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As fases de uma gestão documental englobam um conjunto de procedimentos e podem ser dividas em 3 (três): produção, utilização e destinação. Assinale a alternativa que corresponde à fase de PRODUÇÃO do documento:

a. Essa fase promove a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda e não possuam valor secundário.
b. Essa fase compreende os métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação.
c. Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de documentos não essenciais, a fim de garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação.
d. Essa fase compreende métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação, a gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação de sistemas de arquivo.
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PublicoGestor

há 2 anos

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há 2 anos

Analisando as opções apresentadas: a. Essa fase promove a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda e não possuam valor secundário. - Esta descrição corresponde mais à fase de destinação do documento, onde ocorre a avaliação e o descarte adequado dos documentos. b. Essa fase compreende os métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação. - Esta descrição se encaixa mais na fase de utilização do documento, onde ocorre o controle e a organização para facilitar o acesso e uso das informações. c. Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de documentos não essenciais, a fim de garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. - Esta descrição se refere à fase de produção do documento, onde é crucial evitar a produção desnecessária de documentos para otimizar recursos. d. Essa fase compreende métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação, a gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação de sistemas de arquivo. - Esta descrição abrange várias etapas da gestão documental, não se limitando apenas à fase de produção. Portanto, a alternativa correta que corresponde à fase de PRODUÇÃO do documento é: c. Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de documentos não essenciais, a fim de garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação.

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Suporte é definido como a própria informação.
A afirmativa é falsa, pois dado é uma parte menor de um todo. Um dado pode ser entendido como uma unidade de conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é definido como uma parte da informação.
Afirmativa correta. Um dado por ele mesmo não é capaz de transmitir uma mensagem, somente dentro de um contexto é possível compreender o dado como um conteúdo informativo.
Afirmativa correta. Informação é o dado cuja forma e conteúdo são apropriados para um uso específico.
Afirmativa correta. De forma ampla, podemos dizer que tudo o que fazemos, observamos e discutimos são fontes de informação para nossas vidas.
Verdadeiro - Dado é um elemento que mantém a sua forma bruta (texto, imagens, sons, vídeos, etc.), ou seja, ele sozinho não levará a compreender uma determinada situação.
Verdadeiro - Informação é o dado cuja forma e conteúdo são apropriados para um uso específico.
Falso - A informação, em seu sentido amplo, abrange tudo o que comunica algo.

Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos, não podemos confundi-lo com valor financeiro, pois nos referimos ao seu valor enquanto gênero. Fundamentalmente temos dois valores: o primário e o secundário. Sobre o valor dos documentos, assinale a alternativa incorreta:
a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente. Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico.
b. Valor administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas, correntes, de quem o criou, refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento.
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para comprovar operações financeiras, dessa forma, seu valor cessa quando tal operação se conclui. Valor jurídico: são os documentos que comprovam direitos de curto ou longo prazo.
d. Valor probatório: atribui-se quando o documento pode comprovar as ações de determinado indivíduo que o produziu. Valor informativo: quando os documentos registram informações sobre pessoas, lugares, objetos
a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente. Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico.

São exemplos de gêneros para gestão documental: documentos cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, informáticos e micrográficos. Escolha a alternativa incorreta em relação aos gêneros dos documentos

a. Documentos textuais: são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Ex.: atas, cartas, decretos, livros, etc.
b. Documentos cartográficos: documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos. Ex.: mapas, plantas, perfis, etc.
c. Documentos audiovisuais: documentos que contêm imagens fixas, ou em movimento, e registros sonoros. Integram os iconográficos, filmográficos e sonoros.
d. Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas.

Assinale a alternativa incorreta:

a. Documento ostensivo: a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a instituição, podendo ser de domínio público. Não possui restrição de acesso.
b. Documento sigiloso: consideram-se sigilosos os documentos que, pela natureza de seu conteúdo, devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
c. Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para sempre, essa classificação.
d. A partir da data de produção do dado ou informação, a classificação perdura por: 25 anos, no máximo, se ultrassecreto; Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período. 15 anos, no máximo, se secreto; 5 anos, no máximo, se reservado.

No desarquivamento ocorre a retomada de um documento, processo ou dossiê que se encontra finalizado e que deva voltar à atividade. Trata-se de retomar o trâmite de documentos que se encontram arquivados. Isso ocorre quando há necessidade de comprovar, analisar ou mesmo responder um documento.
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro

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