Atividade 1 UC02 - _ (1)

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Organização e controle de fluxo de
documentos.
Academia saúde e vida
Contexto: A academia Saúde e Vida está presente há 20 anos no mercado e conta 
com mais de dez filiais em todo o estado. Essa academia tem se destacado no 
mercado devido à sua administração. Há nela diversos setores, entre eles o de RH. 
Este é um dos que mais utilizam documentos nas suas operações. Sabendo que 
atualmente nas empresas não é mais suficiente apenas organizar, é necessário 
gerenciar e controlar os fluxos de documentos empresariais, a academia Saúde e vida 
solicitou seu auxílio para gerenciar e controlar o fluxo de tais documentos.
Atividade: Escolha um método de arquivamento para organizar e controlar cada tipo 
de documento do setor de RH da empresa e determine os tipos de arquivos que serão 
utilizados. Além disso, justifique sua resposta quanto aos métodos de arquivamentos e
os tipos de arquivos escolhidos para
a organização dos documentos da academia.
DOCUMENTOS:
1- Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da 
empresa
Método utilizado: Alfabético numérico, pois o sistema é fácil e prático e não
apresentara grande dificuldades para a procura do documento. Irei separar os
documentos por ano e mês e colocar em ordem alfabética conforme o nome de cada
colaborador. 
Tipo de arquivamento: Ativo/Temporário e Inativo/Intermediário, usamos essas
planilhas quase todos os dias, mas será mantido um padrão do qual onde as mais
recentes (menos de 3 meses) estarão no arquivo ativo, e os arquivos de menos uso se
classificado como arquivo inativo. 
2- Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Método utilizado: Específico ou por assunto, usarei esse método separando por
pasta, uma para EPIs e outra para Uniformes, facilitando na separação de ambos dos
assuntos. 
Tipo de arquivamento: Inativo, utilizamos esses documentos com menor frequência. 
3- Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
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Método Utilizado: Alfabético, é o sistema mais simples e fácil ajuda na organização
dos documentos, não apresentará dificuldades no manuseio e terá agilidade na
recuperação de informações. 
Tipo de arquivamento: Ativo, porque contém documentos que usamos todos os
meses e arquivo morto, porque contém os documentos de frequência praticamente
nulo. 
4- Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos 
pessoais
Método Utilizado: Alfabético numérico, estarão organizadas em pastas e em ordem 
alfabética desta forma fica mais eficaz e conseguimos manusear tudo com rapidez.
Tipo de arquivamento: Inativo, por ter alguns itens que tem menos frequência de uso
e Arquivo Ativo, porque caso algum setor precise de algum dado dos colaboradores. 
Baixado por Leandro Santos (leandrofackinasantos1998@gmail.com)
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