Simulado 26_ Noções de Arquivologia - Concursos Públicos

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Simulado 26: Noções de Arquivologia - Concursos Públicos
Introdução:
A arquivologia é essencial para garantir a organização, preservação e acessibilidade dos 
documentos públicos e privados. Conhecimentos sobre os processos arquivísticos são 
cruciais para os profissionais que atuam na gestão de documentos e informações. Neste 
simulado, você testará seus conhecimentos sobre a teoria e prática da arquivologia.
Questões:
1. O que é Arquivologia?
a) O estudo da preservação de arquivos pessoais
b) O estudo da criação e gestão de documentos públicos e privados
c) A organização de documentos para fins de pesquisa acadêmica
d) O processo de digitalização de arquivos
e) A organização dos dados bancários em empresas
2. O que é o ciclo vital dos documentos?
a) O tempo que um documento leva para ser destruído
b) O processo de classificação dos documentos por relevância
c) O período em que um documento passa por todas as fases de sua vida, desde 
sua produção até sua eliminação
d) O processo de digitalização de todos os documentos
e) O ciclo de vida de uma empresa que cria os documentos
3. Qual é o objetivo da tabela de temporalidade de documentos?
a) Estabelecer prazos para a digitalização de documentos
b) Determinar o prazo de guarda e destinação final dos documentos
c) Classificar os documentos de acordo com sua importância
d) Organizar os documentos para fins de pesquisa
e) Facilitar o acesso a documentos para os usuários finais
4. O que são documentos correntes?
a) Documentos que não têm mais valor para a organização
b) Documentos que estão em uso constante e precisam de acesso rápido
c) Documentos que estão arquivados permanentemente
d) Documentos que contêm informações confidenciais
e) Documentos usados apenas por pesquisadores
5. Qual é a principal função do arquivista?
a) Organizar as informações financeiras de uma organização
b) Realizar auditorias em documentos públicos e privados
c) Organizar, classificar e preservar documentos e informações
d) Administrar os recursos humanos da organização
e) Monitorar o uso de documentos privados no mercado
6. O que são documentos intermediários?
a) Documentos que são mantidos para uso constante e permanente
b) Documentos que estão na fase de eliminação
c) Documentos que estão fora de uso imediato, mas ainda podem ser necessários 
no futuro
d) Documentos que não são mais úteis para qualquer tipo de pesquisa
e) Documentos que são utilizados para fins de auditoria
7. A digitalização de documentos deve ser feita para:
a) Substituir permanentemente todos os documentos físicos
b) Facilitar o acesso aos documentos e preservar as informações a longo prazo
c) Tornar os documentos ilegíveis para proteger informações confidenciais
d) Eliminar a necessidade de criar novos documentos digitais
e) Aumentar os custos de armazenamento de documentos
8. Qual é o conceito de protocolo no contexto da arquivologia?
a) O processo de eliminação de documentos antigos
b) A classificação de documentos segundo sua importância legal
c) O processo de recebimento, registro e controle de documentos dentro de uma 
organização
d) A organização dos documentos para acessibilidade pública
e) A digitalização de documentos para armazenamento em nuvem
9. A eliminação de documentos deve ocorrer após:
a) A consulta pública sobre o conteúdo do documento
b) A análise da sua irrelevância e a expiração do prazo de guarda definido
c) O retorno dos documentos para os respectivos autores
d) A reclassificação de documentos para fins de pesquisa
e) A revisão de todos os dados digitais associados ao documento
10. Qual é o conceito de arquivamento permanente?
a) O processo de destruir documentos irrelevantes
b) A organização de documentos para venda pública
c) O processo de armazenar documentos que devem ser guardados por tempo 
indeterminado, devido à sua importância
d) O armazenamento de documentos que podem ser acessados apenas por pessoal
autorizado
e) O processo de arquivamento de documentos com informações confidenciais
Respostas e Justificativas:
1. Alternativa b): Arquivologia é o estudo da criação, gestão, organização e 
preservação de documentos públicos e privados.
2. Alternativa c): O ciclo vital dos documentos descreve o período que o documento 
passa em todas as fases, desde sua produção até sua eliminação.
3. Alternativa b): A tabela de temporalidade define o prazo de guarda e a destinação 
final dos documentos, seja por eliminação ou preservação permanente.
4. Alternativa b): Documentos correntes são aqueles que estão sendo utilizados 
constantemente e requerem fácil acesso.
5. Alternativa c): O arquivista é responsável por organizar, classificar e preservar os 
documentos, garantindo o acesso adequado às informações.
6. Alternativa c): Documentos intermediários são aqueles que não são usados 
frequentemente, mas devem ser guardados para uso futuro, se necessário.
7. Alternativa b): A digitalização de documentos facilita o acesso, preserva as 
informações e otimiza o armazenamento.
8. Alternativa c): O protocolo é o processo de registrar e controlar a entrada e saída 
de documentos dentro de uma organização.
9. Alternativa b): A eliminação de documentos ocorre após a análise de sua 
irrelevância ou expiração do prazo de guarda estabelecido.
10. Alternativa c): Arquivamento permanente refere-se ao armazenamento de 
documentos que têm valor histórico ou legal e precisam ser guardados 
indefinidamente.
Conclusão:
O domínio dos conceitos de arquivologia é fundamental para a gestão eficiente de 
documentos e informações. Com as práticas corretas, é possível garantir a preservação de 
dados importantes, promovendo transparência e organização no ambiente público e 
privado.