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WBA0799_v1.0 APRENDIZAGEM EM FOCO GESTÃO DE DESEMPENHO COM ÊNFASE EM DATA MINING E RESULTADOS DE ALTA PERFORMANCE. 2 APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA Autoria: Lucas Leivas de Souza Leitura crítica: Anderson Hass Nesta disciplina, apresentaremos como o profissional, que atua na gestão de desempenho e em áreas de gerenciamento de pessoas e de projetos, pode melhorar os rendimentos da organização e da sua área, por meio do foco na criação, manutenção de equipes e lideranças, e na gestão de recursos em data mining para gerar resultados de alta performance. Para este entendimento, compreenderemos os aspectos essenciais do gerenciamento, por meio de equipes e lideranças de alta performance, identificando os fatores necessários para a formação deste perfil de equipe. Também exploraremos os estágios comuns de desenvolvimento dessas equipes, que perpassam seus comportamentos e atitudes. Poderemos entender que para o desenvolvimento dessas equipes há barreiras comuns a serem enfrentadas e que já existem padrões de equipes preestabelecidos nas organizações que servem de modelos de aprendizagem. No cerne das equipes de alta performance, está seu manejo e desempenho perante as metas e os objetivos e, dessa forma, esta disciplina também abordará a origem da teoria de definição de metas, que nos introduz a este universo que compõe as grandes corporações de sucesso. Exploraremos os mecanismos e as condições para criação de metas, sobretudo, aquelas chamadas metas SMART e conhecimento sobre o método OKR, difundindo em empresas como Google, IBM etc. No âmbito do desenvolvimento de equipes, estão as inúmeras maneiras e formas de realizar avaliações que geram resultados. Nesse sentido, identificaremos esses tipos de avaliações e 3 sugeriremos aqueles que mais são utilizados em nosso modelo empresarial brasileiro, como a metodologia Nine Box, que atua como uma ferramenta de suporte. Por fim, após conhecermos a teoria e as formas simplificadas de gerir o desempenho de equipes de alta performance, apresentaremos como é possível automatizar essas metodologias com base na mineração de dados, explorando seus processos e suas formas de análise, bem como conhecendo as ferramentas que contribuem para o alinhamento de desempenho. INTRODUÇÃO Olá, aluno (a)! A Aprendizagem em Foco visa destacar, de maneira direta e assertiva, os principais conceitos inerentes à temática abordada na disciplina. Além disso, também pretende provocar reflexões que estimulem a aplicação da teoria na prática profissional. Vem conosco! Equipes e Liderança de Alta Performance ______________________________________________________________ Autoria: Lucas Leivas de Souza Leitura crítica: Anderson Luiz Hass TEMA 1 5 DIRETO AO PONTO Para uma liderança de alto desempenho, os gestores de hoje devem ser capazes de formar e liderar equipes que possam atingir ou exceder os objetivos organizacionais em um ambiente de negócios complexo e em rápida mudança. Tal objetivo, no entanto, exige investir em equipes e lideranças. Como é criada uma equipe e as condições para seu alto desempenho? As equipes são pequenos grupos de pessoas com elementos complementares e habilidades que estão comprometidas com um propósito comum. Isso significa que equipe é diferente de um grupo criado para resolver uma tarefa corriqueira, para cumprir uma rápida demanda. As equipes são formadas pelas habilidades e competências dos indivíduos, mas as características e o trabalho de um líder é o que pode criar as condições para que os membros se tornem uma equipe de alto desempenho. 6 Figura 1 - Características de times de alto desempenho Fonte: elaborada pelo autor. Essas características são essenciais para aplicação de equipes de alta performance, se estiverem em conjunto com uma gama de métodos e recursos utilizados para atender as necessidades organizacionais. 7 O papel do líder treinador para a formação de equipes de alta performance: Equipes de alta performance não nascem sozinhas. Para desenvolver e trabalhar o potencial de cada indivíduo, é preciso ter um outro agente primordial nesse processo: o líder. O líder é responsável por trabalhar os pontos fortes de cada membro e é quem estipulará as metas, os objetivos que a equipe precisa alcançar e também medir o desempenho da mesma. Para esse desenvolvimento, o líder precisa seguir à risca um processo que engloba a avaliação de desempenho e a metodologia coach (treinador), focado na formação de talentos. Para isso, será necessário: a. Utilizar medidas de desempenho adequadas. b. Criar fatores de avaliação de desempenho. c. Selecionar métodos de avaliação. d. Revisar o desempenho individual dos integrantes da equipe. e. Recompensar sua equipe. Quanto maior o interesse do líder em avaliar e acompanhar o desempenho de seus liderados, maior será as possibilidades de obter funcionários produtivos, com competências que contribuam com os resultados, segundo Donnellon (2006). Referências bibliográficas DONNELLON, A. Liderança de equipes: escolha sua equipe, comunique as metas, defina as funções, crie um clima de confiança: soluções práticas para os desafios do trabalho. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006. 8 PARA SABER MAIS A avaliação de desempenho é uma das ferramentas mais utilizadas para formar e gerir equipes de alta performance até os dias de hoje. O exército americano, em 1880, já utilizava avaliações de requisitos voltados para valores e qualidades imprescindíveis para o agrupamento militar, tais como: coragem, lealdade, obediência, entre outros. As avaliações também estavam presentes nos primeiros movimentos da administração científica de Frederick W. Taylor e Henry Fayol. A partir da utilização do método de dinâmicas de grupo de Tuckman (1965), para formação de equipes, notou-se a importância da avaliação de desempenho como uma ferramenta capaz de mostrar, aos gestores, os indivíduos que mantinham um desempenho acima da média e estavam preparadas para assumir outras posições. Uma Avaliação de Desempenho (AD) deve considerar os seguintes objetivos principais: identificar pontos fracos de cada liderado, desenvolvê-los, gerar dados precisos de cada liderado para que as avaliações levem em consideração os históricos de evolução ou de mau desempenho. Para aplicação da AD, é preciso estar alinhado com as estratégias organizacionais, por isso, necessita de esforços não só do time de RH, mas também dos gestores e diretores da organização. Um passo a passo simples de como implementar a avaliação de desempenho começaria com definição de metas e competências. As metas devem ser bem conhecidas, devem ser os resultados de desempenhos que um liderado precisa atingir para gerar o valor pelo seu trabalho. A meta pode ser estipulada individualmente ou em equipe. Por exemplo, se a equipe for de vendas, o número de produtos comercializados pode ser um parâmetro de avaliação. 9 Já as competências, são um conjunto de conhecimentos, habilidades, atitudes e comportamentos que cada pessoa adquire ou aprimora para desenvolver seu trabalho cada vez com mais eficácia. Para formular competências, o líder precisa entender o que é primordial para o sucesso da organização como um todo. Por exemplo, se em determinado setor é necessário um conhecimento avançado em Excel, essa pode ser uma competência a ser levada em consideração para formular a avaliação de desempenho. Estabelecer prazos também é muito importante na formulação de uma AD, porém, é preciso definir prazos realistas para que os colaboradores possam trabalhar rumo à performance esperada. A Avaliação de Desempenho 360º é uma das formas mais completas e utilizadas hoje em dia. Consiste em realizar uma rodada de avaliações a partir dos superiores, passando pelos pares e aplicando autoavaliações. Dentro dessa avaliação, pode se trabalhar a identificação dos pontos fortes e fracos de cada indivíduo, bem como estabelecer uma rotina de feedbacks construtivose/ou mesmo processos de coaching. TEORIA EM PRÁTICA Fábio Silva trabalha em uma empresa do setor automotivo, no Sudeste do Brasil. Fábio passou a assumir um departamento com três divisões e foi apenas comunicado de que já haviam sido escolhidas duas pessoas competentes para assumir os cargos de liderança, mas ainda restava uma vaga e ele deveria selecionar um funcionário para ocupá-la imediatamente. Foi também informado de que já existiam três possíveis candidatos, previamente selecionados, com as qualificações e experiência requeridas para a função. Como era um cargo de liderança, todos os candidatos eram qualificados 10 para a função e equivalentes em experiência. Entretato, com relação às habilidades de liderança, existiam comentários sobre cada um deles, conforme quadro abaixo. Quadro 1 - Habilidades de liderança dos candidatos Candidato A Candidato B Candidato C Persistente: procura atingir objetivos, apesar de adversidades. Autoconfiante: crê em sua própria capacidade de cumprir as metas. Inteligente: bom discernimento e incentivador de novidades. Autocontrolado: demonstra sempre excelente controle emocional. Motivador: incentiva sua equipe a altos padrões de resultado. Coordenador: planeja, define responsabilidades e procura coordenar os trabalhos de grupo. Orientador: instrui, supervisiona, acompanha e ajuda as pessoas. Empreendedor: desenvolve novas ideias e novos produtos, rompe com tradições. Especialista: possui formação das funções típicas da divisão. Informado: possui bons conhecimentos sobre a empresa e outros departamentos. Negociador: reconhecido por suas habilidades de negociar e solucionar problemas. Flexível: considera bem as diferenças entre as tarefas e os tipos de subordinados ao exercer a chefia. Fonte: elaborado pelo autor. Pergunta: Se você estivesse no lugar de Fábio, qual seria sua escolha? Para conhecer a resolução comentada proposta pelo professor, acesse a videoaula deste Teoria em Prática no ambiente de aprendizagem. 11 LEITURA FUNDAMENTAL Indicação 1 Esse livro, de James Despain e Jane Bodman, traz uma abordagem muito particular sobre a vida do homem que se tornou vice- presidente de uma divisão da Caterpillar, a gigante multinacional da terraplanagem. Percorrendo sua carreira, James explora sua mudança de atitude e formas de gestão, tendo como objetivo a liderança de alta performance baseada em valores. Para realizar a leitura, acesse nossa plataforma e busque pelo título da obra no parceiro Biblioteca Virtual 3.0_Pearson. DESPAIN, J.; CONVERSE, J. B. Dignidade para todos: alto desempenho com liderança baseada em valores. ed. 1, p. 192. São Paulo: Person, 2004. Indicação 2 O artigo indicado tem como foco analisar como funcionam as avaliações de desempenho na Netflix. O conhecido serviço de streaming tem uma fórmula particular de fazer gestão de desempenho, por meio de ciclos de feedback, tomada de decisões, remuneração e planos de carreira. Para realizar a leitura, acesse o site https://qulture.rocks/, clique na aba Blog, no campo pesquisar, e busque pelo título. QULTURE. ROCKS. Como a Netflix faz avaliações de desempenho. Qulture.Rocks, cinco de janeiro de dois mil e vinte um.Disponível Indicações de leitura 12 em: https://qulture.rocks/blog/avaliacao-de-desempenho-netflix/. Acesso: 5 abril 2021. QUIZ Prezado aluno, as questões do Quiz têm como propósito a verificação de leitura dos itens Direto ao Ponto, Para Saber Mais, Teoria em Prática e Leitura Fundamental, presentes neste Aprendizagem em Foco. Para as avaliações virtuais e presenciais, as questões serão elaboradas a partir de todos os itens do Aprendizagem em Foco e dos slides usados para a gravação das videoaulas, além de questões de interpretação com embasamento no cabeçalho da questão. 1. Para que uma equipe seja criada e tenha plenas condições de obter um alto desempenho, é preciso identificar suas diferenças em relação ao um grupo comum de pessoas. Assinale a alternativa abaixo que apresenta o conceito de equipe: a. Equipes são grupos de pessoas que têm o interesse comum de finalizar uma tarefa rápida e sem planejamento. b. Equipes são pessoas que atuam exclusivamente em organizações e realizam tarefas muito complexas. c. Equipes são pequenos grupos de pessoas com elementos complementares e habilidades que estão comprometidas com um propósito comum. d. Equipes são grandes grupos de pessoas com elementos individuais e talentos incomuns. 13 e. Equipes são pessoas com metas particulares e objetivos não compartilhados para a solução de grandes problemas. 2. No desenvolvimento de alto desempenho, ou de alta performance de uma equipe, é preciso que o líder atue como treinador. Uma das formas de colocar em prática essa função é utilizar a avaliação de desempenho. Assinale abaixo a alternativa que apresenta três características para aplicação da avaliação de desempenho: a. Criar fatores de avaliação de desempenho, utilizar medidas de desempenho adequadas e revisar somente o desempenho do grupo todo. b. Criar fatores de avalição de desempenho, revisar o desempenho individual da equipe e deixar de lado os métodos de avaliação. c. Criar fatores de avaliação de desempenho, utilizar medidas de desempenho adequadas e restringir recompensas a equipe. d. Utilizar medidas de desempenho adequadas, deixar de lado os métodos de avaliação e recompensar a equipe. e. Criar fatores de avaliação de desempenho, utilizar medidas de desempenho adequadas e recompensar a equipe. 14 GABARITO Questão 1 - Resposta C Resolução: A alternativa correta é a C, pois aborda corretamente as características de uma equipe. Questão 2 - Resposta E Resolução: A alternativa correta é a E, pois traz os três elementos corretos para aplicação da avaliação de desempenho. Objetivos e metas para o alto desempenho. Conhecendo o método OKR ______________________________________________________________ Autoria: Lucas Leivas de Souza Leitura crítica: Anderson Luiz Hass TEMA 2 16 DIRETO AO PONTO Objetivos e metas de alto desempenho são um dos principais motivos para empresas como Google e Facebook continuarem a dominar o mercado de tecnologia e Internet. Essas empresas fazem, como nenhuma outra, o melhor aproveitamento do capital humano, fazem o planejamento de treinamentos e contratações, investem no ganho de motivação da equipe e na realização e mensuração cada objetivo, seja de planejamento, de produto ou da área financeira, fazem isso explorando de muitas formas os sistemas de aplicar e tratar informações por meio de indicadores de metas e resultados. Os mecanismos que afetam diretamente uma definição de metas são:atenção direta, que direciona os comportamentos que farão com que o indivíduo ou a equipe atinja a meta ou não; energizantes, que funcionam como a inspiração para que uma pessoa se motive e despenda esforço para atingir determinado objetivo; persistência de tarefa, que reflete o tempo gasto para realizar e cumprir um objetivo e estratégias eficazes, que são diferentes buscas para atingir o objetivo. O estabelecimento de metas é amplamente utilizado no local de trabalho como um meio de melhorar e manter o desempenho. A teoria do estabelecimento de metas é baseada na suposição de que o comportamento reflete as metas e intenções conscientes de um funcionário. Consequentemente, a expectativa é que os esforços e o desempenho dos funcionários, dentro de uma organização, sejam influenciados pelas metas atribuídas ou selecionadas por esses funcionários. No local de trabalho, os gerentes de sucesso usam a teoria do estabelecimento de metas para esclarecer expectativas, melhorar o desempenho e desenvolver os funcionários em trabalhadores mais fortes e eficazes, o que, por sua vez, torna a empresa mais forte (FRIED;SLOWIK, 2004). Além disso, 17 o estabelecimento de metas pode funcionar como um contrato entre o funcionário e oempregador, apurando e direcionando os resultados e criando maiores oportunidades de prestação de contas e crescimento. Algumas das maneiras como os gerentes usam essa teoria estão incluídas no gráfico a seguir. Figura 1 - Teoria do estabelecimento de metas Fonte: elaborada pelo autor. A consequência do estabelecimento de metas pode resultar em alguns sistemas de recompensa, usados para que os funcionários alcancem seus objetivos: 18 • Recompensas monetárias: aumento de salário e bônus. • Reconhecimento do trabalho: promoção. • Outros reconhecimentos: prêmios ou recompensas. • Melhorias sociais. • Elevação de status. • Intervalos ou períodos de descanso. Referências bibliográficas FRIED, Y.; SLOWIK, L. H. Enriquecendo a teoria de definição de metas com o tempo: uma abordagem integrada. Revista Acadêmica de Gerenciamento, 29(3), 404-422, 2004. PARA SABER MAIS Uma maneira eficaz de aplicação de metas inteligentes é aprimorar a criação de metas. Para isso, o líder/ gestor precisa aprender a escrever as metas que deseja aplicar. Metas SMART (específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com limite de tempo) são estabelecidas usando um conjunto específico de critérios, que garantem que seus objetivos sejam alcançáveis dentro de determinado período. Escrever uma meta SMART envolve trabalhar com cada um desses cinco componentes para construir uma meta mensurável, que abrange exatamente o que precisa ser realizado e quando e como o gestor saberá que será bem-sucedido. Essa abordagem elimina generalidades e suposições, define um cronograma claro e torna muito mais fácil acompanhar o progresso e identificar marcos perdidos. Por exemplo: 19 S: Específico. Uma meta específica responde a perguntas como: qual objetivo precisa ser alcançado? Quem é o responsável por isso? Que etapas o líder executará para alcançá-lo? Pensar nessas instruções, ajuda o gestor a definir uma meta realista que define o que se deseja e fornece um contexto vital. M: Mensurável. Números são importantes. Quantificar as metas, ou seja, garantir que sejam mensuráveis, torna muito mais fácil acompanhar o progresso e saber quando atingirá a linha de chegada. A: Alcançável. As metas devem ser realistas. Alcançável significa garantir que o objetivo estabelecido está ao alcance. Para escrever metas, neste tópico, é preciso responder as seguintes questões: a meta é atingível? É algo que a equipe poderia realmente realizar? É importante considerar quaisquer limitações que possam impedir o alcance do objetivo. R: Relevante. Ninguém estabelece metas para se divertir. Deve haver um benefício real associado ao alcance do objetivo escolhido. Durante esta etapa, o líder avalia porque a meta é importante para ele (a) e sua organização. Depois de identificar esse benefício-chave, deve incorporá-lo ao seu objetivo SMART para que todos tenham uma visão geral. 20 T: Limite de tempo. Bons objetivos não se estendem até o infinito, têm um prazo. O componente final dos objetivos SMART é que precisam ser limitados no tempo (também conhecido como baseado no tempo ou oportuno). Seguindo essas etapas, é possível escrever objetivos SMART para definir metas atingíveis, mensuráveis e baseadas em resultados. TEORIA EM PRÁTICA Aline é gerente de produto em uma empresa de tecnologia de médio porte, com a tarefa de aumentar o uso de seu aplicativo móvel. Sabe que precisará de todas as mãos para fazer isso acontecer, mas quando definiu metas para toda a equipe, no passado, as coisas rapidamente saíram do controle. Dessa vez, planeja utilizar as metas SMART para definir um plano de ação e manter o progresso da empresa. Aline decidiu criar uma meta SMART, seguindo o acrônimo da metodologia, pensando nos seguintes critérios abaixo. Quadro 1 - Meta SMART de Aline S – Específico M – Mensurável A – Alcançável R – Relevante T – Limite de tempo Número de usuários. Anúncios em mídias sociais. Resultados em mídias sociais. Vendas e lucratividade. Prazos. Fonte: elaborado pelo autor. 21 Pergunta: como Aline pode formar uma meta SMART, pensando nesses critérios importantes para sua empresa?. Para conhecer a resolução comentada proposta pelo professor, acesse a videoaula deste Teoria em Prática no ambiente de aprendizagem. LEITURA FUNDAMENTAL Indicação 1 O artigo traz importantes reflexões sobre o uso estratégico de indicadores para gestão, sob a perspectiva do customer centric, no contexto organizacional. Em outras palavras, o presente trabalho científico propõe um modelo teórico para testar o relacionamento entre as Customer Analytics Capabilities e a orientaçâo para o mercado com o desempenho organizacional. Para realizar a leitura, acesse a plataforma Scielo e busque pelo título da obra no campo de pesquisa. Disponível em: https://scielo. org/. Acesso em: 8 abril 2021. LOURO, A. C.; BRANDÃO, M. M.; JAKLIČ, J. Como as Customer Analytics Capabilities influenciam o desempenho organizacional? Uma análise de mediação moderada. Brazilian Business Review, v. 16, ed. 4, p. 369-382. Vitória: Portuguese, 2019. Indicação 2 O livro é do precursor da metodologia que vem ganhando espaço em grandes corporações, como a Google e o Spotify. Vale a Indicações de leitura 22 pena conferir os benefícios da adoção dessa metodologia para alinhamento estratégico e operação no dia a dia das empresas. Para realizar a leitura, acesse nossa Biblioteca Virtual e busque pelo título. Referência completa conforme ABNT: DOERR, J. Avalie o que importa: com Google, Bono Vox e a Fundação Gates sacudiram o mundo com os OKRs. Rio de Janeiro: Alta Books, 2019. QUIZ Prezado aluno, as questões do Quiz têm como propósito a verificação de leitura dos itens Direto ao Ponto, Para Saber Mais, Teoria em Prática e Leitura Fundamental, presentes neste Aprendizagem em Foco. Para as avaliações virtuais e presenciais, as questões serão elaboradas a partir de todos os itens do Aprendizagem em Foco e dos slides usados para a gravação das videoaulas, além de questões de interpretação com embasamento no cabeçalho da questão. 1. Metas atingíveis significam garantir que o objetivo esteja estabelecido, além disso, deve se certificar de que a equipe poder realizar considerando suas limitações. Considerando a metodologia SMART, a descrição acima se refere a qual importante característica necessária para construção de uma meta? 23 a. Meta de limite de tempo. b. Meta mensurável. c. Meta relevante. d. Meta alcançável. e. Meta específica. 2. Os mecanismos que afetam diretamente uma definição de metas são importantes marcadores para o atingimento de objetivos. Assinale abaixo a alternativa que apresenta os quatro mecanismos de definição de metas, corretamente. a. Atenção direta; energizantes; persistência de tarefa; estratégias eficazes. b. Atenção direta; energizantes; persistência e coragem; estratégias eficientes. c. Atenção indireta; eletrizantes; persistência de tarefa; estratégias eficazes. d. Atenção reta; empolgantes; persistência de tarefa; estratégias eficazes. e. Atenção direta; energizantes; persistência e perseverança; estratégias desafiantes. 24 GABARITO Questão 1 - Resposta D Resolução: A alternativa correta é meta alcançável, pois aborda corretamente as características da meta alcançável ou atingível. Questão 2 - Resposta A Resolução: A alternativa correta é a A, pois apresenta corretamente os quatro mecanismos de definição de metas. Avaliando para além dos resultados ______________________________________________________________ Autoria: Lucas Leivas de Souza Leitura crítica: Anderson Luiz Hass TEMA 3 26 DIRETO AO PONTO Para a aplicação de uma matriz Nine Box, é preciso entender que se trata de um fator para planejamento de sucessão. Isso significa que é na própria matriz que são definidos o resultado da relação entre desempenho e potencial, quando ambos os atributos são definidos em três níveis (por exemplo,baixo, moderado, alto). As construções de desempenho e potencial podem ser definidas de várias maneiras. A maioria das organizações busca incorporar seus valores organizacionais, estrutura única de liderança e características culturais nas definições. O escopo abaixo é exemplo de um 9 Box sob medida para uma organização em três etapas. 1. Definir comportamentos de desempenho. Exemplo: 2. Quadro 1 - Exemplo de definição de comportamentos de desempenho Abaixo do esperado Esperado Acima do esperado Oferece um nível de desempenho, baixo a moderado, e resulta na função atual. Oferece um nível moderado de desempenho e resulta em uma variedade de configurações e circunstâncias. Oferece um desempenho forte e resultados excelentes, em uma ampla variedade de ambientes e circunstâncias. Fonte: elaborado pelo autor. 27 3. Definir comportamentos potenciais. Exemplo: Quadro 2 - Exemplo de definição de comportamentos potenciais Baixo Moderado Alto Não demonstra os valores organizacionais; executa ações que nem sempre atendem aos melhores interesses da empresa. Atua de acordo com os valores organizacionais; executa ações que são no melhor interesse da empresa. Demonstra valores organizacionais de forma consistente; sempre atua no melhor interesse da empresa. Fonte: elaborado pelo autor. 4. Criar definições de categoria de Nine Box, integrando comportamentos. Depois de selecionar os comportamentos que definem desempenho e potencial, a organização pode construir suas definições de categoria de 9 Box, inserindo esses comportamentos nas caixas apropriadas na matriz. Exemplo: 28 Quadro 3 - Exemplo de integração Baixo desempenho/ alto potencial Performance moderada/ alto potencial Alto desempenho/ alto potencial Oferece um nível, baixo a moderado, de desempenho e resulta na função atual. Oferece um nível moderado de desempenho e resulta em uma variedade de configurações e circunstâncias. Oferece um desempenho, consistentemente forte, e resultados excepcionais, em uma ampla variedade de ambientes e circunstâncias desafiadoras. Depende excessivamente de regras e procedimentos; falha em identificar ou implementar soluções criativas quando necessário. Alcança resultados usando métodos ou práticas comprovadas; ocasionalmente, identifica e implementa soluções criativas. Usa consistentemente a criatividade e a inovação na resolução de problemas e implementação de soluções. Demonstra valores organizacionais de forma consistente; sempre atua no melhor interesse da empresa. Demonstra valores organizacionais de forma consistente; sempre atua no melhor interesse da empresa. Demonstra valores organizacionais de forma consistente; sempre atua no melhor interesse da empresa. Aprende e se adapta rapidamente; aplica habilidades e lições aprendidas a situações desafiadoras. Aprende e se adapta rapidamente; aplica habilidades e lições aprendidas a situações desafiadoras. Aprende e se adapta rapidamente; aplica habilidades e lições aprendidas a situações desafiadoras. Fonte: elaborado pelo autor. 29 Com Nine Box criado, a organização configura o cenário para o planejamento de sucessão. Pode, ainda, construir suporte para as definições, solicitando feedback das partes interessadas com antecedência, a fim de garantir discussões produtivas e abrangentes sobre a revisão dos talentos avaliado. PARA SABER MAIS Estudos têm mostrado que quando uma organização prioriza reunir personalidades únicas para formar uma equipe diversificada, no local de trabalho, traz a vantagem de uma perspectiva mais holística em relação aos processos e projetos que precisam ser desempenhados. No entanto, essa iniciativa gera um potencial maior de falhas de comunicação e conflitos. Para evitar isso, as organizações mais experientes, e com foco em alta performance, utilizam ferramentas de avaliação que podem fornecer consciência e técnicas práticas para alavancar essas diferenças e criar coesão e sinergia entre os membros da equipe. Na medida em que adquirem uma compreensão mais profunda de si mesmos, de seus colegas e de como se comunicam, a química da equipe é elevada a um nível mais alto, produzindo soluções mais robustas sem todo o conflito. De forma sucinta, apresentamos duas dessas ferramentas de avaliação comportamental, que são amplamente utilizadas em inúmeras organizações. DiSC A avaliação DiSC ajuda a aumentar a autoconsciência, fornecendo uma visão sobre como a pessoa responde ao conflito, os principais motivadores, as causas de estresse e como resolver os problemas. O objetivo dessa avaliação comportamental é obter uma compreensão 30 mais profunda do perfil DiSC de um indivíduo e considerar os perfis dos outros, para facilitar o trabalho mútuo de forma mais eficaz. Os quatro componentes DiSC são: • Domínio: ênfase na obtenção de resultados, resultados financeiros e confiança. • Influência: ênfase em influenciar ou persuadir os outros, abertura e relacionamentos. • Estabilidade: ênfase na cooperação, sinceridade e confiabilidade. • Conformidade/ consciência: ênfase na qualidade e precisão, experiência e competência. Indicador de tipo Myers-Briggs (MBTI) O MBTI foi desenvolvido por Katharine Cook Briggs e sua filha Isabel Briggs Myers para tornar o modelo junguiano, de tipos psicológicos, compreensível e mais útil em um nível prático. O MBTI identifica as preferências de um indivíduo em quatro contínuos diferentes. A combinação dessas preferências os coloca em um dos dezesseis tipos de personalidade, determinadas a partir das seguintes preferências: • Mundo favorito: extroversão ou introversão. • Informação: sensação ou intuição. • Decisões: pensando ou sentindo. • Estrutura: julgamento ou percepção. 31 Quando os membros de uma equipe têm a compreensão básica dos tipos de personalidade, estilos de comunicação e abordagem de resolução de problemas, uns dos outros, têm uma chance maior de trabalhar juntos de forma coesa. Essas ferramentas fornecem um método estruturado para obter informações sobre a composição das equipes, e pode aumentar a sinergia, reduzir conflitos e aumentar a colaboração e produtividade na organização. TEORIA EM PRÁTICA Márcia é uma gestora de talentos, em uma empresa de serviços financeiros. Para formar uma equipe de três pessoas, que atuará com grandes contratos e clientes exigentes, precisa formar uma equipe que, além de possuir todas as competências técnicas da área financeira, precisa ter um perfil comportamental que atenda as responsabilidades do cargo. Para este cargo, busca um perfil que seja: executor, comunicador, planejador e analista. Para encontrar esse perfil, Márcia utilizará um teste comportamental que foque na capacidade do candidato em: • Resolver problemas, que seja determinado e exigente. • Habilidade de influenciar pessoas com muita facilidade. • Que seja menos previsível e mais acelerado. • Lide com processos, regras e análise. Pergunta: com base nas informações dadas, qual o teste comportamental utilizado por Márcia? 32 Para conhecer a resolução comentada proposta pelo professor, acesse a videoaula deste Teoria em Prática no ambiente de aprendizagem. LEITURA FUNDAMENTAL Indicação 1 Este artigo apresenta os aspectos mais importantes da ferramenta Nine Box. A abordagem é em relação a análise dos dados correlacionando os objetivos pessoais, experiências anteriores, expectativas para o futuro e a satisfação com o trabalho executado, específico para uma equipe da área de engenharia, o que enfatiza a utilização da ferramenta por distintas áreas e organizações. Para realizar a leitura deste Trabalho de Conclusão de Curso, acesse o repositório da Universidade Federal do Paraná e busque pelo título da obra. Disponível em: https://acervodigital.ufpr.br/. Acesso em: 8 abril 2021. KONESKI, M. Cada um no seu quadrado: 9-box em uma equipede engenharia. Trabalho de Conclusão de Curso (especialização), curso de Especialização MBA em Gestão de Talentos e Comportamento Humano, Setor de Ciências Sociais Aplicadas,. Curitiba: Universidade Federal do Paraná, 2016. Indicações de leitura 33 Indicação 2 No capítulo indicado, os autores apresentam diferentes formas e ocasiões para produzir uma entrevista comportamental com foco em competências. Este tipo de entrevista, serve para o recrutamento e seleção de equipes internas e externas e para a formulação de Avaliações de desempenho de equipes com base nas competências atribuídas ao cargo. Para realizar a leitura, acesse a Biblioteca Virtual e o acervo do parceiro Pearson / Biblioteca Virtual 3.0 e busque pelo título da obra. LOTZ, E. G.; BURDA, J. A. Recrutamento e Seleção de Talentos. São Paulo: Intersaberes, 2015. QUIZ Prezado aluno, as questões do Quiz têm como propósito a verificação de leitura dos itens Direto ao Ponto, Para Saber Mais, Teoria em Prática e Leitura Fundamental, presentes neste Aprendizagem em Foco. Para as avaliações virtuais e presenciais, as questões serão elaboradas a partir de todos os itens do Aprendizagem em Foco e dos slides usados para a gravação das videoaulas, além de questões de interpretação com embasamento no cabeçalho da questão. 34 1. A avaliação DiSC ajuda a aumentar a autoconsciência, fornecendo uma visão sobre como a pessoa responde ao conflito, os principais motivadores, as causas do estresse e como resolver os problemas. Considerando a avaliação DISC, qual objetivo pode ser atribuído à ferramenta? a. O objetivo é conhecer os outros perfis DiSC para obter vantagens competitivas individuais. b. O objetivo é assegurar que indivíduos diferentes de uma equipe estabelecida se mantenham distantes. c. O objetivo é mostrar, ao líder e ao gestor, as qualidades técnicas dos funcionários. d. O objetivo é obter uma compreensão mais profunda do perfil DiSC de um indivíduo e considerar os perfis dos outros, a fim de facilitar o trabalho mútuo de forma mais eficaz. e. O objetivo é reconhecer funcionários que são ambiciosos e buscam crescimento rápido. 2. Na última etapa, para criar definições de categoria Nine Box, deve-se integrar e selecionar os comportamentos que definem desempenho e potencial. Assinale abaixo a alternativa que apresenta os três níveis de definições de competências comportamentais na matriz Nine Box. a. Baixo comportamento/ alto realização; performance média/ alto realização; alto comportamento/ alto realização. b. Baixo desempenho/ alto potencial; performance moderada/ alto potencial; alto desempenho/ alto potencial. c. Baixo comportamento/ alto potencial; performance baixa/ alto realização; alto realização/ alto performance. d. Baixo desempenho/ alto potencial; performance alta/ alto comportamento; alto performance/ alto desempenho. 35 e. Baixo comportamento/ médio potencial; performance alta/ alto potencial; alto comportamento/ alto potencial. GABARITO Questão 1 - Resposta D Resolução: A alternativa correta é a D, que diz sobre o objetivo é obter uma compreensão mais profunda do perfil DiSC de um indivíduo e considerar os perfis dos outros para facilitar o trabalho mútuo de forma mais eficaz. A alternativa A está incorreta, pois conhecer os outros perfis DiSC para obter vantagens competitivas individuais não é um objetivo da avaliação DiSC. A alternativa B está incorreta, pois assegurar que indivíduos diferentes de uma equipe estabelecida se mantenham distantes não é o intuito da ferramenta. A alternativa C está incorreta, pois a avaliação DiSC diz respeito às qualidades comportamentais dos funcionários. A alternativa E está incorreta, pois o objetivo não é reconhecer funcionários que são ambiciosos e buscam crescimento rápido. Questão 2 - Resposta B Resolução: A alternativa correta é: baixo desempenho/ alto potencial; performance moderada/ alto potencial; alto desempenho/ alto potencial. A alternativa A está incorreta, pois baixo comportamento, performance média e alto realização não existem. A alternativa C está incorreta, pois baixo comportamento, performance baixa e alto realização não existem. 36 A alternativa D está incorreta, pois alto comportamento não existe. A alternativa E está incorreta, pois médio potencial; alto comportamento não existem. A mineração e análise de dados para a avaliação e alinhamento do desempenho. ______________________________________________________________ Autoria: Lucas Leivas de Souza Leitura crítica: Anderson Luiz Hass TEMA 4 38 DIRETO AO PONTO Os dados são essenciais para os negócios e os softwares podem ajudar as organizações a extrair e dar sentido às informações que são coletadas. Entretanto, quão importante os dados são? Essa questão pode ser respondida pelo exemplo da Microsoft. A gigante da tecnologia pagou astronômicos $ 26,2 bilhões de dólares, ou $ 260 dólares por cliente ativo, para adquirir o site de rede profissional LinkedIn, em 2016, que, no ano de 2021apontou mais de 575 milhões de usuários e mais de 260 milhões de usuários ativos mensalmente (OSMAN, 2021). Portanto, os dados são importantes e a mineração de dados também. A mineração de dados é parte integrante da inteligência de negócios e ajuda a gerar insights valiosos ao identificar padrões nos dados. Benefícios da mineração de dados para empresas: Existem muitos benefícios da mineração de dados, incluindo alguns específicos que agregam valor ao negócio. Por meio da mineração de dados, a empresa pode otimizar as campanhas de marketing: ajuda as empresas a entender quais campanhas de marketing, provavelmente, gerarão mais engajamento, classificar os clientes, exibir anúncios personalizados e otimizar os gastos com marketing. Poderá detectar possíveis fraudes: a mineração de dados ajuda as empresas a detectar atividades fraudulentas e antecipar possíveis fraudes. Por exemplo, a análise dos dados do ponto de venda (POS) pode ajudar os varejistas a detectar transações fraudulentas. Bancos e seguradoras usam técnicas de mineração de dados para identificar clientes com probabilidade de inadimplência no pagamento ou de reivindicações fraudulentas. 39 Com o data mining, é possível tomar melhores decisões de negócios: em vez do gestor confiar apenas em sua intuição ou experiência, os insights gerados a partir de seus próprios dados de negócios podem ajudá-lo a tomar melhores decisões. Por exemplo, a intuição pode dizer que o produto não está vendendo por causa de seu preço alto, enquanto a análise de dados revela que é por causa de menos canais de distribuição. Essas percepções permitem que a empresa identifique e trate a questão subjacente. Visão dos funcionários e das políticas de RH: a mineração de dados ajuda os funcionários a terem melhor percepção dos negócios no âmbito interno e externo, e também pode ser usada para entender o comportamento dos funcionários, prever atritos e avaliar as políticas e implementações voltadas à gestão de pessoas. Referências bibliográficas OSMAN, M. Estatísticas e fatos do LinkedIn (2021). Kinsta, doze de fevereiro de dois mil e vinte. Disponível em: https://kinsta.com/pt/blog/estatisticas-e-fatos- do-linkedin/. Acesso: 2 abril 2021. PARA SABER MAIS Para o alinhamento e desenvolvimento da organização e seus respectivos times, a mineração de dados tem um papel crucial e ainda pouco explorado nas organizações. A mineração de dados, como um processo de extração de informações novas e valiosas, é tida como um armazenamento de dados e que, por meio da análise desses dados, tem o papel de descobrir e gerar conhecimento, por meio de suas etapas concretizadas, como a de seleção, pré-processamento, mineração e assimilação. 40 A mineração inicia numa seleção específica de dados pelo requerente. No pré-processamento, tais dados podem ser formatados ou mesmo serem submetidos a limpeza e adaptação, para que, a partir disso, algoritmosde mineração possam intervir nas buscas por informações. Na próxima etapa, a mineração é realizada de forma consistente, garantindo, assim, a assimilação desses dados, transformando-os em informações valiosas e que, até o momento, não eram conhecidas pela organização. Nas organizações, a definição do problema é a parte essencial para o processo de formatação da mineração de dados. Nesta etapa, a empresa precisa compreender perfeitamente qual é o problema que necessita ser tratado e definir objetivos claros e específicos para obter respostas igualmente claras e objetivas das informações que está buscando extrair e conhecer. Com o problema definido, a organização passará a fixar metas para alcançar os objetivos que foram definidos nas etapas de mineração de dados. Por exemplo, no processo de comparação e combinação de perfis de competência de uma equipe de trabalho, a organização, provavelmente, usará uma série de fontes para formar um mapa de competências. As estratégias, nesta construção, se voltam para mapas que tenham informações precisas a respeito dos conhecimentos dos indivíduos e, com isso, a mineração de dados explorará arquivos e analisará currículos, documentos, aplicações de dinâmicas e outras taxonomias, para extrair informações em relação aos hábitos e ao perfil profissional, apresentando tudo isso de forma visual e gráfica. Se as competências organizacionais são fundamentadas nas estratégias consolidadas e extraídas do próprio ambiente organizacional, é comum que o mapeamento das competências seja um reflexo das informações tratadas e detalhadas sobre o desempenho de cada indivíduo, o que pode e é realizado por 41 meio da mineração de dados, ou seja, em um ciclo que está constantemente associado. Os perfis que as organizações buscam para compor cargos e gerenciar e formar equipes são os perfis explicitados nos resultados de uma mineração de dados da organização. Por isso, a organização de alto de desempenho que planeja e executa a construção dessas informações, já no ato da contratação, tem a possibilidade de utilizar a mineração e a inteligência de negócios (BI), para realizar consultas com base em um conteúdo suficiente de questões respondidas pelos próprios funcionários e que estão repletos de informações interessantes a respeito de seu histórico de habilidades, competências e sua jornada de motivação dentro da organização. TEORIA EM PRÁTICA Uma rede de lojas de departamentos escolheu três categorias de produtos para executar a mineração de dados e melhorar suas vendas: vestuário feminino, acessórios femininos e calçados. O objetivo da rede era fazer um melhor direcionamento à clientela quando fosse enviar catálogos e ofertas. A rede possui três bases de dados: dados pessoais dos clientes para fins de crediário; dados sobre produtos em estoque (preços e descrições) e dados sobre as compras executadas. Uma empresa de data warehouse foi contratada para unir os três bancos de dados e permitir a análise de conhecimento do negócio. Pergunta: quais técnicas e tarefas de mineração de dados a empresa de data warehouse utilizaram para agregar dados sobre os clientes que realizam compras de produtos das três categorias? 42 Para conhecer a resolução comentada proposta pelo professor, acesse a videoaula deste Teoria em Prática no ambiente de aprendizagem. LEITURA FUNDAMENTAL Indicação 1 Este livro aborda o Big Data pela perspectiva dos negócios. Big Data trata da grande quantidade de dados que as empresas geram e precisam lidar. A mineração de dados é o modo como esta grande quantidade de dados é e será tratada. O livro traz algumas discussões sobre o quanto as tecnologias afetam e afetarão ainda mais as organizações que desejam implementar seus projetos de Big Data. Para realizar a leitura, acesse a nossa plataforma e busque pelo título do trabalho no parceiro Pearson/ Biblioteca Virtual 3.0. TAURION, C. Big Data. 1. ed., p. 102. Rio de Janeiro: Brasport, 2013. Indicação 2 Este Trabalho de Conclusão de Curso apresenta um referencial teórico relevante sobre o data mining (mineração de dados), o que pode facilitar ainda mais entendimento da metodologia. O objetivo é avaliar a taxa de acerto na aplicação dos métodos de projeção aleatória e análise de componentes principais em dados de crédito e seguro de clientes, por meio da mineração de dados. Indicações de leitura 43 Para realizar a leitura, acesse a plataforma ROCA em repositorio. roca.utfpr.edu.br/ e no campo buscar no repositório, pesquisar pelo título. Referência completa conforme ABNT: KUCHINISKI, B. C. T. Aplicação de métodos de mineração de dados em bases de dados de crédito e seguro de clientes. Trabalho de Conclusão de Curso, Engenharia de Produção -, Ponta Grossa: Universidade Tecnológica Federal do Paraná, 2018, 2015. QUIZ Prezado aluno, as questões do Quiz têm como propósito a verificação de leitura dos itens Direto ao Ponto, Para Saber Mais, Teoria em Prática e Leitura Fundamental, presentes neste Aprendizagem em Foco. Para as avaliações virtuais e presenciais, as questões serão elaboradas a partir de todos os itens do Aprendizagem em Foco e dos slides usados para a gravação das videoaulas, além de questões de interpretação com embasamento no cabeçalho da questão. 1. A mineração de dados traz inúmeros benefícios para as organizações em diferentes negócios e departamentos. Considerando os benefícios da mineração de dados, qual seu papel na visão dos funcionários e das políticas de RH? a. Ajudar a conhecer os outros funcionários e, assim, obter vantagens competitivas individuais. b. Assegurar que os funcionários de outros departamentos não se envolvam no trabalho de uma equipe específica. 44 c. Ajudar a mostrar, ao líder e gestor, as qualidades técnicas dos funcionários, sem necessitar de avaliações de desempenho. d. Assegurar uma compreensão mais profunda de um funcionário e da empresa, no âmbito interno. e. Ajudar os funcionários a terem melhor percepção dos negócios, no âmbito interno e externo, o que também pode servir para entender o comportamento dos funcionários, prever atritos e avaliar as políticas e implementações voltadas a gestão de pessoas. 2. A definição do problema é a parte essencial para o processo de formatação da mineração de dados. Considerando a definição do problema na mineração de dados, como essa etapa deve ocorrer? a. A empresa deve direcionar seus esforços na extração de informações, que não precisam ser analisadas e tratadas. b. A empresa precisa focar nos resultados, pois é por meio deles que tomará decisões. c. A empresa precisa compreender perfeitamente qual é o problema que necessita ser tratado e definir objetivos claros e específicos para obter respostas igualmente claras e objetivas das informações que está buscando extrair e conhecer. d. A organização busca juntar o mínimo de informações que conseguir no departamento e no arquivo. e. A organização estabelece critérios que valem para tratar problemas gerais e de fácil solução. 45 GABARITO Questão 1 - Resposta E Resolução: A alternativa correta é ajudar a terem melhor percepção dos negócios, no âmbito interno e externo, o que também pode servir para entender o comportamento dos funcionários, prever atritos e avaliar as políticas e implementações voltadas a gestão de pessoas. A alternativa A está incorreta, pois a mineração de dados é voltada às vantagens coletivas de uma organização. A alternativa B está incorreta, pois mineração de dados não prioriza departamentos e equipes, mas todos os dados disponíveis. A alternativa C está incorreta, pois mineração de dados precisa acessar todos os dados disponíveis, incluindo avaliações de desempenho para mostrar qualidades técnicas. A alternativa D está incorreta, pois mineração de dados assegura uma compreensão mais profunda, tanto no âmbito interno quanto externo. Questão 2 - Resposta C Resolução: A alternativa corretaé: a empresa precisa compreender perfeitamente qual é o problema que necessita ser tratado e definir objetivos claros e específicos para obter respostas igualmente claras e objetivas das informações que está buscando extrair e conhecer.A alternativa A está incorreta, pois na mineração de dados todas as informações são analisadas e tratadas. 46 A alternativa B está incorreta, pois os resultados só virão após a definição do problema e análise e tratamento deles. A alternativa D está incorreta, pois definido o problema, a organização buscará em todas as fontes de banco de dados. A alternativa E está incorreta, pois, na mineração de dados, a definição do problema procura ser criteriosa e específica e o mesmo vale para a resolução dos problemas. Apresentação da disciplina Introdução TEMA 1 Direto ao ponto Para saber mais Teoria em prática Leitura fundamental Quiz Gabarito TEMA 2 Direto ao ponto Para saber mais Teoria em prática Leitura fundamental Quiz Gabarito TEMA 3 Direto ao ponto Para saber mais Teoria em prática Leitura fundamental Quiz Gabarito TEMA 4 Direto ao ponto Para saber mais Teoria em prática Leitura fundamental Quiz Gabarito Inicio 2: Botão TEMA 4: Botão TEMA 1: Botão TEMA 2: Botão TEMA 3: Botão TEMA 9: Inicio :