AULA 1

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Recepção e registo de entrada de documentos no seu sector de responsabilidade
MODULO: APLICAR OS ASPECTOS ÉTICOS, DEONTOLÓGICOS E HUMANIZAÇÃO NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE SAÚDE
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INSTITUTO DE CIÊNCIAS DE SAÚDE DE INFULENE (ICSI)
DIRECÇÃO PEDAGÓGICA 
CURSO DE TECNICOS DE LABORATORIO – TURMA 04
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Em grupos de Estagio:
Listar 6 documentos recebidos ou gerados no laboratorio
Agrupar os documentos listados acima em, documentos individuais e institucionais.
Actividades
O Laboratório Clínico para além de realizar análises dos pacientes, pode ser a unidade central de produção do conhecimento e inovação, desenvolvendo actividade de pesquisa e de manutenção de coleções científicas.
 O laboratório possui estrutura organizacional com atribuições executivas nas áreas de planificação, orçamento, gestão de recursos humanos, cooperação técnica e captação de recursos para financiamento.
Recepção e registo de entrada de documentos 
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Recepção e registo de entrada de documentos 
Um documento é o registro escrito, de forma física ou virtual, que reflete as características de um evento ou circunstância. Os documentos são conservados no arquivo. 
Documentação é o conjunto de todos documentos.  
Documentar é Juntar os documentos competentes ou Provar com documentos.
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Recepção de documentos no Laboratório 
 A recepção de documento no laboratorio é feito na secretaria pelos profissionais de administração.
 Depois de receber, deve registar o documento no livro de entrada.
Registar o mesmo documento no livro de protocolo.
Encaminhar o documento ao responsável do sector
Aguardar a resposta.
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Registo de documentos no livro de entrada
 Para registar o documento no livro de entrada é necessario:
Verificar o último número que corresponde ao último documento que deu entrada no laboratorio.
Atribuir o número seguinte ao documento recem chegado.
Colocar o mês e dia de entrada
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4. Escrever o número de referencia do documento recem chegado. Em caso de o documento não ter o número de referencia escreva o seguinte: sem número de referencia.
5. Escrever a data que vem no documento;
6. Escrever a origem do documento; por exemplo, documento proveniente do Hospital Central de Maputo;
7. Registar o assunto do documento;
Registo de documentos no livro de entrada
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8. Dar entrada ao documento, atribuindo o número de ordem do documento, número de classificação, data de entrada, mês, ano e assinatura do funcionario que recebe.
Registo de documentos no livro de entrada
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Registo de documentos no livro de entrada
Fig 1. Livro do classificador geral
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Registo de documentos no livro de Protocolo
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Registar o mês, data, número de referencia, assunto, nome da pessoa que expede e assinatura da pessoa que recebe.
Triagem de documentos
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A triagem é feita na secretaria, dependendo do conteúdo documento.
O Laboratório deve estabelecer os critérios que ajudem na definição dos limites entre os documentos de natureza institucional e pessoal; 
Recomenda-se que os documentos pessoais integrem um arquivo pessoal, de preferência localizado em sua residência; 
Arquivos
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Como decorrência dessa orientação, não é recomendável que os funcionários de laboratório mantenham no laboratório documentos referentes à sua trajetória profissional em outras instituições;
 Caso sejam mantidos documentos pessoais no laboratório, os mesmos devem ser arquivados separadamente; em alguns laboratórios é comum a existência de pastas ou dossiês com documentos pessoais (arquivos individuais dos funcionarios).
Arquivos Individuais dos funcionários
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Arquivos Individuais dos funcionários
O Arquivo Individual do funcionário é identificado e codificado pela ordem cronologica da chegada dos funcionarios.
O arquivo deve conter três separadores, onde se coloca, documentos pessoais, documentos funcionais e outros documentos.
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Arquivos Individuais dos funcionários
Documentos pessoais
Nuit
Bilhete de Identificação
Ficha de registo
Guia de marcha 
Certificados
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Arquivos Individuais dos funcionários
 Continuação do estudo
 Prova de vida
 Plano de actividades
 Ordem de serviço
Classificações anuais
Documentos Funcionais
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Arquivos Individuais dos funcionários
Outros Documentos 
 Justificação das faltas
 Pedidos de Licença
Férias
Nos laboratórios são produzidos documentos como o registro de pacientes e das amostras, relatórios de analises e de actividades científicas, administrativas e dos dossiês de gestão de pessoal, material, recursos financeiros. Estes documentos devem estar submetidos a restrições de acesso. 
Estes devem ser guardados em arquivos institucional.
Arquivos institucional
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Para ter um arquivo é necessario:
Pasta de arquivo identificado pelo número do classificador e o ano, segundo as normas do SINAE (sistema nacional de arquivos de estado).
 Guardar os documentos no pasta de arquivo
Arquivos
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Actividades para a proxima aula
1. Em grupos do ultimo estagio:
- Apresentar um drama ou palestra sobre a criação de arquivo individual.
Apresentar um drama ou palestra sobre a criação de arquivo institucional.
Apresentar um drama ou palestra sobre o registo dos documentos no livro de entrada
Apresentar um drama ou palestra sobre o registo dos documentos no livro de protocolo
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FIM
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