Recuperação Atividade 1 UC02

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RECUPERAÇÃO- ATIVIDADE 1 –UC02
Aluno: Francisco Magno Correia Rodrigues
1- Escolha um método de arquivamento para organizar e controlar cada tipo de documento do setor de RH da empresa e determine os tipos de arquivo que serão utilizados. Além disso, justifique sua resposta quanto aos métodos de arquivamento e os tipos de arquivos escolhidos para a organização dos documentos da academia.
 Respostas: 
· Planilhas de Controle de Entrada e Saída do Expediente da Empresa.
Método de Arquivamento: (Alfabético)
Se torna mais simples, fácil, lógico e pratico de controlar a entrada e saída dos colaboradores. Obedecendo a uma seqüencia alfabética.
Tipo de Arquivo: Ativo (Temporário)
Pois está sempre em uso para monitorar a quantidade de horas dos funcionários, extras ou faltas.
· Controle de Distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIS) e Uniforme da Empresa.
Método de Arquivamento: (Alfabético Numérico)
Esse método é organizado de forma que coloca em ordem o recebimento de Produtos e em ordem alfabética, facilitando o gerenciamento de acordo com cada função do colaborador.
Tipo de Arquivo: (Prosseguimento)
Sendo utilizado em uso constante, sendo fácil acesso para a solicitação até para os colaboradores novos.
· Folhas de Pagamento, Décimo terceiro salário e Férias. 
Método de Arquivamento: (Alfabético)
É o sistema mais simples e fácil ajuda na organização dos documentos. Sendo controlada com base na planilha de controle e saída de funcionários, para que não haja nenhum risco de pagamento de valores indevidos.
Tipo de Arquivo: ( Ativo)
Por está em uso constante e por ter informações dos funcionários para pagamento mensal de cada colaborador.
· Pastas Dos Colaborares com fichas, registro e Documentos Pessoais. Método de Arquivamento: (Alfabético)
Além das pastas estarem organizadas em ordem alfabética, as fichas de registro estarão organizadas conforme a ordem de entrada.
Tipo Arquivo: (Inativo)
Pelo fato de ser um documento com menos uso e não requer atenção primordial, sendo utilizado apenas no desligamento dos funcionários, ou para alterar e adicionar alguma informação.