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Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Unidade 1 Atividades comerciais: compras e vendas Aula 1 Fundamentos das práticas de compras em empresas: tipos, processos e visão operacional Videoaula: Fundamentos das práticas de compras em empresas: tipos, processos e visão operacional Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Veremos, neste vídeo, como os processos de compras atuam no atendimento das necessidades dos setores de uma empresa para que os devidos materiais e serviços possam ser entregues ou executados. Também abordaremos quais as vantagens e desvantagens dos modelos de centralização e descentralização de compras para escolha do mais adequado. Além disso, analisaremos as etapas do processo decisório em compras e fatores de in�uência para a seleção de fornecedores, cotações e negociações. Ponto de Partida Olá, estudante! As atividades comerciais desempenham um papel crucial para o funcionamento e a sustentabilidade das empresas. Dentro dessas atividades, a área de compras desempenha um papel estratégico ao adquirir os recursos necessários para o bom funcionamento da organização. A importância das atividades de compras na competitividade das empresas é ressaltada por diversos autores. Além de garantir o abastecimento de recursos, a função de compras contribui para a redução de custos e aumenta a capacidade competitiva da organização. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Os processos de compras envolvem etapas como a identi�cação das necessidades, a cotação de fornecedores, a negociação e a gestão de contratos. A escolha entre centralização e descentralização das compras depende das características da empresa, buscando um equilíbrio entre economia de escala, padronização, agilidade e �exibilidade. O processo decisório em compras requer habilidades analíticas, de negociação e tomada de decisão, e é fundamental considerar o custo-benefício em todas as etapas. Bons estudos! Vamos Começar! No âmbito das atividades comerciais, a área de compras desempenha um papel estratégico, pois é responsável por adquirir os recursos necessários para o bom funcionamento da organização. Para Damian (2018), o termo “compra” refere-se à responsabilidade funcional de buscar e fornecer os bens e serviços necessários para as atividades da empresa. A área de compras desempenha um papel crucial na obtenção desses recursos para atender à demanda dos clientes e consumidores. Portanto, é fundamental que essa área seja bem estruturada, tanto em termos da capacitação pro�ssional dos funcionários quanto na integração organizacional em toda a empresa. O autor reforça ainda que a função de compras, ou gestão de compras, abrange o planejamento e o acompanhamento das atividades relacionadas à aquisição de bens e serviços pela empresa (DAMIAN, 2018). Nesse contexto, você poderá veri�car a importância dos tipos de compras, que são divididas em diretas, indiretas, materiais e serviços e são, para uma empresa, uma ação que permitirá trabalhar adequadamente seus processos. As compras as diretas representam a aquisição de bens que serão utilizados diretamente no processo produtivo da empresa, como matéria-prima e equipamentos. As indiretas envolvem a aquisição de bens e serviços necessários para o funcionamento da empresa, mas que não estão diretamente ligados à produção, como material de escritório, serviços de limpeza e manutenção. As compras de materiais são os itens que são procurados, adquiridos e entregues para uma empresa de acordo com sua necessidade de trabalho e o funcionamento de seus setores. As de serviço podem ser entendidas como a contratação de um trabalho e sua execução por um terceiro; não se trata de um produto físico, mas de uma ação a ser realizada, como a limpeza da empresa, por exemplo. A visão operacional de compras trata de como os processos de aquisição de materiais podem ser executados e trabalhados para o devido atendimento das necessidades das áreas da organização. Neste sentido, o gestor do departamento de compras deverá analisar e acompanhar sempre a evolução dos pedidos de cada setor da empresa para que possa ajustar e adequar cada necessidade a um determinado prazo. Campos (2015, p. 12) nos possibilita uma visão da gestão operacional de compras: Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA O objetivo da função de compras é conseguir tudo ao mesmo tempo: qualidade, quantidade, prazo de entrega e preço. Uma vez tomada a decisão sobre o que comprar, é necessário encontrar o fornecedor certo. Um bom fornecedor é aquele que tem a tecnologia para fabricar o produto na qualidade exigida, a capacidade de produzir as quantidades necessárias e pode administrar seu negócio com e�ciência su�ciente para ter lucros e ainda assim vender um produto a preços competitivos. Assim, você poderá perceber que o papel desempenhado pelo setor de compras em uma empresa é estratégico para que não ocorra a falta de nenhum material ou serviço que são essenciais as atividades exercidas pelos funcionários e não ocorra a paralização de nenhuma área. Além disso, precisamos considerar o conceito de centralização; ele signi�ca que todas as compras de uma empresa são realizadas por um único setor para todas as unidades de negócio da organização. Já a descentralização signi�ca que as unidades da empresa possuem autonomia para realizarem, dentro das diretrizes da organização, pedidos e compras em mercados locais para atender demandas mais urgentes. Neste contexto, o processo decisório garantirá a você condições de avaliar e medir as necessidades mais urgentes e imediatas dos setores da empresa. Siga em Frente... Para que possamos interpretar adequadamente os processos de compras em seus itens representados por veri�car a necessidade, analisar opções de mercado, avaliar orçamentos, decidir pela compra e avaliar o pós-venda, você deverá compreender que estes elementos são essenciais para o devido conhecimento e trabalho com a resolução e atendimento das necessidades de uma empresa. Podemos veri�car na Figura 1 como estes itens estão relacionados e sua representação no esquema organizacional do setor de compras. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 1 | Infográ�co dos processos de compra. Fonte: elaborada pela autora. Quanto à interpretação da visão operacional das práticas de compras em uma empresa, você poderá compreender que ela envolve a decisão estratégica de adotar uma abordagem centralizada Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA ou descentralizada para a gestão das compras. Damian (2018) explicar que, nas grandes empresas, é comum lidar com um alto volume de compras, o que levanta a questão de decidir se essas compras serão centralizadas ou descentralizadas. Em geral, as compras são centralizadas em uma única área, mas em empresas com várias unidades, a tendência é optar pela descentralização. Para que você possa compreender as vantagens e desvantagens de cada modelo, deve observar que as compras centralizadas envolvem a concentração das funções de compra em uma única estrutura, agrupando categorias especí�cas de bens ou serviços. Essa abordagem apresenta diversas vantagens, tais como evitar a aquisição duplicada de bens e serviços por fornecedores diferentes, reduzir a competição entre compradores da mesma área, evitar a duplicação de compras, consolidar pedidos, permitir um melhor controle global, obter ganhos de economia de escala e otimizar a equipe de compras. Por outro lado, as compras descentralizadas adotam uma estrutura organizacional que concede autonomia operacional e administrativa, o que resulta em maior agilidade nos procedimentos e prontidão no atendimento. A descentralização das compras é mais comum em empresas com unidades geogra�camente separadas, permitindo a centralização das compras de alto valor e contratos de fornecimento mais signi�cativos. Isso oferecea análise, a �m de veri�car qual será o mais adequado para iniciar o processo seletivo. Contudo, antes, precisará responder a duas questões: O recrutamento e seleção será interno ou externo? Quais os critérios a serem utilizados no processo de recrutamento e seleção? Ao observar estas questões e veri�car as necessidades imediatas do setor de vendas, você terá condições de efetuar o trabalho de análise das habilidades e competências dos candidatos selecionados, para avaliar quais serão os escolhidos. Será essencial considerar todos os pontos importantes na hora da escolha dos novos vendedores, pois o setor informou que, caso haja mais de um candidato válido, você poderá indicar a contratação para a formação de uma nova equipe de vendas. Olá, estudante, chegamos ao encerramento da unidade! Vamos realizar a experiência presencial que irá consolidar os conhecimentos adquiridos? É a oportunidade perfeita para aplicar, na prática, o que foi aprendido em sua disciplina. Vamos transformar teoria em vivência e tornar esta etapa ainda mais signi�cativa. Não perca essa chance única de colocar em prática o conhecimento adquirido. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Fonte: elaborada pelo autor. CHIAVENATO, I. Gestão de Vendas – Uma Abordagem Introdutória. 4ª ed. Barueri: Atlas, 2022. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA DAMIAN, T. Gestão de Empresa: Tópicos Especiais em Gestão Empresarial. Jundiaí: Paco Editorial, 2018. KOTLER, P. Marketing para o século XXI. Rio de Janeiro: Alta Books, 2021. SANTOS, M. J. Gestão Estratégica de Compras: estudos de casos em empresas brasileiras. São Paulo: Saraiva, 2011. , Unidade 2 Orçamento e aquisições Aula 1 Introdução ao Orçamento e Aquisições Videoaula: Introdução ao orçamento e aquisições Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Neste vídeo, você compreenderá como os conceitos básicos de orçamento e aquisições são importantes para a compreensão dos processos e benefícios orçamentários. Ainda, como é representada a função orçamentária e sua relação com aquisições. Já os tipos de orçamentos, objetivos e principais práticas orçamentárias e metodologias de elaboração do orçamento serão objetos de uma identi�cação de sua importância na empresa. Por sua vez, a gestão de custos em projetos e a análise de viabilidade �nanceira serão essenciais para evitar problemas e fraudes de orçamentos. Ponto de Partida Olá, estudante! Ao longo das aulas, você estudará os conceitos básicos de orçamento e aquisições, orçamento empresarial e como poderá aplicar a questão dos benefícios orçamentários em favor de um Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA trabalho correto e que evite falhas. Também verá como é de�nida a função orçamentária e sua relação com aquisições. Serão indicados tipos de orçamentos para que os objetivos e as principais práticas orçamentárias e metodologias de elaboração do orçamento possam ser realizadas, de acordo com o que a empresa e seus setores necessitam em termos de produtos e serviços. Estudaremos qual a importância da gestão de custos em projetos e como proceder a uma análise de viabilidade �nanceira da empresa. Você deverá aplicar o autoestudo na busca por novas informações, a �m de aumentar seus conhecimentos sobre as Atividades Comerciais e Mercadologia. Bons estudos! Vamos Começar! Os orçamentos e aquisições são importantes para o �uxo de ações de uma empresa e seu crescimento dentro de um determinado mercado consumidor. Frezatti (2023, p. 41-42) nos ensina que: O orçamento é o plano �nanceiro para implementar a estratégia da empresa para determinado exercício. É mais do que uma simples estimativa, pois deve estar baseado no compromisso dos gestores em termos de metas a serem alcançadas. Contém as prioridades e a direção da entidade para um período e proporciona condições de avaliação do desempenho da entidade, suas áreas internas e seus gestores. Assim, os orçamentos representarão a construção de um futuro cenário que terá como base o planejamento estratégico da empresa, para estimar se os lucros poderão ter um crescimento ou redução, identi�cando a curto, médio ou longo prazo suas receitas, despesas e outros investimentos. As aquisições possuem uma relação direta com o processo de orçamento empresarial, pois suas ações estão ligadas às despesas que serão analisadas e a quais fornecedores serão selecionados para que a empresa adquira os materiais necessários para sua produção. Também é preciso considerar o devido monitoramento e controle dos contratos, para que sejam cumpridos adequadamente ou possam sofrer alguma alteração. Vemos a função orçamentária e sua relação com aquisições como um processo de união de esforços que permitirá desenvolver, preparar, organizar práticas, corrigir falhas e reduzir despesas de uma empresa para sua atividade principal. Os processos e benefícios orçamentários são diversos e abrangem situações como redução de custos e controle de itens que devem ser adquiridos dentro de uma margem de necessidade da empresa. Além disso, propiciam a tomada de decisões mais focada em informações precisas, a qual se re�etirá nas metas e objetivos da organização. Além disso, são uma poderosa técnica de Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA alocação e�ciente de recursos; portanto, o orçamento é um importantíssimo instrumento auxiliar do processo decisório (SÁ, 2014). Há quatro tipos de orçamentos empresariais: planejamento estratégico, estático, variável e ajustado, que podem representar as necessidades de uma organização que precise ter um controle mais �exível de suas ações no orçamento empresarial. Aqui são de�nidas as metas orçamentárias considerando as análises feitas pelos gestores para cada item de despesa sob sua responsabilidade (SÁ, 2014). O orçamento e seus objetivos são o desenvolvimento do plano de ação que permitirá analisar receitas e despesas para observar o �uxo de movimentação dos ativos da empresa. O orçamento deve ser realista e considerar os objetivos a serem alcançados e suas di�culdades (SÁ, 2014). “O orçamento surge como sequência à montagem do plano estratégico, permitindo focar e identi�car, num horizonte menor, de um exercício �scal, as suas ações mais importantes” (FREZATTI, 2023 p. 43). Para as práticas e metodologias orçamentárias, você deverá proceder a uma ação de checagem das receitas e despesas futuras da organização e análise das suas necessidades em relação a produtos e serviços que sejam essenciais. Também investigar fornecedores, valores de mercado, comparar prazos de entrega de matérias e contratos. Martins (2010, p.10) ensina que os custos são “todos os gastos relativos ao bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços”. O que nos abre caminho para a importância da gestão de custos em projetos e análise de viabilidade �nanceira, a qual pode ser representada como os processos que garantirão o cumprimento de determinado orçamento em suas premissas e valores. Na Figura 1, pode-se visualizar uma estrutura de viabilidade �nanceira: Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 1 | Exemplo de estrutura de viabilidade �nanceira. Fonte: elaborada pelo autor. Esse processo permitirá uma viabilidade �nanceira mais estável e sem surpresas desagradáveis, ao não deixar que gastos desnecessários sejam realizados. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Siga em Frente... Podemos interpretar os conceitos básicos de orçamentos e aquisições como processos que permitirão um trabalho de veri�cação de receitas e despesas de uma empresa, para analisar necessidades de produtos e serviços em seus departamentos. Eles possibilitarão desenvolver um orçamento empresarial vinculado ao planejamento estratégico da empresa, criando um plano de ação que será seguido pela organização e seus colaboradores, a �m de atingir objetivos especí�cos.O orçamento estará de acordo com este tipo de planejamento para permitir que os setores não �quem sem produtos e serviços essenciais para seus trabalhos. A função orçamentária permitirá que as aquisições tenham seus esforços de desenvolvimento, preparação e organização de um documento, para a identi�cação das necessidades de compras. Também que seja um processo para controlar e ajustar contratos com fornecedores, viabilizando a entrega de materiais com qualidade e dentro dos prazos. Hoji (2018, p. 43) a�rma: “Os gestores que participam do processo orçamentário devem conhecer muito bem as atividades por eles executadas na organização e o mercado em que atuam, pois é com base nesses conhecimentos que serão de�nidas as premissas que servirão de base para as projeções”. Isso permitirá que os benefícios de redução de custos e auxílio na tomada de decisões sejam mais efetivos, para que os departamentos possam realizar suas atividades normalmente. Nos quatro tipos mais conhecidos, o planejamento estratégico é aquele que atuará diretamente com o plano de ação e desenvolverá uma estrutura de objetivos anual para a empresa. Já o orçamento estático trabalhará com valores que não serão alterados até o próximo planejamento orçamentário. Por sua vez, o variável permite ajustes e mudanças, sem aguardar a sua �nalização – mas depende de uma análise que pode não liberar a alteração imediatamente. Por �m, o ajustado é muito mais �exível, permitindo acertos mais rápidos e mensais, por exemplo. Com a devida análise das receitas e despesas, você poderá entender como os objetivos e oportunidades de investimento de um orçamento são de�nidos, de acordo com o movimento que a empresa realizar em suas contas e aplicações. Frezatti (2023, p. 85) destaca a importância de um controle orçamentário para a veri�cação do plano de ação adotado: “controle orçamentário é um instrumento da contabilidade gerencial que deve permitir à organização identi�car quão próximos estão seus resultados em relação ao que planejou para dado período”. Ou seja, de que forma a correta análise de seus ativos atuais possibilitará compreender suas limitações – ou não – para as práticas orçamentárias que precisarão de uma veri�cação das reais necessidades de produtos e serviços a �m de atender os diversos setores da empresa. Uma metodologia de orçamentos vai proceder a uma extensa e necessária averiguação da qualidade dos produtos e serviços de fornecedores, veri�cando se entregam nos prazos e se seus preços são compatíveis com o mercado. Assim, evitam-se fraudes e materiais indevidos para a produção ou utilização pelos departamentos de uma organização, por exemplo. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Na gestão de custos, a interpretação dos projetos a serem realizados pela empresa desempenha um papel essencial na análise das necessidades de um orçamento para os valores que precisam ser gastos, mas sempre com um rígido controle dos itens orçamentários para evitar excessos. Desta forma, a viabilidade �nanceira se torna um processo que caminha em conjunto com a gestão orçamentária e de custos dos projetos, para evitar situações que prejudiquem os setores envolvidos. Vamos Exercitar? Para uma aplicação dos conceitos básicos de orçamentos e aquisições, você deverá proceder a uma análise do planejamento estratégico de sua empresa, a �m de veri�car quais são as metas a serem alcançadas e quais as necessidades de produtos e serviços dos departamentos da organização. É preciso veri�car a relevância dos dados passados para a aquisição de produtos e serviços que serão essenciais para a organização e, assim, adquirir os materiais, dentro de um momento ou período contínuo de tempo, como se poderá visualizar na Figura 2. Figura 2 | Exemplo de planilha orçamentária. Fonte: elaborada pelo autor. Como visto na Figura 2, podemos citar um caso da empresa XYZ, que possui uma receita estimada, ou seja, que poderá entrar após o recebimento de valores de seus clientes que estão para efetuar o pagamento no dia 10 do mês corrente, no valor de R$ 200.000,00. A receita real que está em caixa é de R$ 100.000,00 para uso imediato. Assim, a empresa necessita de matéria-prima para sua produção em um orçamento recente de seu fornecedor foi projetado um custo total de R$ 100.000,00 que pode ser coberto com o caixa existente. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Nesta situação, você pode observar que é possível adquirir a matéria-prima sem riscos para a empresa, mas, após negociações, foi obtido um desconto do fornecedor e sobrou em caixa um valor de R$ 15.000,00. Isso propiciará as condições de desenvolver, preparar e organizar todos os documentos necessários para a liberação da verba do orçamento, a �m de cumprir o contrato do fornecedor que foi escolhido. Já os estáticos e os de planejamento estratégico serão mais focados, não permitindo margem para mudanças, apenas em caso da criação de um adendo emergencial, o que não seria adequado para a rapidez necessária. O que pode ser feito é criar situações de abertura que permitam a mesclagem de um ou mais tipos de orçamentos, para permitir os devidos ajustes. É claro, sempre tomando o cuidado de uma veri�cação da viabilidade deste tipo de ação de forma contábil e jurídica. Com a metodologia adequada de orçamentos, você poderá aplicar de forma correta a análise dos itens que permitam receber os produtos e serviços para a empresa. Por exemplo: ao criar um orçamento, devemos fazer uma pesquisa de mercado solicitando os valores e prazos de entrega aos fornecedores cotados, assim como veri�car se eles são con�áveis e atendem adequadamente outras empresas do setor. Não se deve esquecer de que o funcionário responsável por este tipo de veri�cação não poderá ter qualquer tipo de ligação com o fornecedor, para evitar fraudes e favorecimentos. Caso seja constatado este tipo de ação negativa, posteriormente, na contratação da empresa que fornecerá os materiais, deve constar no contrato uma cláusula de garantia deste tipo de ação para o distrato. Assim, a gestão de custos será o momento de veri�car se as necessidades de um projeto estão sendo supridas, de acordo com o devido orçamento, e controlar adequadamente os gastos, confrontando com os valores acordados e os materiais recebidos e suas quantidades. Isso possibilitará a análise da viabilidade �nanceira para a adequada aquisição de produtos e serviços. Saiba mais No livro Planejamento e controle orçamentário: abordagem prática para elaborar orçamentos empresariais, disponível na Biblioteca Virtual, o autor nos apresenta um interessante estudo no capítulo “Etapas do Processo Orçamentário” (p. 59), no qual propõe uma divisão do processo orçamentário em etapas baseadas em boas práticas e no que se espera, de maneira geral, em uma empresa. Referências CORREIA NETO, Jocildo Figueiredo. Planejamento e Controle Orçamentário. São Paulo: Alta Editora, 2022. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/books/9788550817422. Acesso em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/books/9788550817422 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/books/9788550817422 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/books/9788550817422 Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA 1 maio 2023. FREZATTI, Fábio. Orçamento empresarial: planejamento e controle gerencial. São Paulo: Atlas, 2023. HOJI, Masakazu. Orçamento empresarial. São Paulo: Saraiva Educação, 2018. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custo. São Paulo: Editora Atlas, 2010. SÁ, Carlos Alexandre. Orçamento empresarial: novas técnicas de elaboração e de acompanhamento. São Paulo: Atlas, 2014. Aula 2 Estimativa de Custos e Prazos Videoaula: Estimativa de custos e prazos Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Neste vídeo, você aprenderá como as técnicas de estimativa de custos e prazos podem ser trabalhadas a favor da empresa.Também como a utilização de ferramentas de planejamento e controle de projetos serão importantes para a compreensão dos cenários de negócios, o que permitirá uma análise de riscos e incertezas para a devida identi�cação de custos diretos e indiretos. Ponto de Partida Olá, estudante! Nesta aula, você terá a oportunidade de conhecer as principais técnicas de estimativa de custos e prazos que ajudarão a compreensão de como realizar uma análise mais adequada de um projeto e seu orçamento. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Isso permitirá a utilização de ferramentas de planejamento e controle de projetos para que a tomada de decisão seja feita de maneira prática e objetiva, pois você poderá contar com a análise de riscos e incertezas, identi�cando custos diretos e indiretos, até chegar a uma melhor resolução de caminhos a serem seguidos no intuito de atingir os objetivos da empresa. Você deverá aplicar o autoestudo na busca por novas informações, a �m de aumentar seus conhecimentos sobre as Atividades Comerciais e Mercadologia. Bons estudos! Vamos Começar! As técnicas de estimativas de custos e prazos representam as maneiras pelas quais você poderá atuar na observação de como estes dois elementos serão trabalhados dentro da quantidade de recursos existentes para a utilização pela empresa. Ribeiro (2020, p. 26) de�ne custos da seguinte forma: “Quando são realizados gastos para a obtenção de bens e serviços que serão aplicados diretamente na produção de outros bens, esses gastos correspondem a custos”. Devemos veri�car quais recursos estarão disponíveis para a cobertura de um determinado custo – que pode ser conceituado como todo e qualquer tipo de gasto que esteja ligado à produção ou execução de um produto e serviço de uma empresa e que possui um determinado prazo para seu pagamento com os fornecedores. Neste sentido, a utilização de técnicas que permitam uma estimativa de tempo e valores a serem disponibilizados para o cumprimento das obrigações �nanceiras da empresa será de extrema importância. Temos nos trabalhos a serem desenvolvidos, o uso de ferramentas de planejamento e controle de projetos – conceituados como processos de trabalho criativos para gerar atividades, que darão condições à empresa de veri�car como atuar e gerenciar seus projetos de desenvolvimento de produtos e serviços. Essas ferramentas podem ser de�nidas como métodos de apoio para a elaboração de um plano de ação essencial para tornar o processo de planejamento mais objetivo e ágil. Assim, permitem-se traçar objetivos e metas da empresa de uma forma mais direta, viabilizando a tomada de decisão precisa e projetos a serem desenvolvidos poderão ser trabalhados dentro de critérios e sistemas adequados. Um projeto é quaisquer séries de atividades e tarefas que possuem um objetivo especí�co a ser atingido dentro de determinadas especi�cações e datas de início e término de�nidos (KERZNER, 2011). Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Para ter uma noção sobre a análise de riscos e incertezas, identi�cando custos diretos e indiretos, devemos observar que riscos e incertezas representam dois elementos no planejamento que fogem ao controle de seus organizadores. Os riscos são uma avaliação de certas decisões que podem gerar algum tipo de problema futuro, enquanto as incertezas representam ações imprevistas e a incapacidade de providenciar uma resposta certeira sobre o que pode ser feito para encontrar uma solução. Riscos em projetos são “eventos incertos e futuros que podem impactar o sucesso do projeto. Repare que esse impacto pode ser positivo (ou seja, pode bene�ciar o projeto), mas, na maioria das vezes, o termo “risco” é usado para descrever um risco de impacto negativo” (DIAS, 2014, p. 9). Isso nos leva ao conceito de custos diretos, que representam o valor a ser gasto com o desenvolvimento de um produto como matéria-prima e mão de obra. Custos diretos são os que podem ser identi�cados e quanti�cados no produto ou no serviço e valorizados com relativa facilidade (SCHIER, 2006). Os indiretos são aqueles que não impactam diretamente as despesas da produção, mas são elementos que precisam ser levados em consideração, como energia elétrica, água, aluguel, entre outros, para a composição de seus gastos. Por �m, estes elementos serão essenciais para que se compreenda a importância da gestão de custos e planejamento de projetos. Siga em Frente... Ao interpretar a questão das técnicas de estimativa de custos e prazos, algumas maneiras permitem criar parâmetros e caminhos para ajudar a entender os dados existentes. Tais estimativas representam uma análise dos possíveis custos para implantar um projeto ou atividade. Podemos usar quatro técnicas de estimativa no desenvolvimento de análises: estimativa análoga, estimativa paramétrica, estimativa bottom-up e estimativa de três pontos (também chamada de três partes) em seu processo de utilização. A utilização dependerá das necessidades de observar, detalhadamente, processos que deverão ser analisados e estruturados para maior compreensão do que será necessário para cumprir prazos de pagamentos de custos assumidos em um planejamento orçamentário, por exemplo. No caso do uso de ferramentas de planejamento e controle de projetos, devem-se veri�car quais métodos permitirão a análise de uma atividade a ser desenvolvida. Através das ferramentas, promovemos as funções: início, planejamento, monitoramento, controle, comunicação e encerramento do cronograma e custos de um projeto. Estes elementos serão essenciais para gerenciar projetos de forma mais prática, ágil e precisa – representando um item importante para que a empresa analise e aplique os dados obtidos. Como ferramenta visual e metodológica, podemos trabalhar com o processo de �uxo de caixa. Para Hoji (2003, p. 161), a projeção do �uxo de caixa nas organizações deve estar relacionada ao �uxo Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA de serviços e bens e também ao �uxo de capital. Ambos determinam a saúde da empresa, uma vez que o orçamento de caixa analisa a quantia �nanceira existente para honrar os compromissos no presente e também no futuro. Neste sentido, o �uxo de caixa é um item que permitirá conhecer as receitas e despesas existentes para que os valores orçados possam ser pagos sem problemas. Para você utilizar o �uxo de caixa a seu favor deve obter, na contabilidade da empresa e no �nanceiro, os documentos mensais de receitas e despesas para tirar uma média de valores e, assim, ter a base de quanto poderá ter distribuído em seu orçamento. Uma ferramenta que utiliza um sistema de informática mais avançado, no qual dados serão lançados e o computador fará os cálculos, pode ser baseada na metodologia Scrum – série de estruturas que possuem bibliotecas integradas com informações para construir um projeto. Na Figura 1, você verá uma das mais conhecidas ferramentas baseadas na metodologia Scrum, que é o Trello. Ele permite gerenciar equipes, criar listas de tarefas, veri�car e controlar o projeto. Figura 1 | Exemplo da tela da Ferramenta Trello. Fonte: adaptada pelo autor a partir do software Trello. Para interpretar a análise de riscos e incertezas, identi�cando custos diretos e indiretos, compreendemos que estes elementos estão ligados, possibilitando que a empresa identi�que necessidades e tome decisões. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Riscos e incertezas permitirão ao gestor decidir o melhor caminho para um investimento, por exemplo: os riscos estarão indicados em sua análise de mercado e as incertezas poderão ou não se concretizar, mas devem ser pesadas em contrapartida aos benefícios que serão gerados. Neste caso, todos os custos diretos ou indiretos deverão estar alinhados e com valores corretos, para que a decisão a ser tomada tenha uma base sólida. Por exemplo: na necessidade de compra de um novo equipamento de produção, o risco está ligado à incerteza de que o valor pago possa ser superado pelo aumento da manufatura de produtos e elevação dasvendas. Para tomar a decisão de compra, o gestor deverá veri�car se os custos diretos (matéria-prima e mão de obra) e os indiretos (água e energia elétrica) não sofrerão um aumento em suas utilizações. Vamos Exercitar? Para aplicar as técnicas de estimativa de custos e prazos, você deve utilizar um dos quatro métodos mais conhecidos, que atenda sua necessidade. A estimativa análoga é um processo simples que permite uma análise entre duas atividades parecidas da empresa, para veri�car se o se trabalho no projeto está sendo direcionado corretamente e se as ações fornecerão o resultado esperado. Por exemplo, um projeto similar ao seu poderá servir de modelo para conferir se os custos estão em valores aceitáveis, como no processo de produção de um item que utilizará a mesma matéria-prima. A estimativa paramétrica representa uma conjectura de duração de prazos, com base em dados e variáveis do projeto. Por exemplo, você precisa calcular quantas peças de um produto poderão ser entregues em um dia. Tendo como base 100 peças por hora, e multiplicando por 24 horas, estimam- se 2400 peças no período, sem contar algum problema de parada. Já a estimativa bottom-up decompõe o trabalho em partes com mais detalhamento e análises em cada uma, para criar a ideia do todo. Trabalhamos por partes, para concluir atividades dentro das expectativas de custo e prazo. Por sua vez, a estimativa de três pontos utilizará três tipos de impressões ou partes para de�nir uma análise sobre custos ou prazos. Terá em sua base, cenários (otimista, mais provável e pessimista) que podem ocorrer durante a execução do projeto. Estes elementos permitirão ao gestor e à equipe serem mais realistas quanto às necessidades da empresa e do mercado. Por exemplo, caso sejam otimistas demais e o mercado esteja em crise, custos e prazos estarão fora da realidade. Em um quadro mais provável, a chance de erro ao estimar valores e prazos será menor. Porém, se for tomada uma visão mais pessimista e o mercado estiver aquecido, a empresa pode ter prejuízos, por não ter investido adequadamente. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA As ferramentas de gerenciamento poderão ser aplicadas com as estimativas ou para ajudar sua composição. Para entender custos e prazos, devemos conhecer o cenário existente na empresa e no mercado de atuação. Ao utilizar uma ferramenta informatizada, atualize sua base de dados com as devidas informações, para que os cálculos ou parâmetros possam ser analisados e estimados pelo computador, que apresentará relatórios de diagnóstico. Aplicar uma análise de riscos e incertezas para identi�car custos diretos e indiretos envolve muito da percepção e experiência do gestor e, mesmo assim, não há garantias de sucesso. No entanto, você não deve abandonar seus métodos analíticos ao promover ações que permitam a atuação de um projeto no mercado. Escolha os critérios de análise de um dos métodos de estimativas, que indicarão os dados necessários para sua tomada de decisão. Utilize as informações do �uxo de caixa, em conjunto com um programa de gerenciamento de informações, a �m de obter os dados necessários para uma visão maior ou macro do mercado. Riscos existirão e a incerteza será uma constante, mas você deve minimizar esses elementos até um patamar aceitável, para que seus custos diretos e indiretos não sejam maiores que sua receita Assim, você poderá utilizar estas informações para aplicar em seus futuros projetos e trabalhos, a �m de obter o máximo de rendimento de suas ações e utilizar os métodos que mais estejam alinhados com suas atividades. Saiba mais No livro Planejamento e gestão de projetos, disponível na Biblioteca Virtual, o autor nos apresenta um interessante estudo no capítulo “Gerenciamento de Custos” (p. 32), no qual explica a trajetória e importância dos elementos para a compreensão deste item orçamentário. Referências ALVES, André. Planejamento e Gestão de Projetos. Editora Senac: São Paulo, 2020. DIAS, Fernando. Gerenciamento de riscos em projetos. São Paulo: Grupo GEN, 2014. HOJI, Masakazu. Administração Financeira: uma abordagem prática. São Paulo: Atlas, 2003. KERZNER, Harold. Gerenciamento de projetos. São Paulo, Editora Blucher, 2011. RIBEIRO, Osni Moura. Noções de custo. São Paulo: Érica, 2020. https://www.bibliotecadigitalsenac.com.br/?from=busca%3FcontentInfo%3D2229%26term%3Dferramentas%2525252520de%2525252520planejamento%2525252520e%2525252520controle%2525252520de%2525252520projetos#/legacy/epub/2229 Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gestão de custos. Curitiba: Ibpex, 2006. Aula 3 Acompanhamento do Desenvolvimento Físico-Financeiro Videoaula: Acompanhamento do desenvolvimento físico-�nanceiro Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Neste vídeo será apresentado como fazer para atuar com os indicadores de desempenho em projetos. Também como trabalhar na elaboração de relatórios de acompanhamento das atividades a serem executadas no plano de ação; ainda, como serão importantes para a análise de desvios orçamentários, replanejamento e reavaliação de custos. Ponto de Partida Olá, estudante! Os indicadores de desempenho em projetos serão estudados para sua aplicação na análise de projetos e seus processos orçamentários para a tomada de decisão dos gestores. Isso demandará a elaboração de relatórios de acompanhamento para uma visualização mais precisa das atividades do projeto e veri�cação das ações e objetos a serem cumpridos. Por sua vez, a análise de desvios orçamentários, replanejamento e reavaliação de custos será um tópico que poderá demonstrar como as análises de indicadores e relatórios demonstram a necessidade de ajustes no projeto e seu orçamento. Você deverá aplicar o autoestudo na busca por novas informações, a �m de aumentar seus conhecimentos sobre as Atividades Comerciais e Mercadologia. Bons estudos! Vamos Começar! Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Os indicadores de desempenho em projetos são itens auxiliares para uma veri�cação das ações efetivadas em uma determinada atividade, ou seja, é preciso avaliar os resultados obtidos no projeto para que os gestores possam identi�car o que funciona e o que está errado, de modo que sua tomada de decisão seja a mais correta possível. Massola Júnior (2021 p.13) a�rma que o “desempenho, também conhecido por performance, é algo que deve ser monitorado continuamente, porque faz parte de conjunto de atividades, que, quando unidas, in�uenciam diretamente os resultados”. Assim, o desempenho de um projeto será analisado para a identi�cação dos elementos que possam in�uenciar os resultados esperados; se houver condições, o gestor poderá intervir para a melhoria de um item. Os indicadores de desempenho utilizarão métricas próprias para monitorar e analisar como o planejamento do projeto está sendo executado para atingir os objetivos desejados pela empresa. As métricas ajudarão a medir se o seu projeto está sendo realizado de acordo com o plano de ação esperado, o que levará à elaboração de relatórios de acompanhamento. Ou seja, através das métricas, você poderá gerar documentos que permitirão veri�car o andamento de ações ou atividades do projeto para que uma análise mais profunda e crítica possa ser realizada. Silva (2018, p.6) explica que os: Relatórios são de extrema importância na esfera organizacional e, na contemporaneidade, eles são essenciais, dado o número de informações disponíveis. Esse documento, que tanto pode ser gerado por sistemas computacionais quanto elaborado manualmente, fará com que as informações sejam condensadas em um único lugar. Dessa forma, sua utilização torna a tomada de decisão mais efetiva, dando maior con�abilidade na busca de estratégias de melhoria para o negócio. Neste sentido, o relatório de acompanhamento será um tipo de documento querelacionará todas as tarefas e ações realizadas em um determinado projeto, seja por uma única pessoa, seja por uma equipe Assim, é possível administrar suas atividades em um projeto de uma maneira mais precisa, pois os relatórios a serem emitidos serão um espelho do que ocorre nas ações executadas. Você poderá observar se tais ações estão de acordo com o planejamento. Já na questão conceitual da análise de desvios orçamentários, replanejamento e reavaliação de custos, você poderá observar que os desvios representarão um processo de avaliar se os valores orçados anteriormente estão corretos ou se há uma diferença entre os valores reais de mercado na atualidade. Isso nos leva à necessidade de replanejar e reavaliar os custos existentes para que outros valores não sejam afetados e impeçam seus pagamentos, pois as diferenças de gastos serão determinantes para que o gestor possa avaliar se o resultado será favorável ou desfavorável à empresa. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA O replanejamento consiste em rever todo o plano inicial — escopo, ajuste de prazo, custos, orçamentos e equipes — e atualizar as comunicações e os interessados quanto aos riscos envolvidos. O monitoramento do projeto permite identi�car a necessidade de replanejamento (ALMEIDA, 2018). Isso signi�ca, por exemplo, que valores que estiverem em desacordo com as receitas estimadas ocasionarão um ônus maior à empresa e afetarão de forma negativa os demais itens de um orçamento. Na contrapartida, valores que se mostrarem mais baixos dos que foram orçados serão favoráveis e aumentarão a receita Com a utilização destes conceitos, você poderá efetuar um trabalho mais completo e adequado para a sua empresa. Siga em Frente... Ao interpretar a questão dos indicadores de desempenho em projetos, você compreenderá que serão elementos essenciais para uma análise mais detalhada sobre os desdobramentos do projeto; isto é, se está seguindo a linha de trabalho indicada no seu planejamento e gestão orçamentária original. São indicadores mais comuns de projetos: operacionais, desempenho, efetividade e impacto. Estes são elementos que permitirão uma análise mais profunda e precisa de seus resultados. Saiba mais sobre eles a seguir: Operacionais: podem ser medidos de acordo com a evolução das atividades de um projeto para analisar a e�cácia das atividades. Por exemplo: desvio de prazo; desvio de custo; desvio de esforço; índice de produtividade. Desempenho: podem ser indicadores que medem a qualidade, produtividade ou e�ciência de uma empresa. Por exemplo: ROI (Retorno sobre Investimento); IDP (Índice de Desempenho de Prazo); IDC (índice de Desempenho de Custo). Efetividade: compreende metas a serem cumpridas no projeto e objetivos especí�cos de um projeto. Por exemplo: redução de gastos; aumento da lucratividade; análise dos resultados, metas e objetivos. Impacto: podem ser medidos como a quantidade de novos clientes e a satisfação deles com determinado produto. Por exemplo: resultados obtidos a longo prazo com o projeto; redução de riscos; análise do aumento da qualidade da produção. Neste sentido, você deverá entender que todos os resultados, positivos ou negativos, devem ser relacionados em uma planilha para que a análise possa ser mensurada de acordo com cada item ou atividade do projeto e permitir uma compreensão maior de suas funções. Haverá uma in�uência dos resultados na tomada de decisão da gestão da empresa de acordo com o rumo do projeto e o gestor deverá decidir quais medidas tomar para reverter uma situação que seja prejudicial e melhorar o quadro geral do projeto, para que sejam evitados problemas futuros, Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA como falta de fundos ou utilização de receitas de outros setores para cobrir um saldo negativo, por exemplo. Já no caso da elaboração de relatórios de acompanhamento, você pode interpretá-los como uma ferramenta importante e essencial. Eles permitem que tenhamos acesso a documentos que vão apresentar um conjunto de dados relacionadas com o projeto em andamento para informar quais são os resultados parciais ou totais das atividades. Com esses resultados, será possível veri�car, ajustar e adaptar as atividades do projeto de acordo com uma análise de dados que permita compreender como as ações de um determinado item estão sendo gerenciadas por um setor ou gestor encarregado deste trabalho para que se tenha uma visão geral dos fatos. As informações dos relatórios deverão ser inseridas em um sistema de gerenciamento ou planilha de dados. Elas devem estar de acordo com o que ocorre; ou seja, não podemos ter informações incorretas, imprecisas ou manipuladas para esconder algum item que esteja em desacordo com a verdade. Especialmente se esses dados estiverem diretamente ligados com os valores orçamentários que serão essenciais para o pagamento de fornecedores para a aquisição de matéria-prima ou materiais diversos para o devido funcionamento da empresa. Neste sentido, é preciso realizar a análise de desvios orçamentários, replanejamento e reavaliação de custos para que as atividades de um projeto estejam adequadas e possibilitem a transparência de informações. Os desvios orçamentários permitirão perceber se os valores orçados no planejamento estão de acordo com os gastos estimados; ou seja, será possível uma visualização se o que foi projetado está dentro da realidade do mercado; abaixo ou acima do esperado. De acordo com a análise e veri�cação dos valores, você precisará replanejar as atividades anteriormente indicadas no plano de ação e reavaliar a utilização de recursos. Ou seja, talvez precise readequar recursos de um setor para outro, de modo que não ocorram problemas de falta de materiais. Isso signi�cará reavaliar os custos do orçamento total ou parcialmente. Dependendo do caso ou do setor afetado, este processo demandará uma profunda interpretação dos dados iniciais e uma comparação com os novos valores que deverão ser orçados para veri�car se as receitas existentes serão su�cientes para os devidos pagamentos. Ao utilizarmos indicadores, promoveremos ações importantes para o bom andamento e �nalização de um projeto. É essencial analisar sua efetividade para a empresa. Vamos Exercitar? Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Para aplicar os indicadores de desempenho em projetos, você deverá avaliar qual será o melhor para o seu projeto; ou seja, o indicador mais efetivo para avaliar se as atividades estão sendo realizadas adequadamente. Devemos utilizar os quatro indicadores de desempenho em projetos para obter os resultados e informações essenciais para a sua análise. Iniciamos com os operacionais, que representam um trabalho de veri�car como o cronograma do projeto está sendo executado e analisar se está tudo dentro do esperado O indicador de desempenho fará observações em determinados períodos de tempo da execução do projeto e, assim, relatará se as metas e objetivos estão sendo cumpridos. Isso nos leva à efetividade das atividades após a conclusão do projeto para medir a e�ciência das ações. Por �m, há o indicador de impacto, assim como o efetivo será avaliado após o término do projeto, mas, em um período de longo prazo, para avaliar a qualidade do resultado e a quantidade de novos negócios ou atividades geradas com o planejamento. Sem embargo, para que possamos avaliar o projeto em sua execução e prevenir problemas, a utilização dos indicadores operacionais e de desempenho devem ser os primeiros relatórios a serem desenvolvidos para o acompanhamento do projeto e seu orçamento. Neste sentido, você deve aplicar a criação de relatórios em determinados períodos de tempo para que possa ocorrer uma comparação de evolução do projeto e seus valores. Por exemplo: Na empresa de produção de smartphones “MillTorres” o planejamento prevê um aumento da planta da fábrica em 50 metros e está previsto no orçamento um custo total de R$ 100.000,00, divididos entre mão de obra e material de construção para um prazo de 15 dias. Será necessárioemitir o relatório diário de obra (RDO), que você poderá ver a seguir, sobre os avanços da obra, pois qualquer atraso ocasionará aumento nos custos. Bloco 1 Empresa de Equipamentos Eletrônicos Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Relatório Diário de Obra (RDO) Obra: Aumento na planta da fábrica Local: Matriz Cliente: Empresa MilTorres Tempo Manhã Tarde Mão de Obra (40) Mestre de Obra Pedreiro 1 20 Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Equipamentos (46) Caminhão Basculante Betoneira 2 2 Furadeira 10 Atividades / Tarefas (0) Ocorrências / Observações (2) Processo de revitalização da fábrica dentro do prazo especi�cado Bloco 2 Empresa de Equipamentos Eletrônicos Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Matriz Empresa MilTorres Tempo Condição Manhã Praticável Tarde Praticável Mão de Obra (40) Servente Engenheiro Estagiário 5 1 2 Equipamentos (46) Carrinho de Mão Martelo Andaime 15 10 1 Atividades / Tarefas (0) Ocorrências / Observações (2) Processo de revitalização da fábrica dentro do prazo especi�cado Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Bloco 3 RDO nº: 001/02 Prazo Decorrido: 5 dias Prazo a Vencer: 10 dias Data do Relatório: Dia da Semana: Condição Praticável Praticável Mão de Obra (40) Estagiário 2 Equipamentos (46) Contêiners 6 Atividades / Tarefas (0) Ocorrências / Observações (2) Processo de revitalização da fábrica dentro do prazo especi�cado Quadro 1 | Modelo de relatório diário da obra (RDO). Fonte: elaborada pelo autor. Este mesmo exemplo pode ser aplicado para os desvios de orçamentos, pois, se os relatórios dos indicadores de operação e desempenho demonstrarem um problema de entrega de material ou aumento do custo do produto, estes elementos impactarão negativamente o projeto, que necessitará de um replanejamento de seu cronograma. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Caso haja necessidade de replanejamento, será preciso veri�car o valor real de mercado atual dos materiais e da mão de obra, além de indicar quantos dias a mais serão necessários para o �nal da obra, o que também causará um prejuízo de produção caso a fábrica precise interromper suas operações. No exemplo do Quadro 2, temos uma planilha de custos reais e estimados de mão de obra, com base no Quadro 1, que ultrapassou o valor orçado em R$ 46.500,00 (R$216.000,00 – R$160.500,00). Isso poderá ocasionar a interrupção ou não da obra de acordo com o caixa atual da empresa. Bloco 1 Orçamento de Custo Código Tipo Descrição Quantidade 1 Estimado SERVIÇOS 1.1 Subfase SERVIÇOS TÉCNICOS 1.1.1 Serviço Mestre de obras 1,00 1.1.2 Serviço Pedreiros 20,00 1.1.3 Serviço Ajudantes Gerais 10,00 1.1.4 Serviço Servente 5,00 1.1.5 Serviço Engenheiro 1,00 1.1.6 Serviço Estagiário 3,00 1.2 Real OUTROS SERVIÇOS 1.2.1 Serviço Mestre de obras 1,00 1.2.2 Serviço Pedreiros 20,00 1.2.3 Serviço Ajudantes Gerais 10,00 1.2.4 Serviço Servente 5,00 1.2.5 Serviço Engenheiro 1,00 1.2.6 Serviço Estagiário 3,00 Diferença entre o valor estimado e o real ocasionou um aumento de R$ 46.500,00 Bloco 2 Orçamento de Custo Material Mão de Obra Valor Unitário Valor Total R$ - R$ 10.000,00 R$ 10.000,00 R$ 10.000,00 R$ - R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 R$ 100.000,00 R$ - R$ 3.000,00 R$ 3.000,00 R$ 30.000,00 R$ - R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 R$ 10.000,00 R$ - R$ 15.000,00 R$ 15.000,00 R$ 15.000,00 Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA R$ - R$ 1.500,00 R$ 1.500,00 R$ 4.500,00 R$ 169.500,00 R$ - R$ 15.000,00 R$ 15.000,00 R$ 15.000,00 R$ - R$ 6.000,00 R$ 6.000,00 R$ 120.000,00 R$ - R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ 40.000,00 R$ - R$ 3.000,00 R$ 3.000,00 R$ 15.000,00 R$ - R$ 20.000,00 R$ 20.000,00 R$ 20.000,00 R$ - R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 R$ 6.000,00 R$ 216.000,00 Diferença entre o valor estimado e o real ocasionou um aumento de R$ 46.500,00 Quadro 2 | Exemplo de valor real e estimado de mão de obra. Fonte: elaborada pelo autor. Podemos aplicar o exemplo com o indicador de desempenho operacional, pois estará ligado diretamente com a execução das atividades de um projeto que podem ser afetadas pelo tempo em que a obra será realizada. Devemos estar atentos a ajustes que sejam necessários para adequar o planejamento. Estes elementos serão importantes para que você possa aplicar de uma maneira adequada os conceitos ministrados em uma ação prática na empresa que atua e, assim, obter os melhores resultados. Saiba mais No livro Gestão de Custos, disponível na Biblioteca Virtual, seus autores nos apresentam um interessante estudo no capítulo “O relatório de custos de qualidade” (p. 64), no qual explicam como este tipo de relatório é importante para os processos de um projeto. Referências ALMEIDA, Patricia. Gestão de obras e patologia das estruturas. Porto Alegre: SAGAH, 2018. MASSOLA JÚNIOR, Edson. Construção, mensuração e fomento de indicadores de desempenho. São Paulo: Platos Soluções Educacionais S.A., 2021. SILVA, Fabiane Padilha. Rotinas de Pessoal. Porto Alegre: SAGAH, 2018. SANTOS, Aline Alves dos; SILVA, Fabiane Padilha; BARRETO, Jeanine dos Santos; GUAZZELLI, Arianne Menna. Gestão de custos. Porto Alegre: SAGAH, 2018. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788595026766/pageid/0. Acesso em: 28 maio 23. https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788595026766/pageid/0 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788595026766/pageid/0 Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Aula 4 Orçamento para Aquisições Videoaula: Orçamento para aquisições Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Abordaremos, neste vídeo, como as etapas dos processos de compras são importantes para a veri�cação das necessidades de uma empresa, juntamente com os critérios de seleção de fornecedores, cotações e negociações, para uma veri�cação mais precisa das soluções necessárias para a aquisição de materiais. Ainda veremos como a gestão de contratos e análise de custo-benefício podem garantir a segurança das compras de uma empresa. Ponto de Partida Olá, estudante! Os processos de compras representarão um estudo importante sobre as maneiras como uma empresa avalia suas necessidades para a aquisição de materiais e serviços, a �m de que sua produção não seja interrompida. Isso nos leva aos critérios de seleção de fornecedores, para que sejam devidamente estudados e escolhidos por meio de cotações de qualidade de produtos, prazos de entrega e preços atrativos, permitindo negociações para o entendimento das necessidades da empresa contratante. Por sua vez, a gestão de contratos será representada como a criação de um documento importante, no qual constarão todos os itens necessários para o cumprimento das promessas de entrega, prazos e valores por ambas as partes, com a devida análise de custo-benefício sobre as vantagens em se adquirir os itens de determinadas empresas fornecedores avaliadas. Bons estudos. Vamos Começar! Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Os processos de compras representam as etapas fundamentais na aquisição de produtos ou materiais necessários para a produção ou uso contínuo dos diversos departamentos de uma empresa. Essas etapas podem ser conceituadascomo as ações que permitirão ao setor de compras a aquisição dos materiais indispensáveis para o bom funcionamento das atividades empresariais. Campos (2015, p. 12) nos ensina que: A seção de compras tem por �nalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, realizar o planejamento quantitativo e qualitativo, satisfazer as necessidades no momento certo com quantidades corretas, bem como veri�car todo o montante comprado, providenciando transporte, armazenamento e distribuição. Os processos de compra cuidarão das análises de orçamentos recebidos de fornecedores, para confrontar com os pedidos dos setores da empresa e decidir pelo melhor serviço ou produto. Representam uma ação de cotação e con�rmação de valores e checagem de histórico das empresas fornecedoras de materiais. Você poderá observar, na Figura 1, uma linha de ação que permite o gerenciamento dos pedidos internos, representada por: solicitação do pedido, análise, cotação, aprovação, compra, rastreamento e recebimento. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 1 | Exemplo de processo de compra. Fonte: elaborada pelo autor. Os critérios de seleção de fornecedores, cotações e negociações representam ações para podermos atuar adequadamente no desenvolvimento dos processos de compras da empresa. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Esses critérios são representados pela escolha do fornecedor que apresentar a melhor cotação e que permitir uma negociação mais coerente com a linha de atuação da empresa e sua expectativa de preço, conforme Figura 2. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 2 | Critérios de seleção de fornecedores. Fonte: elaborada pelo autor. Os fornecedores podem ser conceituados como toda pessoa física ou jurídica que produz, importa, exporta ou realiza a comercialização de produtos e serviços de interesse de uma empresa, para Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA suprir suas necessidades de consumo e produção. “O cadastro de fornecedores consiste em um conjunto de informações essenciais, sobre a situação jurídica, técnica, �nanceira e �scal das empresas que participam constantemente de licitações”, como a�rmam Barcellos e Mattos (2017, p. 71). Podemos observar detalhes de uma �cha de cadastro de fornecedor no Quadro 1. DADOS DO FORNECEDOR Denominação Social: ______________________________________________________ Endereço: _________________________________________________________________ Bairro: ______________________________ Cidade: ____________________________ Estado: ______________ Cep: _______________ - Telefone: (____) ______-______ Endereço eletrônico (e-mail): ______________________________________________ CNPJ :____________________ Inscrição Estadual: ___________________________ Ramo de Atividade: ______________________________________________________ Contato: _________________________ Função: ______________________________ Quadro 1 | Exemplo de informações essenciais de fornecedores. Fonte: elaborada pelo autor. Devemos cotar preços com fornecedores cadastrados de um mesmo tipo de material e negociar os valores em busca da melhor opção de compra, sem ignorar a qualidade do produto, pois preços muito abaixo do mercado podem indicar baixa qualidade da matéria-prima. Não existe um número mínimo ou máximo que você poderá cotar, mas será importante criar seus próprios limitadores; por exemplo, cinco fornecedores por item para ter um bom retorno de cotações. Isso nos conduz à questão da gestão de contratos e análise de custo-benefício, a�nal, a parte contratual representa a garantia de que receberemos e pagaremos pelo produto solicitado, dentro Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA do orçamento aprovado pela empresa e no prazo indicado. Um contrato poderá ser conceituado como um documento jurídico e aceito por todas as partes do negócio em seus termos sobre um acordo – neste caso, trata-se da compra de materiais para uma determinada empresa. De acordo com Freitas (2014), o contrato assegura que a empresa tem um instrumento adequado para o controle da contratação e, portanto, de seu desempenho, reduzindo sua exposição desnecessária ao risco. A análise de custo-benefício estará ligada diretamente ao processo de veri�cação de fornecedores e seus produtos, e contratos que permitirão uma veri�cação de itens positivos para a empresa. Ou seja, em caso de um atraso de entrega de matéria-prima para a produção de um determinado produto, haverá uma prorrogação no prazo de pagamento, por exemplo. Siga em Frente... Ao interpretar os processos de compras, deveremos atuar na pesquisa e análise das necessidades geradas pelos departamentos da empresa. Quando receber os pedidos, o departamento de compras veri�cará em seus estoques, a existência do material e da real necessidade de entrar em contato com o fornecedor. Após a apuração dos valores, haverá a aprovação do pedido de compra, que será rastreado, ou seja, acompanhado até a chegada a empresa compradora. Sempre será preferível manter fornecedores conhecidos, pois a chance de algum problema ocorrer é menor, devido ao histórico anterior de trabalho. No entanto, quando os valores de outras empresas são mais competitivos e com ofertas de qualidade do mesmo produto, é realizada uma análise para a seleção de novos fornecedores e devemos adotar os mesmos critérios vistos na Figura 2 para estas empresas que ainda não �zeram negócios com a sua organização. Se tiverem cotações e negociações mais atraentes, isso será um diferencial, pois signi�ca preços mais acessíveis, entregas mais rápidas e a possibilidade de negociarem seus valores e prazos se for o caso. Veja a Figura 3. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 3 | Passos de uma negociação. Fonte: elaborada pelo autor. O cuidado com fornecedores deverá ser tomado na checagem de vendas para outras empresas. Sua classi�cação de mercado representa a pontualidade e precisão na entrega dos produtos, além Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA da qualidade deles e de como esse fornecedor é visto por outras empresas com que já fez algum tipo de negócio; podemos solicitar referências anteriores para checar essas informações. As negociações serão realizadas para ajustar os detalhes, como um fornecedor que poderá indicar o cumprimento da entrega em um prazo menor que o seu concorrente. Ou a�rmar só conseguir um desconto melhor no preço, se a empresa realizar parte do pagamento à vista, e assim, sucessivamente, para chegar a um entendimento. A gestão de contratos trará segurança para a empresa que contratar os serviços de um fornecedor, pois estará munida de um documento jurídico garantindo que entregas, prazos, custos e demais itens acordados sejam cumpridos. Devemos tomar a precaução de analisar todas as cláusulas e itens de um contrato para veri�car se os termos estão de acordo com as necessidades do comprador. Veri�que valores, prazos de entrega, qualidade do material e procedência de produtos. Existe a possibilidade da quebra de contrato por ambas as partes, mas deverá haver uma cláusula que garanta o pagamento de um valor de multa no caso do não cumprimento do acordo. Para a empresa que necessita do material, é aconselhável ao setor de compras ter à disposição outras opções de fornecedores para suprir a falta do que descumpriu o contrato e não entregou o material. Por isso, a análise de custo-benefício, que poderá visualizar na Figura 4, é importante e pode ser interpretada como uma ação de averiguação dos antecedentes do fornecedor com outras empresas; assim, haverá a certeza da qualidade da empresa a ser contratada. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 4 | Análise de custo-benefício do fornecedor. Fonte: elaborada pelo autor. O custo representa não apenas o valor a ser pago pelo material, mas uma questão de evitar problemas de renegociação ou buscar alternativas que impeçam a produção do produto Disciplina ATIVIDADES COMERCIAISE MERCADOLOGIA dependente da matéria-prima aguardada. O benefício será o de ter o recebimento no prazo e com a devida qualidade. Vamos Exercitar? Os processos de compras podem ser aplicados de acordo com as necessidades da empresa, mas um passo importante a ser tomado na prática é o de possuir uma base de dados que seja a mais completa possível na questão de informações sobre fornecedores. Essa base de dados representa um programa de computador que você utilizará com os dados cadastrados de vários fornecedores, atuais e antigos, de modo que poderá veri�car com quais tipos de produtos trabalham e se são empresas con�áveis ou se já descumpriram algum contrato. As grandes e médias empresas, normalmente, utilizam programas próprios ou comprados de empresas que os desenvolvem, mas as pequenas, que não tenha esses recursos, podem desenvolver um sistema mais simples utilizando o Microsoft Excel, que é uma excelente ferramenta organizacional para este tipo de ação de dados. No Quadro 2, você verá um modelo de cadastro de fornecedor. MODELO DE FORMULÁRIO DE REGISTRO DO FORNECEDOR Nome da empresa Logotipo da empresa CONTATO COM A EMPRESA NOME DA EMPRESA ENDEREÇO TELEFONE FAX EMAIL SITE NOME DE PONTO DE CONTATO & TÍTULO E-MAIL DE CONTATO TELEFONE DE CONTATO 1 TELEFONE DE CONTATO 2 VISÃO GERAL DA EMPRESA DETALHES GERAIS DOS SERVIÇOS / BENS Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA EMPRESA DE DATA ESTABELECIDA VENDAS ANUAIS BRUTAS GEOGRÁFICO ÁREA DE SERVIÇO ESTRUTURA JURÍDICA TIPO DE NEGÓCIO ANOS PREVIAMENTE REGISTRADOS SEGURADO? LIGADO? LICENCIADO? NÚMERO DA LICENÇA INFORMAÇÕES ADICIONAIS INFORMAÇÕES BANCÁRIAS NOME DO BANCO ENDEREÇO BANCÁRIO NOME DO BENEFICIÁRIO NÚMERO DA CONTA Quadro 2 | Modelo de base de dados para Excel. Fonte: elaborada pelo autor. Assim, você, terá condições de solicitar orçamentos diretamente para fornecedores já conhecidos e, se for o caso, buscar para cadastramento outros com boa visibilidade no mercado. Os processos de compras serão estruturados de acordo com pelo menos quatro itens necessários: reconhecimento da necessidade de compra, veri�cação das opções disponíveis, decisão pela melhor compra e recebimento do material. Na Figura 5, você poderá acompanhar um mapa de estrutura do processo de compras que orientará o processo de aquisição de produtos. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 5 | Mapa da estrutura de compras. Fonte: elaborada pelo autor. Por exemplo: sua empresa precisa de matéria-prima para a produção de baterias de smartphones e o lítio é um material essencial. Em sua base de dados, existem três principais fornecedores deste Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA tipo de item. Então, será necessário decidir qual deles é o melhor. Podemos usar os critérios de qualidade, preço, prazo e proximidade, pois um está muito longe da matriz de sua empresa, enquanto os outros dois possuem prazos adequados e estão próximos, mas apenas um possui um preço mais atraente. Depois de uma análise precisa, este fornecedor será a escolha �nal. Neste mesmo exemplo, devemos aplicar a checagem de vendas destes fornecedores para veri�car se são realmente con�áveis. Adaptando o caso, este que foi escolhido pelo preço pode ter um histórico negativo de entregas pontuais e, mesmo com o valor um pouco maior do outro fornecedor, podemos escolher a segunda opção. Neste sentido, os critérios de seleção dos fornecedores serão aplicados durante as negociações, pois não basta veri�carmos apenas antes do processo; isto deve ser um ato durante as cotações de preços e negociações de contratos, pois, caso os dois restantes não atingirem os critérios necessários, será preciso buscar uma nova opção, e talvez voltar a falar com o fornecedor mais distante, seguindo o exemplo. Depois de escolhido o fornecedor e sendo devidamente veri�cado o contrato, este deverá ser providenciado e analisado pelo setor jurídico da empresa. Cada cláusula deverá estar explicada e identi�cada para a empresa e o fornecedor, indicando os deveres e obrigações de cada um, para que, caso ocorra qualquer descumprimento de um item, a correta penalidade seja aplicada ou até mesmo o cancelamento da compra e do pagamento. É neste ponto que aplicaremos a análise de custo-benefício para a validação da compra e da emissão do contrato, que preverá exatamente os critérios favoráveis aos interessados. Você deverá avaliar e providenciar os elementos necessários para efetuar a compra adequada para a sua empresa, com a devida análise de fornecedores, cotações e contratos para a produção não ser interrompida. Saiba mais No livro Manual do comprador: conceitos, técnicas e práticas indispensáveis em um departamento de compras, disponível na Biblioteca Virtual, no capítulo 2: Escopo da área de compras (p. 9), são explicados conceitos importantes para a compreensão dos objetivos principais da área de compras. Referências BARCELLOS, Bruno Maldonado; MATTOS, João Guterres de. Licitações e contratos. Porto Alegre: SAGAH, 2017. https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788502182011/pages/recent https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788502182011/pages/recent Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA CAMPOS, Alexandre de. Gestão de compras e negociação – processos, uso da tecnologia da informação, licitações e aquisições no terceiro setor. São Paulo: Érika, 2015. DIAS, Mario; COSTA, Roberto Figueiredo. Manual do comprador: conceitos, técnicas e práticas indispensáveis em um departamento de compras. 5ª Ed. São Paulo: Saraiva, 2012. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788502182011/pages/recent. Acesso em: 04 ago. 2023. FREITAS, Walter. Gestão de Contratos em Compras. In: MITSUTANI, Claudio. Compras estratégicas: construa parcerias com fornecedores e gere valor para seus negócios. São Paulo: Saraiva, 2014. p. 50 – 57. SANTOS, Aline Alves dos; SILVA, Fabiane Padilha; BARRETO, Jeanine dos Santos; GUAZZELLI, Arianne Menna. Gestão de custos. Porto Alegre: SAGAH, 2018. Aula 5 Orçamento e aquisições Videoaula de Encerramento Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Abordaremos, neste vídeo, os temas de introdução ao orçamento e aquisições, estimativa de custos e prazos, acompanhamento do desenvolvimento físico-�nanceiro e orçamento para aquisições, de modo que você compreenda os tópicos mais importantes destes assuntos para os seus estudos e, assim, possa desenvolver ações importantes para suas atividades de análise orçamentária para sua empresa. Ponto de Chegada Introdução ao orçamento e aquisições https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788502182011/pages/recent Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA O conceito básico de orçamentos será representado pela construção de um cenário futuro baseado no planejamento estratégico da empresa, para estimar e identi�car (a curto, médio ou longo prazo), receitas, despesas e outros investimentos para aquisições de produtos. Frezatti (2023, p. 41-42) a�rma que: “O orçamento é o plano �nanceiro para implementar a estratégia da empresa para determinado exercício. É mais do que uma simples estimativa, pois deve estar baseado no compromisso dos gestores em termos de metas a serem alcançadas”. A função orçamentária é um processo de união de esforços para desenvolver, preparar, organizar práticas, corrigir falhas e reduzir despesas de uma empresa para desenvolver e aplicar o orçamento adequadamente. Os tipos de orçamentos empresariais – planejamento estratégico, estático, variável e ajustado – deverão ser analisados e implementados, de acordo com a empresa e suas necessidades. Estimativa de custos e prazos Nas técnicas de estimativa de custos e prazos, temos a representação dos gastos com recursose as datas de acerto com fornecedores, levando ao uso de ferramentas de planejamento e ao controle de projetos: métodos de apoio para elaborar um plano de ação essencial que torne o processo de planejamento mais preciso e objetivo. Na análise de riscos e incertezas, identi�cando custos diretos e indiretos, temos elementos que fogem do controle das empresas e devem ser analisados cuidadosamente. Os riscos avaliam decisões que podem gerar problemas futuros. As incertezas representam ações imprevistas e a incapacidade de providenciar uma resposta mais precisa para uma decisão. Os custos diretos e indiretos in�uenciam o processo de produção e impactam – positiva ou negativamente – as ações da empresa. Para os diretos, temos matéria-prima e mão de obra e, nos indiretos, energia elétrica e água. Acompanhamento do desenvolvimento físico-�nanceiro Os indicadores de desempenho em projetos auxiliam na veri�cação das ações efetivadas em determinada atividade. São os mais comuns: operacionais (desvio de prazo; desvio de custo; desvio de esforço; índice de produtividade); desempenho – ROI (retorno sobre investimento), IDP (índice de desempenho de prazo), IDC (índice de desempenho de custo); efetividade (redução de gastos, aumento da lucratividade, análise dos resultados, metas e objetivos) e impacto (resultados obtidos a longo prazo com o projeto, redução de riscos). No processo de elaboração de relatórios de acompanhamento, geram-se documentos para veri�car o andamento de ações ou atividades do projeto. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA A análise de desvios orçamentários, replanejamento e reavaliação de custos permite notar se há algum problema no orçamento aprovado. Podemos visualizar se o que foi projetado está dentro da realidade do mercado, abaixo ou acima do esperado. Orçamento para aquisições Os processos de compras (solicitação do pedido, análise do pedido, cotação com fornecedores, aprovação de pedidos, efetivação da compra, rastreamento e recebimento do pedido) representam etapas fundamentais na aquisição de produtos ou materiais para a produção ou uso dos departamentos da empresa. Os critérios de seleção de fornecedores, cotações e negociações (histórico da empresa, situação econômica, capacidade de produção, qualidade da produção e custos) são importantes para atuar adequadamente no desenvolvimento dos processos de compras. A gestão de contratos e análise de custo-benefício representa a garantia de que receberemos e pagaremos pelo produto solicitado, dentro do orçamento aprovado e no prazo indicado. Para veri�car o custo-benefício de um fornecedor, analisamos a qualidade do produto, condições de prazos e pagamento, con�ança existente no fornecedor e seus produtos, processo operacional para atender aos pedidos, atendimento e pós-venda ao cliente. É Hora de Praticar! Você trabalha em uma empresa multinacional do ramo de produção de smartphones chamada “TelSim” e, como gerente do departamento de compras, é sua função cuidar dos processos orçamentários de matéria-prima para a produção dos aparelhos da empresa. Neste sentido, suas análises tratam de valores, prazos e qualidade da matéria-prima que será utilizada na produção da fábrica. Você sempre deve estar atento para garantir que estes produtos de primeira necessidade nunca faltem em estoque. Então, há um controle rígido da quantidade de matéria-prima existente na empresa e do período de compra necessário para a manutenção do estoque. Porém, neste mês, você foi surpreendido pela informação de que seu fornecedor não poderá entregar a quantidade mensal necessária para a manutenção de sua produção. Isso será um grande problema, pois este fornecedor é antigo e con�ável e, em pouco tempo, você precisará conseguir um novo parceiro que possa manter o padrão de qualidade da matéria-prima necessária, com um valor de mercado não muito distante do que se aplica na atualidade e com um prazo adequado, a �m de não afetar o seu estoque e produção. Você deverá dar início a uma busca em sua base de dados de informações de fornecedores, para veri�car se existe alguma empresa já cadastrada que possua critérios similares aos do seu fornecedor anterior. Caso os dados sejam muito antigos, deve-se considerar os dos últimos cinco anos, em média. Assim, é necessário preparar uma planilha com dois fornecedores que estejam dentro de critérios de histórico da empresa, situação econômica, capacidade de produção, qualidade da produção e Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA custos, para conseguir analisar e decidir pela organização que possa oferecer as melhores condições de matéria-prima. Entretanto, um grande problema a ser enfrentado é o prazo: você terá apenas 20 dias para resolver essa situação, antes do estoque chegar a um nível crítico que comece a prejudicar a produção dos smartphones. Então, a entrega do seu trabalho será uma planilha, na qual constarão os dados dos critérios dos fornecedores analisados – que, neste caso, serão dois – depois de uma busca por alguns existentes no mercado e na sua base de dados, além de uma veri�cação de a�nidade com as necessidades de sua empresa. Para resolver este problema, você deverá re�etir sobre quais itens serão necessários para o desenvolvimento da planilha de escolha de fornecedores, a �m de poder resolver a situação de falta de matéria-prima para a produção de smartphones da empresa “TelSim”. Como gerente do departamento de compras, você terá acesso à base de dados da empresa, para consulta de fornecedores já cadastrados, e precisará responder a duas questões: Qual o critério de escolha do novo fornecedor? Qual o prazo de entrega e custo da matéria-prima? Ao observar estas questões e veri�car as necessidades imediatas da empresa, você terá condições de efetuar o trabalho de análise de orçamentos, para que a aquisição da matéria-prima seja efetuada de acordo com a sua projeção atual de prazo. Será essencial considerar todos os pontos importantes na hora da escolha do novo fornecedor e não tomar decisões apressadas – mesmo com o prazo sendo curto para a aquisição da matéria- prima –, pois isso poderá acarretar problemas maiores, caso não seja de�nida uma compra acertada para sanar o seu problema. Olá, estudante, chegamos ao encerramento da unidade! Vamos realizar a experiência presencial que irá consolidar os conhecimentos adquiridos? É a oportunidade perfeita para aplicar, na prática, o que foi aprendido em sua disciplina. Vamos transformar teoria em vivência e tornar esta etapa ainda mais signi�cativa. Não perca essa chance única de colocar em prática o conhecimento adquirido. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Fonte: elaborada pelo autor. DIAS, Mario; COSTA, Roberto Figueiredo. Manual do comprador: conceitos, técnicas e práticas indispensáveis em um departamento de. São Paulo: Saraiva, 2012. FREZATTI, Fábio. Orçamento empresarial: planejamento e controle gerencial. São Paulo: Atlas, 2023. RIGHETTI, Carlos Cesar Buosi; et al. Compras estratégicas: construa parcerias com fornecedores e gere valor para seus negócios. São Paulo: Saraiva, 2014. , Unidade 3 Mercadologia: conceitos e contextos Aula 1 Introdução à Mercadologia: Videoaula: Introdução à mercadologia Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Você verá, neste vídeo, um resumo dos principais conceitos abordados nesta aula. Abordaremos o que é marketing, oferta e demanda, conceito dos “4Ps” (produto, preço praça e promoção) e a importância do marketing de relacionamento. Esperamos ajudar você, com este vídeo, a compreender melhor esses assuntos. Ponto de Partida Olá, estudante! Nesta aula, você aprenderá a respeito de conceitos fundamentais de marketing, por exemplo, o que é oferta e demanda, o que é necessidade e o que é valor para o cliente. Além disso, será abordadoo conceito conhecido como “4Ps” (produto, preço, praça e promoção), que são essenciais para o desempenho de uma empresa. Você também entenderá a importância do marketing de relacionamento e como colocá-lo em prática. Esses assuntos são primordiais para o sucesso de qualquer negócio hoje em dia. Esta aula vai proporcionar a você conhecimentos de marketing para utilizar em seu dia a dia pro�ssional. Assim, utilize todos os materiais e aprofunde seu conhecimento sobre a temática. Bons estudos! Vamos Começar! “Marketing” é uma palavra da língua inglesa que é utilizada em nosso cotidiano, principalmente no ambiente pro�ssional e na área de negócios; porém, podemos traduzir essa palavra no português para “mercadologia”. Assim, é correto a�rmar que “mercadologia” tem o mesmo signi�cado que “marketing”. Mas qual é o conceito de marketing (ou mercadologia)? A American Marketing Association de�ne marketing da seguinte forma “marketing é uma atividade, um grupo de instituições e processos para criar, comunicar, entregar e trocar ofertas que tenham valor para consumidores, clientes, parceiros e a sociedade em geral” (AMERICAN MARKETING ASSOCIATION, 2017, online). O marketing “envolve a identi�cação e a satisfação das necessidades humanas e sociais. Para de�ni-lo de uma maneira bem simples, podemos dizer que ele ‘supre necessidades lucrativamente’” (KOTLER; KELLER, 2019, p. 3). Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Kotler e Keller (2006) nos ensinam que o marketing possui quatro eras de pensamento. Nos próximos parágrafos, vamos conhecê-las melhor. A primeira é a Era da Produção, que surgiu no início do século XX devido à revolução industrial; o foco era no aumento da produção e economia de escala. A segunda é a Era das Vendas, entre as décadas de 20 e 50, pois, após muitas empresas aumentarem seu volume de produção, precisavam aumentar e acelerar as vendas para evitar um alto volume de estoque. Com isso, investiram mais em vendas de forma ativa e na divulgação de seus produtos. A terceira é a Era do Marketing, entre as décadas de 50 e 90, pois foi neste período que as empresas começaram a investir em estudo de mercado e a se preocupar mais com a real necessidade do consumidor e a buscar vantagem competitiva (KOTLER; KELLER, 2006). Nesta era surge o chamado de “4Ps”, que tem origem no acrônimo das palavras em inglês: product, price, place, promotion. Elas signi�cam: produto, preço, praça e promoção. Também é conhecido como “Marketing Mix” e “Composto Mercadológico” (KOTLER; KELLER, 2006, p. 17). A seguir a de�nição de cada “P” dentro deste conceito: Produto: diz respeito a tudo o que a empresa (�rma) oferta, ou seja, tudo aquilo que a empresa vende, seja um produto ou serviço. Qualquer coisa que uma empresa comercializa é chamado de “oferta” e faz parte de seu portfólio de produtos. Preço: refere-se ao valor cobrado do cliente para adquirir determinado produto ou serviço. Porém, este conceito vai além do preço na etiqueta do produto. Aqui analisamos os custos que envolvem sua fabricação, a margem de lucro e uma análise da concorrência e do mercado para realizar a preci�cação de forma assertiva. Praça: considera-se neste “P” a estratégia de distribuição; por exemplo, uma empresa pode apenas fabricar um determinado produto e vender em grande quantidade para um comerciante revendê-lo ao consumidor �nal, ou este mesmo fabricante pode optar por ele mesmo vender o produto ao consumidor �nal. Promoção: signi�ca promover a empresa, produto e a marca. Ou seja, é sinônimo de comunicação, e há várias formas de se comunicar com diferentes públicos, como visto no Quadro 1. Bloco 1 Propaganda Promoção de vendas Eventos/ Experiências Relações públicas Anúncios impressos e eletrônicos Espaços externos das embalagens Concursos, jogos, loterias e sorteios Prêmios e brindes Amostragem Feiras setoriais Esportes Diversão Festivais Artes Causas Passeios pela fábrica Kits para a imprensa Palestras Seminários Relatórios anuais Doações Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Encartes da embalagem Filmes Manuais e brochuras Cartazes e folhetos Catálogos Reimpressão de anúncios Outdoors Exposições Demonstrações Cupons Reembolsos parciais Financiamento a juros baixos Museus corporativos Atividades de rua Publicações Relações com a comunidade Lobby Mídia de identidade empresarial Bloco 2 Vendas pessoais Marketing direto Apresentações de vendas Reuniões de vendas Programas de incentivo Amostras Feiras e exposições Catálogos Malas diretas Telemarketing Vendas pela TV Mala direta via fax E-mail Correio de voz Quadro 1 | Ferramentas de comunicação. Fonte: adaptada de Kotler e Keller (2006, p. 533). A quarta é a Era do Marketing de Relacionamento, presente até hoje. Nela, o objetivo das empresas é �delizar seus clientes através de interatividade, programas de �delização, treinamento em excelência em atendimento e em sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente, chamados de CRM (Customer Relationship Management) (ALVES et al., 2014). Siga em Frente... Marketing é o estudo do mercado, mas é necessário entender o que é o “mercado” para estudá-lo. O mercado é composto basicamente pela relação entre oferta e demanda. Oferta signi�ca tudo aquilo que a empresa oferece ao consumidor por um determinado preço, ou seja, tudo o que ela vende. A demanda signi�ca tudo aquilo que as pessoas procuram, buscam, necessitam, e estão dispostas a adquirir por um determinado preço. Assim, podemos dizer que a demanda é constituída por pessoas que possuem interesse, dinheiro e acesso a determinado produto ou serviço. Por essa razão, as empresas estudam o mercado para entender se há muita oferta e pouca demanda, ou vice-versa, e compreender o motivo disso. Com base nisso elas conseguem ajustar seus “4Ps” (produto, preço, praça e promoção). Com isso, Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA compreendemos que o marketing procura obter o melhor ajuste possível entre oferta e demanda (KOTLER, 2005). No entanto, para que seja possível compreender a relação entre oferta e demanda, é necessário entender o consumidor, pois é ele o agente responsável pela demanda. Isso gera a importância do marketing de relacionamento. Devido ao crescimento da concorrência e a facilidade de acesso à informação em decorrência da internet e avanço tecnológico, as empresas que são responsáveis pela “oferta” precisam compreender o consumidor para satisfazê-los da melhor forma possível; caso contrário, o cliente comprará da concorrência que oferece uma condição mais atrativa ou ele buscará uma nova forma de satisfazer sua necessidade. Então, as empresas precisam entregar o melhor valor percebido pelo cliente (ALVES et al., 2014). Valor para o cliente é a diferença entre suas percepções quanto aos benefícios da compra e uso dos produtos e serviços e os custos em que ele incorre para obtê-los. Kotler e Keller (2006) mencionam que há quatro tipos de benefícios e quatro tipos de custos, são eles: Benefícios funcionais: são os benefícios tangíveis recebidos em bens e serviços. Benefícios sociais: são as respostas positivas que os clientes recebem de outras pessoas por comprar e usar determinados produtos e serviços. Benefícios pessoais: são os bons sentimentos que os clientes experimentam pela compra, propriedade e uso de produtos ou pelo recebimento de serviços. Benefício experimental: são os prazeres sensoriais que o cliente obtém com produtos e serviços, por exemplo o cheiro e o brilho de um carro novo. Custo monetário: dinheiro gasto em produtos e serviços. Custo temporal: tempo despendido na compra de produtos e serviços, podendo incluir o tempo de entrega. Custo psicológico: energia e tensão mentais envolvidas em fazer compras e aceitar os riscos dos produtos e serviços. Custo físico: energia física despendida para comprar produtos e serviços. A relação custo-benefício percebida pelo cliente envolve diretamente os conceitos antes apresentados (marketing, “4Ps” e marketing de relacionamento), pois só será possívelvantagens como maior autonomia para as unidades de compras, maior �exibilidade e capacidade de resolver problemas localmente, agilidade no atendimento às necessidades de aquisição e melhor gerenciamento das funções, necessidades e controle. Em resumo, a visão operacional de centralização versus descentralização de compras é uma decisão estratégica que impacta diretamente a forma como a empresa adquire seus recursos. A escolha do modelo mais adequado deve considerar as características da organização e buscar um equilíbrio entre economia de escala, padronização, agilidade e �exibilidade. Vale reforçar que a centralização ou descentralização de compras não é uma escolha única e de�nitiva, podendo ser ajustada ao longo do tempo conforme a empresa evolui e se adapta às mudanças do mercado. É importante monitorar constantemente os resultados e avaliar se o modelo adotado está trazendo os benefícios esperados. A �exibilidade e a capacidade de se adaptar às demandas do mercado são características fundamentais para garantir o sucesso das atividades comerciais. Quanto às etapas do processo decisório em compras; aos fatores que o in�uenciam, aos critérios de seleção de fornecedores, cotações e negociações, podemos dividi-los em quatro itens que são essenciais para a devida veri�cação: quantidade, qualidade, prazo de entrega e especi�cações técnicas dos produtos ou serviços desejados. Podemos veri�car esses itens na Figura 2, com as descrições de cada passo. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 2 | Infográ�co de processo decisório de compras. Fonte: elaborada pela autora. Com esses elementos, será possível a você buscar as melhores opções de trabalho com os processos de compra e suas diversas ações para o atendimento das necessidades da empresa. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Vamos Exercitar? Durante a negociação, a empresa busca vantagens que equilibrem custo, qualidade e prazo. A escolha do fornecedor ocorre após uma negociação bem-sucedida, considerando critérios como capacidade, reputação, prazos e qualidade. O processo decisório em compras é dinâmico, in�uenciado por fatores internos e externos, como mudanças nas demandas, economia e tecnologia. Habilidades analíticas, de negociação e tomada de decisão são essenciais para os pro�ssionais de compras, que devem se manter atualizados e aprimorar os processos. Na primeira etapa do processo decisório em compras, a empresa identi�ca suas necessidades de aquisição, considerando elementos como quantidade, qualidade, prazo de entrega e especi�cações técnicas dos produtos ou serviços desejados. Após a identi�cação das necessidades, ocorre a etapa de pesquisa e seleção de fornecedores, em que a empresa busca identi�car os potenciais fornecedores que atendam às suas demandas. É essencial considerar critérios como reputação, qualidade dos produtos ou serviços, prazo de entrega, custo e suporte pós-venda. Assim, inicia-se a etapa de cotação, em que a empresa solicita propostas de preços e condições comerciais aos fornecedores escolhidos. É crucial realizar uma análise criteriosa das propostas, considerando não apenas o preço, mas também outros fatores relevantes, como qualidade, prazo de entrega e garantias oferecidas. Passa-se, então, para a negociação com os fornecedores, de modo que a empresa busca as melhores condições comerciais negociando preços, prazos, formas de pagamento e garantias. Essa etapa é essencial para garantir o melhor retorno do investimento e estabelecer uma parceria sólida com os fornecedores. Durante o processo decisório em compras, é crucial considerar a contextualização prática, utilizando exemplos e situações reais do ambiente pro�ssional. Isso possibilita que os estudantes compreendam a aplicação prática dos conceitos teóricos, desenvolvendo habilidades relevantes para suas carreiras futuras. Por exemplo, em uma empresa de construção civil que precisa adquirir materiais para uma obra, o processo decisório em compras envolveria diversas etapas. A empresa identi�ca a necessidade de adquirir materiais como cimento, areia e ferragens. Em seguida, pesquisa e seleciona fornecedores com base em critérios como qualidade, reputação e prazos de entrega. A empresa solicita cotações aos fornecedores pré-selecionados e avalia as propostas recebidas considerando não apenas o preço, mas também a qualidade e as condições oferecidas. Por �m, a empresa negocia os termos e condições de compra visando a obter as melhores vantagens. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Durante as negociações, a empresa emprega estratégias visando a obter vantagens que atendam às suas necessidades, buscando um equilíbrio entre custo, qualidade e prazo. Após uma negociação bem-sucedida, a escolha do fornecedor é baseada em critérios objetivos, tais como capacidade de atendimento, reputação, pontualidade e qualidade dos produtos ou serviços. O processo decisório nas compras é �exível e pode ser in�uenciado por fatores tanto internos quanto externos, como alterações nas demandas dos clientes, �utuações econômicas e avanços tecnológicos. Portanto, é crucial que os pro�ssionais de compras desenvolvam habilidades analíticas, de negociação e tomada de decisões, se mantenham atualizados e busquem aprimorar os procedimentos. Resumidamente, as empresas realizam compras estratégicas para suprir suas necessidades operacionais. Por exemplo, uma empresa de eletrônicos que precisa adquirir componentes para sua produção. Esse processo envolve etapas como a identi�cação das necessidades, cotação com fornecedores, negociação e gestão dos contratos. A empresa busca obter os melhores preços, prazos e qualidade dos componentes, garantindo o bom funcionamento de suas operações. Por �m, as atividades comerciais, incluindo compras e vendas, são fundamentais para as empresas. O processo decisório em compras, os tipos e processos de compras e a visão operacional são elementos-chave nesse contexto. Saiba mais O IBC Coaching apresentou um artigo que aborda o funcionamento de um departamento de compras. Nele, é fornecida uma visão geral sobre as principais atividades e responsabilidades de um departamento de compras em uma organização. Para saber mais, acesse a matéria: COMO FUNCIONA UM DEPARTAMENTO DE COMPRAS?, disponível no IBC – Instituto Brasileiro de Coaching, 2023. Con�ra também o capítulo 1 do livro Gestão de compras e negociação - processos, uso da tecnologia da informação, licitações e aquisições no terceiro setor, de Alexandre de Campos, que aborda a conceituação de compras. CAMPOS, Alexandre de. Gestão de compras e negociação. São Paulo: Érica, 2015. Disponível em Minha Biblioteca, na Biblioteca Virtual. Referências CAMPOS, A. Gestão de compras e negociação: processos, uso da tecnologia da informação, licitações e aquisições no terceiro setor. 1ª edição. São Paulo: Érica, 2015. https://www.ibccoaching.com.br/portal/como-funciona-um-departamento-de-compras/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788536530987/pageid/15 Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA COMO FUNCIONA UM DEPARTAMENTO DE COMPRAS?. IBC – Instituto Brasileiro de Coaching, 2023. Disponível em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/como-funciona-um-departamento-de- compras/. Acesso em: 28 jun. 2023. DAMIAN, T. Gestão de Empresa: Tópicos Especiais em Gestão Empresarial. Jundiaí: Paco Editorial, 2018. MITSUTANI, C. Compras estratégicas: construa parcerias com fornecedores e gere valor para seus negócios. São Paulo: Editora Saraiva, 2014. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788502226340/. Acesso em: 15 maio 2023. PADOVEZE, C. Controladoria estratégica e operacional. São Paulo: Cengage Learning, 2012. Aula 2 Estratégias e gestão e�ciente de compras: controle, otimização e fornecedores Videoaula: Estratégias e gestão e�ciente de compras: controle, otimização e fornecedores Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo.a empresa ter uma oferta atrativa (ou seja, melhor custo-benefício), se ela conseguir desenvolver um produto que de fato atenda à necessidade do consumidor, tenha um preço competitivo, entregue o produto ou serviço da forma mais conveniente e consiga se comunicar com o consumidor de uma forma e�ciente. Para isso, é necessário ter um bom relacionamento com o consumidor para entender quais são suas necessidades, quanto ele está disposto a pagar pelo produto, quais são as formas de compra e entrega que ele prefere e, por �m, quais são os melhores canais de comunicação para ele (KOTLER; KELLER, 2006) A empresa, ao aplicar os conceitos apresentados, se tornará mais competitiva no mercado e �delizará seus clientes. Vamos Exercitar? Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA A empresa precisa analisar seus “4Ps” constantemente para manter-se competitiva no mercado. Em relação ao “P” produto e “P” preço, ela deve fazer uma análise de seu mix de produto, ou seja, seu portfólio, e entender o volume de vendas e margem de lucro de cada um deles, para então avaliar quais são seus principais produtos e quais são os mais lucrativos. Também deve analisar se há queda nas vendas dos produtos, para investigar a razão disso, e se será necessária alguma mudança, como: melhoria na versão do produto existente, criar um produto melhor com mais benefícios ou criar uma versão mais simples e acessível, ou ainda, descontinuar algum produto. Em relação ao “P” praça, a empresa precisa avaliar seus canais de venda (também conhecidos como canais de marketing) e os custos e margens de lucro proveniente deles. Existem níveis de canais, como visto na Figura 1. Figura 1 | Canais de marketing de bens de consumo. Fonte: Kotler e Keller (2006, p. 471). Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Caso uma empresa fabricante de um determinado produto comece a vender via e-commerce diretamente para o consumidor �nal, ela está praticando o canal de marketing nível zero. Caso essa mesma empresa fabricante utilize um varejista para revender seus produtos, ela está praticando o nível um. Em um canal de marketing, sempre que há algum agente entre o fabricante e o consumidor, este agente é chamado de intermediário. Ele pode ser um atacadista ou um varejista. O atacadista sempre vai revender o produto para outra empresa, que fará uso comercial deste produto, enquanto o varejista sempre vai revender o produto para o consumidor �nal, que de fato usará e consumirá o produto. Quanto ao “P” promoção, a empresa deve considerar as ferramentas de comunicação e avaliar quais utilizar. Elas devem trabalhar de modo integrado, para que a comunicação chegue ao público- alvo de�nido de forma e�ciente. As ferramentas de comunicação são: propaganda, promoção de vendas, eventos/experiência, relações públicas, vendas pessoais e marketing direto. É fundamental que se conheça o público-alvo, para que seja direcionado a ele a melhor ferramenta e a comunicação mais assertiva. Um exemplo são as campanhas publicitárias que a Coca-Cola costuma fazer no �nal do ano. Você já viu? É provável que você tenha alguma propaganda que o marcou e você não consegue esquecer. Para que uma empresa possa realizar um bom trabalho de marketing, ela precisa, em seu cotidiano, se relacionar com seus clientes. Uma forma de realizar isso é através de programas de �delidade. Um exemplo é da marca O Boticário, que desde 1993 já praticava o programa de �delidade chamado “Clube Garota Thaty”. Em 1998, lançou o clube “Amiga Ma Chérie” e, no ano 2000, criou o clube “Amigos do Boti” para crianças. Esses três clubes somados tiveram mais de 250 mil cadastros na base de CRM da empresa. Os programas de �delidade estruturam-se em base de pontos, ou seja, a cada X reais em compras, ganhe X pontos; com os pontos, você tem direito a algum benefício (troca por produtos ou descontos por exemplo). Esse modelo de �delização alavancou as vendas do O Boticário no Brasil e serviu como referência para suas unidades em outros países (ALVES et al., 2014). Concluímos que, para o sucesso de um negócio, é necessário realizar o estudo do mercado, constituído pela oferta e demanda, e praticar o marketing de relacionamento para adaptar e modi�car sempre que necessário a composição do marketing mix da empresa. Saiba mais Para saber mais a respeito dos conceitos de marketing apresentados nesta aula, e outros conceitos a respeito do tema, consulte o livro Administração de Marketing, 12ª edição, de Kotler e Keller, disponível na Biblioteca Virtual. Referências https://plataforma.bvirtual.com.br/Acervo/Publicacao/309 Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA ALVES, Elizeu Barroso; BARBOZA, Mariana Monfont; ROLON, Vanessa Estela Kotovicz. Marketing de relacionamento: como construir e manter relacionamentos lucrativos. Curitiba: InterSaberes, 2014. AMERICAN MARKETING ASSOCIATION. The de�nition of marketing. 2017. Disponível em: https://www.ama.org/the-de�nition-of-marketing-what-is-marketing/. Acesso em: 26 abr. 2023. KOTLER, Philip. Marketing essencial: conceitos, estratégias e casos. São Paulo: Prentice Hall, 2005. KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administração de marketing: a bíblia do marketing. 12ª ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2006. KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administração de marketing: a bíblia do marketing. 15a ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2019. Aula 2 Planejamento Estratégico em Marketing Videoaula: Planejamento estratégico em marketing Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Você verá, neste vídeo, um resumo dos principais conceitos abordados nesta aula. Abordaremos o ambiente de marketing, composto pelo microambiente e macroambiente; o planejamento estratégico de marketing e a importância deles para a orientação da empresa no mercado. Esperamos ajudar você a ter uma melhor compreensão destes assuntos. Ponto de Partida Olá, estudante! Nesta aula, você aprenderá o que é um planejamento estratégico de marketing e sua importância para a organização; como a empresa deve se orientar para o mercado; e entenderá o ambiente de marketing, que envolve o microambiente e o macroambiente (variáveis internas e variáveis https://www.ama.org/the-definition-of-marketing-what-is-marketing/ Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA externas). Esses assuntos são primordiais para o sucesso de qualquer negócio hoje em dia. Esta aula vai proporcionar a você conhecimentos de marketing para utilizar em seu dia a dia pro�ssional. Assim, utilize os materiais e aprofunde seu conhecimento sobre a temática. Bons estudos! Vamos Começar! Toda empresa que se propõe a comercializar um produto ou serviço está inserida em algum mercado. Por isso, é importante para ela conhecer este mercado para se orientar, ou seja, para de�nir sua missão, seu posicionamento, seus objetivos de marketing, e elaborar seu planejamento estratégico de marketing. Segundo Kotler e Keller (2019), o planejamento estratégico de marketing é o instrumento central para direcionar e coordenar o esforço de marketing. Ele funciona em três níveis: estratégico, tático e operacional. O plano de marketing estratégico estabelece os mercados-alvo e a proposta de valor a ser oferecida com base em uma análise das melhores oportunidades de mercado. O plano de marketing tático especi�ca as táticas de marketing, incluindo características do produto, promoção, merchandising, determinação de preço, canais de vendas e serviços. O operacional tange às tarefas menores que serão executadas na prática, por exemplo, investimento, ações e cronograma. No planejamento estratégico de marketing, a empresa deve de�nir as seguintes questões: Quais são meus objetivos mercadológicos (aumentar X porcento em vendas em relação ao ano anterior? Ser líder de mercado? Ter seu produto reconhecido como o melhor do mercado? Vender para públicoclasse A? ou público classe C? Ou ambos?). A partir disso, a empresa deverá traçar seu plano de ação para alcançar seus objetivos e fazer um estudo do investimento necessário para ele. Porém, para que a empresa consiga entender o mercado no qual está inserido e de�nir sua estratégia, ela precisa levantar informações referente ao ambiente de marketing. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 1 | Modelo planejamento estratégico de marketing. Fonte: elaborada pelo autor. Ambiente de marketing O ambiente de marketing é composto pelo microambiente e pelo macroambiente. O microambiente pode ser subdividido em dois subgrupos: “Empresa” e “Mercado”. Dentro do primeiro subgrupo, “Empresa”, consideraremos os aspectos do ambiente interno da organização, ou seja, sua infraestrutura e seus departamentos como: recursos humanos, �nanças, compras, pesquisa e desenvolvimento, marketing, contabilidade, produção, logística, comunicação, entre outros. Todos esses aspectos que estão dentro do subgrupo “Empresa” chamamos de variáveis controláveis, pois são aspectos em que a empresa possui mais autonomia, controle para realizar mudanças e ajustes quando desejar. O “Mercado” é composto pelos seguintes elementos: empresas concorrentes, fornecedores, intermediários (atacadistas, varejistas, distribuidores e revendedores) e o consumidor. Neste subgrupo, a empresa deve levantar informações desses agentes, com o objetivo de entender como o mercado funciona e mapear as oportunidades existentes, para, a partir disso, traçar seu planejamento estratégico de marketing. Esses agentes são considerados como variáveis Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA semicontroláveis, pois a empresa pode in�uenciar o mercado e seus agentes através de suas decisões, e vice-versa; por exemplo, quando uma determinada empresa lança um novo produto, isso gera uma reação positiva ou negativa nos concorrentes, consumidores, fornecedores e intermediários. Dentro do Macroambiente, estamos analisando aspectos que estão fora do mercado, mas que possuem algum tipo de in�uência nele. Essa in�uência pode ser positiva ou negativa. Aqui estamos considerando as seguintes variáveis: tecnologias, situação econômica, demogra�a, mudanças socioculturais, aspectos políticos-legais e questões ambientais que envolvem a natureza. Essas variáveis pertencentes ao Macroambiente são consideradas variáveis incontroláveis, pois as empresas não conseguem controlar seus acontecimentos (KOTLER; KELLER, 2019). Com base no que foi apresentado, é possível compreender que o sucesso de uma empresa depende do levantamento de informações do ambiente de marketing para ela se orientar sobre o mercado, e então elaborar seu planejamento estratégico para competir no mercado-alvo. Siga em Frente... Conforme visto anteriormente, o ambiente de marketing é composto pelo microambiente e macroambiente. Kotler e Armstrong (2023) de�nem as principais variáveis macroambientais da seguinte forma: Demográ�cas: as tendências demográ�cas são indicadores altamente con�áveis a curto e médio prazos. A principal força demográ�ca que deve ser monitorado é a população, considerando os seguintes aspectos: tamanho e taxa de crescimento da população de diferentes regiões, estados e cidades; distribuição das faixas etárias e sua composição étnica; graus de instrução; padrões familiares (famílias tradicionais e não tradicionais); características regionais. Econômicas: para que existam mercados, é preciso que haja pessoas e poder de compra. O poder de compra em uma economia depende da renda, dos preços, da poupança, do endividamento e da disponibilidade de crédito. As empresas devem se atentar às principais tendências na renda e nos padrões de consumo porque elas podem ter um forte impacto nos negócios. Tecnológicas: uma das forças que mais afetam a vida das pessoas é a tecnologia. É preciso acompanhar as seguintes tendências: aceleração do ritmo das mudanças tecnológicas (celulares e computadores mais modernos e acessíveis, internet mais veloz); oportunidades ilimitadas para a inovação (inteligência arti�cial, robótica, cura da aids, realidade virtual, drones); regulamentação da mudança tecnológica. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Naturais: as variáveis naturais estão relacionadas às mudanças ambientais e os impactos que ocorrem no mundo. Existe uma grande preocupação com a deterioração do ambiente natural. As principais preocupações são: escassez de matérias-primas (água, madeira, petróleo); aumento do custo de energia (energias alternativas); pressões antipoluição (reciclagem, embalagens biodegradáveis); mudança no papel dos governos (países ricos se preocupam mais com a preservação do meio ambiente do que países pobres). Socioculturais: de acordo com as preferências e os gostos das pessoas, o poder de compra é direcionado para determinados bens e serviços em detrimento de outros. A sociedade molda crenças, valores e normas que de�nem, em grande parte, esses gostos e preferências. As organizações precisam analisar e monitorar os seguintes aspectos ao longo do tempo: Valores culturais centrais: são transmitidos de pais para �lhos e reforçados por importantes instituições sociais (escolas, igreja, empresas, governo). Di�cilmente os pro�ssionais de marketing conseguirão mudar os valores centrais da sociedade. Exemplo: trabalhar, casar, ter �lhos, ser honesto. Subculturas: são grupos com valores compartilhados que surgem das experiências de vida ou de circunstâncias especiais. Exemplo: roqueiros, baladeiros, “gamers”, religiosos, veganos. Mudanças dos valores culturais secundários: a sociedade é in�uenciada por novos heróis ou modismos, principalmente os jovens. Fenômenos culturais geram impactos nos estilos de vida das pessoas e seu comportamento. Político-legais: essa variável é formada por leis, órgãos governamentais e grupos de pressão (por exemplo, sindicatos, igrejas e corporações pro�ssionais) que in�uenciam e limitam várias organizações e indivíduos. O objetivo é proteger os consumidores de práticas de negócio desleais e cobrar das empresas os custos sociais gerados por seus produtos ou processos de produção. As empresas devem monitorar as leis e restrições legais e sempre rever seus planos e ações em conjunto com os departamentos jurídico. Exemplos: Código de Defesa do Consumidor, alvará de funcionamento, certi�cado de produção, entre outros. Ao analisar o ambiente de marketing, a empresa possui informações su�cientes para realizar seu planejamento estratégico e se orientar para o mercado em que atua. Vamos Exercitar? Para que uma empresa consiga realizar sua orientação para o mercado, ela precisa primeiramente realizar um levantamento de informações referente ao ambiente de marketing (microambiente e macroambiente) e, depois, realizar seu planejamento estratégico de marketing. Na prática, as empresas costumam realizar seus planejamentos de marketing de forma anual. Segundo Kotler e Keller (2019), o planejamento estratégico de marketing pode ser constituído pela seguinte forma: Análise do microambiente: apresenta dados históricos relevantes sobre o mercado, produto, concorrência, distribuição e comunicação. Por exemplo: qual o per�l do consumidor, quem são os principais competidores do mercado, qual a solução proposta pelo produto ou serviço Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA e como isso atende à necessidade do consumidor, dados econômicos do setor, de que forma o produto é comercializado e quais práticas de divulgação são utilizadas pelas empresas. Análise do macroambiente: apresenta dados históricos relevantes sobre as principais variáveis macroambientais (tecnológicas, demográ�cas, naturais, socioculturais, econômicas e políticas-legais). Nesta etapa, é feita uma análise detalhada do macroambiente, considerando as principais variáveis que afetam de forma positiva ou negativa a empresa, por exemplo: o custo da matéria-prima subiu devido à escassez de recursos naturais (madeira, minério, água, etc.)? Houve recentementealguma mudança na legislação que facilitou o processo de produção? Houve aumento ou redução de impostos? Há alguma nova tecnologia que acelere e melhore o processo de fabricação ou que reduza custo? A população está consumindo mais os produtos ou serviços que ofertamos devido a uma tendência cultural (por exemplo produtos orgânicos/saudáveis)? Análise de oportunidades: identi�ca as principais forças, fraquezas, oportunidades, ameaças e assuntos relativos para a empresa dentro do mercado em que está inserida. Neste item, a empresa avalia quais são suas qualidades dentro da organização que geram vantagem competitiva a ela perante os demais competidores do mercado (por exemplo, produto com melhor qualidade comprovada), e, em contrapartida, analisa quais são seus pontos fracos que geram fraquezas perante os demais concorrentes (por exemplo, maior custo de produção e produto vendido mais caro para o consumidor). Além disso, identi�ca oportunidades no mercado (por exemplo, começar a vender através do e-commerce para aumentar faturamento, visto que a população hoje está mais habituada a comprar pela internet) e identi�ca ameaças (por exemplo, o aumento do desemprego, que faz o consumidor comprar menos o produto ou serviço que a empresa oferece). Objetivos mercadológicos: de�nição de metas em termos de volume de vendas, participação de mercado, lucro, entre outras. Por exemplo, aumentar o market share (participação do mercado) de 10% para 15%. Aumentar o lucro de 12 milhões ao ano para 15 milhões ao ano. Plano de ação: apresenta a abordagem de marketing que será usada para atingir os objetivos do plano através dos “4Ps”. Por exemplo, lançar uma nova linha de produtos, começar a exportar produtos para outros países, buscar redução de custos no processo de produção para aumentar sua margem de lucro e lançar um programa de �delidade e melhorar relacionamento com o cliente. Acompanhamento: indica como o plano será monitorado em sua execução. O planejamento estratégico de marketing independente se a empresa é uma nova entrante no mercado ou se já está inserida nele; é fundamental que ela faça uma análise do cenário atual e, a partir disso, tome suas decisões para atuar de forma competitiva. Saiba mais Para saber mais a respeito do conceito “ambiente de marketing” apresentado nesta aula, consulte o capítulo 3 do livro Princípios de marketing, dos autores Philip Kotler e Gary Armstrong, disponível na Biblioteca Virtual. https://plataforma.bvirtual.com.br/Acervo/Publicacao/208478 Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Para saber mais a respeito do conceito “planejamento estratégico de marketing” apresentado nesta aula, consulte o capítulo 2 do livro Administração de marketing: a bíblia do marketing (2019), dos autores Philip Kotler e Kevin Lane Keller, disponível na Biblioteca Virtual. Referências ALVES, Elizeu Barroso; BARBOZA; Mariana Monfont; ROLON, Vanessa Estela Kotovicz. Marketing de relacionamento: como construir e manter relacionamentos lucrativos. Curitiba: InterSaberes, 2014. KOTLER, Philip; ARMSTRONG, Gary. Princípios de marketing. 18ª ed. Porto Alegre: Bookman, 2023. KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administração de marketing: a bíblia do marketing. 15a ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2019. Aula 3 Análise de Mercado e Ferramentas Estratégicas Videoaula: Análise de mercado e ferramentas estratégicas Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Você verá, neste vídeo, um resumo dos principais conceitos abordados nesta aula. Abordaremos a análise de concorrência (direta e indireta), a segmentação de mercado (variáveis geográ�cas, demográ�cas, psicográ�cas e comportamental) e as ferramentas estratégicas (Ciclo de Vida do Produto, Análise SWOT e Matriz BCG). Esperamos ajudar você, com este vídeo, a compreender melhor estes assuntos. Ponto de Partida Olá, estudante! https://plataforma.bvirtual.com.br/Acervo/Publicacao/168126 Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Nesta aula, você aprenderá conceitos referentes à análise de mercado, por exemplo, como realizar uma análise de concorrência (através de benchmarking competitivo e matriz de posicionamento) e sua importância, ferramentas estratégicas como: matriz BCG, análise SWOT, 5W2H, objetivos SMART e PDCA. Também saberá como realizar uma segmentação de mercado. Esses assuntos são importantes para o sucesso de uma organização, visto que o mercado está cada vez mais competitivo. Esta aula vai proporcionar a você conhecimentos de marketing e ferramentas estratégicas para utilizar em seu dia a dia pro�ssional. Assim, utilize os materiais e aprofunde seu conhecimento sobre a temática. Bons estudos! Vamos Começar! Análise da concorrência A concorrência é uma disputa ou rivalidade entre produtores, negociantes, industriais, etc., pela oferta de mercadorias ou serviços iguais ou semelhantes. Trata-se da situação de um mercado em que os diferentes produtores/vendedores de um determinado bem ou serviço atuam de forma independente face aos compradores/consumidores, com vista a alcançar um objetivo para o seu negócio – lucros, vendas e/ou quota de mercado. Para algumas empresas, um concorrente é apenas quem faz um produto similar, praticamente igual, e que tem os mesmos propósitos. Outras empresas enxergam seus concorrentes de acordo com o ramo (setor) em que atuam. Por outro lado, ainda existem aquelas organizações que classi�cam os concorrentes por produtos ou serviços de mesma categoria. Também existem aquelas que defendem o argumento de que qualquer empresa no mercado é concorrente, pois está disputando o mesmo dinheiro do consumidor, mesmo que sejam segmentos diferentes (KOTLER; KELLER, 2019). Kotler e Armstrong (2023) nos apresentam os tipos de concorrência: Concorrentes de marca: vendem produtos similares em características, benefícios e preços. Concorrentes de produto: competem na mesma classe de produto, mas com produtos diferentes em características, benefícios e preço. Concorrentes genéricos: produzem e vendem produtos muito diferentes, mas que solucionam o mesmo problema ou satisfazem a mesma necessidade do consumidor. Concorrentes no orçamento: competem pelos recursos �nanceiros dos mesmos consumidores. Dessa maneira, entendemos o conceito da concorrência; sem embargo, para realizar um estudo do mercado, é necessário o entendimento de outros elementos que serão abordados na sequência. Segmentação de mercado Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Outro aspecto importante no estudo do mercado é a segmentação de mercado, que pode envolver a realização de uma pesquisa de mercado para obter dados que permitam identi�car quais são os grupos de consumidores que possuem características similares e, portanto, necessidades e desejos parecidos (KOTLER; ARMSTRONG, 2023). Segmentar um mercado consiste em dividi-lo num certo número de subconjuntos, tão homogêneos quanto possível, a �m de permitir que a empresa adapte a sua política de marketing a cada um dos subconjuntos, ou a alguns deles. A segmentação tem como objetivo fornecer produtos ou serviços melhores, adaptados aos desejos dos possíveis clientes, e obter em benefício da empresa a con�ança e a �delidade dos consumidores. Dessa forma a empresa conseguirá ser mais assertiva em suas ações comerciais direcionadas para um público especí�co. A comunicação estabelece-se com menos di�culdade entre a empresa e os clientes-alvo (HOOLEY, 2005). Segundo Kotler e Keller (2019), um produto identi�ca-se com a solução que ele propõe. Diferentes tecnologias podem trazer a mesma solução procurada; as tecnologias evoluem rapidamente, enquanto as necessidades genéricas se mantêm estáveis. A seguir, você conhecerá melhor as etapas de segmentação, conforme Kotler e Armstrong (2023): Segmentação: identi�car variáveis de segmentação, ou seja, aquelas que alteram o comportamento de comprado consumidor; desenvolver per�s, ou seja, montar os segmentos de mercado. Mercado-alvo: avaliar os segmentos propostos e ver onde estão as melhores oportunidades; escolher o público-alvo, ou seja, escolher “o” ou “os” segmento(s) que serão foco do produto. Posicionamento: estudar mais a fundo o(s) segmento(s) escolhido(s), antes de montar o Marketing Mix; montar o Marketing Mix (4Ps) para o(s) segmento(s) escolhido(s). Ferramentas estratégicas Uma organização, para realizar de forma satisfatória seu estudo de mercado e traçar seu planejamento estratégico, pode utilizar algumas ferramentas estratégicas difundidas na literatura. Existem diversas ferramentas estratégicas, como: análise SWOT, matriz BCG, ciclo de vida do produto, objetivos SMART, 5W2H e PDCA. Aprofundaremos nossos conhecimentos sobre essas ferramentas nos próximos blocos. Siga em Frente... Análise concorrência: benchmarking competitivo É um processo de investigação em que uma empresa determina, de forma sistemática, quão competitivos são seus processos frente aos dos concorrentes, através da comparação com outras empresas, integrantes do mesmo ambiente em que ela está incluída. A maior vantagem é observar o que a concorrência está praticando. A contrapartida, porém, é a imensa di�culdade de conseguir parcerias entre os concorrentes. Muitas vezes é necessário contratar uma consultoria externa para obter informações de benchmarking competitivo (HOOLEY, 2005). Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Segmentação de mercado: variáveis Segundo Kotler e Armstrong (2023), podemos classi�car as variáveis de segmentação de mercado conforme a seguir: Segmentação geográ�ca: pressupõe a divisão do mercado em diferentes unidades geográ�cas, como nações, estados, regiões, cidades ou bairros. Uma empresa pode atuar em uma ou mais áreas geográ�cas e deve analisar seu público-alvo nestas regiões. Segmentação demográ�ca: o mercado é dividido por variáveis como idade, tamanho da família, ciclo de vida da família, gênero, renda, ocupação, grau de instrução, religião, raça, geração, nacionalidade e classe social. Uma das razões por que as variáveis demográ�cas são tão populares entre os pro�ssionais de marketing é que elas costumam estar associadas às necessidades e aos desejos dos consumidores. Segmentação psicográ�ca: psicogra�a é a ciência que utiliza a psicologia e a demogra�a para entender melhor os consumidores. Na segmentação psicográ�ca, os consumidores são divididos em diversos grupos com base em traços psicológicos/de personalidade, estilos de vida ou valores. Pessoas do mesmo grupo demográ�co podem exibir diferentes per�s psicográ�cos. Segmentação comportamental: os consumidores são divididos em grupos segundo seu conhecimento, atitude, uso ou reação a um produto. Nem todos os que compram um produto têm as mesmas necessidades ou buscam os mesmos benefícios. Ferramentas estratégicas Análise SWOT Segundo Kotler e Keller (2019), a análise SWOT é utilizada para concluir um diagnóstico da empresa e mercado considerando: a empresa; forças macroambientais; clientes; concorrentes; distribuidores; fornecedores, conforme se vê na Figura 1. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 1 | Análise SWOT. Fonte: Wikimedia Commons. A seguir, você conhecerá mais detalhes sobre cada um dos quadrantes da SWOT. Forças (Strenghts): são características internas à organização, as quais favorecem o alcance dos seus objetivos mercadológicos. Fraquezas (Weaknesses): são características internas à organização, as quais di�cultam ou impedem a empresa de alcançar seus objetivos mercadológicos. Oportunidades (Opportunities): são características externas à organização, as quais favorecem o alcance dos seus objetivos mercadológicos. Ameaças (Threats): são características externas à organização, as quais di�cultam ou impedem a empresa de alcançar seus objetivos mercadológicos. Matriz BCG É uma ferramenta muito difundida e utilizada para analisar o portfólio de produtos de uma empresa, para entender quais são seus produtos mais lucrativos, promissores e problemáticos. A seguir, Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA você conhecerá os quatro quadrantes, que são: Interrogação, Estrela, Vaca Leiteira e Abacaxi (ou cão de estimação) (KOTLER; ARMSTRONG, 2023). Estrela: alta taxa de crescimento do mercado e alta participação relativa de mercado. Signi�ca que o mercado é muito competitivo. São produtos em fase de crescimento e precisam de investimentos para �car nessa posição. Ponto de Interrogação: alta taxa de crescimento do mercado e baixa participação relativa de mercado. Geralmente são produtos em fase de lançamento e precisam de investimentos para aumentar a sua participação de mercado. Precisam ser analisados para saber se o investimento vai convertê-los em estrelas. Vaca Leiteira: baixa taxa de crescimento do mercado e alta participação relativa de mercado. Não precisa de muito investimento para continuar nessa posição. São produtos concentrados em fase de maturidade. Seus lucros podem ser utilizados por outros produtos. Abacaxi (ou cão de estimação): baixa taxa de crescimento do mercado e baixa participação relativa de mercado. Produto com pouco market share em um mercado estável. Os custos para ganhar market share são muito elevados e geralmente não compensam o investimento. Na Figura 2, é possível observar como funciona a matriz BCG. Os quadrantes são divididos por duas variáveis, na vertical é a variável “Crescimento do Mercado”, que pode ser baixo ou alto; e, na horizontal, a variável “Participação Relativa de Mercado”, que pode ser alta ou baixa. Figura 2 | Conceito da matriz BCG. Fonte: Wikimedia Commons. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Ainda segundo Kotler e Armstrong (2023), para classi�car um produto na matriz, é importante considerar duas variáveis. A seguir, conheça a de�nição dos eixos da matriz BCG e de tamanho da bolha: Participação relativa de mercado (eixo horizontal): market share da empresa dividido pelo market share do concorrente. Avaliação da força da empresa em relação ao seu segmento. Menor que o concorrente, a força é baixa; e maior, a força é alta. Taxa de crescimento do mercado (eixo vertical): taxa de crescimento anual do mercado em que o negócio opera. Tamanho da bolha: diz respeito à participação do produto no total das vendas da empresa (observado nos círculos laranjas da Figura 3). Aqui, na Figura 3, temos um exemplo de como a matriz BCG funciona, considerando todos os elementos que compõem a matriz (variáveis, quadrantes e tamanho da bolha). Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 3 | Exemplo da matriz BCG. Fonte: Wikimedia Commons. Ciclo de vida do produto Refere-se à fase de vida em que o produto se encontra. São quatro fases: introdução, crescimento, maturidade e declínio. Em cada uma delas, deve-se considerar suas características e objetivos de marketing, conforme descrito no Quadro 1 (KOTLER; KELLER, 2019). Bloco 1 Introdução Crescimento Maturidade Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Características Vendas Baixas Rápido crescimento Pico Custo por cliente Alto Médio Baixo Lucros Negativos Crescentes Elevados Clientes Inovadores Adotantes imediatos Maioria mediana Concorrentes Poucos Número crescente Número estável, começando a declinar Objetivos de marketing Criar consciência de produtos e experimentação Maximizar a participação de mercado Maximizar os lucros, defendendo participação de mercado Bloco 2 Declínio Características Declínio Baixo Em declínio Retardatários Em declínio Objetivos de marketing Reduzir gastos e tirar o máximo da marca Quadro 1 | Ciclo de Vida do Produto. Fonte: adaptado de Kotler e Keller (2006, p. 326). 5W2H Derivam dos termos em inglês: Who? (quem?); When? (quando?); Why? (por quê?); What? (o que?); Where? (onde?); How? (como?); How much? (quanto?). É uma ferramenta de gestão que orienta o desenvolvimento de projetos e tomadas de decisões baseadas nessas sete questões (GALLEGOS,2023). Objetivos SMART Acrônimo de palavras em inglês, o qual signi�ca: Speci�c (especí�co); Measurable (mensurável); Achievable (alcançável); Realistic (realista); Timely (oportuno). É uma ferramenta de gestão que auxilia a equipe a alcançar suas metas através desses cinco critérios (GALLEGOS, 2023). PDCA Acrônimo de palavras em inglês, o qual signi�ca: Plan (planejar); Do (fazer); Check (veri�car); Act (agir). É uma ferramenta de qualidade que auxilia o pro�ssional na execução de suas tarefas e Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA tomadas de decisões (GAYER, 2020). As principais formas de análise de mercado, concorrência e ferramentas estratégicas foram apresentadas. É importante que um pro�ssional saiba usá-las em seu dia a dia para o sucesso de seu negócio. Vamos Exercitar? Concorrência: matriz de posicionamento É possível realizar uma matriz de posicionamento considerando os principais competidores do mercado (inclusive sua empresa). Basta mapear os competidores considerando duas variáveis: qualidade do produto e preço comercializado; assim, podem-se classi�car os competidores em grupos que possuem similaridade em seu posicionamento. Isso serve para identi�car se há alguma oportunidade no mercado a ser explorada e o nível de competitividade. Na Figura 4, é possível observar um exemplo (KOTLER; KELLER, 2019). Figura 4 | Matriz de posicionamento. Fonte: elaborada pelo autor. Para aplicar o conceito abordado vamos analisar o seguinte cenário: Sua empresa é uma instituição de ensino (IE) e quer começar a oferecer cursos de pós-graduação em uma determinada região. Em um levantamento de mercado, foi identi�cado que existem quatro Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA instituições de ensino que oferecem cursos de pós-graduação. A qualidade de ensino e valor da mensalidade de cada uma pode ser observada no Quadro 2. IE Qualidade de Ensino (nota de 1 a 10) Valor Mensalidade Instituição A 9 R$ 3.500,00 Instituição B 10 R$ 4.000,00 Instituição C 5 R$ 1.300,00 Instituição D 4 R$ 1.200,00 Instituição E 3 R$ 1.100,00 Quadro 2 | Exemplo: dados da IE. Fonte: elaborado pelo autor. Aplicando a matriz de posicionamento, teremos um grá�co conforme Figura 5. Observe que duas instituições estão posicionadas com ótima qualidade de ensino e alto custo de mensalidade, enquanto há três instituições posicionadas com qualidade de ensino baixo-médio com mensalidade acessível. Repare ainda que há uma “lacuna” entre esses dois posicionamentos: não há nenhuma instituição que oferece curso de pós-graduação com qualidade média-alta (notas de 6 a 8) por um custo médio-alto (entre R$ 1.500,00 a R$ 2.500,00), sendo uma possível opção para sua empresa se posicionar. Figura 5 | Exemplo: matriz de posicionamento instituições de ensino. Fonte: elaborada pelo autor. Segmentação de mercado Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA As variáveis de segmentação (geográ�ca, demográ�ca, psicográ�ca e comportamental) são aplicadas em conjunto dentro de uma população para identi�car um subgrupo potencial consumidor. Dentro do marketing, esse subgrupo pode ser representado por uma “persona”, que se refere a um personagem (pessoa �ctícia) que possui características semelhantes ao subgrupo em questão (ALVES et al., 2014). --- Exemplo de persona Pamela Ferreira – 25 anos – São Paulo Pamela Ferreira tem 25 anos e é recém-formada em administração. Mora em São Paulo e divide um apartamento pequeno na Zona Sul com sua amiga. É solteira e não tem �lhos; tem um gato de estimação de 5 anos chamado Juba. Ela trabalha como trainee em uma empresa de médio porte no centro da cidade e tem uma renda de aproximadamente R$ 3.500,00 por mês. Pamela quer aumentar sua capacitação pro�ssional para concorrer a vagas em empresas multinacionais e conseguir promoções. Ela está fazendo curso de inglês aos sábados, mas precisa de uma pós-graduação em sua área de atuação. Pamela é descolada e gosta de acompanhar as novidades de seus amigos pelas redes sociais. Seus hobbies são: viajar, ir a novos restaurantes e fazer trilhas. Gosta de atividades ao ar livre durante o �nal de semana. Prefere barzinhos a baladas e adora assistir �lmes e séries. --- Voltando ao exemplo anterior da IE, caso identi�cado o subgrupo do exemplo, a instituição poderia focar neste subgrupo como mercado-alvo para oferecer cursos de pós-graduação. Muito provavelmente, a Pamela Ferreira, de 25 anos, recém-formada e que reconhece a necessidade de investir em sua formação e carreira, estaria disposta a fazer um curso de pós-graduação com nota 6-8 pelo valor da mensalidade entre R$ 1.500,00 e R$ 2.500,00. Para mapear a concorrência e compreender os diversos per�s de consumidores, deve-se aplicar uma estratégia de segmentação de mercado e se posicionar de uma forma diferenciada que dará a ela vantagem competitiva. Neste exemplo, caso a empresa lance seu curso de pós-graduação, ele será mapeado no ciclo de vida do produto em “fase de introdução”. Assim, seu objetivo de marketing será criar consciência no público-alvo de que agora este curso existe. Nesta fase do ciclo do produto, praticamente não haverá concorrente, mas o investimento será alto e precisará de um grande esforço inicial para captação de clientes. Assim, na matriz BCG, este produto é uma “Interrogação”, pois não sabemos de fato se ele se tornará um produto “Estrela” ou um produto “Abacaxi (Cão de Estimação)”. Temos apenas um estudo que indica que o produto terá sucesso, mas é necessário acompanhar o crescimento dele na prática. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Saiba mais Para saber mais a respeito dos conceitos de concorrência, segmentação de mercado, matriz SWOT e matriz BCG apresentados nesta aula, e outros conceitos a respeito do tema, consulte o livro Administração de marketing: a bíblia do marketing (2019), dos autores Philip Kotler e Kevin Lane Keller, disponível na Biblioteca Virtual. Para saber mais detalhes sobre as ferramentas de gestão, consulte o livro a Ferramentas de Gestão voltadas para melhoria da Qualidade nas Empresas, do autor Raphael Augusto Parreiras Gallegos, disponível na Biblioteca Virtual. Referências ALVES, Elizeu Barroso; BARBOZA, Mariana Monfont; ROLON, Vanessa Estela Kotovicz. Marketing de relacionamento: como construir e manter relacionamentos lucrativos. Curitiba: InterSaberes, 2014. GALLEGOS, Raphael Augusto Parreiras. Ferramentas de Gestão voltadas para melhoria da Qualidade nas Empresas. Rio de Janeiro: Freitas Bastos, 2023. GAYER, Jéssica Alvares Coppi Arruda. Gestão da qualidade total e melhoria contínua de processo. Curitiba: Contentus, 2020. HOOLEY, Graham. Estratégia de Marketing e Posicionamento Competitivo. 3ª ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005. KOTLER, Philip; ARMSTRONG, Gary. Princípios de marketing. 18ª ed. Porto Alegre: Bookman, 2023. KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administração de marketing: a bíblia do marketing. 12a ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2006. KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administração de marketing: a bíblia do marketing. 15a ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2019. Aula 4 Estudos de Mercadologia e Aplicações Videoaula: Estudos de mercadologia e aplicações https://plataforma.bvirtual.com.br/Acervo/Publicacao/168126 https://plataforma.bvirtual.com.br/Acervo/Publicacao/209591 https://plataforma.bvirtual.com.br/Acervo/Publicacao/209591 Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Você verá, neste vídeo, um resumo dos principais conceitos abordados nesta aula. Abordaremos o processo de decisão de compra do consumidor e os fatores de in�uência no processo de compra. Também trataremos da pesquisa de mercado (pesquisa qualitativa e quantitativa) e a importância de utilizar essas informações para desenvolver inovação e diferenciaçãoda concorrência. Esperamos ajudar você, com este vídeo, a compreender melhor estes assuntos. Ponto de Partida Olá, estudante! Nesta aula, você vai aprender sobre pesquisa de mercado, por exemplo, o que é uma pesquisa quantitativa e qualitativa. Também conhecerá o comportamento do consumidor e o processo de decisão de compra. Compreenderá, ainda, como se diferenciar da concorrência e realizar inovação. Esses assuntos são importantes para o sucesso de uma organização, visto que o mercado está cada vez mais competitivo. Esta aula proporcionará a você conhecimentos de marketing para utilizar em seu dia a dia pro�ssional. Assim, utilize os materiais e aprofunde seu conhecimento sobre a temática. Bons estudos! Vamos Começar! Nos tempos atuais, os consumidores estão cada vez mais exigentes em relação aos produtos e serviços que adquirem das empresas. Vários fatores in�uenciam esse comportamento; o avanço tecnológico e a internet deram aos consumidores a voz e o poder para compartilhar suas opiniões a respeito. Independentemente de a empresa permitir ou gostar, seu negócio pode ser avaliado a qualquer momento na internet e redes sociais. Com isso, os consumidores compartilham suas ideias e opiniões positivas e negativas, forçando as empresas cada vez mais a se relacionar com seus consumidores de forma construtiva e dar o devido retorno esperado ao público. Outra razão da exigência dos consumidores é a quantidade disponível de ofertas no mercado. Cada vez mais novas empresas e soluções surgem (como as startups, por exemplo) para atender às necessidades do consumidor, dando mais poder de escolha a eles. Por isso, as empresas devem compreender o comportamento do consumidor cada vez mais e buscar a �delização deles através da inovação e diferenciação (ALVES et al., 2014). Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Uma das formas de entender o comportamento do consumidor é realizando pesquisas de marketing, que, além de levantar informações sobre a concorrência e sobre o mercado em que a empresa está inserida, também analisa o consumidor. Talvez você já tenha participado de alguma pesquisa de mercado e respondido a perguntas como: “Você já ouviu falar deste produto?”, “Quando falamos sobre esse produto, de quais marcas você se recorda?”, “Em uma escala de 1 a 5, como você avalia sua satisfação com o produto?”, “O que achou da nova versão?”, “O que o motiva a utilizar esse produto?”, “Qual sua percepção em relação ao preço deste produto?”, entre outras neste sentido. Ao �nal do estudo, a empresa é capaz de compreender a visão do consumidor e mapear seus pontos positivos e negativos, para então realizar ajustes em seu marketing mix (ou composto de marketing) de acordo com seus objetivos de mercado. É através desse levantamento que as empresas conseguem inovar (KOTLER; KELLER, 2019). A inovação busca a diferenciação. Com a forte competitividade, é necessário que as empresas consigam se distinguir na cabeça do cliente em relação aos demais concorrentes. Por qual razão você escolhe o produto/marca A em vez do produto/marca B? É devido ao preço? À qualidade do produto? À con�ança na marca? À facilidade e comodidade em comprar o produto? Ao atendimento? À garantia? Responder a essas questões e entender o raciocínio do consumidor é essencial para entregar valor percebido ao cliente e satisfação, gerando assim a �delização. Inovação em marketing As organizações, com o objetivo de se manterem competitivas no mercado, necessitam de inovação. Na Figura 1, é possível observar como esse processo ocorre dentro de uma empresa que possui a �loso�a de inovação (TIDD; BESSANT, 2015). Figura 1 | Processo de inovação organizacional. Fonte: Tidd e Bessant (2015, p. 56). Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Com isso, as empresas investem em setores como P&D (Pesquisa e Desenvolvimento) e conseguem desenvolver novos produtos. Existem dois tipos de inovação: Incremental: aprimora os produtos já existentes. Radical: faz algo completamente novo e diferente. As inovações também podem acontecer em seus processos, por exemplo: melhoria na logística de varejo e novas formas de atendimento. Os conceitos apresentados neste bloco visam a auxiliar os pro�ssionais a entender o comportamento do consumidor e buscar soluções inovadoras para ter vantagem competitiva no mercado em que a empresa atua. Siga em Frente... Todo consumidor passa pelo processo de decisão de compras. Aprende sobre determinada marca e produto; posteriormente, ele sente algo em relação a isso e, por �m, gera um comportamento sobre seu sentimento e aprendizado. Sempre há um lado cognitivo (racional) e um lado afetivo (emocional) do consumidor que resultará em sua atitude (KOTLER; KELLER, 2019), conforme veremos na Figura 2: Figura 2 | Modelo decisão de compra consumidor. Fonte: elaborada pelo autor. É preciso avaliar os fatores de in�uência do comportamento de compra, conforme observado na Figura 3. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 3 | Processo do comportamento do consumidor. Fonte: Kotler e Keller (2019, p. 176). Agora vamos entender cada um desses estímulos: Estímulos de marketing: são os esforços que as empresas fazem para vender seus produtos. São suas divulgações, lançamentos produtos, preços atrativos e formas cômodas de distribuição. Outros estímulos: são fatores macroambientais, que impactam a vida cotidiana da população. Se a economia estiver em recessão, possivelmente as pessoas se esforçarão para economizar e comprar apenas o essencial. As três características do consumidor são explicadas a seguir: Culturais: são os valores e crenças do indivíduo no ambiente em que foi criado e está inserido, por exemplo, a religião, características geográ�cas, padrões de linguagem, grupos raciais, atividades de lazer, grau de instrução e classe social. Sociais: trata-se da opinião e in�uência do círculo social do indivíduo, por exemplo, seus grupos de referência (professores, líderes, ídolos, etc.) e seu grupo familiar (pais, �lhos e parentes). Pessoais: são referentes à idade, ciclo de vida da família, gênero e renda. A psicologia do consumidor é dividida em: Motivação: é apresentada pela Hierarquia das Necessidades de Maslow; o indivíduo busca suprir suas necessidades mais básicas para então suprir as demais (KOTLER; KELLER, 2019), conforme Figura 4. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 4 | Hierarquia das necessidades. Fonte: Wikimedia Commons. Percepção: é como vemos o mundo ao nosso redor, por meio dos cinco sentidos, conforme Figura 5. Por exemplo: embalagens, preços e marcas podem sinalizar qualidade. São “ferramentas” que os consumidores usam para reconhecer seus sentimentos, obter, analisar informações e tomar atitudes. Figura 5 | Percepção: receptores sensoriais. Fonte: elaborada pelo autor. Aprendizagem: consiste em mudanças no comportamento de uma pessoa decorrentes da experiência. Por exemplo, se você comprou um computador da marca Dell e ele atendeu a suas expectativas, futuramente você deduzirá que uma impressora da Dell também será de boa qualidade devido a seu aprendizado com a experiência anterior. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA A memória pode ser de curto e de longo prazo. A de curto prazo é um repositório temporário de informações; a de longo prazo, um repositório permanente. As pessoas fazem associações de marca, que consiste em todos os pensamentos, sentimentos, percepções, imagens, experiências, crenças e atitudes, ligados à memória que elas possuem da marca. Processo de decisão de compra: com base nas etapas anteriores, o consumidor iniciará sua jornada no reconhecimento da necessidade de determinado produto. Decisão de compra: o consumidor, ao decidir que vai realizar a compra, precisa, então, tomar decisões que envolvem selecionar o produto e a marca, local da compra, quantidade e forma de pagamento. Pesquisa de marketing Corresponde à elaboração, à coleta, à análise e à edição de relatórios sistemáticos de dados e descobertasrelevantes sobre uma situação especí�ca enfrentada pela empresa. Os dados primários são informações coletadas para o propósito em questão. Há dois tipos de pesquisa: a qualitativa, que busca compreender em profundida motivações e atitudes das pessoas; e a quantitativa, que as quanti�ca. As pesquisas podem ser realizadas por: entrevistas, pesquisas de grupo de foco, observação, levantamentos de dados, pesquisa experimental, entre outras (KOTLER; ARMSTRONG, 2023). Inovação em marketing Os produtos inovadores geram impactos socioeconômicos, pois, dependendo de sua grandiosidade, pode ter uma relevância signi�cativa na vida das pessoas e na mudança de hábitos. No Quadro 1, podem-se ver os tipos de inovações e seus impactos (TAJRA; RIBEIRO, 2020). Tipo de inovação Signi�cado Características Simples Alteração do design, podendo ocorrer uma pequena alteração técnica no produto, ou apenas no tipo/design da embalagem. Não provocam impacto social e surgem no mercado com alta frequência, como resultado do modelo market pull. Novos produtos Aproveitam a evolução tecnológica, somando uma nova forma de utilizar uma tecnologia já existente para a criação de novos produtos. Alto índice de substituição tecnológica. Surgem continuamente no mercado, porém com baixa frequência. O impacto social ou econômico é relativo. São resultado da aplicação dos modelos market pull e technology push. Inovações de base Produto completamente novo. Têm imenso impacto socioeconômico, alterando hábitos, criando novas Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA empresas e novas atividades pro�ssionais. São um exemplo de um intenso investimento em technoloy push. Quadro 1 | Tipos de inovações e impacto socioeconômico. Fonte: adaptada de Tajra e Ribeiro (2020, p. 77). Vamos Exercitar? Comportamento do consumidor Segundo Kotler e Keller (2019), o processo de decisão de compras ocorre conforme observado na Figura 6. Figura 6 | Processo de decisão de compra. Fonte: elaborada pelo autor. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Na Figura 6, vemos como necessidade do consumidor a “sede”; como solução desta necessidade, temos a garrafa d’água (produto). Veja, a seguir, como o processo de decisão de compra ocorre na prática: 1. Reconhecimento de necessidade: o indivíduo reconhece que está com sede e se motiva a solucionar seu problema. 2. Busca de informações: a pessoa re�ete de que forma conseguirá saciar sua sede; caso saiba sem precisar pesquisar a respeito, avança para a próxima etapa. 3. Avaliação das alternativas: o consumidor avalia quais são as opções que possui (comprar uma garrafa de água, um suco, um refrigerante, etc) e qual será a melhor para solucionar seu problema. Neste exemplo, será uma garrafa d’água. 4. Compra: após decidir comprar uma garrafa d’água, o consumidor inicia seu processo de compras, que envolverá decisões como: ir até um supermercado ou padaria para comprar água, localizar a garrafa d’água dentro do ponto de venda, avaliar preço e opções de marca, ser atendido, de�nir se pagará no cartão ou dinheiro. 5. Consumo/avaliação: após comprar a garrafa d’água, o consumidor vai bebê-la e saciar sua sede. �. Pós-consumo: após o indivíduo ter tomado a garrafa d’água, ele vai avaliar se sua sede foi saciada. A água estava fresca? Estava na temperatura desejada? Continua com sede? Caso a experiência seja positiva, a pessoa estará satisfeita. 7. Descarte: depois que tomar a garrafa d’água, a pessoa precisará jogar a embalagem fora. É fácil descartar a embalagem? Ela vai poluir o meio ambiente? Pesquisa de marketing Segundo Kotler e Armstrong (2023), uma pesquisa de mercado pode ser desenvolvida conforme etapas expostas na Figura 7: Figura 7 | Processo de pesquisa de marketing. Fonte: adaptada pelo autor a partir de Kotler e Armstrong (2023, p. 104). Para exempli�car como realizar uma pesquisa de mercado, vamos supor que uma empresa que vende chocolates queira entender o que motiva seu consumidor a comer chocolate. Assim, teremos o projeto de pesquisa conforme Quadro 2: De�nição do problema e objetivos da pesquisa Desenvolvimento do projeto de pesquisa Coleta de informações Pergunta norteadora: quais são as razões que motivam meus Tipo de pesquisa: qualitativa. Período: de 01/05 a 30/06. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA consumidores a comer chocolate? Objetivo geral: entender os fatores de motivação dos consumidores a comer chocolate. Objetivos especí�cos: identi�car quem são os principais consumidores do meu produto; identi�car quais são os principais atributos do meu produto; identi�car quais fatores inibem os consumidores de comprar meu produto. Abordagem: grupos de discussão Amostra: 80 consumidores para participar do estudo e dividi-los em oito grupos de 10 pessoas e realizar um debate sobre o tema. Local: sala de conferência dentro da empresa. Duração: duas horas cada grupo. Instrumentos: moderador com roteiro aberto para incentivar o debate dentro do tema. Analista observando e fazendo anotações. Quadro 2 | Exemplo pesquisa de mercado. Fonte: elaborado pelo autor. Após realização das discussões em grupos, a equipe de pesquisa vai compilar as anotações feitas e analisará as informações, para, na sequência, chegar aos resultados. Finalizada a análise de dados, a equipe de pesquisa chegará aos resultados. Em nosso exemplo, hipoteticamente, pode-se concluir que foi identi�cado o sabor do produto como maior motivação para os consumidores comer chocolate, pois é doce e saboroso, mas não é enjoativo como demais marcas concorrentes. Também se descobriu que, quanto mais calórico o chocolate, maior a inibição de consumi-lo. Neste exemplo da pesquisa de mercado �ca claro que, para a empresa, se seu produto for doce, não enjoativo e pouco calórico, conseguirá satisfazer seus clientes. Inovação em marketing Segundo Tidd e Bessant (2015), para aplicar a inovação, é preciso desenvolver as quatro etapas, conforme a seguir: 1. Busca: analisar o cenário (interno e externo) e buscar e processar sinais relevantes sobre ameaças e oportunidades de mudança. 2. Escolha: decidir (levando em conta uma visão estratégica de como uma empresa pode crescer melhor) a qual desses sinais responder. 3. Realização: traduzir o potencial da ideia original em algo novo e lançá-la no mercado. Atingir esse objetivo não é uma tarefa fácil, pois requer garantir que você adquira as fontes de conhecimento que tornam a inovação possível, executando o projeto em condições imprevisíveis, exigindo grande capacidade de resolução de problemas. 4. Captura de valor por meio da inovação: melhoria e aprendizado contínuo na gestão dos processos, aprimorando a base de conhecimento da empresa. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Um exemplo de inovação no mercado é o case de sucesso da 3M, através de sua cultura organizacional “3M Way”. Ela inclui uma política de que os colaboradores devem investir 15% do seu tempo desenvolvendo novos projetos. Dessa forma, diversos produtos inovadores já foram desenvolvidos pela 3M, sendo uma marca mundialmente reconhecida pela sua inovação e imensa variedade de produtos no portfólio. Entre os produtos inovadores da 3M está o Post-it (bloco de notas adesivas), que hoje é sinônimo de categoria. A empresa Google seguiu na mesma linha de pensamento e incentiva seus colaboradores a desenvolverem novas ideias sem medo de errar, lançando assim diversos produtos e serviços inovadores como: Google Chrome, Google Maps, plataforma Android, entre outros (TIDD; BESSANT, 2015). Estratégia de inovação – design thinking Uma técnica utilizada na inovação é o design thinking. Para aplicá-la, é preciso seguir quatro etapas: imersão, ideação, prototipação e implementação. Por exemplo, se um supermercado deseja inovar, ele pode colocar uma equipe de pro�ssionais para realizar compras no supermercado durante uma semana (imersão). A equipe então constatará problemas como: �las longas nos caixas e di�culdade em localizar produtos. Então, pensarãoem ideias para solucionar os problemas (ideação). A melhor solução pensada é a criação de um carrinho de supermercado inteligente. Um protótipo então é elaborado (prototipação); ele possui um painel interativo que mostra para o cliente onde os produtos estão localizados e também já realiza o pagamento sem necessidade de ir ao caixa. O carrinho inteligente é implementado no ponto de venda e testado pelos clientes (implementação) (REIS JÚNIOR, 2021). Com os conteúdos apresentados nesta aula, concluímos que as empresas precisam inovar e se diferenciar da concorrência de um modo que seja valorizado pelo consumidor. Para isso, é necessário entender o comportamento do consumidor através de levantamento e análise de dados mercadológicos obtidos através de uma pesquisa de marketing. Saiba mais Para saber mais sobre pesquisa de marketing, tema apresentado nesta aula, consulte o capítulo 4 do livro Administração de Marketing, 15ª edição, de Kotler e Keller, disponível na Biblioteca Virtual. Para saber sobre design thinking e inovação consulte o livro A criatividade nas organizações, do autor Dálcio Roberto dos Reis, disponível na Biblioteca Virtual. Referências https://plataforma.bvirtual.com.br/Acervo/Publicacao/168126 https://plataforma.bvirtual.com.br/Acervo/Publicacao/195501 Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA ALVES, Elizeu Barroso; BARBOZA, Mariana Monfont; ROLON, Vanessa Estela Kotovicz. Marketing de relacionamento: como construir e manter relacionamentos lucrativos. Curitiba: InterSaberes, 2014. HOOLEY, Graham. Estratégia de Marketing e Posicionamento Competitivo. 3ª ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005. KOTLER, Philip; ARMSTRONG, Gary. Princípios de marketing. 18a ed. Porto Alegre: Bookman, 2023. KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administração de marketing: a bíblia do marketing. 15ª ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2019. REIS JÚNIOR, Dálcio Roberto dos. A criatividade nas organizações. Curitiba: InterSaberes, 2021. TAJRA, Sanmya; RIBEIRO, Joana. Inovação na Prática – Design thinking e ferramentas aplicadas a startups. Rio de Janeiro: Alta Books, 2020. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9786555201574/epubc�/6/2[%3Bvnd.vst.id ref%3Dcover]!/4/2/2%4051:1. Acesso em: 04 ago. 2023. TIDD, Joe; BESSANT, John. Gestão da Inovação. 5ª ed. Porto Alegre: Bookman, 2015. Aula 5 Mercadologia: conceitos e contextos Videoaula de Encerramento Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Você verá, neste vídeo, uma revisão desta unidade, que abordará os principais assuntos do estudo do mercado. São eles: o que é mercado, planejamento estratégico de marketing, ambiente de marketing (micro e macroambiente), pesquisa de mercado, comportamento do consumidor, segmentação de mercado, análise da concorrência e inovação. Esperamos ajudar você, com este vídeo, a compreender melhor estes assuntos. https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9786555201574/epubcfi/6/2[%3Bvnd.vst.idref%3Dcover]!/4/2/2%4051:1 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9786555201574/epubcfi/6/2[%3Bvnd.vst.idref%3Dcover]!/4/2/2%4051:1 Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Ponto de Chegada Olá, estudante! Você verá a seguir uma revisão dos principais assuntos abordados nesta unidade. Mercadologia signi�ca o estudo do mercado (ou marketing). O mercado é composto pela “oferta” e “demanda”. A oferta é tudo o que a empresa comercializa, e a demanda é o que as pessoas procuram nas ofertas para satisfazer suas necessidades e desejos. O mercado sempre busca um equilíbrio entre a oferta e a demanda (KOTLER; KELLER, 2019). Para que você consiga analisar um determinado mercado, é preciso levantar informações e avaliar cada elemento que compõe o ambiente de marketing, o qual é composto pelo micro e macroambiente. Dentro do microambiente, temos a empresa em questão, que de�ne sua estrutura, organização e seus 4Ps (produto, preço, praça e promoção); também os demais agentes do mercado: concorrência, consumidores, distribuidores e intermediários. No macroambiente, estão as in�uências externas, que in�uenciam o mercado de alguma forma (positiva ou negativa). São seis principais variáveis: demográ�cas, econômicas, tecnológicas, ambientais, socioculturais e político- legais (KOTLER; KELLER, 2019). As empresas costumam realizar anualmente o planejamento estratégico de marketing. Para você elaborar um planejamento, deve passar pelas seguintes etapas: 1. Analisar informações do micro e macroambiente. 2. Identi�car as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças da empresa (análise SWOT). 3. De�nir os objetivos de mercado. 4. De�nir marketing estratégico (segmentação de mercado, de�nição do mercado-alvo e posicionamento). 5. Desenvolver plano de ação envolvendo os 4Ps (produto, preço, praça e promoção). �. Estipular orçamento necessário para execução do planejamento. 7. Mensurar e avaliar resultados. Porém, é comum que você não tenha muitas das informações necessárias para elaborar um planejamento estratégico de marketing. Caso isso ocorra, e haja necessidade de alguns dados mais especí�cos, você precisará realizar uma pesquisa de mercado, que visa a entender melhor os consumidores perante a concorrência, dentro de um contexto de mercado. Existem dois tipos de pesquisa: quantitativa e qualitativa (LAS CASAS, 2019). Estudar o comportamento do consumidor é complexo, pois cada pessoa possui seu modo de ser (seus valores, estilo de vida e características únicas). Porém, todo consumidor compra determinado produto para solucionar determinada necessidade. É preciso investigar suas preferências, motivações e percepções de valores sobre o produto ou marca em questão. Certos padrões de consumo são identi�cados; então, é possível dividir os consumidores em per�s distintos, o que chamamos de segmentação de mercado. Existem quatro variáveis para realizar a segmentação, são elas: geográ�cas, demográ�cas, psicográ�cas e comportamentais. A partir do momento que você conseguir conhecer os consumidores e segmentá-los, poderá de�nir com quais grupos deseja Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA trabalhar e qual será seu posicionamento. Com isso, você terá feito o marketing estratégico (KOTLER; ARMSTRONG, 2023). É importante que você acompanhe as ações da concorrência. Uma forma de fazer isso é através do benchmarking competitivo, ou seja, comparar o que a concorrência faz em relação às suas ações. Veri�car se os concorrentes possuem produtos, preços, formas de distribuição e formas de comunicação e relacionamento melhores ou piores do que a da sua empresa. Também é preciso entender o seu posicionamento e o da concorrência; cruzando informações de qualidade de produto (e serviços) e o preço, é possível identi�car o posicionamento de cada competidor do mercado, inclusive de seu negócio. Por exemplo, a empresa A pode trabalhar com produtos premium que terão alta qualidade e alto preço, destinados a uma pequena parcela da população com grande poder aquisitivo, enquanto a empresa B pode trabalhar com produtos de qualidade média e preço baixo, tendo como público- alvo a classe C. Assim, as empresas são concorrentes, mas possuem posicionamentos diferentes (KOTLER; ARMSTRONG, 2023). Importante considerar, em seu planejamento, a inovação de mercado. Toda empresa precisa desenvolver novos produtos e se diferenciar da concorrência. Implementar uma cultura de inovação em sua empresa auxiliará este processo. É Hora de Praticar! Imagine que você e um grupo de amigos decidiram ser sócios e montar um novo restaurante na cidade em que moram. Porém, trata-se de uma cidade metropolitana que já possui vários restaurantes consolidados. Sabendo da forte concorrência, você sugere aos demais para realizar um estudo de mercado; dessa forma, terão um conhecimento melhor do mercado, dos consumidorese da concorrência. Uma pesquisa de mercado então foi conduzida. No estudo, foi considerado restaurante os locais de alimentação que possuem mais de 300m², refeição no local e com capacidade para atendimento acima de 100 pessoas sentadas. Os seguintes resultados foram levantados referentes a concorrência: Existem 50 restaurantes na cidade, dos quais 10 são churrascarias, 15 são restaurantes com comida brasileira, 10 servem comida italiana, 10 servem comida japonesa, 3 oferecem comida mexicana e 2 são especializados em pratos vegetarianos e veganos. A maioria dos restaurantes �cam localizados em bairros predominantemente da classe A. A maioria dos restaurantes oferecem a seguinte estrutura: estacionamento pago, música ao vivo, wi-� de qualidade, banheiros, atendimento na mesa. Porém, poucos possuem área kids e estacionamento gratuito. A divulgação da maioria dos restaurantes é feita em outdoors pela cidade e em suas redes sociais, mas de forma tímida. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA O ticket médio (valor consumido em média por pessoa) de cada estilo de restaurante pode ser observado no Quadro 1. Tipo Restaurante Ticket Médio Churrascarias R$ 100,00 Restaurantes brasileiros R$ 50,00 Restaurantes italianos R$ 70,00 Restaurantes japoneses R$ 120,00 Restaurantes mexicanos R$ 90,00 Restaurantes veganos R$ 110,00 Quadro 1 | Ticket médio restaurantes. Fonte: elaborado pelo autor. A pesquisa de mercado também levantou as seguintes informações sobre os consumidores entrevistados; três principais per�s de consumidores foram identi�cados: 30% dos entrevistados são predominantemente homens, acima de 50 anos, casados e com �lhos adultos, pertencentes à classe A. O estilo favorito de restaurante são churrascarias; gostam de frequentar estes locais com a família aos �nais de semana. 50% são homens e mulheres, entre 25 e 35 anos, solteiros, pertencentes à classe B. Preferem restaurantes japoneses. Apesar do ticket médio ser maior, entendem que este tipo de culinária possui um custo mais elevado, por isso acham o preço justo. 20% são predominantemente mulheres, entre 18 e 30 anos, pertencentes à classe B/C. A maioria são casadas e com �lhos pequenos. Dão sempre preferência aos restaurantes que possuem área kids. Gostam de restaurantes vegetarianos ou veganos, mas não vão com frequência devido alto preço dos pratos e estacionamento pago. Supondo que você precise escolher entre os tipos de restaurantes citados (churrascaria, brasileiro, italiano, japonês, mexicano e vegano), atuar dentro desta cidade e atender um dos públicos identi�cados, faça uma análise do mercado para apresentar aos seus sócios indicando qual o público-alvo e os 4Ps com que o restaurante deve atuar. Neste Estudo de caso, você fará, na prática, uma análise de mercado para montar uma estratégia de negócio com base em uma pesquisa de mercado realizada, considerando o mercado de restaurantes de uma cidade metropolitana. Para fazer a análise, você deve considerar os conceitos estudados nesta Unidade, como: o que é oferta e demanda, o que são os 4Ps (produto, preço, praça e promoção), como realizar uma segmentação de mercado considerando as variáveis (geográ�ca, demográ�ca, psicográ�ca e comportamental). Além disso, relembre como aplicar uma análise da concorrência através da matriz de posicionamento. Considere também os conceitos aprendidos a respeito do comportamento do consumidor. Com estes conteúdos compreendidos, você será capaz de fazer a análise da pesquisa de mercado e de�nir qual o melhor público-alvo para seu restaurante atuar e como os 4Ps devem ser desenvolvidos para atender este per�l de público. Olá, estudante, chegamos ao encerramento da unidade! Vamos realizar a experiência presencial que irá consolidar os conhecimentos adquiridos? É a Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA oportunidade perfeita para aplicar, na prática, o que foi aprendido em sua disciplina. Vamos transformar teoria em vivência e tornar esta etapa ainda mais signi�cativa. Não perca essa chance única de colocar em prática o conhecimento adquirido. Fonte: elaborada pelo autor. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA ALVES, Elizeu Barroso; BARBOZA, Mariana Monfont; ROLON, Vanessa Estela Kotovicz. Marketing de relacionamento: como construir e manter relacionamentos lucrativos. Curitiba: InterSaberes, 2014. HOOLEY, Graham. Estratégia de Marketing e Posicionamento Competitivo. 3ª ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005. KOTLER, Philip; ARMSTRONG, Gary. Princípios de marketing. 18a ed. Porto Alegre: Bookman, 2023. KOTLER, Philip; KELLER, Kevin Lane. Administração de marketing: a bíblia do marketing. 15ª ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2019. LAS CASAS, Alexandre. Administração de Marketing. 2ª ed. São Paulo: Atlas, 2019. REIS JÚNIOR, Dálcio Roberto dos. A criatividade nas organizações. Curitiba: InterSaberes, 2021. TAJRA, Sanmya; RIBEIRO, Joana. Inovação na Prática – Design thinking e ferramentas aplicadas a startups. Rio de Janeiro: Alta Books, 2020. TIDD, Joe; BESSANT, John. Gestão da Inovação. 5ª ed. Porto Alegre: Bookman, 2015. , Unidade 4 Marketing e prospecção mercadológica Aula 1 Introdução à Prospecção Mercadológica Videoaula: Introdução à prospecção mercadológica Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Neste vídeo, você verá como os conceitos básicos de prospecção mercadológica são itens importantes para os processos de trabalho de análise e conhecimento do comportamento do consumidor para a devida identi�cação das necessidades e desejos dos clientes e para que se possa entender a segmentação de mercado. Serão analisadas as técnicas de prospecção mercadológica e os tipos de ações (ativas e passivas) como ferramentas para atrair a atenção de nossos públicos. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Ponto de Partida Olá, estudante! Você terá uma jornada interessante sobre os conceitos básicos de prospecção mercadológica, de forma que poderá veri�car como este item é importante para os negócios de uma empresa e como são os trabalhos de análise do comportamento do consumidor. Isso permitirá que você identi�que as necessidades e desejos dos clientes e a segmentação de mercado para poder compreender como esse público pode ser atendido e oferecer os produtos e serviços adequados. Você conhecerá as técnicas de prospecção mercadológica ativas e passivas para ajustar as ações de marketing para o tipo de consumidor adequado às necessidades de negócios da empresa. A busca pelo autoestudo será um processo importante para que você possa trazer informações diferenciadas aos seus conhecimentos sobre nossas aulas. Bons estudos! Vamos Começar! O conceito básico de prospecção mercadológica representa a busca e análise de novos negócios e clientes que uma empresa deseja realizar para a melhoria de suas ações de marketing em um determinado mercado consumidor e, assim, poder atingir um número maior de clientes interessados em seus produtos ou serviços. A de�nição de prospecção mercadológica, segundo Kotler e Keller (2019), é a identi�cação e aquisição de clientes potenciais. Segundo eles, ela desempenha um papel crucial na sustentação e expansão dos negócios, uma vez que a conquista de novos clientes deve ser uma fonte de receita contínua em qualquer organização (KOTLER; KELLER, 2019). Neste sentido, você deverá observar que devemos trabalhar a experiência de compra dos consumidores, pois serão alicerces importantes para que as pessoas possam interagir com a empresa e veri�car se suas necessidades estão sendo atendidas. Quanto à experiência de compra, os autores Merlo e Ceribeli (2013) nos apresentam uma de�nição mais prática sobre o tema: [...] as experiências de compra estão associadas ao tempo em que os consumidores permanecem em determinada loja (física ou virtual). Durante esse período, os varejistas devem ser capazesde impressionar os indivíduos e mantê-los confortáveis física e emocionalmente. (MERLO; CERIBELI, 2013, p. 20) Isso nos leva ao conceito de identi�cação das necessidades e desejos dos clientes e à segmentação de mercado que representará como podemos dividir os grupos de pessoas em partes Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA distintas de acordo com suas características. Em relação a este processo, Merlo e Ceribeli (2013) a�rmam que a falta de segmentação pode ser perigosa caso não seja trabalhada adequadamente dentro das necessidades e expectativas da empresa frente ao mercado desejado. Sendo assim, podemos a�rmar que o estudo do comportamento do consumidor deve considerar diferentes segmentos de mercado; caso contrário, corre-se o risco de generalizar a todos os segmentos existentes resultados que representem o comportamento de um grupo especí�co de consumidores. (MERLO; CERIBELI, 2013, p. 3) Neste sentido, a segmentação será uma ferramenta que auxiliará a criação de uma estratégia de marketing a qual permitirá atingir os objetivos e metas traçados no planejamento mercadológicos. Assim, ela possibilita o desenvolvimento dos aspectos necessários para atingir o correto público consumidor. Para que você possa conceituar as técnicas de prospecção mercadológica, precisará observar que representam ações as quais podem ser ativas (ou seja, atuam diretamente na busca e integração de clientes novos e antigos) e passivas (trabalham processos para que o cliente busque pelos produtos e serviços de uma empresa por conta própria). Essas técnicas podem ser relacionadas com ações conhecidas pelo mercado de marketing para criar uma relação com o cliente e, assim, atingir seus objetivos de criar uma necessidade de consumo nele. Podemos citar como técnicas ativas o cold calling (telemarketing), e-mail marketing (envio de mensagens) e networking (rede de contatos pro�ssionais). Essas técnicas trabalharão com um contato mais direto e objetivo para conquistar a con�ança do cliente. Já quanto às técnicas passivas, citamos o inbound marketing (atração e conversão de clientes), criação de conteúdo relevantes e ações de SEO (search engine optimization, que representa a utilização de processos para melhorar a visibilidade de sites e per�s de redes sociais digitais em mecanismos de busca). Siga em Frente... Ao interpretar a prospecção mercadológica, você deverá compreender como ela é importante para os negócios da empresa em que atua e quais suas etapas, para que possa ser utilizada adequadamente. Neste sentido, será necessário observar que as análises de comportamento do consumidor e a segmentação de mercado são dois itens que in�uem diretamente neste processo; devemos estar atentos aos detalhes de suas ações. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Assim, você deverá se atentar para as principais etapas de prospecção, que podem e devem ser utilizadas para a devida abordagem e veri�cação das necessidades dos consumidores que estiverem interessados em seus produtos ou serviços. Vejamos as etapas de pesquisa, planejamento, prospecção, proposta, negociação, fechamento e pós-venda em ordem de utilização para os negócios a serem realizados, como mostrado na Figura 1. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 1 | Etapas do processo de prospecção mercadológica. Fonte: elaborada pelo autor. Essas etapas também serão importantes para que você possa interpretar e identi�car as necessidades e desejos dos clientes e a segmentação de mercado, o que levará a uma Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA compreensão do comportamento do consumidor. Isso representa as diversas variáveis que devem ser levadas em consideração para a tomada de decisão das pessoas em suas compras. Temos uma de�nição de comportamento do consumidor oferecida por Hawkins (2018): O campo do comportamento do consumidor envolve o estudo de indivíduos, grupos ou organizações e o processo que eles usam para selecionar, obter, usar e dispor de produtos, serviços, experiências ou ideias para satisfazer necessidades e o impacto que esses processos têm sobre o consumidor e a sociedade. (HAWKINS, 2018, p. 6) Neste contexto, podemos compreender que trata-se de um processo envolvendo as percepções e experiências anteriores dos consumidores no momento de decidir ou não pela aquisição de um produto ou serviço. Isso poderá incluir fatores culturais, sociais e pessoais que serão decisivos na decisão de compra dos consumidores. Já a segmentação de mercado será um ponto atuante para dividirmos os consumidores em grupos distintos. Essa ação permitirá uma maior compreensão de seu ambiente social, pro�ssional e familiar, para que sejam tomadas as decisões pela empresa em suas campanhas de marketing. Temos uma de�nição do tema apresentado por Lima et al. (2020): A �m de identi�car o mercado-alvo de um produto ou serviço, os pesquisadores de marketing dividem o público consumidor em segmentos menores, o que chamamos de segmentação. No mercado, os pro�ssionais analisam as variáveis que podem in�uenciar no comportamento de compra. (LIMA et al., 2020, p. 28) Podemos citar quatro tipos de segmentação utilizados nas análises dos consumidores e seu ambiente de consumo: a segmentação geográ�ca, a demográ�ca, a psicográ�ca e a comportamental. Elas são importantes para a compreensão do per�l do consumidor e elementos para a devida prospecção mercadológica. Nos processos interpretativos das técnicas de prospecção mercadológica, você poderá compreender que serão ações diretas ou indiretas nos trabalhos de atração, manutenção e atendimento de consumidores novos ou antigos. Por exemplo, o atendimento ao cliente que realizou uma compra de um produto após se interessar por um conteúdo digital (atração), deixou seu contato e foi atendido por uma pessoa da empresa; neste ponto, ele se interessou no produto e fez a aquisição. Após esse processo, ele recebe regularmente pesquisas de satisfação e contatos para veri�car sua experiência com o produto (manutenção e atendimento). Este processo é válido para um cliente novo ou �el que já conhece a marca. Neste sentido, podemos veri�car na Figura 2 um quadro comparativo entre o modelo ativo e passivo para que as técnicas possam ser utilizadas de acordo com as necessidades que sejam prioridades em um determinado projeto. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 2 | Técnicas de prospecção mercadológica ativa e passiva. Fonte: elaborada pelo autor. Vamos Exercitar? Para aplicar a prospecção mercadológica de acordo com as necessidades de empresas e clientes, você deverá analisar quais serão as melhores ações para atender as demandas do mercado em que está inserido ou deseja entrar. Neste sentido, você deve trabalhar as etapas de prospecção dentro dos critérios que acredita serem os mais con�áveis para o seu negócio. Imaginemos o seguinte cenário: você atua em uma empresa que vende produtos tecnológicos, como smartphones, por exemplo. Será lançada uma nova linha de produtos que deverá atingir ao público entre 21 e 30 anos. Neste sentido, você deverá observar que este per�l de pessoas é mais jovem, busca inovação e quer praticidade. As etapas de pesquisa e planejamento estarão ligadas aos processos de conhecer os fatores de comportamento desses consumidores para veri�car as necessidades mais emergentes deste grupo. Assim, pode-se de�nir que o fator social será levado em conta como o nosso principal foco de análise, pois, pela faixa etária, será uma ligação pela a�nidade entre as pessoas e por serem formadores de opinião. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Depois, direciona-se para as etapas de prospecção, proposta e negociação, pois representam, na parte segmentação de mercado, os elementos voltados ao processo direto de trabalhar as necessidades deste grupo de consumidores tendo como base a segmentação comportamental, que de�nirá as pessoas por atitudes e reposta de uso de produtos, e as psicográ�cas, por estilo de vida e personalidade de cadaVocê pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Neste vídeo, vamos explorar como a gestão estratégica de compras atua para a melhoria dos processos de compras, juntamente com a otimização do controle de compras para a criação de técnicas mais e�cazes de trabalho. Veremos também como a gestão de fornecedores auxiliará o processo de compras. Prepare-se para aprender as melhores práticas e estratégias para impulsionar a gestão de compras rumo ao sucesso! Ponto de Partida Olá, estudante! A gestão estratégica de compras tem se tornado essencial para as empresas, impactando a qualidade do produto, o atendimento ao cliente e a imagem da empresa. Uma gestão e�caz traz https://www.ibccoaching.com.br/portal/como-funciona-um-departamento-de-compras/ https://www.ibccoaching.com.br/portal/como-funciona-um-departamento-de-compras/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788502226340/ Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA vantagens competitivas, como redução de custos, melhoria da qualidade e minimização de riscos operacionais. A colaboração entre áreas de negócios, o uso de sistemas de informação e a gestão da cadeia de suprimentos são estratégias destacadas. A seleção de fornecedores, a negociação e o controle de estoque também desempenham um papel importante. Ao aplicar ferramentas como JIT, Kanban e a automação de processos, a gestão de fornecedores, estoques e compras pode ser aprimorada, resultando em vantagem competitiva e desempenho operacional e�caz. Bons estudos! Vamos Começar! A gestão estratégica de compras tem se tornado cada vez mais importante para as empresas, visto que a aquisição de produtos e serviços impacta diretamente a qualidade do produto, o atendimento ao cliente e a imagem da empresa no mercado (SANTOS, 2011). O processo de gerenciamento inclui desde a avaliação das necessidades até a entrega dos produtos ou serviços adquiridos. Uma gestão e�caz pode trazer vantagens competitivas para a empresa, como: redução de custos, melhoria da qualidade de produtos e serviços e minimização de riscos operacionais. Ainda pode contribuir para a proteção ambiental e a responsabilidade social corporativa (GOMES et al., 2016). A integração entre as áreas de negócios se destaca entre as estratégias de gestão de compras. Christopher (2016) enfatiza a importância da colaboração entre compras, mercadologia e produção para aumentar a e�ciência e e�cácia das aquisições. A colaboração entre esses setores pode levar a uma melhor previsão de demanda e maior e�ciência na cadeia de suprimentos. Outra estratégia de gestão de compras é o uso de sistemas de informação (PIRES, 2016) para a gestão da cadeia de suprimentos, incluindo a gestão de compras. Aproveitar a tecnologia pode ajudar a simpli�car o processo de compra, melhorar a gestão de estoque e fornecedores e fornecer informações atualizadas para a tomada de decisões, ainda como ferramenta para otimizar o controle de compras, fazendo a integração de informações de diferentes áreas da empresa e possibilitam uma gestão mais e�ciente e ágil. Ballou (2006) enfatiza a importância da gestão da cadeia de suprimentos na otimização da gestão de compras, ressaltando que ela deve ser realizada de forma estratégica e buscar a integração de todas as atividades envolvidas no processo. Apresenta também técnicas de seleção e negociação com fornecedores como forma de otimizar o controle de compras, enfatizando a importância do estabelecimento de critérios de seleção de fornecedores e utilização de técnicas de negociação para obtenção de melhores condições comerciais (BALLOU, 2006). Dias (2019) destaca a importância do controle de estoque como forma de otimizar o controle de compras, uma vez que um estoque bem administrado pode minimizar os efeitos das mudanças na demanda e garantir a disponibilidade de produtos/serviços aos clientes internos. A gestão de fornecedores é uma das principais atividades da área de compras de uma organização. Consiste em um conjunto de procedimentos que visam a garantir a e�ciência na seleção, avaliação, desenvolvimento e acompanhamento de fornecedores, a �m de obter melhor desempenho em Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA relação à concorrência. Segundo Ballou (2006), a gestão de fornecedores é uma abordagem estratégica que busca criar um relacionamento bené�co e duradouro entre uma empresa e seus fornecedores para garantir qualidade, entrega pontual, inovação e competitividade dos produtos e serviços adquiridos. A seleção de fornecedores é uma etapa crítica na gestão de fornecedores, pois afeta diretamente a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela empresa (PIRES, 2016). Para selecionar os fornecedores certos, é necessário estabelecer critérios claros de avaliação que levem em consideração, entre outros aspectos, a capacidade produtiva, qualidade do produto, atendimento a padrões ecológicos e sociais, cumprimento de requisitos legais. Para tanto, a seleção de fornecedores deve ser realizada por meio de uma criteriosa análise de mercado que considere as principais opções disponíveis e avalie a capacidade de os fornecedores atender às necessidades da empresa. Além disso, é importante considerar fatores como proximidade geográ�ca, �exibilidade nas negociações e relacionamento comercial estabelecido. Siga em Frente... A implementação de uma gestão estratégica nas atividades de compras é essencial para alcançar a redução de despesas, o aprimoramento da qualidade e o aumento da e�ciência nas operações de aquisição (BALLOU, 2006). Dentre as ferramentas que podem ser utilizadas, destaca-se a matriz de Kraljic, que ajuda a classi�car os itens de compras em relação à sua importância estratégica e ao seu risco de fornecimento, conforme mostra a Figura 1; e o modelo de gestão de categorias, que ajuda a otimizar o processo de compras, dividindo-o em categorias e gerenciando cada uma delas de forma mais e�ciente (PIRES, 2016). Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 1 | Matriz de Kraljic. Fonte: elaborada pela autora. Entende-se que a gestão estratégica em compras é um processo que visa a gerenciar o relacionamento da organização com seus fornecedores, com o objetivo de maximizar o valor dos produtos e serviços adquiridos, minimizando os custos de aquisição (DIAS, 2019). Nesse processo, é necessária uma análise cuidadosa do mercado de fornecedores, uma compreensão das necessidades da organização e o desenvolvimento de um plano estratégico para atender essas necessidades (GOMES et al., 2016). Con�ra a seguir as etapas da gestão estratégica em compras: 1. Análise de mercado: desempenha um papel fundamental na identi�cação de tendências, demandas do mercado, fornecedores e concorrentes. A partir dessa análise, é possível obter insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas nas compras. 2. De�nição dos objetivos: de�nição de objetivos claros é outro elemento crucial. Estabelecer metas especí�cas, como redução de custos, melhoria da qualidade dos produtos ou serviços adquiridos, ou ampliação da base de fornecedores, direciona as ações de compra e permite uma melhor orientação das estratégias. 3. Elaboração de estratégias: envolve a identi�cação das melhores abordagens para alcançar os objetivos estabelecidos. Isso inclui considerar diferentes fornecedores, negociar contratos favoráveis, explorar parcerias estratégicas e desenvolver relacionamentos sólidos com os fornecedores. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA 4. Implementação das estratégias: fase em que as ações são executadas, o que requer um controle e�ciente de compras. Nesse sentido, ferramentas como sistemas de gestão de compras, plataformas eletrônicas de e-procurement e softwares de gerenciamento de relacionamento com fornecedores (SRM) podem ser utilizados para otimizar o processo, acompanhar o �uxo de compras e garantir a transparência e e�cácia das operações. 5. Monitoramento: fundamental para avaliar o desempenho das ações de compras em relaçãopessoa. Não se deve esquecer que, nestas etapas, é preciso trabalhar com a prospecção ativa voltada para ações de networking, pois os jovens nesta faixa etária estão mais voltados aos contatos de trabalho e às referências de seus amigos e conhecidos para buscarem produtos e serviços. Na atualidade, temos um novo per�l de pessoas que são conhecidas como in�uenciadores digitais, que passam suas informações por canais de redes sociais e suas opiniões são determinantes, em alguns casos, para a decisão de compra da faixa etária sugerida. Para encerrar as ações destas etapas, deve-se trabalhar o fechamento e o pós-venda para o processo passivo da prospecção de mercado, pois, ao �nalizar a venda, é a satisfação do cliente que garantirá o seu retorno e a divulgação orgânica, ou seja, intencional, para outras pessoas, dada a sua experiência com a empresa e o produto. Pode-se aplicar um processo de conteúdo relevante como um depoimento espontâneo do cliente para �xar no site da empresa e nos principais per�s de redes sociais digitais para ampliar a divulgação da qualidade do produto ofertado. Este tipo de ação descrita exempli�ca um processo que pode ser trabalhado e aplicado para vários tipos de consumidores desde que você faça a devida análise das principais características de mercado e per�l dos consumidores que serão o alvo desejado das ações de marketing que sejam mais adequadas ao produto ou serviço a ser oferecido. Sempre se deve trabalhar com as devidas etapas da prospecção mercadológica e suas adequações para as necessidades de negócios que serão o foco da empresa em um determinado período. Saiba mais No livro O comportamento do consumidor, capítulo 2: “Tomada de decisão e comportamento do consumidor” (p. 36), são explicados conceitos importantes para a compreensão dos objetivos principais do comportamento e processo decisório de clientes em suas atuações em compras. Referências HAWKINS, Del. Comportamento do Consumidor. Barueri: Grupo GEN, 2018. E-book. ISBN 9788595152373. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788595152373/. Acesso em: 1 ago. 2023. https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788582603680/pageid/57 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788595152373/ Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA KOTLER, P.; KELLER, K. L. Administração de marketing. São Paulo: Pearson, 2019. LIMA, Aline P. Lins de; REIS, Luciana B.; TREVISAN, Nanci M.; et al. Comportamento do consumidor. Porto Alegre: Grupo A, 2020. E-book. ISBN 9786581492144. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9786581492144/. Acesso em: 31 jul. 2023. MERLO, Edgard M.; CERIBELI, Harrison B. Comportamento do Consumidor. Barueri: Grupo GEN, 2013. E-book. ISBN 978-85-216-2538-4. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/978-85-216-2538-4/. Acesso em: 31 jul. 2023. SOLOMON, Michael R. O comportamento do consumidor. Porto Alegre: Grupo A, 2016. E-book. ISBN 9788582603680. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788582603680/. Acesso em: 31 jul. 2023. Aula 2 Marketing estratégico para prospecção Videoaula: Marketing estratégico para prospecção Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Neste vídeo, você descobrirá como analisar as metas e objetivos a �m de avaliar o posicionamento de mercado para a devida prospecção mercadológica, de modo que se possam utilizar os conceitos dos processos de marketing digital em diferentes negócios. Você aprenderá como trabalhar com as ferramentas de marketing digital (SEO, SEM, redes sociais, e-mail marketing) para melhorar o engajamento e imersão do consumidor nos conteúdos e campanhas desenvolvidas. Ponto de Partida Olá, estudante! Nesta aula, você conhecerá a razão de as de�nições dos objetivos, metas, público-alvo e posicionamento de mercado serem importantes para a atuação e desenvolvimento de uma https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9786581492144/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/978-85-216-2538-4/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788582603680/ Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA prospecção mercadológica adequada aos interesses da empresa. Também aprenderá a realizar a identi�cação do público-alvo e posicionamento de mercado com a aplicação dos 4 Ps na prospecção mercadológica, a �m de que sejam utilizadas as ferramentas de marketing digital para criar os meios e elementos necessários de modo a atingir a segmentação correta de consumidores. Assim, os trabalhos do mix de marketing podem ser executados para que os devidos processos de criação de campanhas e conteúdos sejam realizados com sucesso. A busca pelo autoestudo será um processo importante para que você possa trazer informações diferenciadas aos seus conhecimentos sobre nossas aulas. Bons estudos! Vamos Começar! Para que você possa conceituar o processo de metas, objetivos, público-alvo e posicionamento de mercado, será importante perceber que estes itens são ações importantes e relacionadas diretamente com o que chamamos de planejamento de marketing. Este representa um tipo de documento que é desenvolvido para guiar as ações da empresa com as estratégias adequadas para atingir o mercado desejado. Kotler e Keller (2019) ensinam que as metas e objetivos representam o processo de estabelecer os resultados especí�cos que uma empresa deseja alcançar em um determinado período. Já o público-alvo pode ser conceituado como um grupo de consumidores que possuem semelhanças entre suas características de compras e podem estar interessados em adquirir um determinado produto ou serviço. O posicionamento de mercado refere-se ao processo de projetar o produto e a imagem da organização no mercado em que a empresa atua (KOTLER; KELLER, 2019). Estes elementos estão ligados ao que chamamos mix de marketing (ou composto de marketing), o qual representa um conjunto de itens englobando as atividades utilizadas pela prospecção mercadológica para alcançar os objetivos e metas de atender as necessidades de compra de um consumidor. Os 4 Ps (Produto, Preço, Praça e Promoção) são elementos identi�cadores das necessidades da empresa e do consumidor que precisam ser ajustados e colocados em prática para atender às demandas existentes. Neste sentido, a utilização dos 4 Ps de marketing permitirá que você analise com uma maior profundidade o mercado em que pretende trabalhar e conhecer seu público-alvo e quais as necessidades precisam ser atendidas para que o posicionamento de mercado do produto ou serviço seja realizado adequadamente. Para a sua utilização na prospecção mercadológica, os 4 Ps representarão uma forma de conhecer e trabalhar com a melhor divulgação para fortalecer a marca, pois, ao conhecer os redutos de Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA compra (praça), valores desejados (preço), item desejado (produto) e negociação aberta (promoção), os potenciais clientes terão um maior interesse em conhecer as opções oferecidas. Na atualidade, as empresas precisam trabalhar os conceitos do mundo virtual. Há a conceituação de ferramentas de marketing digital, as quais serão importantes para que você possa trabalhar com seu composto de marketing de modo a atingir um público cada vez mais segmentado e voltado para uma aquisição consciente de produtos ou serviços. Essas ferramentas são elementos que permitirão uma atuação com um público que está imerso nas novas tecnologias e acessa seus produtos ou serviços de desejo de maneira virtual por dispositivos móveis como smartphones, por exemplo. Temos como ferramentas de marketing digital: SEO (search engine optimization) ou otimização para mecanismos de busca: ajudará no posicionamento de sites para serem vistos em primeiro lugar em pesquisas. SEM (search engine marketing): representa estratégias especí�cas de marketingpara posicionar páginas em buscas. Redes sociais: são espaços no mundo virtual para o relacionamento de pessoas ou grupos de indivíduos. E-mail marketing: é uma comunicação de forma direta com troca de mensagens entre uma empresa e seus consumidores. Os itens de SEO e SEM trabalharão com o conceito de Google ADS, que representa uma ferramenta virtual para monitorar e avaliar o tráfego que seu site, portal ou rede social recebe. Assim, você pode visualizar se suas ações estão de acordo com suas metas e objetivos. Estes elementos proporcionam diversas maneiras de trabalhar o contato com clientes e realizar um posicionamento de mercado voltado para as necessidades imediatas dos consumidores. Siga em Frente... Para interpretar as questões de metas, objetivos, público-alvo e posicionamento de mercado dentro de uma compreensão da prospecção mercadológica, você, estudante, deverá trabalhar estes elementos dentro do contexto do planejamento de marketing. Podemos citar a de�nição de planejamento de marketing oferecida por Wood (2015): O planejamento de marketing é o processo estruturado por meio do qual se determina como fornecer valor para os consumidores, para a organização e para os stakeholders, usando pesquisa e análise da situação atual, incluindo mercados e consumidores, e determina também como desenvolver e documentar os objetivos, as estratégias e os programas de marketing e como implementar, avaliar e controlar as atividades de marketing para atingir os objetivos. O resultado desse processo é o plano de marketing. (WOOD, 2015, p. 5) Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Para que você possa trabalhar adequadamente estes processos, deverá compreender como é estruturado este tipo de planejamento para que sua atuação seja dentro das ações esperadas pela empresa. Assim, para um planejamento e�ciente, as metas estabelecidas sempre devem ser claras, mensuráveis e tangíveis (OLIVEIRA; LIMA, 2019). Esta a�rmação dos autores pode ser utilizada para os objetivos, pois, se estes dois elemento (metas e objetivos) não forem trabalhados adequadamente, todo o planejamento não terá sentido. Na sequência, você deverá compreender qual o posicionamento desejado pela empresa no mercado para que o público-alvo possa ser compreendido e trabalhado dentro dos processos do mix de marketing utilizando as ferramentas do marketing digital. Trata-se de processos de desenvolvimento de estratégias focadas nos mercados físicos e virtuais para atender às demandas de um público-alvo com uma profunda ligação com as novidades tecnológicas e facilidades de compras online. Nessa linha interpretativa, você poderá compreender que a utilização e análise do comportamento do consumidor em suas interações nas redes sociais será um elemento essencial para conseguir atender desejos destes potenciais clientes. Ainda que essas redes tenham sido projetadas inicialmente para o contato entre amigos e familiares, elas ultrapassaram sua programação original para que se tornassem canais de divulgação mercadológica. No entanto, para que as redes digitais e os processos de marketing digital funcionem, a programação de SEO e SEM precisa ser adequada. Devem-se utilizar palavras-chave, que são termos especí�cos inseridos em conteúdos promovidos pelas campanhas de acordo com a necessidade de divulgação de um produto ou serviço. Assim, a criação de materiais exclusivos para o compartilhamento e interatividade entre as pessoas é essencial para transmitir a mensagem mercadológica adequada a cada segmento de público. Pode-se compreender que a utilização dos elementos citados poderá ser um diferencial de mercado ao criar os processos adequados para atender às necessidades de um determinado público-alvo. Por exemplo, se uma região (praça) tem falta de um tipo de refrigerante no sabor uva (produto), sua empresa poderá destinar uma parte de sua produção para este item e, assim, conquistar uma fatia de mercado que está em aberto para este tipo de negócio. Ela deve praticar um preço (preço) que seja adequado para entrar e conquistar esse mercado com alguma ação de marketing atrativa (promoção). Estes elementos permitirão a compreensão de como o planejamento de marketing atuará nas esferas de metas, objetivos, público-alvo, posicionamento e o mix de marketing para a devida prospecção de consumidores para os produtos e serviços oferecidos. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Vamos Exercitar? A aplicação dos processos de planejamento de marketing aliado ao mix será uma tarefa em que você, estudante, deverá analisar quais as necessidades de seu público-alvo e como trabalhar o devido posicionamento de mercado para atender às demandas existentes de modo a cumprir suas metas e objetivos. Assim, em um mercado cada vez mais digital, devemos utilizar nossos conhecimentos para que os 4 Ps possam ser aplicados com ferramentas adequadas para o devido processo de prospecção mercadológica. Isso representará, em um exemplo atual, a utilização de um canal de uma rede social como o foco de distribuição de conteúdo exclusivo de uma empresa e seus produtos ou serviços para atingir um público segmentado. Neste sentido, imagine o lançamento de um novo aplicativo de comunicação que atenderá as necessidades de transmissão imediata de texto e audiovisual entre diversos dispositivos eletrônicos que vão desde smartphones até smart tvs. Isso signi�ca que este aplicativo terá condições de ser acessado simultaneamente em qualquer tipo de aparelho com conexão com à internet. Assim, a divulgação atuará na rede social que seja de maior impacto para a empresa ou em mais de uma, como o YouTube, Instagram, Twitter ou Facebook. Para isso, necessitará de um trabalho de SEO com a utilização de palavras chaves adequadas que serão um diferencial para o produto, por exemplo, “aplicativo ouro”. Deve haver a implementação do Google Ads, o qual é uma plataforma de publicidade online que permite às empresas anunciar nos resultados de pesquisa do Google, em sites parceiros e em outros espaços da rede de publicidade. O Google ADS permitirá que a empresa possa atingir um maior número de pessoas e, assim, proporcionar o atendimento às necessidades dos 4 Ps do mix de marketing, pois teremos a divulgação do produto e de seu preço. Isso trará um mercado com diversas praças, possibilitando a criação de promoções que serão enviadas por e-mail marketing aos potenciais clientes que se cadastrarem. Um dos pontos importantes é a imersão que deverá ser permitida ao consumidor ao navegar pelas opções oferecidas com conteúdos exclusivos para conhecer o produto e serviço e, assim, ter uma visualização mais abrangente de suas características. Este processo descrito criará uma convergência de materiais e acessos, permitindo que não apenas uma empresa ou pessoas tenham condições de conhecer o produto: será um processo de distribuição de pessoas para pessoas. Você poderá perceber que a convergência digital é um processo de produção de muitos para muitos, ou seja, as redes sociais permitem uma maior �uidez comunicacional, como a�rma Jenkins Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA (2009). Por convergência, re�ro-me ao �uxo de conteúdos através de múltiplas plataformas de mídia, à cooperação entre múltiplos mercados midiáticos e ao comportamento migratório dos públicos dos meios de comunicação, que vão a quase qualquer parte em busca das experiências de entretenimento que desejam. (JENKINS, 2009, p. 30) Você poderá veri�car que esta aplicação é uma prática comum nos dias atuais. Ela permite atingir um maior número de pessoas e atender a suas necessidades de consumo. Saiba mais No livro Marketing na Era Digital – Conceitos, Plataformas e Estratégias, no capítulo 23: “Search Engine Marketing (SEM)” (p. 379), são discutidos temas essenciais sobre sites de busca e resultados orgânicos e pagos para que você possa ter uma compreensão maior sobre o tema. Acesse o link da Biblioteca Virtual para descobrir mais sobre este assunto de extrema importância para seus estudos.Referências GABRIEL, Martha. Marketing na Era Digital – Conceitos, Plataformas e Estratégias. Barueri: Grupo GEN, 2020. E-book. ISBN 9788597025859. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788597025859/. Acesso em: 2 ago. 2023. JENKINS, H. Cultura da convergência. São Paulo: Aleph, 2009. KOTLER, P.; KELLER, K. L. Administração de marketing. São Paulo: Pearson, 2019. KUAZAQUI, E. Gestão de Marketing 4.0 – Casos, Modelos e Ferramentas. Barueri: Grupo GEN, 2019. E-book. ISBN 9788597022889. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788597022889/. Acesso em: 1 ago. 2023. OLIVEIRA, Cristiane K.; LIMA, Aline P L. Gestão de vendas e negociação. Porto Alegre: Grupo A, 2019. E-book. ISBN 9788533500570. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788533500570/. Acesso em: 2 ago. 2023.. SOLOMON, M. R. O comportamento do consumidor. Porto Alegre: Grupo A, 2016. E-book. ISBN 9788582603680. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788582603680/. Acesso em: 31 jul. 2023. WOOD, Marian B. Planejamento de Marketing. São Paulo: Editora Saraiva, 2015. E-book. ISBN 9788502629882. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788597025859/epubcfi/6/78[%3Bvnd.vst.idref%3Dchapter23]!/4 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788597025859/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788597022889/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788533500570/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788582603680/ Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788502629882/. Acesso em: 1 ago. 2023. Aula 3 Marketing digital e a diferenciação na prospecção Videoaula: Marketing digital e a diferenciação na prospecção Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Neste vídeo, você aprenderá como utilizar o marketing digital na prospecção mercadológica para criar a estratégia adequada para conquistar novos clientes no ambiente virtual, de acordo com a utilização de métricas e a análise de resultados com ferramentas direcionadas para os processos do planejamento de mercado. Verá também como a diferenciação de marketing poderá ajudar a criar valor em produtos e serviços de uma empresa para atender as demandar do consumidor. Ponto de Partida Olá, estudante! Nesta aula, você aprenderá a utilizar o marketing digital na prospecção mercadológica e o devido planejamento de uma estratégia para a prospecção, de�nição de objetivos e metas, além da identi�cação do público-alvo no ambiente digital. Com o auxílio de métricas para a análise de resultados em marketing digital, você vai compreender os processos de trabalho para a devida aplicação de ações mercadológicas para conquistar clientes. Assim, você poderá utilizar a diferenciação em marketing como uma estratégia para criar um valor de qualidade para a marca e sua empresa e trabalhar para a melhoria de seu posicionamento no mercado. A busca pelo autoestudo será um processo importante para que você possa trazer informações diferenciadas aos seus conhecimentos sobre nossas aulas. Bons estudos! https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788502629882/ Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Vamos Começar! Em uma conceituação sobre o marketing digital e a prospecção mercadológica, você poderá observar a existência de processos que atuam também na captação, análise e busca de novos clientes e negócios no ambiente virtual. Este é caracterizado pelos acessos a plataformas na internet. Casas (2021) nos apresenta uma de�nição de marketing digital na atualidade. Marketing digital são atividades de marketing praticadas on-line por uma empresa ou indivíduo. As empresas que praticam a comercialização digital atuam de forma diferente e contam com recursos que podem diferenciá-las do modo tradicional na abordagem dos clientes. (CASAS, 2021, p. 4) Neste contexto, para que o marketing digital possa ser utilizado adequadamente, é necessária a de�nição de metas, objetivos e de uma visualização de seu público-alvo desejado. Este representa as pessoas interessadas nas ações mercadológicas que serão utilizadas em plataformas virtuais como portais, sites ou redes sociais, para que possam escolher e adquirir seus produtos e serviços. Assim, devem-se utilizar estratégias especí�cas para o marketing digital em um planejamento realizado em etapas: análise do mercado e do ambiente digital, estabelecimento de objetivos, análise de estrutura de implantação, aspectos legais, seleção dos canais digitais, orçamento, implementação e monitoramento e controle. Podemos visualizar essas etapas na Figura 1. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 1 | Etapas do planejamento de marketing digital. Fonte: adaptada pelo autor a partir de Casas (2021, p. 23). No marketing digital, é importante conceituar os processos de métricas e análise de resultados para desenvolver as estratégias corretas dentro de processos de trabalho com as ferramentas Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA adequadas. Neste sentido, as métricas representam os indicadores de desempenho de uma ação mercadológica que tenha a intenção de atingir um determinado público-alvo e, assim, atingir o resultado esperado. Farris et al. (2013, p. 15) a�rmam que: “uma métrica é um sistema de mensuração que quanti�ca uma tendência, uma dinâmica ou uma característica”. Esta mensuração de resultado pode ser conceituada como um aumento no número de visitantes e de vendas em uma plataforma virtual, o que indicará que as estratégias estão surtindo o efeito desejado no público-alvo. Dentro deste contexto, podemos separar as métricas em quatro categorias mais usuais no marketing digital na atualidade: geração de leads, marketing de conteúdo, redes sociais e produtividade. Estão conceituadas na Figura 2. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 2 | Categorias das métricas em marketing digital. Fonte: elaborada pelo autor. Miceli e Salvador (2017) pontuam que, entre os principais KPI (indicadores/métricas) das análises de monitoramento, estão: número de visitas; páginas com o maior número de acessos; origem de Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA cada visita; taxa de cadastros realizados; per�l dos visitantes; per�l dos compradores; taxa de conversão em vendas. Há também o conceito de diferenciação em marketing, o qual representa um conjunto de ações e estratégias que permitirão a uma determinada marca e empresa ser conhecidas no mercado de atuação por suas características únicas frente à concorrência. Neste sentido, são evidenciadas as qualidades e vantagens de um produto ou serviço que podem atrair o público-alvo segmentado em um determinado nicho de mercado e, assim, permitir que a empresa crie uma distinção de sua marca e seja reconhecida pelos seus benefícios. A diferenciação é um processo constante de atualização e de mudanças (CASAS; GARCIA, 2007). Neste aspecto, ela pode atuar de maneira a desenvolver uma alteração de características ou seu ajuste para atender uma necessidade do mercado. Você poderá perceber que a diferenciação permitirá aos produtos e serviços ofertados atender às demandas dos consumidores de acordo com as características que sejam diferentes e melhores que as da concorrência. Siga em Frente... Para a devida interpretação sobre o marketing digital e a prospecção mercadológica, você deve compreender que estes dois itens são importantes para uma captação de clientes que possam ser engajados nas estratégias a serem desenvolvidas e atingir as metas e objetivos propostos. Neste sentido, podemos entender que os trabalhos com as diversas plataformas virtuais (sites, portais e redes sociais) serão fundamentais para criar o desejo de consumo e, na sequência, trabalhar o processo de vendade produtos e serviços de uma marca. As metas e objetivos podem ser compreendidos como as ações que foram desenvolvidas para um determinado segmento de público e obteve um retorno positivo que permitirá compreender como deverão ser seus próximos passo. Na Figura 3, vemos um exemplo de metas e objetivos que devem ser alcançados em uma linha de tempo para um trabalho adequado. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 3 | Exemplo de metas e objetivos de marketing digital. Fonte: elaborada pelo autor. Podemos citar como ferramentas de métrica mais usuais no marketing digital: construção de landing pages, desenvolvimento de conteúdo, gerenciamento de redes sociais e análise e mensuração de dados. Estas ferramentas devem estar alinhadas com as quatro categorias de métricas no marketing digital: geração de leads, marketing de conteúdo, redes sociais e produtividade, como visto anteriormente na Figura 2. Com a devida utilização destas ferramentas, você terá os indicadores corretos para uma análise e compreensão de como o público-alvo se comporta em suas compras e como ajustar nosso planejamento de marketing para atender às demandas que surgirem. Para que a diferenciação de marketing possa ser interpretada adequadamente, você deverá trabalhar os dados obtidos nos indicadores das ferramentas de métricas para compreender as necessidades e outros pontos de interesse do público-alvo em sua marca ou empresa. Você pode utilizar como estratégia de diferenciação um oferecimento, em seus produtos, de benefícios que os concorrentes não possuem, como uma câmera quíntupla em um smartphone. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Podemos também citar descontos na aquisição de um produto novo se o consumidor levar o seu antigo como parte de pagamento. Vejamos alguns exemplos de empresas que se destacam pela diferenciação, na Figura 4. Figura 4 | Empresas que se destacam pela diferenciação. Fonte: elaborada pelo autor. Neste sentido, devemos compreender que a diferenciação não atua com a questão de preços dos produtos ou serviços, mas sim com o processo de gerar uma visibilidade positiva da marca para o público e, assim, conquistar um lugar na lista de desejos destas pessoas. Com isso, você poderá compreender como a imagem da marca ou empresa em seus diversos canais de comunicação e distribuição são importantes para que o público possa desenvolver um engajamento mais preciso com seus produtos ou serviços. No contexto apresentado, podemos observar que será um processo de criar valor não monetário, mas de qualidade para que todos os setores da empresa possam demonstrar o seu comprometimento com este processo. O valor pode ser compreendido dentro da a�rmação de Bedendo (2019, p. 30): “Toda a perspectiva de valor da marca é, portanto, resultado de uma lembrança na cabeça de um consumidor, bem como as associações provenientes dessa lembrança”. Ou seja, trabalhe todos os pontos que possam tornar a marca mais competitiva no mercado como melhorar sua distribuição, atendimento ao cliente, capacitar funcionários, melhoria nos Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA equipamentos de produção entre outros itens que devem ser analisados para cada caso. Assim, você poderá desenvolver um produto ou serviço de alta qualidade que será lembrado pelo consumidor. Vamos Exercitar? Para aplicar o marketing digital a uma prospecção mercadológica, é preciso estar dentro dos padrões exigidos no planejamento desenvolvido pela empresa. Atuar com estratégias mais focadas no mundo virtual permite atingir suas metas e objetivos especí�cos; para isso, será preciso trabalhar a identi�cação de seu público-alvo e o segmento de mercado ao qual pertence. Neste sentido, imagine o exemplo de uma empresa que produz pneus para carros utilitários. Os dados principais de seu público serão: pessoas de ambos os sexos, faixa etária de 18 até 60 anos e classes sociais diversi�cadas. Estes dados são importantes para que você possa aplicar o planejamento de marketing digital em um produto que normalmente é adquirido em lojas físicas, mas a busca de item ocorre na maior parte do tempo pela busca em sites especializados, buscadores e redes sociais. Assim, você poderá desenvolver ações para a criação de um alinhamento das características do produto com as necessidades do cliente, e, desta maneira, trabalhar com pelo menos duas categorias de métricas: geração de leads, marketing de conteúdo. Na geração de leads, você utilizará o marketing de conteúdo para desenvolver materiais informacionais e campanhas que tragam dados importantes e exclusivos sobre o seu produto. Isso gerará o interesse nos leads (potenciais clientes); dependendo das ações, podem-se transformar essas pessoas em consumidores. A publicação será feita no site próprio da empresa e em seus per�s de redes sociais como o Twitter e o Facebook. No entanto, para que este processo seja aplicado adequadamente, você necessitará da aplicação de duas ferramentas de métricas, ou seja, da construção de landing pages e do gerenciamento de redes sociais. Enquanto a primeira será um item de atração do cliente para um site da internet que trará dados e informações gerais do produto, o segundo trabalhará a imersão e interação com o potencial cliente para criar o devido interesse na marca. Neste ponto, deverão ser inseridas as informações e conteúdos que criem uma diferenciação entre o seu produto e o do concorrente, pois, com as devidas características, como segurança, desempenho, duração e qualidade do pneu, você terá mais chances de gerar um valor agregado à marca e conquistar o público. Por meio do marketing de diferenciação, uma organização busca criar a percepção de valor superior na mente do consumidor, respaldada pela qualidade, inovação, personalização, experiência do usuário, serviços de atendimento ao cliente (MICELI; SALVADOR, 2017). Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Sem embargo, é necessário cuidado para que estes dados sejam reais e não uma estimativa sem comprovação, pois o cliente deseja fatos e não especulações sobre um produto que representará uma questão de segurança pessoal. Será importante analisar o que a concorrência está oferecendo, veri�car se a empresa pode melhorar seus próprios itens e, assim, estabelecer um diferencial maior entre o seu produto e os demais. As campanhas e conteúdos devem valorizar o tempo de existência da empresa, seu comprometimento com a qualidade de vida de seus clientes, o trabalho em manter um nível de excelência técnica acima das especi�cações de mercado e um preço melhor do que é oferecido atualmente. Saiba mais No livro Marketing digital 360, capítulo 7: “Landing Pages” (p. 191), é mostrada uma visão mais especí�ca desta ferramenta de marketing digital para a atração de clientes. Acesse o link da Biblioteca Virtual para descobrir mais sobre este assunto de extrema importância para seus estudos. Referências BEDENDO, Marcos. Branding. São Paulo: Editora Saraiva, 2019. E-book. ISBN 9788571440555. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788571440555/. Acesso em: 2 ago. 2023. CASAS, Alexandre Luzzi L. Marketing Digital. Barueri: Grupo GEN, 2021. E-book. ISBN 9786559771103. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9786559771103/. Acesso em: 2 ago. 2023. CASAS, Alexandre Luzzi L.; GARCIA, Maria T. Diferenciação e Inovação em Marketing. São Paulo: Editora Saraiva, 2007. E-book. ISBN 9788502109636. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788502109636/. Acesso em: 2 ago. 2023. FARRIS, Paul W.; BENDLE, Neil T.; PFEIFER, Phillip E.; et al. Métricas de marketing. Porto Alegre: Grupo A, 2013. E-book. ISBN 9788540701410. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788540701410/. Acesso em: 2 ago. 2023. MARQUES, Vasco. Marketing Digital 360. São Paulo: Grupo Almedina, 2018. E-book. ISBN 9789896946548. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9789896946548/. Acesso em: 2 ago. 2023.https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9789896946548/pageid/190 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788571440555/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9786559771103/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788502109636/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788540701410/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9789896946548/ Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA MICELI, André L.; SALVADOR, Daniel O. Planejamento de Marketing Digital. São Paulo: Brasport, 2017. Aula 4 Prospecção Mercadológica Videoaula: Prospecção mercadológica Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Neste vídeo, você aprenderá sobre a importância dos modelos de negócios e sua atuação para a melhoria da prospecção mercadológica a �m de uma atuação mais objetiva e precisa na área de pré-vendas. Assim os pro�ssionais de SDR e inside sales podem buscar e transformar potenciais clientes em regulares. Ponto de Partida Olá, estudante! Nesta aula, você vai descobrir os modelos de negócios que serão úteis em suas atuações pro�ssionais e como ajudarão a melhoria de sua prospecção mercadológica para a conquista de novos clientes para sua empresa. Aprenderá como a atuação da área de pré-vendas é essencial para os primeiros contatos com os potenciais consumidores de seus produtos ou serviços de modo que descubra quais as reais necessidades de consumo destas pessoas. Assim, o SDR (sales development representative, ou, em uma tradução livre, “representante de desenvolvimento de vendas”) e inside sales (vendedor interno) podem desenvolver e aplicar estratégias mais precisas e focadas na valorização da marca e uma negociação mais atrativa para o cliente. Bons estudos! Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Vamos Começar! Um modelo de negócio engloba as ações estratégicas adotadas por uma empresa para gerar o valor necessário para sua marca e, assim, trabalhar uma vantagem competitiva no mercado em que desejam atuar. Rosa e Maróstica (2016) nos apresentam uma de�nição de modelo de negócios: [...] modelos de negócios que são projetos, design, “mapas”, descritivos de como um negócio deverá funcionar, unindo os vários atores que direta ou indiretamente se ligam para que ele se viabilize: produtores, comerciantes, clientes, consumidores, �nanciadores etc. (ROSA; MARÓSTICA, 2016, p. 4) Neste sentido, podemos considerar a maneira como as empresas criarão os elementos de suas atividades para cumprir as metas e objetivos necessários para atingir um mercado consumidor e seu público-alvo. Assim, o modelo de negócio adotado terá um profundo impacto na prospecção mercadológica, pois será o responsável por de�nir as diretrizes que serão seguidas pela empresa para buscar o público adequado e alinhado com sua marca. Desta maneira, com a prospecção adequada, será possível ao modelo de negócio inserir em um novo mercado consumidor seus produtos e serviços, e proporcionar o atendimento adequado às necessidades dos consumidores. Como exemplos de tipos de modelos de negócios, podemos citar: modelo de negócio B2C (business to consumer), modelo de negócio B2B (business to business) e modelo de negócio B2B2C (business to business to consumer). Podemos veri�car suas de�nições na Figura 1. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 1 | Exemplos de modelos de negócios. Fonte: elaborada pelo autor. Já a área de pré-vendas é a responsável pelo primeiro contato com um potencial consumidor e realiza uma série de questionamentos para obter as informações necessárias a �m de identi�car e Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA quali�car a pessoa como um cliente viável para a organização. Neste sentido, você poderá analisar este item dentro da prospecção mercadológica como uma ação necessária para conhecer um determinado grupo de consumidores e, assim, despertar o interesse do potencial cliente para a marca a ser oferecida. Com isso, será possível criar ações adequadas para prosseguir com um contato mais direto sobre um produto ou serviço que poderá ser de interesse do potencial cliente e desenvolver uma relação de con�ança entre a empresa e o consumidor. Nesta linha de conceituação, temos a �gura do SDR (sales development representative) ou, em uma tradução livre, “representante de desenvolvimento de vendas”, que fará os contatos adequados com os potenciais consumidores. O SDR faz parte da equipe de pré-venda e atuará na linha de frente da prospecção mercadológica da empresa para de�nir os melhores pontos a serem explorados na hora de entrar em contato com as pessoas de interesse. Uma das principais funções do SDR será realizar uma pesquisa completa sobre os principais potenciais clientes que foram captados pelas ações de marketing e analisar o potencial para se transformarem em consumidores regulares da empresa. Temos na sequência o conceito de inside sales (vendedor interno), o qual representa um tipo de vendedor que fará as negociações e fechará as vendas com os consumidores. É um tipo de modalidade em que a tecnologia será uma aliada para promover contatos e reuniões com clientes, permitindo um aumento de produtividade e evitando custos com deslocamentos. Assim, o inside sales dependerá das informações obtidas pela equipe de SDR para poder entrar em contato com um consumidor que terá real interesse em adquirir um produto ou serviço. Siga em Frente... A interpretação adequada para seus estudos dos modelos de negócios deverá permitir a compreensão desta modalidade de ação de uma empresa como um processo que atravessa etapas para ser devidamente implantado e ajustado às necessidades da marca para a sua inserção em um determinado mercado consumidor. Assim, você, poderá trabalhar com os seguintes critérios para a criação de um modelo de negócios viável para a sua empresa: tipo de negócio, valor da marca, canais de aquisição, relacionamento com o cliente, parcerias e custos. Vejamos as suas de�nições na Figura 2. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 2 | Etapa da montagem de um modelo de negócios. Fonte: elaborada pelo autor. Estas etapas serão importantes para que você possa de�nir de que maneira atuará nas ações de venda de seus produtos e serviços e como poderá promover uma melhor interpretação de suas Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA atividades e processos aos potenciais consumidores interessados na marca de sua empresa para que a prospecção mercadológica atinja seus objetivos. Com esses itens do modelo de negócios, pode-se interpretar a área de pré-vendas de acordo com os processos de identi�cação de potenciais clientes para os produtos e serviços de uma empresa e como será possível criar um relacionamento entre a marca e este consumidor. As pré-vendas devem seguir alguns processos para que possam permitir uma atuação mais precisa da prospecção mercadológica de novos clientes. Para isso, devemos observar quais são os itens mais importante que podem ser relacionados, como: realizar a prospecção, conhecer e apresentar o produto e ouvir o lead. Estas etapas são essenciais e utilizadas pelos pro�ssionais de SDR para apresentarem suas propostas de produtos aos futuros consumidores e, assim, atingirem seu objetivo de conquistar a con�ança e interesse nos produtos ou serviços. Isso será essencial para obter os dados necessários a �m de que análises de per�l do consumidor e suas preferências de compras possam ser efetivadas para conhecer mais profundamente as necessidades de cada consumidor consultado. Kotler, Kartajaya e Setiawan (2017, p. 10) apresentam uma visão sobre o processo de pré-venda: “O texto publicitário e o discurso de vendas devem chamar atenção, gerar interesse, fortalecer o desejo e, por �m, promover a ação”. O SDR deverá observar certas atitudes ao conversar com um potencial consumidor,como: ser educado, atencioso e compreensivo; saber ouvir; respeitar os limites do futuro cliente; e saber o momento de interromper o contato. Com essas atitudes, o processo será mais tranquilo e permitirá gerar uma ligação de con�ança para abrir caminho para a próxima etapa, que é a atuação do inside sales; este terá a missão de efetivar uma venda. No entanto, é necessário muito cuidado, pois, mesmo com o caminho aberto e com um laço de con�ança criado pelo SDR com o potencial consumidor, a forma como o inside atuará será decisiva na negociação. Então, devemos interpretar e trabalhar certas regras de vendas para que o processo seja realizado com sucesso, como: abordagem, proposta de valor, negociação, fechamento e pós-vendas. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 3 | Regras de vendas. Fonte: elaborada pelo autor. Estes itens devem ser trabalhados em conjunto com os dados levantados pelos SDR de modo a proporcionar ao inside a direção correta para entender e analisar cada potencial cliente que Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA abordará. Vamos Exercitar? Agora é o momento em que você poderá interpretar as abordagens apresentadas sobre os modelos de negócios e, assim, permitir que sua empresa possa atuar de forma e�caz e com a melhor prospecção mercadológica para alavancar as vendas e atingir o mercado consumidor adequado. Neste sentido, será necessário que você aplique a tipologia de negócio adequada para atingir suas metas. Em uma exempli�cação mais atual, imagine que sua empresa atue no ramo de comércio eletrônico com a venda direta de produtos de consumo tecnológico exclusivo para um público mais jovem ente 18 e 30 anos. Isso representa o tipo de consumidor que entende bem deste tipo de compra. Assim, o seu modelo de negócio será o B2C, vendas diretas para consumidores �nais. Para que isso ocorra, você deve ter um processo de prospecção mercadológica mais apurado e preciso. A valorização da marca dos produtos será essencial para que a qualidade seja um ponto diferencial frente aos seus concorrentes; as campanhas de divulgação trabalharão com os aspectos mais práticos do material a ser comercializado. Isso envolverá durabilidade, garantia e status, características que atrairão a atenção deste público. Assim, você pode trabalhar com os canais de aquisição e distribuição adequados, os quais serão essenciais para um comércio eletrônico. Eles devem ter uma ação precisa no atendimento ao cliente. Com esses elementos em funcionamento, a equipe de pré-venda entrará em ação para conquistar o potencial cliente com ligações diretas de telefones obtidos das campanhas oferecidas em site e redes sociais da empresa, nos quais as pessoas realizaram um cadastro por vontade própria para receber maiores informações. Como este público tem um per�l mais jovem, a utilização de um aplicativo de comunicação como o Whatsapp pode ser um diferencial de contato, pois será o tipo de ferramenta que este público utiliza em seu dia a dia. Feito o contato inicial e obtido as informações de cada pessoa sobre seus gostos pessoais e expectativas com a marca, o SDR passará uma listagem fechada de clientes com real interesse no produto para o inside, que vai entrar em contato com a intenção de venda �nal. Neste ponto, será importante que este inside tenha uma abordagem adequada e fale a linguagem deste público com uma proposta de valor que atenda às expectativas de pagamento dessas pessoas. As negociações serão realizadas de acordo com as respostas do cliente; devem ser oferecidas condições de pagamento à vista com desconto, parcelado sem juros e outros benefícios que Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA possam criar um desejo de compra. Após o fechamento da negociação, o inside deve encaminhar o processo para o departamento de pós-venda, caso exista, ou ele mesmo deve realizar um acompanhamento sobre a satisfação do cliente. Com a aplicação destes itens, você terá condições de atuar adequadamente com os elementos estudados e de conseguir uma melhor prospecção mercadológica para atuar no seu plano de negócios e realizar as devidas adaptações para cada caso. Saiba mais No livro Gestão de Vendas e Negociação, página 133, sobre o tema “Técnicas e Táticas de Vendas”, as autoras nos apresentam maneiras pelas quais podemos trabalhar o processo de vendas para um fechamento de negócios mais preciso. Acesse o link da Biblioteca Virtual para descobrir mais sobre este assunto de extrema importância para seus estudos. Referências KOTLER, Philip; KARTAJAYA, Hermawan; SETIAWAN, Iwan. Marketing 4.0. Rio de Janeiro: Sextante, 2017. OLIVEIRA, Cristiane K.; LIMA, Aline P L. Gestão de vendas e negociação. Porto Alegre: Grupo A, 2019. E-book. ISBN 9788533500570. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788533500570/. Acesso em: 3 ago. 2023. ROSA, José A.; MARÓSTICA, Eduardo. Modelos de Negócios: Organizações e gestão. São Paulo: Cengage Learning Brasil, 2016. E-book. ISBN 9788522125821. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788522125821/. Acesso em: 3 ago. 2023. Aula 5 Marketing e prospecção mercadológica Videoaula de Encerramento Este conteúdo é um vídeo! https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788533500570/pageid/0 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788533500570/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788522125821/ Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Neste vídeo, serão abordados os temas de introdução à prospecção mercadológica, seus tipos e técnicas ativas e passivas. Você vai aprender como será a atuação do marketing estratégico para a prospecção e as ferramentas de marketing digital que atuarão no processo de diferenciação e prospecção como itens que permitirão criar um valor estratégico na busca dos consumidores. A prospecção mercadológica e modelos de negócios serão elementos que ajudarão a promover e vender produtos ou serviços, dentro de regras e critérios da área de pré-vendas. Ponto de Chegada Introdução à prospecção mercadológica Kotler e Keller (2019) ensinam que a prospecção mercadológica é a identi�cação e aquisição de clientes potenciais. Possui algumas etapas que devem ser seguidas para ações efetivas: pesquisa, planejamento, prospecção, proposta, negociação, fechamento e pós-venda. Devem-se identi�car as necessidades e desejos dos clientes e a segmentação de mercado que representam, para dividi-los em grupos de pessoas em partes distintas, conforme com suas características. Existem técnicas e tipos de prospecção mercadológica que podem ser de�nidas e divididas: ativas e passivas. As ativas (cold calling, e-mail marketing, networking) atuam diretamente na busca de novos clientes, enquanto as passivas (inbound marketing, conteúdo relevante, SEO) trabalham processos para o cliente buscar por uma marca por conta própria. Marketing estratégico para prospecção Kotler e Keller (2019) ensinam que as metas e objetivos representam o processo de estabelecer os resultados especí�cos que uma empresa deseja alcançar em um determinado período. No processo de identi�cação do público-alvo, existe a representação de um grupo de consumidores com semelhanças entre suas características de compras, que podem estar interessados em adquirir determinado produto ou serviço. Costumam-se utilizar os 4 Ps de marketing (produto, preço, praça e promoção) para entender quais elementos possibilitarão atender às necessidades dos clientes. As ferramentas de marketing digital – SEO, SEM, redes sociais e e-mail marketing – permitirão atuar com um público imerso nas novas tecnologias. Estes itens serão aplicados em ações para melhorar o retorno em mecanismos de busca, imersão nos conteúdos criados e interação com os clientes. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Marketingdigital e a diferenciação na prospecção Marketing digital são atividades de marketing praticadas on-line por uma empresa ou indivíduo (LAS CASAS, 2021). Na prospecção mercadológica, representa os processos que atuam, também, na captação de clientes, análise e busca de novos consumidores e negócios no ambiente virtual. As métricas e análise de resultados em marketing digital representam ações mercadológicas com intenção de atingir determinado público-alvo. São desenvolvidas para um determinado segmento de público e para veri�car se conseguiram um retorno positivo ou negativo. Isso leva ao processo de diferenciação – conjunto de ações e estratégias que permitirão a uma determinada marca e empresa serem conhecidas no mercado. Prospecção mercadológica Rosa e Maróstica (2016, p.4) apresentam uma de�nição de modelo de negócios: “[...] que são projetos, design, ‘mapas’, descritivos de como um negócio deverá funcionar [...]”. Podemos citar os modelos conhecidos como B2C (business to consumer), B2B (business to business) e B2B2C (business to business to consumer). Eles atuam em diversas frentes, para atender empresas e consumidores em suas necessidades. Estes modelos estão em uma atuação conjunta com a área de pré-vendas, pois este setor representa o primeiro contato com um potencial consumidor, a �m de identi�car e quali�car a pessoa como um cliente viável para a organização. Tais itens serão trabalhados pelos pro�ssionais de SDR (sales development representative) – em uma tradução livre: “representante de desenvolvimento de vendas” – que atuam na linha de frente da prospecção de clientes para obter informações e dados e veri�car o possível interesse em um produto. Na sequência, eles passarão as informações ao inside sales (vendedor interno), pessoa responsável pela negociação. Ela fechará as vendas com os consumidores. Devem ser seguidas algumas regras de vendas para que o processo seja realizado com sucesso, como: abordagem, proposta de valor, negociação, fechamento e pós-vendas. Com estes elementos, você poderá aplicar os conceitos em seus trabalhos e conquistar seus objetivos e metas dentro do planejamento desenvolvido pela empresa. É Hora de Praticar! Você é o gerente da área comercial da empresa na qual trabalha, a multinacional “PowerSlim”, especializada na venda de lítio. Uma vez que esta é a matéria-prima básica para a produção de Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA baterias, seus clientes são outras empresas que produzem este tipo de item. Sua empresa é classi�cada no modelo de negócio conhecido como B2B, ou seja, negócios para negócios, e não atende ao consumidor �nal. Sua equipe de vendas deve focar na prospecção de clientes do ramo de produção de smartphones e que utilizam o minério para a produção de suas baterias, pois é um mercado em ampla expansão. Você deseja expandir sua lista de clientes; busca aqueles que atuam em uma área de segmentação de interesse para a sua empresa. Atualmente, você conta 50 clientes �xos e deseja ampliar para mais 40 novos, pois sua taxa de extração aumentará em 80%. Neste sentido, será necessário que você desenvolva um plano de ação para que a sua equipe de pré-vendas possa aplicar as estratégias necessárias, a �m de buscar e prospectar os novos clientes, permitindo um aumento da receita da empresa e a expansão dos negócios em outras regiões do país. A sede de sua empresa está localizada no estado de Minas Gerais, na região do Vale do Jequitinhonha – um dos locais mais prósperos para a extração deste mineral e uma localização privilegiada para o acesso às principais estradas que levam a diversas regiões do país, possibilitando uma vantagem competitiva frente aos seus concorrentes. Atualmente, o transporte deste material tem sido feito por rodovias e acesso à malha ferroviária, o que reduz o trajeto a certas regiões e facilita o recebimento por parte do cliente. Este dado poderá ser informado ao potencial cliente como uma forma de diferenciação de seu produto em relação ao oferecido pela concorrência. Assim, poderá cativar ainda mais o interesse da empresa consumidora. Você deverá dar início a uma busca, em sua base de dados, de informações sobre clientes que não negociam com sua empresa há algum tempo, a �m de veri�car se existe alguma empresa já cadastrada que possua as necessidades desta matéria prima. Deve também realizar uma pesquisa com uma busca pela própria internet, por exemplo, e em associações comerciais para con�rmar a existência de alguma empresa que nunca efetuou algum tipo de compra com a PowerSlim, visando a averiguar o interesse em começar uma negociação. Assim, é necessário preparar uma planilha com os campos: identi�cação da empresa, N (Novo) / A (Antigo), nome da empresa, nome do responsável pela área de compras, Cidade/Estado, telefone e e-mail. Então, a entrega do seu trabalho será uma planilha, na qual constarão os dados dos critérios dos clientes potenciais e antigos, para que a área de pré-vendas possa preencher estas informações e iniciar os contatos devidos. Visando a resolver este problema, você deverá re�etir sobre os itens necessários para o desenvolvimento da planilha de veri�cação dos potenciais clientes, a �m de começar a comercializar a matéria-prima do produto lítio para empresas produtoras de baterias, utilizadas nos smartphones. Como gerente da área comercial, você terá acesso à base de dados da empresa, para consultar clientes inativos. Será necessário providenciar uma pesquisa sobre novos e potenciais clientes, e responder a três questões: Qual a quantidade de clientes que poderá atender neste novo processo? Qual o critério de escolha do cliente inativo e do novo cliente? Qual tipo de documento será utilizado para a inserção dos dados dos clientes? Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Ao observar estas questões e veri�car as necessidades imediatas da empresa, você terá condições de efetuar o trabalho de análise de potenciais clientes, para efetuar a venda da matéria prima, de acordo com a sua projeção atual de estoque e liberação de material disponível. Olá, estudante, chegamos ao encerramento da unidade! Vamos realizar a experiência presencial que irá consolidar os conhecimentos adquiridos? É a oportunidade perfeita para aplicar, na prática, o que foi aprendido em sua disciplina. Vamos transformar teoria em vivência e tornar esta etapa ainda mais signi�cativa. Não perca essa chance única de colocar em prática o conhecimento adquirido. Fonte: elaborado pelo autor. CASAS, A. L. L. Marketing Digital. Barueri: Grupo GEN, 2021. E-book. ISBN 9786559771103. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9786559771103/. Acesso em: 2 ago. 2023. KOTLER, P.; KELLER, K. L. Administração de marketing. São Paulo: Pearson, 2019. ROSA, J. A.; MARÓSTICA, E. Modelos de Negócios: Organizações e gestão. São Paulo: Cengage Learning Brasil, 2016. E-book. ISBN 9788522125821. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788522125821/. Acesso em: 3 ago. 2023. https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9786559771103/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788522125821/aos objetivos estabelecidos. Nessa etapa, são utilizados indicadores de desempenho, como custos de compras, tempo de entrega, qualidade dos produtos ou serviços adquiridos e satisfação dos clientes internos. Além disso, a utilização de classi�cações como a ABC, baseada no valor de consumo dos itens, e formulações como modelos de previsão de demanda, permitem uma gestão mais precisa e estratégica das compras. Como ferramentas para a gestão de fornecedores, destaca-se a análise detalhada de suas capacidades, histórico de desempenho e quali�cações. Isso garante a aquisição de produtos e serviços de qualidade a um preço justo. Os contratos também são fundamentais, assegurando o cumprimento das expectativas e a entrega de produtos e serviços de qualidade. A elaboração precisa dos contratos é essencial nesse processo (SANTOS, 2011). O contrato deve incluir termos de entrega, prazos de pagamento e obrigações do fornecedor. A negociação é essencial para melhores preços e condições nas compras. Uma negociação e�caz requer compreensão das necessidades da organização e capacidades dos fornecedores (CHRISTOPHER, 2016). A gestão estratégica em compras envolve análise de mercado, de�nição de objetivos, elaboração de estratégias e monitoramento. Ferramentas como sistemas de gestão e plataformas eletrônicas otimizam o processo. Princípios de transparência, ética e sustentabilidade devem ser considerados. Classi�cações, como a ABC, e formulações, como modelos de previsão de demanda, auxiliam a organização e tomada de decisões. Esses elementos contribuem para uma gestão mais e�ciente, redução de custos e melhoria da qualidade nas compras. A otimização do controle de compras maximiza a e�ciência da função de compras. Indicadores relevantes, como tempo de entrega, qualidade dos produtos e custos, são utilizados para acompanhar o desempenho. Ferramentas são empregadas para gerenciar o relacionamento com fornecedores e garantir a aquisição de produtos de qualidade a preços justos (BALLOU, 2006). A gestão de estoque é essencial para garantir o suprimento adequado de produtos e serviços, evitando desperdícios e atrasos. O uso de ferramentas como just-in-time (JIT) e Kanban otimiza a gestão de estoque (DIAS, 2019). O planejamento de compras envolve previsão de necessidades, de�nição de orçamento, seleção de fornecedores e prazos de entrega. A automação de sistemas otimiza as compras, aumentando a e�ciência e reduzindo o tempo administrativo (GOMES et al., 2016). No controle de compras, além dos indicadores, são utilizadas políticas, �uxos de aprovação, sistemas ERP e plataformas de e-procurement. Princípios de transparência, ética e sustentabilidade são considerados, assim como a classi�cação ABC e modelos de previsão de demanda. Essas práticas otimizam o controle, garantindo e�ciência e suprimento adequado. A gestão de Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA fornecedores busca relacionamentos estratégicos com produtos e serviços alinhados às necessidades da organização. Vamos Exercitar? Na gestão estratégica em compras, a análise de mercado é crucial para entender as tendências, a concorrência e as oportunidades existentes. Por exemplo, uma empresa de varejo que deseja expandir sua linha de produtos pode realizar uma análise de mercado para identi�car quais produtos estão em alta demanda e quais fornecedores podem oferecer as melhores condições. Com base nessa análise, a empresa de�ne seus objetivos de compra, como aumentar a variedade de produtos em determinada categoria. A elaboração de estratégias envolve a seleção dos fornecedores mais adequados, a negociação de contratos favoráveis e a busca por parcerias estratégicas. Por exemplo, a empresa pode desenvolver uma estratégia de diversi�cação de fornecedores para mitigar riscos e garantir um suprimento estável. Por �m, o monitoramento contínuo do desempenho dos fornecedores e a avaliação da e�cácia das estratégias adotadas permitem ajustes e melhorias ao longo do tempo. Por exemplo, a empresa pode monitorar indicadores-chave, como taxa de entrega e qualidade dos produtos, para garantir que os fornecedores estejam cumprindo as expectativas. O uso de ferramentas é essencial na gestão de estoque, como a matriz de Kraljic, e permitirá que você realize um cruzamento sobre o impacto do resultado �nanceiro e a incerteza da oferta disponível de produtos que serão necessários para uma empresa. Assim, você deverá, em conjunto com o departamento de compras e uma análise dos demais setores da empresa, desenvolver a matriz com elementos que possam ajudar a identi�car suas necessidades e possíveis soluções como a logística de entrega, o tipo de fornecedor, custos para as compras e outros elementos que sejam necessários. Por exemplo, suponha que uma organização compre componentes eletrônicos de um fornecedor especí�co para um produto essencial. Ao adotar a matriz Kraljiic o departamento de compras atuará com as demais áreas da empresa, compartilhando informações em tempo real sobre as demandas de aquisição. No contexto da automação de processos de compras, um sistema de gerenciamento de compras pode ser utilizado para otimizar a aquisição de componentes eletrônicos. Por exemplo, o sistema pode automatizar a emissão de pedidos de compra com base nas informações de estoque e demanda, agilizando o processo e reduzindo erros manuais. Além disso, o sistema pode integrar-se a catálogos eletrônicos de fornecedores de componentes eletrônicos, permitindo a busca por produtos, comparação de preços e acesso a informações atualizadas sobre os fornecedores. Isso simpli�ca a seleção de fornecedores con�áveis e facilita a negociação de melhores preços e condições contratuais. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Essas ferramentas contribuem para garantir a disponibilidade contínua de materiais críticos, reduzir riscos de interrupção na produção e melhorar a e�ciência geral da cadeia de suprimentos. A adoção do JIT e do Kanban na gestão de estoques proporciona um �uxo de materiais mais e�ciente, evitando a acumulação desnecessária de estoques e minimizando o risco de falta ou obsolescência de componentes. Por �m, a automação dos processos de compras agiliza as atividades administrativas, liberando tempo para que a equipe de compras se concentre em tarefas estratégicas, como a identi�cação de novos fornecedores e a negociação de melhores condições contratuais. Ao combinar essas abordagens, a organização pode aprimorar sua gestão de fornecedores, otimizar seu estoque e melhorar a e�ciência do processo de compras, resultando em um desempenho operacional mais e�caz e vantagem competitiva no mercado. Saiba mais A Web Mais, empresa que oferece sistema especializado em indústria e distribuição, publicou, em maio de 2023, um artigo que aborda a gestão de compras, abordando desde como funciona até como automatizar. Para saber mais, leia o artigo: Gestão de compras: entenda o que é como funciona, no Portal WebMais. Con�ra também o capítulo 1 do livro Compras Estratégicas: Construa parcerias com fornecedores e gere valor para seus negócios, que aborda a importância estratégica da gestão de compras. Compras estratégicas: construa parcerias com fornecedores e gere valor para seus negócios. 1ª ed. São Paulo: Saraiva, 2014. Disponível na Biblioteca Virtual. Referências BALLOU, R. H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos/Logística Empresarial. São Paulo: Editora Bookman, 2006. CHRISTOPHER, M. Logística e Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos: criando valor agregado. 5ª ed. São Paulo: Cengage Learning, 2016. DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. 7ª ed. São Paulo: Atlas, 2019. GOMES, C. F. S. ; et al. Gestão da cadeia de suprimentos integrada à tecnologia da informação. São Paulo: Thomson, 2016. https://webmaissistemas.com.br/blog/gestao-de-compras/ https://webmaissistemas.com.br/blog/gestao-de-compras/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788502226340/epubcfi/6/2%5B%3Bvnd.vst.idref%3Dcover%5D!/4/2/2%4059:42 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788502226340/epubcfi/6/2%5B%3Bvnd.vst.idref%3Dcover%5D!/4/2/2%4059:42Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA MATIAS, S. Gestão de compras: entenda o que é como funciona. Portal WebMais, 1 maio 2023. Disponível em: https://webmaissistemas.com.br/blog/gestao-de-compras/. Acesso em: 21 maio 2023. PIRES, S. R. I. Gestão da Cadeia de Suprimentos: conceitos, estratégias, práticas e casos. 3ª ed. São Paulo: Atlas, 2016. RIGHETTI, C. C. B. ; et al. Compras estratégicas: construa parcerias com fornecedores e gere valor para seus negócios. 1ª ed. São Paulo: Saraiva, 2014. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788502226340/epubc�/6/2%5B%3Bvnd.v st.idref%3Dcover%5D!/4/2/2%4059:42. Acesso em: 21 maio 2023. SANTOS, M. J. Gestão Estratégica de Compras: estudos de casos em empresas brasileiras. São Paulo: Saraiva, 2011. Aula 3 Pilares fundamentais da área de vendas: importância, previsão e seleção de pessoal Videoaula: Pilares fundamentais da área de vendas: importância, previsão e seleção de pessoal Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Neste vídeo, serão abordadas questões sobre a relevância e importância da área de vendas para as empresas e como a devida previsão de vendas permite uma estimativa de negócios a serem realizados. Já o processo de recrutamento e seleção do pessoal de vendas será um ponto essencial para avaliarmos como buscar novos talentos e aproveitar os já existentes na empresa para a melhoria de suas vendas. Acompanhe o vídeo para descobrir como essas ferramentas impulsionam o sucesso do negócio. Ponto de Partida Olá, estudante! https://webmaissistemas.com.br/blog/gestao-de-compras/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788502226340/epubcfi/6/2%5B%3Bvnd.vst.idref%3Dcover%5D!/4/2/2%4059:42 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788502226340/epubcfi/6/2%5B%3Bvnd.vst.idref%3Dcover%5D!/4/2/2%4059:42 Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA A área de vendas desempenha um papel estratégico na sustentabilidade e sucesso da empresa. Através da previsão de vendas, métodos qualitativos e quantitativos podem ser utilizados para estimar a demanda futura, permitindo uma melhor gestão dos recursos. O recrutamento e seleção adequados de vendedores também são fundamentais para formar uma equipe competente e motivada. Considerando os fatores que in�uenciam as vendas, como o comportamento do consumidor, a concorrência e as condições econômicas, a área de vendas pode desenvolver estratégias e�cazes para atingir os objetivos organizacionais, impulsionar as vendas e garantir a sustentabilidade do negócio. Bons estudos! Vamos Começar! A área de vendas desempenha um papel fundamental na estrutura organizacional de uma empresa. Sua importância é inegável, uma vez que as vendas são essenciais para a sustentabilidade e o crescimento do negócio. Kotler (2021), considerado o pai do marketing moderno, ressalta que a área de vendas é responsável por gerar receitas e manter a organização em funcionamento; destaca ainda que a área de vendas é o ponto de contato direto com os clientes, possibilitando o entendimento de suas necessidades e desejos, além de converter essas demandas em vendas concretas. Um dos fatores que in�uenciam as vendas é o comportamento do consumidor; assim, o conhecimento das preferências, necessidades e hábitos de consumo dos clientes é essencial para orientar as estratégias de vendas. Compreender as motivações e expectativas dos consumidores permite adaptar abordagens de vendas, criar campanhas personalizadas e oferecer produtos e serviços que atendam às suas demandas. Porter (1990), renomado professor e estrategista empresarial, enfatiza que a área de vendas desempenha um papel vital na criação e entrega de valor aos clientes. Em sua obra Vantagem competitiva, destaca também que uma estratégia de vendas e�ciente pode ser um importante diferencial competitivo para a empresa, permitindo a conquista e a �delização de clientes, bem como a maximização dos lucros. Outro fator relevante é a concorrência; portanto, é importante analisar o ambiente competitivo em que a empresa está inserida. Acompanhar as ações dos concorrentes, identi�car suas vantagens e desvantagens competitivas e desenvolver estratégias que diferenciem a empresa no mercado é fundamental para conquistar a preferência dos clientes e impulsionar as vendas. Além disso, as condições econômicas e o contexto macroambiental também impactam as vendas; fatores como in�ação, taxas de juros, desemprego e �utuações cambiais podem in�uenciar o poder de compra dos consumidores e afetar a demanda por produtos e serviços. Portanto, é essencial considerar esses aspectos na previsão de vendas e na de�nição das estratégias de vendas. No contexto da previsão, um dos aspectos fundamentais da área de vendas, é possível utilizar métodos qualitativos e quantitativos. Os métodos qualitativos, como entrevistas com especialistas e pesquisas de mercado, levam em consideração fatores subjetivos e experiências anteriores para Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA projetar as vendas futuras. Por outro lado, os métodos quantitativos utilizam dados históricos e análises estatísticas para estimar as vendas futuras. Nesse sentido, Las Casas (2012) destaca que a previsão de vendas é uma ferramenta essencial para o planejamento estratégico da empresa, permitindo a adequação da produção, a gestão de estoques e a de�nição de metas realistas. A precisão das previsões de vendas é in�uenciada por diversos fatores, como sazonalidade, tendências de mercado, concorrência, condições econômicas e campanhas promocionais. Outro aspecto importante é o recrutamento e seleção do pessoal de vendas; é fundamental que a empresa adote um processo criterioso para escolher os candidatos ideais. Chiavenato (2022) declara a importância de identi�car as competências e habilidades necessárias para o cargo de vendedor, como capacidade de comunicação, negociação e conhecimento do produto. Assim, o processo de recrutamento e seleção de vendedores deve envolver etapas como triagem de currículos, entrevistas individuais e dinâmicas de grupo. É importante considerar critérios como experiência anterior na área de vendas, habilidades interpessoais, motivação e orientação para resultados. Siga em Frente... A gestão e previsão de vendas são fundamentais para o sucesso de qualquer negócio. Com o avanço da tecnologia, surgiram diversas ferramentas que auxiliam esse processo, fornecendo insights valiosos e ajudando a tomada decisões estratégicas. Na Figura 1, vemos duas delas: Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 1 | Ferramentas para previsão de vendas. Fonte: elaborada pela autora. Las Casas (2012) relata que, para a obtenção de insights mais profundos, o uso de Business Intelligence (BI) é essencial. O BI usa técnicas de análise de dados para extrair insights acionáveis, os quais são informações relevantes que orientam decisões práticas. Eles vão além de observações, oferecendo recomendações concretas para impulsionar resultados. Com o BI, as organizações identi�cam padrões, tendências e relações nos dados, direcionando estratégias e melhorando o desempenho. Através de dashboards e relatórios personalizados, o BI permite visualizar dados de vendas, identi�car padrões e tomar decisões embasadas. Além disso, o uso de algoritmos de machine learning e inteligência arti�cial também tem se mostrado e�caz na previsão de vendas. Esses algoritmos analisam dados históricos de vendas, sazonalidades, comportamento do mercado e outras variáveis para gerar previsões mais precisas. Os modelos estatísticos, como regressão linear, séries temporais e modelos de aprendizado de máquina, também desempenham um papel importante na previsão de vendas. Esses modelos consideram variáveis como sazonalidade, fatores econômicos e comportamento do mercado para gerar previsões mais precisase con�áveis (CASTRO et al., 2018). É importante ressaltar que todas essas ferramentas dependem de dados de qualidade para fornecer resultados precisos. Portanto, é essencial ter um sistema de coleta de dados e�ciente e con�ável, que registre informações relevantes sobre as vendas, clientes, produtos e demais variáveis do negócio (LAS CASAS, 2012). Chiavenato (2022) relata que o recrutamento e seleção de talentos são processos cruciais para o sucesso de uma empresa. Assim como na gestão e previsão de vendas, existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas nesse contexto, auxiliando na identi�cação e contratação dos melhores candidatos. Na �gura 2 podemos observar algumas delas: Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 2 | Ferramentas para recrutamento e seleção. Fonte: elaborada pela autora. Também é comum o uso de testes e avaliações especí�cas para determinadas posições. Essas ferramentas ajudam a avaliar as habilidades técnicas e comportamentais dos candidatos, permitindo uma seleção mais precisa (CHIAVENATO, 2022). Diversas ferramentas, como testes psicométricos, habilidades cognitivas e entrevistas estruturadas, são utilizadas no processo de recrutamento da área de vendas. Além das habilidades técnicas, como conhecimento do produto e técnicas de vendas, é crucial avaliar características pessoais, como habilidades de comunicação, negociação, orientação para resultados e resiliência. A seleção dos pro�ssionais mais adequados, alinhados aos valores e cultura da empresa, garantirá o impulsionamento do desempenho da equipe de vendas. O feedback e a análise pós-seleção também são importantes para acompanhar o progresso do colaborador e identi�car oportunidades de desenvolvimento. A área de vendas desempenha um papel fundamental para a sustentabilidade e sucesso de uma empresa. É por meio das vendas que as receitas são geradas, impulsionando o crescimento e garantindo a continuidade das operações. Além disso, a área de vendas é essencial na estrutura organizacional, atuando como um elo entre a empresa e seus clientes. A equipe de vendas desempenha um papel de interface, transmitindo as necessidades e desejos dos clientes para os demais setores da empresa, como marketing, produção e desenvolvimento de produtos. Essa interação estreita permite que os setores internos se alinhem com as demandas do mercado, garantindo a satisfação do cliente e a entrega de produtos ou serviços de qualidade. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Vamos Exercitar? Um exemplo prático de previsão na área de vendas pode ser observado em uma indústria de roupas que busca expandir sua atuação para novos mercados. Nesse caso, a área de vendas desempenha um papel estratégico ao identi�car os clientes potenciais, compreender suas necessidades e adaptar a oferta da empresa de acordo com essas demandas especí�cas, contribuindo para a sustentabilidade da empresa ao impulsionar o crescimento e a conquista de novos clientes. Para exempli�car a importância da previsão de vendas, vamos utilizar uma empresa de varejo que precisa planejar a reposição de estoque para a temporada de �m de ano. Por meio da análise de dados históricos de vendas, sazonalidades, comportamento do mercado e outros indicadores relevantes, a empresa pode prever com maior precisão a demanda esperada e tomar medidas como o aumento da produção ou o reabastecimento de produtos-chave. Essa previsão embasada em dados con�áveis reduz os riscos de falta de estoque ou excesso de inventário, otimizando a e�ciência operacional e garantindo a satisfação dos clientes. A previsão de vendas, portanto, é uma ferramenta valiosa para auxiliar as empresas a se adaptarem às demandas do mercado e alcançarem o sucesso em seu cotidiano pro�ssional. Além disso, na área de vendas, é fundamental recrutar e selecionar adequadamente os vendedores que atuarão na empresa. Por exemplo, para uma empresa de moda que está em busca de novos talentos para compor sua equipe de vendas, o que é importante considerar no processo de recrutamento e seleção de vendedores? Nesse caso, recrutar e selecionar vendedores adequados é fundamental. Durante o processo, critérios como experiência em vendas, habilidades interpessoais e conhecimento do setor têxtil são considerados. Entrevistas individuais e dinâmicas de grupo avaliam a comunicação e�caz, negociação e persuasão dos candidatos. Ao escolher os candidatos ideais, a empresa fortalece sua equipe de vendas, garantindo habilidades necessárias para impulsionar as vendas. A empresa deve considerar boas habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar em equipe, selecionando pro�ssionais alinhados aos valores da empresa. Quanto à importância da área de vendas para a vida útil de um negócio, podemos observar um exemplo em uma empresa de software. Nesse caso, a área de vendas desempenha um papel crucial na geração de receita e na conquista de novos clientes. Através da prospecção e negociação, a equipe de vendas consegue fechar contratos com empresas interessadas no software oferecido. Essas vendas geram não apenas receitas imediatas, mas também contratos de manutenção e atualização, que garantem uma fonte contínua de receita ao longo do tempo. Além disso, a área de vendas atua como uma ponte entre os clientes e a equipe de desenvolvimento de software, transmitindo feedbacks e demandas dos clientes, o que contribui para a melhoria do produto e para a satisfação dos clientes. Dessa forma, a área de Vendas desempenha um papel estratégico na garantia da vida útil do negócio, impulsionando o crescimento, a retenção de clientes e a sustentabilidade �nanceira da empresa de software. Saiba mais Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA O artigo intitulado Previsão de vendas: descubra o que é, quais são os tipos e como fazer foi publicado no site Resultados Digitais e aborda uma questão essencial para qualquer negócio: como prever as vendas de forma e�ciente e utilizar essa informação para otimizar as estratégias de vendas. Con�ra também o capítulo “Previsão de Vendas” do livro Gestão de vendas e negociação, disponível na Biblioteca Virtual, que aborda como identi�car formas de prever o volume de vendas, avaliar se o dimensionamento e a estruturação da força de vendas estão de acordo com o planejamento e a planejar uma previsão de vendas. No artigo Como recrutar os melhores vendedores para sua equipe, publicado no Portal VendaMais, aborda um tema crucial para o sucesso de qualquer equipe de vendas: como contratar os vendedores certos para sua empresa. Referências CASTRO, L. T.; NEVES, M. F.; CÔNSOLI, M. A. Administração de Vendas. 2ª ed. São Paulo: Atlas, 2018. CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas – o novo papel da gestão do talento humano. 5ª ed. São Paulo: Atlas, 2022. KOTLER, P. Marketing Para O Século XXI. Rio de Janeiro: Alta Books, 2021. LAS CASAS, A. Administração de vendas. 8ª ed. São Paulo: Editora Atlas, 2012. MAGNUS, L. ATS: o guia de�nitivo para conhecer o principal software recrutamento e seleção. Portal Genyo, 18 jul. 2022. Disponível em: https://genyo.com.br/tudo-sobre-ats/. Acesso em: 29 maio 2023. OLIVEIRA, C. K.; LIMA, A. P. G. Gestão de vendas e negociação. Porto Alegre: SAGAH, 2019. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788533500570/pageid/120. Acesso em: 28 maio 2023. PORTER, M. Vantagem Competitiva: Criando e sustentando um desempenho superior. Rio de Janeiro: Campus, 1990. Aula 4 Desenvolvimento e motivação da equipe de vendas: treinamento, remuneração e liderança https://resultadosdigitais.com.br/vendas/previsao-de-vendas/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788533500570/pageid/120 https://vendamais.com.br/recrutamento-selecao-vendedores/ https://genyo.com.br/tudo-sobre-ats/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9788533500570/pageid/120 Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Videoaula: Desenvolvimento e motivação da equipe de vendas: treinamento, remuneração e liderança Este conteúdo é um vídeo! Paraassistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Você está interessado em descobrir um pouco mais sobre os processos de desenvolvimento e motivação da equipe de vendas? Neste vídeo, vamos explorar um pouco mais sobre o treinamento da equipe de vendas, sobre como a remuneração afeta o desempenho das pessoas envolvidas e sobre qual o papel da liderança na equipe e sua função de motivar o grupo em busca de melhores desempenhos em vendas. Ponto de Partida Olá, estudante! O treinamento da equipe de vendas, a remuneração adequada e a liderança e�caz são elementos cruciais para o sucesso das organizações. O treinamento aprimora as habilidades e competências dos vendedores, permitindo-lhes enfrentar os desa�os do mercado e fornecer um atendimento de qualidade aos clientes. A remuneração engloba todos os elementos �nanceiros e não �nanceiros oferecidos aos vendedores em troca do seu trabalho, e sua estruturação estratégica é fundamental. A liderança desempenha um papel de extrema importância na equipe de vendas, in�uenciando a motivação, o desempenho e a e�cácia dos membros. Investir no desenvolvimento de habilidades de liderança é essencial para alcançar resultados excepcionais. Compreender e investir nessas áreas contribui para o crescimento e sucesso da equipe de vendas, resultando em melhores resultados para a organização. Bons estudos! Vamos Começar! O treinamento da equipe de vendas é um conceito fundamental para o aprimoramento do desempenho e sucesso das organizações. Segundo Kotler (2021), o treinamento de vendas envolve o desenvolvimento de habilidades, conhecimentos e atitudes dos membros da equipe, visando a aprimorar suas competências de vendas e alcançar melhores resultados. É um processo contínuo Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA que visa a capacitar os vendedores para lidar com os desa�os do mercado e atender às necessidades dos clientes de maneira e�caz. De acordo com Tybout (2013), existem diferentes tipos de treinamento que podem ser aplicados à equipe de vendas, incluindo treinamento básico de vendas, treinamento de produto, treinamento de habilidades de negociação, treinamento de atendimento ao cliente, entre outros. Os treinamentos visam ao desenvolvimento de competências especí�cas para o sucesso em vendas, podendo ser realizados internamente, com recursos da própria organização, ou externamente, com a contratação de especialistas ou consultorias de vendas. A remuneração da equipe de vendas é um tema de grande relevância para as organizações, uma vez que está diretamente relacionada ao desempenho e motivação dos vendedores. Segundo Las Casas (2012), a remuneração da equipe de vendas engloba todos os elementos �nanceiros e não �nanceiros oferecidos aos vendedores em troca do seu trabalho, incluindo salário base, comissões, bônus, benefícios, entre outros. É um mecanismo fundamental para atrair, reter e incentivar os pro�ssionais de vendas. Kotler (2021) e Chiavenato (2022) destacam que há diferentes tipos de remuneração que podem ser adotados para a equipe de vendas, sendo os principais: remuneração �xa, remuneração variável e remuneração mista. A remuneração �xa é um salário mensal independente do desempenho, enquanto a remuneração variável está ligada aos resultados de vendas, como comissões, boni�cações ou participação nos lucros. A remuneração mista combina elementos das duas, buscando equilibrar segurança �nanceira e motivação para o alcance de metas. A liderança desempenha um papel crucial no sucesso da equipe de vendas, in�uenciando diretamente sua motivação, desempenho e e�cácia. Para Robbins et al. (2010), a liderança é a capacidade de in�uenciar e direcionar um grupo de pessoas para alcançar objetivos comuns. No contexto da equipe de vendas, a liderança e�caz é fundamental para estimular o engajamento dos vendedores, desenvolver suas habilidades e promover um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo. Diferentes estilos de liderança podem ser adotados na equipe de vendas, conforme Figura 1. Figura 1 | Estilos de liderança. Fonte: adaptada pela autora a partir de Chiavenato (2022). Cada estilo de liderança pode ser mais adequado dependendo do contexto, das características da equipe e dos objetivos a serem alcançados. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Para desenvolver habilidades de liderança na equipe de vendas, é necessário investir em treinamento e desenvolvimento dos líderes. Segundo Las Casas (2012) e Chiavenato (2022), a liderança pode ser aprendida e aprimorada através da aquisição de conhecimentos, habilidades e atitudes adequadas. É importante que os líderes desenvolvam competências como comunicação e�caz, capacidade de in�uenciar e motivar a equipe, habilidades de negociação, entre outras. O desenvolvimento contínuo da liderança contribui para o fortalecimento do relacionamento líder- vendedor e para o crescimento e sucesso da equipe de vendas. Em resumo, o treinamento da equipe de vendas, a remuneração adequada e a liderança e�caz são elementos cruciais para o sucesso das organizações. Siga em Frente... Para Kotler (2021), o treinamento da equipe de vendas é de extrema importância para o desempenho da organização. Ele ressalta que o treinamento adequado proporciona aos vendedores as ferramentas necessárias para se destacarem no mercado competitivo, fortalecendo a capacidade de persuasão, negociação e relacionamento com os clientes. Na escolha do tipo de remuneração, diversos fatores devem ser considerados. De acordo com Tybout (2013) e Las Casas (2012) esses fatores incluem a estratégia de vendas da organização, o per�l dos vendedores, a cultura e valores da empresa, o mercado de atuação, os objetivos de desempenho estabelecidos, entre outros. Quando pensamos na remuneração, é importante ressaltar que cada uma delas possui suas vantagens e desvantagens, conforme se vê na Tabela 1, e a escolha deve ser feita de forma alinhada aos objetivos da empresa e às características da equipe de vendas. Remuneração Fixa Remuneração Variável Remuneração Mista Vantagens Oferece estabilidade �nanceira aos vendedores, independentemente do desempenho. Proporciona segurança e previsibilidade de renda. Estimula a performance e o esforço dos vendedores, pois está diretamente relacionada aos resultados de vendas. Pode ser uma poderosa ferramenta motivacional. Permite reconhecimento e recompensa por metas alcançadas. Combina elementos da remuneração �xa e variável, proporcionando tanto segurança �nanceira quanto incentivo para o alcance de metas. Equilibra estabilidade e motivação. Desvantagens Pode não incentivar a motivação e o esforço Pode gerar instabilidade �nanceira para os Pode ser complexa de ser implementada e Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA dos vendedores para alcançar melhores resultados. Não está diretamente ligada ao desempenho individual. vendedores, já que a remuneração pode variar de acordo com os resultados. Em momentos de baixas vendas, a renda pode ser afetada. gerenciada. Requer uma estrutura clara de metas e critérios de avaliação para garantir a e�cácia do sistema. Tabela 1 | | Exemplo de remuneração. Fonte: elaborada pela autora. A liderança também desempenha um papel fundamental na motivação da equipe de vendas. De acordo com Chiavenato (2022), a motivação é in�uenciada por fatores intrínsecos e extrínsecos, e os líderes desempenham um papel importante na criação de um ambiente motivador. Os líderes podem motivar e inspirar os vendedores a alcançarem seu potencial máximo por meio de práticas como reconhecimento, feedback construtivo, metas claras e desa�os estimulantes. No que se refere ao treinamento da equipe de vendas, é possível utilizar diversas ferramentas (CHIAVENATO, 2022). Os programas de treinamento, tanto presenciais quanto virtuais, fornecem conhecimentos e habilidades especí�cas aos vendedores nasáreas de vendas, negociação e atendimento ao cliente. O uso de simulações, como o role-playing, permite que os vendedores pratiquem e melhorem suas habilidades, recebendo feedback construtivo. O e-learning oferece módulos de treinamento interativos, permitindo que os vendedores aprendam em seu próprio ritmo e acessem materiais atualizados. A mentoria é uma ferramenta valiosa com a qual vendedores experientes orientam os mais novos, compartilhando suas experiências e conhecimentos práticos. No que diz respeito à remuneração da equipe de vendas, algumas ferramentas podem ser aplicadas (LAS CASAS, 2012; CHIAVENATO, 2022). O salário �xo proporciona estabilidade �nanceira aos vendedores, enquanto as comissões são incentivos �nanceiros baseados no desempenho de vendas. Os bônus são pagamentos adicionais concedidos com base no alcance de metas individuais ou coletivas. Programas de reconhecimento, como prêmios, viagens ou certi�cados, podem ser utilizados como recompensas não �nanceiras para reconhecer o desempenho excepcional dos vendedores. A motivação da equipe de vendas é fortemente in�uenciada pelo papel desempenhado pela liderança; assim, algumas ferramentas são relevantes nesse contexto. A comunicação e�caz é essencial, com a criação de canais abertos e transparentes que permitam o compartilhamento de informações, feedback e alinhamento de objetivos. A de�nição clara de metas é outra ferramenta importante, estabelecendo objetivos desa�adores e mensuráveis que proporcionem direção e inspirem os vendedores a alcançarem seu potencial máximo. O feedback regular, fornecendo orientação construtiva e encorajadora, também é uma ferramenta valiosa para o desenvolvimento dos vendedores. Além disso, o investimento no desenvolvimento de habilidades de liderança, por meio de programas de treinamento e workshops, capacita os líderes a inspirar, motivar e guiar efetivamente a equipe de vendas. (CHIAVENATO, 2022; KOTLER, 2021) Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA As ferramentas relacionadas ao treinamento, remuneração e liderança da equipe de vendas são essenciais para o sucesso das organizações. Cada uma delas contribui de forma especí�ca para o desempenho excepcional, o alcance de metas e a satisfação dos vendedores. A escolha e combinação adequadas dessas ferramentas devem considerar as necessidades e objetivos da equipe. Vamos Exercitar? A equipe de vendas desempenha um papel estratégico nas organizações, sendo responsável por impulsionar o crescimento e o sucesso do negócio. Para alcançar resultados excepcionais, é essencial investir em treinamento, remuneração adequada e liderança e�caz. Neste contexto, podemos explorar um exemplo prático que ilustra a aplicação desses temas e sua importância na equipe de vendas. Vamos considerar uma empresa �ctícia que atua no setor de e-commerce, comercializando produtos eletrônicos. Essa empresa reconheceu a necessidade de aprimorar o desempenho de sua equipe de vendas para aumentar as vendas e a satisfação dos clientes. Para alcançar esse objetivo, implementou uma série de estratégias integradas. Primeiramente, a empresa investiu em um programa abrangente de treinamento para a equipe de vendas. Os vendedores participaram de cursos presenciais e virtuais, nos quais adquiriram conhecimentos sobre os produtos, técnicas de vendas, negociação e atendimento ao cliente. Além disso, foram realizadas simulações de situações de vendas por meio do role-playing, permitindo que os vendedores praticassem suas habilidades e recebessem feedback construtivo. A empresa também proporcionou oportunidades de mentoria, na qual vendedores mais experientes compartilharam suas experiências e conhecimentos práticos com os membros mais novos da equipe. Esse investimento contínuo em treinamento permitiu o desenvolvimento das competências necessárias para enfrentar os desa�os do mercado competitivo. Em relação à remuneração, a empresa adotou uma estratégia que combinava salário �xo e remuneração variável. Além do salário base, os vendedores receberam comissões proporcionais às vendas realizadas. Essa abordagem incentivou os vendedores a se esforçarem para alcançar resultados cada vez melhores, pois sabiam que seu desempenho seria recompensado �nanceiramente. Além das comissões, a empresa implementou um programa de reconhecimento, no qual os vendedores que alcançarem as metas excepcionais receberão prêmios e incentivos não �nanceiros, como viagens ou certi�cados de reconhecimento. Essas recompensas adicionais contribuíram para o aumento da motivação e engajamento da equipe de vendas. Outro aspecto fundamental foi a liderança. A empresa investiu no desenvolvimento das habilidades de liderança dos gestores de vendas. Esses líderes foram capacitados por meio de programas de treinamento e workshops, nos quais aprenderam técnicas de comunicação e�caz, estabelecimento de metas desa�adoras e feedback construtivo. Eles foram orientados a criar um ambiente motivador, fornecendo reconhecimento e recompensas aos vendedores, além de garantir uma comunicação clara e transparente. Os líderes acompanharam de perto o desempenho individual de Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA cada membro da equipe, oferecendo suporte e orientação necessários para o desenvolvimento de suas habilidades. Essa liderança inspiradora e motivadora foi fundamental para o engajamento da equipe e para o alcance dos objetivos estabelecidos. O exemplo prático apresentado destaca a importância do treinamento, remuneração adequada e liderança e�caz na equipe de vendas. O investimento em treinamento aprimora as competências dos vendedores, enquanto a remuneração variável e os programas de reconhecimento incentivam o desempenho excepcional. Além disso, uma liderança inspiradora e motivadora cria um ambiente propício para o engajamento e sucesso da equipe. Essas práticas integradas são essenciais para impulsionar o desempenho da equipe de vendas, alcançar metas estabelecidas e garantir a satisfação dos vendedores e clientes. Saiba mais Neste artigo Treinamento de vendas: as etapas poderosas para capacitar seus vendedores, disponível no Portal Rock Content, o autor explora as melhores práticas e estratégias para desenvolver habilidades de vendas, aprimorar técnicas de negociação e fortalecer o relacionamento com os clientes. Con�ra também o capítulo 8 do livro Gestão de Vendas – Uma Abordagem Introdutória do autor Idalberto Chiavenato, disponível na Biblioteca Virtual, que aborda a organização da força de vendas, aprofundando o papel do líder de equipe de vendas. Veja os diferentes tipos de remuneração que podem ser aplicados à equipe comercial e como escolher a estratégia mais adequada para motivar e recompensar os vendedores. No artigo Con�ra quais são os tipos de remuneração para aplicar no seu time comercial, disponível no Portal Rock Content, você encontrará informações sobre salário �xo, comissões, bônus e programas de reconhecimento, além de dicas para alinhar a remuneração com os objetivos da empresa. Referências CASAROTTO, C. Treinamento de vendas: as etapas poderosas para capacitar seus vendedores. Portal Rock Content, 29 mar. 2021. Disponível em: https://rockcontent.com/br/blog/treinamento-de- vendas/. Acesso em: 25 maio 2023. CHIAVENATO, I. Gestão de Vendas – Uma Abordagem Introdutória. 4ª ed. Barueri: Atlas, 2022. KOTLER, P. Marketing Para O Século XXI. Rio de Janeiro: Alta Books, 2021. LAS CASAS, A. Administração de vendas. 8ª ed. São Paulo: Atlas, 2012. https://rockcontent.com/br/blog/treinamento-de-vendas/ https://integrada.minhabiblioteca.com.br/reader/books/9786559772841/epubcfi/6/38[%3Bvnd.vst.idref%3Dchapter08]!/4/18/3:55[cad%2Co https://rockcontent.com/br/blog/tipos-de-remuneracao-para-o-time-comercial/ https://rockcontent.com/br/blog/tipos-de-remuneracao-para-o-time-comercial/ https://rockcontent.com/br/blog/treinamento-de-vendas/ https://rockcontent.com/br/blog/treinamento-de-vendas/ Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA PIRES, R. Con�ra quais são os tiposde remuneração para aplicar no seu time comercial. Portal Rock Content, 1 nov. 2019. Disponível em: https://rockcontent.com/br/blog/tipos-de-remuneracao- para-o-time-comercial/. Acesso em: 25 maio 2023. ROBBINS, S. P.; TIMOTHY, A. J.; SOBRAL, F. Comportamento Organizacional: teoria e prática no contexto brasileiro. 14ª ed. São Paulo: Pearson, 2010. TAVARES. J. C. Administração de vendas. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, 2007. TYBOUT, A. M. Marketing. São Paulo: Saraiva, 2013. Aula 5 Atividades comerciais: compras e vendas Videoaula de Encerramento Este conteúdo é um vídeo! Para assistir este conteúdo é necessário que você acesse o AVA pelo computador ou pelo aplicativo. Você pode baixar os vídeos direto no aplicativo para assistir mesmo sem conexão à internet. Abordaremos, neste vídeo, como fundamentos das práticas de compras em empresas, tipos, processos e visão operacional são importantes para aquisição de materiais. Veremos estratégias e gestão e�ciente de compras para um controle, otimização e fornecedores adequados às necessidades da empresa. Além disso, trataremos da atuação dos pilares fundamentais da área de vendas para a importância, previsão e seleção de pessoal adequado. Também abordaremos o processo de desenvolvimento e motivação da equipe de vendas com o devido treinamento, remuneração e liderança das pessoas envolvidas. Ponto de Chegada Fundamentos das práticas de compras em empresas: tipos, processos e visão operacional Para Damian (2018), o termo “compra” refere-se à responsabilidade funcional de buscar e fornecer os bens e serviços necessários para as atividades da empresa. Os tipos e processos de compras https://rockcontent.com/br/blog/tipos-de-remuneracao-para-o-time-comercial/ https://rockcontent.com/br/blog/tipos-de-remuneracao-para-o-time-comercial/ Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA representam o planejamento e o acompanhamento das atividades relacionadas à aquisição de bens e serviços, e são divididos em compras diretas, indiretas, materiais e serviços. A visão operacional de compras trabalhará processos de aquisição de materiais para atender às necessidades das áreas da organização. Podemos compreendê-la como a decisão estratégica de adotar uma abordagem centralizada ou descentralizada para a gestão das compras. O processo decisório em compras avaliará necessidades urgentes dos setores da empresa. Devemos analisar quantidade, qualidade, prazo de entrega e especi�cações técnicas dos produtos ou serviços desejados. Estratégias e gestão e�ciente de compras: controle, otimização e fornecedores A gestão estratégica de compras tem se tornado cada vez mais importante para as empresas, visto que a aquisição de produtos e serviços impacta diretamente a qualidade do produto, o atendimento ao cliente e a imagem da empresa no mercado (SANTOS, 2011). Também permite melhorar processos de compras de materiais, tornando-os mais ágeis para avaliação das necessidades até a entrega dos produtos ou serviços adquiridos. A otimização do controle de compras desenvolve técnicas e ações para organização e melhoria dos processos de aquisição de produtos de uma empresa. Devemos utilizar indicadores como tempo de entrega, qualidade dos produtos e custos para acompanhar o desempenho. O processo de gestão de fornecedores representa um conjunto de procedimentos que visam garantir e�ciência na seleção, avaliação, desenvolvimento e acompanhamento de fornecedores. Precisamos estabelecer critérios de avaliação que levem em consideração a capacidade produtiva, qualidade do produto e atendimento a padrões ecológicos e sociais. Pilares fundamentais da área de vendas: importância, previsão e seleção de pessoal A área de vendas desempenha um papel fundamental na estrutura organizacional de uma empresa. Sua importância é inegável, uma vez que as vendas são essenciais para a sustentabilidade e o crescimento do negócio (KOTLER, 2021). Isso destaca a relevância da área de vendas, responsável por gerar receitas e manter a organização em funcionamento. O conceito de previsão de vendas trata dos métodos, qualitativos e quantitativos, para melhor gerenciamento dos processos de trabalho. O processo de recrutamento e seleção do pessoal de vendas é importante na escolha de candidatos ideais para o trabalho com a venda de produtos e serviços. Devemos utilizar critérios e etapas adequados, podemos veri�car esses processos na Figura 1. Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA Figura 1 | Recrutamento e seleção – processos. Fonte: elaborada pelo autor. Desenvolvimento e motivação da equipe de vendas: treinamento, remuneração e liderança A questão do treinamento da equipe de vendas envolve o desenvolvimento de habilidades, conhecimentos e atitudes dos membros para proporcionar aos vendedores as ferramentas necessárias, fortalecer a capacidade de persuasão, negociação e relacionamento com os clientes. A remuneração da equipe de vendas engloba todos os elementos �nanceiros e não �nanceiros oferecidos aos vendedores em troca de trabalho. Pode ser dividida em �xa, variável ou mista. De acordo com Chiavenato (2022), a liderança também desempenha um papel fundamental na motivação da equipe de vendas. Representa a capacidade de in�uenciar e direcionar um grupo de pessoas para alcançar objetivos comuns e, assim, motivar os vendedores por meio de práticas como reconhecimento, feedback construtivo, metas, e desa�os estimulantes. É Hora de Praticar! Você trabalha na área de recrutamento e seleção da empresa “MegaStore”, que necessita urgentemente da contratação de pessoas capacitadas e habilitadas para a venda de itens produzidos pela organização para o público em geral e varejistas. Neste sentido, você deverá avaliar, junto ao setor de compras (solicitante da contratação), quais os requisitos que se esperam dos vendedores a serem selecionados e qual será a sua atuação na empresa. Ou seja, deve-se de�nir se serão vendedores externo ou internos. Além disso, será preciso veri�car a questão salarial e qual tipo de remuneração será aplicado: �xa, variável ou mista, a �m de poder apresentar aos candidatos os tipos de benefícios que poderão Disciplina ATIVIDADES COMERCIAIS E MERCADOLOGIA esperar do cargo. Há a necessidade de averiguar e adequar o processo de seleção para os critérios de vendas que serão exigidos dos candidatos. Assim, você deverá criar as condições necessárias, a �m de que as pessoas consideradas ideais para o cargo possam ter as chances corretas para a devida competição. Não deve haver favorecimento de nenhum tipo, de modo que o processo seja absolutamente justo. Ou seja, não será permitida a interferência de nenhum setor ou pessoa de alto cargo na escolha do candidato, a não ser do gestor do departamento de vendas, o qual terá a palavra �nal sobre quem será contratado, pois ele é quem de�nirá a equipe de trabalho e estará diretamente ligado aos processos de trabalho diários necessários para que as vendas atinjam as metas estabelecidas. O gestor de vendas também de�nirá quais treinamentos serão adequados, visando à melhoria do nível de habilidade, conhecimento e atitude dos membros da equipe selecionada para as funções existentes. Então, você será o primeiro contato dos candidatos com o cargo e, posteriormente, o gestor da área de vendas participará do processo seletivo e de entrevistas necessárias, para conhecer as pessoas interessadas no trabalho. Não se esqueça de que, como será criada uma equipe de vendas, um dos candidatos será escolhido como líder do grupo. Para isso, todos os interessados também serão avaliados na questão da liderança, a �m de poderem desempenhar o papel que se espera nesta função, e assim, serem líderes motivadores e capazes de in�uenciar adequadamente a equipe de vendas. Agora é a hora de re�etir sobre as etapas que serão necessárias para o processo de recrutamento e seleção de candidatos a vendedores para a “MegaStore”. Como responsável pelo recrutamento e seleção deste processo, você terá acesso aos currículos de diversos candidatos e fará