Guia de Prompts para Governança

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Prompts
Os melhores
para GOs e profissionais
de governança
Comandos prontos e contextualizados para 
você copiar, colar e transformar sua eficiência 
na governança.
222
1
Sumário
Apresentação0
Como usar este guia
2 Os 7 prompts essenciais para sua rotina 
3 Implementação prática: primeiros passos 
4 Cuidados e controles de qualidade
5 IA especializada em governança: conheça o Atlas Prompt 
6 Sobre a Atlas Governance 
333
Este e-book foi criado com um objetivo simples e direto: fornecer prompts 
de inteligência artificial prontos para uso na rotina diária de secretarias e 
Governance Officers. 
Você encontrará aqui 7 prompts testados e estruturados especificamente
para as tarefas mais comuns do dia a dia de governança: desde a
elaboração de atas até a análise de materiais complexos. Cada prompt
pode ser copiado, colado e usado imediatamente.
O material foi desenvolvido com base em práticas reais de GOs
experientes e segue as diretrizes do IBGC e da CVM. Todos os prompts 
foram testados em situações reais e ajustados para a realidade brasileira de 
governança. 
00. Apresentação
Como usar esse material:
Impacto esperado: Redução significativa do tempo gasto em tarefas 
operacionais
Copie o prompt, adapte as informações específicas da sua organização, 
cole na sua ferramenta de IA preferida e aplique. É simples assim. 
Tempo de leitura: 15 minutos 
Tempo para primeira aplicação: Imediato 
444
A aplicação eficaz de inteligência artificial na rotina de governança 
depende de uma abordagem estruturada e consistente. Este guia foi 
desenvolvido para garantir que você obtenha resultados de alta qualidade 
desde a primeira aplicação, seguindo metodologias testadas por 
profissionais experientes. Cada prompt neste guia segue uma estrutura 
padronizada que garante resultados consistentes e de qualidade: 
Como usar
esse guia01. 
Instruções para uso:
Copie o prompt completo (incluindo todas as instruções) 
Substitua os campos entre colchetes [como este] pelas informações específicas 
Cole na sua ferramenta de IA (ChatGPT, Claude, Gemini, etc.) 
Revise sempre o resultado antes de usar 
Ajuste conforme necessário para seu contexto específico 
Estrutura dos prompts:
Contexto: Define o papel da IA e o objetivo
Dados de entrada: Especifica informações necessárias
Diretrizes: Regras obrigatórias para o output
Formato de saída: Define a estrutura do resultado
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Dados específicos da 
reunião/documento 
Diretrizes de formatação
e linguagem 
Contexto organizacional 
quando relevante 
Critérios de 
qualidade esperados 
A consistência na aplicação dessas instruções é fundamental para obter 
resultados confiáveis. Quanto mais preciso você for na entrada de dados, 
melhor será a qualidade do output gerado pela IA. 
Os 7 prompts essenciais 
para sua rotina02. 
Os prompts apresentados a seguir foram selecionados com base na 
frequência de uso e impacto direto na rotina diária de profissionais de 
governança e/ou Governance Officers. Cada um foi testado em situações 
reais e ajustado para atender aos padrões de qualidade exigidos no 
ambiente de governança corporativa brasileira. 
Todos os prompts seguem as melhores práticas do IBGC e da CVM, 
garantindo que os resultados gerados estejam alinhados com as exigências 
regulamentares e institucionais. Cada prompt foi estruturado seguindo 6 
elementos fundamentais: objetivo claro, contexto específico, escopo 
definido, formato de saída, qualificadores relevantes e possibilidade de 
refinamento frequente. 
Campos obrigatórios em todos os prompts: 
666
01. Com base nos dados da reunião (data, local, órgão, participantes, 
convidados, pauta, responsáveis, deliberações e ações) e no 
conteúdo dos materiais fornecidos, redija a minuta da ata conforme 
boas práticas IBGC/CVM. Use texto impessoal, pretérito perfeito e 
linguagem objetiva. 
Estrutura obrigatória 
· Cabeçalho –órgão, data, local, horário, presidente, secretário, 
participantes, convocação, quórum. 
· Ordem do dia – liste a pauta. 
· Discussões –para cada item (em negrito), registre dois 
[pequenos/grandes] parágrafos sobre apresentação e debate, 
conciliando a deliberação correspondente. Cite documentos entre 
aspas; não inclua juízos de valor. 
· Encerramento. 
Prompt 1: Elaboração de Atas 
1 Quando usar:
Após toda reunião de conselho ou comitê
Benefício:
60-80% do tempo de redação
Dica:
Mantenha suas anotações da reunião organizadas 
por item de pauta 
2
3
Refinamento:
Após o primeiro resultado, você pode solicitar "ajuste o tom 
para mais formal" ou "detalhe mais as discussões do item X" 
777
02. Faça uma avaliação focada em forma e governança (não no mérito 
técnico) dos materiais carregados, considerando os tópicos: 
- Conformidade formal – layout corporativo, título, data, versão, 
paginação, sumário; - Linguagem –ortografia, gramática, 
consistência de termos, clareza; 
- Estrutura & compreensão – resumo executivo, fluxo lógico, 
tabelas/figuras legíveis; 
- Rastreabilidade –evidências de revisão/aprovação prévia (áreas 
e/ou Comitês), responsáveis e datas; 
- Boas práticas –aderência a políticas corporativas (classificação, 
disclaimers, referências) e prontidão para deliberação (proposta, 
alternativas, riscos). 
Em formato de tabela, para cada um dos tópicos, apresente 
recomendações e os respectivos materiais com pendências a sanear 
para os quais elas se aplicam. 
Use texto impessoal, frases no pretérito perfeito e objetividade
Prompt 2: Análise Prévia de Materiais
1 Quando usar:
Antes de distribuir materiais para o conselho 
Benefício:
Identifica problemas antes da reunião
Dica:
Use com 2-3 dias de antecedência para permitir 
correções
2
3
888
03. Como conselheiro com expertise em [Estratégia / Finanças / Pessoas 
/ Jurídico / etc.], analise todos os materiais e deliberações da reunião. 
Para cada item da pauta, liste até 3 red-flags (explícitas ou implícitas). 
Para cada red-flag, inclua: 
- 1 insight chave; 
- 1 ponto crítico a discutir com executivos, indicando Urgência 
(A/M/B) e Impacto (Financeiro, Operacional ou Reputacional); 
- Fonte (página/slide) dos materiais. 
Formato: tabela, separada por item de pauta, 1 linha por red-flag. 
Máx. 30 linhas totais. Considere boas práticas de mercado além dos 
materiais quando pertinente. 
Prompt 3: Identificação de Pontos Críticos
1 Quando usar:
Antes de distribuir materiais para o conselho
Benefício:
Identifica problemas antes da reunião
Dica:
Use com 2-3 dias de antecedência para permitir 
correções
2
3
Refinamento:
Solicite "foque apenas nos problemas críticos" ou "sugira 
prazos para correção"
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04. Analise o [item de pauta ou documento] sob duas lentes:
Valor: onde estão as maiores oportunidades de criação de valor 
(financeiro ou não-financeiro) nos próximos 3 anos?
Risco: quais riscos estratégicos, operacionais e reputacionais podem 
erodir esse valor?
Para cada item, atribua: (i) magnitude (Alta/Média/Baixa) e (ii) 
horizonte de impacto (Curto 3 anos). 
Faça essa análise considerando os materiais da pauta e boas práticas 
de mercado. 
Prompt 4: Análise de Valor vs. Risco
1 Quando usar:
Para decisões estratégicas complexas
Benefício:
Estrutura a discussão em torno de valor e risco
Dica:
Use para investimentos, parcerias e mudanças 
estratégicas 
2
3
Refinamento:
Solicite "priorize oportunidades acima de R$ X milhões" ou 
"detalhe estratégias de mitigação para riscos de magnitude Alta"
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05. Analise o [item de pauta ou documento] e liste premissas explícitas ou 
implícitas que sustentam as análises e projeções. Para cada premissa: 
· Classifique o grau de incerteza (Alto / Médio / Baixo) · Cite 
evidências internas ou externas que a suportam (ou a contradizem) 
· Proponha pelo menos um cenário alternativo caso a premissa falhe, 
indicando impacto financeiro e estratégico. 
· Sugira métricas de monitoramento contínuo ou triggers que 
sinalizem necessidade de revisão. 
Façaessa análise considerando informações do material e boas 
práticas de mercado 
Prompt 5: Validação de Premissas
1 Quando usar:
Para propostas com muitas projeções ou suposições
Benefício:
Questiona fundamentos das recomendações
Dica:
Especialmente útil para planos de negócios e 
orçamentos 
2
3
Refinamento:
Peça "foque apenas em premissas de incerteza Alta" ou "sugira 
cronograma específico para monitoramento"
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06. Analise o documento [nome do documento] e sugira 5-7 perguntas 
de alto nível que: 
- Estimulem diferentes perspectivas dos executivos; 
- Conectem a pauta ao plano estratégico de longo prazo; 
- Destaquem possíveis pontos cegos de mercado ou regulatórios. 
Formate cada pergunta em uma linha, indicando o tema em negrito. 
Faça essa análise considerando informações do material e boas 
práticas de mercado 
Prompt 6: Geração de Perguntas Estratégicas
1 Quando usar:
Para preparar o presidente do conselho
Benefício:
Eleva o nível das discussões 
Dica:
Compartilhe as perguntas com antecedência 
quando apropriado
2
3
Refinamento:
Solicite "foque em perguntas sobre sustentabilidade financeira" 
ou "inclua questionamentos sobre compliance regulatório"
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07. Em relação ao risco [nome do risco identificado], informe as medidas 
de mitigação propostas com base nos materiais e, em sequência, 
proponha outras medidas com base em boas práticas de mercado 
Prompt 7: Estratégias de Mitigação
Estes sete prompts cobrem as principais necessidades 
operacionais de profissionais de governança e/ou GOs, 
fornecendo uma base sólida para transformar sua rotina de 
trabalho. A aplicação consistente desses comandos pode resultar 
em economias significativas de tempo e melhoria substancial na 
qualidade dos entregáveis. 
1 Quando usar:
Quando riscos importantes são identificados
Benefício:
Complementa propostas de mitigação
Dica:
Use após aplicar os prompts de análise de risco
2
3
Refinamento:
Peça "priorize medidas com implementação em até 90 dias" ou 
"sugira custos estimados para cada medida"
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A implementação bem-sucedida de inteligência artificial na rotina de 
governança requer uma abordagem gradual e sistemática. A experiência de 
profissionais que já adotaram essas ferramentas mostra que uma transição 
planejada, começando com casos de baixo risco, é a estratégia mais eficaz 
para obter resultados consistentes e construir confiança no uso da 
tecnologia. 
Para começar a usar os prompts imediatamente, siga este roteiro simples: 
Implementação prática: 
primeiros passos 03. 
Semana 1: Teste básico
Escolha: Prompt 1 (Ata) ou Prompt 2 (Análise de materiais) 
Aplique: Em situação de baixo risco (reunião de comitê ou material 
menos crítico) 
Compare: Resultado da IA vs. seu trabalho manual habitual 
Ajuste: Personalize conforme necessário para sua organização 
Semana 2: Expansão
Adicione: Prompt 3 (Red-flags) na preparação de materiais 
Teste: Prompt 6 (Perguntas) para próxima reunião 
Documente: Insights que não teria identificado manualmente 
Semanas 3-4: Operação regular 
Use: Todos os prompts conforme demanda da rotina 
Meça: Tempo economizado e qualidade dos resultados 
Compartilhe: Com equipe e treine outros usuários 
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Dicas práticas de implementação: 
Antes de 
começar
Durante
o uso
Para 
melhores
resultados
• Teste sempre com dados não confidenciais primeiro 
• Tenha uma ferramenta de IA disponível (ChatGPT, 
Claude, Gemini) 
• Prepare templates com os dados básicos da sua 
organização 
• Mantenha cópia dos prompts originais em arquivo 
• Crie versões personalizadas para seu contexto 
• Sempre revise e valide os resultados antes de usar 
• Seja específico nas informações fornecidas 
• Use linguagem clara nos campos de entrada 
• Ajuste o nível de detalhe conforme necessário 
O sucesso da implementação depende da consistência 
na aplicação e do comprometimento com os controles 
de qualidade. Lembre-se de que a IA é uma ferramenta 
de apoio que amplifica suas competências, mas nunca 
substitui seu julgamento profissional e conhecimento 
do contexto organizacional. 
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O uso responsável de inteligência artificial em ambientes de governança 
exige protocolos rigorosos de controle de qualidade e validação. A 
confiabilidade dos resultados depende não apenas da qualidade dos 
prompts, mas também da aplicação consistente de controles que 
garantam a precisão, confidencialidade e conformidade regulamentária 
dos entregáveis. 
Cuidados e controles de 
qualidade 04. 
Usar conteúdo de IA sem revisão humana
Nunca fazer:
Sempre fazer:
Revisar 100% do conteúdo gerado pela IA 
Regras obrigatórias:
Inserir informações confidenciais sem política clara 
Alterar processos de aprovação estabelecidos 
Confiar cegamente nos resultados 
Manter backup das versões originais 
Adequar linguagem ao padrão da organização 
Validar informações com fontes confiáveis 
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Para análises: 
• Cruzar insights da IA com conhecimento do setor 
• Validar dados mencionados com fontes primárias 
• Questionar conclusões que pareçam óbvias demais 
• Solicitar segunda opinião em temas complexos 
Para questões regulamentares: 
• Sempre confirmar com área jurídica 
• Verificar normas atualizadas 
• Documentar base das análises realizadas 
Métricas de sucesso: 
• Redução do retrabalho e perda de documentos; 
• Melhor controle sobre versões e aprovações; 
• Formalização imediata das decisões;
• Segurança na guarda de arquivos estratégicos. 
Controles específicos: 
Para atas:
• Validar todos os nomes e cargos mencionados 
• Confirmar deliberações com anotações da reunião 
• Verificar conformidade com template institucional 
• Revisar linguagem jurídica com equipe legal 
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E se você tivesse uma IA que realmente entende o seu universo de trabalho? 
Para profissionais que buscam ir além das ferramentas genéricas de 
inteligência artificial, desenvolvemos uma solução que transforma dados 
em decisões estratégicas especificamente no contexto de conselhos e 
comitês.
IA especializada em governança: 
conheça o Atlas Prompt 05. 
Conheça o Atlas Prompt, a IA especializada que atinge um novo nível de 
eficiência nas decisões do conselho com análises profundas e insights que 
elevam o impacto das decisões estratégicas em um ambiente 100% 
seguro. 
Por que não uma IA genérica? 
Enquanto ferramentas genéricas de IA exigem que você forneça todo o 
contexto a cada consulta, o Atlas Prompt compreende o ambiente de 
governança, mantém o histórico das discussões e oferece insights 
baseados no ecossistema completo de informações da sua organização. 
A implementação desses controles é opcional, mas fundamental 
para manter a credibilidade e confiança no trabalho realizado. A 
tecnologia deve amplificar suas competências sem comprometer 
os padrões de qualidade e conformidade que caracterizam a 
excelência em governança. 
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2) Análises aprofundadas com contexto e inteligência de 
mercado 
• Conexão das suas dúvidas com benchmarks e boas práticas; 
• Insights estratégicos específicos para governança; 
• Resumos inteligentes focados em decisões; 
• Análises comparativas do mercado. 
3) Consulta segura e centralizada 
• Histórico acessível de todas as interações; 
• Privacidade garantida dos dados organizacionais; 
• Integração nativa com o portal Atlas GOV. 
1) Respostas estratégicas com base no ecossistema 
completo da reunião 
• Análise integrada de pautas, transcrições, atas, deliberações e 
materiais anexos; 
• Contexto completo em vez de documentos isolados; 
• Compreensão das inter-relações entre diferentes itens de pauta. 
O que o Atlas Prompt oferece? 
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Importante: o Atlas Prompt é um complemento totalmente 
opcional. Todos os prompts apresentados neste e-book são 
gratuitos e podem ser usados em qualquer ferramenta de IA de 
sua escolha. Nossa filosofia envolve democratizar o acesso à IA 
na governança, oferecendo tanto soluções gratuitas quanto 
especializadas para diferentes necessidades.Atlas AI Prompt
Atlas AI Prompt
06. Sobre a Atlas Governance 
A governança exige estrutura, segurança e fluidez. Para isso, a tecnologia 
pode ser uma aliada estratégica. 
A Atlas Governance nasceu com o propósito de fortalecer conselhos, 
diretorias e comitês por meio de soluções digitais confiáveis e acessíveis, 
adaptadas à realidade das organizações na América Latina e no mundo. 
Hoje, apoiamos mais de 600 clientes em 14 países, com mais de 30 mil 
usuários ativos. Nossas soluções incluem: 
Portal de governança 
completo e seguro
E muito 
mais!
Funcionalidades para reuniões, 
assinaturas, atas, votações e compliance
Inteligência Artificial para apoiar conselhos em 
decisões mais rápidas, documentadas e eficazes 
Atlas AI Prompt
Conheça na prática como a 
combinação entre Atlas 
GOV e Atlas Prompt pode
transformar a governança 
da sua organização. 
Agende uma demonstração 
gratuita e personalizada! 
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	Secção Predefinida
	Slide 1
	Slide 2
	Slide 3
	Slide 4
	Slide 5
	Slide 6
	Slide 7
	Slide 8
	Slide 9
	Slide 10
	Slide 11
	Slide 12
	Slide 13
	Slide 14
	Slide 15
	Slide 16
	Slide 17
	Slide 18
	Slide 19
	Slide 20