Simulado de Concurso Público_ Noções de Arquivologia(1)

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Simulado de Concurso Público: Noções de Arquivologia
Introdução
A Arquivologia é a ciência que trata da gestão, preservação e organização de documentos e
arquivos. Este simulado foca nos principais conceitos relacionados ao armazenamento de 
documentos, gestão de arquivos e suas normas legais. Prepare-se para as questões que 
exigem conhecimento técnico sobre essa área fundamental nos concursos públicos.
Questões
1. Qual é o principal objetivo da Arquivologia?
a) Organizar arquivos pessoais
b) Controlar o uso de documentos públicos
c) Estudar as leis relacionadas aos documentos privados
d) Preservar e organizar documentos, garantindo o acesso à informação
e) Criar bancos de dados públicos
2. O que são documentos de arquivo?
a) Documentos digitais armazenados em nuvem
b) Qualquer documento, seja ele físico ou digital, gerado no exercício de atividades 
administrativas
c) Somente os documentos legais e contratuais
d) Apenas documentos pessoais de servidores públicos
e) Documentos de valor histórico ou cultural
3. Qual a diferença entre documentos correntes, intermediários e permanentes?
a) Não há diferença; todos os documentos são classificados da mesma forma
b) Documentos correntes são os mais antigos e documentos permanentes os mais 
recentes
c) Documentos correntes são de uso diário, intermediários são usados 
ocasionalmente e permanentes são guardados por longo prazo
d) Documentos correntes e intermediários são arquivados juntos
e) Documentos correntes são físicos e os permanentes são digitais
4. Qual a função de um protocolo em um arquivo?
a) Armazenar arquivos de forma digital
b) Organizar os documentos em ordem cronológica
c) Identificar e registrar o recebimento ou envio de documentos
d) Manter sigilosos os documentos confidenciais
e) Estudar os documentos históricos
5. O que é um inventário de arquivos?
a) Lista de documentos que podem ser destruídos
b) Relatório financeiro de um arquivo
c) Registro detalhado de todos os documentos existentes em um arquivo
d) Plano de treinamento para profissionais da área
e) Documento que certifica a autenticidade de documentos históricos
6. Qual é a finalidade do processo de classificação de documentos?
a) Determinar o valor histórico de um documento
b) Organizar documentos de forma eficiente, facilitando o acesso e preservação
c) Conservar documentos por tempo indeterminado
d) Criar uma cópia digital dos documentos
e) Identificar documentos para posterior destruição
7. O que caracteriza o arquivo corrido ou ativo?
a) Documentos que são usados frequentemente no cotidiano da administração
b) Documentos que devem ser destruídos após o uso
c) Documentos que têm grande valor histórico
d) Documentos que são apenas consultados esporadicamente
e) Documentos que foram arquivados de forma irregular
8. A Lei nº 8.159/1991 trata de qual aspecto relacionado à Arquivologia?
a) Proteção dos dados pessoais
b) Direitos autorais sobre documentos públicos
c) Gestão e proteção de documentos públicos e privados
d) Garantia do acesso à informação no setor privado
e) Políticas públicas para o setor educacional
9. Qual a principal finalidade da preservação de documentos arquivísticos?
a) Garantir que todos os documentos sejam digitalizados
b) Manter documentos em estado de conservação por longo prazo
c) Eliminar documentos desnecessários de forma segura
d) Organizar documentos por temas e áreas específicas
e) Obter documentos históricos para pesquisa acadêmica
10. Como deve ser feita a eliminação de documentos que não têm mais valor para 
a administração pública?
a) Os documentos podem ser destruídos sem controle
b) Deve ser feita uma avaliação prévia, com a devida autorização, antes de destruir 
qualquer documento
c) Todos os documentos devem ser mantidos indefinidamente
d) Deve-se transferir os documentos para outro órgão
e) A eliminação deve ocorrer apenas com a autorização judicial
Respostas e Justificativas
1. Resposta correta: d) Preservar e organizar documentos, garantindo o acesso à
informação
A Arquivologia tem como objetivo organizar, preservar e assegurar o acesso aos 
documentos e informações relevantes.
2. Resposta correta: b) Qualquer documento, seja ele físico ou digital, gerado no 
exercício de atividades administrativas
Documentos de arquivo são todos aqueles gerados ou recebidos no curso das 
atividades administrativas e de gestão.
3. Resposta correta: c) Documentos correntes são de uso diário, intermediários 
são usados ocasionalmente e permanentes são guardados por longo prazo
A classificação de documentos em correntes, intermediários e permanentes 
depende do tempo de uso e da necessidade de preservação.
4. Resposta correta: c) Identificar e registrar o recebimento ou envio de 
documentos
O protocolo é uma ferramenta que registra formalmente a entrada ou saída de 
documentos dentro de um arquivo ou instituição.
5. Resposta correta: c) Registro detalhado de todos os documentos existentes 
em um arquivo
O inventário de arquivos é uma lista organizada que descreve todos os documentos 
arquivados, facilitando o controle e acesso.
6. Resposta correta: b) Organizar documentos de forma eficiente, facilitando o 
acesso e preservação
O processo de classificação de documentos visa facilitar o acesso e garantir a 
preservação dos mesmos de maneira ordenada.
7. Resposta correta: a) Documentos que são usados frequentemente no 
cotidiano da administração
Arquivos correntes ou ativos são aqueles utilizados de maneira contínua e regular 
pela administração pública.
8. Resposta correta: c) Gestão e proteção de documentos públicos e privados
A Lei nº 8.159/1991 estabelece diretrizes para a gestão e proteção de documentos, 
promovendo o acesso à informação e a preservação.
9. Resposta correta: b) Manter documentos em estado de conservação por longo 
prazo
A preservação de documentos é fundamental para garantir que informações valiosas
não se percam ao longo do tempo.
10. Resposta correta: b) Deve ser feita uma avaliação prévia, com a devida 
autorização, antes de destruir qualquer documento
A eliminação de documentos deve seguir um processo rigoroso de avaliação e 
autorização, garantindo que não haja perda de informações importantes.
Conclusão
O estudo da Arquivologia é essencial para uma gestão eficiente e transparente de 
documentos no setor público. A preservação e organização adequadas dos arquivos são 
fundamentais para garantir o acesso à informação e a continuidade das atividades 
administrativas.