Atividade 3 - Finalizada

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<p>Atividade 3 – UC10 auxiliar na organização e realização de ações relacionadas ao ambiente organizacional</p><p>Nome do estudante: Thaís Oliveira Cardoso</p><p>Contexto</p><p>A Fênix Incorporações Ltda. é uma empresa com 20 colaboradores.</p><p>Realizou pela primeira vez uma pesquisa de clima organizacional (PCO) para medir a satisfação dos seus funcionários. Após a realização da PCO, solicitou auxílio da Virtually para tabular as respostas dos funcionários e para aumentar a participação na próxima PCO.</p><p>Seu gestor na Virtually solicitou que você realize essa demanda.</p><p>· Para a tabulação dos dados da pesquisa, utilize os cinco formulários respondidos (links na página da atividade) e prepare/tabule o resultado na tabela a seguir;</p><p>· Para auxiliar a aumentar a participação dos funcionários na próxima PCO, siga as instruções na sequência.</p><p>Pesquisa de Clima</p><p>Afirmações</p><p>Estou totalmente de acordo</p><p>Estou de acordo</p><p>Estou em desacordo</p><p>Não quero responder</p><p>Meu trabalho e meus objetivos</p><p>Meu trabalho me dá a oportunidade de desenvolver meus conhecimentos e habilidades</p><p>x</p><p>xxx</p><p>x</p><p>Sinto que, com meu trabalho, contribuo significativamente para a minha organização</p><p>x</p><p>xxx</p><p>x</p><p>Tenho conhecimento das expectativas da empresa em relação ao meu trabalho</p><p>x</p><p>x</p><p>xx</p><p>x</p><p>A organização e o ambiente de trabalho</p><p>Tenho as ferramentas e meios necessários para fazer meu trabalho adequadamente</p><p>x</p><p>xx</p><p>xx</p><p>Os métodos e procedimentos de trabalho me ajudam a trabalhar melhor</p><p>xx</p><p>x</p><p>xx</p><p>A carga de trabalho que tenho permite realizar meu trabalho adequadamente</p><p>xx</p><p>xxx</p><p>O chefe imediato</p><p>Sempre que necessito, meu chefe está disponível para ajudar a resolver as dificuldades que encontro em meu trabalho</p><p>xxx</p><p>x</p><p>x</p><p>Meu chefe me dá autoridade suficiente para realizar os trabalhos que me delega</p><p>x</p><p>x</p><p>xx</p><p>x</p><p>Em meu grupo de trabalho se delegam as atividades, fixando prioridades e planejamentos</p><p>x</p><p>x</p><p>xx</p><p>x</p><p>Trabalhar na Fênix Incorporações Ltda.</p><p>Conheço as possibilidades de evolução da minha carreira profissional</p><p>x</p><p>xx</p><p>xx</p><p>Trabalhar nesta empresa me traz confiança e segurança</p><p>xx</p><p>x</p><p>xx</p><p>No último ano você teve alguma oportunidade de aprendizado e crescimento dentro da empresa</p><p>x</p><p>xxx</p><p>x</p><p>Total</p><p>14</p><p>22</p><p>17</p><p>7</p><p>Após a tabulação de dados, você identificou que alguns resultados não foram tão satisfatórios e que apenas 5 dos 20 funcionários responderam a pesquisa, obtendo uma amostra pouco representativa. Portanto, para que a pesquisa reflita o real nível de satisfação da maioria dos colaboradores, você, técnico em RH da Virtually, deve:</p><p>1) a) Orientar o cliente quanto à importância da aplicação da pesquisa de clima organizacional</p><p>b) Analisando os resultados obtidos, identificar a afirmação que possui menos concordantes (totalmente de acordo e de acordo) e sugerir pelo menos uma ação de melhoria para a organização.</p><p>A) A pesquisa de clima organizacional é essencial para entender as percepções e o nível de satisfação dos colaboradores dentro de uma empresa.</p><p>Razões pelas quais a aplicação dessa pesquisa é importante:</p><p>1. Identificação de problemas: Identificar com mais facilidade maiores problemas e pontos de insatisfação, permitindo que a empresa entre em ação para resolver antes que se tornem problemas maiores.</p><p>2. Melhoria na visão dos colaboradores: Mostrar aos colaboradores que suas opiniões são valorizadas e que a empresa está comprometida a melhorar.</p><p>3. Desenvolvimento de estratégias: Fornece dados para o desenvolvimento de estratégias mais eficazes e baseadas em evidências (respostas reais), alinhando melhor as práticas da empresa de acordo com as expectativas dos colaboradores.</p><p>4. Redução de absenteísmo e aumento de retenção de talentos: Ao abordar as preocupações dos funcionários e melhorar o ambiente de trabalho, a empresa pode reduzir a rotatividade e melhorar a retenção de talentos.</p><p>2) Considerando a amostra pouco representativa da empresa, você deve propor ações para estimular a participação dos colaboradores na pesquisa de clima organizacional. Para isso, pesquise e descreva com suas palavras pelo menos duas ações para incentivar os colaboradores e aumentar o número de respondentes na PCO.</p><p>É essencial comunicar a importância da pesquisa de forma clara aos colaboradores. Para isso, a empresa pode criar uma campanha interna que explique os benefícios da PCO para todos os colaboradores. Sendo ela:</p><p>1. E-mails: Enviar e-mails detalhando como a pesquisa pode impactar de forma positiva o ambiente de trabalho.</p><p>2. Reuniões: Realizar reuniões informativas onde a liderança explica a importância da pesquisa e como os feedbacks serão utilizados para melhorias reais na empresa.</p><p>3. Divulgação interna: Usar banners nas áreas comuns da empresa para lembrar os colaboradores da pesquisa e incentivá-los a participar.</p><p>4. Reconhecimento: Reconhecer e celebrar as equipes ou departamentos que tiverem a maior taxa de resposta. Isso pode ser feito em reuniões de equipe ou através de comunicados internos.</p>