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PROVA FINAL (GESTÃO DE PROJETOS) Questão 1 Definir o escopo é o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. O principal benefício desse processo é que ele descreve os limites do projeto, serviços ou resultados ao definir quais dos requisitos coletados serão incluídos e quais serão excluídos do escopo do projeto. Considerando seus conhecimentos de gestão do escopo, verifique as asserções apresentadas a seguir e a possível relação existente entre elas: I. Sobre a gestão do escopo, é importante ressaltar que o escopo não pode ser modificado ao longo do tempo, quando o projeto já está em execução. PORQUE II. Um projeto de sucesso é aquele que atende ao seu escopo conforme o planejamento inicial, independentemente das possíveis mudanças no ambiente necessárias, ou em termos de alteração das necessidades e expectativas das partes interessadas. Partindo do exposto, assinale a alternativa correta: a) As asserções I e II são proposições verdadeiras, no entanto a II não justifica a I. b) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. c) As asserções I e II são proposições falsas. d) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II, falsa. e) A asserção II é uma proposição verdadeira, e a asserção I, falsa. A resposta correta e: c) As asserções I e II são proposições falsas. Questão 2 “Tal orientação conceitual busca eliminar desperdícios em processos, promovendo eficiência e maximização de valor. Sendo assim, uma premissa básica é a definição de “desperdício” enquanto qualquer atividade que não agrega valor ao produto ou serviço final”. Partindo do exposto, a qual ferramenta o texto base se refere? a) Balanced Scorecard. b) Scrum. c) Método Cascata. d) Filosofia Lean. e) Gestão por processos. A resposta correta e: d) Filosofia Lean. Questão 3 O PMI (Project Management Institute) reconhece a comunicação como um componente crítico para o sucesso de projetos. A gestão da comunicação em projetos, de acordo com as práticas recomendadas do PMI, envolve várias etapas e considerações. A esse respeito, verifique as afirmativas apresentadas a seguir: I. A gestão da comunicação envolve a delimitação dos diferentes tipos de comunicação necessários, incluindo comunicação formal (documentos, relatórios, apresentações) e comunicação informal (reuniões, conversas). II. Na gestão da comunicação é importante prever a adaptação da mensagem e o estilo de comunicação de acordo com a audiência. O PMI destaca a importância de ajustar a abordagem para garantir que a informação seja compreendida e relevante para cada grupo de stakeholders. III. Durante todo o projeto, é importante manter um registro de comunicação que documente todas as interações importantes. Isso pode ser útil para referência futura e para fins de auditoria. Partindo do exposto, assinale a alternativa correta: a) I e II, apenas. b) I e III, apenas. c) II e III, apenas. d) II, apenas. e) I, II e III. A resposta correta e: e) I, II e III. Questão 4 Leia atentamente o fragmento a seguir: “[...] Este método permite uma representação visual clara das relações de dependência entre as atividades, facilitando o planejamento do cronograma do projeto. Também ajuda a identificar caminhos críticos, que são as sequências de atividades que determinam a duração total do projeto. As atividades no caminho crítico são aquelas que não podem atrasar, pois qualquer atraso nelas resultará em um atraso no projeto como um todo. O sequenciamento das atividades pode ser ilustrado através do EAP”. Partindo do exposto, assinale a alternativa com o termo que preenche corretamente a lacuna: a) SWOT. b) Diagrama de Ishikawa. c) 5W2H. d) Diagrama de Rede. e) EAP. A resposta correta e: e) EAP. Questão 5 Leia atentamente o fragmento a seguir: “Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. A natureza temporária dos projetos indica que eles têm um início e um término definidos”. Em relação à questão do tempo na gestão de projetos, verifique as afirmativas apresentadas a seguir, julgando-as como Verdadeiras (V) ou Falsas (F): ( F ) De maneira geral, o projeto tem fim quando o período previamente estabelecido no cronograma chega ao fim, independentemente se os objetivos do projeto foram concluídos ou não. ( V ) Temporário não significa necessariamente de curta duração, pois existem projetos de curto, médio e longo prazo. ( V ) O termo temporário normalmente não se aplica ao produto, serviço ou resultado criado pelo projeto; pois sua execução é temporária, mas o resultado ou os efeitos/impactos do resultado podem ser duradouros. Partindo do exposto, assinale a alternativa que apresenta corretamente a sequência de Verdadeiro, ou Falso: a) V-F-F. b) V-V-F. c) V-F-V. d) F-F-V. e) F-V-V. A resposta correta e: e) F-V-V. Questão 6 O PMBOK consiste em um guia voltado à consolidação e disseminação das melhores práticas aos profissionais que atuam em gestão de projetos. Em relação ao PMBOK, verifique as afirmativas apresentadas a seguir: ( V ) O PMBOK também fornece e promove um vocabulário comum no âmbito da profissão de gerenciamento de projetos para o uso e aplicação de conceitos de gerenciamento de projetos. ( V ) Ainda que voltado à disseminação de padrões globais, segundo o PMBOK as boas práticas divulgadas no guia não significam que o conhecimento descrito deva ser sempre aplicado uniformemente a todos os projetos, mas que a organização e/ou a equipe de gerenciamento do projeto é responsável por determinar o que é apropriado para um projeto específico. ( V ) Uma contribuição importante da última edição do PMBOK está relacionada às noções de flexibilidade e mutabilidade, as quais são importantes para que os gestores de projeto saibam filtrar e lidar com as necessidades de adequações e mudanças no decorrer do projeto. Partindo do exposto, assinale a alternativa que apresenta corretamente a sequência de Verdadeiro, ou Falso: a) V-F-F. b) V-V-F. c) V-F-V. d) F-F-V. e) V-V-V. A resposta correta e: e) V-V-V. Questão 7 “MS Project é uma ferramenta amplamente utilizada no campo do gerenciamento de projetos, a qual permite desde o planejamento ao monitoramento, acompanhar o andamento de tarefas e recursos”. A qual ferramenta o texto base se refere? Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna: a) Matriz SWOT. b) Diagrama de Ishikawa. c) Scrum. d) Balanced Scorecard. e) MS Project. A resposta correta e: e) MS Project. Questão 8 As partes interessadas no projeto, também chamadas de stakeholders, desempenham um importante papel na gestão do escopo do projeto. Sobre a gestão das partes interessadas, verifique as asserções apresentadas a seguir: I. Na gestão de projetos, os stakeholders são as pessoas que, de alguma forma, serão afetadas ou afetarão o projeto. PORQUE II. Stakeholders configura todo o grupo que está envolvido com o projeto, como os patrocinadores, fornecedores, equipe de trabalho envolvida, e o público-alvo em geral. Assinale a alternativa correta quanto à análise das assertivas, bem como da possível relação entre elas: a) As asserções I e II são proposições verdadeiras, no entanto a II não justifica a I. b) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. c) As asserções I e II são proposições falsas. d) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a asserção II, falsa. e) A asserção II é uma proposição verdadeira, e a asserção I, falsa. A resposta correta e: b) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. Questão 9 “É um framework iterativo e incremental para o desenvolvimento ágil de projetos, focado na entrega de resultados de alta qualidade. Ele se baseia em três princípios: transparência, inspeção e adaptação, e permite uma abordagem colaborativa para lidar com projetos complexos”. Partindo do exposto,a qual ferramenta o texto base se refere? a) Balanced Scorecard. b) Scrum c) Método Cascata. d) Filosofia Lean. e) Gestão por processos. A resposta correta e: b) Scrum Questão 10 O escopo de um projeto refere-se ao conjunto de atividades, objetivos, entregas e requisitos que precisam ser alcançados para atender aos objetivos do projeto. Sobre a relevância da gestão de escopo, verifique as asserções apresentadas a seguir e a possível relação entre elas: I. A gestão do escopo estabelece processos para lidar com mudanças ao longo do projeto. PORQUE II. Alterações no escopo, mesmo podendo ser inevitáveis, devem ser gerenciadas de forma controlada para evitar impactos negativos no cronograma e no orçamento. Partindo do exposto, assinale a alternativa correta: a) A asserção I é uma proposição verdadeira e a II, falsa. b) A asserção II é uma proposição verdadeira e a I, falsa. c) As asserções I e II são proposições falsas. d) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II justifica a I. e) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não justifica a I. A resposta correta e: d) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II justifica a I.