Aprendizagem

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Uma reunião inicial é fundamental para que se apresentem os planos e a estratégia para execução das atividades de projeto. As reuniões são um instrumento poderoso durante a execução do projeto, e elas são necessárias para avaliar constantemente a necessidade de adequação dos planos ou a necessidade de melhoria na execução. Qual dessas alternativas não é contribue para uma boa reunião. As boas reuniões se iniciam muito antes das pessoas entrarem na sala. As reuniões devem ser marcadas quanto antes pelo A gerente de projeto e, para a categoria de reuniões de acompanhamento de projeto, agendamento prévio já é possível ao início do projeto. Uma outra categoria de reuniões são as corriqueiras, de esclarecimentos ou resoluções de problemas. Para este tipo de reunião é fundamental que gerente de projeto tenha uma pauta clara, com os itens a serem descritos e principalmente, com resultado final bem definido. Principalmente as reuniões de monitoramento e acompanhamento, previsíveis ou não, podem ser comunicadas a qualquer tempo, pois as pessoas deverão sempre ter agenda livre para realizar uma reunião importante. Se projeto tiver duração de 6 meses, é possível agendar todas as reuniões de controle de forma quinzenal, informando D