Ed
há 2 anos
Analisando as opções apresentadas: a. Essa fase promove a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda e não possuam valor secundário. - Esta descrição corresponde mais à fase de destinação do documento, onde ocorre a avaliação e o descarte adequado dos documentos. b. Essa fase compreende os métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação. - Esta descrição se encaixa mais na fase de utilização do documento, onde ocorre o controle e a organização para facilitar o acesso e uso das informações. c. Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de documentos não essenciais, a fim de garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. - Esta descrição se refere à fase de produção do documento, onde é crucial evitar a produção desnecessária de documentos para otimizar recursos. d. Essa fase compreende métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação, a gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação de sistemas de arquivo. - Esta descrição abrange várias etapas da gestão documental, não se limitando apenas à fase de produção. Portanto, a alternativa correta que corresponde à fase de PRODUÇÃO do documento é: c. Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de documentos não essenciais, a fim de garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação.
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