Portaria 671: Principais Mudanças

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Tudo que 
você precisa saber sobre a 
Portaria 671Portaria 671
As empresas e os profissionais de Recursos Humanos e 
Departamento Pessoal devem estar sempre atualizados sobre 
as questões trabalhistas no nosso País, pois com o passar do 
tempo surgem novas leis, normas e outros dispositivos que 
regulamentam e atualizam essas normativas.
As leis trabalhistas são levadas muito a sério e para evitar 
possíveis danos e processos, é necessário seguir cada artigo, 
cada inciso, cada detalhe. 
Neste e-book, vamos falar sobre uma Portaria que até hoje 
causa dúvidas entre os profissionais da área. Estamos falando 
da Portaria 671, de 8 de novembro de 2021, publicada pelo 
Ministério do Trabalho e Previdência (MTP).
Nas próximas páginas, você vai aprender quais foram
as principais mudanças provocadas pela Portaria 671, 
principalmente relacionadas ao Ponto Eletrônico.
Introdução
A Portaria 671 de 8 de novembro de 2021, publicada pelo Ministério do 
Trabalho e Previdência (MTP), foi criada para substituir duas outras 
Portarias: a 373 e a 1510, além de disciplinar matérias referentes à 
legislação trabalhista, à inspeção do trabalho, às políticas públicas e às 
relações de trabalho. 
Na Portaria 671 são 
tratadas diretrizes e 
regras sobre vários 
temas como:
O documento legal possui 401 artigos, pois trata sobre
a regulamentação dos tipos de ponto eletrônico, dando 
validade jurídica para as empresas que utilizam esse tipo 
de recurso.
Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS
Controle de ponto 
Registro de jornadas
Registro profissional
Reembolso-creche
Jornada de trabalho
Tipos de Pontos Eletrônicos
A Portaria 671 definiu mudanças relacionadas à frequência do 
trabalhador, tornando esse tema um dos maiores causadores 
de dúvidas para as empresas e profissionais de Recursos 
Humanos e Departamento Pessoal.
O registro de ponto continua sendo obrigatório para 
empresas com mais de 20 colaboradores e pode ser feito por 
meio de equipamentos eletrônicos, mecânicos ou manuais.
A seguir vamos destacar os principais pontos determinados 
pela Portaria 671.
Mudanças no 
Ponto Eletrônico
De acordo com a Portaria 671, existem três formas de 
fazer o controle de jornada do trabalhador: Manual, 
Mecânica e Eletrônica.
O texto do documento foca no tipo eletrônico e define que 
o Sistema de Registro Eletrônico de Ponto é o conjunto de 
equipamentos e programas informatizados destinados à 
anotação da hora de entrada e saída dos trabalhadores 
em registro eletrônico. 
A Portaria também determina três tipos de sistema de 
registro eletrônico de ponto: REP-C, REP-A,  REP-P. 
Vamos conhecer cada um deles?
O que é o Sistema Eletrônico 
de Registro de Ponto?
O REP-C, famoso relógio de ponto tradicional, deve ser utilizado 
exclusivamente para o registro de jornada de trabalho. Ele tem 
capacidade para emitir documentos decorrentes da relação de trabalho e 
realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à 
saída de empregados nos locais de trabalho.
Algumas condições devem ser observadas, para que sua utilização esteja 
de acordo com a Portaria 671
 Deve estar sempre no local da prestação do serviço e disponível para 
pronta extração e impressão de dados pelo Auditor-Fiscal do 
Trabalho
 Somente poderá conter empregados do mesmo empregador, exceto: 
registro de jornada do trabalhador temporário regido pela Lei nº 6.01
 e empresas de um mesmo grupo econômico.
Registrador Eletrônico de 
Ponto Convencional (REP-C)
Já o REP-A, de acordo com a Portaria, é o conjunto de 
equipamentos e programas de computador que tem sua 
utilização destinada ao registro da jornada de trabalho, 
autorizado por convenção ou acordo coletivo de trabalho.
O equipamento deve permitir a identificação de 
empregador e empregado, e disponibilizar, no local da 
fiscalização ou de forma remota, a extração eletrônica ou 
impressão do registro fiel das marcações realizadas pelo 
empregado.
Além disso,o REP-A somente poderá ser utilizado durante a 
vigência da convenção ou acordo coletivo de trabalho que 
autorizou a sua utilização. Vencido o prazo, o mesmo não 
poderá ser mais utilizado pela empresa.
Registrador Eletrônico de 
Ponto Alternativo (REP-A)
É um software executado em servidor dedicado ou 
em ambiente de nuvem com certificado de registro, 
utilizado exclusivamente para o registro de jornada 
e com capacidade para emitir documentos 
decorrentes da relação do trabalho e realizar 
controles de natureza fiscal trabalhista.
Ainda de acordo com a Portaria, o REP-P deve ser 
deve ser certificado no INPI (Instituto Nacional da 
Propriedade Industrial) e deverá cumprir todos os 
requisitos do Anexo IX da Portaria 671
Registrador Eletrônico de 
Ponto via Programa (REP-P)
Emitir ou disponibilizar acesso ao comprovante
de registro de ponto do trabalhador, utilizando 
assinaturas eletrônicas com certificados no ICP-Brasil.
Manter o relógio sincronizado com a Hora Legal Brasileira 
(HBL) e exibir, no momento da marcação, um relógio 
não-analógico que contenha horas, minutos e segundos. 
Priorizar as marcações dos coletores on-line e, 
excepcionalmente quando offline, enviar as marcações 
no primeiro momento que o coletor estiver on-line.
São eles:
São eles:
Um item enfatizado pela Portaria 671 diz respeito ao 
Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador, que 
deve ser emitido pelo REP-C e o REP-P e disponibilizado 
para o colaborador.
Esse documento deverá conter 
as seguintes informações:
Esse documento deverá conter 
as seguintes informações:
Comprovante de Registro 
de Ponto do trabalhador
São eles:Cabeçalho com o título "Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador";
Número Sequencial de Registro - NSR;
Identificação do empregador com Nome, CNPJ/CPF e CEI/CAEPF/CNO, caso exista;
Local da prestação do serviço ou endereço do estabelecimento ao qual o empregado 
esteja vinculado
Identificação do trabalhador contendo nome e CPF;
Data e horário do respectivo registro;
Tipos de Pontos Eletrônicos
Modelo e número de fabricação, no caso de REP-C, ou número de registro 
no Instituto Nacional da Propriedade Industrial, no caso de REP-P;
Código hash (SHA-256) da marcação, exclusivamente para o REP-P;
Assinatura eletrônica.
Se o comprovante for fornecido em 
arquivo eletrônico, ele deve ter o formato 
Portable Document Format - PDF e ser 
assinado eletronicamente, além de ser 
disponibilizado após cada marcação.
Outro procedimento determinado pela Portaria 671 é a 
emissão do Arquivo Fonte de Dados (AFD), que deve 
ser realizado pelos três tipos de sistema de registro 
eletrônico. As orientações para emissão do arquivo 
estão no Anexo V e determina, entre outras coisas, que 
esteja no formato texto, codificado no padrão ASCII da 
norma ISO 8859-1 e os registros sejam ordenados pelo 
Número Sequencial de Registro - NSR.
Além disso, no REP-C, o AFD deve ser gravado em 
dispositivo externo de memória, por meio da Porta 
Fiscal, de uso exclusivo pelo Auditor-Fiscal do Trabalho. 
Já no REP-A e REP-P, o AFD deve ser prontamente 
gerado e entregue, quando solicitado pelo Auditor-
Fiscal do Trabalho.
Arquivo Fonte 
de Dados (AFD)
A Portaria 671 instituiu o Programa de Tratamento de Registro 
de Ponto, que consiste em um conjunto de rotinas 
informatizadas responsáveis por tratar os dados relativos à 
marcação dos horários de entrada e saída contidos no 
Arquivo Fonte de Dados. Além disso, o programa gera o 
relatório Espelho de Ponto Eletrônico e o Arquivo Eletrônico 
de Jornada.
É importante frisar que o tratamento de dados só deve 
acrescentar informações complementares referente a 
eventuais imprevistos como: ausências, banco de horas ou 
marcações indevidas.
Programa de Tratamento 
de Registro de Ponto
Outra exigência do documento é a disponibilização 
mensal do relatório Espelho de Ponto Eletrônico 
para o trabalhador, que deve ter acesso de forma 
eletrônica ou impressa. 
Além disso, os arquivos eletrônicosgerados e 
relatórios emitidos deverão ser disponibilizados 
para o Auditor-Fiscal do Trabalho, quando 
solicitados, no prazo mínimo de dois dias.
Por fim, o documento gerado pelo programa de 
tratamento de registo de ponto deve conter as 
seguintes informações:
Relatório Espelho 
de Ponto Eletrônico Identificação do empregador: nome, 
CNPJ/CPF e CEI/CAEPF/CNO
Identificação do trabalhador: nome, 
CPF, data de admissão e cargo/função
Data de emissão e período do relatório
Horário e jornada contratual do empregado;
Marcações efetuadas no REP e marcações 
tratadas (incluídas, desconsideradas e pré-
assinaladas) no Programa de Tratamento 
de Registro de Ponto;
Duração das jornadas realizadas 
(considerando o horário noturno reduzido)
As assinaturas eletrônicas geradas pelo REP-C devem seguir as disposições dos Requisitos de 
Avaliação da Conformidade para registrador eletrônico de ponto publicados pelo Instituto 
Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia - INMETRO.
As assinaturas eletrônicas geradas pelo REP-A, REP-P e programa de tratamento de registro de 
ponto devem utilizar certificados digitais válidos e emitidos por autoridade certificadora 
integrante da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil.
Com a publicação da Portaria 671, a assinatura eletrônica passou a ser obrigatória para todos os 
documentos eletrônicos gerados pelo sistema de registro eletrônico de ponto e pelo programa 
de tratamento de registro de ponto.
Além disso, é preciso seguir algumas regras de acordo com o modelo de ponto eletrônico:
Assinatura Eletrônica
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O QuarkRH
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também possui:
Integração com ponto biométrico;
Ponto com reconhecimento facial 
e batida offline
Painel de acompanhamento;
Possibilidade de registro online de ponto
(com opção de geolocalização na hora do registro);
Cadastros de horários, jornadas, 
tipo de ausência, motivo de 
alteração do ponto e associação 
das jornadas ao colaborador.
Além disso, o QuarkRH tem todas as certificações 
exigidas pela Portaria 671 e possui certificado de 
registro no INPI (Instituto Nacional da Propriedade 
Industrial), garantindo sua confiabilidade e 
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No decorrer dos capítulos deste ebook, você aprendeu que a Portaria 671 normatizou vários 
procedimentos da rotina diária do Departamento Pessoal, além de trazer novas regras e revisar 
uma série de normas trabalhistas para modernizar, simplificar, consolidar e desburocratizar as 
normas infralegais ligadas às questões trabalhistas.
Outro assunto muito importante pautado no documento, foi o ponto eletrônico que passou a 
ser classificado em três modelos diferentes:  REP- C,REP-A e REP-P. Além disso, foi instituído o 
Programa de Tratamento de Registro de Ponto, responsável por emitir o relatório Espelho de 
Ponto Eletrônico e o Arquivo Eletrônico de Jornada.
Por fim, é importante ressaltar que ao aderir a um software de RH+DP, a empresa precisa se 
atentar se ele está em conformidade com as normas da Portaria 671 e se possui o certificado de 
registro no INPI. Isso garantirá evitar problemas com os órgãos fiscalizadores e sindicatos, 
assegurando uma gestão de recursos humanos e departamento pessoal dentro das 
regulamentações legais.
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