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22/03/2021 Rotinas Trabalhistas e Departamento Pessoal CONCEITO DE SALÁRIO E REMUNERAÇÃO REGIS GARCIA RESUMO Unidade de Ensino: 2 Competência da Unidade: A presente unidade tem como objetivo apresentar a você o conceito de cálculos trabalhistas Resumo: disciplina visa levar o aluno a conhecer como calcular os proventos e descontos incidentes sobre os cálculos do direito do trabalhador. Palavras-chave: Cálculo, Incidências, descontos e proventos. Título da Aula: Descontos e incidências Aula nº: 02 Contextualização Proventos Descontos Folha de Pagamento Proventos Salários Hora-Extra Adicional Noturno Insalubridade Periculosidade Comissão Salário-Família Descontos IRRF INSS Falta e Atrasos Vale transporte Vale refeição Farmácia SALÁRIO SALÁRIOS DO EMPREGADO 1 2 3 4 5 6 22/03/2021 Salários É a contraprestação devida e paga diretamente pelo empregador a todo empregado. Ele pode ser pago mensal, quinzenal, semanal ou diariamente, por peça ou tarefa; sempre se obedecerá ao salário mínimo. Pagamento de salários Dia da semana Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo Segunda (feriado) Terça Dia do mês 01 02 03 04 05 06 07 Data de PGTO 1º dia útil 2º dia útil 3º dia útil 4º dia útil 5º dia útil Pagamento Empresas que fazem o pagamento no último dia do mês devem fechar a folha de pagamento dias antes. Outras empresas pagam no limite máximo exigido por lei: • até o 5º dia útil do mês - pagamento for mensal; • até o 5º dia subsequente - pagamento semanal ou quinzenal. DEDUÇÕES EM FOLHA DEDUÇÕES: INSS E IRRF Contribuição do INSS • O INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) é um órgão (autarquia), vinculado ao Ministério da Previdência Social. • Empregados e empregadores têm a obrigação de recolher suas contribuições para esse instituto, por iniciativa do empregador. • O profissional do Departamento de Pessoal efetua o desconto e o recolhimento. Incidência do INSS • Para os empregados, as contribuições são descontadas em folha de pagamento e recolhidas ao INSS pelo empregador, no momento de sua própria contribuição. • O INSS incide sobre o salário, horas extras, adicional de insalubridade, periculosidade, adicional noturno, 13º salário e outros valores admitidos em lei pela Previdência Social. Retenção de Imposto de Renda Retido na Fonte A retenção do Imposto de Renda na Fonte (IRRF), sobre os rendimentos do trabalho assalariado, abrange todas as pessoas físicas, independente de sexo, estado civil, idade ou nacionalidade, domiciliadas ou residentes no Brasil, observados os limites mínimos de isenção estabelecidos na legislação do Imposto de Renda. 7 8 9 10 11 12 22/03/2021 Tabela de Contribuição INSS Base de cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a deduzir do IRPF (R$) Até 1.903,98 - - De 1.903,99 até 2.826,65 7,5 142,80 De 2.826,66 até 3.751,05 15 354,80 De 3.751,06 até 4.664,68 22,5 636,13 Acima de 4.664,68 27,5 869,36 Dependente = R$ 189,59 Salário Mínimo Nacional 2021 = R$ 1.100,00 ADICIONAIS TEMPO ADICIONAL DE TRABALHO E RISCOS AO EMPREGADO Horas extraordinárias Os setores de produção da indústria não param. Isso faz com a empresa requeira ter sempre um empregado que irá exercer atividade em período noturno. Em casos assim: • Nos picos de produção, os funcionários realizam horas extraordinárias. • De acordo com a Lei nº. 13.467, o empregador poderá contratar empregado 12h/36h. • De trabalho12h • De descanso36h Registro e riscos ao empregado • 24h antes de iniciar suas atividades. O empregado deve ser registrado: • Horas extras com 50%; • Adicional noturno com 20%. Quando o empregado trabalha em período noturno e realiza hora extra, e não irá compensar, deverá receber: • insalubridade, segundo o grau de risco • periculosidade. Se o trabalho for nocivo a saúde ou tiver risco a vida deverá receber adicional de: Riscos ao empregado As Normas Regulamentadoras (NRs), relativas à Segurança e Medicina do Trabalho, são de observância obrigatória pelas empresas que possuam 01 ou mais empregados regidos pela CLT. Toda empresa deve cumprir as NRs elaborando os seguintes laudos: • PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional. • PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais. • LTCAT – Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho. • PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário. LAUDO Cumprir determinações: Insalubridade, Periculosidade Riscos ao empregado NR 7 (Norma Regulamentadora) – regulamentada pela Portaria nº. 3.214 e aprovada em 1994. Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO Elaboração e implementação obrigatória objetivo de promoção e preservação da saúde do conjunto dos seus trabalhadores. 13 14 15 16 17 18 22/03/2021 Riscos ao empregado e jornada de trabalho Insalubridade Art. 192 Base: Salário Mínimo Nacional Grau 1: 10% Grau 2: 20% Grau 3: 40% Periculosidade Art. 193 Base: piso da categoria profissional Jornada de trabalho 8h com 2h para refeição; 7h20 com 1h de almoço; 6h consecutivo. 220 horas mensal; 44 horas semanal. Adicional Noturno e DSR Atividades urbanas: • O trabalho realizado entre as 22h de um dia e às 5h do dia seguinte Atividades rurais na: • Lavoura - entre 21h de um dia e às 5h do dia seguinte; • Pecuária - entre 20h de um dia e às 4h do dia seguinte. Reflexo sobre o DSR: • Descanso Semanal Remunerado (DSR): direito que o empregado tem em descansar sem prejuízo de salário. • Todas as vezes que o empregado recebe verbas de natureza variável haverá incidência de REFLEXO sobre esta verba. Adicional Noturno DSR CONTRATAÇÃO NA INDÚSTRIA DE CONFECÇÃO Resolvendo a SP Situação-Problema Analise o cenário: para uma indústria de confecções, na área de produção, no setor de estamparia e tingimento, um determinado empregado é contratado para exercer suas atividades noturnas com duas horas extras por dia que deverá ser pago todos os meses. Contratado o empregado para função de: • “Tingidor e Estamparia” CBO 7614-05. • Horário noturno. • Função em ambiente nocivo a saúde. • Salário R$ 2.000,00 Situação-Problema • Em alguns segmentos, como na área de confecção, é possível terceirizar, mas também existem áreas que se faz necessário contratações de empregados com vínculos. • Em função de algumas etapas da produção, como estamparia e pintura, deve ser realizado uma perícia da Medicina do Trabalho para definir graus de risco de insalubridade e de risco de periculosidade. Situação-Problema: implicações • Primeiro mês de trabalho, fechamento da folha. • Horário noturno (Adicional Noturno) • Serviço em ambiente nocivo a saúde com produto tóxico e inflamável, insalubridade e periculosidade. Mês com 31 dias; 25 dias úteis; 6 feriados D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 19 20 21 22 23 24 22/03/2021 Situação-Problema: implicações Insalubridade Periculosidade Calculada sobre o piso Nacional de Salário Mínimo: R$ 1.045,00 (fev. 2020) 10% Grau mínimo R$ 104,50 20% Grau médio R$ 209,00 40% Grau máximo R$ 418,00 • 30% sobre o piso da categoria • Lei nº. 12.740/2012 recebida no Art. 193 da CLT. R$ 2.000,00 x 30% 600 Obs.: caso a perícia defina que na atividade exista perigo e seja insalubre, o funcionário tem que optar pelo valor que lhe for mais lucrativo. Discutindo e resolvendo a SP Cálculo de Hora-Extra (H.E.) Valor da hora de trabalho = (Salário + Periculosidade) / Jornada de Trabalho Salário + Periculosidade (30%) R$ 2.600 (R$ 2.000 + R$ 600) Jornada de trabalho 220 horas Valor da hora de trabalho R$ 11,82 Valor das H.E = Valor da hora de trabalho x (1 + Acréscimo de H.E) 50% Ex: 100% Valor da hora de trabalho R$ 11,82 R$ 11,82 Acréscimo + R$ 5,91 + R$ 11,82 Valor da hora com hora extra (1 hora) R$ 17,73 R$ 23,64 Quant. horas extras (25 dias com 2h por dia) x 50h mensais x 50h mensais Valor das horas extras R$ 886,50 R$ 1.182Discutindo e resolvendo a SP Cálculo de Adicional Noturno Tempo da hora noturna Período (22h às 05h) = 7h 420 minutos / 52,50 = 8 horas noturna Adicional Noturno Valor da hora de trabalho R$ 11,82 Acréscimo (20% de adicional noturno) x 20% Valor do adicional noturno (1 hora) R$ 2,36 Tempo da hora noturno x 8h Valor total do adicional noturno (para 8 horas) R$ 18,88 Quantidade de dias trabalhados no mês (25 dias) x 25 dias Valor total do adicional noturno (para mês) R$ 472,00 Discutindo e resolvendo a SP Cálculo do DSR Descanso Semanal Remunerado Horas extras 50% Adicional noturno Valor total das horas R$ 886,50 R$ 472,73 Quantidade de dias úteis no mês ÷ 25 dias ÷ 25 dias Valor da hora por dia útil 35,46 18,90 Dias de repouso no mês x 6 x 6 Reflexo de DSR 212,76 113,46 O intervalo dentro da jornada de trabalho poderá ser negociado desde que tenha pelo menos 30 minutos. QUESTÃO PARA REFLEXÃO Vamos refletir Questão para reflexão Observando a Lei nº. 13.467, Art . 457, as importâncias, ainda que habituais, pagas a título de ajuda de custo, auxílio-alimentação, vedado seu pagamento em dinheiro, diárias para viagem, prêmios e abonos não integram a remuneração do empregado? 25 26 27 28 29 30 22/03/2021 FOLHA DE PAGAMENTO FOLHA DE PAGAMENTO Folha de pagamento • No final do mês a empresa precisa fechar a folha de pagamento. • A folha de pagamento é um relatório onde deve constar todos os direitos, haveres e descontos que os empregados deverão receber no final do período de 30 dias de trabalho. Folha de pagamento e holerite Para o empregado que foi contratado para função específica, a empresa deverá encerrar sua folha de pagamento e gerar o seu holerite (recibo de pagamento de salário) que deve ser pago até o 5º dia útil do mês subsequente. Para a empresa que paga salário via conta corrente, dispensa a assinatura do recibo de salário (§ único Art. 464 CLT). Visualização da Folha de pagamento Ref. Proventos Deduçõe s Salário 30 2.000,00 Periculosidade 30% 600,00 Horas Extras (50%) 50 886,36 Ad. Noturno 200 472,00 Reflexo DSR - H.E. 50% 25,6 212,73 Reflexo DSR - Ad. Not. 25,6 113,46 INSS 11% 471,30 IRRF 22,50% 221,85 Cálculo de INSS e IRRF Base de Cálculo para o INSS 4.284,55 Alíquota INSS 14% 563,75 Base de Cálculo para o IRPF (Salários menos INSS) 3.720,80 Aliquota IRRF 22,50% 837,18 Parcela a deduzir 636,13 IRRF 201,05 Outras considerações • Para os funcionários que optarem pela utilização do vale transporte, a empresa pode descontar na sua folha de pagamento até 6% do salário do funcionário, desde que este não supere o valor do vale transporte entregue ao funcionário. • Para ter direito o empregado deve assinar declaração de necessidade do mesmo. • A lei não estipula distância. 31 32 33 34 35 36 22/03/2021 FALTAS E ATRASOS DESCONTOS: FALTAS E ATRASOS Faltas e atrasos Ocorrendo de o empregado, sem motivo justificado, faltar ou chegar atrasado ao trabalho, o empregador pode descontar-lhe do salário correspondente à falta; pode descontar inclusive o descanso semanal, quando o empregado não cumprir integralmente seu horário de trabalho na semana anterior. Faltas e atrasos Em relação aos atrasos, o art. 58 da CLT estabelece que a duração normal do trabalho, para os empregados em qualquer atividade privada, não excede oito horas diárias, desde que não seja fixado expressamente outro limite. OUTROS DESCONTOS DESCONTOS DIVERSOS Descontos diversos Vale- transporte Seguro de vida Vale-refeição Pensão Alimentícia Adiantamento de salário Vale-transporte Segundo a Lei nº 7.418/85, o empregador é obrigado a adiantar na forma de vales ao empregado, conforme dados nas “Declarações de Opção pelo Vale-Transporte”, o valor correspondente às despesas com transporte realizadas durante o mês. 37 38 39 40 41 42 22/03/2021 Vale-transporte O vale-transporte é utilizável em todas as formas de transporte coletivo público urbano, ou ainda intermunicipal e interestadual com características semelhantes ao urbano, operando diretamente pelo poder público ou mediante delegação, em linhas regulares, excluídos os serviços seletivos e os especiais. Vale-refeição Em refeitório ou em convênio com empresas especializadas, muitas empresas subsidiam as refeições de seus empregados. O desconto do valor que cabe ao empregado somente pode ocorrer em folha de pagamento mediante autorização expressa deste. OBSERVÂNCIA SOBRE AS OBRIGAÇÕES Resolvendo a SP Situação-Problema Analise a situação: a partir da obrigação principal surge a necessidade do cumprimento das obrigações acessórias. Você do Departamento de RH (Departamento de Pessoal) precisa ficar atento as obrigações acessórias mensais. Tais obrigações irão recair sobre o profissional da área. O não cumprimento acarretarão em multas. Situação-Problema: implicações Todas as vezes que a empresa contrata um empregado ela adquire obrigações: a) Obrigação principal; b) Obrigação acessória. Registro Anotações Livro e CTPS CAGED Folha Holerite SEFIP FGTS INSS IRPF PIS DIRF RAIS Discutindo e resolvendo a SP O enquadramento empresarial definirá o percentual de incidência de INSS sobre a folha de pagamento da parte patronal que pode ser de: • 20% INSS; • 1% a 3% DE RAT (Risco de Acidente de Trabalho). • até 5,8% para terceiros (obs.: empresa enquadrada no regime do simples nacional não tem quota patronal. 43 44 45 46 47 48 22/03/2021 Discutindo e resolvendo a SP A empresa cresceu e desenquadrou do Regime Simples Nacional. MINISTÉRIO DA PREVIDÊNCIA SOCIAL – MPS INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL - INSS GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - GPS 3 CÓDIGO DE PAGAMENTO 2100 4 COMPETÊNCIA MÊS/ANO 5 IDENTIFICADOR CNPJ/CPF/CAEPF 1 NOME OU RAZÃO SOCIAL/FONE/ENDEREÇO: NOME ENDEREÇO COMPLETO 6 VALOR DO INSS 1.456,99 7 8 9 VALOR DE OUTRAS ENTIDADES 248,55 2 Vencimento (Uso do INSS) DIA UTIL ANTES DO DIA 20 10 ATM, MULTA E JUROS ATENÇÃO: É vedada a utilização de GPS para recolhimento de receita de valor inferior ao estipulado em Resolução publicada pelo INSS. A receita que resultar valor inferior deverá ser adicionada à contribuição ou importância correspondente nos meses subsequentes, até que o total seja igual ou superior ao valor mínimo fixado. 11 TOTAL 1705,54 12 .AUTENTICAÇÃO BANCÁRIA Instruções para Preenchimento FOLHA 4.284,55 INSS EMPRESA 20% 856,91 INSS RAT 3% 128,54 INSS OUTRAS ENTIDADES 5,80% 248,50 Discutindo e resolvendo a SP Fonte: exemplo de DARF preparado pelo autor. Discutindo e resolvendo a SP Deve-se ainda apurar e entregar a SEFIP/GFIP que até o dia 07 do mês subsequente ao mês do fato gerador para gerar a GRF – Guia de Recolhimento do Fundo do de Garantia e Serviço (FGTS) em 8% do valor da folha. Exemplo: R$ 4.285,27 x 8% = 342,76 (FGTS) QUESTÕES PARA REFLEXÃO Vamos refletir Questões para reflexões • O Vale transporte é uma obrigação que o empregador deve cumprir. Ele pode ser fornecido em dinheiro para o empregado? • Qual a finalidade do FGTS, será uma obrigação de grande impacto na geração de emprego? CONSIDERAÇÕES FINAIS Encerrando nossa aula 49 50 51 52 53 54 22/03/2021 Discutindo e resolvendo a SP • Contratar um empregado gera para a empresa obrigações inerentes a esta contratação. O empresário quase sempre não tem conhecimento dos serviços que departamento de pessoal realiza. • São muitas variáveis para serem analisadas na profissão, por isso é relevante apresentar ao cliente as opções que conduzem a empresa a um desempenho favorável. • Tudo pode gerar multa: salário, proventos, abonos, contribuição, cálculos, erro “0”. Discutindo e resolvendo a SP Departamento Pessoal Proventos e descontos da folha de pagamento Adicionais de insalubridade e periculosidade Horas extras Adicional noturno Reflexos sobre o Descanso Semanal Remunerado, Tabelas progressivas, INSS, IRPF, FGTS. 55 56