Ed
ano passado
Para responder à sua pergunta, precisamos entender o que é necessário para o descarte de documentos em um órgão público. O processo de eliminação de documentos deve seguir normas e diretrizes que garantam a legalidade e a organização do acervo documental. Analisando as opções: a) Plano de Classificação de Documentos - Este documento organiza os documentos de acordo com suas funções e características, mas não é especificamente sobre descarte. b) Manual de Procedimentos Arquivísticos - Este manual pode conter orientações sobre a gestão de documentos, mas não é o documento específico para o descarte. c) Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos - Este é o documento que estabelece o tempo de guarda dos documentos e as diretrizes para seu descarte, sendo essencial para a eliminação de documentos. d) Plano de Destinação de Documentos - Embora relacionado, não é o termo mais comum utilizado para o processo de descarte. Diante disso, a opção correta que se refere ao documento necessário para o descarte de documentos acumulados é: c) Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
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Ed
há 2 anos
Considerando o contexto apresentado, onde há a necessidade de descartar caixas de documentos mais antigos da Seção, é fundamental seguir os princípios da Gestão Documental para garantir a organização e a preservação da informação. O documento que deve ser elaborado antes do descarte dos documentos acumulados é a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. Essa tabela estabelece os prazos de guarda dos documentos, bem como define se serão eliminados ou arquivados permanentemente após o término desse prazo. Portanto, a opção correta é: c. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
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