INVENTÁRIO CÍCLICO

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INVENTÁRIO CÍCLICO 
Entenda a definição de inventário cíclico, saiba como é realizado e conheça as 
suas vantagens 
 
Manter a acuracidade do estoque, ou seja, a equidade entre o que consta no físico 
e no sistema, é um dos maiores desafios enfrentados pelos gestores de logística. 
Não é raro que erros aconteçam e haja perdas de produtos ou entradas divergentes 
do que está registrado. Situações como essa prejudicam muito a gestão do estoque 
e, até mesmo, o financeiro de uma empresa. Daí a importância de evitar que elas 
ocorram e de identificar as divergências a tempo de serem tratadas. 
 
Nesse contexto, um dos processos fundamentais para garantir o máximo de 
exatidão é a realização dos inventários de estoque. Só que não basta apenas 
executar a contagem dos itens. É preciso aplicar as estratégias certas para alcançar 
uma alta confiabilidade. E é aí que se situa o inventário cíclico ou rotativo, 
modalidade que traz uma série de benefícios para o armazém, incluindo a redução 
de custos. 
 
Inventário cíclico: definição 
O inventário cíclico ou rotativo refere-se à contagem do estoque que é realizada 
periodicamente, em intervalos regulares ao longo do ano, sejam eles diários, 
mensais, bimestrais, semestrais etc. Cada contagem é concentrada em um 
conjunto determinado de itens, sendo que ao final de um período, todo o estoque 
estará contabilizado. 
 
As mercadorias selecionadas para o inventário cíclico e a periodicidade de 
contagem são definidas com base em diversos critérios de classificação, e cada 
empresa opta por aquele(s) que faz(em) sentido ao tipo de negócio e produto, com 
base em sua situação particular e em sua Política de Controle de Estoque. Nessa 
definição são considerados o giro, o valor da mercadoria, o índice de divergências, 
dentre outros fatores relevantes. 
 
A contagem cíclica pode acontecer de forma completa ou por amostragem, tendo 
a possibilidade de chegar ao nível do produto, em seu detalhamento. Além disso, é 
possível incluir nos inventários periódicos eventuais exceções, como por exemplo, 
a ruptura de um item no picking ou a falta de um item na reposição. 
 
 
Modalidades de inventário cíclico 
 
Dentre os principais critérios utilizados nas contagens cíclicas, podemos citar: 
 
» Por amostragem: determina-se um percentual de produtos a ser contabilizado, 
visando ter uma amostra do nível de qualidade em que se encontra o estoque. (Por 
ex.: contagem de 20% dos produtos que foram recebidos ou expedidos no dia 
anterior). 
 
» Por itens movimentados: contagem apenas das mercadorias que tiveram 
movimentação em um determinado período, entendendo-se que os itens 
movimentados estão mais sujeitos a falhas devido ao seu manuseio. 
 
» Por qualidade: inventário cíclico focado na análise da qualidade de determinados 
grupos de produtos, avaliando, por exemplo, seu estado físico, data de validade, 
contaminação ambiental (química ou biológica), dentre outros aspectos 
importantes. Para a realização desse tipo de contagem, é importante contar com 
profissionais bem treinados para a identificação das inconformidades. Caso sejam 
detectadas avarias, elas são eliminadas e é realizado o acerto do estoque. 
 
» Geográfico: a contagem acontece em uma determinada faixa de endereço no 
estoque, inventariando apenas os produtos alocados nessa região (*tipos: visual 
https://delage.com.br/blog/o-que-e-enderecamento-logistico-e-como-aplicar/
https://delage.com.br/blog/o-que-e-enderecamento-logistico-e-como-aplicar/
de endereços vazios, de localização, de reserva – movimentações para segregação, 
região, ruas/corredores, estações de picking). 
 
» Por produto: contagem de um grupo de mercadorias ou mercadoria única pré-
determinada em todas as áreas do armazém. 
 
 
 INVENTÁRIO GERAL 
Nada mais é do que um levantamento de todos os bens, obrigações e direitos que 
fazem parte de um patrimônio. Em determinadas datas, obedecendo princípios e 
convenções que se estabelecem a partir de normas pré-estabelecidas para sua 
execução. Seja qual for sua escrituração contábil. 
Como funciona o inventário geral para empresas? 
O inventário geral é o tipo mais comum entre as empresas. Nele irão constar todos 
os produtos da empresa. 
Ele poder utilizado por meio de diferentes metodologias de contagem, como: 
• Duas contagens cegas 
• Terceira de divergências. 
Por exemplo, uma contagem cega e a outra por conta das divergências que 
normalmente ocorrem na primeira. Ou uma contagem cega e uma segunda por 
meio de amostragens. 
O que é uma contagem cega? 
O conferente que recebe a mercadoria deve digitar a quantidade de itens que está 
recebendo e, se der divergências, tal divergência deverá passar por uma liberação 
de inconsistências permitindo ao responsável tomar a decisão de acatar ou 
devolver a mercadoria. 
O que é amostragem? 
É a amostra cuja formação precisou de um procedimento de seleção dos 
elementos ou grupo de elementos de modo que dá a cada elemento uma 
probabilidade de inclusão na amostra que seja calculável e diferente de zero. 
Colocando em prática o inventário geral no seu negócio 
Esse é um modelo dos mais simples quando se trata de inventário de estoque, 
mesmo que não seja um dos mais fáceis de serem implantados. Nesse caso, são 
verificados todos os itens que compõe a organização de um negócio, não só os que 
são colocados à venda. 
Simultaneamente, isso acaba sendo um enorme desafio para maioria das 
empresas, em especial as que contam com uma enorme estrutura administrativa. 
Bem como, as que possuem diversos materiais e equipamentos que são utilizados 
diariamente em sua rotina de trabalho. 
Neste modelo, são conferidos desde os insumos, até itens do almoxarifado, 
maquinários, mercadorias de revenda, e materiais de consumo e utilização diários 
como: 
– Caixas; 
– Canetas; 
– Papéis; 
– Armários. 
O inventário geral é extremamente útil para empresas que necessitem de uma 
avaliação completa de todos os seus patrimônios. 
Nesse ínterim, somando esse tipo de conferência com o ativo imobilizados, saldos 
bancários e valores em caixa extraídos da contabilidade, será possível ter maior 
exatidão para efetuar um controle assertivo sobre o real valor patrimonial de sua 
empresa. 
Até porque só é possível administrar algo quando você o conhece. 
Pode-se concluir que o inventário geral de estoque é essencial para maior 
gerenciamento e controle de todos os itens que estão armazenados em sua 
empresa. Bem como todos os itens pertencentes ao seu negócio. 
Somente dessa maneira você conseguirá evitar perdas desagradáveis. 
 
Benefícios do inventário geral em um negócio 
Segundo Alexander Vertes (1977) –, “Entre os instrumentos utilizados pela 
contabilidade, o inventário geral é o mais importante deles. Porque é através dele 
que se pode apurar os resultados de exercícios, dispensando qualquer tipo de 
auxílio dos Livros de Escrituração. Esse resultado assim apurado, será mais exato, 
certo e correto possível”. 
Quando falamos em princípios e convenções que são aceitos sobre o inventário 
geral, instantaneamente o levantamento deverá se referir a um determinado 
instante, hora ou dia do início ou término. Para que tenha todo o patrimônio referido. 
No quesito tempestividade, o levantamento precisa ser feito o mais próximo 
possível do motivo (evento) a que se refere. Bem como no menor espaço de tempo 
possível para evitar distorções de fatos, situações ou manobras.