Simulado de Noções de Arquivologia para Concursos Públicos Teste seus conhecimentos sobre gestão de documentos e arquivos

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Simulado de Noções de Arquivologia 
para Concursos Públicos – Teste seus 
conhecimentos sobre gestão de 
documentos e arquivos!
Introdução
A arquivologia estuda as técnicas e práticas de gestão de documentos e arquivos, 
fundamentais para o correto funcionamento de órgãos públicos e privados. Este simulado 
aborda os conceitos básicos e as normas que regem a organização, preservação e acesso 
à informação arquivística.
Questões
1. O que é Arquivologia?
A) O estudo da história dos documentos.
B) A ciência que trata da gestão, organização, preservação e acesso aos documentos.
C) A ciência que estuda as leis relacionadas aos arquivos.
D) O estudo da produção de documentos em papel.
E) A prática de destruição de documentos antigos.
2. Qual a principal função dos arquivos públicos?
A) Armazenar documentos pessoais.
B) Garantir o acesso aos documentos para os cidadãos e preservar a memória do Estado.
C) Organizar documentos privados de empresas.
D) Criar documentos e registros de empresas privadas.
E) Manter documentos apenas para fins fiscais.
3. Qual a importância do protocolo no processo de arquivamento?
A) Permitir que os documentos sejam distribuídos aleatoriamente.
B) Organizar os documentos para garantir que sejam localizados e acessados com 
facilidade.
C) Manter o segredo sobre os documentos arquivados.
D) Reduzir os custos de armazenamento de documentos.
E) Agilizar a destruição de documentos.
4. O que são documentos permanentes?
A) Documentos que podem ser destruídos após um determinado período de tempo.
B) Documentos que não têm mais utilidade e podem ser descartados.
C) Documentos que têm valor histórico e precisam ser preservados indefinidamente.
D) Documentos apenas fiscais que podem ser mantidos por 5 anos.
E) Documentos usados apenas para fins internos de organização.
5. O que é classificação documental?
A) O processo de atribuir um código de barra aos documentos.
B) O processo de organização dos documentos de acordo com sua natureza e valor.
C) O processo de criação de cópias digitais dos documentos.
D) O processo de destruição dos documentos desnecessários.
E) O processo de guarda de documentos fiscais em um local seguro.
6. Qual a principal diferença entre arquivos correntes e arquivos intermediários?
A) Os arquivos correntes são os mais antigos e devem ser destruídos rapidamente.
B) Arquivos correntes são documentos que estão sendo utilizados regularmente, enquanto 
os intermediários são documentos que já não são mais acessados com frequência.
C) Arquivos correntes são mais importantes que os intermediários.
D) Arquivos intermediários são digitalizados, enquanto os correntes são mantidos em papel.
E) Não há diferença, são dois termos para a mesma coisa.
7. O que caracteriza a digitalização de documentos?
A) O processo de transformar documentos físicos em formatos digitais para facilitar seu 
armazenamento e acesso.
B) O processo de copiar documentos em papel para novos papéis.
C) O processo de destruir documentos antigos.
D) O processo de enviar documentos por e-mail.
E) O processo de arquivar documentos sem classificá-los.
8. Quais são os princípios básicos da gestão arquivística?
A) Destruição de documentos sem nenhum critério.
B) Garantir a fácil acessibilidade e segurança dos documentos, e a sua preservação.
C) Manter os documentos apenas para fins fiscais.
D) Criar documentos de forma desorganizada.
E) Organizar documentos apenas conforme o número de páginas.
9. O que é o ciclo de vida dos documentos?
A) O processo de compra de documentos de arquivos.
B) O processo de criação, uso, preservação e destinação dos documentos ao longo do 
tempo.
C) A estratégia de enviar documentos para outros países.
D) O tempo de existência de um arquivo físico.
E) O processo de exclusão de documentos obsoletos.
10. O que é um inventário de arquivos?
A) Uma lista de documentos a serem destruídos.
B) Uma relação de todos os documentos e informações arquivadas.
C) Uma relação de documentos fiscais apenas.
D) Um conjunto de normas de organização de arquivos.
E) A lista de documentos já destruídos.
Gabarito e Justificativas
1. B) A ciência que trata da gestão, organização, preservação e acesso aos 
documentos.
A Arquivologia é a ciência que estuda como os documentos são gerenciados ao 
longo do tempo.
2. B) Garantir o acesso aos documentos para os cidadãos e preservar a memória 
do Estado.
Os arquivos públicos são essenciais para preservar a história e garantir o direito à 
informação.
3. B) Organizar os documentos para garantir que sejam localizados e acessados 
com facilidade.
O protocolo facilita o acesso e o controle dos documentos arquivados.
4. C) Documentos que têm valor histórico e precisam ser preservados 
indefinidamente.
Documentos permanentes são aqueles que têm valor histórico, científico ou cultural.
5. B) O processo de organização dos documentos de acordo com sua natureza e 
valor.
A classificação documental organiza os documentos para facilitar o acesso e a 
preservação.
6. B) Arquivos correntes são documentos que estão sendo utilizados 
regularmente, enquanto os intermediários são documentos que já não são 
mais acessados com frequência.
A diferença está na frequência de uso dos documentos.
7. A) O processo de transformar documentos físicos em formatos digitais para 
facilitar seu armazenamento e acesso.
A digitalização facilita a gestão e a preservação dos documentos.
8. B) Garantir a fácil acessibilidade e segurança dos documentos, e a sua 
preservação.
Os princípios básicos buscam preservar e garantir a acessibilidade dos documentos.
9. B) O processo de criação, uso, preservação e destinação dos documentos ao 
longo do tempo.
O ciclo de vida abrange todas as fases dos documentos, desde a criação até sua 
destinação final.
10. B) Uma relação de todos os documentos e informações arquivadas.
O inventário é uma ferramenta essencial para controlar e localizar documentos 
arquivados.