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Curso GRA0084 LABORATÓRIO DE GESTÃO: PROJETOS DE CONSULTORIA PTA - 202010.ead-5208.01 Teste ATIVIDADE 4 (A4) Iniciado 11/03/20 21:50 Enviado 11/03/20 22:10 Status Completada Resultado da tentativa 9 em 10 pontos Tempo decorrido 19 minutos Resultados exibidos Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários Pergunta 1 0 em 1 pontos Leia o trecho abaixo: “Apesar de reconhecidamente relevantes para a sobrevivência da organização, as mudanças causam os mais diferentes tipos de reação dos atores organizacionais. [...] . Os determinantes dessas diferentes reações são vários, desde o fato da mudança alterar o poder e a hierarquia organizacional, a questões relacionadas ao indivíduo, como o requerimento de novas competências para o trabalho e, até mesmo, a alteração na própria forma de encarar o seu trabalho.” Fonte: BRESSAN, C. L. Mudança Organizacional: uma visão gerencial. In: SEMINÁRIO DE GESTÃO DE NEGÓCIOS, 1., 2004, Curitiba. Anais... Curitiba: FAE, 2004. Disponível em: https://arquivos.cruzeirodosulvirtual.com.br/materiais/disc_2010/2sem_2010/mat_grad_gesttecinfo/un _5/teorico_I.pdf Acesso dia 13.12.2019, p. 7. Neste sentido, assinale a alternativa que indique qual é o conceito de querer, verbo que caracteriza o cenário de realizar o processo de mudança: Resposta Selecionada: está vinculada a consciência de que todos da empresa e consultor saibam sobre seu papel na mudança e de sua conduta ética individual para que ela ocorra. Resposta Correta: está vinculado a existência de motivação, compromisso e responsabilidade em executar mudanças por parte de todos os vinculados a organização. Feedback da resposta: Sua resposta está incorreta. A alternativa está incorreta, pois quando se falar em querer o processo de mudança está se referindo a necessidade de colaboradores, gestores e acionistas, ou seja, todos os membros da organização, se sentirem parte do processo de mudança. Pergunta 2 1 em 1 pontos A consultoria é realizada por meio de três fases, sendo elas início, implementação e finalização. A última fase é formada pelas etapas de apoio e validação dos dados das ações planejadas e implantadas na fase anterior. Nessa fase, o objetivo é acompanhar os resultados obtidos com as ações propostas. https://arquivos.cruzeirodosulvirtual.com.br/materiais/disc_2010/2sem_2010/mat_grad_gesttecinfo/un_5/teorico_I.pdf https://arquivos.cruzeirodosulvirtual.com.br/materiais/disc_2010/2sem_2010/mat_grad_gesttecinfo/un_5/teorico_I.pdf A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. A etapa de Follow Up faz parte da fase de início da consultoria. Pois II. Na etapa de Follow Up, as atividades sugeridas deverão ser verificadas e mensuradas, priorizando o acompanhamento da implantação e execução. A seguir, assinale a alternativa correta: Resposta Selecionada: A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. Resposta Correta: A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a asserção I é uma proposição falsa, pois a etapa de Follow Up faz parte da fase de finalização. A asserção II é verdadeira, pois o Follow Up representa um acompanhamento do desenvolvimento das ações sugeridas por meio de mensuração, checagem, entre outros métodos de acompanhamento. Pergunta 3 1 em 1 pontos Durante todo o processo de consultoria, a participação de todos os que estão vinculados a organização é essencial. De tal modo, na etapa de implementação não é diferente, todos, sejam eles colaboradores, dirigentes ou acionistas precisam se comprometer com o processo de mudança, para que haja sucesso. A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. O papel do gestor ou dirigente da empresa é importante para o processo de implantação. Pois II. É o gestor ou dirigente da empresa quem deve dar o exemplo com relação a aceitação da idéia de mudança. A seguir, assinale a alternativa correta: Resposta Selecionada: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Resposta Correta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a asserção I é uma proposição verdadeira, pois a participação dos dirigentes é essencial. A asserção II também é verdadeira e justifica a I, pois através do exemplo dado pelos que ocupam papéis de liderança da empresa é que os melhores resultados poderão ser alcançados, pois, eles inspiram a ação de todos. Pergunta 4 1 em 1 pontos Leia o trecho abaixo: “Os programas e ferramentas da qualidade são recursos utilizados para dar suporte à solução de problemas e tomadas de decisão; com isto, é possível aproveitar melhor os recursos e criar ações contínuas para o controle da melhoria dos processos organizacionais.” Fonte: NADAE, J. de; OLIVEIRA, J. A. de; OLIVEIRA, O. J. de. Um estudo sobre a adoção dos programas e ferramentas da qualidade em empresas com certificação ISO 9001: estudos de casos múltiplos. Gepros : Gestão da produção, operações e sistemas, S, v. 4, n. 4, p.93-114, out. 2009, p. 94. A respeito dos benefícios para a empresa da implantação destes métodos e ferramentas para a melhoria contínua, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) promoção das melhorias necessárias no momento da prestação de serviço da consultoria. II. ( ) promoção de independência da empresa para identificar problemas e buscar soluções e melhorias de forma contínua. III. ( ) manutenção das atividades empresariais exatamente como estavam antes da prestação de serviço de consultoria. IV. ( ) promoção de maior dependência da empresa com o consultor, impedindo que a mesma possa promover ações de melhoria contínua. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Resposta Selecionada: V, V, F, F. Resposta Correta: V, V, F, F. Feedback da resposta: Resposta correta. A sequência está correta, pois os métodos e as ferramentas de melhoria contínua têm como objetivo facilitar a implantação das ações necessárias no momento da consultoria. Além disso, a sua adoção permite que a empresa adquira maior independência para que, sem o auxílio da consultoria, ainda possa identificar os pontos a serem continuamente melhorados. Pergunta 5 1 em 1 pontos Leia o excerto abaixo: “A identidade e especificidade da organização é uma questão-chave para a efetividade do processo de mudança organizacional. Portanto, acredita-se que a Aprendizagem Organizacional possa contribuir para a consolidação dessas mudanças no sentido de buscar construir práticas mais coerentes com a realidade de cada organização e não simplesmente “importar” soluções bem-sucedidas que não possuam um significado nem coerência com a situação individual vivenciada (especificidade).” Fonte: BITENCOURT, C. C.. A gestão de competências gerenciais – a contribuição da aprendizagem organizacional. 2001. 320 f. Tese (Doutorado) - Curso de Administração, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 2001, p. 21. Nesse sentido, assinale a alternativa que indique qual é o significado de aprendizagem organizacional: Resposta Selecionada: É quando a organização busca o conhecimento ou a aprendizagem como elemento essencial para a sua busca por uma melhoria contínua. Resposta Correta: É quando a organização busca o conhecimento ou a aprendizagem como elemento essencial para a sua busca por uma melhoria contínua. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois aprendizagem organizacionalé um elemento que está presente em organizações que consideram o conhecimento e a aprendizagem como prioridade no seu dia a dia. Além disso, o processo de aprendizado constante possibilita a essas empresas a melhoria contínua. Pergunta 6 1 em 1 pontos Leia o trecho abaixo: “As fontes para definição de padrões e indicadores podem ser muito diversas: o desempenho anterior da organização, o desempenho de organizações tidas como referência (benchmarking), os normativos legais, as normas técnicas, as boas práticas profissionais tal como são entendidas no know-how dos avaliadores, etc.” Fonte: AFONSO, N.. Avaliação e desenvolvimento organizacional da escola. Meta Avaliação , Rio de Janeiro, v. 1, n. 2, p.150-169, maio 2009, p. 152. A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. Enquanto as atividades vão sendo realizadas, os cronogramas e planejamentos podem ser redesenhados ou reavaliados. Pois II. Uma vez implementada as atividades propostas pela consultoria, elas não poderão ser reprogramadas de acordo com o objetivo traçado. A seguir, assinale a alternativa correta: Resposta Selecionada: A asserção I é uma proposição verdadeira e a asserção II é uma proposição falsa. Resposta Correta: A asserção I é uma proposição verdadeira e a asserção II é uma proposição falsa. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a asserção I é uma proposição verdadeira, pois as atividades que a consultoria propõe à empresa podem ser ajustadas durante o andamento do processo. A asserção II é falsa, pois as ações que desviaram do curso pretendido no momento que foram propostas deverão ser realinhadas para que possam ficar de acordo com o planejado. Pergunta 7 1 em 1 pontos A revisão das ações programadas acontece logo após o processo de avaliação, sendo dinâmica e bastante rápida. Nesse momento, algumas ações já foram finalizadas, enquanto outras não. Assim, o objetivo dessa etapa é identificar o porquê de algumas ações terem sofrido desvio durante a execução. Sobre o que pode ser feito para resolver situações em que já foram identificados os motivos do desvio, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s). I. ( ) redirecionamento da ação. II. ( ) redirecionamento do prazo. III. ( ) redirecionamento do indicador. IV. ( ) redirecionamento do responsável. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Resposta Selecionada: V, V, V, V. Resposta Correta: V, V, V, V. Feedback da resposta: Resposta correta. A sequência está correta, pois quando é identificado desvio na execução das ações que estão sendo adotadas, deve-se identificar a razão desse desvio para que se possa realizar uma análise que possibilite uma nova abordagem em relação a ação, ao prazo, ao indicador ou ao responsável. Assim, pode ser possível identificar se o que causou desvio permite que o objetivo original seja alcançado ou se é necessário adaptá-lo. Pergunta 8 1 em 1 pontos Leia o trecho abaixo: “Qualquer que seja a metodologia adoptada, o processo de avaliação passa sempre pela consideração de padrões de referência [...] Assim, na sua essência, a avaliação consiste num exercício de comparação entre duas situações: a situação real que é objecto da avaliação, e uma situação virtual deduzida a partir dos padrões de referência. A comparação concretiza-se através da identificação de discrepâncias nas dimensões analíticas cobertas pelos indicadores seleccionados.” Fonte: AFONSO, N.. Avaliação e desenvolvimento organizacional da escola. Meta Avaliação , Rio de Janeiro, v. 1, n. 2, p.150-169, maio 2009, p. 151. Neste sentido, assinale a alternativa que indique qual a função da etapa de avaliação e feedback: Resposta Selecionada: controle e monitoramento das intervenções propostas para buscar por informações que apóiem a validação dessas intervenções. Resposta Correta: controle e monitoramento das intervenções propostas para buscar por informações que apóiem a validação dessas intervenções. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a avaliação e o feedback do processo de consultoria tem por objetivo acompanhar o desenvolvimento das ações sugeridas. As avaliações das ações se baseiam no seu conteúdo, no prazo e no custo de sua implementação. Pergunta 9 1 em 1 pontos Durante todo o processo de consultoria as partes envolvidas se conhecem e, especialmente o consultor, deve olhar para sua cliente de modo a identificar as necessidades de melhorias. Com isso, um planejamento das ações a serem tomadas é feito. Mas, você pode estar se perguntando, será que sempre as ações saem de acordo com o planejado? Neste sentido, assinale a alternativa que indique como o consultor pode identificar quando alguma ação sai diferente do que foi planejado: Resposta Selecionada: por meio de ferramentas de gestão. Resposta Correta: por meio de ferramentas de gestão. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois as ferramentas são uma forma eficiente de acompanhamento do resultado das ações determinadas pela consultoria, bem como dos prazos, responsáveis, entre outras. Com a utilização de ferramentas a implementação das melhorias pode ser avaliadas de forma mais visual, de forma que possa se identificar todos os elementos que mostrem o que pode estar causando o desvio do objetivo estabelecido previamente. Pergunta 10 1 em 1 pontos O processo de prestação de serviço de consultoria é realizado por um consultor que não faz parte da equipe de colaboradores da empresa cliente. O trabalho é realizado por meio de três fases, sendo que cada delas demanda dedicação e envolvimento de todas as partes. Neste sentido, assinale a alternativa que indique qual é a terceira fase do processo de prestação de serviço de consultoria: Resposta Selecionada: finalização. Resposta Correta: finalização. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o processo de consultoria é representado pelas fases de início, implementação e finalização. Nesta última, é comum que aconteça a prestação de apoio a implantação das melhorias sugeridas na etapa anterior, bem como a validação das informações das ações planejadas.