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3 Funções da administração 
 
As funções da administração são os processos fundamentais que qualquer gestor deve realizar 
para alcançar os objetivos da organização. Tradicionalmente, essas funções foram categorizadas 
em cinco áreas principais: planejamento, organização, direção, controle e avaliação. O 
planejamento é a primeira função e envolve a definição de metas, a criação de estratégias para 
alcançá-las e a alocação de recursos. O planejamento eficaz é crucial, pois fornece uma base 
sólida para todas as outras funções administrativas. 
A segunda função, organização, refere-se à estruturação dos recursos da empresa, incluindo a 
distribuição de tarefas e responsabilidades. Organizar envolve definir os papéis de cada 
colaborador, os fluxos de trabalho e a hierarquia organizacional. Sem uma boa organização, as 
atividades podem se tornar desordenadas e ineficazes. 
A direção é a função que envolve a liderança e a motivação dos colaboradores. O administrador 
deve ser capaz de orientar, inspirar e incentivar os membros de sua equipe para que realizem 
suas tarefas com empenho e eficiência. Isso envolve habilidades de comunicação, liderança e 
tomada de decisões.O controle é a função que visa acompanhar o desempenho da organização, 
comparando os resultados alcançados com os objetivos estabelecidos. Caso haja desvios, o 
administrador deve tomar as medidas corretivas necessárias para ajustar os rumos da empresa e 
garantir que os objetivos sejam alcançados. 
Uma vez que o planejamento está estabelecido, a função organização entra em cena. 
Organizar significa estruturar de forma eficaz os recursos da empresa para que possam ser 
usados de maneira otimizada. Isso inclui a definição de tarefas, atribuição de 
responsabilidades e a criação de uma hierarquia clara dentro da organização. A organização 
envolve também o arranjo de recursos materiais, financeiros e humanos, de modo que todos 
esses componentes trabalhem em conjunto para atingir os objetivos planejados. Sem uma boa 
estrutura organizacional, a empresa tende a se tornar desordenada, o que pode comprometer 
sua eficiência e sua capacidade de alcançar suas metas. 
A avaliação, por sua vez, envolve a revisão e análise de todos os processos administrativos para 
verificar se as metas de longo prazo estão sendo atingidas. Além disso, é um momento de 
reflexão sobre o que funcionou bem e o que precisa ser melhorado nas futuras gestões. A 
avaliação continua e a melhoria contínua são essenciais para o sucesso a longo prazo de 
qualquer organização. 
Questões: 
1. Qual é a primeira função da administração? 
o (x) Planejamento 
o ( ) Organização 
o ( ) Direção 
2. A função "organização" refere-se principalmente a: 
o ( ) Definir metas estratégicas. 
o ( ) Motivar os colaboradores. 
o (x) Estruturar recursos e alocar tarefas. 
3. O que a função de controle visa fazer? 
o ( ) Avaliar o desempenho financeiro. 
o ( ) Ajustar a estrutura organizacional. 
o (x) Comparar os resultados com os objetivos estabelecidos e tomar ações 
corretivas.