Grátis: O que são documentos permanentes? A) Documentos que podem ser destruídos após um determinado período de tempo. B) Documentos que não têm mais utili... – Questões Respondidas

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O que são documentos permanentes?
A) Documentos que podem ser destruídos após um determinado período de tempo.
B) Documentos que não têm mais utilidade e podem ser descartados.
C) Documentos que têm valor histórico e precisam ser preservados indefinidamente.
D) Documentos apenas fiscais que podem ser mantidos por 5 anos.
E) Documentos usados apenas para fins internos de organização.

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Simulado de Noções de Arquivologia para Concursos Públicos Teste seus conhecimentos sobre gestão de documentos e arquivos

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Respostas

Ed

há 9 meses

Para entender o que são documentos permanentes, é importante saber que eles são aqueles que possuem valor histórico, cultural ou legal significativo e, portanto, devem ser preservados indefinidamente. Analisando as alternativas: A) Documentos que podem ser destruídos após um determinado período de tempo. - Incorreto, pois documentos permanentes não podem ser destruídos. B) Documentos que não têm mais utilidade e podem ser descartados. - Incorreto, já que documentos permanentes têm valor e não devem ser descartados. C) Documentos que têm valor histórico e precisam ser preservados indefinidamente. - Correto, esta é a definição de documentos permanentes. D) Documentos apenas fiscais que podem ser mantidos por 5 anos. - Incorreto, pois documentos permanentes não se limitam a documentos fiscais e não têm um prazo de 5 anos. E) Documentos usados apenas para fins internos de organização. - Incorreto, pois documentos permanentes têm um valor que vai além do uso interno. Portanto, a alternativa correta é: C) Documentos que têm valor histórico e precisam ser preservados indefinidamente.

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A arquivologia estuda as técnicas e práticas de gestão de documentos e arquivos, fundamentais para o correto funcionamento de órgãos públicos e privados. Este simulado aborda os conceitos básicos e as normas que regem a organização, preservação e acesso à informação arquivística.
O que é Arquivologia?
A) O estudo da história dos documentos.
B) A ciência que trata da gestão, organização, preservação e acesso aos documentos.
C) A ciência que estuda as leis relacionadas aos arquivos.
D) O estudo da produção de documentos em papel.
E) A prática de destruição de documentos antigos.

Qual a principal função dos arquivos públicos?
A) Armazenar documentos pessoais.
B) Garantir o acesso aos documentos para os cidadãos e preservar a memória do Estado.
C) Organizar documentos privados de empresas.
D) Criar documentos e registros de empresas privadas.
E) Manter documentos apenas para fins fiscais.

Qual a importância do protocolo no processo de arquivamento?
A) Permitir que os documentos sejam distribuídos aleatoriamente.
B) Organizar os documentos para garantir que sejam localizados e acessados com facilidade.
C) Manter o segredo sobre os documentos arquivados.
D) Reduzir os custos de armazenamento de documentos.
E) Agilizar a destruição de documentos.

O que é classificação documental?
A) O processo de atribuir um código de barra aos documentos.
B) O processo de organização dos documentos de acordo com sua natureza e valor.
C) O processo de criação de cópias digitais dos documentos.
D) O processo de destruição dos documentos desnecessários.
E) O processo de guarda de documentos fiscais em um local seguro.

Qual a principal diferença entre arquivos correntes e arquivos intermediários?
A) Os arquivos correntes são os mais antigos e devem ser destruídos rapidamente.
B) Arquivos correntes são documentos que estão sendo utilizados regularmente, enquanto os intermediários são documentos que já não são mais acessados com frequência.
C) Arquivos correntes são mais importantes que os intermediários.
D) Arquivos intermediários são digitalizados, enquanto os correntes são mantidos em papel.
E) Não há diferença, são dois termos para a mesma coisa.

O que caracteriza a digitalização de documentos?
A) O processo de transformar documentos físicos em formatos digitais para facilitar seu armazenamento e acesso.
B) O processo de copiar documentos em papel para novos papéis.
C) O processo de destruir documentos antigos.
D) O processo de enviar documentos por e-mail.
E) O processo de arquivar documentos sem classificá-los.

Quais são os princípios básicos da gestão arquivística?
A) Destruição de documentos sem nenhum critério.
B) Garantir a fácil acessibilidade e segurança dos documentos, e a sua preservação.
C) Manter os documentos apenas para fins fiscais.
D) Criar documentos de forma desorganizada.
E) Organizar documentos apenas conforme o número de páginas.

O que é o ciclo de vida dos documentos?
A) O processo de compra de documentos de arquivos.
B) O processo de criação, uso, preservação e destinação dos documentos ao longo do tempo.
C) A estratégia de enviar documentos para outros países.
D) O tempo de existência de um arquivo físico.
E) O processo de exclusão de documentos obsoletos.

O que é um inventário de arquivos?
A) Uma lista de documentos a serem destruídos.
B) Uma relação de todos os documentos e informações arquivadas.
C) Uma relação de documentos fiscais apenas.
D) Um conjunto de normas de organização de arquivos.
E) A lista de documentos já destruídos.