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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RS EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA GUSTAVO EMMANUEL DA SILVA PEREIRA Curso: Técnico de Qualidade Componente Curricular: Atividades Complementares Presenciais III Professor(a): Douglas Camargo Carvalho Atividade nº: 03 POLO: SENAC Sete Lagoas LOCAL E DATA: Sete lagoas, 04 de julho de 2022. Case A clínica odontológica Dente Perfeito está a 30 anos no mercado de trabalho e possui 70 colaboradores. Neste ano Gabriel Muniz, um dos filhos do fundador decidiu assumir a administração da empresa e pretende melhorar os seus processos. Gabriel e os gestores da empresa fizeram uma análise rápida e descobriram vários problemas dentro da empresa, abaixo segue a relação: • Atividades executadas sem planejamento e/ou sem comunicação aos envolvidos; • Extravio e mistura de materiais odontológicos; • Recebimento de multas de órgãos fiscalizadores como Vigilância Sanitária, por descarte indevido de materiais contaminados; e Ibama (fiscalização ambiental), por descarte indevido de lâmpadas fluorescentes; • Procedimentos operacionais e processos ultrapassados ou não descritos; • Colaboradores não treinados; • Falta de indicadores de desempenho, metas e objetivos; • Problemas entre os funcionários mais velhos que não cumprem as regras e os colaboradores que cumprem acabam se sentindo desvalorizados e pedem demissão. Desenvolvimento do relatório: Mapeamento dos processos da empresa Criação do Mapa estratégico – BSC (Balance Scorecard) Criação dos indicadores de desempenho KPIs Problema mais relevante da clínica odontológica Dente Perfeito. Na minha opinião o problema mais relevante é a falta de treinamento dos colaboradores. Se a pessoa não tem treinamento ela possui dificuldades para entender como deve trabalhar e isso contamina a equipe e prejudica a empresa. Plano de ação Análise do ambiente interno (clima organizacional, colaboradores) da clínica odontológica Dente Perfeito Propostas de ações de melhoria Uma empresa para ser bem desenvolvida precisa estar sempre disposta a motivar e ajudar o seu colaborador, um funcionário que trabalhar com motivação e ajuda da sua equipe produz muito mais do que uma pessoa que não tem motivação nenhuma nem de seus colegas e nem do seu salário. Para a organização ter um ambiente de trabalho agradável é necessário algum investimento como um local de trabalho limpo e agradável, com colegas que tem motivação e estão dispostos a lhe ajudar, sem barulho para atrapalhar, com um salário que é compatível com o seu trabalho e o seu o seu esforço. Pelo que podemos observar o pessoal da clínica estava desmotivado e os novos que estavam entrando e seguindo as regras da empresa não eram vistos e valorizados. Com a aplicação deste trabalho a empresa irá analisar cada colaborador e sua função verificando o que deve ser melhorado, qual deve ganhar um aumento por estar ajudando a empresa e dando ideias e qual deve ser desligado pois está prejudicando a mesma. O intuito deste trabalho é ajudar a clínica odontológica a ser bem desenvolvida no mercado de trabalho pois hoje em dia que não se atualiza e fornece conhecimento e melhorias acabam perdendo clientes e colaboradores. Conclusão Nos dias de hoje podemos perceber que uma empresa deve estar sempre de olho na organização, que um treinamento, uma reunião semanalmente, uma análise dos acontecimentos sempre é bom fazer. Dar capacitação para o colaborador contratado sempre é bom pois ajuda a organização a não ter prejuízos pois o mesmo já começa afinado sabendo de todas as regras que a empresa tem e quer que sejam cumpridas.