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1 ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR PROCESSO – 18/2025 Art. 6, XX da 14.133/2021 O presente documento caracteriza a primeira etapa da fase de planejamento e apresenta os devidos estudos para a contratação de solução que atenderá à necessidade abaixo especificada. O objetivo principal é estudar detalhadamente a necessidade e identificar no mercado a melhor solução para supri- la, em observância às normas vigentes e aos princípios que regem a Administração Pública. OBJETO Trata-se da análise da viabilidade técnica e econômica para AQUISIÇÃO DE KITS DE CESTAS BÁSICAS E KITS DE PRODUTOS DE LIMPEZA/HIGIÊNICO para atender a demanda da Secretaria Municipal de Assistência Social do Município de Deodápolis/MS, realizada por meio das solicitações nº 02/2025 e 03/2025. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL: Referência: Em conformidade com as Legislações: LEI Nº 14.133/2021 - NLL Decreto Municipal nº 007/2023 – Pregão Eletrônico Decreto Municipal nº 016/2023 – Elaboração de ETP IN Federal Nº 40/2020 - Elaboração de ETP Resolução TCE/MS nº 88/2018 e suas alterações posteriores. I – DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE – Lei Federal 14.133/21, art. 18, §1º, I: 1.1 A realização de processo de licitação para aquisição deste objeto se justifica face ao interesse público de proceder-se a distribuição realizada pela Secretaria Municipal de Assistência Social às pessoas / famílias, deste município, as quais, comprovadamente, se encontram em situação de necessidade, conforme avaliação realizada por profissionais competentes. O Benefício Eventual tem como finalidade aumentar a capacidade de 2 resposta do SUAS no atendimento às famílias e aos indivíduos em situação de vulnerabilidade e risco social. 1.2 A aquisição visa a distribuição de cestas básicas as famílias em situação de vulnerabilidade Social, por meio da análise da equipe técnica dos Centros de Referências de Assistência Social. A distribuição é regida pela Lei de Benefícios eventuais n º 8.742, de 7 de dezembro de 1993, art. 22, Lei Orgânica de Assistência Social - LOAS, alterada pela Lei nº 12.435, de 06 de julho de 2011 e pela RESOLUÇÃO Nº 005/2023 de janeiro de 2023 BENEFICIO EVENTUAL de benefícios eventuais. 1.3 O Benefício Eventual concedido em virtude de vulnerabilidade temporária será destinado a família ou ao indivíduo que visa minimizar situações de riscos, perdas e danos, decorrentes de contingências sociais, esta Secretaria identificou a necessidade de agregar materiais de limpeza e higiene neste processo, pensando nas famílias para que diminuam no custo básico e ajuda na questão de higienização no seu convívio familiar. 1.4 Diante do exposto, fica clara a necessidade e a pertinência da realização de um processo de licitação na modalidade de Registro de Preço (ATA) para a aquisição de kits de cestas básicas e kits de produtos de limpeza/higiênico pela Administração Pública Municipal de Deodápolis. II – DO PLANEJAMENTO DA ADMINSTRAÇÃO – Lei Federal 14.133/21, art. 18, §1º II: 2.1 Da perspectiva das diretrizes fixadas no Planejamento Estratégico do Município, a presente contratação está alinhada a capacidade financeira e orçamentária, bem como a economia de recursos essenciais para a sustentabilidade organizacional, constando no Plano Anual de Contratações Públicas, conforme previsto no art. 12, VII da 14.133/21. 2.2 A contratação em questão está devidamente contemplada no Plano Anual de Contratações para o exercício de 2025, conforme divulgado no Diário Oficial do Município em sua Edição Extra de número, sob o item de n.º 107. 3.1 O objeto licitado deverá possuir todas as características mínimas descritas nas especificações. Serão aceitos produtos com características superiores, desde que atendam a todos os requisitos mínimos exigidos nas especificações. 3.2 As especificações dos itens constam no Anexo II deste estudo técnico. 3.3 VIGÊNCIA CONTRATUAL O prazo de vigência da contratação é de 12 (doze) meses, contados da data de assinatura do contrato, na forma da Lei n° 14.133/2021. 3.4 DOS CRITÉRIOS DE QUALIFICAÇÃO Tendo isso em vista, o presente Estudo Técnico indica a compra de materiais de consumo pela Secretaria Municipal de Assistência Social desta Prefeitura. 3.4.1 Os produtos deverão atender as condições sanitárias exigidas de comercialização do produto. Documentação complementar a habilitação e deverá ser exigido da empresa vencedora apresentação do alvará da III - DESCRIÇÃO DOS REQUISITOS NECESSÁRIOS – Lei Federal 14.133/21, art. 18, §1º, III: 3 vigilância sanitária em plena validade. 3.4.2 Deverá ser observado a validade dos produtos: Perecíveis; não serão recebidos produtos perecíveis de aparência ruim. 3.4.3 Os alimentos objeto deste Estudo Técnico não se implica na sua aceitação definitiva, o que ocorrerá após a vistoria e comprovação de conformidade pelo setor requisitante. 3.4.4 Os itens ofertados deverão ser entregues em embalagens adequadas à sua conservação, onde conste a identificação do conteúdo, da quantidade e sua validade. 3.5 LOCAL E PRAZO DE ENTREGA O prazo de entrega dos produtos é 5 (cinco) dias uteis , contados da emissão da Solicitação de Fornecimento (SF), nos locais discriminados na SF. Os respectivos itens encontram-se disponíveis em estoque nos mercados locais ou em distribuidoras, permitindo entregas rápidas, prazo suficiente para que o fornecedor entregue os itens sem comprometer a qualidade ou o atendimento à necessidade urgente. A entrega deverá ser realizada conforme endereço indicado na Solicitação de fornecimento, de segunda a sexta- feira, em horários compreendidos entre 07h as 11h e 13h as 17h (horário do MS), CEP 79.790-000, Deodápolis/MS. 3.6 NECESSIDADE DE SUBSTITUIÇÃO DE PEÇAS Não há. 3.7 RESPONSÁVEL PELA FISCALIZAÇÃO CONTRATUAL Será definida por portaria, após a publicação da empresa ganhadora. 4.1 Os preços estimados a serem contratados foram os seguintes: Lote 1: KITS CESTAS BÁSICAS ITEM DESCRIÇÃO CATMAT QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL 1 AÇÚCAR CRISTAL, BRANCO, ACONDICIONADO EM EMBALAGEM DE POLIPROPILENO TRANSPARENTE ORIGINAL DO FABRICANTE COM APROXIMADAMENTE 5 KG, ASPECTO GRANULOSO FINO A MÉDIO, ISENTO DE MATÉRIA TERROSA, LIVRE DE UMIDADE E FRAGMENTOS ESTRANHOS, 463989 850 R$ 21,23 R$ 18.045,50 IV - ESTIMATIVA DAS QUANTIDADES – Lei Federal 14.133/21, art. 18, §1º, IV: 4 REGISTRO NO MA, INFORMAÇÕES DO FABRICANTE, ESPECIFICAÇÃO DO PRODUTO E DATA DE VENCIMENTO NA EMBALAGEM. (CATMAT 463989) 2 ARROZ BRANCO, LONGO FINO, TIPO 1, ACONDICIONADO DE EMBALAGEM DE POLIPROPILENO TRANSPARENTE, ORIGINAL DE FÁBRICA COM 5 KG, ISENTO DE MATÉRIA TERROSA, PEDRAS, FUNGOS OU PARASITAS, LIVRE DE UMIDADE E DE FRAGMENTOS ESTRANHOS, COM GRÃOS INTEIROS, REGISTRO NO MA, INFORMAÇÕES DO FABRICANTE E DATA DE VENCIMENTO NA EMBALAGEM. (CATMAT 472895) 472895 2550 R$ 25,28 R$ 64.464,00 3 BISCOITO CREAM CRACKER - EMBALAGEM 400 GR. PRODUTO OBTIDO PELA MISTURA DE FARINHA(S), AMIDO(S) E OU FÉCULA(S) COM OUTROS INGREDIENTES, SUBMETIDOS A PROCESSOS DE AMASSAMENTO E COCÇÃO, FERMENTADOS OU NÃO, A BASE DE FARINHA DE TRIGO, GORDURA VEGETAL HIDROGENADA, AÇÚCAR, AMIDO DE MILHO, SAL REFINADO, FERMENTO, LEITE OU SORO, OUTROS. EMBALAGEM PLÁSTICA COM PESO DE 400 G. 482917 1700 R$ 5,74 R$ 9.758,00 4 CHÁ MATE - EMBALAGEM DE APROXIMADAMENTE 250 G. SIMILAR A MATTE LEÃO, QUALITÁ E DR. OETKER. CATMAT: 236613 236613 850 R$ 6,48 R$ 5.508,00 5 5 FARINHA DE MANDIOCA - FINA, TIPO 1, EMBALAGEM APROXIMADAMENTE 1 KG, SIMILAR A YOKI, PINDUCA E GRANFINO. CATMAT: 321817 321817 850 R$ 7,08 R$ 6.018,00 6 FEIJÃO CARIOCA, TIPO 1 - NOVO, ACONDICIONADO EM EMBALAGEM DE POLIPROPENO TRANSPARENTE ORIGINAL DE FÁBRICA COM 1 KG, GRÃOS INTEIROS, ASPECTO BRILHOSO, LISO, ISENTO DE MATÉRIA TERROSA, PEDRAS, FUNGOS OU PARASITASE LIVRE DE UMIDADE E FRAGMENTOS DE CORPOS ESTRANHOS, COM REGISTRO NO MA, INFORMAÇÕES DO FABRICANTE E A DATA DE VENCIMENTO ESTAMPADAS NA EMBALAGEM. (CATMAT 464553) 464553 1700 R$ 8,48 R$ 14.416,00 7 LEITE EM PÓ INTEGRAL - EMBALAGEM APROXIMADAMENTE 400 G, COM O PRAZO DE VALIDADE MÍNIMO DE 12 MESES, CARACTERÍSTICAS ADICIONAIS: FERRO, ZINCO E VITAMINAS. SIMILAR A ITAMBÉ, NESTLÉ E ITALAC. CATMAT: 446019 446019 1700 R$ 19,38 R$ 32.946,00 8 MACARRÃO, TIPO ESPAGUETE - BASE DE FARINHA DE TRIGO, COM OVOS, EMBALAGEM DE APROXIMADAMENTE 500 G, SIMILAR A DALLAS, ADRIA E GALO. CATMAT: 458953 458953 1700 R$ 4,44 R$ 7.548,00 9 MOLHO DE TOMATE - MASSA DE TOMATE, TIPO MOLHO PRONTO, TRADICIONAL, EMBALAGEM DE APROXIMADAMENTE 340 G, SIMILAR A HEINZ, FUGINI E QUERO. CATMAT: 459671 459671 1700 R$ 1,86 R$ 3.162,00 10 ÓLEO DE SOJA - PURO, QUALIDADE TIPO 1, EMBALAGEM 463692 1700 R$ 8,18 R$ 13.906,00 6 APROXIMADAMENTE 900 ML, SIMLAR A SOYA, CONCÓRDIA E COAMO. CATMAT: 463692 11 SAL REFINADO - SAL, TIPO REFINADO IODADO, EMBALAGEM DE APROXIMADAMENTE 1 KG, SIMILAR A LEBRE, CISNE E UNIÃO. CATMAT: 433275 433275 850 R$ 2,49 R$ 2.116,50 Lote 2: KITS DE PRODUTOS DE LIMPEZA/HIGIÊNICO ITEM DESCRIÇÃO CATMAT QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL 12 Água sanitária, com no mínimo 2º teor de cloro ativo, embalagem em frasco de 1000 ml, pronto uso, embalagem lacrada, com registro do Ministério da Saúde, químico responsável, datas de fabricação e de validade, indicações e precauções de uso, composição e informações. (CATMAT: 299605). 299605 850 R$ 3,12 R$ 2.652,00 13 Sabonete Aspecto Físico: Sólido, Peso: 90 G, Características Adicionais: Perfumado, Com Hidratante MATERIAL Unidade Especificação: Sabonete 90 g. O sabonete deverá possuir grande poder espumante, ser cremoso o suficiente para não desenvolver rachaduras ao longo do tempo de sua utilização, embalagem: pacote com 01 unidade de 90g. A embalagem deverá conter externamente os dados de identificação, procedência, número do lote, validade e número de registro no ministério da saúde. CATMAT: 401884 401884 3400 R$ 2,30 R$ 7.820,00 14 Sabão Barra Composição Básica: Sais + Ácido Graxo, Tipo: Neutro, Características Adicionais: Sem Perfume MATERIAL Embalagem 5 UN - (Sabão em barra c/ 5 unid. – 200g). Especificação: Sabão em barra c/ 05 un 200 g. A embalagem deverá conter externamente os dados de identificação, procedência, número do lote, validade e número de registro no ministério da saúde. CATMAT: 226631 226631 850 R$ 11,81 R$ 10.038,50 15 Papel Higiênico Material: Celulose Virgem, Comprimento: 30 M, Cor: Branca, Tipo: Picotado, Largura: 10 CM, Características Adicionais: Papel higiênico, picotado, folha macia na cor branca (100% branca), 224619 850 R$ 14,63 R$ 12.435,50 7 neutro, de primeira qualidade. Pacote com 04 rolos medindo 30mx10cm. A embalagem deverá ter boa visibilidade do produto. Similar ou de melhor qualidade: Sublime, Cotton, Mili, Personal. CATMAT: 224619 16 Sabão em pó. Acondicionado em caixa de 800g a 1kg. Com enzimas, para limpeza geral, biodegradável, original do fabricante, com registro do Min. da Saúde, químico responsável, indicação de uso, composição, data de fabricação e de validade e inf. do fabricante no rótulo. Qualidade do produto similar ou de melhor qualidade que as marcas tixan, omo, brilhante. (CATMAT: 600612) 600612 850 R$ 12,53 R$ 10.650,50 4.2 A metodologia adotada considerou o consumo do processo anterior, levando em conta o aumento, o qual se justifica pelo fato de o novo processo abranger um período de 12 meses, enquanto o processo anterior foi executado com o objetivo de concluir as atividades referentes ao ano de 2024. Nesse contexto, foi realizada uma reunião com o CRAS e CREAS para analisar e estudar a demanda para o ano de 2025. 4.3 Os valores e quantidades executadas que, dão suporte a esta contratação constam no Anexo III deste ETP; V - LEVANTAMENTO DE MERCADO – Lei Federal 14.133/21, art. 18, §1º, V: 5.1 Para a Administração Pública, a aquisição de kits de cestas básicas e kits de produtos de limpeza/higiênico pode ocorrer de diversas maneiras, sendo as mais comuns no mercado: 5.2 Solução 1 – processos comuns de licitação: a forma mais usual para a Administração Pública adquirir kits de cestas básicas e kits de produtos de limpeza/higiênico é através de processos licitatórios. Isso ocorre principalmente quando a compra é destinada a programas sociais, eventos promovidos pelo governo ou distribuição para instituições assistenciais. 5.3 Solução 2 – contratos já firmados com fornecedores: a Administração Pública pode firmar contratos com fornecedores previamente selecionados para a aquisição de kits de cestas básicas e kits de produtos de limpeza/higiênico (contratos vigentes). Essa modalidade é adequada quando há uma demanda recorrente ou quando a quantidade necessária é elevada, permitindo negociações mais vantajosas para ambas as partes. 5.4 Solução 3 – dispensa de licitação: em situações excepcionais, a Administração Pública pode optar pela 8 dispensa de licitação para a aquisição de kits de cestas básicas e kits de produtos de limpeza/higiênico. Essa modalidade é utilizada quando há inviabilidade de competição entre fornecedores ou quando o atraso na realização do processo licitatório compromete a realização de eventos ou programas planejados para a data comemorativa. 5.5 Considerando a imperatividade da demanda, imprescindível para o atendimento do interesse público municipal e com o intuito de evitar a lacuna em que esquecer de celebrar essa data especial com alegria, compartilhando momentos de felicidade e confraternização para os munícipes, propomos a adoção de um processo comum de licitação como o Registro de Preço (ATA), fundamentada no art. 29, da Lei nº 14.133/2021 em sua modalidade PRESENCIAL. VI - ESTIMATIVA DO VALOR DA CONTRATAÇÃO – Lei Federal 14.133/21, art. 18, §1º, VI: 6.1 O custo total estimado da contratação é de R$ 221.484,50 (duzentos e vinte e um mil quatrocentos e oitenta e quatro reais e cinquenta centavos) valor esse que foi obtido pela somatória das solicitações feitas pela gestora, com base no consumo da secretaria. 6.2 Os valores acima informados são valores estimados, a cotação e formação média de mercado será realizada pela equipe do Setor de Compras. 6.3 DA ALTERAÇÃO OU ATUALIZAÇÃO DOS PREÇOS REGISTRADOS O artigo 25 Decreto nº 11.462, de 31 de março de 2023, estabelece as condições nas quais os preços registrados podem ser alterados ou atualizados em contratos públicos. Este dispositivo visa garantir a flexibilidade necessária para lidar com eventos imprevisíveis ou situações extraordinárias que possam impactar os custos dos bens, obras ou serviços registrados, são eles: I - Força Maior, Caso Fortuito, Fato do Príncipe ou Fatos Imprevisíveis (Art. 25, I), em conformidade com a alínea “d” do inciso II do caput do art. 124 da lei 14.133/2021, a alteração ou atualização de preços pode ocorrer em razão de força maior, caso fortuito, fato do príncipe ou eventos imprevisíveis de consequências incalculáveis que inviabilizem a execução da ata conforme originalmente pactuada. Esta disposição permite ajustar os preços registrados diante de circunstâncias excepcionais que fogem ao controle das partes contratantes. II - Criação, Alteração ou Extinção de Tributos ou Encargos Legais (Art. 25, II): a alteração ou atualização dos preços registrados é autorizada quando houver criação, alteração ou extinção de tributos, bem como a superveniência de disposições legais que comprovadamente repercutam sobre os preços registrados. Esta medida visa assegurar que os contratados possam ajustar seus preços em conformidade com as mudanças na carga tributária ou encargos legais, garantindo a equidade e a justa remuneraçãopelos serviços prestados. III - Cláusula de Reajustamento ou Repactuação (Art. 25, III): nos casos em que o edital ou aviso de contratação direta contenha cláusula de reajustamento ou repactuação sobre os preços registrados, a alteração ou atualização torna-se válida, conforme previsto na Lei nº 14.133/2021. Essa cláusula estipula previamente as condições e critérios para o ajuste dos preços registrados, proporcionando maior previsibilidade e transparência na execução do contrato. O artigo 25 da Lei nº 14.133/2021 busca estabelecer mecanismos que permitam a adaptação dos preços registrados em contratos públicos diante de eventos imprevisíveis, mudanças na legislação ou cláusulas contratuais específicas, garantindo a manutenção do equilíbrio econômico-financeiro do contrato. 9 VII - DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO – Lei Federal 14.133/21, art. 18, §1º, VII: 7.1 A Prefeitura de Deodápolis, entende que a descrição da solução como um todo é utilizar o PREGÃO PRESENCIAL, por meio do SITEMA DE REGISTRO DE PREÇOS, tendo seu critério de julgamento o MENOR PREÇO POR LOTE sendo a mais viável para este processo, para atender as demandas da Assistência Social de Deodápolis/MS. 7.2 A realização da licitação de cestas básicas e produtos de higiene na modalidade presencial justifica- se, além dos argumentos técnicos, logísticos e administrativos já apresentados, pela urgência na necessidade de atendimento a famílias em situação de vulnerabilidade social no município de Deodápolis/MS. 7.3 O processo visa atender famílias que se encontram em condições de extrema necessidade, muitas delas enfrentando insegurança alimentar e carência de itens básicos de higiene. Essas situações demandam uma resposta célere por parte do poder público, uma vez que a falta de alimentos e produtos essenciais impacta diretamente a dignidade, a saúde e o bem-estar dessas pessoas. 7.4 A modalidade presencial possibilita uma condução mais ágil das etapas licitatórias, incluindo: Avaliação imediata de amostras: Garantindo que os produtos adquiridos sejam entregues em conformidade com os requisitos de qualidade e de acordo com as normas sanitárias, sem atrasos para verificações posteriores e Resolução rápida de dúvidas: Em um contexto presencial, as dúvidas e ajustes necessários podem ser tratados em tempo real, evitando paralisações ou demora no trâmite do certame. 7.5 Considerando o caráter emergencial da distribuição dos kits, é essencial que o processo seja realizado de forma célere e eficiente, evitando complicações que possam surgir em modalidades eletrônicas, como dificuldades de acesso, falhas de conectividade ou atrasos no envio de informações. O formato presencial facilita a interação direta entre fornecedores e a administração pública, permitindo que prazos curtos sejam respeitados. 7.6 A rápida conclusão do processo e a entrega dos itens às famílias necessitadas são determinantes para evitar o agravamento de situações de vulnerabilidade. Alimentos e produtos de higiene são essenciais para garantir a saúde e a dignidade das pessoas, especialmente em cenários de crise ou em períodos críticos que exigem intervenção do poder público de maneira ágil e eficiente. 7.7 Ao restringir a participação a fornecedores em um raio de até 150 km, preserva-se a competitividade do processo licitatório dentro de um mercado regional. Essa delimitação evita a entrada de fornecedores distantes que, por vezes, apresentam preços artificiais ou inviáveis logisticamente, e garante que empresas locais com capacidade de atendimento adequado participem de maneira justa. 7.8 A escolha pela modalidade presencial, aliada ao caráter de urgência do processo, assegura que as famílias em situação de necessidade sejam atendidas no menor tempo possível, com produtos de qualidade e dentro de um processo transparente e eficiente. Essa abordagem está em total consonância com o dever do poder público de promover o bem-estar da população e garantir condições mínimas de sobrevivência para os mais vulneráveis, reforçando os princípios de eficiência, celeridade e atendimento ao interesse público. 10 7.9 DA NÃO ABERTURA PARA A INTENÇÃO DE REGISTRO DE PREÇOS 7.10 Na elaboração do estudo técnico preliminar de Aquisição de kits de cesta básica e de higiene, é pertinente invocar o disposto no art. 9º, § 2º do Decreto nº 046/2024 de 25 de abril de 2024, QUE PERMITE A DISPENSA DO PROCEDIMENTO PÚBLICO DE INTENÇÃO DE REGISTRO DE PREÇOS (IRP) QUANDO O ÓRGÃO OU ENTIDADE GERENCIADORA FOR O ÚNICO CONTRATANTE . Este dispositivo se justifica pela especificidade e urgência frequentemente envolvidas nas aquisições, onde a celeridade e a centralização do processo podem assegurar a pronta disponibilização dos materiais essenciais para o funcionamento contínuo dos serviços. Assim, ao dispensar a IRP, evita-se a demora inerente à participação de múltiplos órgãos, garantindo-se, dessa forma, a eficiência e a eficácia na gestão dos recursos e a manutenção da qualidade dos serviços prestados à população. VIII - JUSTIFICATIVA PARA O PARCELAMENTO – Lei Federal 14.133/21, art. 18, §1º, VIII: 8.1 O parcelamento é a regra, devendo a licitação ser realizada por item, sempre que o objeto for divisível, desde que se verifique não haver prejuízo para o conjunto da solução ou perda de economia de escala, visando propiciar a ampla participação de licitantes. 8.2 Entretanto, parcelar a licitação em dois lotes distintos – lote 1: itens de cesta básica e lote 2: itens de higiene pessoal – e adotar o critério de julgamento MENOR PREÇO POR LOTE está fundamentada em princípios de eficiência, economicidade, e compatibilidade técnica, além de ser mais vantajoso. 8.3 O parcelamento por lotes permite que itens com características e finalidades diferentes sejam agrupados de forma lógica e funcional. Ao separar itens de alimentação e itens de higiene pessoal, evita -se a competição entre fornecedores com perfis distintos, uma vez que o mercado fornecedor de gêneros alimentícios é, em geral, diferente daquele especializado em produtos de higiene . 8.4 Apesar de a cotação de preços ser realizada separadamente para cada item, a licitação por lotes simplifica a gestão contratual. A aquisição dos itens em lotes reduz o número de contratos e fornecedores envolvidos, o que facilita a fiscalização e o controle na entrega e no cumprimento das obrigações contratuais. 8.5 Ao permitir que os fornecedores apresentem propostas para um lote específico (cesta básica ou higiene), amplia-se a competitividade e a atratividade da licitação. Empresas que atendem exclusivamente a um desses mercados podem participar sem a necessidade de fornecer itens fora de sua área de atuação, favorecendo a obtenção de melhores preços e condições. 8.6 O agrupamento por lotes assegura que os itens de cada grupo sejam fornecidos de maneira uniforme e compatível. Isso reduz riscos relacionados a problemas de qualidade e incompatibilidade técnica entre os produtos, além de facilitar o transporte, armazenamento e distribuição. 8.7 A Lei nº 14.133/2021, em seu art. 6º, inciso XXII, e art. 40, § 1º, autoriza o parcelamento do objeto da licitação para garantir a competitividade e a economicidade, desde que não haja prejuízo à economia de escala. A licitação por menor preço por lote atende a esses princípios ao equilibrar a eficiência na aquisição com a ampliação da concorrência. 11 8.8 Dessa forma, o parcelamento da licitação em 2 LOTES – com itens de cesta básica (itens de 1 ao 11) em um lote de itens de higiene pessoal (itens 12 ao 16) em outro – e a adoção do critério de julgamento MENOR PREÇO POR LOTE garantem maior eficiência, competitividade e economicidade no processo, além de facilitar a gestão e assegurar o atendimento das necessidades da administração pública de forma integral e satisfatória. LOTE 1 - CESTA BÁSICA LOTE 2 - PRODUTOS DE LIMPEZA/HIGIÊNICO1- AÇÚCAR CRISTAL 12- ÁGUA SANITÁRIA 2- ARROZ BRANCO 13- SABONETE ASPECTO FÍSICO 3- BISCOITO CREAM CRACKER 14- SABÃO BARRA 4- CHÁ MATE 15- PAPEL HIGIÊNICO 5- FARINHA DE MANDIOCA 16- SABÃO EM PÓ 6- FEIJÃO CARIOCA 7- LEITE EM PÓ INTEGRAL 8- MACARRÃO 9- MOLHO DE TOMATE 10- ÓLEO DE SOJA 11- SAL REFINADO IX - DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS PRETENDIDOS – Lei Federal 14.133/21, art. 18, §1º, IX: 9.1 A aquisição e distribuição de kits de cestas básicas e de produtos de limpeza e higiene no município de Deodápolis/MS têm como objetivo proporcionar benefícios concretos e impactos positivos em diversas áreas da comunidade local. A medida busca reduzir a vulnerabilidade social ao garantir o acesso a alimentos essenciais, promovendo a segurança alimentar e nutricional das famílias mais necessitadas. Com isso, contribui diretamente para a melhoria da qualidade de vida, especialmente de crianças e idosos, que são os mais afetados pela insegurança alimentar. 9.2 Além disso, os kits de limpeza e higiene desempenham um papel crucial na prevenção de doenças e na promoção da saúde pública. O acesso a esses produtos é fundamental para a manutenção de condições sanitárias adequadas, reduzindo a proliferação de enfermidades, especialmente em regiões de maior vulnerabilidade. Esse impacto reflete diretamente na saúde coletiva, ao mesmo tempo que resgata a dignidade e a autoestima das famílias beneficiadas. 9.3 A iniciativa também traz importantes benefícios sociais, reduzindo desigualdades e fortalecendo o senso de comunidade. Ao atender as necessidades básicas da população, o poder público reforça seu compromisso com o bem-estar dos cidadãos, promovendo maior confiança e coesão social. Do ponto de vista econômico, a ação pode estimular a economia local, caso os fornecedores sejam prioritariamente do município, além de diminuir os gastos com saúde pública ao prevenir doenças evitáveis por meio de melhores condições de higiene e nutrição. 9.4 Outro aspecto relevante é o potencial educativo da ação. A entrega dos kits pode ser acompanhada de campanhas de conscientização sobre práticas saudáveis de higiene e alimentação, incentivando mudanças de comportamento e hábitos mais saudáveis. Isso pode ter reflexos positivos na educação, com a redução do 12 absenteísmo escolar e a melhoria no desempenho de crianças cujas famílias passam a ter maior estabilidade para suprir suas necessidades básicas. 9.5 Por fim, a medida se mostra ainda mais relevante em situações de crise, como períodos de calamidade pública, pandemias ou desastres naturais, em que a assistência básica se torna essencial. A longo prazo, ações como essa contribuem para o desenvolvimento humano sustentável, promovendo saúde, dignidade e bem-estar para toda a comunidade de Deodápolis/MS. Trata-se de uma iniciativa alinhada aos princípios de gestão pública eficiente, com foco no atendimento das necessidades primárias da população e na construção de uma sociedade mais justa e equilibrada. X - PROVIDÊNCIAS A SEREM ADOTADAS PELA ADMINSTRAÇÃO, PREVIAMENTE A CELEBRAÇÃO DO CONTRATO – Lei Federal 14.133/21, art. 18, §1º, X: 10.1 Não serão necessárias adequações dos ambientes, tampouco capacitação de servidores, dado que para a implantação da solução, a estrutura física e de pessoal conta com capacidade para implantação imediata. XI - CONTRATAÇÃO CORRELATA E OU INTERDEPENDENTE – Lei Federal 14.133/21, art. 18, §1º, XI: 11.1 O presente processo independe de outras licitações ou contratações diretas ainda pendentes. XII – DOS IMPACTOS AMBIENTAIS – Lei Federal 14.133/21, art. 18, §1º, XII: 12.1 Sob a ótica da sustentabilidade, a administração deve identificar possíveis impactos em decorrência da contratação pretendida e às medidas mitigadoras de tal ação. 12.2 O Guia Nacional de Licitações Sustentáveis da CGU/AGU demonstra que a inclusão de critérios e práticas de sustentabilidade não decorre unicamente no momento do procedimento licitatório, mas também está presente desde o planejamento da contratação, passando pelo procedimento licitatório, sua execução, fiscalização e até a gestão dos resíduos. 12.3 Assim, reforça-se o Parecer n. 00001/2021 CNS/CGU/AGU que claramente diz que a Administração Pública é obrigada “a adotar critérios e práticas de sustentabilidade socioambiental e de acessibilidade nas contratações públicas, nas fases de planejamento, seleção de fornecedor, execução contratual, fiscalização e na gestão dos resíduos sólidos”. Tal documento também estabelece que a “impossibilidade de adoção de tais critérios e práticas de sustentabilidade nas contratações públicas deverá ser justificada pelo gestor competente nos autos do processo administrativo, com a indicação das pertinentes razões de fato e/ou direito”. 12.4 A distribuição de cestas básicas para famílias em situação de vulnerabilidade pode ter alguns impactos 13 ambientais, embora esses impactos possam variar dependendo de diversos fatores, incluindo a forma como as cestas são produzidas, embaladas, transportadas e descartadas. Aqui estão alguns impactos ambientais que podem ser considerados: • Produção de alimentos: A produção de alimentos pode envolver o uso intensivo de recursos naturais, como água, solo e energia. Dependendo das práticas agrícolas utilizadas, isso pode levar a questões como a degradação do solo, a escassez de água e o esgotamento de recursos naturais. • Embalagens: As cestas básicas geralmente vêm embaladas em plástico ou papelão, o que pode resultar em resíduos de embalagens. O descarte inadequado desses materiais pode contribuir para a poluição do meio ambiente, especialmente se não forem reciclados corretamente. • Transporte: O transporte das cestas básicas até as famílias em situação de vulnerabilidade pode gerar emissões de gases de efeito estufa, especialmente se for feito por veículos movidos a combustíveis fósseis. Isso pode contribuir para a mudança climática e a poluição do ar. 12.5 Para mitigar esses impactos ambientais, é importante adotar práticas sustentáveis em todas as etapas da distribuição de cestas básicas, desde a seleção de alimentos até a embalagem, transporte e descarte. Isso pode incluir o uso de alimentos orgânicos e cultivados de forma sustentável, a redução do uso de embalagens plásticas, a utilização de veículos de transporte mais eficientes e o apoio a programas de reciclagem e compostagem. Além disso, educar as famílias beneficiadas sobre práticas sustentáveis de consumo e descarte pode ajudar a reduzir o impacto ambiental geral da distribuição de cestas básicas. XIII - POSICIONAMENTO CONCLUSIVO SOBRE A VIABILIDADE E RAZOABILIDADE DA CONTRATAÇÃO – Lei Federal 14.133/21, art. 18, §1º, XIII: 13.1 A viabilidade deste ETP verifica-se pela economia no valor da aquisição em função do ganho de escala, na eficiência com a diminuição dos custos administrativos e efetividade com padronização dos materiais. 13.2 Além disso, frisa-se que a presente contratação atende adequadamente às demandas formuladas, os benefícios a serem alcançados são adequados, os custos previstos são compatíveis e caracterizam a economicidade, os riscos envolvidos são administráveis. 13.3 Considerando as informações do presente ETP, entende-se que a presente contratação se configura tecnicamente VIÁVEL. Deodápolis/MS, 17 de janeiro de 2025. __________________________________ Adryelle Cristina Cardoso da Silva Equipe de Planejamento 14 XIV - APROVAÇÃO E ASSINATURA INTEGRANTES Adryelle Cristina Cardoso da Silva Equipe de Planejamento Fernanda Monique Silva Santos Equipe de Planejamento Anelise de Souza Barbosa Equipe de Planejamento Aprovo, o presente estudo técnico preliminar da aquisição como proposto, por atender as disposições de leis e instruções normativas. AUTORIDADE COMPETENTE HelaynneRosienni Santana Gomes Secretária Municipal de Assistência Social MAPA DE GERENCIAMENTO DE RISCOS Objeto AQUISIÇÃO DE KITS DE CESTAS BÁSICAS E KITS DE PRODUTOS DE LIMPEZA/HIGIÊNICO Equipe de Planejamento ADRYELLE CRISTINA CARDOSO DA SILVA, FERNANDA MONIQUE SILVA SANTOS, ANELISE DE SOUZA BARBOSA FASE DA ANÁLISE (X) Planejamento da contratação/aquisição ( ) Gestão do Contrato Risco 1 – NÃO HAVER DISPONIBILIDADE ORÇAMENTÁRIA Probabilidade (x) Baixa ( ) Média ( ) Alta Impacto (x) Baixo ( ) Médio ( ) Alto Dano Haverá atraso na realização da licitação Estratégia para eliminar ou minimizar a ocorrência do risco Ações Verificar a disponibilidade de recurso para atender a aquisição. Responsável SEMAS Estratégia de contingência caso o risco se concretize Ações Buscar efetuar alocação de saldo orçamentário previsto no orçamento Responsável SEMAS Risco 2 – ESPECIFICAÇÕES INSUFICIENTES PARA OS SERVIÇOS Probabilidade ( x ) Baixa ( ) Média ( ) Alta Impacto ( x ) Baixa ( ) Média ( ) Alta Dano Item não condizente com a necessidade ou demanda. Estratégia para eliminar ou minimizar a ocorrência do risco Ações Revisão de cada Cláusula ou Itens de obrigações da contratada e a estabelecer método de recebimento. Responsável PROCURADORIA JURÍDICA Estratégia de contingência caso o risco se concretize Ações Estudar a aplicação de advertência/multa/penalidades a empresa. Responsável PROCURADORIA JURÍDICA Risco 3 – ATRASO NA CONCLUSÃO DA LICITAÇÃO Probabilidade ( ) Baixa ( x ) Média ( ) Alta Impacto ( ) Baixa ( x ) Média ( ) Alta Dano A não conclusão do certame no prazo implica na demora da entrega dos materiais que já foram solicitados. Estratégia para eliminar ou minimizar a ocorrência do risco Ações Prevendo o atraso, seria necessário um pedido de apoio de mais pessoas para ajudar a Equipe de licitação, ajudando na elaboração do certame. Solicitar à Secretaria de Assistência Social Responsável SEMAS Estratégia de contingência caso o risco se concretize Ações As secretarias designarão servidores para auxiliar nos trâmites para que o certame seja concretizado. Responsável SEMAS Risco 4 – Itens Desertos ou Fracassados Probabilidade ( ) Baixa ( x ) Média ( ) Alta Impacto ( ) Baixa ( x ) Média ( ) Alta Dano Definição deficiente dos itens ou especificação poderão acarretar fracasso nos itens, ou por se tratar de equipamentos específicos haja dificuldade de realizar uma ampla pesquisa de preços, fazendo com a média inicial seja baixa. Estratégia para eliminar ou minimizar a ocorrência do risco Ações Realizar pesquisa de preço observando os preços praticados no atual cenário. Responsável SETOR DE COMPRAS Estratégia de contingência caso o risco se concretize Ações Cancelamento de itens responsáveis pela demora e continuidade do certame Responsável SETOR DE COMPRAS