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Curso Técnico em Recursos Humanos Liderança e Motivação Heitor Pereira de Araújo Soares Curso Técnico em Recursos Humanos Liderança e Motivação Heitor Pereira de Araújo Soares Escola Técnica Estadual Professor Antônio Carlos Gomes da Costa Educação a Distância Recife 1.ed. | Agosto 2022 Catalogação e Normalização Hugo Cavalcanti (Crb-4 2129) Diagramação Jailson Miranda Coordenação Executiva George Bento Catunda Renata Marques de Otero Kátia Karina Paulo dos Santos Coordenação Geral Maria de Araújo Medeiros Souza Maria de Lourdes Cordeiro Marques Secretaria Executiva de Educação Integral e Profissional Escola Técnica Estadual Professor Antônio Carlos Gomes da Costa Gerência de Educação a distância Professor Autor Heitor Pereira de Araújo Soares Revisão Heitor Pereira de Araújo Soares Coordenação de Curso Daniela Glaete Soares Lins Coordenação Design Educacional Deisiane Gomes Bazante Design Educacional Ana Cristina do Amaral e Silva Jaeger Helisangela Maria Andrade Ferreira Izabela Pereira Cavalcanti Jailson Miranda Roberto de Freitas Morais Sobrinho Descrição de imagens Sunnye Rose Carlos Gomes Sumário Introdução .................................................................................................................................... 5 1.Competência 01 | Compreender a Adaptação à Cultura Organizacional ...................................... 6 1.1. Conceito de Trabalho ............................................................................................................................... 6 1.2. Cultura Organizacional ............................................................................................................................. 8 1.3. Clima Organizacional ................................................................................................................................ 9 1.3.1. Pesquisa de Clima Organizacional ....................................................................................................... 10 1.3.2. Tipos de Clima Organizacional ............................................................................................................ 10 1.4. Design Cultural ....................................................................................................................................... 13 1.5. Modelos de Cultura Organizacional ....................................................................................................... 14 1.6. Equipe de Alta Performance .................................................................................................................. 16 2.Competência 02 | Conhecer o Contexto de Liderança ............................................................... 18 2.1. Comportamento ..................................................................................................................................... 19 2.1.1. Comportamento Adequado no Ambiente de Trabalho ...................................................................... 21 2.2. Liderança ................................................................................................................................................ 21 2.2.1. Líder ..................................................................................................................................................... 23 2.2.2. Chefe ................................................................................................................................................... 23 2.2.3. Estilos de Liderança ............................................................................................................................. 25 2.2.4. Ferramentas de Liderança ................................................................................................................... 28 3.Competência 03 | Compreender a Importância da Motivação no Ambiente Organizacional ..... 32 3.1. Comunicação Empresarial ...................................................................................................................... 33 3.1.1. Comunicação ....................................................................................................................................... 33 3.2. Motivação ............................................................................................................................................... 35 3.2.1. Tipos de Motivação ............................................................................................................................. 36 3.2.1.1. Motivação Extrínseca ....................................................................................................................... 37 3.2.1.2. Motivação Intrínseca ........................................................................................................................ 37 3.3. Gestão a vista ......................................................................................................................................... 40 3.4. Agilidade ................................................................................................................................................. 41 Conclusão .................................................................................................................................... 45 Referências ................................................................................................................................. 46 Minicurrículo do Professor .......................................................................................................... 47 5 Introdução Olá estudante! Seja bem-vinda(o) à disciplina Liderança e Motivação do Módulo Recrutamento e Seleção do Curso Técnico de Recursos Humanos. Nesta disciplina - Liderança e Motivação, iremos aprofundar ainda mais o conhecimento acerca das técnicas que auxiliam o profissional de Recursos Humanos a refletir sobre a importância da liderança e quais as vantagens de ter um time motivado e engajado com os objetivos da empresa. Hoje em dia não basta apenas oferecer um emprego, contratar o funcionário e pronto, todos viverão felizes para sempre. Estamos experimentando um momento de interação onde as pessoas querem fazer parte de algo, contribuir para uma causa e estarem conectados com “coisas que façam sentido” e vale destacar em meio a todo este contexto, a função social do trabalho. Neste módulo iremos relembrar um pouco a evolução da relação humana com o trabalho e iremos compreender então alguns aspectos que torna tão importante para as empresas, ter um time motivado e liderado com competência. Além disso, juntos também refletimos sobre o quão importante se faz a cultura organizacional, e sobre o que é liderança. Estou bem ansioso para iniciarmos esta jornada e principalmente para trocarmos bastante ideias nos 03 fóruns especialmente desenvolvidos lá no AVA. E você, está pronta(o) para embarcar nesta jornada e descobrirmos as possibilidades de desenvolvimento, e quanto um líder pode colaborar no desempenho de sua equipe através de estímulos motivacionais? Vamos lá? 6 1.Competência 01 | Compreender a Adaptação à Cultura Organizacional Antes de iniciarmos nossa conversa, gostaria de alinhar a definição de trabalho, você sabe o que é? Tenho certeza que você deve estar dizendo que aquele lugar meio chatinho onde passamos boa parte do dia fazendo as mesmas coisas, de forma bem excessiva e no fim do mês, recebemos um salário, que cá entre nós, nem sempre dá para comprarmos tudo o que gostaríamos não é mesmo! E vamos ao conceito. 1.1. Conceito de Trabalho KarlMarx define o trabalho como sendo toda atividade sobre a qual o ser humano emprega sua força para produzir os meios para o seu sustento. Mas o trabalho vai muito além disto. O trabalho é fruto de uma ação humana, que o dignifica o indivíduo fazendo sentir-se parte da sociedade, conferindo-lhe inclusive a capacidade de modificá-la. Agora que você ouviu nosso podcast, deve ter percebido que a sociedade está em constante transformação, visto que ela é o resultado das práticas dos indivíduos que a compõem. Logo, temos uma espécie de “jogo de puxa-puxa” onde o homem transforma o espaço onde ele está inserido; enquanto é transformado por este mesmo espaço. Mas antes, escuta lá o Podcast. Nele, temos algumas dicas bem interessantes que te ajudarão a compreender melhor o conceito de trabalho e cultura. 7 Figura 01: Trabalho conjunto Fonte: http://www.brebnerhigh.co.za/news-list-vc/ Audiodescrição da figura: A imagem mostra dois grupos de homens, no primeiro, podemos perceber dois homens parados lado a lado com um terceiro homem em pé sob seus ombros segurando uma viga de ferro ou vergalhão. Esta ação faz com que um vale entre duas montanhas seja fechado e acima percebemos que o segundo grupo de homem corre por entre estas montanhas. Logo, eles conseguem passar de uma montanha para a outra graças a esta ponte realizada pelo primeiro grupo. [Fim da audiodescrição]. Aproveitando que já estamos alinhados, que tal conhecer um pouco sobre a história do trabalho? Agora que você já relembrou a história do trabalho, você já percebeu que hoje em dia em uma empresa, existem vários setores? E que em cada um destes setores há uma equipe? Pois bem, podemos observar que existe um micro rotina muito particular a estes setores ou departamentos e que o conjunto destas micro rotinas forma uma grande rotina geral, que é a rotina da empresa propriamente dita. Este link te direciona a um vídeo da empresa de Valor Crucial, e mostra de uma forma simples a evolução do trabalho: https://www.youtube.com/watch?v=85tLMEjIy2w 8 A percepção destas pessoas com relação a esta micro rotina e a integração dela com a rotina geral da empresa é o que chamamos de Clima Organizacional e é sobre este clima que iremos conversar um pouco mais agora. 1.2. Cultura Organizacional Os valores de uma empresa compõem um ambiente interno que possibilita o atingimento dos objetivos estratégicos traçados em busca da realização da missão da empresa. Para isso, normas que auxiliem e disciplinam a rotina interna da empresa são estipuladas aos colaboradores a fim de criar um ambiente interno que agregue as potencialidades de cada funcionário em prol do desenvolvimento conjunto da empresa. A composição entre os valores, as normas e o comportamento interno dos funcionários formam a identidade da empresa, a qual chamamos de cultura organizacional. Esta identidade é composta pelo conjunto de hábitos e costumes que a empresa adota para com seus funcionários, definindo assim os padrões de convivência. Esta identidade deve estar presente em cada funcionário. Percebemos então, que a cultura de uma empresa é definida de fato através do conjunto do comportamento de todos os seus funcionários. E apesar de ser determinada pela empresa, pode ser modificada lentamente por seus funcionários, através da saída e da chegada de novos empregados e da mudança de hábito dos atuais. É muito importante que o departamento de recursos humanos esteja acompanhando o comportamento de seus funcionários para garantir que estejam alinhados aos valores da empresa. Garantindo ainda, que a cultura organizacional possibilite o fomento e a manutenção de um ambiente favorável a sustentação de uma equipe coesa, criativa e de alta performance. Todos os aspectos internos, desde o processo seletivo, passando pelo treinamento e capacitação dos funcionários, até o acompanhamento do turnover da empresa resultam desta cultura. Logo, é extremamente importante que a definição desta cultura esteja alinhada aos objetivos da empresa. Para acompanharmos o clima da empresa, devemos observar através de pesquisa e do monitoramento do comportamento interno dos funcionários e de sua produtividade, se os objetivos, sejam eles de curto, médio ou longo prazo, devem estar alinhados a missão, os valores e visão da empresa. 9 1.3. Clima Organizacional O clima é formado pela percepção coletiva de satisfação dos colaboradores de uma empresa sobre a própria empresa. Ele é observado a partir do resultado do conjunto de diversas ações voluntárias e involuntárias presentes na rotina de trabalho. Em geral, costumamos atribuir um clima único a uma empresa, porém, é comum observarmos a existência de diversos climas em seus setores e/ou departamentos. “Clima organizacional é o conjunto de propriedades mensuráveis do ambiente de trabalho percebido, direta ou indiretamente, pelos indivíduos que vivem e trabalham neste ambiente e que influencia a motivação e o comportamento dessas pessoas” (CHIAVENATO, 1999). A gestão do Clima Organizacional é de competência da área de recursos humanos. A percepção do clima é feita através da realização de pesquisa periódica de satisfação na empresa, com todos os funcionários. Ficou curiosa(o) sobre a pesquisa de clima organizacional, não foi? Que tal conhecer um pouco mais sobre ela: Você Sabia? Toda empresa tem um propósito que faz com que sua existência faça sentido, a isto chamamos de MISSÃO. Você já notou que quando caminhamos, olhamos sempre para um lugar? Esse direcionamento acaba nos auxiliando a chegar no local em que desejamos estar. As empresas também têm este direcionamento, chamamos isto de VISÃO. Então, já sabemos que a empresa possui um propósito e ela sabe onde quer chegar. Mas até onde as empresas estão dispostas a ir para chegar onde querem? O que elas topam fazer para conseguirem estar onde desejam? Estas são perguntas respondidas através dos VALORES das empresas. 10 1.3.1. Pesquisa de Clima Organizacional Como você já viu anteriormente, a empresa através do Departamento de recursos humanos ou gestão de pessoas, faz uma pesquisa envolvendo todos os funcionários. Esta pesquisa é sigilosa e deve estar alinhada com o objetivo que a empresa esteja propensa a desenvolver. Ao reunir os dados, é importante que estes sejam tratados para serem identificadas as oportunidades de intervenções conforme objetivo da empresa, que são realizadas através da aplicação de um plano de ações. A pesquisa de Clima organizacional deve ser sigilosa, clara e objetiva. Estando alinhada ao planejamento estratégico e com os objetivos da empresa. Abordando simultaneamente de forma individual com todos os colaboradores apenas os elementos que a empresa realmente está receptiva a trabalhar. Para qualificar os dados, é importante que os colaboradores estejam a vontade e tenham ciência do que é uma pesquisa organizacional e qual o objetivo. Bem como ter um retorno de forma generalista do resultado da pesquisa. Este feedback deve ser cuidadosamente realizado a fim de preservar os pontos mais sensíveis ou sigilosos. Evitando assim apontamentos direcionados. A pesquisa de clima é um instrumento que qualifica a comunicação na organização, inclusive entre os colaboradores e seus líderes diretos. Revela ainda os pontos positivos e negativos. 1.3.2. Tipos de Clima Organizacional Figura 02: pessoas fazem o ambiente leve ou pesado Fonte:https://intranetnow.lumis.com.br/blog/pesquisas-de-clima-organizacional-qual-sua-importancia-para-as- empresas.htm 11 Audiodescrição da figura: O desenho mostra uma mulher de cabelos pretos amarrados vestindo camiseta laranja e calça comprida preta segurando um emoji de carinha risonha, ao lado de uma pessoa que está vestindo camisa verde e calça compridapreta, esta pessoa está agachada cobrindo seu rosto com um emoji de carinha triste. Ao seu lado podemos perceber um homem de cabelos curtos e barba ambos pretos, vestindo uma camisa verde com uma gravata branca e bermuda preta, ele está segurando um emoji de carinha envergonhada. Ao seu lado podemos perceber uma mulher de cabelos pretos curtos vestindo uma camisa de manga comprida laranja segurando um emoji de cara feliz.Ao seu lado, podemos perceber uma pessoa de camisa laranja e calça comprida preta cobrindo seu rosto com um emoji de carinha triste . [Fim da audiodescrição]. Ao realizar uma pesquisa de clima podemos nos deparar com os seguintes cenários ou tipos de Clima: TIPOS DE CLIMA Bom Os funcionários possuem bom desempenho e estão satisfeitos com o tratamento, salário e estrutura da empresa. Demonstra uma estabilidade e um ambiente propício ao desenvolvimento das pessoas que estão integradas e engajadas com os objetivos da empresa. Médio Os funcionários atendem às expectativas da empresa porém, não extrapolam as expectativas da empresa. Neste cenário, as pessoas apesar de cumprirem com suas obrigações profissionais, não estão engajadas com os objetivos da empresa, podendo migrar para uma outra empresa. É recomendável que seja realizado um trabalho de melhoria do clima Ruim Neste cenário a convivência não é saudável, há uma grande competição entre os funcionários que trabalham de forma isolada, insatisfeitos e não conhecem ou acreditam na missão e nos objetivos da empresa. E um elevado índice de Turnover. É recomendável realizar intervenções com a máxima urgência para melhoria no clima. Quadro 01: Os tipos de clima organizacional Fonte: O autor Logo, o clima organizacional é um conceito abrangente que envolve o ambiente interno e externo da empresa, assim como sua estrutura física e organizacional, as relações interpessoais e os benefícios disponibilizados pela empresa aos colaboradores. 12 Este conjunto de elementos ajudam no engajamento dos funcionários aos objetivos da empresa, colaborando com a produtividade e a manutenção de um cenário ideal ao desenvolvimento e suporte de uma equipe de alta performance. Empresas que possuem uma má gestão do clima organizacional, observam um elevado índice de Turnover, que é o fluxo de entrada e de saída dos funcionários de uma empresa é chamado de Turnover. O acompanhamento desta rotatividade é importante para identificar problemas que estejam acarretando a perda de mão de obra. Figura 03: As oportunidades estão em todos os lugares Fonte:https://www.bbc.com/portuguese/geral-41866526 Audiodescrição da figura: A imagem mostra uma mulher branca com cabelos vermelhos na altura dos ombros vestindo uma roupa preta com uma camisa branca e uma echarpe nas cores azul, amarelo e branco sob o pescoço. Ela está sorrindo, comemorando o pedido de demissão. Ela está com o punho da mão direita cerrado em posição de vitória e na mão esquerda ela segura uma caixa contendo uma planta e seus demais objetos pessoal. [Fim da audiodescrição]. Custear um processo seletivo, capacitar e treinar um profissional para o atendimento das necessidades da empresa não é barato. Demanda investimentos e tempo. E a saída de um funcionário pode significar a perda de todo este investimento. Cada pedido de saída de funcionário deve ser analisada para que sejam conhecidas as causas que motivaram este desligamento. As comumente mais observadas são ligadas a chefia imediata, clima do ambiente de trabalho, salários e benefícios. 13 1.4. Design Cultural Percebemos então o quão importante para o desenvolvimento dos laços humanos e fixação de sentimento de equipe, é o clima. E que este clima pode ser moldado e alinhado para que a equipe passe a produzir em sinergia com os objetivos e valores da empresa, sendo de uma certa forma, uma espécie de “alma” da empresa. O desenvolvimento deste clima é de responsabilidade do RH que dentre as diversas ferramentas, gostaria de destacar uma, “emprestada” da arquitetura, fazendo como que o RH assuma a posição de escultor, de artista, no desenhar as vias que favoreçam as relações que melhor contribuam com o crescimento da empresa como um todo. Na arquitetura, o design tem o propósito de configurar, de encontrar o desenho ou a forma mais fluida e que melhor solucione uma dificuldade, a fim de otimizar a experiência de uso. Em administração a cultura é um elemento vivo que perpassa toda a empresa, desde o processo administrativo e construtivo, aos funcionários, estando presente inclusive nos produtos e serviços desenvolvidos. Desta forma, Percebemos então com isto que a cultura está presente em toda ação humana, em cada elemento que seja necessário estar embarcado no processo de criação da empresa e a melhor forma de estruturar este valor código agregador está em saber: O que de fato é a empresa; O que ela se propõe a fazer; E como ela contribuir para a sociedade. O desenho da cultura organizacional é um trabalho robusto, resultado de um manejo preciso, praticamente uma intervenção artística, artesanal e social. Guiado através do uso dos dados gerados a partir de todos os recursos tecnológicos que estejam disponíveis. Onde para ser bem executado, precisa considerar, entre suas escolhas, inclusive os traços de personalidade dos funcionários que devem estar envolvidos em cada ponto da cadeia produtiva. Para auxiliar no aprendizado, que tal assistir a nossa videoaula, lá iremos entrar em detalhes bem interessante sobre Cultura Organizacional. 14 Figura 04: Uma equipe diversa propicia conexões e bons resultados Fontes: https://en.uniroma2.it/news/tor-vergata-celebrates-world-day-for-cultural-diversity/ https://www.cleanpng.com/png-clip-art-diversity-illustration-image-portable-net-7027851/ Audiodescrição da figura: abc O desenho mostra uma mulher de cabelos pretos amarrados vestindo camiseta laranja e calça comprida preta segurando um emoji de carinha risonha, ao lado de uma pessoa que está vestindo camisa verde e calça comprida preta, esta pessoa está agachada cobrindo seu rosto com um emoji de carinha triste. Ao seu lado podemos perceber um homem de cabelos curtos e barba ambos pretos, vestindo uma camisa verde com uma gravata branca e bermuda preta, ele está segurando um emoji de carinha envergonhada. Ao seu lado podemos perceber uma mulher de cabelos pretos curtos vestindo uma camisa de manga comprida laranja segurando um emoji de cara feliz.Ao seu lado, podemos perceber uma pessoa de camisa laranja e calça comprida preta cobrindo seu rosto com um emoji de carinha triste . [Fim da audiodescrição]. O sucesso na cultura pode ser percebido através da sustentabilidade das respostas no desempenho da equipe. Porém, nem sempre percebemos condições ideais em uma organização e se olharmos, compararmos cada uma, é possível que algumas semelhanças sejam percebidas. Estas semelhanças podem partir de elementos mais visíveis ou palpáveis como o tipo de edificação, o layout das salas; Por algo um pouco mais complexo como a forma de se comportar das pessoas e como elas racionalmente agem; Ou ainda por algo bem mais sutil, como no que as pessoas acreditam e quais são seus valores pessoais. Deste modo, podemos então perceber que existem diversos tipos de cultura organizacional, que tal conhecermos alguns destes? 1.5. Modelos de Cultura Organizacional Charles B. Handy desenvolveu um dos métodos mais utilizados quanto a classificação da cultura Organizacional, Ele agrupou os diversos tipos de cultura organizacional de acordo com os elementos mais percebidos sendo eles: 15 Tipo Origem da tomada de decisões Estilo de Liderança Direção Poder A partir do chefe do departamento, ou do detentor da voz (que pode ser o dono da empresa ou um gestor de um setor comercialmenteou economicamente “mais forte”) Autocrático Centralizado Função A partir do organograma da instituição (A responsabilidade da decisão sempre estará no maior cargo hierárquico envolvido) Burocrático Vertical (de cima para baixo) Tarefa É criado um grupo exclusivo para uma atribuição e neste grupo é definido quem irá gerenciar os envolvidos. Após a realização das atividades, este grupo é desfeito. O ideal é que este grupo seja composto de pessoas com diferentes habilidades e expertises Democrática Neste caso, possuímos dois direcionamentos: Vertical (de cima para baixo) (para a criação do Grupo); e Horizontal (entre as pessoas no grupo) Pessoas Está associada a competência do indivíduo (em geral com conhecimento técnico especializado) Democrática Neste caso, possuímos três possíveis direcionamentos a depender da localização funcional deste saber: Vertical (de cima para baixo); Vertical (de baixo para cima); ou Horizontal (entre as pessoas no grupo) Quadro 02: A origem da tomada de decisão Fonte: O autor Visto isso, percebemos que a cultura organizacional engloba todo o ambiente, seja interno ou externo, sendo um elemento norteador para que as pessoas estejam engajadas com os objetivos da empresa, produzindo de modo sinérgico soluções que facilitem o dia a dia da empresa, possibilitando que esta alcance seus objetivos de uma melhor forma. A este conjunto de pessoas atuando sistematicamente, chamamos de equipe de alta performance. 16 1.6. Equipe de Alta Performance É o conjunto de pessoas que atuam de modo sistêmico, utilizando suas habilidades de forma integrada em prol de um resultado conjunto. Este grupo de profissionais é o resultado do conjunto de estratégias motivacionais aplicadas de modo a favorecer o resultado de suas atividades. Figura 05: Uma equipe diversa propicia conexões e bons resultados Fonte: https://pt.vecteezy.com/arte-vetorial/2371368-maos-conectando-conceito-grupo-de-segurando-alca-em-um- circulo-a-cupula-trabalhadores-estao-reunidos-na-mesma-sala-de-poder Audiodescrição da figura: O desenho mostra um mão laranja segurando o pulso de uma mão amarela, que segura o pulso de uma mão verde, que segura o pulso de uma mão azul, que segura o pulso de uma mão rocha que por fim, segure o pulso da mão laranja, finalizando uma espécie de elo de força entre todas estas mãos. [Fim da audiodescrição]. Trabalhar com profissionais realmente fiéis e que compartilhem com os mesmos valores da empresa favorece a confecção de produtos ou serviços melhor alinhados. Este conjunto de pessoas, atuam em sintonia, utilizando suas habilidades de forma integrada em prol de um resultado conjunto. 17 As principais características de um grupo de alta performance são: Características Liderança A confiança é um dos principais elos de ligação entre os componentes de uma equipe de alta performance. Desta forma, o líder não precisa saber de tudo, basta perceber, tratar e estimular as pessoas a desenvolverem seu potencial. Esta é a principal competência desta figura que deve estar posicionado sempre ao lado da equipe. Autogerência Os componentes de uma equipe de alta performance possuem maturidade e são comprometidos com a equipe e com o resultado dela, desta forma, sabem seu papel e suas obrigações. Multidisciplinaridade Ser capaz de navegar por outras áreas, de entender um pouco de tudo, estar sempre ampliando seus conhecimentos. Antecipação Estar atento às tendências, não resistir às mudanças, antecipar-se aos problemas em busca de uma solução. Comunicação Assertiva A comunicação é uma das principais características do bom profissional, saber comunicar de forma clara e eficiente é fundamental para a troca de experiências. Colaboração A sintonia é uma das principais bases da equipe de alta performance, trabalhar de modo integrado colabora com a melhoria nos resultados obtidos. Quadro 03: características de um grupo de alta performance Fonte: O autor E como podemos perceber, além da sinergia e comunicação, a liderança é um dos principais destaques em uma equipe, principalmente em uma de alta performance. Você sabe o que é uma liderança? que tal conversarmos um pouco sobre isto em nossa próxima competência? vamos lá!? Guia completo para desenvolver uma Equipe de Alta Performance https://aspectum.com.br/blog/equipe-de-alta-performance 18 2.Competência 02 | Conhecer o Contexto de Liderança O ser humano é um ser social capaz de interagir entre si e com o ambiente de várias formas para atender suas diversas necessidades. Cada ser é único, possui anseios, necessidades e interage conforme as referências que ele adquire ao longo da vida, e às vezes, ou quase sempre, quer algo diferente. Podemos identificar traços que podem corroborar positivamente e definir estratégias para otimizar as experiências comunicacionais. Juntos vamos verificar se estes conjuntos de fatores, podem nos ajudar a entender o que motiva reações tão distintas perante um estímulo e como trabalhar estes aspectos por meio da comunicação correta e do comportamento adequado ao atingimento do resultado esperado ou proposto. Este Podcast foi muito bom para que possamos entender um pouco mais do importante papel que a liderança possui em uma equipe, mas para que possamos compreender ainda mais este tipo de ligação, vamos refletir um pouco mais sobre o principal ponto deste assunto, que é a pessoa. Isto mesmo, por trás do profissional, seja ele um líder ou um liderado, há um ser, com necessidades, anseios, dúvidas, expectativas e aflição, para isto, vamos analisar um pouco o comportamento, um dos principais elementos de análise em uma empresa. Já fica a dica para que você utilize em seu emprego ou na entrevista de emprego, preste atenção em seu comportamento, e reflita: Qual o comportamento ideal para este posto de trabalho. Mas antes, escuta lá o Podcast. Nele, temos algumas dicas bem Interessantes que te ajudarão a compreender melhor como a liderança pode contribuir com o desenvolvimento da equipe 19 2.1. Comportamento Figura 06: Cabo de guerra Fonte: https://jovemadministrador.com.br/8-dicas-sobre-comportamento-no-ambiente-de-trabalho/ Audiodescrição da figura: Um homem branco de cabelos castanhos curtos vestindo um terno cinza com camisa branca e gravata cinza chumbo está em frente a um varal. porém, ao invés de roupas, neste varal há várias fotos dele presas com pegador, temos ele roendo as unhas com aspecto de ansioso; de boca aberta como se estivesse gritando em pânico; com as mãos nos pescoço como se estivesse se enforcando, com a mão no queixo como se estivesse pensando e ao centro, ele está em pé segurando uma foto em uma espécie de quadro onde ele está sério, como em uma foto 3x4. [Fim da audiodescrição]. O comportamento nada mais é do que a reação de um corpo a um estímulo recebido no ambiente ao qual está inserido. O comportamento em sendo realizado conforme expectativas sociais é considerado um bom comportamento e quando destoa destes padrões, é considerado mau ou ruim. E como você já deve ter pensado: Existem diversas possibilidades de interação entre corpos, não é? Justamente por isto, existem vários padrões ou respostas comportamentais. Para isto, deveremos considerar diversos aspectos como: ● Aspectos Físicos: Se o ambiente é público ou privado; ● Aspectos Sociais: Se ocorre entre pessoas conhecidas, se em situações de estresse; ● Aspectos Culturais: Quando destoa do padrão de comportamento relacionado aos valores coletivos. 20 Dentre as possibilidades, podemos destacar os seguintes tipos de reações comportamentais: ● Reações Conscientes: Constituem em sequências coordenadas ou controladas pelo nosso cérebro, de forma consciente, planejada e raciocinada;● Reações Inconscientes: Ocorrem de forma involuntária, sem o controle de nosso cérebro. Logo, percebemos que o comportamento está intrinsecamente relacionado ao local em que a pessoa está inserida. O que nos possibilita efetuar leituras e compreender os cenários apresentados. Pessoas de perfis semelhantes entre si, e entre demandas, tendem a atuar motivadas e em sinergia por um período de tempo superior, evitando a perda de energia concentrando a equipe na atuação ou desenvolvimento de suas funções. Possibilitando que entendamos os funcionários de uma maneira melhor eficiente para que possamos interagir com elas extraindo seu máximo potencial. Desta forma, as pessoas em geral são agrupadas em 04 perfil de competência, são eles: ● Dominância ou Executor: Pessoas competitivas, diretas, com iniciativa. Foca em resultado e gosta de desafios; ● Influência ou Comunicador: Extrovertidos, otimista, possui habilidade natural em influenciar pessoas, é inclinado ao trabalho em equipe; ● Estabilidades ou Planejador: Leais e inclinado a evitar conflitos. Bons em trabalhos colaborativos e em conciliação, gostam de estabilidade; ● Conformidade ou Analista: Precavido, preciso, cooperativo, leal e colaborativo, possui foco no correto. 21 Vale destacar que todas as pessoas possuem traços de ambos fatores, porém, em escalas diferenciadas, esta diferença entre os traços, definem a personalidade da pessoa, inclinando-a a um tipo de atividade, conferindo-lhe vantagens singulares que aderida às necessidades, potencializa o sucesso no relacionamento profissional. 2.1.1. Comportamento Adequado no Ambiente de Trabalho Agora que já percebemos estes importantes traços, gostaria de compartilhar algo ainda mais caro no mundo corporativo, que é o comportamento. A forma como nos portamos no trabalho colabora com a integração harmônica garantindo um ambiente agradável e favorável ao desenvolvimento da produtividade. Descrição, cordialidade, empatia, simpatia e ética são elementos primordiais em um funcionário colaborativo em uma equipe de alta performance. Que previne problemas que desestabilizam o clima do trabalho. Com isto, Percebemos a importância de saber ler ou compreender as necessidades do ambiente e interagir com ele; Respeitando o código de vestimenta, o tom de voz, as pessoas a quais deve se dirigir e como abordar estas pessoas; O tipo de conversa são competências primordiais em um líder, inclusive quanto a pontualidade e assiduidade. Mas será que estes elementos são suficientes para o desenvolvimento de um líder? Que tal conferirmos isto agora? 2.2. Liderança Muito se diz que o líder nato é aquele que nasceu com o dom da liderança, que corre em suas veias como algo simples e que não se aprende a ser um líder, apenas se é e pronto. Porém, não acredito neste pensamento popular, assim digamos. Acredito que o líder é o resultado da construção de um composto de elementos em seu caráter que faz com que as pessoas o percebem como alguém confiável e aceito que os guie. 22 Assim como o mercado está sempre em mudança, as pessoas precisam sempre estar se atualizando, e um líder não é diferente, a busca por novos saberes, novas formas de fazer, de querer experimentar é constante. A curiosidade e a coragem são suas fortes aliadas uma vez que, conforme Paiva (2019), liderança é ter a capacidade de influenciar o comportamento de um indivíduo ou equipe em uma direção estabelecida por ele ou pela empresa. Figura 07: Avante Fonte: http://www.abraseunegocio.com.br/2019/07/7-dicas-para-ser-um-lider-e-melhorar-os-resultados-dos-negocios- 3/ Audiodescrição da figura: um grande braço vestindo um paletó preto sob uma camisa de botão branca, com o dedo indicador apontado em riste para o lado direito, tem sobre ele figuras de executivos 06 executivos brancos de paletó preto, gravata vermelha e sapatos pretos, dois deles (o primeiro e o terceiro seguram consigo uma maleta preta no braço direito) correm rumo a direção apontada pelo grande braço. Ao fundo, percebe-se desenhos em diferentes tons de azul claro, setas. Todas apontando na mesma direção que o grande braço, indicando velocidade. [Fim da audiodescrição] Como já vimos neste e-book a liderança é algo muito sutil, ela perpassa pela relação de confiança onde um grupo de pessoas permite serem motivadas e desenvolvidas, acompanhadas e influenciadas por uma pessoa que se conheça e saiba dosar desde o uso de um pulso firme em um Para auxiliar no aprendizado, que tal definir assistir a nossa videoaula, lá iremos conversar sobre liderança. 23 feedback a elogios em reuniões. E que passe para a equipe, a segurança e solidez necessária para moldar seus comportamentos e ações em prol de um resultado desejado, coletivo. Mas e o que danado é este líder a gente só vem falando que ele é constituído da reunião de certas competências, habilidades e características e que ele direciona a equipe a algum lugar por meio principalmente da confiança, mas como ele sabe para que lugar deverá levar esta equipe? Vamos conhecer um pouco melhor este profissional tão importante, tanto para os resultados, como para a formação de outros profissionais. 2.2.1. Líder Toda empresa precisa que as tarefas sejam demandadas, e esta definição de quem deve fazer o que em geral é feita pela figura de maior posição hierárquica. Porém a forma de realização desta distribuição interfere no resultado e entrega das atividades por parte dos funcionários. Dentre as possibilidades de figuras profissionais, destacamos o líder. Que é um dos profissionais mais indicados para o gerenciamento de equipe de alta performance, este profissional se posiciona ao lado dos colaboradores e os conduz durante todo o processo, sendo inspiração e motivando o desenvolvimento do talento profissional de cada membro da equipe. Chegando a antever e solucionar possíveis problemas que possam interferir no resultado do trabalho. 2.2.2. Chefe Além do líder, o chefe também é responsável pela distribuição de tarefas, porém, utiliza de práticas completamente diferentes. Se o líder está no processo e atento aos colaboradores como foco principal, tendo o resultado do trabalho como algo natural oriundo do processo, o chefe se coloca fora do processo em busca de uma visão ampla do trabalho a ser desenvolvido. Equipe de Alta Performance Este link te ajudará a se desenvolver ou desenvolver sua equipe. 24 O foco é no resultado e neste modelo de trabalho, não há uma equipe de colaboradores, mas sim profissionais que recebem as peças distribuídas, sem considerar o perfil ou habilidade de cada trabalhador. Que são cobrados pelo resultado das atividades sem que as dificuldades no processo sejam consideradas. Vale destacar que não existe profissional melhor que outro, e sim perfis diferentes para atenderem as necessidades da empresa, que pode ir desde uma condução conjunta a cobrança por meio de, digamos, "rédea curta”. E que a escolha do profissional ideal vai depender do clima, necessidade e perfil da empresa. Porém, destaco que é perceptível que empresas que utilizam funcionários com perfil de liderança posicionados em seus cargos hierarquicamente elevados, possuem maior competitividade, menor rotatividade profissional, evitando perda de talentos e potencializando os resultados desejados, graças a um clima favorável ao aprendizado desenvolvimento colaborativo. Diferença entre um Líder e um Chefe: Líder Vs Chefe Bom comunicador Não se comunica, apenas delega as atribuições Bom ouvinte Não possui processo de escuta Conhece a Equipe não possui um vínculo de equipe, apenas um grupo de pessoas trabalhando Trabalha junto com a equipe Trabalha fora da equipe, tem a visão de fora Quadro 04: Diferenças entre Líder e Chefe Fonte: O autor25 2.2.3. Estilos de Liderança Chiavenato (2003) define liderança como sendo um “processo que influência e induz o que uma pessoa exerce sobre outras conforme a necessidade e situação, que as levam a realizar um ou mais objetivos”. O líder nato nasce com aquele dom da condução mas, uma pessoa pode desenvolver a liderança a partir do treinamento visando o melhoramento de sua percepção e capacidade de promoção do engajamento dos colaboradores de sua equipe. Você deve ter imaginado que existem diversas formas de se fazer este engajamento e que pessoas são complexas e plurais e deve estar se perguntando ainda como uma pessoa consegue influenciar outra não é verdade? Administrativamente falando, a liderança é entendida em estilos, os três estilos clássicos de liderança, que definem a relação entre o líder e os seus seguidores, são: Autocrática, Democrática e Liberal (ou Laissez-faire). Vamos conhecer um pouco melhor cada um deste estilo? Figura 08: Os vingadores Fonte: https://hqrock.com.br/2012/05/22/os-vingadores-ja-e-a-quarta-maior-bilheteria-da-historia/ Audiodescrição da figura: Um homem branco de cabelos castanhos curtos vestindo um terno cinza com camisa branca e gravata cinza chumbo está em frente a um varal. porém, ao invés de roupas, neste varal há várias fotos dele presas com pegador, temos ele roendo as unhas com aspecto de ansioso; de boca aberta como se estivesse gritando em pânico; com as mãos nos pescoço como se estivesse se enforcando, com a mão no queixo como se estivesse pensando e ao centro, ele está em pé segurando uma foto em uma espécie de quadro onde ele está sério, como em uma foto 3x4.[ Fim da audiodescrição]. 26 ● Autocrático Neste estilo de liderança o líder impõe sua ideia e conduz o processo decisório. Sendo o principal responsável pela tomada de decisão. As distribuições de atividades ficam a cargo do líder que controla a evolução de todos os componentes da equipe, prestando total suporte para favorecer a entrega da demanda, porém, não há um processo de escuta completamente aberto. ● Democrtático Neste estilo o líder estimula a participação de todos os componentes da equipe, orientando todos quanto suas atividades, proporcionando uma entrega de melhor qualidade. Neste estilo, o líder permite que haja uma maior participação dos funcionários, permitindo inclusive que eles tomem determinadas decisões de forma colegiada. ● Liberal ou laissez-Faire Neste estilo o líder deixa a equipe bem a vontade, as decisões são compartilhadas entre todos os componentes da equipe. Este estilo é recomendado para equipes maduras pois há risco de perda de controle como a não entrega ou com uma possível perda de prazo. Contudo os tipos de liderança variam bastante conforme o perfil de cada estilo de líder e podemos facilmente perceber que vão além dos destacados pela clássica definição. Vamos conhecer algumas outras características facilmente identificáveis nos líderes atualmente. Ah, gostaria de lembrar que um líder não está “amarrado” a uma única definição, ele pode navegar por diversas, conforme necessidade da equipe e da atividade. ● Liderança Compartilhada A equipe possui poder de decisão e responsabilidade dividido igualmente entre todos os membros da equipe, em todas as etapas do processo. 27 ● Co-Liderança Apenas um grupo da equipe fica responsável pelas decisões e a responsabilidade destas decisões recaem apenas aos colabores deste grupo, os demais membros da equipe ficam isentos da responsabilidade, por não terem poder decisório. ● Liderança Colaborativa É um líder flexível e que está ao lado dos seus colaboradores, ele não tem medo de se expor, põe “a mão na massa”, ensina, supervisiona, colabora ativamente com o processo. E aproveita estes momentos para conhecer ainda mais os membros de sua equipe. ● Liderança Comportamental Flexibilidade é a palavra que define este sensível e democrático líder que está sempre inspirando sua equipe através de sua presença. É atento ao movimento de mudança e costuma tomar decisões assertivas e levar sua equipe ao sucesso, mesmo que para isto, ele tenha de navegar do perfil de liderança democrático ao autocrático. ● Liderança Criativa A inovação e o experimentar move esta liderança que procura estimular os membros de sua equipe o todo inteiro a pensarem “fora da caixa''. Esta equipe em geral é constituída por pessoas que gostam de inovar e arriscar-se diante do novo. ● Liderança Informal Existem pessoas que nascem com o dom da liderança, a estas pessoas chamamos de Líderes Nato. Porém, existem situações onde apesar de possuírem a capacidade, estas pessoas não estão lotadas no comando da equipe. Estes líderes surgem de forma natural contando com o reconhecimento dos demais membros da equipe, através dos laços de afinidade aliados às suas qualidades como a proatividade e capacidade de trabalhar em equipe, pensamento coletivo e senso de responsabilidade. 28 ● Liderança Liberal Neste estilo de liderança, a equipe tem total autonomia para decidir e delegar seu gerenciamento, uma vez que a equipe possui poder decisivo maior que os de seu líder. É comum que se utilizem desse tipo de liderança apenas quando a equipe for Autogerencial e possui profissionais consolidados e que não veem problema em tomar decisões sem a participação diária do líder. ● Liderança Situacional Está em sintonia com a realidade da empresa e de suas necessidades do dia a dia. Assim como possui grande facilidade para se adequar aos diferentes perfis dos membros de seu time, este líder possui uma grande capacidade de se moldar a situação apresentada, mudando o perfil conforme haja mudança na situação. 2.2.4. Ferramentas de Liderança Determinação, proatividade, sinergia… não são suficientes para que o líder consiga trabalhar, motivar, desenvolver sua equipe para que ela esteja e permaneça engajada resultando na entrega desejada. Existem algumas ferramentas que auxiliam o líder a em conjunto com sua boa visão e carisma, potencializar os resultados da equipe, vamos conhecer agora algumas destas ferramentas que a cada vez, mais empresas utilizam: ● Feedback É um retorno efetuado pelo líder ao liderado sobre sua postura, realização de atividades, desempenho. Esta conversa é realizada de forma individual, discreta e visa a identificação de pontos de desenvolvimento e o trabalho sistêmico na melhoria destes pontos. Formando uma espécie de círculo comunicacional. 29 Figura 09: Avaliados no feedback Fonte: https://blogpilates.com.br/importancia-feedback/ Audiodescrição da figura: uma nuvem branca com a palavra em negrito FEEDBACK ao centro cercada de palavras ligadas por setas, estas palavras são as competências desenvolvidas no feedback, são elas: Idea, Responsabilidade, Opinião, Pesquisa, Comentários, Classificação, Resultados e Conselho. [Fim da audiodescrição]. Esta é uma importante prática que deve ser realizada de forma contínua. Em alguns casos, podemos observar também a presença de avaliação por parte do liderado sobre seu líder, a esta prática, chamamos de feedback 360º, onde há uma avaliação total dos envolvidos no processo. Formando uma espécie de espiral comunicacional. Neste caso, assim como o feedback, o feedback 360º também ocorre de forma individual. ● Feedforward É uma ferramenta que desenvolve habilidades futuras desenhadas a partir da troca de impressões sobre perfil e competências entre líder e liderados, alinhado a necessidade da equipe. Normalmente esta ferramenta é utilizada em conjunto com o Feedback. ● Onboarding É uma espécie de treinamento inicial ou ambientalização, onde o novo colaborador é imerso no ambiente da empresa ou do cargo. Esta imersão facilita a integração com a cultura 30 organizacionale rompe barreiras conferindo redução de tempo na curva de aprendizagem sobre o cargo ou função, remetendo em uma maior rapidez na entrega do resultado esperado. ● SWOT | FOFA É uma ferramenta de avaliação que analisa as Forças, Oportunidades, Ameaças e Fraquezas, utilizada em diversos aspectos, aqui o líder irá utilizar esta ferramenta para pensar o desenvolvimento de sua equipe frente os aspectos observados de Forças, Oportunidades, Ameaças e Fraquezas. Esta ferramenta ajuda na avaliação da equipe aproveitando as qualidades de defeito de cada membro da equipe, proporcionando a identificação de uma configuração mais adequada ao enfrentamento das adversidades. Quadro 05: Matriz Fofa ou Swot Fonte: O autor ● Mentoria É o desenvolvimento e acompanhamento de um colaborador realizado por outro com maior experiência, favorecendo a troca de conhecimento e o aprendizado mútuo. OPORTUNIDADE ou OPPORTUNITIES FORÇA ou STRENGTHS AMEAÇAS ou THERATS FRAQUEZAS ou WEAKNESSES AMBIEN TES INTERN OS AMBIEN TES INTERN OS Fatores Positivos Fatores Negativos 31 A mentoria funciona como uma espécie de programa contando com estágios onde há entregas de determinados níveis de entregas e preparo. Ao final, a empresa contará com um profissional de visão macro em seu quadro. Agora que já conseguimos compreender melhor a liderança e sua importância no desenvolvimento e engajamento da equipe, que tal verificarmos nesta próxima competência o porquê deste profissional é tão preocupado com a motivação dos membros de sua equipe? 32 3.Competência 03 | Compreender a Importância da Motivação no Ambiente Organizacional Estamos chegando ao fim de nossa disciplina e antes de falarmos sobre motivação, vamos conversar um pouco sobre a comunicação empresarial. afinal, é a responsável pela difusão da informação de uma empresa com seu público, potencializando o crescimento organizacional, o fortalecimento da equipe de trabalho e o vínculo com seus clientes através da adoção da melhor estratégia comunicacional conforme plano estratégico da empresa. Agora que você já ouviu o Podcast, deve ter observado como nos dias atuais ser comunicativo é uma necessidade primordial. Nas empresas também podemos observar a existência de direcionamentos desta mensagem, resultando em diferentes formas ou contextos comunicacionais, relacionados a sua finalidade e origem. São eles: Tipos de Comunicação Direção O QUE É? POR EXEMPLO: Horizontal ou Lateral Ocorre entre funcionários de mesmo nível hierárquico. Utilizada para tratar assuntos corriqueiros do expediente Responsável pela integração e construção de relacionamentos interpessoais Um colega de trabalho fala para outro: Vamos fazer a ata da reunião de hoje? Vertical Ocorre entre funcionários de nível hierárquico diferente. facilitando a distribuição de tarefas inerentes à realização da atividade Podendo ser observadas das seguintes formas: O chefe fala para o seu subordinado direto: Faça a ata da reunião de hoje! Mas antes, escuta lá o Podcast. Nele, temos algumas dicas bem interessantes que te ajudarão a compreender melhor a dinâmica da comunicação empresarial. 33 ● Ascendentes - De baixo para cima ● Descendente - De cima para baixo Quadro 06: Tipos de comunicação Fonte: O autor 3.1. Comunicação Empresarial Vieira (2004) defende que é imprescindível que as organizações envolvam todos os departamentos em seus processos internos, pois quanto menos formal e mais programada com antecedência for à comunicação interna, melhores serão seus resultados. Já Marchiori (2008) destaca que a comunicação ganhou méritos no campo organizacional, porque ela possui caráter estratégico que vem sendo reconhecido em especial por empresas que estão dispostas a acompanhar as transformações e abrir suas portas para os diferentes públicos com os quais se relaciona. Nesse sentido, a atitude empresarial interna é condição fundamental para o sucesso desse processo. Desta forma podemos considerar então a comunicação, principalmente a empresarial como primordial para o estabelecimento de um relacionamento de qualidade e a confiança como um elo de união mútua entre os atores envolvidos no processo laboral, resultando em um argumento motivacional latente ao qual iremos conversar ao longo desta competência. 3.1.1. Comunicação Para Terciotti e Macarenco (2009), a comunicação: “É o ato de compartilhar informações entre duas ou mais pessoas, com a finalidade de persuadir ou de obter um entendimento comum a respeito de um assunto ou de uma situação”. A comunicação torna-se comum através do compartilhamento de informações entre um (ou mais) emissor e um (ou mais) receptor. É principalmente através dela que nós geramos conhecimento substancial, ajudando na construção de opinião e transmissões de ideias. Logo, podemos entender a comunicação como sendo: 34 TIPO DESCRIÇÃO EXEMPLO Formal Quando ocorre em uma situação comparativa entre pessoas de cargos diferentes ou comercial, através de realizações de tratados ou acordos - Aqui está o relatório de vendas do mês de agosto, que o sr. solicitou na reunião de segunda-feira. - Podemos negociar a flexibilização de nossas políticas de desconto mediante uma contrapartida de sua instituição. Informal Ocorre fora do escopo profissional, em geral entre amigos - E ai Toninho, vai na feijoada da Manú no sábado? Direta Estabelecida de forma específica, onde emissor e destinatário estão conectados ou possuem ciência um do outro. Em geral esta comunicação utiliza de elementos formais - O Sr. gostaria de comprar este automóvel? Indireta Neste formato, o emissor não possui controle acerca do destinatário de sua mensagem ou não consegue realizar uma conexão com o mesmo, tendo de utilizar meios alternativos. - Quem gostaria de experimentar este novo automóvel? Se me informar suas necessidades, podemos configurá-lo para melhor lhe atender. Verbal Utiliza de elementos verbais feito a voz e o som, como principal meio de difusão da mensagem - Uma reunião, uma mesa redonda, uma notícia veiculada na rádio. Não verbal Utiliza de textos, imagens e outros elementos não verbais, como principal meio de difusão da mensagem - Um ofício, uma carta, uma foto. Quadro 07: Comunicação Fonte: O autor Agora que você já percebe com ainda mais facilidade que a comunicação pode ocorrer de diversas formas. Já deve ter percebido o quão importante ela é para que as ideias sejam transmitidas e desenvolvidas entre as pessoas, e este canal de comunicação é um dos mais importantes para que as pessoas sintam-se confortáveis, estabeleçam uma relação clara de confiança. Sendo convidadas, motivadas a conectarem-se, engajarem com o objetivo maior da instituição. 35 3.2. Motivação Já sabemos que todas as empresas possuem missão, visão e valores e que elas trabalham e que elas surgem para resolver um problema (seja ele qualquer for). Sabemos também que para que a empresa consiga cumprir o objetivo, ela precisa definir algumas estratégias e escolher a forma que ela julga ser a melhor ou mais apropriada para conquistar seu objetivo. Também sabemos que as empresas são formadas por pessoas e que estas pessoas trabalham em conjunto, engajadas para produzir. Mas para que os funcionários produzam, engajem, estejam alinhados às diretrizes da empresa, há a necessidade de um incentivo, de encontrar formas que encoraje os funcionários a colaborarem e permanecer junto em parceria com a empresa. Ao longo da jornada, diversos fatos ocorrem, fatos estes que acabam interferindo na rotina dos funcionários, clientes, líderes, enfim, de todos os envolvidos, que acabam tirando o foco, reduzindo a vontade e desencorajando novasconexões. E para que a vontade não baixe, para que a curiosidade não acabe, para que a energia não suma, é importante que a empresa possua uma rede de contatos especializados em impulsionar os funcionários para que permaneçam produzindo e contribuindo. E ainda vou além, incentivar os funcionários a superar as expectativas, aumentando a produtividade ou fazendo algo de um outro modo para conseguir um resultado diferente, se possível melhor e mais vantajoso. O ser humano é um ser social, ele possui uma ampla capacidade de comunicação, e é através da comunicação uma das principais formas de motivação. Porém, este não é o único modo de motivar uma pessoa. Mas antes de conhecermos estas formas, que tal definirmos o que é esta tal motivação? Gosto bastante de morfologia, que é o estudo da formação das palavras. E quando vejo a palavra motivação consigo encher uma palavra dentro dela, na verdade duas. Consigo enxergar o somatório de Motivo + Ação. Motivo = É um porque, um fato, um objetivo Ação = É um movimento Logo, Motivação seria o movimento que faz com que você alcance aquilo que você deseja. 36 Já para Chiavenato (2003), a motivação é a tensão persistente que leva o indivíduo a alguma forma de comportamento visando a satisfação de uma ou mais necessidade. E a satisfação da necessidade está diretamente proporcional ao estado de equilíbrio. Percebemos então que a motivação é uma espécie de energia, que pode vir de dentro de nós mesmos ou a partir do outro. A motivação pode surgir de uma pessoa conhecida, ou não; de uma experiência boa ou ruim; de uma experiência. A motivação é uma força que impulsiona, que revigora, enche de energia e vontade, que transforma o humor. Esta energia de tão transformadora, parte de fontes plural. Ela está no aspecto biológico, quando relaciona a vida como combustível de garra; está presente nas relações humanas e por isto envolve fenômenos sociais; A potência e forma também encontram-se dentro de cada um de nós, desta forma ela também é emocional. O que podemos dizer com clareza sobre a motivação é que ela rejuvenesce, ela dá gana e garra para que as pessoas se encorajem e possam extrair seu máximo potencial. E no caso de relações de trabalho, seu máximo potencial produtivo. E como estamos no Curso de Recursos Humanos, iremos focar esta nossa conversa na motivação profissional. Dito isto, perceba que nas empresas, há uma figura muito importante ao fomento e a manutenção da motivação. Este profissional é o líder. A Liderança é a habilidade de conduzir, influenciar e motivar através de suas atitudes e práticas, despertando inspiração em seus liderados, influenciando e incentivando-os a agir em conjunto e de forma produtiva. 3.2.1. Tipos de Motivação Como já percebemos, a motivação humana é algo bem complexo, que depende de uma série de fatores como: Clima, Incentivo, salário, treinamento, reconhecimento, força de vontade, perspectiva, valores, entre outros. Estes fatores podem variar conforme o cenário apresentado e a percepção de uma pessoa a um destes fatores pode variar ainda de acordo com aspectos cognitivos e biológicos com humor e até sociais, como estilo de vida, por exemplo. Para melhor compreendermos a motivação, podemos agrupar alguns destes aspectos de acordo com sua origem em: Motivação extrínseca e Motivação intrínseca conforme podemos observar adiante. 37 3.2.1.1. Motivação Extrínseca Relacionado a fatores de fora do ser. Em geral associado a uma premiação ou bonificação, que pode ser financeira, quando este ganho é associado a dinheiro; Social, quando este ganho está associado a status como melhoria de emprego, carro ou roupas; e pessoal, quando este ganho está ligado a razões inerente a satisfação daquela pessoa como um sapato, uma roupa, uma viagem, por exemplo. O foco neste caso é a ascensão como resultado de programas de incentivos que visam obter através de seus funcionários: O aumento de produtividade; Aderência ou qualquer elemento que se traduza em vantagem para a empresa que desenvolva o programa motivacional. 3.2.1.2. Motivação Intrínseca Relacionado a fatores que vem do próprio indivíduo. Decorre da colheita do resultado do esforço realizando no processo de realização e construção da atividade, considerando o resultado obtido como uma espécie de realização pela conquista. E esta relação trabalho x resultado x realização está tão entrelaçada, que é até difícil de ser percebida. Para facilitar na identificação destes fatores, precisamos “olhar para dentro” destes profissionais e quando fazemos isto, comumente notamos que eles “carregam” consigo algum destes quatros aspectos: ● Autonomia É a capacidade de "andar por conta própria” de se autogerenciar e ser capaz de desbravar caminhos que contribuam para obter o melhor resultado possível para aquilo que se propôs a fazer. Estes profissionais prezam pela liberdade e costumam beber de diversas fontes, acumular todo conhecimento que julgue necessário e busca realizar conexões que otimizem o resultado final 38 ● Maestria É uma vontade que estimula e instiga uma pessoa a se especializar, a estudar e conhecer cada mais uma área ou dedicar-se a um assunto ou habilidade simplesmente pelo prazer que aquela experiência lhe propicie. Tanto na esfera pessoal, quanto na profissional. Podemos utilizar como ilustração a dedicação de um técnico em informática em aprender um instrumento musical como violão, por exemplo. Onde a princípio, sua profissão principal, e que entendamos que ele goste da mesma, não possui relação com o aprendizado que lhe dá um outro tipo de prazer, que neste exemplo é aprender, se especializar e tornar-se bom em tocar violão. ● Propósito É a vontade de fazer algo, de dar sentido e de poder contribuir para a realização de alguma coisa que dê significado a seu trabalho e sentido a sua existência, possibilitando contribuir para algo que acredite, como: o desenvolvimento de sua sociedade melhor ou um mundo mais inclusivo e justo, por exemplo. ● Conhecimento Falam de uma determinada área do conhecimento ou assunto, com propriedade adquirida através de estudo e vivência adquirida por meio de uma dedicação plena em estudar e desenvolver. E por estarem contribuindo para uma causa maior que favoreça o desenvolvimento de novas conexões. Como podemos perceber, a motivação é complexa, ela perpassa por espaços do ser, que muitas vezes nem o próprio se percebe. A motivação é uma construção pautada na confiança que resulta na condução do indivíduo a um resultado ou área que seja conclusivo a ambas as vontades. Motivar e engajar, é fazer o profissional perceber e sentir que seu trabalho contribui para uma resposta a qual faça sentido para sua vida. 39 Para facilitar um pouco mais a compreensão destes aspectos da motivação, preparamos uma tabela que lhe ajudará através da comparação, a perceber as sutis diferenças entre a motivação intrinseca e extrinseca: MOTIVAÇÃO INTRÍNSECA MOTIVAÇÃO EXTRÍNSECA Vem de estímulos internos (de dentro de sí) Vem de estímulos externos (de fora de si) Sente-se responsável, fazendo parte de algo Deseja um salário melhor ou uma posição de destaque na empresa Deseja realizar algo que acredite (e pelo qual sonhe / lute) Deseja manter um status ou permanecer em uma posição de destaque na empresa Fazer com que sua atividade lhe faça sentir bem Fazer com que as pessoas lhe reconheçam e lhe percebam como uma pessoa de destaque Gosta do que faz Gosta do resultado daquilo que faz Crescer como indivíduo Crescer profissionalmente É dono de seu “próprio nariz" faz o que ou pelo que gosta Obedece a instruções externas que determinam o que deve ser feito e como deve ser feito Quadro 08: Tipos de motivação Fonte: O autor Note que nemsempre para mantermos nossos funcionários motivados, precisamos de grandes esforços ou investimentos com pacotes de benefícios ou alto salários. Claro que estas estratégias facilitam a obtenção do resultado de uma forma mais rápida. Porém, seu efeito não é prolongado se fazendo necessário um esforço contumaz para obter a manutenção dos níveis de motivação desejados. Sendo interessante a proximidade com os funcionários visando a identificação dos fatores intrínsecos de motivação e investir em estímulos que os fomentem. Desta forma, os líderes passam a adotar novas formas e tecnologias cada vez mais humanas e criativas para gerir sua equipe. 40 3.3. Gestão a vista Dentre estas diversas técnicas, destaco aqui uma que bebe da essência de nosso conteúdo, a comunicação. Nesta metodologia, todas as informações referentes a equipe e atividade estão disponíveis aos funcionários que conseguem obter uma visão real do todo e de cada etapa do processo, seja ele de criação, produção, desenvolvimento ou vendas. A Gestão a vista alia o que é a de mais moderno e antigo simultaneamente, “o deixar tudo às claras" ou se preferir “em pratos limpos”. Ela possibilita que o membro da equipe algo muito caro e que possibilita que o mesmo esteja aderente a proposta da empresa e contribua de uma forma ainda mais enérgica, que o pertencimento, saber que você é parte de algo e que seu trabalho resulta em alguma coisa, contribui para uma construção, é extremamente importante e facilita a gestão de um time. Para possibilitar a exibição destes elementos, existem diversas ferramentas, hoje em dia, a de maior sucesso é o Microsoft Power BI, ou simplesmente Bi como é popularmente conhecido. Outras formas de fazer gestão a vista é através das ferramentas kanban e Balanced Score Card ou BSC. O BI é uma ferramenta que alia recursos de business intelligence de forma interativa, facilitando o conhecimento de diversos dados de forma simples, dinâmica e personalizada, conferindo possibilidade de adequações que podem ser diferenciais ao sucesso de um produto. Conheça mais clicando no Link: https://www.youtube.com/watch?v=lMfh2c7GaWI. Você sabia? O BI é uma ferramenta que alia recursos de business intelligence de forma interativa, facilitando o conhecimento de diversos dados de forma simples, dinâmica e personalizada, conferindo possibilidade de adequações que podem ser diferenciais ao sucesso de um produto. Conheça mais clicando no link abaixo: Link: https://www.youtube.com/watch?v=lMfh2c7GaWI 41 Contribuindo para o engajamento dos funcionários através do sentimento de valorização ao ter acesso a informações relevantes, como sua performance e indicadores de desempenho que inclusive podem auxiliar bastante a utilização de técnicas de agilidade, por exemplo 3.4. Agilidade Quando falamos de agilidade pensamos logo em ser rápido, ligeiro, dinâmico. Mas aqui iremos abordar a agilidade por outro aspecto. Ao longo do tempo o mercado foi evoluindo conforme novas necessidades foram surgindo e para acompanhar essas demandas cada vez mais crescentes e específicas, foram sendo experimentadas diversas formas de se fazer. Figura 10: Equipe trabalhando agilidade Fonte: https://www.laboneconsultoria.com.br/o-que-e-backlog/ Audiodescrição da figura: Em frente a um quadro branco com borda cinza e quadrados coloridos distribuídos em colunas, uma equipe composta por uma mulher de óculos, camisa rosa, saia preta e sapatos rosa, sentada em frente a um computador olha em direção a um rapaz jovem de cabelos castanhos claros que está em pé vestindo um moletom laranja e jeans azul calçando sapatos preto segurando uma prancheta em uma das mãos enquanto cola um quadrado vermelho no quadro. Do outro lado deste rapaz, está sentado um jovem de cabelos preto, blusa azul e calça e sapatos marrom sentado em frente a uma mesa com um tablet cinza junto a uma ruiva de cabelos longos presos vestindo uma blusa cinza e saia preta com salto laranja que está em pé logo atrás dele. [Fim da audiodescrição]. Acredito que a criatividade é um elemento crucial para a elaboração de uma forma de ser, agir e até pensar, que façam sentido em um mundo cada vez mais dinâmico e mutável. Onde ser diferente, destaca; ter qualidade, é lição básica; estar onde se é demandado, deve ser uma prática. E 42 antever tudo isto é um desafio que deve estar presente no jogo de cartas, além dos gestores, dos colaboradores. Bebendo deste dinamismo e necessidade de articular o grupo de trabalho da melhor forma possível, as técnicas de agilidade sistematizam as demandas necessárias ao desenvolvimento a atividade, extraindo o máximo de desempenho possível, possibilitando uma entrega assertiva ao cliente. Mas então você deve está se perguntando: Como funciona esta sistematização? Como isto pode dar agilidade? e porque isto é agilidade? Bem, vamos por parte, iniciarmos conhecendo os elementos deste processo: ● Toda empresa tem um produto ou serviço, ao qual ela disponibiliza (vende, aluga…) a alguém, seja este alguém uma pessoa física, uma outra empresa. Chamamos este “pessoal” de stakeholders; ● E para que ela consiga disponibilizar este produto ou serviço, uma série de processos acontecem de forma interna, é aquisição de matéria prima, contratação de pessoal, beneficiamento e transformação desta matéria-prima até se transformar no produto ou elemento substancial para o serviço a ser prestado; E é aqui que entra a técnica de agilidade, ela pensa de forma sistêmica, fazendo com que a empresa elimine processos não necessários e otimize a forma de fazer, contribuindo para uma entrega assertiva. Para isto, as seguintes etapas são associadas ao processo: ● Elege uma pessoa para ser responsável pela demanda, a esta pessoa chamamos de Agilista ou Scrum Master; ● O Agilista verifica o que o cliente deseja receber, estando sempre em contato com o cliente, participando do processo; ● Distribui todos os elementos necessários para atender esta necessidade do cliente. A esta etapa chamada de BackLog, que são pequenas tarefas ou ações necessárias ao desempenho das etapas; 43 ● Reúne em tribos um grupo de funcionários que irão trabalhar nos elementos necessários a entrega. este grupo não pode ser muito grande, para que não se perca o controle das ações. o aconselhado é que ele contenha entre 3 e 11 pessoas; ● E se inicia o processo em uma pequena reunião inicial. Esta fase chamamos de Sprint e é fundamental para que o ritmo seja impresso. Nela este grupo irá começar se organizar e definir como irá trabalhar na solução dos BackLogs; Não sei se já aconteceu com você, quando começa a correr dá aquele gás no começo com uma velocidade bem legal, mas depois de um tempo, o corpo começa a cansar e você já não consegue mais dar conta de correr, e em muitos caso, antes de chegar no destino final? Pois bem, para evitar que isto ocorra, temos a figura do P.O. ● Para facilitar o processo de trabalho dos colaboradores junto ao BackLog, podemos contar com a ajuda do P.O. que é o Personal Organizer, este profisisonal atua como uma espécie de batedor, que vai abrindo caminho, definindo como deverá ser realizada execução da atividade, tornando-a menos demorada, atuando na identificação e eliminação dos gargalos. ● A equipe se reúne diariamente em pequenas e rápidas reuniões (de no máximo 15 minutos) onde cada pessoa recebe uma atribuição (do backlog), esta reunião é chamada de Daily Meeting, e ela está alinhada com o objetivo e finalização do processo, também conhecido como OKRs (Objectives and Kay resultados); ● A cada semana ou fim de etapa, conforme desenho estabelecido, o cliente é informado do andamento dos trabalhos. Com isto, ele tem a oportunidade de mudar de ideia, de saber se de fato é aquilo que ele precisa, permitindo assim a realização depossíveis ajustes que farão com que o produto ou serviço seja entregue para suprir a exata necessidade do cliente; ● Ao final do processo, é realizada uma reunião de finalização, conhecida como PI Planning onde o processo é finalizado e há a entrega ao cliente. ● Os métodos ágeis mais comuns são: • Srum • Feature Driven-Development (FDD) • Dynamic Systems development Method (DSDM) • Extreme Programming (XP) 44 • Kanban • Ciclo PDCA As ferramentas ágeis mais comuns são: • Asana • Trello • Jira • To-Do Aliar comunicação, gestão do tempo, engajamento de funcionário, encantamento de clientes, de forma leve e competitiva e respeitando as pessoas. Esta é a “nova” forma de gerir, e que chamamos de gestão 4.0, espero que você tenha se identificado com o assunto e aproveite nossos materiais complementares, eles te auxiliaram a expandir ainda mais esta nossa conversa. 45 Conclusão E com o compromisso de olharmos para as pessoas que estão envolvidas no processo, encerramos esta disciplina entendendo um pouco mais sobre a importância e a força da comunicação e como nossos padrões de comportamento interferem e inspiram nossas equipes. Percebemos ainda o quão delicado são as relações entre as pessoas e como é importante que o líder esteja atento a elas, e a distribuição e monitoramento das atividades. Atuando como um facilitador para que possa colaborar de forma produtiva extraindo com isto o máximo do potencial de seus liderados enquanto auxilia para o desenvolvimento pessoal e profissional dos mesmos. Quero encerrar esta disciplina te convidando a refletir a seguinte frase de Manuel Portugal: “A gestão combina ciência (ou conhecimento), com arte (na subtileza de saber identificar e gerir as idiossincrasias que distinguem os indivíduos)”. A comunicação muda a cada instante pois a todo momento somos diferentes, queremos coisas diferentes e pensamos diferentes a cada exposição intencional ou não. A tecnologia avança levantando novas possibilidades, novos direcionamentos que antes não conhecíamos ou sequer sabíamos que existiam. A comunicação abre caminho, desbrava, oferta, instrui, divulga. Mas também é caminho de mão dupla, onde a troca interpessoal deve estar em destaque, elevando o homem à evolução, a pensar diferente. Acredito que este nosso momento despertou sua curiosidade, e acredito ainda que a curiosidade e a criatividade são combustíveis que impulsionam um bom gestor rumo ao desenvolvimento de uma equipe de alta performance. Agora chegou a sua vez de ir de encontro ao que te desperta curiosidade. Abraços fraternos. Heitor Soares 46 Referências CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 4. ed. Barueri, SP, Manole, 2014. PAIVA, Kely César Martins de. Gestão de Recursos Humanos: Teorias e Reflexões. 1ª Edição, Curitiba, Paraná. InterSaberes, 2019. SOARES, Maria Thereza Rubim Camargo. Liderança e Desenvolvimento de Equipes, 1ª Edição, São Paulo, SP. Pearson Education do Brasil, 2015. ROBBINS, Stephen P. Comportamento Organizacional. 11. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2006. CHIAVENATO, Idalberto. Gerenciando com as Pessoas: Transformando o executivo em um excelente gestor de pessoas. 5. ed. São Paulo. Manole, 2005. MARRAS, J. P. Administração de Recursos Humanos – do operacional ao estratégico. São Paulo: Futura, 2000. MARCHIORI, Marlene. Cultura e comunicação organizacional: um olhar estratégico sobre a organização. 2. ed. São Caetano, SP: Difusão Editora, 2008. VIEIRA, Roberto Fonseca, 1946.Comunicação organizacional: gestão de relações públicas. Rio de Janeiro: Mauad, 2004. Conceito de comportamento. Conceito de., 2019. Disponível em: https://conceito.de/comportamento. Acesso em: 09, novembro de 2021 GRANATO, Luíza, Junto a aporte, Swap tem nova cultura e vagas de trabalho remoto, Exame, 2021. disponível em: https://exame.com/carreira/swap-aporte-cultura-vagas-trabalho-remoto/ Acesso em 10 de maio de 2022. Vagas Abertas, Comportamento no Trabalho - Dicas, disponível em: https://vagasabertas.org/comportamento-trabalho-dicas.html Acessado em 10 de maio de 2022 VIEIRA, M. Carlos, Design cultural como ferramenta para alcançar inovação. 2018 LinkedIN. Disponível em: https://www.linkedin.com/pulse/identidade-cultural-como-ferramenta-para-alcan%C3%A7ar- inova%C3%A7%C3%A3o-carlos/ Acessado em 26 de Abril de 2022 VAZ, D. Oliveira, Design Cultural - O Campo Científico Necessário para o Século XXI, Emergir. 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Focado na busca contínua pelo aprendizado e pela oxigenação do trabalho ético através do experimento de diferentes formas de fazer crescimento mútuo, e na superação de resultados com ênfase na satisfação do cliente.