Simulado de Concurso Público_ Noções de Arquivologia

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Simulado de Concurso Público: Noções de Arquivologia
Introdução: A Arquivologia é a ciência que estuda a gestão de documentos e arquivos, 
com o objetivo de garantir o acesso, preservação e organização dos mesmos. No setor 
público, é fundamental para assegurar que documentos e informações sejam corretamente 
geridos, respeitando os princípios legais. Este simulado aborda conceitos essenciais da 
Arquivologia, fundamentais para quem almeja um cargo público.
Questões:
1. Qual é o principal objetivo da Arquivologia? a) Organizar apenas documentos 
financeiros da administração pública.
b) Garantir a correta gestão, preservação e acesso aos documentos e informações.
c) Realizar digitalização de documentos antigos.
d) Controlar apenas os documentos relacionados à área de pessoal.
e) Limitar o acesso aos documentos públicos apenas aos administradores.
2. O que é um arquivo corrente? a) Arquivo contendo documentos que já foram 
eliminados.
b) Arquivo com documentos de uso contínuo, necessários à execução das 
atividades da Administração.
c) Arquivo com documentos de caráter histórico.
d) Arquivo de documentos fora de uso, mas que precisam ser preservados 
permanentemente.
e) Arquivo com documentos que devem ser eliminados por não ter mais utilidade.
3. O que caracteriza a gestão de documentos no contexto da Arquivologia? a) A 
coleta de documentos e sua guarda sem a necessidade de organização.
b) O processo de coleta, organização, preservação e eliminação de documentos 
conforme a legislação.
c) A destruição de documentos após o prazo de validade.
d) A digitalização e arquivamento de documentos de forma desorganizada.
e) O arquivamento sem critérios, para facilitar o acesso a qualquer momento.
4. O que é a tabela de temporalidade de documentos? a) Um inventário dos 
documentos mais importantes para a administração pública.
b) Um instrumento que determina o tempo de guarda e as condições de eliminação 
dos documentos.
c) Uma lista de documentos classificados por ordem de prioridade.
d) Um processo de armazenamento de documentos em formato digital.
e) Um sistema de avaliação do valor histórico de documentos.
5. Qual a diferença entre um arquivo permanente e um arquivo intermediário? a) 
Arquivos permanentes são documentos com valor histórico ou legal, enquanto 
intermediários são documentos que precisam ser armazenados por um tempo 
determinado.
b) Arquivos permanentes são de acesso restrito, enquanto intermediários são de 
livre acesso.
c) Arquivos permanentes têm menos importância que os intermediários.
d) Arquivos permanentes devem ser destruídos após determinado tempo, enquanto 
os intermediários são para consulta contínua.
e) Arquivos permanentes são de responsabilidade exclusiva do Governo Federal.
6. A preservação dos documentos arquivísticos tem como objetivo principal: a) 
Manter a quantidade de documentos ao mínimo necessário.
b) Garantir a autenticidade e a integridade dos documentos ao longo do tempo.
c) Facilitar a eliminação de documentos sem relevância.
d) Organizar os documentos de forma que se tornem mais fáceis de destruir.
e) Acumular o maior número possível de documentos, independentemente de sua 
utilidade.
7. O que significa a sigla PROA? a) Programa de Orientação e Arquivamento.
b) Programa de Organização e Acesso.
c) Procedimento de Ordenação de Arquivos.
d) Projeto de Organização Arquivística.
e) Programa de Organização e Arquivamento de Documentos Públicos.
8. Quais são os principais tipos de classificação de documentos arquivísticos? a)
Classificação documental por data de criação e por prioridade.
b) Classificação por tipo de documento e por valor informativo.
c) Classificação por assunto, por órgão e por função.
d) Classificação por categoria e por setor de trabalho.
e) Classificação por ordem de chegada e por urgência.
9. Qual é o processo que garante a eliminação de documentos no final de sua 
vida útil? a) Descarte imediato sem critério.
b) Análise de valor e autorização para destruição.
c) Transferência para arquivos privados.
d) Reclassificação para outros tipos de arquivo.
e) Digitalização e guarda em arquivo externo.
10. A digitalização de documentos deve ser realizada para: a) Reduzir a quantidade 
de documentos físicos, mas mantendo sua integridade.
b) Eliminar todos os documentos originais.
c) Organizar documentos em formato digital sem critério.
d) Substituir completamente os arquivos físicos por digitais.
e) Facilitar o descarte de documentos irrelevantes.
Respostas e Justificativas:
1. Alternativa (b): O principal objetivo da Arquivologia é garantir a gestão adequada, 
preservação e acesso aos documentos e informações.
2. Alternativa (b): Arquivos correntes são aqueles com documentos de uso contínuo 
necessários para a execução das atividades da administração pública.
3. Alternativa (b): A gestão de documentos envolve a coleta, organização, 
preservação e eliminação conforme a legislação.
4. Alternativa (b): A tabela de temporalidade define o tempo de guarda e a eliminação 
de documentos conforme a legislação vigente.
5. Alternativa (a): Arquivos permanentes contêm documentos com valor histórico ou 
legal, enquanto intermediários são temporários.
6. Alternativa (b): A preservação visa garantir a autenticidade e integridade dos 
documentos ao longo do tempo.
7. Alternativa (e): PROA é o Programa de Organização e Arquivamento de 
Documentos Públicos.
8. Alternativa (c): A classificação pode ser feita por assunto, órgão ou função.
9. Alternativa (b): A eliminação de documentos ocorre após análise de seu valor e 
com autorização legal para destruição.
10. Alternativa (a): A digitalização visa reduzir a quantidade de documentos físicos, 
preservando sua integridade.
Conclusão: Este simulado sobre Arquivologia destaca a importância da organização, 
preservação e acessibilidade dos documentos públicos. É essencial para garantir a 
eficiência e a transparência na administração pública. Continue se preparando para obter 
um bom desempenho no concurso e uma carreira de sucesso no serviço público!