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Assistente de RH Unidade Curricular 2 Vamos retomar?! Mapeamento de funções Que a modelagem do trabalho passa por todo um processo de organização do trabalho das pessoas, identificando o que, quando, como, onde e por que as pessoas fazem cada tarefa e cada função do seu cargo. Descrição de Cargos Que a modelagem do trabalho é a base para a organização de todos os processos de RH, permitindo a identificação do perfil mais adequado à um cargo, até a avaliação de desempenho do profissional que foi selecionado. Avaliação de Desempenho Que a Avaliação de Desempenho é fundamental para se obter uma visão estratégica para a empresa, pois coloca em evidência pontos fortes e pontos de melhoria, tanto no que diz respeito a cada funcionário quanto no que concerne às equipes. Dessa forma, fica mais fácil visualizar formas de aprimorar processos e gerar mais resultados. Como fazer corretamente Qual a função do feedback Tipos de feedback O que é feedback OBJETIVOS01 02 03 04 Feedback Serve para melhorar ou reforçar o processo de desenvolvimento do colaborador. Quando essa ferramenta passa a ser uma prática recorrente e não isolada, o caminho que o colaborador deve seguir para se desenvolver fica mais claro – para o gestor e para ele. Objetivos do Feedback Construir confiança: também conhecido como feedback de reforço. É através dele que enfatizamos uma ação ou comportamento bem feito. Desenvolver competências: nada mais é que o feedback corretivo. Nele deve-se identificar os erros e apontar o caminho das melhorias. Aprofundar relacionamentos: aqui o objetivo da conversa é aproximar as pessoas e reforçar a importância do bom relacionamento interpessoal no ambiente de trabalho. Função do Feedbak A necessidade de estabelecer essa troca entre gestor e colaborador torna-se cada vez mais frequente. Um levantamento da consultoria PwC mostrou que 72% dos pesquisados gostariam de receber um feedback diariamente ou semanalmente. Mas surpreendentemente, apenas 30% efetivamente o recebem. Importante! Para definir o tipo de conversa, tenha em mente o objetivo do seu feedback. Lembrando que nem todo feedback é uma devolutiva negativa. É importante reforçar isso por causa da “fama” dessa prática. Segundo pesquisa da Globoforce, empresa de software de capital humano, 25% dos entrevistados temem essa conversa mais do que qualquer outra coisa em sua vida profissional. Tipos de Feedback É aquele que tem como objetivo elogiar um resultado ou comportamento fazendo um reforço para que a ação positiva se repita. Apresente os fatos e indique soluções para desenvolver habilidades a fim de que os erros não se repitam. Mas cuidado com a forma como vai dizer! ReforçoCorretivo 01 02 Vamos praticar! Escreve lá no chat se você já recebeu alguma vez de um feedback de reforço e de que forma ele foi conduzido. 10 minutos Como fazer um feedback O que não fazer! Evite gestos intimidadores, acusações e expressões constrangedoras. Não faça críticas pessoais, o intuito não é avaliar a pessoa e sim o seu trabalho e não interrompa o outro. Nem pense em expor o funcionário em público. Essa é uma conversa que deve acontecer em um local reservado. Apresentar situações e erros passados é um dos papéis do feedback, mas, junto dos exemplos, devem vir soluções. 01 03 04 02 Como fazer corretamente! Para fazer com que o feedback saia da zona de discurso e vire prática é essencial que você se prepare para esse momento decisivo, sendo ele positivo ou negativo. Não existe uma receita infalível para o sucesso da técnica e é por meio da realização que se chega a perfeição. Prepare-se para o feedback! Relembre o acordoComunicação Dados e exemplos É importante retomar o que foi combinado no início do projeto. Se não ficou claro o que a empresa espera do colaborador, fica mais difícil cobrar resultados. Mais importante do que saber o que dizer, é saber como dizer. A responsabilidade de passar a mensagem de forma clara é sua. Separe tempo suficiente para a feedback. Um feedback bem feito não é baseado em achismos ou suposições pessoais. Prepare-se para o feedback! Aja no momento certoFormato Peça o feedback de volta É importante dar o feedback no momento da atividade ou pouco tempo após o ocorrido. Alguns feedbacks podem ser dados em grupo. Aqueles voltados para tratar de erros cometidos por uma única pessoa, pedem uma conversa individual. O feedback deve ser uma troca. Ao mesmo tempo que você diz os seus pontos, esteja disposto para ouvir o que outro tem a dizer sobre o conteúdo levantado Importante! Cerca de 43% dos funcionários mais engajados recebem feedbacks de suas atividades ao menos uma vez na semana, segundo pesquisa do Hubpost, uma ferramenta de marketing. O feedback pode e deve acontecer com frequência. A cada entrega ou momento de mudança. Quando é dado logo após um comportamento ou situação inadequada é melhor compreendido. Vamos praticar! Com as suas palavras, explique os objetivos de um feedback. O que aprendemos? Que o feedback é muito importante na gestão de pessoas e que não existe uma receita de bolo para aplicar a técnica, mas com algumas dicas é possível realizar o feedback da maneira correta. OBRIGADA! CIBELE DE LEON www.linkedin.com/in/cibele- de-leon-8ba0a6b1 http://www.linkedin.com/in/cibele-de-leon-8ba0a6b1 http://www.linkedin.com/in/cibele-de-leon-8ba0a6b1 Slide 1: Assistente de RH Slide 2: Vamos retomar?! Slide 3: Mapeamento de funções Slide 4: Descrição de Cargos Slide 5: Avaliação de Desempenho Slide 6: OBJETIVOS Slide 7: Feedback Slide 8 Slide 9: Objetivos do Feedback Slide 10: Função do Feedbak Slide 11: Importante! Slide 12: Tipos de Feedback Slide 13: Vamos praticar! Escreve lá no chat se você já recebeu alguma vez de um feedback de reforço e de que forma ele foi conduzido. 10 minutos Slide 14: Como fazer um feedback Slide 15: O que não fazer! Slide 16: Como fazer corretamente! Slide 17: Prepare-se para o feedback! Slide 18: Prepare-se para o feedback! Slide 19: Importante! Slide 20: Vamos praticar! Com as suas palavras, explique os objetivos de um feedback. Slide 21: O que aprendemos? Slide 22: OBRIGADA! CIBELE DE LEON