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Disciplina: Planejamento e Administração de Eventos Corporativos. Identificação da tarefa: Tarefa 4. Envio de arquivo. Pontuação: 15 pontos de 40. TAREFA 4 Faça a leitura da Unidade 2 e elabore um artigo opinativo sobre como planejar e executar uma campanha de propaganda, estabelecendo o planejamento estratégico de marketing envolvendo as suas cinco atividades. O texto deve ter entre 500 e 1.000 palavras, excluídas as referências bibliográficas. O estabelecimento de um planejamento estratégico de marketing envolve cinco atividades que auxiliarão de modo eficiente ao PE: 1 – Definição da missão corporativa Mathias (2018) diz que a missão, visão e valores são aspectos que definem a identidade e o posicionamento da organização, servindo como base para a construção de um Planejamento Estratégico eficiente. A missão é o motivo pelo qual a empresa existe, sua visão apresenta onde a empresa quer chegar e os valores são a moral da empresa, os princípios inegociáveis, o caráter. Esses subsídios devem ser registrados de maneira clara e estar disponíveis para todos os membros da empresa, sendo um guia para todas as ações a serem desenvolvidas. 2 – Análise da situação Ao fazermos a análise da situação devemos considerar os fatores internos e externos à organização e que exercem influência no evento que organizaremos. Uma ferramenta utilizada para esta análise é o SWOT ou FOFA que significa Forças (Strength), Fraquezas (Weakness), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). As Forças e as Fraquezas estão relacionadas ao ambiente interno da empresa. Já as Oportunidades e as Ameaças estão ligadas a fatores externos. Um exemplo para a campanha: S – Forças: time motivado, empenho e ciente de todo o cronograma. W – Fraquezas: profissional desqualificado, aparato tecnológico obsoleto, burocracia nos trâmites, rixas internas. O – Oportunidades: fazer um diferencial que seja atrativo aos olhos do mercado. que ainda não tiveram suas necessidades atendidas. T – Ameaças: data coincidentes com outros eventos e estratégias não atrativas ao público. 3 – Formulação de objetivos Nessa etapa, considerada extremamente importante, devemos definir as metas e os objetivos. Para isso podemos aplicar a ferramenta SMART: Específicos (Specific), Mensuráveis (Measurable), Alcançáveis (Achievable), Relevantes (Relevant) e baseadas em um prazo (Time-based). S – específico: meta deve ser específica naquilo que quer. O importante é ser extremamente direto. M – measurable: um indicador tangível e com possibilidade de mensuração. Este indicador irá contribuir para a organização atingir a meta traçada A – achievable: desejar obter resultados incríveis é o que todos querem, mas ter em mente que as metas devem estar em uma realidade possível. R – relevant: permite entender que as metas precisam ser relevantes para a organização. Não é interessante criar metas que não façam sentido para as equipes e que não vão gerar resultados positivos dentro da empresa. T – time: fica a ideia de que para toda meta é preciso determinar um tempo para que ela se cumpra. Assim, definiremos metas e objetivos inteligentes que serão a base da nossa campanha/evento. 4 – Formulação de estratégias: definição do plano de ação O plano de ação está relacionado à execução das estratégias. Esse item irá especificar claramente o papel de cada colaborador e os recursos necessários para colocar em prática todas as ações previstas no planejamento estratégico. Para nos auxiliar, podemos utilizar a ferramenta 5W2H costuma ser muito útil durante essa etapa, pois teremos que definir todos esses itens e ao final ficará mais fácil mapear e executar as atividades com eficiência. 5W What – O que fazer? Why – Por que fazer? Where – Onde fazer? When – Quando fazer? Who – Quem vai fazer? 2H How – Como fazer? How much – Quanto custa fazer? 5 – Implementação, Feedback e controle: mensuração e acompanhamento de resultados Neste item iremos mensurar e acompanhar os resultados do planejamento estratégico e, podemos dizer, uma das mais importantes do ciclo de planejamento estratégico. É extremamente importante saber se tudo o que foi planejado está evoluindo de acordo com o esperado ou se há necessidade de efetuar determinados ajustes. Por isso, adotamos mecanismos de monitoramento das etapas do Planejamento Estratégico.