveira. Curso: Pedagogia Fortaleza 2018 3 SUMÁRIO INTRODUÇÃO..................................................................................................................04 1. IDENTIFICAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO E APRESENTAÇAO DOS PROCESSOS DE GESTAÃO....................................................................................................................05 1.1 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO OBSERVADA.....................................06 1.2 APRESENTAÇÃO DOS PROCESSOS DE GESTÃO DOS PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS.....................................................................................................07 2. DESENVOLVIMENTO E ANÁLISE DAS ATIVIDADES OBSERVADAS E REALIZADAS....................................................................................................................10 CONSIDERAÇOES FINAIS..............................................................................................13 REFERÊNCIAS..................................................................................................................14 4 INTRODUÇÃO Relatório referente ao Estágio Supervisionado na disciplina de Prática de Ensino e Est. Sup. Em Gestão Das organizações Não Escolares, com o foco na formação e gestão de pessoas em uma instituição não escolar; o estagio foi realizado na empresa Vulcap A P Nunes – ME em Fortaleza - CE, entre os dias 09/04 e 23/04 de 2018 cumprindo 66 horas no total. O relatório tem como objetivo relatar a experiência pessoal, estando nesta empresa como acadêmico do curso de Pedagogia – Estagiário. Os assuntos aqui abordados relacionam- se ao reconhecimento da estrutura e funcionamento de uma instituição não escolar e formação e gestão de pessoas em uma instituição não escolar, observando e analisando aspectos no que se refere às práticas do setor de recursos humanos, como formação continuada bem como a metodologia e Avaliações utilizadas pelo setor de RH, tendo como tarefa também, analisar a implementação da pedagogia nos processos seletivos da empresa e na formação continuada do corpo de funcionários, confrontando teoria e prática. Este relatório está dividido da seguinte forma: Identificação da organização e apresentação dos processos de gestão; Desenvolvimento e Análise das Atividades Observadas e Realizadas – Com citação de Autores – Considerações Finais e Referências, tópicos distribuídos em 02 capítulos. Desenvolvido conforme modelo da Universidade Estácio de Sá, enviado pelo professor-tutor através de correio eletrônico no inicio do semestre, para cada aluno matriculado na disciplina, metodologia utilizada na realização deste relatório: Registro das falas e ações dos funcionários e gestores, percepção pessoal prevalecendo o lado voltado para a formação continuada. 5 CAPÍTULO I - INDENTIFICAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO E APRESENTAÇÃO DOS PROCESSOS DE GESTÃO. A empresa VULCAP A P NUNES é uma empresa de médio porte a qual é voltada para o segmento de peças automotivas e serviços em geral em automóveis nacionais e importados, há mais de 20 anos no mercado a empresa está localizada na Avenida Mister Hull, 3116 no bairro Presidente Kenedy; no entorno da empresa estão localizados diversos estabelecimentos como shoppings, farmácias, faculdades, postos de combustíveis e etc; a estrutura física da empresa está bem divida da seguinte forma: logo na entrada há uma recepção a qual possui uma ótima estrutura para atender seus clientes como banheiro, sofá, televisão, wifi bem como café e agua a disposição de seus clientes; as demais instalações correspondem respectivamente à sala da presidência, uma cozinha para as refeições dos funcionários e a sala de RH a qual é utilizada para realizar os processos seletivos bem como reuniões do corpo de funcionários da empresa; o corpo de funcionários da empresa está atualmente composto por cinco mecânicos, três ajudantes, dois zeladores, uma cozinheira, uma ajudante de cozinha, uma secretária, presidente da empresa e por uma gerente a qual é a responsável pelo setor de RH da empresa; a empresa possui um processo de gestão o qual é bastante democrática, baseado no relato feito por clientes e funcionários, e sempre tomando decisões em conjunto com todos os funcionários não tendo como visão aquela antiga ideia de que os funcionários apenas devem acatar o que a gestão da empresa definir; com isso todos os funcionários tem vez na empresa a qual eles são ouvidos, e dessa forma a empesa conseguiu tornar o ambiente de trabalho não apenas em uma gestão democrática, mais em um local em que todos se sintam bem em trabalhar. 6 1.1 – CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO OBSERVADA A empresa a qual estagiei foi fundada por volta de 1997 pelo então presidente da empresa Clodoaldo Nunes juntamente com sua filha Luciana Nunes; iniciou suas atividades no atual endereço da empresa, porem em um tamanho bem menor que o atual; no começo da empresa eram apenas os dois trabalhando, onde o atual presidente atuava na parte operacional da empresa e sua filha era responsável pela parte administrativa da empresa. Atualmente a empresa se localiza-se na Av. Mister Hull, 3116 em um bairro bastante comercial da cidade de Fortaleza que é o bairro Presidente Kenedy; nas redondezas da empresa há vários tipos de comércios e instituições como bancos, farmácias, faculdades, shoppings e etc. A empresa atua no segmento de peças automotivas para veículos nacionais e importados, bem como na manutenção destes; tendo como visão atender as necessidades de seus clientes com um serviço de qualidade e excelência desde o recebimento dos veículos ate a entrega com o serviço realizado ao proprietário do mesmo; possui uma missão de ser líder no mercado até o ano de 2025 no setor o qual atua; seus valores são: Ética, qualidade nos serviços prestados, comprometimento com o cliente, responsabilidade social e compromisso com a capacitação do seu quadro funcional. Localizada na Av. Mister Hull, 3116 Fortaleza – CE, Brasil, o prédio da empresa possui dois andares o qual o segundo andar é voltado para o setor de estoque de peças e o primeiro andar está distribuído da seguinte forma: logo na entrada há uma recepção a qual possui uma ótima estrutura para atender seus clientes como banheiro, sofá, televisão, wifi bem como café e agua a disposição de seus clientes; as demais instalações correspondem respectivamente à sala da presidência a qual possui um banheiro uma TV um computador e todo o mobiliário necessário para o trabalho administrativo realizado pelo presidente; no setor de alimentação para os funcionários ha uma cozinha com fogãoindustrial, um forno micro-ondas, uma mesa para as refeições dos funcionários e uma pia para lavar as louças; a cozinha da empresa está sempre limpa e organizada; e por ultimo há uma sala de RH a qual é utilizada para realizar os processos seletivos bem como reuniões do corpo de funcionários da empresa; o corpo de 7 funcionários da empresa está atualmente composto por cinco mecânicos, três ajudantes, dois zeladores, uma cozinheira, uma ajudante de cozinha, uma secretária, presidente da empresa e por uma gerente a qual é a responsável pelo setor de RH da empresa e possui uma formação em pedagogia; a gerente da empresa, me relatou que a pedagogia tem dado uma grande contribuição para o crescimento da empresa, as quais irei relatar no tópico adequado. 1.2 – APRESENTAÇÃO DOS PROCESSOS DE GESTÃO DOS PROCESSOS DE GESTÃO DAS PESSOAS A gestão é realizada por todos que fazem parte da empresa, porem nos seus respectivos setores; no setor de RH o qual realizei o estagio a responsável por este setor é a Gerente Luciana a qual já trabalha na empresa desde o nascimento da empresa; a gerente possui formação em pedagogia, a qual a pude ver de perto tem trazido grandes benefícios no processo de gestão da empresa; pude confrontar teoria e pratica em uma instituição não escolar. Durante este estagio pude ver que alguns funcionários estavam agindo de forma que vinham a prejudicar o andamento dos trabalhos na empresa, com isso a equipe gestora criou um código de conduta da empresa, com a intenção de melhorar o trabalho para todos, pois como a empresa é uma equipe e algum membro dessa equipe não desenvolva seu trabalho como deve ser, todos saem prejudicados, inclusive os clientes. Para que esse profissional atenda a esses diferentes espaços é necessário saberes que envolvam o “saber” e o “saber fazer” nessa prática. Saberes que entrecruzem teoria e prática, (LEITE, 2007). A gestão criou um código de conduta que é necessário cumprir: 01 – Não usar telefone celular durante o trabalho; 02 – Não ficar com fone no ouvido; 8 03 – Não fumar nas dependências da empresa; 04 – Ficar atento as suas palavras, evitando palavrões; 05 – Colaborar com a campanha de reciclagem, separando adequadamente o lixo; 06 – Realizar um trabalho em equipe, para que seja alcançado um resultado satisfatório. 07 – Manter a limpeza do uniforme e cuidados de higiene pessoais é fundamental; Para ser gestor é necessária muita liderança e firmeza, diante dos contratempos que surgem no caminho. Para Paulo Freire a Gestão é um desafio: O mundo não é. O mundo está sendo. Como subjetividade curiosa, inteligente, interferidora na objetividade com que dialeticamente me relaciono, meu papel no mundo não é só o de quem consta o que ocorre,mas também o de quem intervém como sujeito ocorrências. Não sou apenas objeto da história, mas seu sujeito igualmente. No mundo da história,da cultura, da política, constato não para me adaptar, mas para mudar. (Paulo Freire, 2002). Outro ponto que pude observar foi a forma de recrutamento que a empresa adota; durante os últimos dias de estagio acompanhei de perto a forma em que a empresa inicia seu processo de seleção; primeiramente cada curriculum é analisado detalhadamente pela gerente e pelo presidente da empresa; após essa fase é marcada uma entrevista com cada candidato onde o presidente da empresa e a gerente são os entrevistadores, e é a oportunidade tanto para o candidato quanto para os gestores esclarecerem duvidas; após essa fase os candidatos selecionados são encaminhados para realização de testes psicológicos, os quais quem realiza é uma psicóloga terceirizada da empresa, no consultório dela; após esses testes a psicóloga envia para a empresa um parecer de cada candidato com seu respectivo perfil, então a equipe gestora se reúne para que seja decidido que devera ser contratado. Com relação ao corpo de funcionários da empresa, mensamente a empresa promove treinamentos e palestras com foco central no atendimento aos clientes; a empresa também possui um quadro com o funcionário do mês, o qual 9 tem direito a um jantar com sua família em um restaurante o qual é pago pela empresa; um dos recursos para avaliar o trabalho dos funcionários é a avaliação feita pelos clientes da loja; essa avaliação pode ser feita na própria loja através de um formulário, bem como através do e-mail da empresa ou por telefone; todas as sugestões, reclamações e elogios entram na pauta de reunião da equipe gestora da empresa, que na ocasião discutem como melhorar os pontos indicados como falhas pelos clientes. 10 2. DESENVOLVIMENTO E ANÁLISE DAS ATIVIDADES OBSERVADAS E REALIZADAS Neste capitulo apresentarei algumas situações e acontecimentos que ocorreram durante o decorrer da realização do estagio; essas situações considero muito importante para o meu estagio, pois através destas pude tirar muito aprendizado, e com isso, ter uma interação melhor entre estagiário e equipe gestora; todas as situações que serão relatadas abaixo contem a descrição de atividades especificas, analise critica bem como a fundamentação teórica referente a cada situação as quais ocorreram em sala; seus autores serão devidamente citados.. 11 Situação 01 - Descrição: Em um dos dias do estágio o qual realizei, tive a oportunidade de participar de uma reunião a qual foi realizada entre a equipe gestora da empresa e o corpo de funcionários; essa reunião tinha como objetivo apresentar para os funcionários um programa de recompensas que a empresa estava criando com o objetivo de aumentar o seu número de clientes e faturamento. O programa funcionara da seguinte forma: os funcionários passaram a ter participação nos lucros das vendas de 5%; e no caso dos mecânicos aquele que passar do seu horário normal de trabalho, além da hora extra receberá um adicional de 15% do serviço o qual ele esteja realizando. Análise Crítica: A atitude da equipe gestora foi adequada, pois esse é um dos maiores desafios do dia a dia da empresa, ou seja, aumentar o número de clientes da empresa e consequentemente seu faturamento, porem houve uma preocupação na recompensa de seus funcionários, com o objetivo de manter a satisfação dos mesmos e consequentemente a satisfação dos clientes; essa atitude da equipe gestora demonstra o comprometimento com todos os funcionários da empresa, pois há uma preocupação em mantê-los com satisfação no trabalho o qual realizam. Fundamentação Teórica: De acordo com Oliveira (2007, p.21) “Planejar é pensar sobre aquilo que existe, sobre o que se quer alcançar, com que meios se pretende agir”. Situação 2 – Descrição: Em uma das oportunidades a qual fiz o estagio, pude acompanhar o empenho da equipe gestora da empresa na formação continuada de seus funcionários; nessa oportunidade pude acompanhar um curso o qual foi contratado pela empresa para ministrar para seus funcionários aulas relacionadas como atender bem o cliente; esse curso o qual teve duração de 2 finais de semana foi ministrado na empresa com a participação de todos os funcionários, os quais se revezaram nos 2 finais de semana. Análise Crítica: A atitude da equipe gestora de promover esse curso é de suma importância, pois através dele podemos ver o compromisso da empresa com a formação continuada dos seus funcionários; um dos lemas dessa equipe gestora é que somos seres inconclusos, e que sempre temos que está em formação continuada para que possamos a cada dia mais e mais desenvolver nosso trabalho com satisfaçãoe excelência; com isso todos ganham empresa, funcionários e clientes. 12 Fundamentação Teórica: “Gosto de ser gente porque, inacabado, sei que sou um ser condicionado, mas consciente do inacabamento, sei que posso ir mais além dele. Esta é a diferença profunda entre o ser condicionado e o ser determinado. A diferença entre o inacabado que não se sabe como tal e o inacabado que histórica e socialmente alcançou a possibilidade de saber-se inacabado (FREIRE, p.52/53, 2011a) Situação 03 - Descrição: Nessa terceira situação pude observar o comprometimento dessa empresa não só com a formação continuada de seus funcionários; semanalmente é realizada uma reunião da equipe gestora da empresa a qual pude acompanhar onde está sendo debatido e estudado iniciar um curso para formação de lideres; a empresa está vendo essa necessidade, pois no próximo ano a empresa está pretendendo abrir uma filial, e um dos lemas dessa empresa é valorizar a prata da casa, por isso a empresa está estudando como será ministrado esse curso e quais funcionários iram participar, pois a empresa não quer apenas encarregados, quer verdadeiros lideres os quais venham a produzir mudanças. Análise Crítica: A atitude da equipe gestora de começar a debater esse tema é de suma importância, pois através dessa atitude a empresa demonstra a todos o seu comprometimento em valorizar seus funcionários, ou seja, valorizar a prata da casa. Fundamentação Teórica: Segundo Ervilha (2008, p.54) “Liderar é influenciar e conduzir pessoas nas situações em que é identificado um objetivo claro e definido, que busca os resultados desejados”. 13 CONSIDERAÇÕES FINAIS O presente Relatório foi realizado com o objetivo de registrar o tempo, pratica e vivencias do aluno do curso de Pedagogia da Universidade Estácio de Sá inserido em um ambiente não escolar, mais especificamente trabalhar juntamente com o setor de RH de uma empresa, sendo importante sua análise, observação, vivencias registros diários e participação nas atividades rotineiras da empresa e do trabalho desenvolvido pela equipe gestora. Com a obrigatoriedade de cumprir sessenta e seis horas, durante o primeiro semestre de 2018, nesse trabalho de campo, as experiências vividas foram inigualáveis! Os dias foram de bastantes novidades, portanto, bastante aprendizado! Tive a sorte de estar numa empresa muito organizada, limpa, ciente de seu papel na sociedade, entregue ao trabalho e dinâmica, aproveitando para adotar uma postura onde pudesse absorver tudo o de melhor que cada profissional tinha para oferecer, sem deixar de mostrar aquilo que venho aprendendo, procurando adaptar cada teoria aos hábitos e crenças da empresa. Fui bem recebido, acomodado e ajudado em todos os momentos em que precisei. A equipe gestora a qual eu tive o prazer de realizar os trabalhos, preparativos, esforçar-se junto, tomar atitude e decisões estará sempre em minha lembrança como figura de inspiração, respeito e admiração, auxiliar essa equipe foi aprender e conhecer o que é verdadeiramente a vida no dia a dia de uma instituição não escolar. Essa experiência superou toda e qualquer expectativa inicial que me movia! Todos os dias, aprendia algo novo, fazendo com que cada ação e esperanças ali depositadas se transformassem hoje em satisfação e certeza! Certeza essa que muitas vezes me faltava quando nessa empresa entrei, e agora saio dela com uma nova visão da profissão, consciente de que não é fácil, mas que evidentemente não é impossível, e que a cada dia aprendemos mais. 14 REFERÊNCIAS Leite, Ivonaldo. O pedagogo e o cientista da educação. Momentos, Rio Grande do Norte, 2007. p.18 FREIRE, Paulo, “Pedagogia da Autonomia”, São Paulo, Ed. Paz e Terra, 1996, p.25. v Oliveira, Dalila de Andrade. Gestão Democrática da Educação: Desafios Contemporâneos. 7ª Edição. Petrópolis, RJ. Editora Vozes, 2007, p.21. v Ervilha, A. j. Limão. Liderando Equipes para Otimizar para Otimizar Resultados. São Paulo: Nobel, 2008, p.54. v