Conceitos de planejamento e programação

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Conceitos de planejamento e programação
Introdução
Planejamento exige momentos isolados de reflexão e também de compartilhamento de ideias com seus superiores, pares e colaboradores. Cálculos são cada vez mais detalhados utilizando-se de fundamentação teórica e as experiências positivas e negativas de obras passadas de todos os membros da equipe.
Os cálculos podem ser feitos, inicialmente, executando algumas simulações de forma manual em uma folha de papel e evoluem para um volume de cálculo onde é necessário utilizar planilha eletrônica ou software especializado.
 
Objetivos da aula
· Conhecer a importância do planejamento de obras;
· Compreender sobre o responsável pelo planejamento de obras
· Entender o ciclo do planejamento de obras
 
Resumo
O planejamento de obras busca estabelecer as datas-chave das etapas principais da obra, dessa maneira, os primeiros cronogramas são calculados. Planejar é prever problemas que causam atraso de cronograma de tempo e também de estouro de orçamento financeiro, isto é, prever e atuar de maneira proativa. (Dica: se já sabe que algum problema irá surgir, antecipe-se, não deixe isso acontecer!).
O Engenheiro civil residente é o principal colaborador responsável pela obra e seu planejamento. Outros colaboradores também são importantes: engenheiro de suprimentos, engenheiro de produção e o gerente de obras. O gerente atua em mais de uma obra simultaneamente, possui uma visão macro do cenário das obras, podendo efetuar compras conjuntas de materiais de várias obras obtendo desconto maior.
Durante todo o ciclo da obra algumas perguntas são constantemente feitas. Quantas equipes estão atuando? Quantos trabalhadores estão na obra? Quantas empreiteiras estão hoje na obra? Tem o material e as ferramentas necessárias para a execução dos serviços? Comparando sempre o planejado com o realizado: o famoso PDCA. PDCA é uma sigla para quatro palavras em inglês: Plan, Do, Check, Act. Em português, a tradução livre é: Planejar, Executar, Analisar e Agir. O foco desse método de gestão é gerar uma melhoria contínua nos processos.
O planejamento de obras é um processo fundamental para garantir o sucesso de qualquer empreendimento na construção civil. Ele envolve a definição de todas as etapas necessárias para a conclusão da obra, a programação das atividades e a alocação de recursos financeiros e humanos.
(Fonte: Autor, 2023)
Durante o planejamento, é importante estabelecer as datas-chave das etapas principais da obra, como o início da escavação, a colocação da fundação, a instalação de estruturas e acabamentos, até a entrega do empreendimento.
Para garantir o cumprimento das datas estabelecidas, é necessário elaborar um cronograma físico detalhado que especifique todas as atividades a serem realizadas em cada etapa da obra, bem como a duração de cada uma delas. Esse cronograma deve ser atualizado constantemente, conforme o andamento dos trabalhos, para garantir que a obra seja concluída dentro do prazo estipulado.
Os recursos financeiros são essenciais para o sucesso da obra, e devem ser alocados de forma estratégica ao longo da construção. É preciso levar em consideração o orçamento disponível, as necessidades de cada etapa do projeto e as variações de custo que podem ocorrer durante a execução da obra. Isso inclui o custo dos materiais de construção, equipamentos, mão de obra e demais despesas. Para garantir que os recursos estejam disponíveis na hora certa, é importante estabelecer um planejamento financeiro detalhado que considere todas as despesas e fontes de receita.
(Fonte: Autor, 2023)
Esse profissional deve estar presente em todas as etapas da obra, desde a concepção do projeto até a entrega final. Para fazer um bom planejamento de obras, é fundamental estudar os projetos de construção em detalhes. Isso inclui a análise dos desenhos, especificações técnicas, cronogramas e orçamentos, entre outras informações relevantes. Com base nesses dados, é possível definir as atividades necessárias para a execução do projeto e estabelecer um cronograma físico detalhado.
Além disso, é importante considerar a hierarquia da construtora ao realizar o planejamento de obras, pois ela define as responsabilidades e atribuições de cada membro da equipe, desde o gestor do projeto até os trabalhadores de campo. É importante que todos os envolvidos estejam cientes das suas funções e responsabilidades, para que a execução da obra seja realizada de forma organizada e eficiente. O planejamento deve ser realizado em conjunto com a equipe da construtora, envolvendo engenheiros, arquitetos, gerentes de projeto, entre outros profissionais. A comunicação eficiente entre as equipes é fundamental para o sucesso da obra, e deve ser incentivada desde o início do planejamento.
O planejamento de obras deve ser flexível e permitir ajustes conforme as necessidades surgem. Variações de custo, prazos e especificações técnicas podem ocorrer ao longo do ciclo da obra, e é importante estar preparado para lidar com essas situações de forma eficiente.
Por fim, é fundamental que a construtora adote práticas de gestão de projetos eficientes, como a utilização de ferramentas de software de gerenciamento de projetos, a realização de reuniões periódicas de acompanhamento e a definição clara de objetivos e metas para a execução da obra. Para garantir que o planejamento de obras seja efetivo, pode-se utilizar a metodologia PDCA, que significa Plan (planejar), Do (fazer), Check (verificar) e Act (agir). Essa metodologia permite que o planejamento seja constantemente revisado e aprimorado, garantindo que a obra seja concluída dentro do prazo e com a qualidade esperada.
Algumas dicas importantes para um planejamento efetivo de obras incluem: realizar um estudo de viabilidade antes do início da obra, estabelecer um cronograma físico realista, utilizar tecnologias e softwares de gerenciamento de projetos, garantir a segurança dos trabalhadores e do local da obra e manter uma comunicação constante com todos os envolvidos no processo.
Em resumo, o planejamento de obras é um processo fundamental para garantir o sucesso de qualquer empreendimento na construção civil. Ele envolve a definição de todas as etapas necessárias para a conclusão da obra, a programação das atividades e a alocação de recursos financeiros e humanos. Para garantir que o planejamento seja efetivo, é importante utilizar a metodologia PDCA e seguir algumas dicas importantes, como realizar um estudo de viabilidade, estabelecer um cronograma realista e garantir a segurança dos trabalhadores.
 
Como aplicar na prática o que aprendeu
· Imagine um equilibrista de pratos no circo. Ele se esforça para que nenhum prato caia. Se um estiver quase caindo, ele manipula aquele prato para continuar girando e não cair. O engenheiro de obras possui “três pratos” para equilibrar: custo, prazo e qualidade. Você não está sozinho, peça ajuda dos demais colaboradores da obra!
· Grandes planejamentos nascem de conversas entre profissionais e a troca de experiências. Cálculos são feitos e refeitos. Deixam-se as ideias “assentarem”. No momento seguinte, faz-se uma reflexão sobre os cálculos. Tenta-se otimizar a sequência dos serviços a serem realizados. Se convence e convence os demais membros da equipe que esse trecho do planejamento está bem estruturado.
· Não tenha preguiça de buscar o melhor planejamento. Encontrar o material e a equipe mais adequados àquele serviço. Analise novos fornecedores e capacite antigos colaboradores para aumentar a qualidade total da obra.
 
Conteúdo bônus
Tópicos avançados
Eu sempre gostava de aprender fundamentos teóricos e exemplos de casos de sucesso com mestres, engenheiros e gerentes. Esse aprendizado acontecia pela minha participação em vários tipos de reuniões: de programação de serviços, sequenciamento das atividades e desenvolvimento de novos fornecedores, por exemplo. É importante aprender, anotar em um caderno e começar a criar as suas próprias estratégias de planejamento. Os seus “pulos do gato”!. Essa preparação vai permitir que o profissionalque necessitar enfrentar desafios terá melhor poder de resposta com soluções tecnicamente aprováveis, mas também criativas (pensando “fora da caixa!”).
Os desafios:
· Sequenciar as atividades;
· Dimensionar equipes e ferramentas; e
· Avaliar novos fornecedores de produtos e serviços.
Dica de ouro: leia e estude os projetos da obra. Construa a obra mentalmente em três dimensões. Verifique se existem incompatibilidades entre os projetos de estruturas, hidráulica e ar-condicionado, por exemplo.
Referência Bibliográfica
PINHEIRO, Antonio Carlos da Fonseca Bragança; CRIVELARO, Marcos. Planejamento e custos de obras. 1. ed. São Paulo: Érica, 2014.
1. O planejamento das compras de materiais permite que a empresa compre somente o necessário, evitando a aquisição excessiva de materiais e, consequentemente, a geração de estoques desnecessários e desperdícios de recursos financeiros. Além disso, o planejamento também ajuda a evitar a falta de materiais durante a obra, garantindo a continuidade dos trabalhos.
2. O histórico de vendas pode ser utilizado para identificar quais materiais foram mais utilizados em obras anteriores com características similares à obra atual. Essa informação permite que a empresa faça um planejamento de compras mais eficiente, evitando a aquisição excessiva de materiais e garantindo a disponibilidade dos materiais mais importantes para a obra. Além disso, também é possível identificar fornecedores confiáveis e que oferecem bons preços para os materiais mais utilizados.
3. Quando a empresa contrata mão de obra própria, ela tem maior controle sobre as atividades realizadas pelos trabalhadores e pode definir o ritmo de trabalho de acordo com as suas necessidades. Além disso, é possível oferecer treinamento específico para a equipe de trabalho e garantir que ela esteja totalmente alinhada com os objetivos da empresa. Por outro lado, a contratação de mão de obra terceirizada pode oferecer mais flexibilidade e agilidade para a empresa, mas também pode ser mais difícil controlar a qualidade do trabalho realizado.
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