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Gestão de Processos

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Código: 36180 - Enunciado: Considere que, iniciada a gestão de processos organizacionais em uma determinada organização, foram selecionados os processos que estão diretamente ligados à missão da empresa, à visão do negócio e, consequentemente, aos objetivos estratégicos. Vencida essa etapa e fazendo uso da documentação que contém as informações acerca do estado atual do processo, o analista de processos poderá fazer um diagnóstico das necessidades de mudança e analisar possíveis redundâncias, lacunas e desconexões no processo. Com base nisso e sabendo que, na figura abaixo, as barras representam as áreas e a linha do processo, é possível afirmar que:

a) Identificar as razões e causas das desconexões, bem como de redundâncias faz-se importante apenas para fins de registro e documentação.
b) Lacunas e redundâncias são comuns e toleráveis nos processos organizacionais, mas as desconexões precisam de urgência na resolução.
c) Mesmo que o processo apresente um “zig zag” entre áreas, isso não implica um aumento no ciclo de processo.
d) O aumento no ciclo de um processo gera um impacto negativo para a organização, principalmente, no que se refere às “trocas de bastão” entre as áreas.
e) O monitoramento de métricas de desempenho ou de painéis de indicadores não contribuem na análise das desconexões de processos.
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AP4 MODELAGEM DE PROC ORGANIZ UNIGRANRIO
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UNIGRANRIO

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Vamos analisar cada uma das alternativas para encontrar a correta: a) Identificar as razões e causas das desconexões, bem como de redundâncias faz-se importante apenas para fins de registro e documentação. - Essa afirmação é incorreta, pois identificar essas causas é fundamental para melhorar os processos, não apenas para registro. b) Lacunas e redundâncias são comuns e toleráveis nos processos organizacionais, mas as desconexões precisam de urgência na resolução. - Embora lacunas e redundâncias possam ocorrer, a afirmação de que são toleráveis não é uma boa prática em gestão de processos. c) Mesmo que o processo apresente um “zig zag” entre áreas, isso não implica um aumento no ciclo de processo. - Essa afirmação é questionável, pois um "zig zag" pode, sim, aumentar o ciclo de processo devido a ineficiências. d) O aumento no ciclo de um processo gera um impacto negativo para a organização, principalmente, no que se refere às “trocas de bastão” entre as áreas. - Esta afirmação é verdadeira, pois um ciclo de processo mais longo pode causar atrasos e ineficiências nas transições entre áreas. e) O monitoramento de métricas de desempenho ou de painéis de indicadores não contribuem na análise das desconexões de processos. - Essa afirmação é falsa, pois o monitoramento de métricas é essencial para identificar desconexões e melhorar processos. Portanto, a alternativa correta é: d) O aumento no ciclo de um processo gera um impacto negativo para a organização, principalmente, no que se refere às “trocas de bastão” entre as áreas.

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Segundo Andreoli e Ahlfeldt (2014), quando o assunto está relacionado à divisão, à coordenação e ao controle do trabalho humano, observam-se dois movimentos diferentes nas empresas. Há segmentos nos quais são estabelecidos procedimentos formais e padronizados para a execução do trabalho, como é o caso da produção em larga escala, em que não há necessidade de mão de obra altamente qualificada. Por outro lado, os segmentos de alta tecnologia, serviços profissionais, pesquisa etc. optam por exercer a coordenação por meio do investimento em habilidades e padronização de outputs ou pelo ajustamento mútuo, dando mais liberdade criativa aos indivíduos. Para que o processo de padronização seja bem-sucedido, faz-se necessária a utilização de algumas ferramentas, instrumentos e documentos, como os apresentados a seguir. Diante disso, relacione os termos às suas respectivas definições e assinale a alternativa correta. (A) Fluxogramas( ) Detalha as atividades tanto nas áreas fabris como nas áreas administrativas, pois especifica como as operações precisam ser executadas da melhor maneira possível, com o intuito de evitar erros e problemas.(B) Procedimento Operacional Padrão ( ) Promove o desenvolvimento de documentos normativos, contribui com a normatização técnica e estimula o uso das normas estabelecidas pelas empresas.(C) Instrução de trabalho( ) Conjunto de normas que têm por objetivo padronizar as políticas, as instruções e os procedimentos que devem ser adotados no dia a dia da empresa.(D) Manual organizacional( ) Possibilita que operações sejam descritas visualmente por meio de símbolos, permitindo que o colaborador identifique claramente as entradas, as atividades operacionais e as saídas desse processo.(E) ABNT( ) Descreve claramente as atividades a serem executadas durante um processo, devendo assegurar de forma consistente o passo a passo das ações mais relevantes, as quais impactam diretamente a qualidade do produto final ou serviço realizado.

a) E, B, A, D, C.
b) C, D, A, B, E.
c) D, C, B, E, A.
d) B, E, D, A, C.
e) E, C, D, B, A.

BPMN (Business Process Model and Notation) é uma notação gráfica que tem por objetivo prover uma gramática de símbolos para mapear, de maneira padrão, todos os processos de negócio de uma organização. Sobre os elementos da simbologia BPMN, é correto afirmar:

a) Os “Data objects” são as representações de mudanças no fluxo do processo.
b) A “atividade” é a representação do trabalho a ser desempenhado.
c) A “Pool” são as informações geradas e consumidas nas atividades.
d) O “gateway” indica a sequência de realização das atividades.
e) Os “eventos” são as definições das responsabilidades dentro da pool.

Segundo Campos (2014), há cinco macroprocessos que se desdobram em subprocessos e que são chamados de “ciclo de modelagem”. Sobre o macroprocesso “construir”, é correto afirmar:

a) Na etapa “definir dados locais” identificação é de extrema importância, pois representarão o que o processo recebe de demanda e insumo.
b) A etapa “modelar agentes externos” depende da perspectiva do processo, ou seja, sob qual ponto de vista está sendo modelado o processo.
c) A etapa “modelar dados globais” refere-se às atividades normais que são aquelas que compõem o caminho positivo, onde tudo dá certo.
d) A etapa “modelar atores internos” refere-se às trocas de mensagens.

Idealizada a partir das ideias de Taylor, a estrutura funcional é pautada na função e em sua especialização. Logo, a hierarquia se estrutura no conhecimento e na competência técnica, fazendo com que o poder seja descentralizado e as decisões sejam tomadas com base na especialidade de cada gestor; assim, o subordinado responderá a vários superiores simultaneamente, dependendo da especialização necessária para cada momento. Sobre as vantagens dessa estrutura é correto afirmar: Incentiva o aperfeiçoamento e a especialização. Favorece o espírito de equipe e colaboração. É mais flexível que a estrutura linear. É correto o que se afirma em:

a) II.
b) I e III.
c) II e III.
d) I, II e III.
e) I e II.

O desenho dos processos deve ser aberto a ideias criativas e ser visionário na forma de pensar sobre como o negócio pode operar. Cada atividade executada no processo deve ter seu objetivo; se não tem objetivo definido, pode ser eliminada. E esse é um dos objetivos do redesenho (ABPMP, 2013). Sendo assim, é correto afirmar que o redesenho do processo deve:

a) Priorizar sempre a automatização e mecanização.
b) Buscar a aplicação do conceito de continuidade.
c) Concentrar-se nos objetivos da alta administração.
d) Avaliar e questionar os objetivos estratégicos.
e) Avaliar o valor que o processo agrega.

Modelagem de processos fornece uma visão geral para identificar, documentar, analisar e desenvolver melhorias. Mostra como as entradas, saídas e tarefas estão relacionadas e inclui os principais passos dos processos. É a atividade de representação de processos de uma empresa, de modo que o processo atual pode ser analisado e melhorado. Dentre as vantagens da modelagem de processos, podemos destacar: Utilizar o modelo como um meio para manter o conhecimento tácito com alguns atores da organização. Revelar anomalias, inconsistências, ineficiências e oportunidades de melhoria. Promover visão clara e uniformizada das atividades, suas razões e formas de execução. Disponibilizar informações úteis e necessárias para a automação dos processos de negócio. Com base nas vantagens citadas acima, assinale a alternativa correta:

a) I, II, III e IV.
b) II e III.
c) I, II e III.
d) I, III e IV.
e) II, III e IV.

Para a ABPMP (2013), a medida de desempenho diz respeito à capacidade de medir e interpretar o desempenho de processos, e compreende as dimensões de tempo, custo, capacidade e qualidade. Além disso, a ABPMP ainda ressalta que “gerenciar o negócio por processos requer medidas, métricas e indicadores de desempenho que estejam disponíveis para monitorar os processos de forma que estes atendam às suas metas”. A seguir, são apresentados alguns exemplos das medidas mais utilizadas. Faça a relação entre a métrica e o respectivo objetivo de desempenho e assinale a alternativa correta. (A) Qualidade ( ) Produtividade da mão de obra. (B) Velocidade ( ) Atraso médio de pedidos. (C) Confiabilidade ( ) Nível de satisfação do consumidor. (D) Flexibilidade ( ) Tempo de desenvolvimento de novos produtos/serviços. (E) Custo ( ) Lead time de pedido.

a) E, A, C, B, D.
b) E, B, C, A, D.
c) E, C, A, D, B.
d) D, C, A, B, E.
e) D, B, C, A, E.

As ponderações importantes a serem consideradas nas modelagens de processos devem ter por base: I. Para considerar os modelos de negócio existentes nas organizações, convém saber interpretá-los. II. É preciso compreender bem quais são seus conceitos a fim de ser possível identificá-los em qualquer modelo, independente da forma de representação. III. O modelo pode estar descrito em qualquer linguagem, até mesmo de forma textual sem auxílio de modelos gráficos, que será possível compreenderem o negócio da organização. IV. O mais importante em todo esse processo é a documentação do processo, cuja finalidade está em definir e implementar melhorias. É correto o que se afirma em:

a) I, III e IV.
b) I, II e III.
c) II, III e IV.
d) I, II, III e IV.
e) II e III.

O Business Process Model and Notation (BPMN) dominou o cenário mundial de modelagem de processos, tanto no meio científico quanto no mercado. Considerando que a meta desta notação é ser facilmente compreendida por pessoas, de modo a facilitar a explicação dos processos de negócio modelados por meio dela, entende-se aí a razão do seu sucesso. Sobre o BPMN, é correto afirmar:

a) É uma notação sem padrão e modelo de processo de negócios em face de muitas notações de modelagem e pontos de vista diferentes.
b) Cria uma “ponte” padronizada para a lacuna entre o projeto do processo de negócios e a implementação do processo.
c) Fornece uma notação que seja compreensível para o nível estratégico, desde os analistas de negócios até os desenvolvedores técnicos.
d) Por não ser padronizado, gera dificuldades para todos os envolvidos, afinal, pensar em processos para os profissionais que pouco conhecem.

Com base no mapa de processos apresentado por Hammer e Champy (1994) e suas etapas, relacione a coluna A, que mostra as etapas, com a coluna B, que evidencia seus conceitos: Coluna A Coluna B Desenvolvimento de estratégias O macroprocesso usa como entradas as perguntas e consultas dos clientes; suas saídas são um maior interesse nos produtos da empresa e respostas consolidadas aos clientes. Desenvolvimento de produtos O macroprocesso orientará para projetos de desenvolvimento de novos produtos voltados para necessidades conceituais de mercado. Projeto individualizado e suporte O macroprocesso terá por objetivo identificar os mercados a serem atendidos e os produtos e serviços a serem oferecidos. Desenvolvimento de capacidade de fabricação Estará o macroprocesso, que norteia os projetos “qualificados”, ou seja, aqueles que atendem às tendências e necessidades do mercado consumidor. Comunicação com os clientes Estará o macroprocesso, que toma uma estratégia como entrada e produz uma fábrica como saída. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

a) C, A, D, B, E.
b) A, E, B, D, C.
c) D, C, E, A, B.
d) B, D, C, E, A.
e) E, B, A, C, D.

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