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1 DD036 – AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS ATIVIDADE PRÁTICA Nome completo: TATIANE BATISTA PAREIRA DO ESPÍRITO SANTO MARQUEZ Data: 28/06/2026 Respostas das Questões do Caso Prático I – A partir da leitura do Caso Prático anterior, responda as seguintes perguntas: • Qual é o papel do Escritório de Controle Interno na empresa? A FUNIBER (2024) descreve a auditoria interna como uma ferramenta de controle realizada pelos próprios colaboradores da empresa de maneira contínua. Seu principal objetivo é acompanhar e verificar as atividades e processos da organização, analisando se tudo está de acordo com as normas e diretrizes estabelecidas. Além disso, busca garantir a qualidade e a eficiência das operações, reduzindo a possibilidade de falhas e fraudes. A auditoria interna é entendida como uma atividade independente e imparcial, voltada para gerar melhorias e agregar valor às operações da empresa. De acordo com William Attie (2011), ela envolve exames, análises e avaliações que verificam a integridade, a eficiência e a adequação dos processos, dos sistemas de informação e dos controles internos. Dessa forma, o controle interno pode ser considerado uma ferramenta importante para prevenir riscos e erros organizacionais, contribuindo diretamente para um melhor desempenho econômico, financeiro e operacional da empresa. • Que relação existe entre o Escritório de Controle Interno e os Recursos Humanos? Qual é o papel do Controle Interno neste contexto? Segundo Rosa, Moreira e Harano (2018), a auditoria interna contribui para a gestão de pessoas dentro das empresas, pois oferece informações confiáveis aos gestores, ajudando na tomada de decisões mais seguras e corretas. De acordo com Melo e Santos (2015), a auditoria interna envolve diversas funções, desde o apoio e orientação até atividades específicas de controle, sendo importante para identificar fraudes e falhas nos processos. Dessa forma, entende-se que o controle interno tem como função acompanhar e garantir que o setor de recursos humanos esteja executando corretamente suas atividades, como recrutamento, contratação, treinamento, acompanhamento e desligamento de funcionários. Isso permite maior eficiência nos processos e decisões mais adequadas para todos os envolvidos. 2 • Que tipo de auditoria está sendo realizada? Justifique a sua resposta. Pela própria definição do objetivo da auditoria, percebe-se que o tipo mais adequado a ser utilizado é a auditoria interna. Isso porque sua finalidade é analisar e avaliar a gestão da área de talento humano na administração municipal, verificando se as atividades e processos estão sendo realizados de acordo com a legislação e as normas vigentes na área de recursos humanos. • Quais são as técnicas da Auditoria utilizadas nesse caso? Você considera que elas são suficientes? A auditoria de gestão administrativa, também chamada de auditoria operacional, pode ser realizada tanto por auditores internos quanto externos. No caso apresentado, percebe-se que a auditoria está sendo conduzida por auditores internos, caracterizando-se como uma auditoria interna de gestão. Segundo Leonard (2009), a auditoria de gestão consiste em uma análise ampla e construtiva da estrutura organizacional de uma empresa, incluindo seus métodos de controle e funcionamento. Já Chapman e Alonso (2007) afirmam que ela é uma atividade técnica que utiliza diferentes procedimentos para avaliar e emitir um parecer sobre as ações e processos adotados pela organização. A FUNIBER (2024) destaca ainda que a observação científica deve ser planejada, consciente e direcionada a um objetivo específico, garantindo validade, precisão e confiabilidade das informações coletadas. Com base nesses conceitos, pode-se afirmar que a técnica de auditoria utilizada foi a observação científica não estruturada artificial. Essa técnica permite observar e registrar comportamentos, processos e eventos de forma detalhada, ajudando a identificar falhas, pontos de melhoria e áreas que precisam de correção, por meio de recomendações imparciais e objetivas. • Quais documentos técnicos de Auditoria você pode sugerir para melhorar a técnica utilizada pela empresa? Explique. Segundo Castro (2018), é importante analisar a finalidade de cada técnica de auditoria antes de aplicá-la, evitando o uso de métodos inadequados ou desnecessários, além de reduzir desperdício de tempo. Diante disso, uma técnica que pode ser sugerida para melhorar a auditoria realizada é a entrevista. Essa técnica permite confirmar e complementar os dados coletados na área de Talento Humano por meio de perguntas escritas ou orais feitas aos colaboradores da unidade. As entrevistas com funcionários de diferentes níveis, como gerentes e demais colaboradores, podem trazer informações importantes sobre o funcionamento da organização, ajudando a identificar pontos fortes, pontos fracos e áreas que precisam de melhorias. Além disso, permitem que os próprios colaboradores apresentem sugestões para aperfeiçoar os processos. 3 No caso da entrevista estruturada, o auditor pode direcionar melhor os assuntos por meio de questionários previamente elaborados, tornando a coleta de informações mais organizada e segura para o entrevistado. Em alguns momentos da auditoria, foram realizadas pesquisas para avaliar o clima organizacional, a cultura da empresa e seus programas de capacitação e bem-estar no trabalho. Assim, as entrevistas poderiam complementar essas avaliações, medindo o nível de satisfação dos colaboradores em relação a esses programas e contribuindo para a criação de melhorias. • Pesquise e descreva as funções dos papéis que aparecem a seguir: Auditor Líder I. O auditor líder é o profissional responsável por conduzir todo o processo de auditoria, desde a fase de preparação até a elaboração do relatório final. II. Entre suas principais funções estão planejar e organizar todas as etapas da auditoria, acompanhar o cliente e participar da escolha dos membros que farão parte da equipe auditora. Além disso, cabe a ele coordenar, supervisionar e controlar as atividades desenvolvidas pelos demais auditores. III. Também é responsabilidade do auditor líder garantir que toda a equipe compreenda o planejamento definido e execute as atividades de acordo com o que foi estabelecido. Outro papel importante é revisar constantemente o trabalho dos subordinados, assegurando que todas as normas, regras e princípios da auditoria sejam seguidos, mantendo a imparcialidade e a qualidade do processo. Auditor de Apoio I. O auditor de apoio é responsável por executar as atividades e tarefas que lhe são designadas pelo auditor líder. II. Entre suas funções, estão a elaboração de resumos de volumes utilizados para a definição da amostragem nos testes de auditoria, bem como a preparação de levantamentos de procedimentos simples e a construção de papéis de trabalho, que podem ser descritivos ou apresentados em forma de fluxograma. III. Esse profissional também participa, junto ao auditor líder, da elaboração da ata e do relatório final de auditoria. Além disso, realiza corretamente os cálculos necessários nos papéis de trabalho. IV. Outra atribuição importante é a execução de testes básicos com base no programa de trabalho definido pelos auditores pleno e sênior. Nessa atividade, ele verifica documentos, saldos contábeis, bens e valores relacionados às operações que estão sendo auditadas. 4 Auditado I. O auditado deve oferecer condições adequadas de trabalho, além de disponibilizar toda a documentação e informações necessárias para a auditoria, facilitando o processo de inspeção, análise e verificação. II. Também é sua responsabilidade permitir que os auditores executem todas as atividades necessárias para alcançar os objetivos da auditoria. III. O auditado pode solicitar a identificaçãoe a documentação que comprovem a credencial dos auditores, bem como ter acesso ao planejamento da auditoria. IV. Outra obrigação importante é adotar rapidamente as medidas corretivas necessárias para solucionar as falhas identificadas durante o processo de auditoria. V. Além disso, o auditado deve responder por escrito, dentro dos prazos estabelecidos, às solicitações feitas pelos auditores, entre outras responsabilidades. Funcionário de Apoio I. O funcionário de apoio tem como função auxiliar e colaborar com a equipe de auditoria durante todo o processo. II. Entre suas responsabilidades, está a de providenciar os documentos solicitados pelo auditor, além de apoiar na organização e revisão das informações necessárias. III. Também deve preparar-se e executar corretamente as tarefas que lhe forem atribuídas, garantindo o cumprimento das atividades designadas. IV. Outra obrigação importante é respeitar e seguir o cronograma estabelecido para a realização da auditoria, contribuindo para o bom andamento do trabalho. Dependendo do tipo de auditoria que será realizada, podem existir outros profissionais envolvidos no processo. Em alguns casos, há a necessidade da participação de especialistas em determinadas áreas, o que contribui para decisões mais corretas e adequadas, além de melhorar a qualidade dos resultados da auditoria. Entre esses especialistas, podem ser incluídos assessores jurídicos, psicólogos, engenheiros, arquitetos e outros profissionais conforme a necessidade da auditoria. Também podem atuar como partes importantes do processo alguns órgãos de controle, como entidades reguladoras, corregedorias e ouvidorias, dependendo da natureza e da estrutura da organização auditada. • Segundo a Análise DOFA, as recomendações no relatório são suficientes? Você adicionaria outras? Segundo Ruíz (2012), a matriz de análise DOFA é uma ferramenta de planejamento estratégico utilizada pelas organizações para identificar fatores internos e externos. Seu objetivo é reunir informações que permitam avaliar as Deficiências, Oportunidades, Fortalezas e Ameaças presentes em uma empresa, possibilitando o desenvolvimento de estratégias para corrigir falhas, reduzir problemas e evitar novas ameaças por meio da implementação de ações corretivas. 5 A sigla DOFA, também conhecida como FOFA ou SWOT, representa os quatro elementos analisados nesse tipo de estudo, conforme Benjamin (2011): Deficiências, Oportunidades, Fortalezas e Ameaças. Diante disso, entende-se que uma análise mais aprofundada sobre a satisfação e as expectativas dos colaboradores em relação à organização e às atividades desempenhadas poderia gerar melhorias significativas no ambiente de trabalho, bem como no desempenho das funções e competências atribuídas a cada cargo. Isso também contribuiria para que os manuais de procedimentos e o organograma da empresa refletissem de forma mais fiel a realidade organizacional, reduzindo a necessidade de constantes atualizações e permitindo que fossem mais focados na fiscalização e no acompanhamento contínuo. • Na auditoria realizada, descreva a pertinência das evidências disponíveis. Que outras evidências poderiam aparecer? Em relação ao caso prático analisado, recomenda-se a inclusão da técnica de entrevistas, já mencionada anteriormente, abrangendo todos os níveis da organização. Sugere-se também a elaboração de um Mapa de Processos, com o objetivo de organizar e manter atualizados os fluxos e objetivos dos processos da empresa. Além disso, propõe-se a criação de um Cronograma de Segurança Operacional, que estabeleça os níveis de segurança necessários tanto no âmbito documental quanto no ambiente de trabalho. Esse cronograma deve também definir com clareza as responsabilidades sociais e operacionais de todos os setores da organização. Bibliografia • FUNIBER. (2024). Apostila de Auditoria em Recursos Humanos. • Attie (2011). Auditoria Interna. 2ª edição. São Paulo: Atlas. • Rosa; Moreira; Harano (2018). Internal Audit Assisting the Management Process. Electronic Journal Organizations and Society, Iturama, MG. • Ruíz (2012). Análisis DOFA. Universidad Nacional de Colombia, Bogotá, Colômbia. • Benjamin (2011). El análisis DAFO y los objetivos estratégicos. Contribuciones a la Economía, (3), 1–6. • Melo & Santos (2015). Auditoria Contábil: em consonância com as Normas Internacionais de Contabilidade emitidas pela Federação Internacional de Contabilidade. Rio de Janeiro: Maria Augusta Delgado. • Castro (2018). Auditoria, Contabilidade e Controle Interno no Setor Público. 7ª edição. São Paulo: Atlas.