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1 MARKETING DE SERVIÇOS 2 MARKETING DE SERVIÇOS Este material é parte integrante da disciplina “Marketing de Serviços” oferecido pela UNINOVE. O acesso às atividades, as leituras interativas, os exercícios, chats, fóruns de discussão e a comunicação com o professor devem ser feitos diretamente no ambiente de aprendizagem online. 3 MARKETING DE SERVIÇOS Sumário AULA 01 • INTRODUÇÃO..............................................................................................................6 Marketing ...................................................................................................................................6 O Escopo do Marketing ..........................................................................................................6 Tipos de Mercados.....................................................................................................................9 Exercícios.................................................................................................................................10 AULA 02 • CONCEITOS E FERRAMENTAS DE MARKETING....................................................12 Conceitos de Marketing............................................................................................................13 Mercadosalvo e Segmentação ............................................................................................13 Necessidades, Desejos e Demandas ...................................................................................14 Produto ou Oferta .................................................................................................................15 Valor e Satisfação ................................................................................................................15 Troca e Transações..............................................................................................................15 Canais de Marketing.............................................................................................................16 Concorrência ........................................................................................................................16 Exercícios.................................................................................................................................17 AULA 03ANÁLISE DO AMBIENTE DE MARKETING .................................................................19 Macroambiente Externo ...........................................................................................................19 Condições Demográficas......................................................................................................21 Condições Econômicas ........................................................................................................21 Concorrência ........................................................................................................................21 Forças Culturais e Sociais ....................................................................................................22 Forças Legais e Políticas......................................................................................................22 Forças Tecnológicas.............................................................................................................23 Microambiente Externo.........................................................................................................23 Ambiente Interno de uma Empresa ......................................................................................23 Exercícios.................................................................................................................................24 AULA 04 •PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE NEGÓCIOS A ANÁLISE SWOT...................26 • A Grande Idéia .......................................................................................................................26 Quando deve ser usado .......................................................................................................27 Pontos Fortes .......................................................................................................................27 Pontos Fracos ......................................................................................................................27 Oportunidades......................................................................................................................27 Ameaças ..............................................................................................................................28 Considerações sobre a Análise SWOT.....................................................................................29 Formulação de Metas...............................................................................................................29 Conclusão ................................................................................................................................29 Exercícios.................................................................................................................................30 AULA 05 • SERVIÇOS .................................................................................................................32 Mas, antes de mais nada...o que é um Serviço? ......................................................................32 Exercícios.................................................................................................................................37 AULA 06 • MARKETING DE SERVIÇOS .....................................................................................39 Exercícios.................................................................................................................................41 AULA 07 • O MARKETING DE SERVIÇOS COMPARADO AO DE BENS FÍSICOS....................43 Intangibilidade ......................................................................................................................44 Implicações da intangibilidade: .............................................................................................44 Heterogeneidade..................................................................................................................44 Produção e consumo simultâneos........................................................................................45 Perecibilidade.......................................................................................................................45 4 MARKETING DE SERVIÇOS Exercícios.................................................................................................................................47 AULA 08 • CLASSIFICAÇÃO DAS OPERAÇÕES DE SERVIÇO.................................................48 Operações de Serviços ............................................................................................................48 O grau de participação do cliente no processo .....................................................................49 O grau de personalização do serviço....................................................................................50 O grau de julgamento pessoal dos funcionários ...................................................................50 O grau de tangibilidade do serviço........................................................................................50 Exercícios.................................................................................................................................51 AULA 09 • O PROCESSO DE COMPRA PARA OS SERVIÇOS..................................................53 A Etapa PréCompra ................................................................................................................54A Etapa do Encontro de Serviço...............................................................................................55 A Etapa PósCompra................................................................................................................55 Exercícios.................................................................................................................................57 AULA 10 • SATISFAÇÃO DO CLIENTE E QUALIDADE DO SERVIÇO .......................................58 Exercícios.................................................................................................................................62 AULA 11 • QUALIDADE DO SERVIÇO........................................................................................63 Tangibilidade ........................................................................................................................65 Exercícios.................................................................................................................................66 AULA 12 • A RECUPERAÇÃO DE CLIENTES INSATISFEITOS .................................................68 Desenvolvendo mecanismos de recuperação de falhas em serviços .......................................70 Mensure o custo do cliente perdido ......................................................................................70 Quebre o gelo do contato com o cliente................................................................................70 Antecipe a necessidade de recuperação ..............................................................................71 Treine funcionários de alto contato .......................................................................................71 Feche o ciclo das reclamações.............................................................................................71 Exercícios.................................................................................................................................72 AULA 13 • MEDINDO A SATISFAÇÃO DO CLIENTE..................................................................73 Sistemas de feedback do cliente ..............................................................................................73 Objetivos do feedback relacionados com a área de projeto do serviço.....................................74 Objetivos do feedback relacionados com a área de Marketing .................................................75 Objetivos do feedback relacionados com as operações ...........................................................76 Objetivos do feedback relacionados com o suporte ao cliente..................................................77 Amostragem de pesquisa com clientes ....................................................................................78 Meios de comunicação com o cliente .......................................................................................78 Exercícios.................................................................................................................................79 AULA 14 • GESTÃO DA QUALIDADE DAS ATIVIDADES DE RETAGUARDA EM SERVIÇOS...80 Análise e Desenho de Processos em Serviços.........................................................................81 Técnicas para análise das causas dos problemas de qualidade...............................................82 Exercícios.................................................................................................................................84 AULA 15 • Administrando demanda e capacidade Filas.............................................................86 Empregar a lógica operacional .................................................................................................87 Estabelecer um processo de reservas......................................................................................87 Diferenciar os clientes em espera.............................................................................................87 Tornar a espera algo divertido ou tolerável...............................................................................88 Exercícios.................................................................................................................................90 AULA 16 • Gestão de Recursos Humanos e Organização em serviços........................................91 Exercícios.................................................................................................................................96 AULA 17 • VAREJO .....................................................................................................................97 A chegada dos Shopping Centers ............................................................................................98 Classificação segundo a Forma da Propriedade ......................................................................98 Classificação segundo as Estratégias de Marketing .................................................................99 Varejo Fora das Lojas ............................................................................................................100 5 MARKETING DE SERVIÇOS Exercícios...............................................................................................................................100 AULA 18 • COMUNICAÇÃO E PROPAGANDA COMUNICAÇÃO DIRETA E INDIRETA...........102 Comunicação direta................................................................................................................102 Comunicação indireta.............................................................................................................104 Promoção de Serviços ...........................................................................................................104 Exercícios...............................................................................................................................106 AULA 19 • COMUNICAÇÃO E PROPAGANDA – COMUNICAÇÃO NO MARKETING DE SERVIÇOS.................................................................................................................................108 Procedimentos importantes para a comunicação no Marketing de Serviços...........................109 Apresentar uma informação vívida .........................................................................................109 Usar imagem com interação...................................................................................................109 Dar enfoque nos tangíveis......................................................................................................110 Prometer o que for possível cumprir.......................................................................................110 Estimular a propaganda boca a boca .....................................................................................111 Mostrar os clientes satisfeitos.................................................................................................111 Exercícios...............................................................................................................................111 AULA 20 • COMUNICAÇÃO E PROPAGANDA PROPAGANDA E OUTRAS FORMAS DE COMUNICAÇÃO EM SERVIÇOS ..............................................................................................113 Propaganda............................................................................................................................113 Mídias disponíveis ..............................................................................................................113 Outras formas de comunicação em serviços ..........................................................................114 Promoção de Vendas.............................................................................................................114Interno....................................................................................................................................114 Intermediários.........................................................................................................................115 Exposições e feiras ................................................................................................................115 Amostra dos serviços .............................................................................................................115 Outras formas promocionais...................................................................................................116 Merchandising ........................................................................................................................116 Relações Públicas..................................................................................................................116 Marketing Direto .....................................................................................................................117 Mala Direta.............................................................................................................................117 Telemarketing.........................................................................................................................117 E.mail Marketing.....................................................................................................................117 Exercícios...............................................................................................................................117 BIBLIOGRAFIA: .........................................................................................................................119 6 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 01 • INTRODUÇÃO Bemvindo à disciplina de Marketing de Serviços. Essa disciplina tem por objetivo proporcionar ao aluno a compreensão de um conceito muito importante atualmente, que é o Marketing de Serviços. Esta denominação por si só já engloba dois conceitos que ganharam grande importância nos últimos anos: Marketing e Gestão de Serviços. O Marketing que, de departamento das empresas que cuidava apenas da publicidade e propaganda, desde a década de 1980 vem assumindo a liderança no Planejamento Estratégico das empresas. E a Gestão de Serviços, que ganha importância cada vez maior a partir do momento que o Setor de Serviços cresce em importância dentro da economia dos países, representando a maior parcela do seu PIB Produto Interno Bruto (CORRÊA, H.L. e CAON, M., 2002). Inicialmente iremos analisar separadamente cada um dos dois conceitos, começando pelo Marketing, depois Serviços, para finalmente estudarmos o Marketing de Serviços como um todo, sua conceituação teórica e principalmente, o que interessará ao aluno do curso de Gestão de Farmácias e Drogarias, a sua aplicação prática. Nesse momento poderemos entender que apesar de Farmácias e Drogarias venderem basicamente produtos, sua diferenciação acaba se dando pelo Serviço prestado pelo estabelecimento. Tentaremos então entender o significado do termo Agregando Serviço aos Produtos. Marketing O Escopo do Marketing Segundo Philip Kotler, normalmente o marketing é visto como uma tarefa de criar, promover e fornecer bens e serviços a clientes. Sejam estes pessoas físicas ou jurídicas. Na verdade podemos encontrar ações de Marketing na comercialização de Bens, Serviços, Experiências, Eventos, Pessoas, Lugares, Títulos Patrimonias, Organizações, Informações e Idéias. 7 MARKETING DE SERVIÇOS Vejamos alguns exemplos em cada uma dessas áreas: • Bens São os produtos, também chamados de bens tangíveis (que existem fisicamente, podem ser tocados, armazenados, etc.). Normalmente representam a maior parte do esforço produtivo de um país. Como exemplo temos alimentos como ovos, pizza congelada, secadores de cabelo, aço, algodão, itens de vestuário e de habitação. • Serviços Segundo Philip Kotler, em Administração de Marketing (2000), à medida que as economias evoluem, uma proporção cada vez maior de suas atividades se concentra na produção de serviços. Podemos classificar como serviços aqueles prestados por empresas aéreas, hotéis, locadoras de automóveis, barbeiros, esteticistas, pessoal de manutenção e reparo, assim como profissionais que trabalham em uma empresa ou para ela, como contadores, advogados, engenheiros, médicos, programadores de software e consultores gerenciais. • Experiências Orquestrando diversos serviços e mercadorias, podemos criar, apresentar e comercializar experiências. O Hopi Hari, o Playcenter e a Disneylândia são uma Experiência. Neles você pode visitar casas malassombradas, montanhasrussas, naviospiratas. À sua maneira, o Hard Rock Café, o Estância Alto da Serra, o Villa Country também são experiências. Existe um mercado para experiências peculiares, como passar uma semana em um centro de treinamento de futebol, batendo bola com craques famosos ou descer corredeiras em botes infláveis (“rafting”). IMPORTANTE: Muitas ofertas ao mercado consistem em um mix variável de bens e serviços. No extremo daquilo que se entende como serviço estaria um psiquiatra ouvindo um paciente ou uma dupla sertaneja tocando um de seus sucessos; em outro nível estaria o telefonema viabilizado por um pesado investimento em instalações e equipamentos; e em um nível mais tangível estaria um restaurante de “fast food”, onde o cliente adquire tanto um produto quanto um serviço, ou em uma farmácia na qual o cliente tanto adquire um medicamento quanto conta com o serviço de aplicação da injeção deste 8 MARKETING DE SERVIÇOS • Eventos Empresas de marketing promovem eventos em determinados períodos, como nos Jogos Panamericanos, Jogos Olímpicos, Aniversários de Empresas, Feiras de Negócios, Eventos Esportivos, Espetáculos Artísticos. Há toda uma equipe encarregada de planejar e elaborar todos os detalhes destes eventos. • Pessoas O marketing de celebridades tornouse um importante negócio. Anos atrás, alguém em busca fama contrataria um assessor de imprensa para veicular matérias em jornais e revistas. Hoje, todo artista importante tem um agente, empresário e uma empresa de relações públicas. Artistas, músicos, jogadores de futebol, presidentes de empresas, modelos, políticos buscam ajuda de empresas de marketing especializadas na construção da imagem de celebridades. Temos exemplos em jogadores de futebol que apóiam entidades beneficentes, técnicos esportivos que ministram palestras para empresários, políticos que mantêm centros de estudos de problemas brasileiros, etc. • Lugares Lugares cidades, estados, regiões e países inteiros competem ativamente para atrair turistas, fábricas, sedes de empresas e novos moradores. A cidade de Brotas, no interior de São Paulo, aproveitouse de seus rios e cachoeiras para se autoproclamar como a capital do esporte de aventura do Brasil. A cidade de Blumenau em Santa Catarina utilizouse de sua forte influência de imigrantes alemães para realizar a “Oktoberfest” no Brasil nos moldes da original alemã, atraindo dessa maneira inúmeros turistas. Cancun no México, Ibiza na Espanha, Aruba no Caribe são outros exemplos de locais que se especializaram em vender seu potencial turístico. Mas não é só o turismo que oslugares podem explorar, alguns países atraem investimentos estrangeiros oferecendo sua infra estrutura privilegiada para a instalação de indústrias, como por exemplo a Irlanda na Europa, ou o potencial do seu mercado consumidor, como por exemplo a China). • Títulos Patrimoniais Títulos patrimoniais são os direitos intangíveis de propriedades, de bens imóveis ou de bens financeiros (ações e títulos). Esses títulos são comprados e vendidos, e isso leva a um esforço de marketing. Imobiliárias trabalham para proprietários de imóveis ou para quem as está procurando para comprar ou vender imóveis residenciais. Instituições de investimentos e bancárias estão envolvidas no marketing de títulos patrimoniais tanto para investidores pessoa física como para jurídica. 9 MARKETING DE SERVIÇOS • Organizações As organizações trabalham sistematicamente para construir uma imagem sólida e positiva na mente de seu público (KOTLER, 2000). Vemos anúncios corporativos veiculados por empresas que buscam maior reconhecimento público. Empresas com a holandesa Philips ou a americana Nike com seu slogan “Just do it” fazem campanhas não para um produto específico, mas para a corporação como um todo. Universidades e Museus também elaboram planos para construir sólida imagem pública para captar não só mais público, como também mais recursos (investimentos). • Informações Informações podem ser produzidas e comercializadas como um produto. É essencialmente isso que escolas e universidades produzem e distribuem, mediante um preço, aos pais, aos alunos e às comunidades. Enciclopédias e grande parte dos livros de nãoficção vendem informações. Compramse CDROMs e visitase a Internet em busca de informações. • Idéias Toda oferta de Marketing traz em sua essência uma idéia básica. As empresas de cosmético na verdade vendem, mais do que um produto, uma idéia de beleza. Ao comprar uma furadeira elétrica, o consumidor está na verdade pensando no furo e não no instrumento. Tipos de Mercados Vimos nesta primeira aula como as ações de Marketing têm uma ampla aplicação, não é o objetivo deste curso se aprofundar em todas elas. Iremos sim dar uma atenção especial à área de Serviços e com foco no Mercado Consumidor. Além do Mercado Consumidor, que é aquele de que participam empresas que comercializam produtos e serviços de consumo em massa, como refrigerantes, cremes dentais, aparelhos de televisão e passagens aéreas, etc. também temos, segundo Philp Kotler: • Mercado Empresarial: empresas que vendem bens e serviços para outras empresas. • Mercado Global: empresas que vendem seus produtos no mercado global, de países para países, enfrentando diferentes legislações, diplomáticas, etc. 10 MARKETING DE SERVIÇOS • Mercado sem fins lucrativos (terceiro setor) e governamental: empresas que vendem seus produtos a organizações sem fins lucrativos, como igrejas, fundações, instituições de caridades ou órgãos públicos. Este setor possui mecanismos de compra diferenciados, muitas vezes pela modalidade de licitação pública. Exercícios 1. Assinale a incorreta. Podemos encontrar ações de Marketing na comercialização de: a) Bens: chamados de bens tangíveis (que existem fisicamente, podem ser tocados, armazenados, etc.). Normalmente representam a maior parte do esforço produtivo de um país. b) Pessoas: chamado de marketing de celebridades, tornouse um importante negócio. Anos atrás, alguém em busca fama contrataria um assessor de imprensa para veicular matérias em jornais e revistas. Hoje, todo artista importante tem um agente, empresário e uma empresa de relações públicas. c) Informações: podem ser produzidas e comercializadas como um produto. É essencialmente isso que escolas e universidades produzem e distribuem, mediante um preço, aos pais, aos alunos e às comunidades. Enciclopédias e grande parte dos livros de não ficção vendem informações. Comprase CDROMs e visitase a Internet em busca de informações. d) Organizações: empresas de marketing promovem em determinados períodos, como nos Jogos Panamericanos, Jogos Olímpicos, Aniversários de Empresas, Feiras de Negócios, Espetáculos Artísticos. Há toda uma equipe encarregada de planejar, organizar e elaborar todos os detalhes. e) Serviços: classificados como serviços aqueles prestados por empresas aéreas, hotéis, locadoras de automóveis, barbeiros, esteticistas, pessoal de manutenção e reparo, assim como profissionais que trabalham em uma empresa ou para ela, como contadores, advogados, engenheiros, médicos, programadores de software e consultores gerenciais. 2. I) falando em ações de marketing temos apenas dois tipos de mercado: o Mercado Consumidor e o Mercado Empresarial. II) falando em ações de marketing temos quatro tipos de mercado: o Mercado Consumidor, o Mercado Empresarial, o Mercado Global e o Mercado sem fins lucrativos (terceiro setor) e governamental. III) falando em ações de marketing temos apenas dois tipos de mercado: o Mercado de serviços e o Mercado de bens. Quanto às afirmativas acima, podemos afirmar que: a) I, II e III estão corretas b) I, II e III estão incorretas c) Apenas I e a II estão corretas d) Apenas II e a III estão corretas e) Apenas a II está correta 11 MARKETING DE SERVIÇOS Respostas dos Exercícios 1. Assinale a incorreta. Podemos encontrar ações de Marketing na comercialização de: RESPOSTA CORRETA: E 2. I) falando em ações de marketing temos apenas dois tipos de mercado: o Mercado Consumidor e o Mercado Empresarial. II) falando em ações de marketing temos quatro tipos de mercado: o Mercado Consumidor, o Mercado Empresarial, o Mercado Global e o Mercado sem fins lucrativos (terceiro setor) e governamental. III) falando em ações de marketing temos apenas dois tipos de mercado: o Mercado de serviços e o Mercado de bens. Quanto às afirmativas acima, podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: E 12 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 02 • CONCEITOS E FERRAMENTAS DE MARKETING Como vimos na aula anterior o escopo de Marketing é bastante abrangente; vamos agora estudar os seus principais conceitos e ferramentas. Iremos iniciar discutindo algumas definições para Marketing. Definição de Marketing Podemos encontrar inúmeras definições para Marketing na literatura, segundo Philip Kotler uma definição de Marketing que serve a nosso propósito é: “Marketing é um processo social por meio do qual pessoas e grupos de pessoas obtêm aquilo de que necessitam e o que desejam com a criação, oferta e livre negociação de produtos e serviços de valor com outros”. Uma definição que também pode ser utilizada é aquela que descreve o Marketing como “a arte de vender produtos”. Mas pode surpreender a afirmação que o mais importante em Marketing não é vender! Vender é apenas a ponta do iceberg de marketing. Peter Drucker, um dos maiores teóricos da administração, expõe essa questão da seguinte maneira: “Podese presumir que sempre haverá necessidade de algum esforço de vendas, mas o objetivo do marketing é tornar a venda supérflua. A meta é conhecer e compreender tão bem o cliente que o produto ou o serviço se adapte a ele e se venda por si só. O ideal é que o marketing deixe o cliente pronto para comprar. A partir daí, basta tornar o produto ou o serviço disponível”. (DRUCKER, P. apud KOTLER, P., 2000) Algumas outras definições de Marketing que podemos encontrar são: “Arte de bem fazer trocas, beneficiando todos os elementosque aí interagem..” “Atender a necessidades de maneira lucrativa.” 13 MARKETING DE SERVIÇOS E, finalmente, uma definição bastante completa nos é dada pela American Marketing Association: “Marketing (administração de) é o processo de planejar e executar a concepção, a determinação de preço, a promoção e a distribuição de idéias, bens e serviços para criar negociações que satisfaçam metas individuais e organizacionais.” Lidar com esses processos requer uma quantidade considerável de trabalho e técnicas. Vemos a Administração de Marketing como a arte e a ciência da escolha de mercadosalvo e da captação, manutenção e fidelização de clientes por meio da criação, da entrega e da comunicação de um valor superior para o cliente. Encontramos em quase todas as definições menção a conceitos como mercadoalvo, troca, necessidades, oferta, satisfação... Vamos agora estudar esses conceitos para uma melhor compreensão de Marketing. Conceitos de Marketing Mercadosalvo e Segmentação Uma empresa raramente consegue satisfazer a todos em um mercado. Nem todos gostam do mesmo refrigerante, restaurante, automóvel, livro, cerveja, filme, do mesmo tipo de música, etc. Dessa forma, os profissionais de Marketing começam pela segmentação do mercado. Eles identificam e traçam os perfis de grupos distintos de compradores que poderão preferir ou exigir produtos e compostos de marketing variáveis. Segmentos de mercado podem ser identificados analisandose diferenças demográficas (sexo, idade, sócioeconômicas) e comportamentais existentes entre compradores. A empresa decide então em quais segmentos se apresentam as maiores oportunidades, ou seja, aqueles que a empresa poderá atender melhor que os outros concorrentes, ou em casos raros nos dias atuais, os segmentos que ainda não são atendidos. Para cada mercadoalvo escolhido, a empresa desenvolve uma oferta ao mercado. A oferta é posicionada na mente dos compradoresalvo como possuidora de algum(ns) benefício(s) fundamental(is). A loja Daslu em São Paulo, por exemplo, vende produtos para o mercadoalvo que têm como uma de suas principais preocupações o luxo e status. Portanto ela posiciona seus produtos como o mais luxuosos e exclusivos que um cliente pode comprar. 14 MARKETING DE SERVIÇOS Por outro lado, a empresa aérea Gol encontrou como mercadoalvo um público que não tinha acesso a viagens de avião e não estava preocupado com luxo e outros benefícios típicos desse meio de transporte, mas demonstrava sim preocupação com custos acessíveis. Para esse segmento a empresa ofereceu pacotes de passagens a preços acessíveis, porém em horários fora dos padrões, serviço de bordo quase inexistente, venda de passagens pela Internet, tudo no intuito de poder praticar preços baixos. Necessidades, Desejos e Demandas As empresas precisam tentar compreender as necessidades do mercadoalvo, seus desejos e suas demandas. Necessidades descrevem exigências humanas básicas. As pessoas precisam de comida, ar, água, roupa e abrigo para poder sobreviver. Elas também têm uma necessidade muito grande de recreação, educação e entretenimento. Essas necessidades se tornam desejos quando são dirigidas a objetos específicos que possam satisfazêlas. Um mineiro (brasileiro nascido em Minas Gerais) necessita de comida, mas deseja comer tutu de feijão, lingüiça e pão de queijo. Um norte americano por sua vez também necessita de comida, desejaria um hambúrguer e batatas fritas. Desejos são moldados pela sociedade em que se vive. Demandas são desejos por produtos específicos apoiados por uma possibilidade de pagar. Muitas pessoas desejam uma BMW, mas apenas algumas podem e estão dispostas a comprar uma. As empresas devem medir não apenas quantas pessoas desejam seu produto, mas também quantas efetivamente estão dispostas e aptas a adquirilo. Questão: Profissionais de Marketing criam necessidades? Induzem as pessoas a comprarem o que não querem? Resposta: As ações de Marketing não criam necessidades: as necessidades existem antes dos profissionais de marketing. O que acontece é que os profissionais de Marketing, juntamente com outros influenciadores da sociedade, influenciam os desejos. Eles podem promover a idéia de que um relógio Rolex satisfaz a necessidade de status social de uma pessoa. Eles não criaram, entretanto, a necessidade de status social. 15 MARKETING DE SERVIÇOS Produto ou Oferta As pessoas satisfazem as suas necessidades e os seus desejos com produtos. Podemos dizer que um produto é qualquer oferta que possa satisfazer a uma necessidade ou a um desejo. As ofertas básicas já foram mencionadas na aula 1: bens, serviços, experiências, eventos, pessoas, lugares, títulos patrimoniais, organizações, informações e idéias. Valor e Satisfação Um produto ou uma oferta só terá sucesso se proporcionar satisfação ao comprador, que irá escolher entre as diferentes ofertas com base naquilo que lhe parecer proporcionar o maior valor. O Valor pode ser definido como a razão entre o que o cliente recebe e o que ele dá. É mais fácil de visualizar essa relação observando a relação abaixo: BENEFÍCIOS BENEFÍCIOS PRÁTICOS + BENEFICIOS EMOCIONAIS VALOR = CUSTOS = CUSTOS MONETÁRIOS + TEMPO DE ENERGIA + PSICÓLOGOS (Fonte: KOTLER, P. Administração de Marketing: a edição do novo milênio. 10 ed. São Paulo, p. 33, Prentice Hall, 2000.) O Cliente recebe benefícios e assume custos. Os benefícios incluem benefícios práticos e emocionais. Os custos incluem custos monetários, de tempo, de energia e psicológicos. O Cliente sempre irá preferir uma oferta em que ele tenha a nítida percepção que os benefícios superem os custos. Troca e Transações A troca é apenas uma das quatro maneiras de o ser humano obter um produto. Uma pessoa pode obter um produto através da produção própria (caçando, pescando, colhendo), através da coerção (assaltando ou roubando), através da súplica (mendingando) ou através da troca, oferecendo um produto, serviço ou dinheiro em troca de alguma coisa que deseja. O marketing se origina da troca, que é o ato de obter um produto desejado de alguém, oferecendo alguma coisa em troca. Para que isso aconteça são necessárias cinco condições básicas: • Que existam pelo menos duas partes. 16 MARKETING DE SERVIÇOS • Que todas as partes possuam algo que possa ter valor para as outras partes. • Que todas as partes tenham capacidade de comunicação e de entrega. • Que todas as partes estejam livres para aceitar ou recusar a oferta de troca. • Que todas as partes acreditem ser adequado participar da negociação. A troca é mais um processo que um acontecimento. Duas partes estão engajadas em uma troca se estiverem negociando tentando chegar a condições aceitáveis para ambas as partes. Quando se chega a um acordo podemos dizer que ocorreu uma transação. Uma transação é uma comercialização de valores entre duas ou mais partes. Canais de Marketing Para alcançar um mercadoalvo uma empresa pode fazer uso de 3 tipos de canais de Marketing: • Canais de Comunicação • Canais de Distribuição • Canais de Venda Concorrência A concorrência inclui todas as ofertas e substitutos rivais e potenciais que um comprador pode considerar. Toda oferta que uma empresa faz ao mercado tem um concorrente, ele pode ser direto ou não, cabe a empresa identificar seus concorrentes e se preparar para enfrentálos. • Mix de MarketingMix de Marketing ou Composto de Marketing é o conjunto de ferramentas que a empresa utiliza para perseguir seus objetivos no mercadoalvo. McCarthy classificou essas ferramentas em quatro grupos amplos que denominou os 4Ps do • Marketing: • Produto • Preço 17 MARKETING DE SERVIÇOS • Praça (ou pontodevenda) • Promoção Esta denominação vem do inglês product, price, place e promotion (KOTLER, P., 2000). As variáveis específicas de cada P estão discriminadas abaixo: Produto: variedade / qualidade / design / características / nome da marca / embalagem / tamanhos / serviços / garantias / devoluções. Preço: preço de tabela / descontos / concessões / prazos / financiamento.Promoção: promoção de vendas / publicidade / força de vendas / relações públicas / marketing direto.Praça: canais / cobertura / variedades / locais / estoque / transporte.As decisões de mix de Marketing devem ser tomadas analisandose cada um dos Ps e suas variáveis específicas para que se exerça influência sobre os canais comerciais, bem como sobre os consumidores finais. Os 4 Ps representam a visão que a empresa vendedora tem das ferramentas de marketing disponíveis para influenciar os compradores. Exercícios 1. I Marketing é um processo social por meio do qual pessoas e grupos de pessoas obtêm aquilo de que necessitam e o que desejam com a criação, oferta e livre negociação de produtos e serviços de valor com outros. II Marketing é o processo de planejar e executar a concepção, a determinação de preço, a promoção e a distribuição de idéias, bens e serviços para criar negociações que satisfaçam metas individuais e organizacionais. III Marketing é a arte de vender produtos. Quanto às afirmativas acima, podemos afirmar que: a) I, II e III estão corretas b) I, II e III estão incorretas c) Apenas I e a II estão corretas d) Apenas II e a III estão corretas e) Apenas a I e III estão corretas 2. Assinale a alternativa incorreta a) O marketing se origina da troca, que é o ato de obter um produto desejado de alguém, oferecendo alguma coisa em troca. b) Para alcançar um mercadoalvo uma empresa pode fazer uso de canais de Marketing: Canais de Comunicação, Canal de pessoas, Canal de informática, Canais de Distribuição, Canais de Venda. c) A concorrência inclui todas as ofertas e substitutos rivais e potenciais que um comprador pode considerar. Toda oferta que uma empresa faz ao mercado tem um concorrente, ele 18 MARKETING DE SERVIÇOS pode ser direto ou não, cabe à empresa identificar seus concorrentes e se preparar para enfrentálos. d) As pessoas satisfazem as suas necessidades e os seus desejos com produtos. Podemos dizer que um produto é qualquer oferta que possa satisfazer a uma necessidade ou a um desejo. E ofertas básicas são bens, serviços, experiências, eventos, pessoas, lugares, títulos patrimoniais, organizações, informações e idéias. e) Um produto ou uma oferta só terá sucesso se proporcionar satisfação ao comprador, que irá escolher entre as diferentes ofertas com base naquilo que lhe parecer proporcionar o maior valor. O Valor pode ser definido como a razão entre o que o cliente recebe e o que ele dá. Respostas dos Exercícios 1. I Marketing é um processo social por meio do qual pessoas e grupos de pessoas obtêm aquilo de que necessitam e o que desejam com a criação, oferta e livre negociação de produtos e serviços de valor com outros. II Marketing é o processo de planejar e executar a concepção, a determinação de preço, a promoção e a distribuição de idéias, bens e serviços para criar negociações que satisfaçam metas individuais e organizacionais. III Marketing é a arte de vender produtos. Quanto às afirmativas acima, podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: A 2. Assinale a alternativa incorreta RESPOSTA CORRETA: B 19 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 03ANÁLISE DO AMBIENTE DE MARKETING A análise do ambiente de Marketing é o processo de juntar informação relacionada ao ambiente externo da empresa, analisála e prever o impacto de quaisquer tendências que a análise possa sugerir (ETZEL, M.J. et al, 2001). Uma organização opera dentro de um ambiente externo que ela normalmente não consegue controlar. Ao mesmo tempo, há recursos tanto de marketing quanto de não marketing dentro da organização que normalmente podem ser controlados por seus executivos. Há dois níveis de forças externas: • Macroinfluências (assim chamadas porque afetam todas as empresas), tais como condições demográficas e econômicas, culturais e legislação. • Microinfluências (assim chamadas porque afetam uma empresa em particular) que consistem em fornecedores, intermediários de marketing e consumidores. As microinfluências, enquanto externas, estão relacionadas de perto com uma companhia específica. O sucesso do Marketing de uma empresa depende muito da sua habilidade em gerenciar seus programas de Marketing dentro do seu ambiente. Para fazer isso seus administradores devem determinar como é o seu ambiente de Marketing e, então, monitorálo de forma sistemática e constante. Devem estar atentos para localizar tendências ambientais (ex.: mudanças de legislação, novos impostos, etc.) que possam criar oportunidades ou problemas para suas organizações e devem ser capazes de responder a essas tendências com os recursos que controlam. Macroambiente Externo As forças externas que têm influência considerável sobre as oportunidades, riscos e atividades de marketing de qualquer empresa são chamadas da forças macroambientais e estão listadas abaixo: • Condições Demográficas • Condições Econômicas 20 MARKETING DE SERVIÇOS • Concorrência • Forças Sociais e Culturais • Forças Legais e Políticas • Forças Tecnológicas Uma mudança em qualquer uma dessas forças pode causar mudanças nas outras. Por exemplo, uma desvalorização brusca na cotação do dólar pode inviabilizar as exportações de uma determinada indústria pois seus produtos têm seus custos elevados instantaneamente. Isto pode acarretar em mudanças na legislação para proteger essa indústria ou acarretar em desemprego na região caso a mesma tenha que encerrar suas atividades. Portanto essas forças externas estão interrelacionadas. Uma coisa que todas elas têm em comum é que elas são forças dinâmicas, isto é, estão sujeitas à mudança e em um índice crescente. Essas forças são quase incontroláveis, em alguns casos as empresas podem conseguir através de ações de lobby, ou associações de classe influenciar as forças legais e políticas. Figura 1. Representação esquemática do macroambiente externo do programa de marketing de uma companhia Fonte: Adaptado pelo autor de ETZEL, M.J. et al, 2001. Vamos agora dar uma olhada mais detalhada nessas seis forças externas. 21 MARKETING DE SERVIÇOS Condições Demográficas Referemse às características das populações humanas, inclusive fatores como tamanho, distribuição e crescimento. Já que pessoas constituem mercados, as condições demográficas são as de interesse especial dos profissionais de marketing. Por exemplo: a tendência demográfica do envelhecimento da população acarreta em um aumento significativo da parcela da população com mais de 65 anos. Com isso temos um aumento de vendas de produtos específicos para essa camada da população. Atualmente existem Agências de Turismo com pacotes de viagens exclusivos para esse segmento. Na área médico/farmacêuticapodemos observar que o aumento da expectativa de vida aumenta a demanda por produtos e serviços geriátricos especializados. Condições Econômicas As pessoas sozinhas não fazem um mercado. Elas devem ter dinheiro para gastar e devem estar dispostas a gastar. Conseqüentemente, o ambiente econômico é uma força significativa que afeta as atividades de marketing de quase todas as organizações. As ações de Marketing são afetadas especialmente por fatores econômicos como inflação, taxas de juros, taxas de câmbio, etc. Concorrência A concorrência é uma força incontrolável justamente porque, atuando ou não no mesmo mercado que a sua empresa, irá brigar pela atenção do consumidor. Quem tiver a melhor oferta irá ganhar a atenção do consumidor e conseqüentemente também ganhará mais dinheiro. Normalmente as empresas enfrentam três tipos de concorrência: • Concorrência de marca: empresas que trabalham com produtos similares, a Nestlé e a Lacta concorrem no mercado de chocolates. A Mastercard, a Visa e a American Express concorrem internacionalmente no mercado de cartões de crédito. • Produtos substitutos: concorrência entre bens ou serviços que satisfazem as mesmas necessidades. Durante um fim de semana, por exemplo, um novo filme em cartaz no cinema, o jogo de futebol no estádio, o concerto de rock e as vídeolocadoras concorrem pelos reais gastos em entretenimento. 22 MARKETING DE SERVIÇOS Em um terceiro e mais geral tipo de concorrência, todas as companhias são rivais entre si pelo limitado poder de compra do consumidor. Dessa maneira a indústria de automóveis concorre com destinos turísticos, pois o consumidor pode deixar de trocar de carro para fazer uma viagem dos seus sonhos, ou ainda optar por reformar a casa em vez de viajar ou trocar de carro. Forças Culturais e Sociais Aqui estão relacionados os padrões sócioculturais: estilos de vida, valores, crenças, etc., que mudam rapidamente e representam em implicações significativas no Marketing das empresas. Por exemplo, a questão ambiental: várias empresas vêm adaptando seus produtos à exigência dos consumidores por produtos que não agridam o meio ambiente. Outro exemplo é a mudança da importância da mulher no mercado consumidor. A mulher deixou de ser “do lar” e atualmente assume papel relevante na economia forçando as empresas a adaptarem seus produtos e sua comunicação às necessidades femininas. Forças Legais e Políticas A conduta de todas as empresas é influenciada mais e mais pelos processos legais e políticos na nossa sociedade. As forças legais e políticas no marketing podem ser agrupadas em quatro categorias: • Políticas fiscal e monetária: Ex.: Legislação tributária, nível de gasto público. • Legislação social e regulamentação: Ex.: Legislação ambiental, Leis trabalhistas. Relações governamentais com as indústrias: Ex.: Subsídios agrícolas, tarifas e cotas de importação. • Legislações específicas: Ex.: Leis contra monopólios, regulamentações contra propagandas enganosas ou abusivas. 23 MARKETING DE SERVIÇOS Forças Tecnológicas A tecnologia tem um impacto tremendo nos nossos estilos de vida, nossos padrões de consumo e no nosso bemestar econômico. Basta pensarmos no efeito do desenvolvimento tecnológico, como o avião, o plástico, os computadores, os telefones celulares, a Internet. Até a chegada do PC (Personal Computer) as empresas emitiam todos os seus textos e memorandos escritos em máquinas de escrever... Em menos de uma década esse equipamento virou peça de museu. Algumas empresas se adaptaram, como por exemplo a IBM, que era o maior fabricante mundial de máquinas de escrever e se transformou inicialmente em fabricante de computadores e atualmente de soluções tecnológicas. Quem não se adaptou acabou fechando as portas. Microambiente Externo Três forças adicionais são externas para uma empresa e afetam suas atividades de marketing. Elas são o mercado, os fornecedores e os intermediários de marketing (ex.: atacadistas, varejistas, transportadoras, armazéns). Elas representam forças microambientais para uma empresa porque embora essas três forças sejam normalmente incontroláveis, elas podem ser influenciadas em algumas situações. Assim elas são diferentes das forças macroambientais discutidas anteriormente. Uma empresa, por exemplo, pode conseguir exercer pressão nos seus fornecedores ou intermediários. E, por meio de campanha de propaganda, uma empresa deve ter alguma influência no seu mercado. Ambiente Interno de uma Empresa O esforço de marketing de uma empresa também é moldado por forças internas que são controláveis pela administração desta empresa. São elas: • Instalação da Produção • Recursos Financeiros • Recursos Humanos • Imagem da Companhia • Pesquisa e Desenvolvimento 24 MARKETING DE SERVIÇOS • Localização Sobre todos estes elementos, os administradores da empresa têm gerência direta, eles podem tomar decisões como contratar mais funcionários ou demitir, ampliar a produção, contrair dívidas, realizar campanhas publicitárias, investir em pesquisa, etc. Podemos resumir nossa discussão sobre o ambiente de Marketing com a figura a seguir, na qual mostramos todas as forças ambientais combinandose para formar o programa de marketing da uma empresa. Genericamente a empresa deve monitorar as Forças Macroambientais, influenciar o Microambiente Externo e atuar no Ambiente Interno da Empresa para se adaptar e conseguir os melhores resultados possíveis frente aos desafios que se apresentam. Figura 2. O ambiente operacional completo para um programa de Marketing de uma empresa Fonte: Adaptado pelo autor de ETZEL, M.J. et al, 2001 Exercícios 1. I) Macroinfluências afetam todas as empresas, tais como condições demográficas e econômicas, culturais e legislação. II) Microinfluências afetam uma empresa em particular, consistem de fornecedores, intermediários de marketing e consumidores. III) O sucesso do Marketing de uma empresa independe da habilidade em gerenciar seus programas dentro dos seus ambientes. As tendências ambientais (ex.: mudanças de legislação, novos impostos, etc.) não impactam em oportunidades ou problemas para suas organizações. 25 MARKETING DE SERVIÇOS Quanto às afirmativas acima podemos afirmar que: a) I, II e III estão corretas b) I, II e III estão incorretas c) Apenas I e a II estão corretas d) Apenas II e a III estão corretas e) Apenas a I e III estão corretas 2. Assinale a alternativa INCORRETA: a) Forças macroambientais são: Condições Demográficas, Condições Econômicas, Concorrência, Forças Sociais e Culturais, Forças Legais e Políticas, Forças Tecnológicas b) Forças microambientais são externas para uma empresa: o mercado, os fornecedores e os intermediários de marketing. c) Forças internas são: Instalação da Produção, Recursos Financeiros, Recursos Humanos, Imagem da Companhia, Pesquisa e Desenvolvimento e Localização d) A concorrência é uma força controlável justamente porque a empresa conhece seus concorrentes e irá brigar pela atenção do consumidor. Quem tiver a melhor oferta irá ganhar a atenção do consumidor e conseqüentemente também ganhará mais dinheiro. e) Forças Tecnológicas têm um impacto tremendo nos nossos estilos de vida, nossos padrões de consumo e no nosso bemestar econômico (exemplo de desenvolvimento tecnológico: o avião, o plástico, os computadores, os telefones celulares,a Internet) Respostas dos Exercícios 1. I) Macroinfluências afetam todas as empresas, tais como condições demográficas e econômicas, culturais e legislação. II) Microinfluências afetam uma empresa em particular, consistem de fornecedores, intermediários de marketing e consumidores. III) O sucesso do Marketing de uma empresa independe da habilidade em gerenciar seus programas dentro dos seus ambientes. As tendências ambientais (ex.: mudanças de legislação, novos impostos, etc.) não impactam em oportunidades ou problemas para suas organizações. Quanto às afirmativas acima podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: C 2..Assinale a alternativa INCORRETA: RESPOSTA CORRETA: D 26 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 04 •PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE NEGÓCIOS A ANÁLISE SWOT De posse dos conceitos de Marketing e do conhecimento da análise ambiental dos ambientes de Marketing, podemos a partir de agora estudar o planejamento estratégico. O planejamento estratégico ajuda as empresas a selecionar seus negócios de modo a manterse saudável, mesmo que eventos inesperados afetem de maneira adversa sua atuação no mercado. O planejamento estratégico exige ações em três áreaschave: a primeira é gerenciar a empresa como uma carteira de investimentos. A segunda áreachave envolve a avaliação dos pontos fortes de cada negócio, considerando o crescimento do mercado e a posição competitiva da empresa nesse mercado. A terceira áreachave é a estratégia. A empresa deve desenvolver planos de ação, a fim de atingir seus objetivos de longo prazo. Iremos apresentar uma ferramenta muito utilizada para ajudar no Planejamento Estratégico das empresas. Esta ferramenta permite fazer uma avaliação global de maneira simples e prática de 4 elementos estratégicos às empresas, dois internos e dois externos, e serve de subsídio para a empresa desenvolver seus planos de ação. A avaliação global das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças é denominada análise SWOT (dos termos em inglês Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). • A Grande Idéia Qualquer empresa que empreenda um planejamento estratégico em algum momento avaliará suas forças e fraquezas. Combinada com um levantamento das oportunidades e ameaças no ambiente externo da empresa, ela estará efetivamente fazendo uma análise SWOT: estabelecendo sua posição atual à luz de seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. 27 MARKETING DE SERVIÇOS Quando deve ser usado O primeiro passo para que uma análise de SWOT seja analisada é identificar tais pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças. É importante notar que os pontos fortes e fracos são habilidades ou ativos intrínsecos (potenciais) de criação de valor, ou a falta desses, em relação a forças competitivas. Oportunidades e ameaças, entretanto, são fatores externos: não são criados pela empresa, mas surgem como resultado da dinâmica competitiva causada por (futuras) “lacunas” ou “apertos” no mercado. Pontos Fortes Em que a empresa é realmente boa? Nós nos beneficiamos de uma experiente força de vendas ou fácil acesso à matériaprima? As pessoas compram nossos produtos (parcialmente) por causa da(s) nossa(s) marca(s) ou reputação? Os pontos fortes não são: um mercado em crescimento, novos produtos, etc. Pontos Fracos Embora os pontos fracos sejam freqüentemente vistos como o “inverso” lógico das ameaças da empresa, sua falta de força em uma determinada disciplina ou mercado não é necessariamente uma fraqueza relativa, desde que também falte aos (potenciais) competidores essa força em particular. Os pontos fortes e os pontos fracos podem ser medidos através de análises internas da empresa, pois encontramse dentro da empresa. São características já existentes, que poderão ser realçadas ou minimizadas conforme a necessidade. Oportunidades e ameaças ocorrem como resultado de forças macroambientais externas, como econômicas, demográficas, tecnológicas, políticolegais, socioculturais, bem como forças ambientais externas específicas do ramo de negócios da empresa, como clientes, concorrentes, canais de distribuição e fornecedores. Oportunidades Estão ocorrendo quaisquer desenvolvimentos tecnológicos ou alterações demográficas, ou a demanda dos seus produtos ou serviços poderia aumentar como resultado de parcerias de 28 MARKETING DE SERVIÇOS sucesso? Você pode usar recursos de outras maneiras, introduzir seus produtos atuais em novos mercados ou transformar a pesquisa e desenvolvimento em dinheiro licenciando conceitos, tecnologias ou vendendo patentes? Há muitas oportunidades. O nível de detalhe e grau (percebido) de realismo determina a extensão da análise de oportunidades. Ameaças A oportunidade do seu concorrente pode ser muito bem uma ameaça para você. Além disso, as mudanças de regulamentos (legislação), tecnologias substitutas e outros pontos fortes no campo competitivo podem representar sérias ameaças à sua empresa: menos vendas, maiores custos de operação, maior custo do capital, incapacidade de equilibrar as finanças, encolhimento das margens ou da lucratividade, taxas de devolução caindo significativamente abaixo das expectativas de mercado, etc. Tanto oportunidades quanto ameaças podem ser classificadas de acordo com seu impacto potencial e real probabilidade, conforme a tabela a seguir: / PONTOS FORTES (F) PONTOS FRACOS (Fr) • Estratégias de FO • Estratégias de FrO OPORTUNIDADES (O) Use os pontos fortes para tirar vantagens das oportunidades. Tire vantagens das oportunidades superando os ponto fracos tornandoos irrelevantes. • Estratégias de FA • Estratégias de FrA AMEAÇAS (A) Use os pontos fortes para evitar ameaças. Minimize os pontos fracos e evite as ameaças Fonte: HAVE, S.t. et al, 2003 Listar o SWOT não é tão fácil quanto parece. O segundo passo para fazer a análise dele é ainda mais difícil: como sua empresa deveria agir com base em seus pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças? Você se concentraria em usar os pontos fortes da empresa para capitalizar oportunidades, ou adquirir pontos fortes para ser capaz de capturar oportunidades? Ou tentaria ativamente minimizar os pontos fracos e evitar ameaças? As estratégias “FO” e “FrA” são bastante óbvias. A empresa deve fazer aquilo que faz bem quando a oportunidade surgir, e ficar longe de negócios para os quais não tem competências. Menos óbvias e muito mais ousadas são as estratégias “FrO”. Quando uma 29 MARKETING DE SERVIÇOS empresa decide agarrar uma oportunidade apesar de não possuir os pontos fortes necessários, ela deve: • Desenvolver os pontos fortes necessários • Comprar ou pedir emprestados os pontos fortes exigidos • Superar as manobras da concorrência Empresas que usam estratégias “FA” saem de dificuldades essencialmente na base da “força bruta”. Isso acontece quando grandes participantes afastam os menores por meio de dispendiosas guerras de preços, insuperáveis orçamentos de marketing, promoções de multicanais, etc. Considerações sobre a Análise SWOT O valor de uma análise SWOT está principalmente no fato de que ela constitui uma auto avaliação para a administração. O problema, porém, é que os elementos do SWOT enganosamente parecem simples. Na verdade, decidir quais são os pontos fortes e fracos da empresa, da mesma forma que avaliaro impacto e a probabilidade das oportunidades e ameaças é muito mais complexo do que parece à primeira vista. Além disso e da classificação dos elementos do SWOT, o modelo não oferece automaticamente a tradução em alternativas estratégicas. Formulação de Metas Depois de ter realizado a análise SWOT, a empresa pode desenvolver metas específicas para o período de planejamento. Esta etapa é denominada formulação de metas. As metas indicam aquilo que uma empresa deseja alcançar, por exemplo: aumento na participação de mercado ou aumentar a venda do produto “x” em 15%. A estratégia é o plano de como chegar lá. Conclusão Ao conhecer seus pontos fortes e fracos e identificar quais são as oportunidades que podem ser exploradas, a empresa pode definir suas metas e estratégias para atingir os resultados desejados. 30 MARKETING DE SERVIÇOS Encerramos aqui a primeira parte do curso no qual estudamos o Marketing de maneira geral, seus conceitos, ferramentas e aplicações. Iremos a partir de agora estudar o segundo conceito que apresentamos logo na introdução do curso durante a primeira aula: o conceito de Serviço. Exercícios 1. I) As três áreaschave do planejamento estratégico são: gerenciar a empresa como uma carteira de investimentos, avaliar os pontos fortes de cada negócio, e a terceira áreachave é a estratégia. A empresa desenvolve planos de ação para atingir seus objetivos de longo prazo. II) A Ferramenta utilizada no Planejamento Estratégico das empresas avalia exclusivamente o ambiente interno da empresa. III) O planejamento estratégico avalia as forças e fraquezas combinando um levantamento das oportunidades e ameaças (análise SWOT). Quanto às afirmativas acima podemos afirmar que: a) I, II e III estão corretas b) I, II e III estão incorretas c) Apenas I e a II estão corretas d) Apenas II e a III estão corretas e) Apenas a II está incorreta 2. Assinale a alternativa incorreta: a) Os pontos fortes (em que a empresa realmente se destaca) são usados para tirar vantagens das oportunidades. Podem ser medidos através de análises internas da empresa, pois encontramse dentro da empresa. b) Os pontos fracos não devem ser observados, pois são irrelevantes, não podem ser medidos e se encontram fora da empresa. c) As oportunidades podem ocorrer como resultado de forças macroambientais externas, como econômicas, demográficas, tecnológicas, políticolegais, socioculturais, bem como forças ambientais externas específicas do ramo de negócios da empresa, como clientes, concorrentes, canais de distribuição e fornecedores. Essas oportunidades podem ser estudadas em vários níveis de detalhe. d) As ameaças ocorrem como resultado de forças macroambientais externas, como econômicas, demográficas, tecnológicas, políticolegais, socioculturais, bem como forças ambientais externas específicas do ramo de negócios da empresa, como clientes, concorrentes, canais de distribuição e fornecedores. e) A oportunidade do seu concorrente pode ser muito bem uma ameaça para sua empresa e viceversa. 31 MARKETING DE SERVIÇOS Respostas dos Exercícios 1. I) As três áreaschave do planejamento estratégico são: gerenciar a empresa como uma carteira de investimentos, avaliar os pontos fortes de cada negócio, e a terceira áreachave é a estratégia. A empresa desenvolve planos de ação para atingir seus objetivos de longo prazo. II) A Ferramenta utilizada no Planejamento Estratégico das empresas avalia exclusivamente o ambiente interno da empresa. III) O planejamento estratégico avalia as forças e fraquezas combinando um levantamento das oportunidades e ameaças (análise SWOT). Quanto às afirmativas acima podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: E 2. Assinale a alternativa incorreta: RESPOSTA CORRETA: B 32 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 05 • SERVIÇOS Agora que já estudamos o que é Marketing, suas principais ferramentas e aplicações, vamos iniciar a análise do segundo conceito presente neste curso: serviços. Mas, antes de mais nada...o que é um Serviço? O que as atividades abaixo têm em comum? Desligar o despertador do celular, tomar banho, fazer o café, ligar a televisão, descer de elevador, falar com o porteiro do prédio, pegar os jornais e revistas, abastecer o carro, pedir conselho a um advogado sobre o contrato, ir ao supermercado, passar o cartão de crédito, levar a roupa na lavanderia, retirar dinheiro no caixa eletrônico, ir ao dentista, assinar um cheque, comprar o medicamento na drogaria, utilizar a biblioteca da universidade, almoçar na lanchonete, tirar xerox, assistir a uma aula, deixar o carro no mecânico, pegar um táxi, fazer limpeza de pele, retirar a fórmula na farmácia, alugar um DVD, pedir uma pizza, assistir ao programa na televisão a cabo, programar o telefone fixo para despertar... Resposta: são todas atividades de serviço. Como serviço podemos entender uma ação que envolve um cliente e um ou mais fornecedores, mas que nem sempre tem um bem (produto) envolvido. De acordo com Christopher Lovelock, em seu livro Serviços: marketing e gestão, temos as seguintes definições de serviço: • Serviços são atividades econômicas que criam valor e fornecem benefícios para clientes em tempos e lugares específicos e • Serviço é um ato ou desempenho oferecido por uma parte a outra. Embora o processo possa estar ligado a um produto físico, o desempenho é essencialmente intangível e normalmente não resulta em propriedade de nenhum dos fatores de produção. Vejamos outras definições de serviço encontradas na literatura: “Serviços constituem uma transação realizada por uma empresa ou por um indivíduo, cujo objetivo não está associado à transferência de um bem” (LAS CASAS, A. L., 2002). 33 MARKETING DE SERVIÇOS Como produtos podemos definir como os bens de consumo não duráveis (por exemplo: alimentícios, bebidas, calçados, tabaco, cosméticos, vestuário, produtos de higiene pessoal, têxteis, farmacêuticos e outros) e duráveis (por exemplo: eletrodomésticos, automóveis, residências, objetos de arte, móveis e outros). Os produtos têm uma característica tangível, ou seja, podem ser produzidos, examinados, estocados e transportados. Seguem uma definição de bens (produtos) encontrada na literatura: “Aquelas atividades, vantagens ou mesmo satisfações que são oferecidas à venda ou que são proporcionadas em conexão com a venda de mercadorias” (JUDD, R.C. apud LAS CASAS, A. L., 2002). “De maneira simplificada, serviços são ações, processos e atuações” (ZEITHAML, V.A., 2003). “Definimos serviço como um ato ou desempenho essencialmente intangível que uma parte pode oferecer a outra e que não resulte posse de nenhum bem.” (fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Marketing_de_servi%C3%A7os). “Objetos ou dispositivos físicos que propiciam benefícios aos clientes por meio de sua propriedade ou uso” (LOVELOCK, C., 2005). 34 MARKETING DE SERVIÇOS Assim podemos diferenciar bens (produto) de serviços: Serviços Bens (Produtos) Intangíveis Tangíveis Que não se pode tanger, tocar, pegar; intocável, não perceptível pelo tato; impalpável, incorpóreo Que se pode tanger, tocar; sensível, tocável, que se percebe pelo tato; corpóreo, palpável Uma ação, um esforço, um desempenho, um ato Um material, um objeto, um artigo, um artefato São produzidos e consumidos simultaneamente São produzidos e podem ser estocados para consumo no futuro Necessitam da presença do clientepara serem produzidos Não necessitam da presença do cliente para serem produzidos O consumidor vem ao serviço e o serviço vai ao consumidor O produto vai ao consumidor Quem presta o serviço está necessariamente em contato com quem recebe Pode ser produzido e vendido por pessoas em que não há necessidade de contato interpessoal Ações ou desempenhos Objetos ou dispositivos físicos Não podem ser devolvidos ou revendidos Podem ser devolvidos ou revendidos Não podem ser patenteados Podem ser patenteados Não há certeza de que o serviço executado aconteça de acordo com o planejado e divulgado (heterogêneo) Existem normas e padrões para execução e avaliação (padronizados) Portanto, na prática podemos observar as diferenças básicas entre Bens (produtos) e Serviços, baseados nos 09 pontos abaixo (adaptado pelo autor de LOVELOCK, C., 2005): • Diferença 01: os clientes não obtêm propriedade sobre os serviços – extrair o valor do serviço sem obter a propriedade do elemento tangível. Prática: alugar um automóvel ou um quarto de hotel, contratar um advogado, receber a aplicação de um medicamento injetável, manipulação de uma fórmula. • Diferença 02: os produtos dos serviços são realizações intangíveis – embora os serviços incluam elementos tangíveis a realização do serviço é intangível. Prática: os elementos tangíveis são o carro a ser alugado, a cama e acomodações do quarto, o papel do contrato assinado, a seringa e o medicamento a ser aplicado, enquanto que os elementos intangíveis são o atendimento, a comodidade e a aparência das instalações da loja de aluguel, a recepção e o número de estrelas do hotel, a atenção e presteza do advogado, a capacitação técnica e domínio do farmacêutico. • Diferença 03: há maior envolvimento dos clientes no processo de produção – os clientes são envolvidos ativamente em ajudar a criar o produto do serviço. 35 MARKETING DE SERVIÇOS Prática: usar uma lavanderia automática, sacar dinheiro no caixa eletrônico, o cliente recebe uma cesta para colocar os medicamentos OTC. • Diferença 04: as pessoas como parte do produto – os clientes entram em contato com o pessoal de serviços e muitas vezes interagem com outros clientes. Prática: vendedor explicando sobre as opções do carro alugado, o farmacêutico esclarecendo dúvidas sobre o princípio ativo, o cliente conversando com outro cliente sobre o medicamento. • Diferença 05: há maior variabilidade nos insumos e produtos operacionais – na manufatura de produtos podese controlar os padrões de qualidade ao longo do processo bem antes de o produto chegar ao consumidor, enquanto que os serviços são consumidos à medida que são produzidos. Prática: a caixa de sabão em pó passou por testes de qualidade prévios garantindo sua uniformidade, enquanto a atenção farmacêutica dispensada no atendimento é individualizada, sendo necessariamente diferente em cada caso. • Diferença 06: muitos serviços são de difícil avaliação pelo cliente – nos produtos você pode determinar características antes da compra (atributos de procura, por exemplo:) e nos serviços você pode determinar características depois ou até mesmo durante a compra (atributos de experiência). Prática: o cliente, antes de comprar um carro, pode determinar a cor, estilo, preço, forma, resistência e modelo, enquanto que quando o cliente chega com a receita médica na drogaria, perceberá o tratamento pessoal que lhe será oferecido somente no momento da compra. • Diferença 07: normalmente há uma ausência de estoques – o serviço é uma ação ou realização e não algo que pode ser guardado pelo cliente. Prática: vôo de avião, quando ele decola com assentos vazios, a companhia área perdeu a venda e não recupera estes assentos no próximo vôo. • Diferença 08: o fator tempo é relativamente mais importante – os clientes são cada vez mais sensíveis ao tempo, existindo limites para o tempo que está disposto a ficar esperando. Muitos serviços são entregues em tempo real. Prática: o cliente tem uma expectativa de quanto tempo levará para sua roupa ser lavada na lavanderia automática, quanto tempo para sair a conclusão de um laudo médico ou de um documento legal. 36 MARKETING DE SERVIÇOS • Diferença 09: sistemas de entrega podem envolver canais eletrônicos e físicos – os fabricantes necessitam de canais de distribuição física e os serviços podem utilizar meios eletrônicos ou combinar produção do serviço, loja de varejo e ponto de consumo em um único local. Prática: a transferência e movimentação de fundos bancários. Domínio de elementos tangíveis versus intangíveis nos Bens e Serviços (adaptado pelo autor de ZEITHAML, V.A.,2003; LOVELOCK, C., 2005 e de CORRÊA, H.L, 2002 Para conceituar melhor o que é Serviço vamos classificálo de várias formas (grupos de atividades, esforço do consumidor na obtenção do serviço, quanto à durabilidade, com base na tangibilidade, entre outros); por exemplo, com base na tangibilidade, (WILSON, A. apud LAS CASAS, A. L., 2002): 37 MARKETING DE SERVIÇOS Serviços de consumo Serviços industriais Prestados diretamente ao consumidor final Prestados a organizações industriais, comerciais ou institucionais Relacionados a produtos altamente intangíveis Museus, agências de emprego, diversão, educação, serviços de viagens Segurança, sistemas de comunicação, licenciamentos, aquisições, avaliações Que adicionam valores a produtos tangíveis Reparos, tinturaria, serviços pessoais, serviços de entrega Seguros, contrato de manutenção, consultorias, propaganda Que tornam produtos tangíveis disponíveis Varejo, venda automática, mala direta Atacado, transportes, armazenamento, financeiros, arquitetura, pesquisas Atualmente a maioria dos novos empregos está sendo criada no setor de serviços. Fazem parte desse segmento o comércio, o turismo, os serviços financeiros, jurídicos, de informática, comunicação, engenharia, auditoria, consultoria, propaganda e publicidade, seguro, corretagem, transporte e armazenagem, além das atividades públicas e privadas de defesa, segurança, saúde (farmácia e drogarias, por exemplo) e educação, entre outros (fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Servi%C3%A7os). Exercícios 1. Assinale a alternativa INCORRETA: a) Serviço é um ato ou desempenho oferecido por uma parte a outra. Embora o processo possa estar ligado a um produto físico, o desempenho é essencialmente intangível e normalmente não resulta em propriedade de nenhum dos fatores de produção. b) Serviço é um ato ou desempenho essencialmente intangível que uma parte pode oferecer a outra e que não resulte posse de nenhum bem. c) Serviço é um processo resultante de um fator de produção estando associado à transferência de um bem. Está ligado a um produto físico de desempenho tangível e concreto. d) Serviço é uma ação que envolve um cliente e um ou mais fornecedores, mas que nem sempre tem um bem (produto) envolvido. e) Serviços são atividades econômicas que criam valor e fornecem benefícios para clientes em tempos e lugares específicos. 2. I) Os serviços são produzidos e consumidos simultaneamente. II) Os serviços podem ser produzidos e vendidos por pessoas e não há necessidade de contato interpessoal. III) Os serviços necessitam da presença do cliente para serem produzidos. 38 MARKETING DE SERVIÇOS Quanto às afirmativas acima,podemos afirmar que: a) I, II e III estão corretas b) I, II e III estão incorretas c) Apenas I e a II estão corretas d) Apenas II e a III estão corretas e) Apenas a I e III estão corretas Respostas dos Exercícios 1. Assinale a alternativa INCORRETA: RESPOSTA CORRETA: C 2. I Os serviços são produzidos e consumidos simultaneamente. II Os serviços podem ser produzidos e vendidos por pessoas e não há necessidade de contato interpessoal. III Os serviços necessitam da presença do cliente para serem produzidos. Quanto às afirmativas acima, podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: E 39 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 06 • MARKETING DE SERVIÇOS Agora que já temos os dois conceitoschave do nosso curso, Marketing e Gestão de Serviços, vamos finalmente estudar o Marketing de Serviços como um todo, sua conceituação teórica e principalmente, o que interessará ao aluno do curso de Gestão de Farmácias e Drogarias, a sua aplicação prática. Podemos definir Marketing de Serviços como um conjunto de esforços cíclicos de atividades de análise, planejamento, ações de implementação e checagem através de programas de controle para obter e servir a demanda por produtos e serviços adequadamente visando a atender os desejos e as necessidades dos consumidores com satisfação, qualidade e lucratividade. O consumidor é o centro das atenções e o marketing de serviços foca este consumidor e suas necessidades. Como as necessidades variam de consumidor para consumidor temos que “ler” e “interpretar” essas necessidades e também agregar os fatores que podem influenciar seu comportamento, tais fatores culturais (por exemplo: país de origem), sociais (por exemplo: família), pessoais (por exemplo: idade e estilo de vida) e psicológicos (por exemplo: motivação, crença, atitude). Conforme visto anteriormente na aula 2, além dos 4 Ps tradicionais do marketing: • Produto/Serviço: todos os componentes do desempenho do serviço que criam valor para o cliente • Preço: despesas em dinheiro, tempo e esforço que os clientes despendem ao comprar e consumir serviços • Praça: decisões gerenciais sobre quando, onde e como entregar os serviços ao cliente • Promoção: atividades e incentivos de comunicação para aumentar a preferência do cliente pelo serviço Para Serviços se utiliza o que podemos chamar de mix de marketing ampliado, conhecido como os 8 Ps: • Pessoas: todas as pessoas (profissionais e às vezes outros clientes) envolvidas direta e indiretamente na produção e consumo de um serviço 40 MARKETING DE SERVIÇOS • Processos: os procedimentos, mecanismos e fluxo de atividades pelos quais um serviço é consumido são elementos essenciais da estratégia de marketing • Evidências Físicas (Physical Evidence): o ambiente no qual um serviço é prestado, assim como materiais impressos e outros itens físicos, podem tornar palpável a promessa que um serviço representa • Produtividade e qualidade: grau de eficácia com que os insumos de serviço são transformados em produtos que adicionam valor para os clientes; e o grau em que um serviço satisfaz os clientes ao atender suas necessidades, desejos e expectativas. Assim começamos a entender que quanto mais a questão da intangibilidade está presente, como no caso dos Serviços, mais a abordagem ao consumidor se afasta do marketing tradicional. Reveja na aula 5 a Figura 1 Domínio de elementos tangíveis versus intangíveis nos Bens e Serviços (adaptado pelo autor de ZEITHAML, V.A.,2003; LOVELOCK, C., 2005 e de CORRÊA, H.L, 2002). Dentro deste contexto temos que pensar no relacionamento cliente x fornecedor. Os diversos tipos de marketing de serviços se opõem em função de duas estratégicas básicas: • marketing de relacionamento que depende do contato íntimo e permanente com os clientes e no qual ganha a importância e confiança a qualidade percebida pelo cliente; e o • marketing de ocasião, que indica aqueles clientes que buscam vantagens imediatas e oportunidades. Conforme essa polaridade ocorrem diferenças no composto de marketing. 41 MARKETING DE SERVIÇOS Espectro do marketing de serviços Fonte: (LAS CASAS, A. L., 2002). Portanto a empresa orientada para o Serviço tem como meta com as ferramentas do Marketing de Serviços atingir clientes e estabelecer relacionamentos personalizados tão próximos que os mesmos possam se sentir e ser chamados de parceiros, porque quanto maior a proximidade, maior será a lealdade e o valor do ponto de vista do cliente, caso contrário, só teremos relacionamentos comerciais transitórios, e é sabido o quanto custa conquistar e recuperar clientes (baseado no artigo de http://www.gestaoerh.com.br/site/visitante/artigos/cmmk_004.php ). Traçando um paralelo, os produtos éticos estão mais voltados para o marketing de relacionamento porque não podem ser anunciados em jornais, revistas e outros meios de comunicação. Existe por trás da venda do produto ético a consulta médica ou odontológica prévia, bem como toda a atenção dispensada pelo farmacêutico. Já para os produtos classificados como OTC ou não tarjados, por terem sua propaganda liberada, estarem localizados fora do balcão e utilizarem o que chamamos de autoserviço, o marketing de ocasião se faz mais presente. Implantar o Marketing de Serviços é um grande desafio para as empresas. Exercícios 1. Os chamados oito P’s para Serviços englobam: a) Produto, Preço, Praça, Promessa, Pessoas, Processos, Evidências Físicas e Produtividade 42 MARKETING DE SERVIÇOS b) Produto, Preço, Praça, Promessa, Pessoas, Procedimentos, Evidências Físicas e Produtividade c) Produto, Preço, Praça, Promoção, Pessoas, Processos, Evidências Físicas e Produtividade d) Produto, Preço, Praça, Promoção, Pessoas, Processos, Premissas e Produtividade e) Produto, Preço, Praça, Promoção, Pessoas, Processos, Premissas e Projeção 2. I) O marketing de relacionamento depende do contato íntimo e permanente com os clientes e no qual ganha a importância e confiança a qualidade percebida pelo cliente. II) O marketing de ocasião indica aqueles clientes que buscam vantagens imediatas e oportunidades. III) Serviços Bancários, Advocacia e Projetos de engenharia são exemplos de marketing de relacionamento. Roteiros turísticos, Corretor de imóveis e Frete rodoviário são exemplos de marketing de ocasião. Quanto às afirmativas acima, podemos afirmar que: a) I, II e III estão corretas b) I, II e III estão incorretas c) Apenas I está correta d) Apenas II está correta e) Apenas III está correta Respostas dos Exercícios 1. Os chamados oito P’s para Serviços englobam: a) Produto, Preço, Praça, Promessa, Pessoas, Processos, Evidências Físicas e Produtividade b) Produto, Preço, Praça, Promessa, Pessoas, Procedimentos, Evidências Físicas e Produtividade c) Produto, Preço, Praça, Promoção, Pessoas, Processos, Evidências Físicas e Produtividade d) Produto, Preço, Praça, Promoção, Pessoas, Processos, Premissas e Produtividade e) Produto, Preço, Praça, Promoção, Pessoas, Processos, Premissas e Projeção RESPOSTA CORRETA: C 2. I) O marketing de relacionamento depende do contato íntimo e permanente com os clientes e no qual ganha a importância e confiança a qualidade percebida pelo cliente. II) O marketing de ocasião indica aqueles clientes que buscam vantagens imediatas e oportunidades. III) Serviços Bancários, Advocacia e Projetos de engenharia são exemplosde marketing de relacionamento. Roteiros turísticos, Corretor de imóveis e Frete rodoviário são exemplos de marketing de ocasião. Quanto às afirmativas acima, podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: A 43 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 07 • O MARKETING DE SERVIÇOS COMPARADO AO DE BENS FÍSICOS Nas aulas anteriores, para entendermos o que é serviço, vimos algumas diferenças entre serviços e bens (produtos). Agora vamos analisar a diferença sob o aspecto do Marketing. Os serviços e os produtos têm diferenças e desafios próprios nas implicações de Marketing. Essas questões estão resumidas na tabela a seguir. Tabela 1 – Serviços são diferentes Bens Serviços Implicações decorrentes Tangíveis Intangíveis Serviços não podem ser estocados. Serviços não podem ser patenteados. Serviços não podem exibidos ou comunicados com facilidade. É dificil determinar o preço. Padronizados Heterogêneos O fornecimento de um serviço e a qualidade e a satisfação do cliente dependem das ações dos funcionários. A qualidade dos serviços depende de diversos fatores incontroláveis. Não há certeza de que o serviço executado atenda ao que foi planejado e divulgado Produção separada do consumo Produção e consumo simultâneos Clientes participam e interferem na transação. Os clientes afetamse mutuamente. Os funcionários afetam o serviço prestado. A descentralização pode ser essencial. É difícil ocorrer produção em massa. Nãoperecíveis Perecíveis É difícil sincronizar a oferta e a demanda em serviços. Os serviços não podem ser devolvidos ou revendidos. Fonte: ZEITHAML, V. A., 2003 Agora nos aprofundaremos um pouco mais nestas diferenças. 44 MARKETING DE SERVIÇOS Intangibilidade Os serviços não podem ser classificados como objetos, como o são os produtos. Eles não podem ser vistos, sentidos ou tocados como os bens tangíveis, eles são considerados atuações e ações. Como ações entendemos atos desempenhados por fornecedores e aplicados em clientes, por exemplo: os serviços de assistência odotontológica (diagnóstico, tratamento, cirurgias, exames), o atendimento em balcão (presteza e atenção do atendente, dúvidas técnicas solucionadas), a aplicação de injetável (habilidade técnica, relacionamento interpessoal). Esses serviços não são vistos ou tocados pelo cliente, apesar deste poder ver ou tocar certos dispositivos (laudo, o equipamento, o balcão, a seringa, o medicamento). Esta característica de tangibilizar certos serviços é difícil para o cliente, ele não consegue dissociar o produto do serviço e pode muitas vezes não enxergar ou entender que houve uma prestação de serviço. Implicações da intangibilidade: • Como administrar a demanda estocando quartos de hotel para o verão intenso do nordeste? O que fazer com os mesmos quartos no inverno? • Como fazer para que o atendimento de uma rede de fast food não seja copiado por uma lanchonete, se o serviço não pode sr patenteado? Heterogeneidade Os serviços são executados por pessoas que fazem, agem e pensam diferente e possuem aptidões, atuações, desempenho, competência, habilidade diferentes. Os serviços também são recebidos e aplicados em clientes diferentes, que possuem percepções diferentes. Cada cliente tem uma demanda exclusiva, portanto o mesmo serviço será percebidos de maneiras diversas. Essa heterogeneidade acontece porque estamos falando de relacionamento e interação humana. Por exemplo: um massagista presta o mesmo serviço ao longo do dia, mas existe variação da manhã (quando está mais descansado) para noite (quando pode não estar tão disposto). 45 MARKETING DE SERVIÇOS Portanto os serviços prestados nunca serão os mesmos devido ao tempo, às organizações e às pessoas, sendo difícil lhe assegurar uma qualidade consistente. Implicações da heterogeneidade: • Como garantir que um cabeleireiro faça o mesmo corte de cabelo em 2 clientes diferentes? • Como um serviço subcontratado (terceirizado) de limpeza pode ocorrer da mesma maneira se existe um grupo rotativo de funcionários? Produção e consumo simultâneos Os bens são produzidos conforme a demanda, estocados, vendidos e consumidos, enquanto que os serviços são vendidos e somente depois são produzidos e vendidos simultaneamente. Por exemplo: as roupas são produzidas de acordo com a estação e depois vendidas ao longo dos meses, enquanto que em um restaurante o serviço não podem ser prestados antes de o mesmo ter sido vendido e a experiência da refeição é produzida e consumida ao mesmo tempo. Em serviço, muitas vezes o próprio cliente participa da produção do serviço e também interage com outros clientes, o que pode interferir e afetar o serviço. Por exemplo: o passageiro pega um ônibus lotado. Implicações da produção e consumo simultâneos: • Como controlar um clienteproblema em uma fila de avião? Este pode causar um impacto negativo na experiência dos demais clientes • Como produzir o serviço em massa se ele acontece (produção e consumo) em tempo real? Perecibilidade Os serviços são em tempo real, e não podem ser estocados, preservados, revendidos ou devolvidos. Portanto a previsão da demanda e o planejamento para utilização da capacidade instalada são de suma importância já que ocorre a inexistência do estoque. 46 MARKETING DE SERVIÇOS As ações de recuperação do cliente são necessárias caso os serviços e a experiência do cliente na tenham dado certo ou ocorrido dentro do esperado. Implicações da perecibilidade: • o que fazer com um corte de cabelo malcortado? • o que fazer com um ônibus de 40 lugares que partiu com 5 passageiros? Ao mesmo tempo em que conseguimos pontuar acima as diferenças, alguns autores questionam até que ponto existe esta diferença (LAS CASAS, A.L., 2002) e que técnicas do marketing de produto também podem ser aplicadas em serviço de acordo com o composto mercadológico: • Serviços não têm embalagem, mas o escritório de uma organização prestadora de serviços, a aparência de seus vendedores, a eficiência e desempenho da equipe “embalam” os serviços. • Serviços não podem ser objetos de promoção, mas muitos descontos são oferecidos em hotéis, cabeleireiros. • Serviços não podem ser expostos, mas muitas pizzarias colocam seus pizzaiolos e a produção em “vitrines”. Pelo exposto acima e baseado na citação de que “proporcionar ao seu cliente um atendimento espetacular é uma das formas mais importantes de diferenciar o seu produto”, podemos considerar que o marketing de serviços e o de bens (produto) desenvolvem estratégias e utilizam ações que se complementam. Estas ações devem estar bem definidas na teoria e na prática operacional para não haver desperdício de tempo e de investimento. Podemos dizer que enquanto o Marketing de bens (produto) define como a empresa alcançará e convencerá seus vários segmentos de clientes a comprar o seu produto, o Marketing de Serviços define em como manterá cada um destes clientes e como fidelizará os clientes já existentes sempre estabelecendo metas de relacionamento. O marketing de serviços tem como meta atingir clientes e estabelecer relacionamentos através do conhecimento de suas necessidades e expectativas que estão em constante processo de mudança já o marketing de bens (produtos) foca o mercado e o produto. 47 MARKETING DE SERVIÇOSExercícios 1. Qual a alternativa correta? a) Serviços são caracterizados por serem intangíveis, heterogêneos, de produção separada do consumo e perecíveis b) Produtos são caracterizados por serem tangíveis, padronizados, de produção e consumo simultâneos e perecíveis c) Serviços são caracterizados por serem tangíveis, heterogêneos, de produção e consumo simultâneos e perecíveis d) Produtos são caracterizados por serem tangíveis, padronizados, de produção separada do consumo e nãoperecíveis. e) Serviços são caracterizados por serem intangíveis, padronizados, de produção separada do consumo e nãoperecíveis 2. I) Os serviços são efetuados em tempo real, e não podem ser estocados, preservados, revendidos ou devolvidos. II) Os bens são produzidos conforme a demanda, estocados, vendidos e consumidos, enquanto que os serviços são vendidos e somente depois são produzidos e vendidos simultaneamente. III) Os serviços prestados nunca serão os mesmos devido ao tempo, às organizações e às pessoas, sendo difícil lhe assegurar uma qualidade consistente. Quanto às afirmativas acima, podemos afirmar que: a) I, II e III estão incorretas b) I, II e III estão corretas c) Apenas I está correta d) Apenas II está correta e) Apenas III está correta Respostas dos Exercícios 1. Qual a alternativa correta? RESPOSTA CORRETA: D 2. I) Os serviços são efetuados em tempo real, e não podem ser estocados, preservados, revendidos ou devolvidos. II) Os bens são produzidos conforme a demanda, estocados, vendidos e consumidos, enquanto que os serviços são vendidos e somente depois são produzidos e vendidos simultaneamente. III) Os serviços prestados nunca serão os mesmos devido ao tempo, às organizações e às pessoas, sendo difícil lhe assegurar uma qualidade consistente. Quanto às afirmativas acima, podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: B 48 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 08 • CLASSIFICAÇÃO DAS OPERAÇÕES DE SERVIÇO Operações de Serviços Vamos estudar agora as operações de serviços propriamente ditas de maneira um pouco mais detalhada. Dessa maneira, na análise que fizemos a respeito das diferenças básicas entre Serviços e Bens Físicos, ficou claro que muitas das especificidades dos serviços apresentadas não podem ser totalmente generalizáveis, pois encontram contraexemplos que as comprometem. Algumas características como o alto contato entre o sistema de operações e o cliente, a dificuldade de se avaliarem os resultados, assim como a intensidade de uso de mãode obra, parecem ser mais válidas para alguns tipos de serviços do que para outros. Por outro lado, algumas dessas características têm implicação bastante forte na forma de se gerenciar o sistema de operações. Por exemplo, a intensidade e a importância relativa da mãodeobra no processo de prestação de serviços afetam diretamente a gestão de recursos humanos, assim como sua importância relativa no atingimento da eficácia dos resultados do serviço (considere a diferença entre a mãodeobra necessária a um restaurante fast food e a um restaurante de luxo). O maior ou menor grau de participação e contato no sistema de operações afeta fortemente as decisões de localização, arranjo físico, programação de operações, controle da qualidade, entre outros. Por isso buscase agrupar os serviços em classes que possuam determinadas características comuns, para que soluções gerenciais possam ser generalizáveis dentro de determinadas classe (GIANESI, I.G.N.; CORRÊA, H.L., 1994). As principais dimensões dos serviços que devem ser levadas em conta por afetarem o gerenciamento de suas operações são: A ênfase dada a pessoas ou a equipamentos no processo Processos baseados em pessoas são em geral mais flexíveis do que processos baseados em equipamentos, que são mais adequados à padronização. Contudo, processos baseados em pessoas são mais difíceis de controlar e mais sujeitos a variabilidades e incertezas. O grau de contato com o cliente As operações de alto contato, devido à presença do cliente, têm um ambiente mais carregado de incerteza e variabilidade, resultando em menor produtividade e controle mais difícil. 49 MARKETING DE SERVIÇOS Em oposição, as operações de baixo contato, isoladas do cliente, assemelhamse às operações de manufatura, apresentando ambiente mais previsível, maior padronização, possibilitando maior controle e maior produtividade. A parcela do sistema de operações que realiza operações de alto contato com o cliente é normalmente chamada de front office ou linha de frente, enquanto aquela que realiza operações de baixo contato denominase back room ou retaguarda, conforme ilustra a figura a seguir: As operações de serviço divididas entre Front Office e Back Room Fonte: GIANESI, I.G.N.; CORRÊA, H.L., 1994. A separação das atividades de alto e baixo contato permitem que estas sejam geridas de maneira diferente e empregando recursos diferentes. O grau de participação do cliente no processo Uma dimensão que parece bastante relevante para a classificação dos processos segundo a ótica da gestão das operações é o grau de participação do cliente no processo. Difere do grau de contato, pois avalia a participação do cliente como recurso do processo produtivo, executando tarefas que seriam, em princípio, de responsabilidade da empresa de serviços. Pode se propor, inclusive, uma visão do papel do cliente que é oposta àquela segundo a qual a presença do cliente limita a produtividade. De fato, podemse até conseguir ganhos de produtividade aproveitandose da presença do cliente, desde que se tenham em mente suas necessidades, se entenda seu comportamento e se adapte este comportamento, através de 50 MARKETING DE SERVIÇOS treinamento. Esta abordagem faz parte daquilo que também se pode chamar de Gestão do Cliente. Como podemos ver, esta dimensão não é perfeitamente independente da anterior, já que processos em que há alto grau de participação do cliente seriam processos em que o grau de contato também é elevado, embora o inverso não seja necessariamente verdadeiro. Segundo a dimensão do grau de participação do cliente, os serviços podem ser vistos como uma seqüência de transações, as quais podem classificarse em algum ponto entre os extremos: serviço total, em que todas as atividades são executadas pelo servidor, seja em front office ou back room, e autoserviço (selfservice), em que quase todas as atividades são executadas pelo cliente, cabendo ao servidor apenas a preparação. O grau de personalização do serviço Personalizar o serviço significa montar um “pacote” de serviços visando atingir as necessidades e expectativas de um cliente específico. O grau de personalização pode variar desde o gradual aumento de opções padronizadas até a resposta perfeita a necessidades específicas de determinado cliente. Diferentes graus de personalização exigem do sistema de operações, de seus recursos, de sua mãodeobra e de seus sistemas, diferentes graus e tipos de flexibilidade. O grau de julgamento pessoal dos funcionários O grau de julgamento pessoal referese à autonomia do pessoal de contato com os clientes para atender a suas necessidades e expectativas específicas. Processos em que há alto grau de julgamento pessoal dos funcionários são processos que oferecem mais personalização aos clientes. Contudo, o inverso não é necessariamente verdadeiro,já que certo grau de personalização, em alguns casos, pode ser conseguido através de um “cardápio” amplo de opções padronizadas. O grau de tangibilidade do serviço O grau de tangibilidade do serviço referese à relevância do bem facilitador no pacote produto/serviço. Como foi visto, esta dimensão ajuda a definir se o processo se aproxima mais do 51 MARKETING DE SERVIÇOS serviço puro ou da manufatura, colocando a ênfase mais no processo ou no produto, respectivamente. Um conceito importante introduzido nesta aula é o da separação entre o front office (onde se realizam atividades de linha de frente com alto contato com o cliente) e o back room (onde se realizam atividades de apoio sem contato direto com o cliente) de um sistema de operações de serviços. Exercícios 1. Quais as dimensões dos serviços que devem ser levadas em conta por afetarem o gerenciamento de suas operações? I) A ênfase dada a pessoas ou a equipamentos no processo e o grau de personalização do serviço II) O grau de contato com o cliente e o grau de julgamento pessoal dos funcionários III) O grau de participação do cliente no processo e o grau de tangibilidade do serviço Quanto às afirmativas acima, podemos afirmar que: a) Apenas I e a II estão corretas b) Apenas II e a III estão corretas c) Apenas a I e III estão corretas d) I, II e III estão corretas e) I, II e III estão incorretas 2. Assinale a alternativa incorreta: a) A intensidade e a importância relativa da mãodeobra no processo de prestação de serviços não afetam a gestão de recursos humanos. Esta mãodeobra tem baixa importância no atingimento da eficácia dos resultados do serviço. b) São exemplos de sistema de operações de serviços quem realiza operações de alto contato com o cliente, ou seja, de Back Office: salão de restaurante e atendimento de farmácia de manipulação c) São exemplos de sistema de operações de serviços que realiza operações de baixo contato, ou seja back room: cozinha de restaurante, laboratório de farmácia de manipulação d) O grau de participação e contato no sistema de operações afeta as decisões de localização, arranjo físico, programação de operações e controle da qualidade. e) Personalizar o serviço significa montar um “pacote” de serviços visando atingir as necessidades e expectativas de um cliente específico. Respostas dos Exercícios 1. Quais as dimensões dos serviços que devem ser levadas em conta por afetarem o gerenciamento de suas operações? I) A ênfase dada a pessoas ou a equipamentos no processo e o grau de personalização do serviço II) O grau de contato com o cliente e o grau de julgamento pessoal dos funcionários III) O grau de participação do cliente no processo e o grau de tangibilidade do serviço 52 MARKETING DE SERVIÇOS Quanto às afirmativas acima, podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: D 2. Assinale a alternativa incorreta: RESPOSTA CORRETA: A 53 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 09 • O PROCESSO DE COMPRA PARA OS SERVIÇOS Os clientes compram produtos para satisfazer necessidades específicas e avaliam os resultados de suas compras de acordo com aquilo que originalmente esperavam receber. Ter algum conhecimento das necessidades do cliente pode ajudar os fornecedores de serviço a compreenderem como e por que os clientes reagem à entrega do serviço. As necessidades são profundamente enraizadas no inconsciente das pessoas e dizem respeito a questões existenciais e de identidade de longo prazo. Quando as pessoas sentem uma necessidade, são motivadas a empreender algum tipo de ação para satisfazêla (LOVELOCK, C.; WRIGHT, L., 2005). Abraham Maslow identificou cinco categorias de necessidades humanas: • Fisiológicas • De Segurança • Sociais • De Estima • De Autorealização Também propôs que as necessidades básicas como alimento e moradia deveriam ser satisfeitas antes que as outras fossem atendidas. Embora a pobreza e a privação continuem a ser questões urgentes no mundo inteiro, as necessidades fisiológicas deixaram de ser a questão principal para muitas pessoas. Maior prosperidade significa que contingentes cada vez maiores de indivíduos estão procurando satisfazer necessidades sociais e de autorealização. Essas necessidades, que são mais complexas, criam uma demanda por produtos e serviços e serviços mais sofisticados. Quando os clientes decidem comprar um serviço para atender uma necessidade insatisfeita, normalmente passam por um processo de compra mais complexo do que se decidissem comprar um produto. Características do serviço como intangibilidade e variabilidade dificultam aos clientes a avaliação de alternativas antes da compra de um serviço. Para piorar as coisas, podem não conseguir determinar efetivamente a qualidade de sua experiência durante o consumo do serviço, ou mesmo depois. O processo de compra para os clientes possui três etapas distintas: • Précompra 54 MARKETING DE SERVIÇOS • Encontro de serviços • Póscompra (LOVELOCK, C.; WRIGHT, L., 2005). A Etapa PréCompra A decisão de comprar e usar um serviço é tomada na etapa précompra. As necessidades e expectativas individuais são muito importantes aqui porque influenciam quais alternativas o cliente irá considerar. Em certos casos, o cliente pode rapidamente escolher e utilizar um fornecedor específico do serviço, particularmente se a compra é rotineira e de risco relativamente baixo. Em outros casos, nos quais existem mais interesses em jogo ou nos quais o cliente planeja utilizar um serviço pela primeira vez, pode ser empreendida uma procura intensa de informações. Depois que um cliente conduziu uma busca de informações, que pode variar de breve e casual a demorada e completa, ele pode identificar vários fornecedores alternativos e depois avaliar os riscos e benefícios de cada opção antes de tomar a decisão de compra. Elemento de Risco Percebido: Ele é particularmente relevante para os serviços que são ricos em atributos de experiência ou confiança porque geralmente são mais difíceis de avaliar antes da compra e consumo (por exemplo, uma cirurgia plástica). Os usuários de “iniciantes” ou de primeira viagem são especialmente propensos a ter mais dúvidas e receios sobre os riscos percebidos (é sempre mais marcante a primeira vez, como a primeira viagem de avião, a primeira conta aberta no banco, o primeiro dia de trabalho, a primeira relação sexual, etc.). Quando os clientes se sentem incomodados com os riscos, podem usar uma série de métodos para reduzilos durante a etapa précompra: • Procurar informações a partir de fontes pessoais respeitadas (ex.: amigos e conhecidos); • Confiar na reputação da empresa; • Procurar garantias e fianças; • Procurar oportunidade para experimentar o serviço antes da compra: • Perguntar a funcionários bem informados sobre serviços concorrentes; • Examinar pistas tangíveis ou outra evidência física; • Utilizar a Internet para comparar ofertas de serviço. 55 MARKETING DE SERVIÇOS A Etapa do Encontro de Serviço Após os clientes decidirem comprar m serviço específico, eles se encontram uma ou mais vezes com o fornecedor de serviço (em alguns casos, podem até passar por um ou mais encontros durante a etapa de avaliação, antes de fazer a escolha final do fornecedor). Esses encontros de serviço geralmente começam com uma solicitação do serviço feito a um fornecedor escolhido, talvez assumindo a forma de uma inscrição, uma reserva ou um simples pedido (no âmbitouniversitário podemos citar a matrícula anterior ao curso como um bom exemplo). Os encontros podem tomar a forma de trocas pessoais entre clientes e profissionais de serviço ou interação pessoais com equipamento, telefone ou computadores. Em serviços de alto nível de contato pessoal, como restaurantes, assistência médica, hotéis e transporte público, os clientes podem ser expostos a uma série de encontros de serviço durante a entrega deste. Para tomarem decisões quanto à qualidade do serviço, os clientes baseiamse em vários fatores que afetam o resultado da etapa do encontro de serviço. Esses fatores são: • Ambientes de Serviço: incluem todas as características tangíveis do ambiente no qual ocorre a entrega do serviço. Em uma Farmácia ou Drogaria inclui a limpeza do local, arrumação, visual moderno. • Profissionais de Serviço: são o fator mais importante na maioria dos encontros de serviços de alto nível de contato, nos quais eles participam de interações diretas e pessoais com o cliente, mas também podem afetar a entrega do serviço em situações em que o contato é menor. Um Farmacêutico ao prestar Atenção Farmacêutica é um bom exemplo. • Serviços de Suporte: são constituídos das matériasprimas e equipamento, além de todos os processos dos bastidores que permitem ao pessoal da linha de frente (front office) realizar adequadamente seu trabalho. Esse elemento é crítico porque os trabalhadores da linha de frente não podem fazer um bom trabalho para os clientes a menos que recebam serviços de alta qualidade do pessoal de suporte (back room). A Etapa PósCompra Durante a etapa póscompra, os clientes continuam o processo que iniciaram na etapa do encontro de serviço – avaliando a qualidade do serviço e sua satisfação ou insatisfação com a experiência do serviço. O resultado desse processo afetará suas intenções futuras, tais como se 56 MARKETING DE SERVIÇOS permanecem ou não fiéis a seu fornecedor de serviço e se transmitirão ou não recomendações positivas para membros de sua família e outros conhecidos. Os clientes avaliam a qualidade do serviço comparando aquilo que esperavam com o que receberam. Se suas expectativas são atendidas ou superadas, eles acreditam que receberam serviço de alta qualidade. Os clientes satisfeitos são mais propensos a repetirem as compras ou a serem fiéis. Entretanto, se a experiência de serviço não cumpre as expectativas dos clientes, eles acharão deficiente a qualidade do serviço. Eles podem reclamar, sofrer em silêncio ou futuramente trocar de fornecedor. Podemos ver na figura a seguir todo o processo de compra para os clientes de maneira esquematizada. O Processo de Compra: Atividades do Cliente na Escolha, Utilização e Avaliação de um Serviço Fonte: (LOVELOCK, C.; WRIGHT, L., 2005). 57 MARKETING DE SERVIÇOS Exercícios 1. I) As pessoas sentem necessidades e são motivadas a empreender algum tipo de ação para satisfazêla; foram identificadas cinco categorias de necessidades humanas: Fisiológicas, de Segurança, Sociais, de Estima e de Autorealização. II) Para se efetuar uma compra os clientes realizam um processo de compra que possui três etapas distintas: Précompra, Encontro de serviços e Póscompra. III) Os clientes utilizam o mesmo processo de compra quando decidem comprar um serviço ou um produto para atender uma necessidade insatisfeita. Quanto às afirmativas acima, podemos dizer: a) Todas as afirmativas estão corretas b) Todas as afirmativas estão incorretas c) As afirmativas I e II estão incorretas d) As afirmativas II e III estão corretas e) A afirmativa III está incorreta 2. Assinale a alternativa incorreta: a) No processo de compra existe uma etapa chamada “encontro de serviço”, que consiste em, após os clientes decidirem comprar m serviço específico, eles se encontrarem uma ou mais vezes com o fornecedor de serviço. b) Para tomar decisões quanto à qualidade do serviço, os clientes baseiamse em fatores: necessidades pessoais, urgência do serviço, no ambiente do serviço e na indicação do profissional de serviço. c) Fazem parte da etapa de póscompra: avaliando do desempenho e da qualidade do serviço e sua satisfação ou insatisfação com a experiência do serviço. d) A etapa da précompra, a procura de informações e a avaliação dos fornecedores alternativos do serviço fazem parte da “consciência da necessidade” do cliente. e) A decisão de comprar e usar um serviço é tomada na etapa précompra. As necessidades e expectativas individuais são importantes nesta etapa porque influenciam quais alternativas o cliente irá considerar. Respostas dos Exercícios 1. I As pessoas sentem necessidades e são motivadas a empreender algum tipo de ação para satisfazêla; foram identificadas cinco categorias de necessidades humanas: Fisiológicas, de Segurança, Sociais, de Estima e de Autorealização. II Para se efetuar uma compra os clientes realizam um processo de compra que possui três etapas distintas: Précompra, Encontro de serviços e Póscompra. III Os clientes utilizam o mesmo processo de compra quando decidem comprar um serviço ou um produto para atender uma necessidade insatisfeita. Quanto às afirmativas acima, podemos dizer: RESPOSTA CORRETA: E 2. Assinale a alternativa incorreta: RESPOSTA CORRETA: B 58 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 10 • SATISFAÇÃO DO CLIENTE E QUALIDADE DO SERVIÇO Nesta aula vamos abordar um de dois conceitos que estão intimamente ligados e que se completam: satisfação do cliente e qualidade do serviço. Primeiramente: o que é satisfação para você? “Satisfação é o ato ou efeito de satisfazer(se); contentamento, prazer advindo da realização do que se espera, do que se deseja.” (fonte:http://houaiss.uol.com.br/busca.jhtm?verbete=satisfa%E7%E3o&stype=k) Pensando em você como cliente, responda novamente, o que é satisfação? Provavelmente sua definição será mais crítica, pois relembrou de experiências que já teve no passado no setor de serviços. “Satisfação do cliente é uma reação emocional de curto prazo ao desempenho específico de um serviço” (LOVELOCK, C., 2005). “Satisfação é a resposta ao atendimento ao consumidor. Tratase da avaliação de uma característica de um produto ou de um serviço, ou do próprio produto ou serviço, indicando que com eles que com eles se atinge um determinado nível de prazer proporcionado pelo consumo” (ZEITHAML, V. A., 2003). Então podemos concluir que satisfação é uma avaliação que os clientes fazem dos produtos e dos serviços sob o ponto de vista de contemplar ou não suas necessidades. De acordo com o Diagrama 01 a seguir (fonte: ZEITHAML, V. A., 2003), esta satisfação pode ser influenciada positiva ou negativamente pelas características e qualidade do produto e do serviço, por fatores situacionais e pessoais e também pelo preço. 59 MARKETING DE SERVIÇOS Pensando nas características e atributos do serviço, por exemplo: • Uma instituição de ensino, o cliente pode incluir na sua avaliação as instalações da sala de aula, as instalações esportivas, a biblioteca e sua composição, os cursos extras oferecidos, o suporte de informática/Internet/multimídia, o quadro de professores, as instalações de serviços extras (lanchonete e xerox), o acesso às instalações, entre outros. • De uma drogaria, o cliente pode avaliar a disposição para ajudar e cortesia dos funcionários, a facilidade de acesso (estacionar o carro), organização e disposição dos produtos OTC, a limpeza das instalaçõese principalmente da sala de aplicação, a rapidez no atendimento de balcão e na fila, o número de ofertas, o desconto oferecido pelo cartão fidelidade, facilidade de delivery, entre outros. Essas características podem ou não se compensar dependendo da exigência ou do tipo de serviço prestado, ou seja, o cliente usa uma relação de compensação própria na sua avaliação. Por exemplo: paga um preço mais elevado pelo medicamento nesta drogaria, pois a simpatia e agilidade de atendimento dos funcionários compensam o preço praticado. Agora vejamos como as emoções do consumidor também podem afetar suas percepções. Você já pensou quais são suas reações perante um serviço quando você está feliz, de bom humor, com boa disposição, com uma enorme satisfação com a vida? A nossa tendência é avaliar positivamente este serviço. Do mesmo modo, quando você está chateado, enfadado, de mau humor, raiva e com baixa estima, os serviços podem ser percebidos e avaliados de forma negativa influenciados por esses sentimentos. 60 MARKETING DE SERVIÇOS O preço e suas percepções de ganho ou perda também influenciam a satisfação do cliente. Pense no último serviço que comprou: • Foi tratado de forma justa? • A empresa privilegiou outro cliente em detrimento à sua satisfação? • Você se sentiu lesado? • Pagou um preço justo pelo serviço • Foi tratado de modo único e especial? Como vimos, a satisfação do cliente é muito importante para os negócios e também traduz a fidelidade do cliente pelo serviço ou produto, podendo ser mensurada por medidas: • Diretas: (abordagem com variações de escala, entrevistas pessoais, questionários, grupos focais) ou • indiretas (monitorar registros de vendas, lucros e reclamações de clientes). As medições indiretas são índices mais padronizados entre as empresas. Vamos, portanto, exemplificar a medição direta de satisfação, já que não são padronizadas entre as empresas: • Abordagem de escala numérica de 100 • Abordagem descritivas do “muito insatisfeito” passando pelo “neutro“ indo até ao “muito satisfeito” • Abordagem combinada usa resultados do “muito insatisfeito/muito satisfeito” e uma análise qualitativa de feedback dos clientes que ficaram abaixo de “muito satisfeito”. As perguntas feitas aos informantes variam do genérico ao específico. Os métodos para coletar dados variam das entrevistas pessoais, passando por grupos focais até questionários sem interferência do pesquisador. Como resultado temos gráficos e tabelas que ajudam as nas ações das empresas e em especial no marketing de serviços. Veja a seguir um gráfico que demonstra a relação Satisfação x Fidelidade 61 MARKETING DE SERVIÇOS Fazendo uma análise das zonas do gráfico, temos: • Os clientes que deram notas de 0 a 3 são inclinados a desertar • Os clientes que avaliaram em 4 são indiferentes e podem ser atraídos pelo serviço do concorrente • Apenas os clientes que avaliaram o serviço com nota 5 são absolutamente fiéis • O cliente “apóstolo” é aquele satisfeito com suas experiências de serviço e podem ajudar a atrair outros clientes • O cliente “terrorista” é aquele que vivenciou ou experimentou um serviço ruim e pode disseminar ao máximo no bocaaboca essa vivência. Vimos que a satisfação do cliente em relação a um determinado serviço depende das características e atributos deste serviço e dos fatores pessoais do cliente, podendo ser medido para fornecer dados para o Marketing de serviços desenvolver suas estratégias e assim obter benefícios para a empresa. 62 MARKETING DE SERVIÇOS Exercícios 1. I) O cliente “apóstolo” é aquele satisfeito com suas experiências de serviço e pode ajudar a atrair outros clientes. II) Satisfação é uma avaliação que os clientes fazem dos produtos e dos serviços sob o ponto de vista de contemplar ou não suas necessidades. III) A fidelidade do cliente pelo serviço pode ser mensurada por medidas diretas (abordagem com variações de escala, entrevistas pessoais, questionários, grupos focais). Quanto às afirmativas acima podemos afirmar que: a) Apenas I e II estão corretas b) Apenas II e III estão corretas c) Apenas a I e III estão corretas d) I, II e III estão corretas e) I, II e III estão incorretas 2. Assinale a alternativa correta: a) A medição direta de satisfação é padronizada entre as empresas. b) As emoções do consumidor não afetam suas percepções durante a experiência de um serviço c) O cliente “terrorista” é aquele satisfeito com suas experiências de serviço e que pode ajudar a atrair outros clientes d) A satisfação do cliente pode ser influenciada positiva ou negativamente pelas características e qualidade do produto e do serviço, por fatores situacionais e pessoais, e também pelo preço. e) O cliente “apóstolo”é aquele que vivenciou uma experimentou de serviço ruim e pode disseminar ao máximo no bocaaboca essa vivência. Respostas dos Exercícios 1. I) O cliente “apóstolo” é aquele satisfeito com suas experiências de serviço e pode ajudar a atrair outros clientes. II) Satisfação é uma avaliação que os clientes fazem dos produtos e dos serviços sob o ponto de vista de contemplar ou não suas necessidades. III) A fidelidade do cliente pelo serviço pode ser mensurada por medidas diretas (abordagem com variações de escala, entrevistas pessoais, questionários, grupos focais). Quanto às afirmativas acima podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: D 2. Assinale a alternativa correta: RESPOSTA CORRETA: D 63 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 11 • QUALIDADE DO SERVIÇO Relembrando: os clientes avaliam sua satisfação ou insatisfação após cada experiência de serviço e agregam essas informações para “calibrar” suas percepções de qualidade. Agora responda relembrando o Diagrama 01 da aula 10: o que é Qualidade no Serviço para você? Segundo Lovelock, C., 2005, qualidade do serviço são avaliações cognitivas (processo mental de percepção, memória, juízo e/ou raciocínio sobre algo) de longo prazo, por parte dos clientes, sobre a entrega do serviço de uma empresa. Pensando na definição de Qualidade acima, pense: como é o seu processo de compra de um serviço? Você deve possuir uma expectativa em relação à compra que envolve qualidade do serviço, suas necessidades pessoais e individuais, suas sensações e experiências anteriores, opiniões e recomendações de terceiros, influência de propaganda, entre outros. Após a compra efetuada você compara sua expectativa e a experiência real proporcionada e pode ter 3 reações estando: • Satisfeito, encantado e surpreendido pela qualidade do serviço • Na zona de conforto e “tolera” o serviço recebido achando sua qualidade adequado ou • Insatisfeito, considerando a qualidade do serviço abaixo do padrão esperado. Quando o último caso ocorre (insatisfação) falamos em lacunas na qualidade: discrepância entre desempenho do fornecedor de serviço e as expectativas do cliente. Dentro do processo de compra temos 7 lacunas que medem o planejado versus o realizado: • No conhecimento: o que o fornecedor de serviço julga que o cliente quer versus a real necessidade e expectativa do cliente • Nos padrões: o que a administração percebe sobre as expectativas do cliente versus os padrões de qualidade estabelecidos para a entrega do serviço • Na entrega: padrões de entrega especificados versus desempenho real do fornecedor do serviço 64 MARKETING DE SERVIÇOS • Nas comunicações internas: o que o marketing de serviço estabelece em termos de propaganda,forma de venda, características do produto e desempenho e nível de qualidade do serviço versus o que a empresa realmente consegue entregar • Nas percepções: a entrega real efetiva versus a entrega percebida pelo cliente • Na interpretação: o que foi prometido durante a comunicação versus o que o cliente acha que foi prometido • No serviço: o que os clientes esperam receber versus suas percepções do que realmente foi entregue Para resumir temos o diagrama 02 a seguir (fonte: LOVELOCK, C., 2005) das 07 Lacunas da Qualidade. Vamos interpretálo sempre pensando que a qualidade no serviço é uma percepção e uma opinião geral do cliente que já viveu ou vive experiências de sucesso ou insucesso durante a experimentação de um serviço. 65 MARKETING DE SERVIÇOS Além das Lacunas acima citadas, os clientes também avaliam os serviços sob 05 dimensões: • Confiabilidade: é uma medida de resultado, pois os clientes a avaliam depois da experiência de serviço. É a habilidade da empresa em executar/entregar o serviço prometido nos padrões e tempo exigidos. É considerado o fator mais importante. • Responsividade ou sensibilidade: é uma medida de processo, pois pode ser avaliada pelo cliente durante a entrega do serviço. É a vontade de ajudar, a presteza e capacidade de fornecer pronto atendimento aos clientes, e leva em conta o tempo. • Segurança: também uma medida de processo. Considera a formação, postura, competência e informação dos funcionários para atender, bem como a credibilidade e confiança. • Empatia: é uma medida de processo. Leva em conta a personalização, o cuidado e a atenção dispensada ao cliente no atendimento. Tangibilidade Na figura a seguir podemos resumir os benefícios da Satisfação do cliente e Qualidade do serviço (fonte: LOVELOCK, C., 2005). Clientes satisfeitos propagam informações e imagem positiva fazendo “propaganda de graça” para a empresa, o que pode atrair novos clientes, ajudando na redução dos custos de 66 MARKETING DE SERVIÇOS marketing, e também são menos suscetíveis às ações da concorrência, sendo mais condescendentes quando ocorre uma variação negativa no serviço prestado. Acabamos de abordar os dois conceitos propostos Satisfação do Cliente e Qualidade do Serviço que relaciona e une o cliente com o executor do serviço. Então para finalizar vamos falar deste Contato de Serviço ou “Momentos da Verdade”. “Momentos da Verdade” são aqueles que compõem a experiência integral de seu cliente em contato com seu produto ou serviço, ou seja, quando o cliente interage com a empresa através do produto ou serviço. Na compra de um bem existem vários momentos da verdade e o ciclo de serviço é a soma de vários momentos da verdade. Nesses momentos a empresa pode estar "ganhando", conquistando, criando empatia com o cliente, mas uma pequena falha em um destes momentos pode levar a perda do cliente, pois toda cadeia será vista como ruim, portanto a “cascata” ou cadeia de contatos é fundamental. Exemplos: • Treinamento: envio da proposta (rapidez, detalhamento, preço), apresentação da programação para validação, o dia do treinamento em si, a devolutiva. • Consultoria: envio da proposta (rapidez, detalhamento, preço), apresentação da programação para validação, dias "gastos" na empresa com mapeamento de processo, entrevistas, workshops, produto do mapeamento, reunião de devolutiva. • Drogaria: atendimento eficaz, quando existe dúvida da prescrição o farmacêutico se comunica com o médico. Exercícios 1. As 07 lacunas do processo de compra são: a) Na escolha, no pagamento, na entrega, nas comunicações internas, nas percepções, na interpretação e no serviço. b) Na escolha, no pagamento, na entrega, na utilização, nas comunicações internas, nas percepções, na avaliação e no serviço. c) No conhecimento, no relacionamento do vendedor com o cliente, na entrega, nas comunicações internas, nas percepções, na interpretação e no serviço. d) Na vontade da compra, nos padrões, na entrega, nas comunicações via email, nas percepções, na interpretação e no serviço. 67 MARKETING DE SERVIÇOS e) No conhecimento, nos padrões, na entrega, nas comunicações internas, nas percepções, na interpretação e no serviço. 2. I) Os clientes avaliam os serviços sob 5 dimensões: Confiabilidade, Responsividade, Segurança, Empatia e Tangibilidade. II) Satisfação do cliente e Qualidade do serviço são dois conceitos que estão intimamente ligados e que se completam no que se diz respeito a marketing de serviços. III) Alguns benefícios da Satisfação do cliente e Qualidade do serviço são: Isola os clientes da concorrência, pode criar uma vantagem competitiva sustentável, amplia e promove a divulgação bocaaboca positiva, reduz custos de atração de novos clientes e das falhas. Quanto às afirmativas acima podemos afirmar que: a) I, II e III estão corretas b) Apenas II e III estão corretas c) Apenas I e III estão corretas d) Apenas I e II estão corretas e) I, II e III estão incorretas Respostas dos Exercícios 1. As 07 lacunas do processo de compra são: RESPOSTA CORRETA: E 2. I) Os clientes avaliam os serviços sob 5 dimensões: Confiabilidade, Responsividade, Segurança, Empatia e Tangibilidade. II) Satisfação do cliente e Qualidade do serviço são dois conceitos que estão intimamente ligados e que se completam no que se diz respeito a marketing de serviços. III) Alguns benefícios da Satisfação do cliente e Qualidade do serviço são: Isola os clientes da concorrência, pode criar uma vantagem competitiva sustentável, amplia e promove a divulgação bocaaboca positiva, reduz custos de atração de novos clientes e das falhas. Quanto às afirmativas acima podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: A 68 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 12 • A RECUPERAÇÃO DE CLIENTES INSATISFEITOS Quem nunca ficou decepcionado ou irritado durante a aquisição de um serviço? Por mais que as operações de serviços coloquem esforços para tentar garantir que os momentos de contato da empresa com o cliente ocorram dentro do especificado, de forma que as expectativas dos clientes sejam no mínimo atendidas e possivelmente superadas, é, em geral, irreal que uma operação de serviços consiga ficar 100% livre de falhas. Falhas acontecem e muitas vezes o cliente pode com isso verse insatisfeito com o serviço todo ou com algum aspecto particular (CORRÊA, L.C., CAON, M. 2002). Um cliente insatisfeito que saia do ciclo de serviço sem que tenha sido recuperado (ou, em outras palavras, sem que algo tenha sido feito pela operação de serviço para remediar e possivelmente recompensálo) é (ou deveria ser) extremamente preocupante para o gestor de serviço por vários motivos: Se o cliente insatisfeito resolve com isso interromper seu relacionamento com a empresa, esta perde o fluxo de negócios que faria com ele no futuro, com o correspondente prejuízo financeiro. Clientes insatisfeitos provavelmente não recomendarão o serviço a pessoas de seu relacionamento, mas isso não é o pior. Estatísticas mostram que um cliente insatisfeito expressará sua insatisfação para um número muito maior de outras pessoas do que um cliente satisfeito o fará a respeito de sua satisfação. É importante observar, entretanto, que o número de pessoas para quem um cliente insatisfeito vai expressar sua insatisfaçãodependerá do grau de sua insatisfação. Quanto mais insatisfeito, maior o número de pessoas para quem o cliente irá relatar sua indignação. Clientes insatisfeitos tendem em sua maioria a não expressar voluntariamente para a empresa sua insatisfação com o serviço prestado. Pesquisas dão conta de que a porcentagem de clientes que voluntariamente reclamam pode ser menor que 5%. Em outras palavras, se a empresa recebe X reclamações, é plausível que pelo menos 20 vezes X seja o número total de clientes insatisfeitos. Dezenove vezes X deles simplesmente não reclamaram – abandonam o relacionamento (ou começam a criar uma percepção negativa que os fará abandonar o relacionamento num possível futuro problema) e saem dispostos a relatar sua má experiência para grande quantidade de outros clientes potenciais. 69 MARKETING DE SERVIÇOS Quando se perde um cliente, a base de clientes, responsável pela geração de resultado para a organização, diminui. Para a base retornar ao nível anterior ao abandono (e portanto para não haver prejuízo de receita e resultado operacional), será necessário conquistar um nãocliente e transformálo num novo cliente. Esta é outra fonte de preocupação: conquistar um novo cliente pode custar algo como cinco vezes mais do que atrair um cliente atual. Além disso, um cliente em início de relacionamento tende a ser um cliente menos lucrativo que um cliente antigo. Fonte: HESKETT, SASSER E SCHLESSINGER, 1990 apud CORRÊA, L.C., CAON O potencial negativo de um cliente sair insatisfeito é muito grande. Isso sinaliza para os gestores de operações alguns pontos importantes: I) Como os clientes tendem a não reclamar e muitas vezes têm até mesmo dificuldade para realizar ou expressar sua avaliação quanto ao serviço prestado, é essencial que a empresa tome para si a responsabilidade de obter da forma mais adequada a avaliação do cliente quanto a seu nível de satisfação e a sua intenção de voltar. II) Todos os esforços devem ser feitos para que todos os momentos de contato tenham sucesso e as expectativas dos clientes sejam continuamente atendidas ou superadas, mas, como é praticamente impossível que uma operação livrese completamente das Para Pensar: Uma Empresa Não Pode Se Dar Ao Luxo De Permitir Que Um Cliente Deixe O Ciclo De Serviço Insatisfeito. 70 MARKETING DE SERVIÇOS falhas, é necessário ter mecanismos desenvolvidos e processos preparados para recuperar o cliente no caso de algo dar errado. Alguns pontos relevantes para estabelecer mecanismos de recuperação de clientes serão descritos a seguir. Há inclusive indícios empíricos que levam a crer que um cliente recuperado pode tender a tornarse mais fiel que um cliente com quem nada errado jamais aconteceu (HESKETT, SASSER E SCHLESSINGER, 1990 apud CORRÊA, L.C., CAON, M., 2002). Desenvolvendo mecanismos de recuperação de falhas em serviços Mensure o custo do cliente perdido Como foi descrito, um cliente perdido por insatisfação pode custar muito caro. É importante para os administradores da empresa ter em mente pelo menos a ordem de grandeza do valor de um cliente perdido para que se possa avaliar rapidamente quanto vale a pena ser gasto para remediar o problema (mesmo ao custo de perder com uma transação em particular) para preservar o relacionamento e em última análise o fluxo de negócios futuros com o cliente. Quebre o gelo do contato com o cliente Como o cliente tende a não reclamar de forma espontânea, a empresa deve criar canais de comunicação com o cliente e mantêlos ativos e funcionando. Canais informais de comunicação são criados quando funcionários de alto contato com o cliente são incentivados a capturar sistematicamente essas informações com os clientes e fazêlas chegar, na organização, aos setores adequados. Um caixa de uma Drogaria que sistematicamente pergunta aos clientes sobre sua satisfação e se encontraram tudo que procuravam é um exemplo de canal informal de comunicação. Atualmente com a Internet e com a evolução das telecomunicações, é inconcebível que um cliente deseje comunicarse com seu fornecedor de serviço e não consiga fazêlo. Ademais, as reclamações deveriam ser vistas como oportunidades que podem auxiliar a empresa, com base nelas, ir buscar as causas básicas dos problemas e melhorar seu processo de forma a evitar (ou mesmo impedir) as repetições das mesmas falhas. 71 MARKETING DE SERVIÇOS Antecipe a necessidade de recuperação Com sistemas adequados de monitoramento de desempenho, é possível antecipar a necessidade de recuperação de falhas. Se a recuperação é antecipada, dá mais tempo ao processo para agir, normalmente economizando recursos ou reduzindo o tempo de recuperação do ponto de vista do cliente. Treine funcionários de alto contato É na interação dos funcionários de alto contato com o cliente que a necessidade de recuperação ocorrerá. Várias técnicas podem ser usadas, mas uma das mais eficazes é o uso de dramatização de situações simuladas. O funcionário precisa estar preparado para agir em um conjunto amplo de situações, daí seu grau de discernimento ter de ser relativamente elevado. Importantíssimo é enfatizar a habilidade de saber ouvir o cliente e não ser refratário. O cliente está desgastado e com alto grau de ansiedade e angústia quando algo dá errado (por exemplo, na eventualidade de uma companhia aérea ter perdido sua bagagem): por vezes, o que o cliente mais quer no momento é desabafar (CORRÊA, L.C., CAON, M. 2002). Delegue algum poder e algum orçamento para os funcionários de alto contato resolverem questões em tempo real Na hora em que algo dá errado, é necessário agir em tempo real. Talvez não haja tempo para pedidos de autorização para escalões superiores, ou no caso de empresas menores, de falar com o dono ou o gerente. Imagine um produto com preço cadastrado no sistema diferente do anunciado em um folheto promocional e o cliente com pressa para pagar e ir embora. Se o cliente tiver que esperar por muito tempo até que alguém consiga falar com alguém pode ser que ele desista da compra. Feche o ciclo das reclamações Reclamações dos clientes, por ser raras e valiosas, são um ativo precioso para a empresa e como tal deveriam ser tratadas. Toda e qualquer reclamação de cliente deveria ser adequadamente respondida. Isso faz com que o cliente se sinta parte de um time ampliado de controle de qualidade da empresa e com isso ampliemse os vínculos e conseqüentemente o relacionamento. 72 MARKETING DE SERVIÇOS Exercícios 1. I) Clientes insatisfeitos expressam voluntariamente para a empresa sua insatisfação com o serviço prestado e após isso estão não dispostos a relatar sua má experiência para outros clientes potenciais. II) São mecanismos de recuperação de falhas em serviços: a mensuração do custo do cliente perdido, a ação de quebrar o gelo do contato com o cliente, a antecipação da necessidade de recuperação, o treinamento de funcionários de alto contato, a delegação de poder e orçamento para os funcionários de alto contato resolverem questões em tempo real e o fechamento do ciclo das reclamações. III) Uma empresa pode se dar ao luxo de permitir que um cliente deixe o ciclo de serviço insatisfeito, pois hoje em dia os serviços oferecidos são muito específicos e o cliente se torna cativo destes serviços. Quanto as alternativas acima podemos afirmar que: a) I, II e III estão corretas b) Apenas II e a III estão corretasc) Apenas a I e III estão incorretas d) Apenas I e a II estão corretas e) I, II e III estão incorretas 2. Assinale a alternativa incorreta: a) A empresa deve criar canais de comunicação com o cliente e mantêlos ativos e funcionando. b) Reclamações dos clientes são um ativo precioso para a empresa e toda reclamação de cliente deve ser respondida. c) Os funcionários devem ter um certo grau de autonomia para poder agir em tempo real. d) O ideal é treinar o funcionário de back office (ou baixo contato) para tentar recuperar os clientes insatisfeitos. Estes funcionários têm mais tempo para analisar o que aconteceu. e) Estatísticas mostram que um cliente insatisfeito expressará sua insatisfação para um número muito maior de outras pessoas do que um cliente satisfeito. Respostas dos Exercícios 1. I Clientes insatisfeitos expressam voluntariamente para a empresa sua insatisfação com o serviço prestado e após isso estão não dispostos a relatar sua má experiência para outros clientes potenciais. II São mecanismos de recuperação de falhas em serviços: a mensuração do custo do cliente perdido, a ação de quebrar o gelo do contato com o cliente, a antecipação da necessidade de recuperação, o treinamento de funcionários de alto contato, a delegação de poder e orçamento para os funcionários de alto contato resolverem questões em tempo real e o fechamento do ciclo das reclamações. III Uma empresa pode se dar ao luxo de permitir que um cliente deixe o ciclo de serviço insatisfeito, pois hoje em dia os serviços oferecidos são muito específicos e o cliente se torna cativo destes serviços. Quanto as alternativas acima podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: C 2. Assinale a alternativa incorreta: RESPOSTA CORRETA: D 73 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 13 • MEDINDO A SATISFAÇÃO DO CLIENTE Como já vimos nas aulas anteriores, o serviço é produzido junto com sua prestação e depende muito do fator humano. Na verdade falamos aqui de uma percepção de momento, por isso a avaliação que o cliente faz do serviço recebido muitas vezes é difícil de ser “medida” objetivamente e pode ser bem diferente da dita qualidade “intrínseca” do serviço prestado resulta do nível de desempenho do sistema de operações quando comparado com padrões preestabelecidos pelo próprio prestador (CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002). A medida de satisfação do cliente é na verdade um tipo particular de estudo de mercado em que os clientes são consultados por meio de algum instrumento e cujo objetivo é identificar pontos de insatisfação para, em última instância, aumentar a fidelidade do cliente e a conseqüente repetição da venda, gerando o aumento dos lucros do negócio. Como todo estudo de mercado, devese buscar obter as melhores informações, na forma mais adequada a seu uso e a custos compatíveis com as possibilidades da empresa. Sistemas de feedback do cliente A obtenção de informações sobre a satisfação do cliente, por meio de sistemas de feedback, é um instrumento gerencial usado pelas mais variadas empresas prestadoras de serviços, desde o restaurante da esquina através de simples fichas de papel até grupos financeiros multinacionais com filiais em dezenas de países através de complexos formulários eletrônicos. Sua montagem e implantação requer esforços para coletar e analisar as informações, e portanto gera custos para a empresa, por isso deve ser encarado como qualquer outro investimento de que se espera um retorno condizente. Todas as áreas da empresa podem se beneficiar de informações coletadas junto aos clientes, porém há pelo menos quatro áreas funcionais em que é importante receber as impressões dos clientes. • Projetos • Marketing • Operações 74 MARKETING DE SERVIÇOS • Suporte ao Cliente Apesar dessa divisão ficar mais nítida em grandes empresas, mesmo em pequenos restaurantes, farmácias, drogarias, lojas de comércio, etc., é importante obter esse conjunto de informações, não necessariamente de maneira separada. Objetivos do feedback relacionados com a área de projeto do serviço A função do projeto define quais serviços serão oferecidos pela empresa e como devem ser os sistemas de produção e entrega. Seus objetivos para o sistema de feedback são: • Identificar a importância relativa das necessidades dos clientes para decidir que serviços oferecer e descobrir nichos de mercado para novos negócios que poderiam ser atendidos (Fonte: CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002) • Desenvolver os serviços já oferecidos a partir do levantamento de informações específicas, com base em perguntas também específicas. (Fonte: CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002) • Medir competitividade por meio do levantamento de informações sobre o desempenho de concorrentes. “Qual dos seguintes aspectos é o mais importante para ter escolhido nossa empresa?” ( ) Localização ( ) Qualidade das instalações ( ) Preço ( ) Atendimento personalizado “Em que outro local você gostaria de encontrar outro posto de atendimento 24 horas como este?” 75 MARKETING DE SERVIÇOS (Fonte: CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002) Objetivos do feedback relacionados com a área de Marketing A função do marketing nas empresas é procurar atrair novos clientes e maximizar as vendas para os atuais clientes. Também deve suprir os clientes com informações antes da compra do serviço. Seus objetivos com o sistema de feedback são: • Identificar novos clientes potenciais, obtendo informações sobre seus hábitos e características socioeconômicas pessoais, para melhor posicionar campanhas e promoções. (Fonte: CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002) • Utilizar as próprias informações coletadas como ferramentas de marketing em campanhas e promoções, sendo das mais comuns os “depoimentos” de clientes famosos ou não, declarando sua satisfação com o serviço. (Fonte: CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002) • Gerar a primeira venda para novos clientes potenciais pela indicação de um possível novo cliente, por um cliente já tradicional. “Em que banco, além do nosso, você mantém conta corrente?” ( ) Banco 1 ( ) Banco 2 ( ) Banco 3 “Compare o atendimento de cada um com o nosso” Melhor Igual Pior Melhor Igual Pior Melhor Igual Pior Qual transporte você usa para ir ao local de trabalho?_________________________ Com que freqüência você vai ao cinema?___________________________________ Em que período você costuma assistir à TV?________________________________ Um restaurante pode perguntar aos clientes: Você recomendaria nosso restaurante a algum amigo?_________________________ 76 MARKETING DE SERVIÇOS (Fonte: CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002) Objetivos do feedback relacionados com as operações A função operações responde pela efetiva produção e entrega dos serviços. Utiliza o sistema de feedback para: • Avaliar a conformidade do serviço com suas especificações projeto (Fonte: CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002) • Comparar o desempenho entre unidades de uma rede. Questionários de uma grande rede de drogarias podem pedir para identificar a unidade e citar o atendimento em outros filiais. Uma empresa de eventos, festas, casamentos, etc. pode inserir no questionário utilizado para medir a satisfação do cliente ao fim do evento a seguinte pergunta: “Quem você poderia indicar que possa se interessar pelos nossosserviços e instalações?” Nosso serviço foi: Cordial? SIM NÃO Proveitoso? SIM NÃO Rápido? SIM NÃO 77 MARKETING DE SERVIÇOS (Fonte: CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002) • Aumentar o envolvimento dos funcionários. (Fonte: CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002) Objetivos do feedback relacionados com o suporte ao cliente Geralmente esse suporte é prestado ao cliente após a compra, podendo demandar análises e decisões que envolvem as áreas de projeto, marketing e operações. Seus objetivos para o levantamento de informações com os clientes são: • Avaliar a satisfação do cliente que recebeu o serviço. (Fonte: CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002) • Assegurar a fidelização dos clientes. Unidade: Tatuapé Nosso serviço foi: Cordial? Proveitoso? Rápido? SIM SIM SIM NÃO NÃO NÃO Que outras filiais da nossa rede você costuma fazer compras?___________________________ Na sua opinião o serviço aqui é: ( ) MELHOR ( ) IGUAL ( ) PIOR “O conserto do seu carro foi supervisionado por (nome do responsável).” “Seus comentários são bemvindos:”________________________________________________ “Nossos serviços têm sido:” ( )Ótimos ( )Bons ( )Corretos ( )Desorganizados ( )Um desastre 78 MARKETING DE SERVIÇOS (Fonte: CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002) • Prover um canal de comunicação direto entre o cliente e a empresa prestadora. É a famosa política de “fale com o presidente” da TAM que oferece aos clientes a possibilidade de contato direto com a diretoria da empresa por meio de um telefone constante em todo o material impresso da empresa. Amostragem de pesquisa com clientes Na amostragem de pesquisa com clientes, 4 tópicos devem ser levados em conta antes de se preparar a pesquisa: • Estrutura da amostra • A quem se deve perguntar • De que se deve avaliar o desempenho • O que avaliar Meios de comunicação com o cliente O cliente pode ser contatado pessoalmente, por telefone, correio, Internet ou uma combinação desses meios. Os critérios a ser utilizados na escolha do meio de contato são: • A natureza e o volume de informações a serem coletadas • O controle sobre a amostra a ser pesquisada • Tipos e quantidade desejada de respostas • Limitações de tempo e de orçamento para a realização de pesquisa Você tem tido algum problema para o qual gostaria de nossa intervenção?” _____________________________________________________________________________ 79 MARKETING DE SERVIÇOS Exercícios 1. Todas as áreas da empresa podem se beneficiar de informações coletadas junto aos clientes, porém há pelo menos quatro áreas funcionais em que é importante receber as impressões dos clientes. Assinale a alternativa abaixo que contenha corretamente estas áreas: a) Projetos, Marketing, Operações e Suporte ao Cliente. b) Projetos, Almoxarifado, Operações e Refeitório. c) Manutenção, Marketing, Operações e Refeitório. d) Informática, Marketing, Contabilidade e Custos. e) Informática, Almoxarifado, Operações e Suporte ao Cliente. 2. Quanto aos meios de comunicação, o cliente pode ser contatado: a) aleatoriamente, por sorteio ou outros processos randômicos de escolha. b) pessoalmente, por telefone, correio, Internet ou uma combinação desses meios. c) apenas pessoalmente. d) apenas por métodos escritos, respeitando sua privacidade. e) Apenas pela Internet, pois é o método mais moderno e prático. Respostas dos Exercícios 1. Todas as áreas da empresa podem se beneficiar de informações coletadas junto aos clientes, porém há pelo menos quatro áreas funcionais em que é importante receber as impressões dos clientes. Assinale a alternativa abaixo que contenha corretamente estas áreas: RESPOSTA CORRETA: A 2. Quanto aos meios de comunicação, o cliente pode ser contatado: RESPOSTA CORRETA: B 80 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 14 • GESTÃO DA QUALIDADE DAS ATIVIDADES DE RETAGUARDA EM SERVIÇOS Estudamos até agora principalmente a qualidade do serviço prestado na frente do cliente. Ou seja, na linha de frente (front office). Nossa análise tem sido pautada pelos elementos e mecanismos que o cliente usa para avaliar sua satisfação e como influenciálos. Vamos estudar nesta aula algumas ferramentas que podem nos ajudar a gerenciar a qualidade nas atividades que não são executadas na frente do cliente. Das muitas atividades executadas por uma unidade prestadora de serviços, certa quantidade é realizada na linha de frente, ou seja, em contato com o cliente. Estes são chamamos momentos de contato ou momentos da verdade (vide aula 11 – Qualidade do Serviço). Entretanto, existe outra grande quantidade de atividades, realizadas sem contato com o cliente, mas que são importantes porque representam: • Suporte para que as atividades referentes aos momentos de contato tenham sucesso: Daí as atividades sem contato serem chamadas também de retaguarda. Elas existem predominantemente para garantir que os momentos de contato tenham sucesso para que os níveis de satisfação proporcionados ao cliente garantam sua retenção. • Influência no nível de eficiência no uso de recursos: Atividades de retaguarda, além de influenciarem no sucesso ou no insucesso dos momentos de contato, são também importantes direcionadores de custo para a organização. Isso terá um importante impacto na lucratividade operacional, pois influenciará o nível de custo global, incorrido pela empresa, para prestar os serviços. As atividades de retaguarda são de natureza diferente das atividades de linha de frente, por fatores ligados à presença do (ou contato com o) cliente. A presença do cliente traz níveis de incerteza e variabilidade que as atividades de retaguarda muitas vezes não têm. Por isso, as atividades de retaguarda em muito se assemelham a operações encontradas em fábricas tradicionais e o tratamento da qualidade em retaguarda pode se beneficiar dessa similaridade. Não costuma ser familiar ao aluno do curso de Farmácia e Bioquímica o grande número de técnicas desenvolvidas para lidar com qualidade em ambientes fabris, onde os níveis de padronização e controle são muito maiores. Essas técnicas costumam ser mais presentes em cursos como engenharia de produção e administração e, no caso dos cursos de Farmácia e Bioquímica, serem ministrados de maneira mais aprofundada em cursos de especialização. 81 MARKETING DE SERVIÇOS Por isso iremos tratar aqui, de maneira básica, de algumas ferramentas provenientes da gestão de qualidade de ambientes fabris e que podem ser utilizadas na gestão da qualidade das atividades de retaguarda em serviços. Análise e Desenho de Processos em Serviços Uma ferramenta útil na análise de processos em serviços chamase fluxo de processo de serviço (service blueprint). É uma ferramenta que serve para mapear os conjuntos inter relacionados de atividades que concorrem para que o serviço tenha sucesso. Permite que se identifiquem as relações entre as atividades de linha de frente e de retaguarda, para que se possam analisar quais as atividades ou processos de retaguarda que têm maior impacto nos momentos de contato mais relevantes para o cliente (CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002). A seguir temos uma representação de fluxo de processo do serviço aplicado a uma videolocadora. É importante destacar que aqui estão demonstradas apenas as principais ligações por questões didáticas. Na prática devese utilizar de tanto espaço quanto for necessáriopara se fazer o mapeamento completo. Fluxo de Processo de Serviço para uma Videolocadora Fonte: adaptado pelo autor de CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002. 82 MARKETING DE SERVIÇOS O fluxo de processo de serviço (service blueprint) é uma valiosa ferramenta para analisar processos em busca de, por exemplo, processoschave. Se imaginarmos que a videolocadora visa a um mercado de amantes do cinema exigentes, é plausível assumir, por exemplo, que o momento M7 da Figura 1 tenha um papel crítico para o ciclo do serviço. Isso significa que o encadeamento de atividades que existem para dar suporte e retaguarda para que o momento M7 tenha sucesso é particularmente importante para esse processo e merece, talvez, análise mais cuidadosa (CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002). Técnicas para análise das causas dos problemas de qualidade Para analisar causas de problemas em serviços, uma técnica útil da qualidade total é o diagrama causaefeito ou diagrama de espinha de peixe. Na espinha dorsal do “peixe” está o problema cujas causas se desejam analisar. As causas podemse referir a vários aspectos e um brainstorming (geração livre de idéias) pode listar várias causas. Uma forma útil de iniciar é usar o chek list dos “5Ms” para auxiliar a busca pelas causas: Tomemos como exemplo uma Farmácia de Manipulação com uma central telefônica de atendimento que visa atender aos pacientes, médicos, hospitais, tirar dúvidas, esclarecer sobre os procedimentos, etc. Esta central é bastante importante para o diaadia da Farmácia, pois recebe várias consultas não só de pacientes como também de hospitais, já que a farmácia terceiriza alguns procedimentos hospitalares. O proprietário determinou que todas as ligações deveriam ser atendidas no máximo até o quinto toque do telefone, que é o período de espera que ele julga adequado. Entretanto vêm ocorrendo relatos de vários atendimentos que superaram os 5 toques determinados, chegando até a casos de 10 toques. Há uma grande preocupação com essa situação, pois é possível que se esteja perdendo vendas, pois o número de orçamentos executados vem diminuindo. Para se resolver este problema podese utilizar a técnica do diagrama causaefeito. A idéia é descobrir as causas do aumento do número de toques antes do atendimento. Inicialmente utilizase do check list dos 5Ms para listar as causas mais prováveis na demora no atendimento Em cada um dos Ms, que representam um componente do processo de serviço, listase alguma causas possíveis para a demora no atendimento telefônico. 83 MARKETING DE SERVIÇOS Mão de Obra • pessoas temporárias mal treinadas • pessoas novas • pessoas ausentes Método • falta plano de contingência para falta de funcionários • falta plano de contingência para defeitos Máquina • telefone tocou baixo • telefone não tocou • defeito no sistema Materiais • faltou manual de instruções Mercado • volume maior de ligações • tipo diferente de ligação Cada uma dessas causas, então, deve ser explorada, sempre indo mais e mais a fundo até chegar à causaraiz do problema. O gráfico de espinha de peixe pareceria com o da figura a seguir: Fonte: adaptado pelo autor de CORRÊA 84 MARKETING DE SERVIÇOS Após a montagem do diagrama completo é possível ter uma visão do processo e iniciar a resolução do problema. Para cada causa identificada e que realmente tenha como efeito o aumento da espera de atendimento devese tomar uma ação. Os gráficos espinha de peixe são um mecanismo, portanto, de exploração das causas mais básicas dos defeitos e falhas encontrados na operação, para que estes, e não seus efeitos, sejam atacados (CORRÊA, H.L.; CAON, M., 2002). Exercícios 1. I) As atividades de retaguarda são de natureza diferente das atividades de linha de frente, por fatores ligados à presença do (ou contato com o) cliente. A presença do cliente traz níveis de incerteza e variabilidade que as atividades de retaguarda muitas vezes não têm. II) Uma ferramenta útil na análise de processos em serviços chamase fluxo de processo de serviço (service blueprint). É uma ferramenta que serve para mapear os conjuntos inter relacionados de atividades que concorrem para que o serviço tenha sucesso. III) Para analisar causas de problemas em serviços, uma técnica útil da qualidade total é o diagrama causaefeito ou diagrama de espinha de peixe. Quanto às alternativas acima, podemos afirmar que: a) I, II e III estão incorretas b) Apenas II e a III estão corretas c) Apenas a I e III estão corretas d) Apenas I está correta e) I, II e III estão corretas 2. O check list dos 5M sutilizado para se avaliar causas que podem ocasionar efeitos indesejados nos serviços é composto por: a) Mãodeobra, Método, Memorandos, Mobília e Máquina b) Memorandos, Montagem, Materiais, Mercado e Memorização c) Manutenção, Marketing, Máquina, Materiais e Mercado d) Mãodeobra, Método, Máquina, Materiais e Mercado e) Manutenção, Marketing, Memorandos, Método e Mobília Respostas dos Exercícios 1. I) As atividades de retaguarda são de natureza diferente das atividades de linha de frente, por fatores ligados à presença do (ou contato com o) cliente. A presença do cliente traz níveis de incerteza e variabilidade que as atividades de retaguarda muitas vezes não têm. II) Uma ferramenta útil na análise de processos em serviços chamase fluxo de processo de serviço (service blueprint). É uma ferramenta que serve para mapear os conjuntos interrelacionados de atividades que concorrem para que o serviço tenha sucesso. III) Para analisar causas de problemas em serviços, uma técnica útil da qualidade total é o diagrama causaefeito ou diagrama de espinha de peixe. Quanto às alternativas acima, podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: E 85 MARKETING DE SERVIÇOS 2. O check list dos 5M sutilizado para se avaliar causas que podem ocasionar efeitos indesejados nos serviços é composto por: RESPOSTA CORRETA: D 86 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 15 • ADMINISTRANDO DEMANDA E CAPACIDADE FILAS As filas são um aspecto importante da gestão de serviços, estando presentes em um grande número de sistemas prestadores de serviço. Você já ficou esperando em filas de supermercado? De banco? Em consultórios médicos ou odontológicos? Em churrascarias? Em jogo de futebol? Quais foram suas sensações? As filas e como elas são gerenciadas são sensíveis e importantes aspectos na percepção do cliente quanto à qualidade do serviço prestado. As filas existem porque existe uma variação no processo de chegada de clientes e no processo de atendimento, isso significa atrasos ou antecipações de ambas as partes. Capacidade em serviços e a demanda são temas que importunam também às empresas de serviços, pois alinhar esta demanda e a capacidade em serviços nem sempre é possível ou viável: • Por ter um alto custo, por exemplo, um laboratório de análises clínicas não consegue, economicamente falando, aumentar seus recursos de infraestrutura, suas instalações e sua equipe (médico, enfermeiros, auxiliares, atendentes) para minimizar a fila nos períodos de pico ou sazonalidade. • Pode ser que a demanda é altamente imprevisível e a capacidade de serviços muito inflexível. Algumas vezes a demanda e a capacidade se autoajustam, por exemplo, em consulta médica uns pacientes levam menos tempo do que outros nas consultas. Hoje, mais do que nunca, o tempo é algo primordial, pois as pessoas estão em um ritmo acelerado e esperarnão é um verbo muito tolerado. As pessoas trabalham cada vez mais e têm menos tempo para o lazer e ficar com a família. Nesse cenário de pressão sobre o tempo, os clientes estão procurando mais eficácia e serviços rápidos sem espera. Para a maior parte das empresas de serviços, a fila de espera é inevitável em algum momento. Existem vários tipos de espera: ao telefone, pessoalmente e até em serviços de correspondência. Para lidar com esse fato, vamos estudar algumas estratégias das empresas. 87 MARKETING DE SERVIÇOS Empregar a lógica operacional Se as esperas são comuns, o primeiro passo é estudar os processos operacionais e analisar os gargalos ou restrições. Alguns hotéis e companhias aéreas introduziram o checkin expresso: clientes que possuem cartão de crédito se registram com antecedência e evitam as filas de espera no balcão. Quando as filas são inevitáveis, as empresas têm que tomar decisões de que configuração de fila adotar: • Filas múltiplas: o cliente decide que fila pegar e se deve ou não mudar de fila de acordo com a rapidez de cada fila. • Fila única: é a chamada “fila justa”, quem chegar primeiro será o primeiro a ser atendido. • Pegue sua senha: semelhante à fila única, só que o cliente pode circular pelo local, mas deve prestar atenção à chamada do seu número. Estabelecer um processo de reservas Restaurantes, teatros, médicos, cinemas, entre outros prestadores de serviço utilizam a estratégia de reservar horários e vagas para evitar filas. A idéia é o cliente ter o serviço garantido no seu momento, ou seja, ao chegar. Um desafio é resolver o que fazer quando o cliente não comparece; algumas empresas efetuam a reserva em duplicidade (over booking). O problema é quando todos ou a maioria dos clientes comparece. Diferenciar os clientes em espera Nem todos os clientes precisam esperar o mesmo tempo na fila. As empresas adotam critérios para diferenciação: • Importância do cliente: idosos, grávidas, clientes freqüentes, clientes que gastam grandes quantias. • Urgência do trabalho: clientes com necessidades urgentes podem ser servidos na frente, por exemplo, urgências médicas. 88 MARKETING DE SERVIÇOS • Duração da transação do serviço: são os caixas ou linhas Express, por exemplo, clientes com menos de 10 itens para passar no caixa do supermercado. • Pagamento de um preço diferenciado: clientes que pagam mais têm prioridade de atendimento em fila especial. Tornar a espera algo divertido ou tolerável As empresas procuram tratar a espera para tornar a experiência do serviço melhor e foram propostos princípios relativos às filas (Maister, David apud ZEITHAML, V. A, 2003): • Tempo sem ocupação é sentido como mais longo que o tempo ocupado: quando os clientes estão desocupados ficam aborrecidos e não percebem a passagem do tempo e para minimizar esse vazio, por exemplo, consultórios colocam revistas à disposição, churrascarias disponibilizam petiscos na espera. • Esperas anteriores ao processo parecem mais longas do que esperas já inseridas no processo: se o tempo de espera estiver preenchido com atividades que estejam relacionadas ao serviço que deverá ser executado, os clientes podem perceber que o serviço já começou e que eles não estão mais em espera. Por exemplo, preencher fichas com seus dados antes da consulta. • Ansiedade faz a espera parecer mais longa: a sensação de esquecimento na fila ou não saber quanto tempo vão esperar causa ansiedade no cliente. Por exemplo: escolher uma fila múltipla e achar que escolheu a fila errada causa ansiedade. Para minimizar isto as empresas oferecem informações de quanto tempo durará a espera ou servem petiscos na espera. • Esperas incertas são mais longas do que esperas finitas e conhecidas: os clientes ficam mais ansiosos quando não sabem quanto tempo deverão esperar. Por exemplo, para minimizar esta questão, serviços via telefone informam qual o tempo aproximado de espera. Quando se chega adiantado a uma consulta marcada, o cliente não se irrita com a espera, por outro lado se a consulta se atrasar além do horário marcado, a ansiedade começa a transparecer. • Esperas sem explicação são mais longas do que esperas com explicação: os clientes têm mais paciência quando compreendem as causas da espera ficando menos ansiosos especialmente quando a causa é justificável. 89 MARKETING DE SERVIÇOS • Esperas injustas são mais longas do que esperas justas: a sensação de injustiça causa irritabilidade, isso acontece quando há falta de regras ou falta de transparência para a espera. Por exemplo, em esperas de restaurante quando um cliente que chegou depois de você é atendido primeiro que você. • Quanto mais valioso um serviço, mais tempo um cliente irá esperar: clientes que esperam por um serviço de alto valor são mais tolerantes com as esperas demoradas. Por exemplo: se você está com o carrinho de supermercado cheio com certeza consegue esperar mais do que se sua compra for de apenas três itens; as pessoas passam a noite na fila para comprar ingresso para o show de seu grupo preferido. • Esperas individuais parecem mais longas do que as esperas em grupo: os clientes esperarão mais tempo em grupo do que sozinhos, pois o grupo promove sua “auto distração”. • A espera fisicamente incômoda parece maior do que a confortável: esperar em pé é mais desgastante; a temperatura inadequada também incomoda a espera. Para finalizarmos a aula podemos ressaltar alguns aspectos importantes quanto à administração de filas de cliente, segundo GIANESI, I. G. N., 1994 • A existência de fila é um mau sinal da ótica do serviço ao cliente e bom sinal da ótica estrita de recursos. O balanço adequado deve ser buscado. • Devese procurar olhar a fila sob a ótica do consumidor para entender suas expectativas, percepções e angústias. • A espera normalmente pode ser considerada tolerável pelo cliente em horários de pico, mas não há qualquer momento. • O tempo de espera deve parecer aceitável e razoável. • A prioridade no atendimento deve ser percebida como justa. • Deve haver baixa incerteza por parte do cliente quanto ao tempo que terá que esperar. • Observar com cuidado as condições nas quais o cliente terá que esperar. • Devese pensar em distrair o cliente para reduzir sua sensação de espera. • Podese mudar o número de atendentes para reduzir o tempo de espera em filas. 90 MARKETING DE SERVIÇOS Exercícios 1. I) Em fila a demanda e a capacidade nunca podem se autoajustar. II) A importância do cliente (idosos, grávidas, clientes freqüentes, clientes que gastam grandes quantias) não é um critério de diferenciação. III) Existem três alternativas mais comuns para organização de filas: as múltiplas (cliente decide que fila pegar), a única (“fila justa”) e a “pegue sua senha” (semelhante à fila única, só que com retirada de número) Quanto às afirmativas acima podemos afirmar que: a) I, II e III estão corretas b) Apenas II e a III estão corretas c) Apenas a I e III estão corretas d) Apenas I e a II estão corretas e) Apenas a III está correta 2. Assinale a alternativa incorreta: a) Devese procurar olhar a fila sob a ótica do consumidor para entender suas expectativas, percepções e angústias. b) Estabelecer um processo de reservas é uma estratégia das empresas para minimizar o efeito das filas c) Diferenciar os clientes em espera é utilizara estratégia de “pegue sua senha”: semelhante à fila única, só que o cliente pode circular pelo local, mas deve prestar atenção à chamada do seu número. d) Tempo sem ocupação é sentido como mais longo que o tempo ocupado e a ansiedade faz a espera parecer mais longa e) Quanto mais valioso um serviço, mais tempo um cliente está disposto a esperar. Clientes que esperam por um serviço de alto valor são mais tolerantes com as esperas demoradas. Respostas dos Exercícios 1. I) Em fila a demanda e a capacidade nunca podem se autoajustar. II) A importância do cliente (idosos, grávidas, clientes freqüentes, clientes que gastam grandes quantias) não é um critério de diferenciação. III) Existem três alternativas mais comuns para organização de filas: as múltiplas (cliente decide que fila pegar), a única (“fila justa”) e a “pegue sua senha” (semelhante à fila única, só que com retirada de número) Quanto às afirmativas acima podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: E 2. Assinale a alternativa incorreta: RESPOSTA CORRETA: C 91 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 16 • GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS E ORGANIZAÇÃO EM SERVIÇOS Pense em suas recentes experiências com serviços: De que maneira você foi tratado pelo pessoal de atendimento ou da linha de frente? Essa pergunta é muito importante porque grande parte dos serviços apóiase nessas pessoas. Os funcionários de serviços desempenham um papel de destaque: ou são os vilões da história ou são os heróis comprometidos com a questão. Eles são o serviço, são a organização aos olhos do cliente e são profissionais do mercado que conscientemente ou não estão executando funções de Marketing. O papel do pessoal de frente é de extrema importância, pois eles operam nas fronteiras da organização: ligação do cliente externo com a organização nas ações de compreender, filtrar e interpretar as informações que entram e saem. Em alguns setores (lanchonete, hotelaria, telecomunicação) são pessoas com baixo cargo e remuneração. São os que registram os pedido, os que estão no balcão de atendimento, os operadores de telefone, o pessoal de entrega. Em outros setores (medicina, arquitetura, advocacia) são altamente especializados e bem remunerados. Essa equipe de frente pode desempenhar 03 papéis: • Especialista operacional quando operacionaliza o serviço propriamente dito • Profissional de marketing quando ajuda a promover o serviço • Parte do próprio produto quando ele é o executor Independentemente do setor, essas pessoas vivem em constante situação de stress, precisando, além das competências técnicas, físicas e mentais, desenvolver um “trabalho emocional”. Vamos ver o que se entende por trabalho emocional: “O ato de um funcionário de expressar emoções socialmente apropriadas, mas às vezes falsas, diante dos clientes durante as transações de serviço” (LOVELOCK, C., 2005). 92 MARKETING DE SERVIÇOS Significa sorrir, falar de forma envolvente, fazer contato visual, desenvolver um diálogo, estabelecer aproximação, enfim buscar e desenvolver a empatia juntamente com pessoas estranhas que poderão ser vistas novamente ou não. O trabalho emocional envolve muito sentimento, que nem sempre é genuíno. Às vezes, pelo sucesso profissional, devem se esconder os sentimentos verdadeiros. Assim, mesmo que o funcionário esteja em um mau dia ou que não esteja se sentindo bem, ele deve estar com “aquele sorriso” no rosto. O cliente tem uma expectativa em relação aos profissionais de frente, portanto em muitos casos esses profissionais têm que “representar papéis” ou simular emoções que não sentem através do tom de voz, expressão facial e gestos. Reflita sobre os cargos de serviço que conhece ou que já utilizou e visualize que tipo de emoção você espera que cada um deles demonstre. Por exemplo: cobrador, comissário de bordo, dentista, caixa de supermercado, garçom, corretor, bombeiro, agente funerário. Os serviços se baseiam em relações e estas são grandes fontes de conflito interpessoais e interorganizacionais que os funcionários da linha de frente têm que enfrentar. • Conflito entre pessoas e papéis: o que foi solicitado a fazer versus sua própria personalidade, a orientação recebida e seus valores pessoais. Por exemplo: vestir um uniforme, cortar o cabelo comprido, trocar as roupas informais por terno e gravata. • Conflito entre organização e clientes: funcionários têm que cumprir regras e procedimentos da organização versus clientes que fazem exigências além destas regras; regras da empresa versus opiniões divergentes de funcionários quanto às 93 MARKETING DE SERVIÇOS regras. Por exemplo: o cliente oferece gorjetas e faz pedidos que não estão de acordo com os procedimentos da empresa. • Conflito entre clientes: ocorre quando há expectativas e exigências incompatíveis entre dois ou mais clientes, durante um atendimento simultâneo ou em seqüência (numa fila) de clientes. Por exemplo: em sala de aula existem alunos que preferem uma exposição mais objetiva enquanto outros preferem algo mais detalhado. • Conflito entre qualidade e produtividade: é a qualidade versus quantidade, ser tanto eficaz quanto eficiente, fornecimento de serviço satisfatório e ao mesmo tempo produtivo naquilo que faz. Por exemplo: o farmacêutico deve atender com presteza e atenção, mas ao mesmo tempo não pode deixar outros clientes esperando ou que se formem filas; o dentista tem que fornecer serviços atenciosos, com qualidade e individualizado ao mesmo tempo que tem que cumprir uma “cota” de pacientes por hora. Tudo isso exige que os funcionários de serviço sejam criteriosamente selecionados. Vamos agora estudar como deve ser o processo de recrutamento e seleção e desenvolvimento desses profissionais. Ou seja, primeiro como devem ser selecionados e, depois, uma vez contratados os funcionários corretos, como devem ser treinados e trabalhados para garantir o bom desempenho dos serviços. Os critérios de seleção devem refletir as dimensões humanas do cargo além das competências técnicas. Toda contratação de funcionário deve seguir procedimentos e etapas (análise de currículos, testes de capacitação, entrevistas e dinâmicas) para atender ao perfil técnico e comportamental préestabelecido de acordo com descrições de cargo. O quadro de funcionários deve estar planejado para atender à demanda ao longo do ano, respeitando a sazonalidade do serviço. O processo tem as seguintes etapas: • Seleção: recrutar, avaliar, selecionar, contratar, integrar. • Capacitação: desenvolver, treinar, preparar. • Gestão do desempenho: gerenciar desempenhos dar feedback, orientar. • Remuneração e recompensa: remunerar, reconhecer, recompensar. • Gestão de clima: pesquisar, analisar, adequar. 94 MARKETING DE SERVIÇOS Os serviços podem ser considerados um jogo entre pessoas (cabeleireiro x cliente, médico x paciente, comissário de bordo x passageiro, professor x aluno) e o relacionamento interpessoal, em maior ou menor intensidade, é muito importante. Claro, isso além de cortesia, atenção, responsabilidade e empatia. Também deve ser levado em conta que nem todas as competências comportamentais podem ser treinadas, por exemplo: boas maneiras, postura correta e a necessidade de sorrir podem ser ensinadas aos comissários de bordo, já a cordialidade, em sua essência, não. Leia com atenção a observação de uma pesquisa sobre realizadores de serviço: As pessoas da equipe de apoioe os níveis hierárquicos superiores também devem ser treinados em serviços tanto técnicos quanto, principalmente, comportamentais tais como, por exemplo, o relacionamento interpessoal. A área de RH também deve saber e entender que a realização do trabalho na linha de frente possui um alto grau de estress, portanto deve treinar os funcionarios a lidar com essas emoções no trabalho, por exemplo, o caso de bombeiros e atendentes de UTI. Então podemos constatar que a combinação eficaz de treinamento técnico e interativo é a chave do sucesso para a empresa fornecedora serviços de qualidade. Outro ponto importante de desenvolvimento das pessoas da linha de frente é o que chamamos de empowerment ou transferência de poder aos funcionários através de capacitação: Dar autoridade aos funcionários para tomarem decisões sobre o que fazer com o cliente + Dar autoridade aos funcionários para tomarem decisões sobre o que fazer com o cliente Portanto: “transferir poder significa dar aos funcionários o desejo, as habilidades, as ferramentas e a autoridade para servir o cliente” (ZEITHAML, V. A.,2003). “A energia não pode ser ensinada, ela precisa ser contratada. O mesmo ocorre com a simpatia, a atenção aos detalhes, a ética no trabalho, o asseio. Algumas delas podem ser reforçadas por treinamento no cargo, mas em geral essas qualidades são instiladas na infância” (: LOVELOCK, C., 2005). 95 MARKETING DE SERVIÇOS E também por empowerment entendemos: “autorizar o funcionário a encontrar soluções para os problemas do serviço e tomar decisões apropriadas sobre respostas a preocupações dos clientes sem terem de pedir a aprovação de um superior” (LOVELOCK, C., 2005). A esta forma de administração com empowerment chamamos de “modelo de envolvimento” e pode ocorrer em basicamente 3 níveis: • Envolvimento por sugestão: os funcionários de serviço dão sugestões sobre o método de trabalho através de programas formalizados, por exemplo, o McDonald’s, que ouve atentamente sua linha de frente. • Envolvimento no cargo: os cargos são descritos de forma que os funcionários utilizem uma ampla gama de habilidades, por exemplo, nos hospitais, onde esse envolvimento é feito por meio de todos os componentes da equipe que se completam, pois, o serviço é muito complexo e uma pessoa só não consegue oferecer todos os serviços. • Alto envolvimento: lida com informações compartilhadas e estabelece o sentimento de alto comprometimento com a organização do mais baixo ao mais alto nível hierárquico. Estimula o trabalho e equipe, a solução de problemas e a decisão compartilhada. Essa transferência de poder traz alguns benefícios para a organização de serviços: • Respostas online mais rápidas para as necessidades dos clientes durante a prestação do serviço, ou seja, durante os vários “momentos da verdade”. • Respostas online mais rápidas para clientes insatisfeitos durante a recuperação do serviço • Os funcionários sentemse melhor com respeito a seus empregos e consigo mesmos • Os funcionários interagem com os clientes com mais calor e entusiasmo • Os funcionários com poder são uma fonte geradora de idéias • Os próprios funcionários fazem a propaganda boca a boca Para finalizar nossa aula, podemos falar da importância de desenvolver dentro das organizações uma Cultura de Serviços definida como: “uma cultura em que existe um apreço pelos bons serviços e onde prestar um bom serviço aos clientes internos, bem como aos clientes externos, é considerado uma forma natural de vida e uma das mais importantes normas de cada um” (ZEITHAML, V. A., 2003). 96 MARKETING DE SERVIÇOS Exercícios 1. I Empowerment é autorizar o funcionário a encontrar soluções para os problemas do serviço e tomar decisões apropriadas sobre respostas a preocupações dos clientes sem terem de pedir a aprovação de um superior. II No empowerment o funcionário não deve tomar decisões para a busca de soluções, devendo comunicar as situações para o supervisor. Este supervisor deve encontrar as soluções. III Empowerment é dar autoridade aos funcionários para tomarem decisões sobre o que fazer com o cliente proporcionando acesso ao conhecimento e às ferramentas para estarem aptos a tomar decisões. Quanto às afirmativas acima, podemos afirmar que: a) I, II e III estão corretas b) I, II e III estão incorretas c) Apenas I e a II estão corretas d) Apenas II e a III estão corretas e) Apenas a I e III estão corretas 2. Assinale a alternativa incorreta: a) Os serviços têm uma base relacional e são fontes geradoras de conflito interpessoais e interorganizacionais que os funcionários da linha de frente têm que enfrentar. b) Os conflitos em serviços podem ser entre: clientes, pessoas e papéis, qualidade e produtividade, organização e clientes. c) Trabalho emocional é o ato de um funcionário de expressar emoções socialmente apropriadas, mas às vezes falsa, diante dos clientes durante as transações de serviço. d) A equipe de frente pode desempenhar 03 papéis: especialista operacional, profissional de marketing e parte do próprio produto. e) Não existe conflito entre organização e clientes, pois os funcionários têm empowerment e tomam as decisões para realizar as exigências dos clientes mesmo quando estas exigências são divergentes das regras empresariais. Resposta dos Exercícios 1. I Empowerment é autorizar o funcionário a encontrar soluções para os problemas do serviço e tomar decisões apropriadas sobre respostas a preocupações dos clientes sem terem de pedir a aprovação de um superior. II No empowerment o funcionário não deve tomar decisões para a busca de soluções, devendo comunicar as situações para o supervisor. Este supervisor deve encontrar as soluções. III Empowerment é dar autoridade aos funcionários para tomarem decisões sobre o que fazer com o cliente proporcionando acesso ao conhecimento e às ferramentas para estarem aptos a tomar decisões. Quanto às afirmativas acima, podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: E 2. Assinale a alternativa incorreta: RESPOSTA CORRETA: E 97 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 17 • VAREJO Varejo, ou Comércio Varejista, consiste na venda e em todas as atividades diretamente relacionadas com a venda, de produtos e serviços aos consumidores finais para uso pessoal, não comercial. Embora a maior parte do varejo ocorra pelas chamadas lojas de varejo, ele pode ser feito por qualquer instituição (ETZEL, M.J., WALKER, B.J., STANTON, W.J., 2001). Quando a Natura vende cosméticos de porta em porta e a Herbalife vende seus produtos em reuniões de amigos, elas estão engajadas em uma atividade de varejo, do mesmo modo que um sitiante vende frutas em uma barraca na beira da estrada. Qualquer instituição (como, por exemplo, um fabricante) pode engajarse no varejo, mas uma empresa voltada primariamente para esse setor é chamada varejista. Os varejistas atuam como agentes de compra para os consumidores e como especialistas de vendas para os produtores e intermediários atacadistas. Importante: Como não vamos entrar em detalhes sobre Atacado posteriormente, é importante conhecer, agora, a definição: O Comércio varejista desempenha muitas atividades específicas, como prever os desejos do consumidor, desenvolver ofertas de produtos adequadas e fornecer ou intermediar financiamentos. Quanto aos financiamentos, são muitos os consumidores seduzidos por dizeres como: “E você pode pagar em até 48 vezes...”, ou com os simples, porém eficientes 2 ou 3 cheques prédatados.Os lucros da atividade varejistas, representam geralmente uma parcela pequena das vendas. A maioria das empresas de varejo é composta por pequenas lojas isoladas ou diversas lojas sob uma propriedade comum. Entretanto, as grandes redes varejistas, sejam elas Supermercados, Lojas de Eletrodomésticos ou Drogarias respondem pela maioria das vendas no “Consiste na venda e em todas as atividades diretamente relacionadas com a venda de produtos e serviços para revenda, utilização na produção de outros produtos ou serviços ou para a operação de uma organização (ETZEL, M.J., WALKER, B.J., STANTON, W.J., 2001)”. 98 MARKETING DE SERVIÇOS varejo. Para sobreviver e prosperar, os pequenos varejistas devem ser flexíveis e dedicar pessoalmente muita atenção ao atendimento das necessidades dos clientes. Cabe aqui o comentário que, se os produtos industrializados são todos iguais, no varejo, especialmente do pequeno varejista, se dará no pacote de serviços que ele oferecer e agregar aos produtos. Além de Produto, Preço, Promoção e Serviço ao consumidor, os varejistas devem tomar decisões estratégicas com relação às instalações físicas. Essas decisões referemse especificamente à localização, ao projeto e ao layout da loja. A chegada dos Shopping Centers Um fenômeno mundial que já afetou também as grandes cidades brasileiras é o declínio da importância das áreas de compras centrais – o famoso comércio do centro das cidades – em razão do crescimento dos Shopping Centers. Esse fenômeno, de maneira mais ampla tira um pouco do espaço do tradicional comércio de rua na medida em que o consumidor passa a encarar o espaço fechado do Shopping como um pacote completo de serviços que oferece comodidade, lazer e, especialmente nos dias atuais no Brasil em cidades como Rio de Janeiro e São Paulo, segurança. Os varejistas podem ser classificados de acordo com: A forma da propriedade As estratégias chave de Marketing Classificação segundo a Forma da Propriedade Subdividemse em: • Rede corporativa – organização de duas ou mais lojas, com propriedade e administração centralizadas • Lojas independentes – é uma organização com uma única loja, não afiliada a um sistema vertical de marketing contratual Sistemas Verticais de Marketing Contratual – são empresas independentes que se unem, de acordo com um contrato que especifica como elas vão operar. Estão incluídas aqui as Cooperativas Varejistas e as Franquias (ETZEL, M.J., WALKER, B.J., STANTON, W.J., 2001). 99 MARKETING DE SERVIÇOS Classificação segundo as Estratégias de Marketing O comércio varejista também pode ser distinguido de acordo com a amplitude e o sortimento de produtos, níveis de preços e serviços ao consumidor, • Lojas de Departamentos: estão em declínio, são instituições varejistas de grande escala que apresentam um sortimento de produtos muito amplo e profundo, tenta não competir tendo como base os preços e fornece uma grande variedade de serviços ao consumidor. Os maiores exemplos no Brasil foram o Mappin e a Mesbla. • Lojas de Desconto: usam os preços baixos como o principal fator de venda, combinado com custos reduzidos na operação de negócios. Exemplos a rede Kmart (do Wal Mart) e supermercados como “O Dia”, no qual até os saquinhos de embalar compras são vendidos. • Lojas de Linha Limitada: englobam aqui as lojas de especialidade, Varejistas de Off Price. • Lojas de Especialidade: Podemos encontrar aqui as Farmácias e Drogarias, lojas de construção, lojas de ferragens, Chilly Beans, C&A. • Varejistas OffPrice: O melhor exmplo no Brasil são as lojas de fábrica que trazem produtos a preços baixo, normalmente fora de linha ou com pequenos defeitos. • Supermercados: Exemplos: Extra, Carrefour, Pão de Açúcar. Observe que os hipermercados começam a oferecer nas suas dependências também pequenas Drogarias. Normalmente fora da loja mas dentro do edifício. Ou quando dentro da loja, isolados dos demais produtos. • Lojas de Conveniência: concentramse em produtos alimentícios e nãoalimentícios de conveniência, têm preços normalmente mais altos que outras mercearias e oferecem poucos serviços ao consumidor. É normal encontrálas em postos de gasolina com funcionamento 24 horas. • Clubes de Clientes: O exemplo típico é o SAM`s CLUB, da rede Wal Mart. Apresentam sortimento de produtos muito amplo e raso, preços extremamente baixos e poucos serviços ao consumidor. Instituições maduras, como as lojas de desconto e os supermercados, enfrentam grandes desafios com os novos concorrentes. Podemos observar a mudança pelo qual passaram os 100 MARKETING DE SERVIÇOS Hipermercados brasileiros, que vendem de tudo: roupas, eletrodomésticos, produtos para automóveis, etc. Varejo Fora das Lojas Embora a grande maioria das vendas no varejo sejam feitas em lojas, 10% ou mais ocorrem fora delas, e essa proporção está crescendo continuamente. As quatro principais formas de varejo fora das lojas são: • A venda direta – Exemplo: Avon, Natura, Amway. • Telemarketing É a venda por telefone. • Venda por máquinas automáticas – Exemplos: bebidas frias, café, salgadinhos, biscoitos e chocolates. • Marketing Direto Mala direta: compra pelo correio através de cartas e brochuras Catálogo: empresas que enviam catálogos aos consumidores Compras pela televisão: exemplo – quem não se lembra das famosas Facas Ginsu, as únicas com 53 anos de garantia Varejo online: compras pela Internet por sites como Submarino. Exercícios 1. I Segundo a Forma da Propriedade, os varejistas podem ser classificados como Redes corporativas, Lojas independentes e Sistemas Verticais de Marketing Contratual. II Sistemas Verticais de Marketing Contratual são empresas independentes que se unem, de acordo com um contrato que especifica como elas vão operar. Estão incluídas aqui as Cooperativas Varejistas e as Franquias. III Rede corporativa é uma organização governamental de lojas na qual seus dirigentes são todos indicados por atos governamentais corporativos. Quanto às alternativas acima, podemos afirmar que: a) I, II e III estão corretas b) Apenas a II e a III estão corretas c) Apenas a I e III estão incorretas d) Apenas I e a II estão corretas e) I, II e III estão incorretas 101 MARKETING DE SERVIÇOS 2. I Os varejistas atuam como agentes de compra para os consumidores e como especialistas de vendas para os produtores e intermediários atacadistas. II Varejo consiste na venda e em todas as atividades diretamente relacionadas com a venda de produtos e serviços para revenda, utilização na produção de outros produtos ou serviços, ou para a operação de uma organização. III O comércio varejista desempenha muitas atividades específicas, como prever os desejos do consumidor, desenvolver ofertas de produtos adequadas e fornecer ou intermediar financiamentos. Quanto às alternativas acima, podemos afirmar que: a) I, II e III estão corretas b) Apenas a II e a III estão corretas c) Apenas a I e III estão corretas d) Apenas I e a II estão corretas e) I, II e III estão incorretas Respostas dos Exercícios 1. I Segundo a Forma da Propriedade, os varejistas podem ser classificados como Redes corporativas, Lojas independentes e Sistemas Verticais de Marketing Contratual. II Sistemas Verticais de Marketing Contratual são empresas independentes que se unem, deacordo com um contrato que especifica como elas vão operar. Estão incluídas aqui as Cooperativas Varejistas e as Franquias. III Rede corporativa é uma organização governamental de lojas na qual seus dirigentes são todos indicados por atos governamentais corporativos. Quanto às alternativas acima, podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: D 2. I Os varejistas atuam como agentes de compra para os consumidores e como especialistas de vendas para os produtores e intermediários atacadistas. II Varejo consiste na venda e em todas as atividades diretamente relacionadas com a venda de produtos e serviços para revenda, utilização na produção de outros produtos ou serviços, ou para a operação de uma organização. III O comércio varejista desempenha muitas atividades específicas, como prever os desejos do consumidor, desenvolver ofertas de produtos adequadas e fornecer ou intermediar financiamentos. Quanto às alternativas acima, podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: C 102 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 18 • COMUNICAÇÃO E PROPAGANDA COMUNICAÇÃO DIRETA E INDIRETA Nesta aula vamos estudar algumas características específicas da Promoção de serviços. Note que estamos usando o termo Promoção no sentido de “comunicar uma mensagem”, conforme vimos na Aula 2 – Conceitos e Ferramentas de Marketing – dentro do Mix de Marketing (4 Ps): Produto Preço Praça Promoção Comunicação direta Umas das ferramentas promocionais é a venda pessoal. A venda pessoal é considerada como forma promocional direta. Nesta situação incluemse empresas que têm equipes de vendas externas, distribuidores, etc. Basicamente envolvem visitas ao cliente potencial ou a seus influenciadores. Devemos relembrar, conforme visto na disciplina Administração de Farmácias e Drogarias, que os medicamentos comercializados nestes estabelecimentos, quanto à Prescrição Médica, são divididos naqueles vendidos sem necessidade de prescrição médica e os vendidos sob prescrição médica. Os medicamentos vendidos sem necessidade de prescrição médica são oficialmente chamados de MIP, mas no mercado possuem várias denominações como OTC, Não Tarjados ou Livre de Prescrição. Como eles são de venda livre, costumam ficar do lado de fora do balcão, ao alcance do cliente, numa condição típica de autoserviço. A sua promoção (comunicação) é feita diretamente pela mídia através de Rádio, TV, Outdoor ou com material promocional direto no Ponto de Venda (PDV). Os medicamentos de venda sob prescrição médica também são chamados pelo mercado de Éticos, Rx ou Tarjados. São os medicamentos com tarja vermelha ou preta e a sua promoção é feita através de representantes à classe médica. Esses medicamentos não devem 103 MARKETING DE SERVIÇOS ficar expostos em uma condição de autoserviço nem podem ter a sua comunicação feita diretamente pela mídia. Em farmácias e drogarias, o contato direto com o cliente acontece no balcão, onde já está sendo prestado o serviço. Portanto vamos considerar que a venda pessoal, ou comunicação direta dos medicamentos é uma prática da Indústria Farmacêutica, na qual os profissionais prescritores médicos e dentistas (considerados influenciadores) são visitados pelos representantes de vendas (ou propagandistas) destas indústrias. O objetivo é apresentar tecnicamente seus produtos, levandoos a prescrevêlos aos pacientes. Os pacientes então, ao se encaminharem a uma farmácia ou drogaria, fariam a compra, fechando o ciclo da comunicação. Portanto, a prática da venda pessoal, por meio da qual seus vendedores visitariam os profissionais prescritores não faria sentido para as drogarias, visto que essas vendem apenas medicamentos industrializados, iguais em todas as outras drogarias. O que essas podem fazer, e que será visto adiante, é estimular a propaganda boca a boca, baseada na qualidade e no diferencial de seus serviços. Já as Farmácias de Manipulação, podem utilizarse deste expediente, desde que resguardadas eticamente, de visitar alguns profissionais prescritores da região, mostrando quais medicamentos estão capacitadas tecnicamente a manipular e apresentar as vantagens e flexibilidade da Manipulação Magistral frente aos produtos industrializados. Na figura a seguir podemos observar esquematicamente como a indústria farmacêutica elabora suas estratégias de comunicação. Tanto para os produtos OTC quanto para os produtos Éticos, o objetivo é fazer com que a mensagem chegue ao consumidor final. No caso dos produtos OTC as indústrias utilizamse da mídia, pois podem “falar” diretamente ao consumidor sobre seus produtos. No caso dos produtos Éticos, as empresas “falam” como os médicos e dentistas, que prescrevem os produtos aos seus pacientes. 104 MARKETING DE SERVIÇOS Figura 1 – Comunicação e Distribuição de Medicamentos Comunicação indireta O composto promocional é formado por várias ferramentas mercadológicas, que são utilizadas para a comunicação com o mercado. As principais ferramentas usadas na comunicação indireta são: propaganda, relações públicas e merchandising. Promoção de Serviços Tangíveis ou intangíveis, a ênfase na divulgação dos serviços deve ser sempre no benefício que proporciona. Alguns serviços prestados a consumidores finais são individualistas no sentido que o produto varia de acordo com a necessidade de cada cliente (uma fórmula magistral com uma dosagem específica para determinado paciente por exemplo). Por isso, na comunicação há necessidade de se formar uma imagem da empresa, pois a forma pela qual o consumidor a visualiza no momento da necessidade de consumo é determinada pela informação e conceito adquiridos. Para intangíveis, a comunicação é o produto. Por isso a formação de imagem é determinante na comercialização e há a necessidade de se manter um canal de comunicação aberto que permita a livre expressão das idéias dos clientes, facilitando ao empresário a tarefa de adequar o produto às necessidades dos consumidores visados. “O valor do serviço é uma função do significado do serviço na mente do consumidor. Significado é função da informação que o 105 MARKETING DE SERVIÇOS consumidor tem a respeito dos serviços e sua experiência passada” (NICKELS, W.G. 1976 apud LAS CASAS, A.L., 2002). Segundo Nickels, a imagem é função tanto da informação como da experiência que o cliente tem com o fornecedor. É evidente que bons produtos ou serviços são essenciais para o sucesso de qualquer campanha. O esforço promocional é inútil se a empresa não tiver condições de oferecer serviços compatíveis com a imagem ou mensagens que comunicam ao mercado (LAS CASAS, A.L., 2002). Para elaborar sua estratégia de comunicação (promoção) também se devem considerar os tipos de serviços que estão sendo comercializados. Os principais dirigidos ao consumidor final são: • Serviços de conveniência • Serviços promocionais / compra comparada • Serviços de especialidade • Serviços de conveniência São aqueles em que o benefício básico oferecido é a conveniência para a compra, sendo, nesses casos, fundamental a localização. Sendo este o benefício principal, é possível que, muitas vezes, os preços sejam mais elevados, pois os consumidores geralmente aceitam pagar mais pelos benefícios oferecidos. No caso das drogarias, que podem seencaixar perfeitamente nesta situação, o correto é dizer que o nível de desconto pode ser menor, já que pela conveniência o consumidor não irá se deslocar até outro local. Para promover serviços de conveniência, as promoções devem concentrarse nos benefícios de conveniência. Obtêmse melhores resultados em sua divulgação com a propaganda, não obstante em muitos casos a promoção de vendas como ferramenta adicional possa trazer bons resultados. • Serviços promocionais / compra comparada São aqueles em que os consumidores comparam os vários preços e ofertas antes de se decidirem quanto à compra final. Nestes, o enfoque deverá ser diferente. Devemse utilizar apelos de preços comparados com qualidade. Uma das formas importantes para 106 MARKETING DE SERVIÇOS a divulgação é a propaganda de boca em boca. Clientes satisfeitos são bons propagandistas dos produtos e da empresa. • Serviços de especialidade São geralmente os serviços profissionais, prestados por exemplo por médicos, dentistas, advogados. Também podem ser incluídos aí serviços muito específicos que poucas empresas tem capacidade de oferecer. Neste caso a imagem e a confiança que o prestador de serviço passa ao consumidor são primordiais, pois não há uma base sólida de comparação. Algumas Farmácias de Manipulação, podem se encaixar nesta categoria quando passam a oferecer apresentações ou manipulação de categorias de medicamentos exclusivos. Uma vez considerados os fatores básicos e gerais de promoção de serviços, vamos, na próxima aula, analisar as várias alternativas para comunicação indireta. Exercícios 1. I Serviços de conveniência são aqueles em que o benefício básico oferecido é a conveniência para a compra, sendo nesses casos fundamental a localização. Sendo este o benefício principal, é possível que, muitas vezes, os preços sejam mais elevados, pois os consumidores geralmente aceitam pagar mais pelos benefícios oferecidos. II Serviços promocionais ou de compra comparada são aqueles em que os consumidores comparam os vários preços e ofertas antes de decidiremse quanto à compra final. III Serviços de especialidade são geralmente os serviços profissionais, prestados, por exemplo, por médicos, dentistas, advogados. Também podem ser incluídos aí serviços muito específicos que poucas empresas têm capacidade de oferecer. Quanto às alternativas acima, podemos afirmar que: a) I, II e III estão corretas b) Apenas a II e a III estão corretas c) Apenas a I e III estão corretas d) Apenas I e a II estão corretas e) I, II e III estão incorretas 2. Assinale a alternativa incorreta: a) A venda pessoal é considerada como forma promocional direta. b) Os medicamentos vendidos sem necessidade de prescrição médica são oficialmente chamados de MIP, mas no mercado possuem várias denominações, como: Éticos, Rx, Tarjados. c) Alguns serviços prestados a consumidores finais são individualistas, no sentido de que o produto varia de acordo com a necessidade de cada cliente. d) As principais ferramentas usadas na comunicação indireta são: propaganda, relações públicas e merchandising. 107 MARKETING DE SERVIÇOS e) O esforço promocional é inútil se a empresa não tiver condições de oferecer serviços compatíveis com a imagem ou mensagens que comunicam ao mercado. Resposta dos Exercícios 1. I Serviços de conveniência são aqueles em que o benefício básico oferecido é a conveniência para a compra, sendo nesses casos fundamental a localização. Sendo este o benefício principal, é possível que, muitas vezes, os preços sejam mais elevados, pois os consumidores geralmente aceitam pagar mais pelos benefícios oferecidos. II Serviços promocionais ou de compra comparada são aqueles em que os consumidores comparam os vários preços e ofertas antes de decidiremse quanto à compra final. III Serviços de especialidade são geralmente os serviços profissionais, prestados, por exemplo, por médicos, dentistas, advogados. Também podem ser incluídos aí serviços muito específicos que poucas empresas têm capacidade de oferecer. Quanto às alternativas acima, podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: A 2. Assinale a alternativa incorreta: RESPOSTA CORRETA: B 108 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 19 • COMUNICAÇÃO E PROPAGANDA – COMUNICAÇÃO NO MARKETING DE SERVIÇOS A partir de agora vamos analisar as principais ferramentas de comunicação indireta. As características principais das formas promocionais estão resumidas no quadro a seguir: Quadro 1 Características dos Elementos Promocionais Venda Pessoal Propaganda Relações Públicas Promoção de Vendas FLEXIBILIDADE Adaptado às necessidades de cada consumidor Uniforme e sem variação (não personalizada) Fora do controle da empresa Uniforme e sem variação (não personalizada) FEEDBACK DIRETO Sim Não Não Não CONTROLE DA MENSAGEM Sim Sim Não Sim CUSTO POR CONTATO O mais alto Geralmente o mais baixo Frequentemente nenhum custo Váriavel IDENTIFICAÇÃO DO PATROCINADOR Sim Sim Não Sim CONTINUIDADE DA MENSAGEM Alto/baixo dependendo da situação Alto/baixo dependendo dos recursos disponíveis Fora do controle da empresa Geralmente baixo Fonte: LISTMAN, R.J. Marketing accounting services. Homewood, I11.: Dow JonesIrwin, 1988. p. 129 apud LAS CASAS, A.L., 2002. Podemos perceber pelo Quadro 1, que entre as ferramentas promocionais citadas a de maior custo por contato e única que tem feedback direto é a Venda Pessoal, mas como vimos na aula anterior este tipo de comunicação (direta) é mais adequado às Indústrias de Medicamentos. Portanto vamos estudar agora alguns procedimentos importantes para a comunicação no Marketing de Serviços. 109 MARKETING DE SERVIÇOS Procedimentos importantes para a comunicação no Marketing de Serviços Observações importantes para a comunicação no Marketing de Serviços que devem ser observados: Apresentar uma informação vívida As empresas devem procurar apresentar alguma informação que seja sensitiva e provoque os consumidores, causando uma forma diferenciada. É o caso da campanha da empresa Telefônica que mostrou uma moça em Outdoor (que desde 2007 não são mais permitidos na cidade de São Paulo) e a expressão “Saudade”, para estimular ligações. Um anúncio da empresa de consultoria financeira Ernst & Young na revista Exame, voltada para o público de Executivos de Negócios, apresentou uma informação vívida anunciando, um pouco antes do pagamento dos impostos: “Como fazer o dinheiro dos seus impostos voltar para você. E rápido.” No anúncio, há o desenho de um boomerang, que simboliza que a prestação de serviços traria rapidamente o dinheiro de volta, o que reforça a proposta. (LAS CASAS, A.L., 2002) Usar imagem com interação Imagem pode ser definida como uma ocorrência mental que envolve a visualização de um conceito ou uma relação e que pode melhorar a lembrança de um produto ou serviço, marcas ou fatos acerca do produto. A imagem com interação integra dois ou mais itens em alguma ação mútua, resultando em melhor lembrança (o termo utilizado pelas agências de propaganda é recall). Algumas empresas prestadoras de serviços integram seus logos ou símbolos com uma expressão do que eles fazem, como no caso de uma empresa mostrar em seus anúncios uma pedra, para simbolizar solidez. Ou utilizar imagens de pessoas famosas para criar simpatia com o consumidor (tática utilizadapor uma grande rede de drogarias, que utiliza um cantor de música sertaneja). A rádio CBN por exemplo, ao anunciar que foi eleita pelo segundo ano consecutivo como a marca de maior prestígio do rádio brasileiro, colocou a imagem de um bombom prestígio, com a seguinte inscrição no rótulo: Rede CBN – a rádio que toca notícia” O símbolo do tradicional bombom serviu para tanger o título recebido, o intangível de prestígio (LAS CASAS, A.L., 2002). 110 MARKETING DE SERVIÇOS Dar enfoque nos tangíveis Como os serviços normalmente são difíceis de serem anunciados por sua intangibilidade, o recomendado é que a comunicação seja feita com enfoque nos aspectos tangíveis. Uma empresa de Seguros, vende basicamente produtos intangíveis, mas quando apresenta o cartão da seguradora no anúncio, está apresentando a tangibilização de sua oferta. Os hotéis e motéis oferecem basicamente serviços intangíveis, mas fazem questão de oferecer sabonetinhos, xampuzinhos e outros acessórios para o consumidor levar e reforçar a lembrança do local. O McDonald`s também costuma associar personagens aos seus serviços, que os consumidores podem colecionar. Sabese que, nos serviços, uma das principais formas de comunicação é o contato direto entre os clientes e os funcionários de uma empresa. Considerando essa relação, é importante comunicar mostrando funcionários em ação. Essa proposta é interessante tanto para os clientes externos como os internos. Os funcionários que aparecem no comercial sentemse valorizados e servem de referência aos demais. O Pão de Açúcar e o Carrefour geralmente mostram, em seus pontosdevenda, pôsteres dos funcionários que receberam destaques em determinado período. Uma grande rede de Drogarias coloca fotos de vários farmacêuticos com os dizeres: “Aqui tem Farmacêutico sempre presente”. Prometer o que for possível cumprir Toda a comunicação de serviços deve ser feita com promessas não exageradas, que possam ser cumpridas. A propaganda que promete muito eleva as expectativas dos clientes as quais, se não forem atendidas, resultarão nos mesmos se sentirem insatisfeitos. Uma grande rede de eletrodomésticos brasileira recebeu críticas por ter anunciado em fevereiro de 2002, em seu material promocional, que as compras realizadas nessa data teriam seu primeiro pagamento somente em maio. No entanto, a segunda parcela, conforme constatou o CONAR (Conselho que Auto Regula as Propagandas), seria paga um mês após a compra, ou seja, seria paga antes de vencer a primeira. Os órgãos controladores consideraram uma promessa indevida por parte da empresa. 111 MARKETING DE SERVIÇOS Estimular a propaganda boca a boca As empresas de serviços têm necessidades de gozar de boa reputação e credibilidade. Como os clientes procuram serviços que proporcionem boas experiências e sejam confiáveis, é muito comum que os compradores procurem referências sobre essas empresas com amigos e parentes. Também é importante que as empresas tenham um bom nome em associações e entidades de classe, afinal, ser citada por elas pode trazer resultados positivos. Uma Farmácia de Manipulação pode se aproveitar da indicação ética de médicos e outros profissionais da área da saúde. Além da indicação dos seus próprios clientes que passam a ser multiplicadores dos seus serviços. Mostrar os clientes satisfeitos Para anunciar serviços é recomendado, sempre que possível, fazer a apresentação de clientes satisfeitos com a empresa, pois isso gera credibilidade para outros eventuais compradores. Também gera uma propaganda boca a boca positiva, uma vez que as pessoas incluídas sentemse motivadas para falar bem da organização. Exercícios 1. Quanto aos procedimentos importantes para a comunicação no Marketing de Serviços, podemos afirmar que: I A propaganda bocaaboca não é importante para as empresas de serviços. Apesar de elas terem necessidade de gozar de boa reputação e credibilidade, esse tipo de propaganda é considerado de baixo nível e não passa boas referências aos consumidores. II Como os serviços normalmente são difíceis de ser anunciados por sua intangibilidade, o recomendado é que a comunicação seja feita com enfoque nos aspectos tangíveis. III A empresas devem procurar apresentar alguma informação que seja sensitiva e provoque os consumidores, causando uma forma diferenciada de atenção. Quanto às alternativas acima podemos afirmar que: a) I, II e III estão corretas b) Apenas a II e a III estão corretas c) Apenas a I e III estão corretas d) Apenas I e a II estão corretas e) I, II e III estão incorretas 112 MARKETING DE SERVIÇOS 2. Quanto às características dos elementos promocionais, é incorreto afirmar: a) Quanto à flexibilidade, a Venda Pessoal é a mais adaptada às necessidades de cada consumidor. b) Quanto à flexibilidade, a Propaganda é uniforme e sem variação. c) Quanto à flexibilidade, a Venda Pessoal é uniforme e sem variação. d) Quanto à flexibilidade, a Propaganda é não personalizada. e) Quanto à flexibilidade, a Promoção de Vendas uniforme e sem variação. Resposta dos Exercícios 1. Quanto aos procedimentos importantes para a comunicação no Marketing de Serviços, podemos afirmar que: I A propaganda bocaaboca não é importante para as empresas de serviços. Apesar de elas terem necessidade de gozar de boa reputação e credibilidade, esse tipo de propaganda é considerado de baixo nível e não passa boas referências aos consumidores. II Como os serviços normalmente são difíceis de ser anunciados por sua intangibilidade, o recomendado é que a comunicação seja feita com enfoque nos aspectos tangíveis. III A empresas devem procurar apresentar alguma informação que seja sensitiva e provoque os consumidores, causando uma forma diferenciada de atenção. Quanto às alternativas acima podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: B 2. Quanto às características dos elementos promocionais, é incorreto afirmar: RESPOSTA CORRETA: C 113 MARKETING DE SERVIÇOS AULA 20 • COMUNICAÇÃO E PROPAGANDA PROPAGANDA E OUTRAS FORMAS DE COMUNICAÇÃO EM SERVIÇOS Propaganda Entre as formas promocionais disponíveis, uma das mais utilizadas é a propaganda. Segundo a Associação Americana de Marketing, propaganda é qualquer forma paga de apresentação não pessoal de idéias, produtos ou serviços, levada a efeito por um patrocinador identificado. Exemplos: • Comercial de sabão em pó no intervalo da novela é uma propaganda. • Anúncio de automóvel em revista • Outdoor de telefonia celular • Os veículos pelos quais a propaganda chega ao consumidor são chamados de mídias. Mídias disponíveis • Jornais • Rádio • Outdoor • Televisão • Revistas • Mala direta Cinema Cada uma dessas mídias apresenta vantagens e desvantagens que devem ser consideradas antes de se determinar as que farão parte do plano de comunicação da empresa. Cabe destacar que o custo é proporcional ao alcance da mídia (numero de pessoas que receberão a comunicação). Com certeza uma propaganda no intervalo da novela das oito atinge muita gente, porém seu custo é alto e o retorno deverá ser bastante significativo para justificar o 114 MARKETING DE SERVIÇOS investimento. Por isso, com exceção feita às grandes redes, a televisão não é uma mídia muito utilizada por farmácias e drogarias. Outras formas de comunicação em serviços Analisamos até aqui os compostos promocionais e de propaganda. Vamos agora abordar algumas atividades complementares de comunicação com o público para a divulgaçãode serviços. Serão analisadas como atividades complementares: • A Promoção de Vendas • Relações Públicas • Merchandising • Marketing Direto Promoção de Vendas Segundo a Associação Americana de Marketing, promoção de vendas abrange as atividades que suplementam vendas pessoais de propaganda, coordenandoas e ajudando a tornálas eficazes, tais como o uso de amostras e exposições, demonstrações e outros esforços que não estejam incluídos na rotina diária. Em um sentido geral, a promoção de vendas inclui vendas pessoais e propagandas e atividades de relações públicas. A promoção é possível em três diferentes níveis: interno, junto à própria empresa; por meio de intermediários e diretamente com os clientes. Interno Em nível interno, junto a funcionários, as promoções incluem concursos de vendas, programas de treinamento ou até mesmo confecção de pastas e materiais que ajudem equipe de vendas a desempenhar seu trabalho melhor. Sempre respeitando os aspectos éticos de Atenção Farmacêutica, uma drogaria pode se aproveitar de concursos de vendas para estimular seus funcionários a obter melhores resultados. 115 MARKETING DE SERVIÇOS Embora não seja opinião unânime, muitos acreditam que essas promoções devem ser acompanhadas de exaustivo treinamento para capacitar a equipe e com isso chegar a melhores resultados. Também medicamentos devem ficar de fora de prêmios em dinheiro, concentrando estas premiações em produtos correlatos, pois tanto farmácias quanto drogarias devem ser encaradas como estabelecimento de saúde, e qualquer ação que possa encorajar a prática conhecida no mercado como “empurroterapia” deve ser evitada. Intermediários Junto aos intermediários, a promoção tem outro enfoque. Geralmente, o objetivo é ajudar tais intermediários a vender os serviços da empresa. Um hotel, por exemplo, pode reduzir os preços de suas acomodações por determinados períodos ou convidar certos profissionais para hospedarse em suas instalações e com isso testar o produto (LAS CASAS, A.L., 2002). Promoções junto à clientela também podem ser utilizadas. Incluemse aí exposições e feiras, amostragens entre outras formas promocionais. Exposições e feiras Empresas do setor terciário alugam estandes em exposições ou feiras para divulgação de sua imagem e serviços. Esta prática pode ser indicada para Farmácias de Manipulação que podem aproveitar feiras de público especializado (médicos, dentistas) ou exposições regionais (cidades, bairros) Amostra dos serviços É uma das mais importantes formas de promoção, pois, devido à característica de intangibilidade dos serviços, a amostragem permite ao consumidor a aquisição de maior confiança no seu fornecedor. 116 MARKETING DE SERVIÇOS Outras formas promocionais Existem várias formas promocionais que podem ser usadas com sucesso. Neste caso a criatividade é um fator importante para que se consigam resultados positivos em dadas situações. Merchandising Merchandising é todo esforço de apresentação do produto ou serviço no pontodevenda. Os serviços comercializados no varejo lojista ajustamse a suas técnicas. Os bancos por exemplo, divulgam seus produtos e serviços nas agências de forma chamativa e atraente. Conforme a Associação Americana de Marketing, merchandising é a operação de planejamento necessária para se colocar no mercado o produto certo, no lugar certo, no tempo certo, em quantidade certa e com preço certo. Em Farmácias e Drogarias vamos encontrar o merchandising feito pelas indústrias de medicamentos ou de correlatos. Um bom exemplo é a afixação de bandeirinhas alusivas a medicamentos contendo vitamina C durante o inverno nos pontos de venda. É uma maneira das empresas lembrarem os consumidores do maior risco de se contrair determinadas doenças nesse período e se prevenir. O merchandising, quando bem feito, é interessante também para o ponto de venda, pois sem aumenta suas vendas com investimento promocional feito pela indústria. Caberá sempre ao empresário ou gestor dos estabelecimentos escolher o que é interessante colocar na loja. Relações Públicas Relações Públicas (RP) é a função da administração que avalia atitudes públicas, identifica as políticas e procedimentos de um indivíduo ou de uma organização com o público interessado e executa um programa de ação para conseguir entendimento público e receptividade (veja KOTLER, P., 1988) 117 MARKETING DE SERVIÇOS Marketing Direto Entre as atividades de marketing direto, três são as mais conhecidas: mala direta e telemarketing, e e.mail marketing. Mala Direta Prestadores de serviços têm utilizado esta mídia para o desenvolvimento de campanhas, vendas ou qualquer outro objetivo. Apresenta a vantagem da possibilidade de um maior controle, acesso mais fácil aos clientes e atenção. É um instrumento flexível e ajustável, seletivo, pessoal e altamente veloz. Sua desvantagem é que num mundo repleto de informações e, em pouco tempo, as pessoas acabam não dando atenção, ou nem abrindo. Telemarketing A utilização de telefones tem sido a forma preferida por muitas empresas. As principais vantagens do telefone são a redução de custos de locomoção ou as condições de ampliarse o número de contatos, por seu intermédio. As desvantagens são a saturação da utilização desse serviço. As pessoas começam a ficar irritadas, pois recebem inúmeras ligações por dia e a insistência dos operadores, às vezes, irrita os consumidores. E.mail Marketing É a versão eletrônica da mala direta. Permite um alcance ainda maior com custo menor. Porém enfrenta preconceitos por abusos cometidos no passado, pode ser confundido com Spams, e ainda sofre do mesmo problema de falta de tempo das pessoas que chegam a deletar seus e.mails sem ao menos lêlos. Exercícios 1. Os veículos pelos quais a propaganda chega ao consumidor são chamados de mídias. Das opções abaixo, qual não pode ser considerada uma mídia? 118 MARKETING DE SERVIÇOS a) Televisão b) Rádio c) Revistas d) Mala direta e) ipod a) A Televisão é um tipo de mídia. b) O Rádio é um tipo de mídia. c) As Revistas são um tipo de mídia. d) A Mala direta é um tipo de mídia. e) Parabéns, esta é a alternativa correta. O ipod é um instrumento de repetição, com esta característica não pode ser considerado uma mídia. 2. I Merchandising é todo esforço de apresentação do produto ou serviço no pontodevenda. II Relações Públicas é a função da administração que avalia atitudes públicas, identifica as políticas e procedimentos de um indivíduo ou de uma organização com o público interessado, e executa um programa de ação para conseguir entendimento público e receptividade. III A promoção de vendas abrange as atividades que suplementam vendas pessoais de propaganda, coordenandoas e ajudando a tornálas eficazes, tais como o uso de amostras e exposições, demonstrações e outros esforços que não estejam incluídos na rotina diária. Quanto às alternativas acima, podemos afirmar que: a) I, II e III estão corretas b) Apenas a II e a III estão corretas c) Apenas a I e III estão corretas d) Apenas I e a II estão corretas e) I, II e III estão incorretas Resposta dos Exercícios 1. Os veículos pelos quais a propaganda chega ao consumidor são chamados de mídias. Das opções abaixo, qual não pode ser considerada uma mídia? RESPOSTA CORRETA: E 2. IMerchandising é todo esforço de apresentação do produto ou serviço no pontodevenda. II Relações Públicas é a função da administração que avalia atitudes públicas, identifica as políticas e procedimentos de um indivíduo ou de uma organização com o público interessado, e executa um programa de ação para conseguir entendimento público e receptividade. III A promoção de vendas abrange as atividades que suplementam vendas pessoais de propaganda, coordenandoas e ajudando a tornálas eficazes, tais como o uso de amostras e exposições, demonstrações e outros esforços que não estejam incluídos na rotina diária. Quanto às alternativas acima, podemos afirmar que: RESPOSTA CORRETA: A 119 MARKETING DE SERVIÇOS BIBLIOGRAFIA: BATESON, J. E. G., Marketing de Serviços. Porto Alegre, Bookman, 2001. CORRÊA , H. L., Gestão de Serviços: lucratividade por meio de operações e de satisfação dos clientes. São Paulo, Atlas, 2002. ETZEL, M.J., WALKER, B.J., STANTON, W.J. Marketing. São Paulo, Makron Books, 2001 GIANESI, I. G. N., Administração estratégica de serviços: operações para a satisfação do cliente. São Paulo, Atlas, 1994. HAVE, S.t. et al Modelos de Gestão: o que são e quando devem ser usados. São Paulo, Prentice Hall, 2003 KOTLER, P. Administração de Marketing: a edição do novo milênio. 10 ed. São Paulo, Prentice Hall, 2000. KOTLER, P. Marketing para serviços profissionais. São Paulo, Atlas, 1988. LAS CASAS, A.L. Marketing de Serviços. 3 ed, São Paulo, Editora Atlas S.A., 2002. LOVELOCK, C.; WRIGHT, L. Serviços: marketing e gestão. São Paulo, Saraiva, 2005. NICKELS, W.G. Marketing communications and promotions. Columbus, Grid Inc., 1976. ZEITHAML, V. A., Marketing de Serviços: a empresa com foco no cliente. Porto Alegre, Bookman, 2003 ZUBIOLI, A. Ética Farmacêutica. São Paulo, SOBRAVIME, 2004. ZUBIOLI, A. Profissão: farmacêutico. E agora? Curitiba, Editora Lovise Ltda., 1992. 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