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Qual é a finalidade do processo de classificação de documentos?
a) Determinar o valor histórico de um documento
b) Organizar documentos de forma eficiente, facilitando o acesso e preservação
c) Conservar documentos por tempo indeterminado
d) Criar uma cópia digital dos documentos
e) Identificar documentos para posterior destruição
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Questões Para a Compreensão

ano passado

Respostas

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ano passado

Para responder à pergunta sobre a finalidade do processo de classificação de documentos, é importante entender que a classificação visa organizar e facilitar o acesso à informação. Analisando as alternativas: a) Determinar o valor histórico de um documento - Embora isso possa ser parte do processo, não é a finalidade principal da classificação. b) Organizar documentos de forma eficiente, facilitando o acesso e preservação - Esta opção reflete bem a finalidade da classificação, que é tornar os documentos mais acessíveis e preservá-los adequadamente. c) Conservar documentos por tempo indeterminado - Isso se relaciona mais à gestão de documentos do que à classificação em si. d) Criar uma cópia digital dos documentos - Isso é um processo separado, relacionado à digitalização, não à classificação. e) Identificar documentos para posterior destruição - Isso é parte da gestão de documentos, mas não é a finalidade da classificação. Portanto, a alternativa correta é: b) Organizar documentos de forma eficiente, facilitando o acesso e preservação.

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