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O arquivo da Seção em que você trabalha não comporta mais nenhuma caixa-arquivo. Novas caixas que entram no arquivo são armazenadas nos corredores, em cima das mesas de trabalho e até no banheiro. Essa situação é semelhante em outras áreas do Órgão. Preocupado com esse cenário, seu Chefe, o Sr. Abelardo, decidiu, junto com a Coordenação, descartar diversas caixas de documentos e processos mais antigos da sua Seção, que, segundo eles, não são consultados. Assim, o Sr. Abelardo solicitou a você que separasse as caixas-arquivo dos anos mais antigos e fizesse um relatório, para aprovação do Coordenador, com uma justificativa para eliminação daquelas caixas com documentos. Depois de concluída essa atividade, com autorização do Coordenador, as caixas-arquivo contendo documentos e processos da sua Seção puderam ser encaminhadas para o descarte. Você, que recentemente fez o curso de Gestão da Informação e Documentação - Conceitos básicos sobre Gestão Documental, enviou um e-mail ao seu Chefe, explicando, entre outras coisas, que os documentos acumulados no Órgão só podem ser descartados após a elaboração do seguinte documento: Escolha uma opção:

a. Plano de Classificação de Documentos.
b. Manual de Procedimentos Arquivísticos.
c. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
d. Plano de Destinação de Documentos.
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PublicoGestor

há 2 anos

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ano passado

Para responder à sua pergunta, precisamos entender o que é necessário para o descarte de documentos em um órgão público. O processo de eliminação de documentos deve seguir normas e diretrizes que garantam a legalidade e a organização do acervo documental. Analisando as opções: a) Plano de Classificação de Documentos - Este documento organiza os documentos de acordo com suas funções e características, mas não é especificamente sobre descarte. b) Manual de Procedimentos Arquivísticos - Este manual pode conter orientações sobre a gestão de documentos, mas não é o documento específico para o descarte. c) Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos - Este é o documento que estabelece o tempo de guarda dos documentos e as diretrizes para seu descarte, sendo essencial para a eliminação de documentos. d) Plano de Destinação de Documentos - Embora relacionado, não é o termo mais comum utilizado para o processo de descarte. Diante disso, a opção correta que se refere ao documento necessário para o descarte de documentos acumulados é: c) Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.

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há 2 anos

Considerando o contexto apresentado, onde há a necessidade de descartar caixas de documentos mais antigos da Seção, é fundamental seguir os princípios da Gestão Documental para garantir a organização e a preservação da informação. O documento que deve ser elaborado antes do descarte dos documentos acumulados é a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. Essa tabela estabelece os prazos de guarda dos documentos, bem como define se serão eliminados ou arquivados permanentemente após o término desse prazo. Portanto, a opção correta é: c. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.

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Suporte é definido como a própria informação.
A afirmativa é falsa, pois dado é uma parte menor de um todo. Um dado pode ser entendido como uma unidade de conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é definido como uma parte da informação.
Afirmativa correta. Um dado por ele mesmo não é capaz de transmitir uma mensagem, somente dentro de um contexto é possível compreender o dado como um conteúdo informativo.
Afirmativa correta. Informação é o dado cuja forma e conteúdo são apropriados para um uso específico.
Afirmativa correta. De forma ampla, podemos dizer que tudo o que fazemos, observamos e discutimos são fontes de informação para nossas vidas.
Verdadeiro - Dado é um elemento que mantém a sua forma bruta (texto, imagens, sons, vídeos, etc.), ou seja, ele sozinho não levará a compreender uma determinada situação.
Verdadeiro - Informação é o dado cuja forma e conteúdo são apropriados para um uso específico.
Falso - A informação, em seu sentido amplo, abrange tudo o que comunica algo.

Na arquivologia, quando nos referimos ao valor dos documentos, não podemos confundi-lo com valor financeiro, pois nos referimos ao seu valor enquanto gênero. Fundamentalmente temos dois valores: o primário e o secundário. Sobre o valor dos documentos, assinale a alternativa incorreta:
a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente. Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico.
b. Valor administrativo: quando o documento é necessário às atividades cotidianas, correntes, de quem o criou, refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento.
c. Valor fiscal: quando o documento é gerado para comprovar operações financeiras, dessa forma, seu valor cessa quando tal operação se conclui. Valor jurídico: são os documentos que comprovam direitos de curto ou longo prazo.
d. Valor probatório: atribui-se quando o documento pode comprovar as ações de determinado indivíduo que o produziu. Valor informativo: quando os documentos registram informações sobre pessoas, lugares, objetos
a. Valor primário ou imediato: é identificado quando cessa o valor primário e a guarda do documento faz-se necessária permanentemente. Valor secundário ou mediato: é inerente à criação do documento, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico.

São exemplos de gêneros para gestão documental: documentos cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, informáticos e micrográficos. Escolha a alternativa incorreta em relação aos gêneros dos documentos

a. Documentos textuais: são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Ex.: atas, cartas, decretos, livros, etc.
b. Documentos cartográficos: documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos. Ex.: mapas, plantas, perfis, etc.
c. Documentos audiovisuais: documentos que contêm imagens fixas, ou em movimento, e registros sonoros. Integram os iconográficos, filmográficos e sonoros.
d. Documentos iconográficos: são documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em movimento. Exemplo: Filmes e Fitas.

Assinale a alternativa incorreta:

a. Documento ostensivo: a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a instituição, podendo ser de domínio público. Não possui restrição de acesso.
b. Documento sigiloso: consideram-se sigilosos os documentos que, pela natureza de seu conteúdo, devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
c. Quando classificados como sigilosos, os documentos carregam, para sempre, essa classificação.
d. A partir da data de produção do dado ou informação, a classificação perdura por: 25 anos, no máximo, se ultrassecreto; Esse prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período. 15 anos, no máximo, se secreto; 5 anos, no máximo, se reservado.

No desarquivamento ocorre a retomada de um documento, processo ou dossiê que se encontra finalizado e que deva voltar à atividade. Trata-se de retomar o trâmite de documentos que se encontram arquivados. Isso ocorre quando há necessidade de comprovar, analisar ou mesmo responder um documento.
Verdadeiro
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Verdadeiro
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Verdadeiro
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