Armazenagem estocagem

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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO
Armazenagem/estocagem
O setor de armazenagem é aquele no qual ficam guardados os materiais da
organização. Ele pode ser dividido em:
Almoxarifado: onde são mantidos as matérias-primas e os componentes que vão
abastecer a produção posteriormente, ou mesmo os materiais de limpeza e de
escritório para uso na organização.
Depósito ou centro de distribuição: onde ficam os produtos acabados que serão
enviados aos clientes.
Procedimentos essenciais à eficiência do armazém
Existem alguns procedimentos que podem maximizar a eficiência de um armazém.
Salgado (2014) elenca os principais:
Organização do espaço físico
É importante que haja um fluxograma, um esquema feito levando em
consideração a lógica de armazenamento e a movimentação interna, a fim de
diminuir esforços e evitar movimentações desnecessárias.
Definição dos processos de trabalho
Estes devem ser bem definidos e documentados, além de divulgados para
conhecimento dos interessados.
Utilização de endereçamentos adequados
Endereçamento é a localização do produto ou do material em um armazém. O
emprego de um endereçamento prático, que contenha informações úteis para
armazenagem dos produtos, é essencial, de forma que todos os funcionários do
setor possam entendê-las e realizar um bom armazenamento. O endereçamento é
essencial para localizar, separar ou inventariar o produto.
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Utilização de equipamentos adequados
Tanto os equipamentos de armazenamento, como prateleiras, quanto os de
movimentação, como empilhadeiras e paleteiras, devem estar de acordo com o
peso e o volume dos produtos a serem movimentados e armazenados.
Adequação da tecnologia
É o emprego de equipamentos e sistemas que realmente atendam às
necessidades de armazenamento da organização. Pode abranger equipamentos
como coletores, impressoras de etiquetas de código de barras, antenas de
radiofrequência e empilhadeiras, bem como sistemas de gestão, como o WMS.
Qualificação e treinamento da equipe
Conforme o tipo de produto armazenado, pode ser necessário fazer o treinamento
da equipe que trabalha no setor de armazenamento. No caso de produtos
inflamáveis ou que possam ser nocivos à saúde, é preciso seguir normas de
segurança para manuseá-los ou armazená-los. Além disso, pode ser necessário o
uso de EPIs (equipamentos de proteção individual, como óculos, luvas e
capacetes).
Conferência
É imprescindível que os produtos liberados pelo setor de recebimento sejam
conferidos antes de serem armazenados. Após o armazenamento, as faltas, os
danos ao produto ou as perdas tornam-se responsabilidade do setor de
armazenagem.
Evitar estoques desnecessários
Um outro ponto muito relevante é evitar manter estoques desnecessários. Porém,
sempre se deve ter em conta que algum tipo de estoque é necessário a fim de
servir melhor os clientes e do modo mais ágil possível, com o menor custo, é
claro. 
Aspectos que podem afetar produtividade e custos
Estes, segundo Salgado (2014), são alguns dos aspectos importantes relativos à
armazenagem que podem afetar a produtividade e os custos:
Fluxo inteligente
A movimentação representa maior custo no que diz respeito à armazenagem.
Movimentação requer a utilização de equipamentos, energia e pessoal. Sendo
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assim, o fluxo de operação é essencial para economizar tempo e recursos. Deve
ser elaborado um fluxo que considere tempo e métodos adequados para cada um
dos principais produtos. Além disso, os produtos mais importantes devem ficar
armazenados mais próximos à expedição. Outro fator importantíssimo a ser
levado em conta é que os produtos pesados devem ser mantidos perto da
expedição e em locais baixos. Também vale ressaltar que deve ser evitado o
deslocamento desnecessário dos produtos dentro do setor de armazenagem.
Tecnologia de código de barras
O emprego da tecnologia de código de barras, com o correspondente
etiquetamento de caixas, embalagens e paletes, é essencial para a organização e
a manutenção de um setor de armazenagem. O WMS é um sistema especializado
de armazenagem utilizado por diversas organizações.
Rastreamento
Para que seja possível realizar o rastreamento de medicamentos, produtos
químicos e alimentos, é necessário ter o suporte de tecnologia de RF, de etiquetas
de código de barras e de coletores de dados. Em algumas situações, como no
caso de um recall de medicamentos, alimentos ou produtos químicos, a Anvisa
(Agência Nacional de Vigilância Sanitária) exige relatórios sobre o estoque e o
destino dos produtos em um determinado período de tempo.
Controle do estoque e do inventário
A realização de um controle eficiente do estoque é essencial dentro do armazém.
Para isso, o uso de sistemas integrados, como o ERP (Enterprise Resource
Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais), é imprescindível. Além
disso, como já ressaltamos, é fundamental que a equipe que vai trabalhar
diretamente com o estoque esteja bem treinada e capacitada. Isso evitará
divergências de estoque e erros no cadastro e armazenamento de produtos e
materiais.
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