Prévia do material em texto
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: STEPHANY MUNIZ FRANCO COMPONENTE: Atividades Complementares Presenciais II PROFESSOR: Patrícia Stefan de Carvalho ATIVIDADE Nº: Atividade 3 POLO: SENAC RS LOCAL E DATA: SÃO PAULO – 12/2024 https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/launchLink.jsp?course_id=_255999_1&content_id=_11733775_1&mode=view https://senac.blackboard.com/webapps/assignment/uploadAssignment?content_id=_11733795_1&course_id=_255999_1&group_id=&mode=view Atividade avaliativa 3 Relatório de Ação Corretiva e Preventiva 1. Introdução Nesta atividade, analisaremos o Relatório de Auditoria da Imobiliária Novo Lar Ltda., buscando propor ações corretivas para as não conformidades identificadas. A auditoria é uma ferramenta essencial no Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), permitindo o monitoramento e a melhoria contínua dos processos, alinhados aos requisitos da ABNT NBR ISO 9001:2015. O estudo também será embasado no ciclo PDCA, assegurando a eficácia das ações propostas. Case - Imobiliária Novo Lar Ltda. A Imobiliária Novo Lar Ltda., localizada em Porto Alegre (RS), atua há 16 anos no mercado e possui 34 funcionários. Certificada pela ABNT NBR ISO 9001 desde 2006, busca recertificação conforme a versão 2015 da norma. Durante a auditoria, realizada em 20 de junho de 2018 pela Senac Certification, foram identificadas seis não conformidades que comprometem a manutenção do certificado. Estas não conformidades impactam o sistema de gestão, incluindo registros, capacitação de colaboradores, monitoramento de objetivos e participação da alta direção. 2. Desenvolvimento: Ação Corretiva: Importância As ações corretivas são fundamentais para corrigir falhas no SGQ (Sistema de Gestão de Qualidade), garantindo conformidade com os requisitos normativos, melhoria contínua e aumento da credibilidade da organização. Identificação da Não Conformidade (2): Ausência de registros sobre formação necessária para os cargos. Área auditada/origem da não conformidade: Recursos Humanos Requisito da Norma: 7.2 (Competência) Solicitante/Auditor: Pedro Silva Data de abertura da Ação corretiva: 27/11/2024 Análise das causas: Falta de acompanhamento e registro pela área de RH. Planejamento de ações (Ação Corretiva): What? Who? When ? Where? Why? How? How Much? Implementar registro e monitorame nto das competênci as dos colaborador es. Gerent e de RH. Dentr o de 30 dias. Departame nto de RH. Garantir conformidad e e eficácia no desempenh o dos colaborador es. Criar planilh as e utilizar softwar e de gestão de pessoa s. Investime nto no software Identificação da Não Conformidade (3): Política da Qualidade não divulgada adequadamente. Área auditada/origem da não conformidade: Comunicação Interna Requisito da Norma: 7.3 (Conscientização) Solicitante/Auditor: Pedro Silva Data de abertura da Ação corretiva: 27/11/2024 Análise das causas: Falta de mecanismos de comunicação visual e digital. Planejamento de ações (Ação Corretiva): What? Who? When ? Where ? Why? How? How Much ? Instalar quadros informativ os e distribuir material impresso. Coordenad or de Comunicaç ão. Dentro de 7 dias. Em todo s os setor es. Assegurar que todos os colaborador es conheçam a política da qualidade. Desenvolver cartazes e realizar reuniões de conscientizaç ão. Baixo custo com materi al gráfico . Identificação da Não Conformidade (4): Falta de registros de monitoramento dos objetivos da qualidade. Área auditada/origem da não conformidade: Monitoramento de Objetivos Requisito da Norma: 6.2 (Planejamento de objetivos da qualidade) Solicitante/Auditor: Pedro Silva Data de abertura da Ação corretiva: 27/11/2024 Análise das causas: Ausência de um sistema padronizado de acompanhamento. Planejamento de ações (Ação Corretiva): What? Who? When ? Where ? Why? How? How Much? Criar um sistema de monitorame nto de objetivos. Responsáv el pelo setor de Qualidade. Dentr o de 15 dias. Todas as áreas da empres a. Garantir a análise e cumprimen to dos objetivos definidos. Utilizar planilh as e softwar e de gestão. Custo estimado para treinament o. Identificação da Não Conformidade (5): Ausência de registros de reuniões de análise crítica. Área auditada/origem da não conformidade: Reuniões de Análise Crítica Requisito da Norma: 9.3 (Análise crítica pela direção) Solicitante/Auditor: Pedro Silva Data de abertura da Ação corretiva: 27/11/2024 Análise das causas: Falta de planejamento de reuniões e registro formal. Planejamento de ações (Ação Corretiva): What? Who? When ? Where? Why? How? How Much? Estabelec er calendário fixo de reuniões. Alta direçã o. Dentro de 10 dias. Sala de reuniõe s. Assegur ar a análise das entradas e saídas do SGQ. Criar ATA de reunião e disponibiliz á-la. Sem custo adiciona l. Identificação da Não Conformidade (6): Falta de participação da alta direção na definição de indicadores. Área auditada/origem da não conformidade: Comprometimento da Alta Direção Requisito da Norma: 9.1.1 (Monitoramento, medição, análise e avaliação) Solicitante/Auditor: Pedro Silva Data de abertura da Ação corretiva: 27/11/2024 Análise das causas: Falta de engajamento e priorização do SGQ pela alta gestão. Planejamento de ações (Ação Corretiva): What? Who? When ? Where ? Why? How? How Much? Realizar workshop com a alta direção para alinhamen to estratégic o. Consult or externo em SGQ. Dentr o de 20 dias. Sede da empres a. Garantir liderança efetiva no planejamen to do SGQ. Elaborar e aprovar indicador es em conjunto. R$ 6.000,00 para contrataç ão de consultori a 3. Conclusão A atividade proporcionou uma análise prática de não conformidades e o desenvolvimento de ações corretivas baseadas no PDCA. O aprendizado inclui a importância de um sistema de gestão eficaz e do comprometimento da alta direção para alcançar a excelência organizacional. 4. Bibliografia Ação corretiva e preventiva: o que são, suas diferenças e como aplicar na sua empresa. Disponível em: . Acesso em: 3 dez. 2024. AÇÕES CORRETIVAS E PREVENTIVAS. Disponível em: . Acesso em: 3 dez. 2024. LAR, I. N. Imobiliária Novo Lar - Compra, Venda e Aluguel de Imóveis. Disponível em: . Acesso em: 3 dez. 2024. Não Conformidade e Ações Corretivas e Preventivas - ISO 9001. Disponível em: . Acesso em: 3 dez. 2024.