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© Mitsuru Higuchi Yanaze 1 Prof. João Castanheira Filho FLUXOGRAMA DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Esta apostila apresenta um sumário executivo e uma revisão de todo o processo de planejamento de marketing. Todo o conteúdo presente no livro Gestão de Marketing e Comunicação: Avanços e Aplicações, Editora Saraiva (2011), obra do Prof. Dr. Mitsuru Higuchi Yanaze, pode ser visto aqui como um checklist para acompanhamento de todo o processo. Use-o como um guia quando for desenvolver um planejamento de marketing para a sua empresa, para um produto ou para qualquer das aplicações citadas nas especializações. Para facilitar a compreensão do processo, apresentamos um sumário executivo do planejamento estratégico de marketing, introduzindo cada etapa do processo com a formulação de uma questão central, que deverá ser respondida pelos participantes por meio da aplicação das análises indicadas subsequentemente. SUMÁRIO COMO A EMPRESA ESTÁ ATUALMENTE? – Análise preliminar do processo sistêmico (inputs, throughputs e outpus) A RELAÇÃO DA EMPRESA COM SEU MERCADO ESTÁ EQUILIBRADA? – Análise da relação de equilíbrio empresa-mercado em termos de potencial, necessidades e expectativas. DE ACORDO COM ESTA ANÁLISE INICIAL, QUAIS SÃO OS OBJETIVOS E METAS A SEREM PERSEGUIDOS? – Definição de objetivos e metas preliminares. O QUE A EMPRESA TEM A OFERECER AO MERCADO E À SOCIEDADE? – Definição de missão, visão. – Definição do produto da empresa. QUAL É A SITUAÇÃO ATUAL DA EMPRESA NO MERCADO? VALE A PENA PROSSEGUIR? – Matriz de análise GE. – Matriz de crescimento e participação (MCP). © Mitsuru Higuchi Yanaze 2 Prof. João Castanheira Filho COM QUEM A EMPRESA CONCORRE? O QUE TIRA VENDAS DA EMPRESA? – Concorrentes similares, substitutos e fatores dificultadores de venda. QUEM É A RAZÃO DA EXISTÊNCIA DA EMPRESA? PARA QUEM VENDE E/OU DEVE VENDER SEUS PRODUTOS? – Análise do mercado/segmentação/comportamento de compra e uso do produto. EM QUE CONDIÇÕES AMBIENTAIS A EMPRESA VAI CAMINHAR? – Análise ambiental: instituições/organizações, variáveis que afetam a ação da empresa. COMO OBTER AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS PARA APOIAR AS DECISÕES GERENCIAIS ROTINEIRAS? – Sistema de informação para operações rotineiras. COMO OBTER INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS MAS NÃO DISPONÍVEIS OU A QUE RECORRER QUANDO ACONTECER ALGO IMPREVISTO? – Sistema de informação para solução de problemas (pesquisa). COM QUEM A EMPRESA CONCORRE DIRETAMENTE E QUAIS OS SEUS PONTOS FORTES E FRACOS, FRAGILIDADES E POTENCIALIDADES? – SWOT de outputs. QUAIS AS RAZÕES INTERNAS DE SUAS FRAGILIDADES E POTENCIALIDADES? – SWOT de inputs e de throughputs. QUAIS SÃO AS OPORTUNIDADES E AMEAÇAS QUE DETERMINARÃO SEUS OBJETIVOS, METAS E ESTRATÉGIAS? – Análise integrada das informações obtidas nas aplicações do GE, MCP, ambiente mercadológico, sistema de informação, pesquisas e SWOT dos 3 Puts. AS OPORTUNIDADES E AMEAÇAS SÃO PERENES? OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS ADEQUADOS PARA AS CONDIÇÕES DE HOJE SERÃO VÁLIDOS SE A SITUAÇÃO MUDAR? © Mitsuru Higuchi Yanaze 3 Prof. João Castanheira Filho – A resposta a esta questão é não. Por essa razão é que propomos a utilização de pesos e notas (pesos para determinar importância das variáveis de análise e notas para indicar a condição da variável) nos modelos de análise (GE, ambiental, SWOT) para possibilitar à empresa a atualização constante das condições mercadológicas e, consequentemente, tomar decisões compatíveis. O QUE A EMPRESA PODE ALMEJAR NESTE CONTEXTO DE MERCADO? – Definição dos objetivos e metas. QUAIS OS CAMINHOS E OS ATALHOS QUE A EMPRESA DEVERÁ TRILHAR E O QUE FAZER PARA ALCANÇAR OS OBJETIVOS E METAS PROPOSTOS – Definição das estratégias de: produto, preço, distribuição e de comunicação. QUAIS OS RECURSOS NECESSÁRIOS PARA VIABILIZAR AS ESTRATÉGIAS E AÇÕES PROPOSTAS NESTE PLANEJAMENTO? – Organização dos recursos financeiros, humanos, materiais, informacionais e tecnológicos. O QUE FAZER PARA GARANTIR QUE AS PESSOAS ENVOLVIDAS NESTE PLANEJAMENTO REALMENTE SE COMPROMETERÃO COM OS RESULTADOS ALMEJADOS? – Coordenação dos recursos humanos. COMO SABER SE A EMPRESA ESTARÁ NO CAMINHO CERTO NO DECORRER DA REALIZAÇÃO DO PLANEJAMENTO? – Controle/monitoramento das atividades. ANTES DE COLOCAR EM PRÁTICA, SERÁ QUE TUDO ISSO VAI VALER A PENA? TEREMOS CAIXA PARA FINANCIAR ESTE PLANEJAMENTO? VAMOS AFINAL TER LUCRO? – Estudo de viabilidade econômico-financeira. © Mitsuru Higuchi Yanaze 4 Prof. João Castanheira Filho PROCESSO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Sistematizando todos os conceitos de marketing discutidos em ordem sequencial nesta obra, apresentamos um fluxograma para a elaboração de um planejamento estratégico. Em cada tópico listado, fornecemos as principais informações e questões que devem ser respondidas. A. ANÁLISE INICIAL I. Análise preliminar do processo sistêmico Antes de iniciar o processo de elaboração de um planejamento estratégico, a empresa deverá realizar uma avaliação preliminar de seu processo sistêmico (3 Puts), para identificar os possíveis problemas e situações de desequilíbrios que demandam a definição de novos objetivos, metas e estratégias, ou seja, um novo planejamento. Mesmo que não se levantem problemas substanciais, que exijam mudanças radicais na gestão mercadológica, é necessário um monitoramento constante e atualizado das orientações em andamento (veja o Capítulo 4). 1. Inputs a) Recursos financeiros Investimento: – Os recursos investidos estão trazendo os retornos esperados? – Está conseguindo amortizar os investimentos realizados? – Está conseguindo provisionar recursos para investir? – A empresa tem de realizar novos investimentos para ser competitiva? – Tem recursos para realizar os investimentos necessários? – Outras informações pertinentes. Capital de giro: – Como está seu fluxo de caixa? – O nível de receita é satisfatório? Por quê? – Os custos estão dentro do previsto? Por quê? – A empresa necessita realizar empréstimos emergenciais para efetuar seus pagamentos? – Precisa descontar duplicatas ou “queimar” estoque para conseguir caixa? © Mitsuru Higuchi Yanaze 5 Prof. João Castanheira Filho – Outras informações pertinentes. b) Recursos humanos (quantidade/qualidade) Administrativos: – Adequação da quantidade de colaboradores administrativos. – Nível de qualidade do pessoal administrativo. – Há programas de capacitação, de motivação e de envolvimento? Se sim, estão trazendo resultados? – Nível salarial e políticas de benefício estão dentro dos padrões médios do setor? – Organograma e descrição de funções estão adequados? – Como está o clima organizacional? – Outras informações pertinentes. Operacionais: – Adequação da quantidade de colaboradores operacionais. – Nível de qualidade do pessoal operacional. – Há programas de capacitação, de motivação e de envolvimento? Se sim, estão trazendo resultados? – Nível salarial e políticas de benefício estão dentro dos padrões médios do setor? – Organograma e descrição de funções estão adequados? – Como está o clima organizacional? – Outras informações pertinentes. c) Recursos materiais Estrutura física: – A estrutura física em termos de localização, dimensão e qualidade está adequada às necessidades atuais? – Grau de otimização de seu uso. – Necessidades de ampliação e de melhoria. – O custo de manutenção está dentro do esperado? Por quê? – Outras informações pertinentes.© Mitsuru Higuchi Yanaze 6 Prof. João Castanheira Filho Equipamentos: – Nível de adequação dos equipamentos em termos de quantidade e qualidade. – Grau de otimização de seu uso. – Grau de obsolescência e necessidade de renovação. – O custo de manutenção e de operação está dentro do esperado? Por quê? – Outras informações pertinentes. Fornecedores: – Como está a relação comercial e institucional da empresa com seus principais fornecedores? Quais os principais problemas enfrentados? – Adequação da qualidade, da quantidade e dos prazos de entrega dos produtos fornecidos. – Adequação dos níveis de preços cobrados e das condições de pagamento. – Necessidades de mudanças em função de novas opções de fornecimento e possibilidades tecnológicas. – Quais os sistemas de informação integrados que são utilizados para otimizar os processos juntos aos fornecedores? – Outras informações pertinentes. d) Informações: Sistema de informação para operações rotineiras: – A empresa possui um bom sistema de informação para as decisões do dia a dia? Qual? Como funciona? – Quais as principais fontes de informação? Como se dá a atualização das informações? – As informações são compartilhadas entre os diferentes setores? – Informações efetivamente são consideradas na tomada de decisão? – Outras informações pertinentes. Pesquisas: – A empresa realiza pesquisas de mercado? Quais? Com que frequência? – A empresa investe em pesquisas técnicas? Quais? Com que frequência? – Quais as principais demandas de pesquisa? – Há recursos disponíveis para novas pesquisas? © Mitsuru Higuchi Yanaze 7 Prof. João Castanheira Filho – Outras informações pertinentes. 2. Throughputs a) Processos de produção: – Processos e ferramentas utilizados. – Nível de adequação. – Qualidade do uso. – Grau de otimização. – Nível de atualização. – Principais problemas. – Outras informações pertinentes. b) Sistemas gerenciais: – Sistemas utilizados. – Nível de adequação às necessidades. – Graus de satisfação e motivação gerados. – Principais problemas. – Outras informações pertinentes. c) Sistemas de venda: – Quais são as condições previstas? – Adequação ao mercado. – Grau de eficácia. – Resultados obtidos. – Principais problemas. – Outras informações pertinentes. d) Políticas: – Adequação da política de cargos e salários. – Pertinência da política de lucros. – Existem políticas de responsabilidade social e ambiental? Qual é a qualidade dos programas desenvolvidos e quais são os resultados obtidos? © Mitsuru Higuchi Yanaze 8 Prof. João Castanheira Filho – Principais problemas. – Outras informações pertinentes. e) Cultura organizacional: – Como se constituem as relações de poder e os principais problemas. – Nível de adequação da comunicação administrativa. – Nível de adequação da comunicação interpessoal. – Nível de conhecimento dos colaboradores em relação aos assuntos da empresa. – Adequação de atitudes e comportamentos. – Principais problemas. – Outras informações pertinentes. f) Clima organizacional: – Grau de motivação dos colaboradores. – Nível de envolvimento e comprometimento. – Principais problemas. – Outras informações pertinentes. g) Logística: – Nível de adequação das instalações. – Grau de otimização dos sistemas de transporte. – Nível de eficiência pré-produção. – Nível de eficiência pós-produção. – Grau de cobertura. – Principais problemas. – Outras informações pertinentes. g) Outro: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ © Mitsuru Higuchi Yanaze 9 Prof. João Castanheira Filho 3. Outputs a) Produto/serviço: – O volume atualmente vendido está de acordo com a expectativa? – A qualidade é compatível com a expectativa dos clientes? – Os atributos tangíveis estão compatíveis com as necessidades dos clientes? – Os atributos intangíveis estão compatíveis com as expectativas dos clientes? – A empresa tem potencial para produzir e oferecer mais produtos ao mercado? – Outras informações pertinentes. b) Remuneração/preço: – Os preços praticados estão de acordo com o potencial e as necessidades da empresa? – As margens de contribuição obtidas estão dentro do esperado? – Os preços praticados são competitivos? – Há muita defasagem entre os preços praticados no atacado e os praticados no varejo? – Outras informações pertinentes. c) Vendas/distribuição: – A empresa conta com uma quantidade de pontos de venda satisfatória? – A relação com os canais de venda está adequada? – A abrangência das vendas está de acordo com o potencial da empresa? – Os segmentos de mercado atendidos estão compatíveis com as expectativas da empresa? – outras informações pertinentes. d) Comunicação: – As ações de comunicação mercadológica estão trazendo os resultados esperados? – A empresa realiza ações de comunicação institucional? Quais? Resultados? – Análise comparativa entre as ações de comunicação da empresa e as de seus principais concorrentes. – Outras informações pertinentes. © Mitsuru Higuchi Yanaze 10 Prof. João Castanheira Filho II. Avaliação da relação empresa–mercado 1. Empresa Uma análise detalhada do processo sistêmico da empresa, conforme sugerimos no item anterior, revela sua situação de potencial, necessidades e expectativas em relação à sua atuação nos segmentos de mercado-alvo. a) Potencial: Quais são os potenciais da empresa em relação a: – oferta de produtos e serviços. – definição de preços mínimos e de condições de pagamento. – abrangência territorial e demográfica das vendas e distribuição de investimento em comunicação. b) Necessidades: Quais são as necessidades atuais da empresa em relação a: – volume de vendas. – margens de contribuição. – ampliação da distribuição. – exposição junto aos segmentos de mercado-alvo. c) Expectativas: Quais são as expectativas da empresa em relação a: – participação no mercado-alvo. – margens de lucro. – abrangência territorial e demográfica das vendas. – share of mind, share of heart nos segmentos-alvo. 2. Mercado-alvo Neste primeiro momento, trata-se apenas de uma avaliação superficial do mercado- alvo resultante de informações obtidas com a equipe de vendas e com o conhecimento acumulado dos gestores da empresa. © Mitsuru Higuchi Yanaze 11 Prof. João Castanheira Filho a) Potencial: Quais são os potenciais dos segmentos do mercado-alvo em relação a: – demanda de produtos e serviços – níveis de preços e condições de pagamento – acesso aos canais de venda – exposição às diversas mídias b) Necessidades e expectativas: Quais são as necessidades e expectativas dos segmentos do mercado-alvo em relação a: – volume e qualidade dos produtos e serviços ofertados – patamares de preço e condições de pagamento oferecidas – acessibilidade e conveniência nos processos de compra – conhecimento e identificação em relação aos 3 outputs da empresa. 3. Conclusões Confrontando os resultados dessas avaliações preliminares, são identificadas situações de desequilíbrio entre os potenciais/necessidades/expectativas da empresa e os dos segmentos do mercado-alvo, que podem ocorrer entre: – as quantidadese qualidades dos produtos/serviços oferecidos pela empresa e os demandados pelo mercado-alvo; – os preços e as condições de pagamentos praticados pela empresa e os esperados pelos segmentos-alvo; – a distribuição efetuada pela empresa e a expectativa de acesso e conveniência dos clientes; – as ações de comunicação praticadas pela empresa e a inadequação das mensagens aos perfis dos segmentos-alvo; – Etc. Situações relevantes de desequilíbrio justificam a elaboração de um novo planejamento estratégico de marketing. No caso de a empresa identificar desequilíbrios circunstanciais e pontuais, estes deverão ser objeto de ajustes e correções específicos, não demandando a consecução de um novo planejamento estratégico. © Mitsuru Higuchi Yanaze 12 Prof. João Castanheira Filho PLANO I. Objetivos e metas preliminares A partir das conclusões obtidas da análise inicial, conforme sugerimos, a empresa deverá definir os objetivos e as metas preliminares, que nortearão a elaboração do planejamento. Obviamente, esses objetivos e metas serão ratificados, ou retificados, pelas análises que compõem o processo do planejamento estratégico, que se seguem: 1. Objetivos preliminares: – De acordo com as informações levantadas na análise inicial, quais são os objetivos mercadológicos a serem perseguidos em termos de produto/serviço, preço/remuneração, distribuição/vendas e de comunicação. 2. Metas preliminares: – Quantificação dos objetivos: volume de vendas, participação de mercado, níveis de preços, novos clientes a conquistar, quantidade de novos pontos de venda, índices de recall, share of mind, exposição de mídia etc. É recomendável definir prazos para o alcance das quantificações sugeridas. Conforme discutido neste livro, após definidos preliminarmente os objetivos e as metas, inicia-se efetivamente o processo do planejamento estratégico de marketing II. Definição do(s) produto(s)/serviço(s) (veja o Capítulo 6) 1. Função genérica: – Missão da empresa, área/setor de atuação, função que a empresa exerce (ou se propõe a exercer) para o atendimento das necessidades genéricas da sociedade. Nesse sentido, a definição de Charles Revson, fundador da Revlon, constitui-se em grande exemplo: “Nas fábricas produzimos cosméticos, mas nas lojas vendemos sonho e ilusão de beleza...” – Considerando a hierarquia de Maslow, qual ou quais necessidades a empresa atende? 2. Atributos tangíveis: – Os atributos tangíveis mais relevantes da empresa e de seu produto. – Os atributos tangíveis mais problemáticos. © Mitsuru Higuchi Yanaze 13 Prof. João Castanheira Filho Atributos intangíveis: – Os atributos intangíveis mais relevantes da empresa e de seu produto. – Os atributos intangíveis mais problemáticos. 3. Classificação dos produtos (bens e serviços): – Conveniência, compra comparada, especial, demanda negativa. Para quais segmentos? – Razões que sustentam a classificação. 4. Fase(s) do ciclo de vida: – Em que fase do ciclo de vida se encontra o produto da empresa? Por quê? – Em que fase do ciclo de vida se encontra o mercado deste produto? Por quê? 5. Análise GE (veja o Capítulo 7): – Qual é o grau de atratividade do mercado no qual a empresa atua? – Qual é a posição competitiva da empresa nesse mercado? 10 6,7 3,3 0 ANÁLISE GE A tra tiv id a d e d e m erca d o Posição no mercado Alta Média Baixa Forte Média Fraca 6,7 10 3,3 0 © Mitsuru Higuchi Yanaze 14 Prof. João Castanheira Filho 6. Matriz de Crescimento e Participação (MCP): externa-mercado, interna- faturamento, interna-margem de contribuição (Veja o Capítulo 7): – Qual é a posição do produto da empresa em seu mercado, considerando a participação de seus concorrentes? – Internamente, qual é a posição deste produto em termos de faturamento, considerando os outros produtos da empresa? – Qual é a posição deste produto em termos de margem de contribuição gerada, considerando as geradas por outros produtos da empresa? ESTRELA CRIANÇA PRODÍGIO VAQUINHA LEITEIRA ABACAXI III. Definição da concorrência (Quem nos “tira venda”?) (veja o Capítulo 9) 1. Similares: – Empresas concorrentes que oferecem produtos com atributos tangíveis semelhantes. 2. Substitutos: – Empresas concorrentes que oferecem produtos com atributos intangíveis semelhantes. – Produtos que atendem às mesmas necessidades dos clientes sem ter atributos tangíveis semelhantes. C R E S C IM E N T O Alto BAIXO Médio ALTO Baixo Média PARTICIPAÇÃO © Mitsuru Higuchi Yanaze 15 Prof. João Castanheira Filho 3. Fatores dificultadores: – Variáveis que dificultam as vendas do produto da empresa: culturais, sociais, ambientais, legais, econômicas, sazonais etc. IV. Definição do mercado (segmentos) (Para quem vender?) (veja o Capítulo 10) 1. Segmentação a) Geográfica: – Quais são as regiões onde a empresa pode e deve oferecer seus produtos? Por quê? b) Demográfica: – Para que segmentos demográficos oferecer seu produto? Por quê? c) Psicográfica: – Quais perfis psicográficos estão mais identificados com os atributos intangíveis do produto da empresa? Por quê? d) Comportamental: – Quais comportamentos de compra estão mais relacionados com o produto da empresa? Por quê? 2. Nicho/ segmento(s) potencial(is) qualificado(s) – Dos segmentos e comportamentos listados anteriormente, quais são os que a empresa tem condições de atender de imediato, ou seja, tem recursos suficientes para alcançar? 3. Processo de compra (quem desempenha os diferentes papéis?) – Identificar as personagens que desempenham ou podem potencialmente desempenhar os papéis no processo de compra, listados a seguir. Definir o que a empresa pode fazer para incentivá-los a desempenhar bem o seu papel. a) Iniciador(es) b) Influenciador(es) © Mitsuru Higuchi Yanaze 16 Prof. João Castanheira Filho c) Decisor(es) d) Comprador(es) e) Pagador(es) f) Usuário(s) 4. Intensidade de Compra (Setores/Empresas) a) Heavy-user(s): – Quem são e o que fazer para mantê-los? b) Medium-user(s): – Quem são e o que fazer para incrementar sua intensidade de compra? c) Light-user(s): – Quem são e o que fazer para incrementar sua intensidade de compra? 5. Comportamento de compra – Aqui cabem outras análises, conforme visto no Capítulo 9 (Segmentação de mercado e comportamento de compra), que sejam pertinentes e importantes para a definição das estratégias de abordagem dos segmentos-alvo. V. Análise do ambiente de marketing Uma vez identificados as principais “personagens” do processo de planejamento estratégico, ou seja, o produto da empresa em questão, seus concorrentes e os segmentos- alvo, é essencial conhecer as personagens coadjuvantes (nem sempre menos importantes), que afetam e influenciam as condições da “trama mercadológica” (veja o Capítulo 10). 1. Instituições/organizações: – Quais são as instituições e organizações que interagem com a empresa, afetando-a positiva ou negativamente? – Como cada instituição/organização pode afetar a atuação da empresa? – Como está a relação da empresa com cada uma das instituições/organizações? 2. Variáveis (como afetam) a) Econômicas: © Mitsuru Higuchi Yanaze 17 Prof. João Castanheira Filho – Quais são as variáveis econômicas que afetam a empresa, positiva ounegativamente? Como afetam? O grau de fragilidade da empresa em relação a elas. b) Socioculturais: – Quais são as variáveis socioculturais que afetam a empresa, positiva ou negativamente? Como afetam? O grau de fragilidade da empresa em relação a elas. c) Políticas: – Quais são as variáveis políticas que afetam a empresa, positiva ou negativamente? Como afetam? O grau de fragilidade da empresa em relação a elas. d) Tecnológicas: – Quais são as variáveis tecnológicas que afetam a empresa, positiva ou negativamente? Como afetam? O grau de fragilidade da empresa em relação a elas. e) Legais: – Quais são as variáveis legais que afetam a empresa, positiva ou negativamente? Como afetam? O grau de fragilidade da empresa em relação a elas. f) Outras VI. Sistema de informações Para se obter as informações essenciais do ambiente mercadológico, a empresa deverá definir os sistemas mais adequados (veja o Capítulo 11). 1. Operacional: – Sistemas de informação utilizados pela empresa. Vantagens e desvantagens do sistema utilizado. – Quais os sistemas de informação seriam mais adequados? – Para esse planejamento, especificamente, quais seriam as informações mais relevantes, fontes mais adequadas, formas de captação, seleção, organização, armazenamento, disseminação, análises e atualizações das informações etc.? 2. Sistema de informação para solução de problema (pesquisas) Caso haja alguma questão que não possa ser solucionada com os sistemas de informação disponíveis, a empresa deverá lançar mão de pesquisa. (veja o Capítulo 12). a) Problema: – Definir sintética e objetivamente o problema a ser resolvido. © Mitsuru Higuchi Yanaze 18 Prof. João Castanheira Filho b) Estudo exploratório: – Identificar os temas, variáveis e desdobramentos que podem estar relacionados ao problema. c) Demanda mínima de informações: – Quais são as informações essenciais relacionadas a cada tema, variável e desdobramento. d) Pesquisa interna: – Quais são as fontes internas de informação que podem suprir algumas das informações demandadas. – Listar as informações disponíveis internamente. e) Pesquisa de fontes secundárias: – Quais fontes secundárias podem suprir algumas das informações demandadas. – Listar as informações obtidas junto às fontes secundárias pesquisadas. f) Pesquisa primária: – Definir as informações que se deseja obter com a fonte primária. – Definir metodologia de pesquisa. – Definir universo da pesquisa e amostra significativa. – Realizar a pesquisa. – Analisar e obter informações relevantes. – Listar as informações obtidas. g) Cruzamento e análise das informações obtidas. h) Listar conclusões e recomendações obtidas no decorrer de todo processo. 3. SWOT (veja o Capítulo 13) De Outputs: OUTPUTS Empresa Concorrência A Concorrência B BENCHMARKING PRODUTO/SERVIÇO © Mitsuru Higuchi Yanaze 19 Prof. João Castanheira Filho PREÇO VENDAS COMUNICAÇÃO De Inputs e Throughputs: INPUTS Empresa Concorrência A Concorrência B SITUAÇÃO IDEAL RECURSOS: . Humanos . Financeiros . Materiais INFORMAÇÕES TECNOLOGIA THROUGHPUTS Empresa Concorrência A Concorrência B SITUAÇÃO IDEAL SISTEMAS E PROCESSOS © Mitsuru Higuchi Yanaze 20 Prof. João Castanheira Filho POLÍTICAS CULTURA E CLIMA ORGANIZACIONAL LOGÍSTICA Fluxograma de definição de objetivos, metas e estratégias ANÁLISE DO AMBIENTE: Entidades/organizações que afetam Variáveis que afetam ANÁLISE SWOT DOS INPUTS THROUGHPUTS: Recursos – Financeiros – Humanos – Materiais Sistemas Processo Políticas Etc. ANÁLISE SWOT DOS OUTPUTS: Produto Preço Distribuição /vendas Comunicação Análise GE Análise BCG OPORTUNIDADES AMEAÇAS OBJETIVOS METAS Pesquisas Estratégias •Produto •Preço •Distribuição •Comunicação Estratégias reversas Fornecedores ANÁLISES INTEGRADAS © Mitsuru Higuchi Yanaze 21 Prof. João Castanheira Filho 6. Oportunidades/ameaças a) Oportunidades: – Listar as principais oportunidades identificadas. – As oportunidades podem ser discriminadas em: de produto, de preço, de distribuição/vendas e de comunicação. b) Ameaças: – Listar as principais ameaças identificadas. – As ameaças podem ser discriminadas em: de produto, de preço, de distribuição/vendas e de comunicação. 7. Objetivos/metas A partir das oportunidades e ameaças identificadas, a empresa terá condições mais que suficientes para determinar com maior precisão os objetivos e as metas (que podem ser, ou não, os mesmos definidos preliminarmente), que nortearão as estratégias (veja o Capítulo 13). a) Objetivos: – De acordo com as informações levantadas, agora com maior profundidade, quais são os objetivos mercadológicos a serem perseguidos em termos de produto/serviço, preço/remuneração, distribuição/vendas e de comunicação? b) Metas: – Quantificação dos objetivos: volume de vendas, participação de mercado, níveis de preços, novos clientes a conquistar, quantidade de novos pontos de venda, índices de recall, share of mind, exposição de mídia etc. É recomendável definir prazos para o alcance das quantificações sugeridas. 7. Estratégias As estratégias deverão ser coerentes com os objetivos e as metas almejados (veja os capítulos 13, 14, 15, 16, 17, 18 e 19). a) De Produto: _____________________________________________________________ © Mitsuru Higuchi Yanaze 22 Prof. João Castanheira Filho ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ b) De Preço/remuneração: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ c) De Distribuição/vendas: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ d) De comunicação: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 8. Definição de ações específicas relacionadas a cada estratégia listada, bem como dos INPUTS e THROUGHPUTS que merecerão a atenção da empresa para viabilizar asestratégias definidas. 9. Organização Para viabilizar as estratégias definidas, a empresa deverá dimensionar e organizar os inputs necessários (veja os capítulos 5 e 20). © Mitsuru Higuchi Yanaze 23 Prof. João Castanheira Filho a) Orçamento (No que investir, quanto e quando?) Itens (estratégias) Período/mês 1 2 3 4 5 6 7 8 9... b) Organograma/descrição de funções (Quem vai fazer o quê? Quem se reporta a quem?) c) Fluxogramas/cronogramas (Quais são as tarefas necessárias? Em que sequência vão ocorrer? Qual é a relação de dependência entre as tarefas? Quais são os prazos de realização?) DIREÇÃO GERÊNCIA DE PRODUTO A SUPRIMENTOS A PRODUÇÃO A VENDAS A FINANÇAS RECURSOS HUMANOS A SERVIÇOS DE MARKETIN G © Mitsuru Higuchi Yanaze 24 Prof. João Castanheira Filho – tarefas que podem ocorrer independentemente. – tarefas dependentes entre si. – responsáveis pelas tarefas. – tempo mínimo previsto de realização de cada tarefa. – tempo máximo tolerável de realização de cada tarefa. 10. Coordenação (Quais as atividades necessárias para propiciar condições adequadas de trabalho, motivar, envolver e comprometer as pessoas e os setores?) a) Capacitação/treinamento(s): ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ b) Plano de cargos/salários: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ c) Participação nos resultados: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ d) Outros ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 11. Controle (Quais são os mecanismos de acompanhamento para orientar as devidas adequações e atualizações do planejamento?) © Mitsuru Higuchi Yanaze 25 Prof. João Castanheira Filho a) Critérios e parâmetros de avaliação: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ b) Formas de avaliação: ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 12. Estudo de viabilidade econômico-financeira (veja o Capítulo 21) Com a previsão de todos os investimentos necessários (nas estratégias e na gestão dos recursos humanos), a empresa deverá realizar um estudo da viabilidade econômica (O plano vai trazer lucro?) e da viabilidade financeira (Terá recursos suficientes para arcar com os investimentos e custos necessários?). Mês 0 Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6... Receita bruta (-) Descontos Receita líquida (-) CMV Custo de produção Lucro bruto (-) Custos operacionais Lucro operacional (–) Custos não operacionais © Mitsuru Higuchi Yanaze 26 Prof. João Castanheira Filho (+) Receitas não operacionais Lucro antes do IR (-) Imposto de renda Lucro líquido Lucro Líquido Acumulado 11. Conclusões e recomendações: – Este planejamento tem viabilidade mercadológica? – Este planejamento tem viabilidade econômica? – Este planejamento tem viabilidade financeira? – Este planejamento tem viabilidade patrimonial? – Quais são suas fragilidades e potencialidades em termos de realização prática? – Quais são os possíveis desdobramentos? Bibliografia: YANAZE, Mitsuru H. “Gestão de Marketing e Comunicação: Avanços e Aplicações”. 2ª Edição Revista e Ampliada, São Paulo: Saraiva, 2011.