Prévia do material em texto

<p>Workbook</p><p>Rotina Criativa &</p><p>Hábitos que Mudam</p><p>Caderno de atividades</p><p>Este é um caderno de exercícios para você</p><p>imprimir e fazer todas as tarefas encontradas no</p><p>e-book.</p><p>Caso você não se lembre muito bem de algum</p><p>exercício, vá até o e-book, releia e confira os</p><p>exemplos.</p><p>É importante lembrar que o caderno de</p><p>exercícios é um complemento, não deixe de</p><p>consumir o conteúdo completo do livro.</p><p>Um bom exercício para esta fase é listar quais hábitos você</p><p>mudaria HOJE (se puder, claro!) e quais hábitos você manteria pra</p><p>vida.</p><p>Tente se conectar com você mesma, fugir dos padrões do que é</p><p>bom ou ruim para os outros e pensar no que realmente</p><p>representa pra você.</p><p>Listar os seus hábitos</p><p>Exercício 1.</p><p>Liste os hábitos que você mudaria hoje:</p><p>O passo mais importante para ter uma rotina produtiva e tirar</p><p>projetos do papel é identificar quais hábitos você precisa mudar.</p><p>Tudo começa pela manhã, queira você ou não.</p><p>Uma rotina é definida por tudo aquilo que você</p><p>repete diariamente, semanalmente ou</p><p>mensalmente.</p><p>E você pode organizá-la simplesmente listando os</p><p>seus afazeres do dia.</p><p>Mapeamento</p><p>de Rotina</p><p>Exercício 2.</p><p>tudo que você faz todos os dias, ex: trabalho, faculdade.</p><p>Aquilo que você faz uma ou algumas vezes na semana, ex:</p><p>academia, estudar.</p><p>O que você faz uma ou duas vezes no mês, ex: terapia.</p><p>No espaço abaixo liste:</p><p>1.</p><p>2.</p><p>3.</p><p>Ao concluir esse exercício, você já pode adicionar os</p><p>eventos/compromissos que possuem datas na agenda ou no</p><p>planner mensal.</p><p>Qual tarefa matinal mais consome o seu tempo?</p><p>Quais tarefas você consegue realizar num curto tempo?</p><p>Alguma dessas podem ser feita a noite sem comprometer a qualidade?</p><p>(  ) Sim</p><p>( ) Não</p><p>Você pode intercalar os dias de algumas atividades?</p><p>(  ) Sim</p><p>( ) Não</p><p>Já testou acordar em diferentes horários?</p><p>(  ) Sim</p><p>( ) Não</p><p>Você prefere deixar para manhã: pequenas tarefas ou a tarefa mais</p><p>importante?</p><p>Você está disposta a acordar mais cedo para fazer coisas</p><p>que dão significado a sua vida?</p><p>(  ) Sim</p><p>( ) Não</p><p>Responda a si mesma com sinceridade e análise as respostas.</p><p>Responda de acordo com as suas</p><p>atividades mais frequentes.</p><p>Exercício 3.</p><p>O Mapeamento de Rotina foi feito por mim com o objetivo de exemplificar</p><p>como montar uma rotina e te fazer entender quais são as suas prioridades e</p><p>tarefas diárias.</p><p>Mapeamento</p><p>de rotina</p><p>Atividades que são extremamente</p><p>necessárias diariamente.</p><p>Ex: tomar banho, levar o filho na</p><p>escola, tomar café, trabalhar, fazer</p><p>comida…</p><p>Necessário: O que você</p><p>faz todo dia</p><p>Atividades que te ajudam a ser mais</p><p>produtiva e encontrar qualidade de</p><p>vida: Meditar, fazer exercícios, Ler,</p><p>Terapia etc.</p><p>Qualidade de vida: Você</p><p>quer incluir na sua</p><p>rotina ou já faz</p><p>Algumas tarefas tomam tempo e não</p><p>entram — quase nunca — no</p><p>planejamento das pessoas. Elas podem</p><p>ser feitas em intervalos ou adiantadas. Ex:</p><p>Preparar marmita, escolher a roupa do</p><p>trabalho/faculdade, ler no transporte</p><p>público, assitir aula enquanto cozinha...</p><p>Tarefas secundárias: Pode</p><p>ser antecipadas</p><p>Tarefas muito importantes e que precisam</p><p>ser feitas por você num determinado dia</p><p>ou mês. Exemplos que variam: Levar o Pet</p><p>ao veterinário, marcar uma consulta,</p><p>entregar um relatório, ir à escola dos</p><p>filhos etc.</p><p>Prioridade: O que é</p><p>IMPORTANTE hoje</p><p>Necessidades diárias</p><p>Prioridade do dia/semana</p><p>Qualidade de vida</p><p>Tarefas secundárias</p><p>Liste suas prioridades da semana ou do dia.</p><p>Use o esquema do Mapeamento de Rotina:</p><p>Não podem haver VÁRIAS prioridades para um</p><p>único dia, se não deixa de ser prioridade,</p><p>correto?</p><p>Exercício 4.</p><p>Tem exemplo no E-book.</p><p>Já sabemos que, em algumas tarefas, nos saímos melhor em</p><p>determinada hora do dia.</p><p>Mas o que fazer quando seu tempo está todo preenchido?</p><p>Foi quando aceitei a minha falta de tempo que resolvi definir as</p><p>minhas “divisões do tempo”.</p><p>Divisões do</p><p>tempo</p><p>Após mapear a sua rotina e entender quais ferramentas você</p><p>pode usar ao seu favor é hora de encontrar tempo livre para</p><p>tocar projetos e realizar tarefas que te deixam mais realizada.</p><p>Manhã</p><p>Tarde</p><p>Noite</p><p>Nosso dia se divide em três turnos:</p><p>1) Liste seus afazeres do dia, como num planner normal (como já</p><p>fizemos isso, você pode pegar algumas tarefas do exercício de</p><p>mapeamento).</p><p>2) Liste quais atividades você gostaria de fazer e cabem num curto</p><p>tempo, ex: ler 15 páginas, ouvir podcast, estudar 30 minutos de</p><p>inglês, aprender a bordar.</p><p>3) Analise sua rotina e liste o seu tempo livre nos intervalos das</p><p>atividades, exemplo: A ida ao trabalho, pausa para o almoço,</p><p>intervalo na faculdade, horas que sobram antes de sair de casa.</p><p>.</p><p>Exercício 5.</p><p>Sem pressa!</p><p>É hora de encontrar tempo para fazer tarefas com significado pra você.</p><p>Nesse exercício vamos trabalhar as divisões de tempo, eliminar a</p><p>procrastinação e a autossabotagem.</p><p>Rotinas nos permitem apreender e ligar pontos, mas precisamos</p><p>criar gatilhos para desviar do que já se tornou cômodo e nos</p><p>atravanca de cruzar caminhos distintos.</p><p>É humano se sentir seguro repetindo algo que já se fez muitas</p><p>outras vezes e que sempre deu certo.</p><p>A rotina criativa tem como objetivo mostrar que você pode e</p><p>deve experimentar o seu tempo executando tarefas que te façam</p><p>sentir vontade de viver.</p><p>Unir o útil ao agradável. Afinal, quantas poucas pessoas não</p><p>precisam trabalhar?</p><p>E mesmo as que não trabalham em negócios, mas executam</p><p>tarefas domésticas, cuidam dos filhos ou estão estudando em</p><p>tempo integral? Precisamos ter rotinas criativas que tornem</p><p>nossas tarefas prazerosas e não tediosas.</p><p>Rotina não tem a ver com horário, mas com sequência.</p><p>Criando uma</p><p>rotina criativa</p><p>Exercício 6.</p><p>1) Liste algumas atividades que alimentam a sua criatividade e que</p><p>você adoraria fazer, pois tem a ver com o seu propósito de vida.</p><p>2) Com base nas tarefas e hábitos que você já listou aqui, monte uma</p><p>rotina que você considera criativa e produtiva incluindo esses</p><p>hábitos e removendo aqueles que você não gostaria de continuar</p><p>fazendo (pode envolver trabalho).</p><p>3) Das suas atividades atuais o que poderia sair ou o que você</p><p>pretende "mudar"?</p><p>Deixe-as anotadas para ter em mente como pode substituir ou o que</p><p>precisa começar a fazer</p><p>4) Estabeleça dias para incluir as atividades novas e que possuem</p><p>propósito para você.</p><p>Às vezes o que te faz procrastinar é um trabalho que não te permite</p><p>criar ou evoluir.</p><p>Para encontrar o seu propósito, você deve seguir um roteiro de</p><p>apenas cinco passos que vão precisar de uma boa dose de</p><p>autoconhecimento.</p><p>1. Começar pequeno;</p><p>2. Libertar-se;</p><p>3. Buscar harmonia e sustentabilidade;</p><p>4. Ter alegria nas pequenas coisas;</p><p>5. Estar no aqui e agora.</p><p>Os 5 passos do Ikigai</p><p>Ikigai</p><p>Ikigai</p><p>Preencha as mandalas.</p><p>Não se pressione, refaça a Mandala quantas vezes forem necessárias.</p><p>A sua produtividade se torna ainda maior quando você encontra</p><p>propósito no que faz.</p><p>Seja nos seus estudos, trabalho ou vida pessoal.</p><p>Exercício 7.</p><p>Você está lendo o e-book ou já finalizou, fez diversos exercícios,</p><p>aprendeu técnicas, conheceu livros e mergulho profundamente</p><p>no seu eu.</p><p>Chegou a hora de pôr tudo isso num planejamento e seguir o</p><p>seu plano de vida daqui por diante.</p><p>Não esqueça:</p><p>Os métodos de organização são seus aliados, nunca se aprisione</p><p>a eles.</p><p>Sempre que tiver compromissos mensais, ponha numa agenda</p><p>digital ou física.</p><p>O planner é para rotina e tarefas diárias.</p><p>Vamos montar o seu planejamento?</p><p>MANHÃ NOITETARDE</p><p>LEMBRETETO DO</p><p>Exemplo de</p><p>planejamento diário:</p><p>Meditar</p><p>Ler um pouco</p><p>Preparar o Filho</p><p>pra escola</p><p>Trabalhar</p><p>Almoçar</p><p>Postar no Hábitos</p><p>Voltar a trabalhar</p><p>Fazer exercícios</p><p>Fazer tarefas</p><p>com o Gael</p><p>Fazer comida ou</p><p>dar um jeito na</p><p>casa</p><p>Ouvir um</p><p>podcast</p><p>Enviar relatório</p><p>Reunião com a equipe</p><p>Postar vídeo sobre o e-book</p><p>Comprar frango para o jantar</p><p>Comprar amaciante</p><p>Confirmar</p><p>manicure</p><p>Marca no</p><p>calendário</p><p>reunião da</p><p>próxima</p><p>semana</p><p>Enviar ATA da</p><p>reunião</p><p>Pesquisar livro de</p><p>Neurociência</p><p>Aquilo que não é urgente.O que precisa ser feito hoje</p><p>MANHÃ NOITETARDE</p><p>LEMBRETETO DO</p><p>Com base nos exercícios, separe suas tarefas e atividades</p><p>diárias para cada momento do dia.</p><p>S U N M O N T U E W E D T H U F R I S A T</p><p>Planejamento</p><p>mensal</p><p>04</p><p>pediatra</p><p>do Gael</p><p>06</p><p>Niver da</p><p>Andressa</p><p>16</p><p>Relatório</p><p>final</p><p>21</p><p>Massagem</p><p>relaxante</p><p>30</p><p>Enviar</p><p>posters da</p><p>festa Julina</p><p>Exemplo:</p><p>Use o planejamento mensal para marcar as tarefas que possuem prazo.</p><p>Mas não deixe de usar aplicativos como o Google Agenda.</p><p>Planeje o seu dia na noite anterior ou no fim do dia</p><p>(eu planejo no domingo a semana toda, mais vai de cada um)</p><p>Pratique a meditação</p><p>(nem que seja por apenas 3 minutos de contato com o seu eu)</p><p>Organize sua casa/mesa, antes de iniciar suas tarefas</p><p>Estipule sua primeira tarefa mais difícil do dia</p><p>Crie uma to-do de pequenas tarefas diárias</p><p>Faça da sua lista um hábito de controle como um habit tracker</p><p>Pause por algum momento e se movimente</p><p>Evite distrações</p><p>Deixe o celular de lado enquanto realiza as tarefas</p><p>Estipule um tempo para responder e-mails caso necessário</p><p>Dívida horas de estudo em pequenos blocos</p><p>Use ferramentas como: Trello, Todoist Evernote</p><p>Ouça música de ambiente</p><p>Delegue tarefas</p><p>Diga não quando estiver ocupada</p><p>Recompense a si mesmo</p><p>Aproveite melhor o tempo no transporte</p><p>Deixe para ler no fim do dia (não é uma restrição é apenas pelos benefícios que promove)</p><p>Beba água</p><p>Encontre formas de controlar a ansiedade (uma boa forma de fazer isso é praticando</p><p>alguma atividade física)</p><p>Checklist da</p><p>produtividade</p><p>Anotações</p><p>Aproveite!</p>