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Rotinas Trabalhistas Férias Versão 1.1 23/05/2007 1 SUMÁRIO 1 FÉRIAS ......................................................................................................................................................................... 2 1.1 DIREITO (PERÍODO AQUISITIVO) .................................................................................................................. 2 1.2 DURAÇÃO (PERÍODO DE GOZO) ................................................................................................................... 2 1.2.1 EMPREGADO CONTRATADO NA MODALIDADE DE REGIME DE TEMPO PARCIAL ................. 3 1.3 SERVIÇO MILITAR ............................................................................................................................................. 4 1.4 PERDA DO DIREITO ......................................................................................................................................... 4 1.5 CONCESSÃO (PERÍODO CONCESSIVO) ..................................................................................................... 5 1.5.1 AVISO PRÉVIO PARA CONCESSÃO DAS FÉRIAS E ANOTAÇÕES (CTPS/LIVRO) ..................... 6 1.5.2 FÉRIAS EM DOBRO .................................................................................................................................... 6 1.5.3 INÍCIO, CANCELAMENTO OU MODIFICAÇÃO DO PERÍODO DE GOZO ........................................ 7 1.6 FÉRIAS COLETIVAS ........................................................................................................................................... 7 1.6.1 REQUISITOS PARA A CONCESSÃO ...................................................................................................... 7 1.6.2 FRACIONAMENTO ...................................................................................................................................... 8 1.6.3 ANOTAÇÃO DAS FÉRIAS COLETIVAS ................................................................................................... 8 1.6.4 EMPREGADOS CONTRATADOS HÁ MENOS DE 12 MESES ............................................................ 8 1.6.5 EMPREGADOS CONTRATADOS HÁ 12 MESES OU MAIS ................................................................ 9 1.6.6 EMPREGADOS MENORES DE 18 E MAIORES DE 50 ANOS DE IDADE ........................................ 9 1.7 REMUNERAÇÃO ............................................................................................................................................... 10 1.7.1 TERÇO CONSTITUCIONAL ..................................................................................................................... 12 1.7.2 ABONO PECUNIÁRIO ............................................................................................................................... 12 1.7.3 PAGAMENTO DA REMUNERAÇÃO ....................................................................................................... 12 1.8 FÉRIAS INDENIZADAS - RESCISÃO DE CONTRATO .............................................................................. 14 1.8.1 CONTAGEM DE AVOS (DUO DÉCIMOS) DAS FÉRIAS PROPORCIONAIS .................................. 15 1.9 PRESCRIÇÃO DO DIREITO ........................................................................................................................... 16 1.10 SITUAÇÕES ESPECIAIS ............................................................................................................................... 16 1.10.1 FÉRIAS E PARTO .................................................................................................................................... 16 1.10.2 FÉRIAS E DOENÇA ................................................................................................................................. 17 1.10.3 FÉRIAS E AVISO PRÉVIO ..................................................................................................................... 17 1.10.4 MENOR APRENDIZ ................................................................................................................................. 18 1.10.5 FÉRIAS DO EMPREGADO DOMÉSTICO PARA PERÍODOS AQUISITIVOS INICIADOS ANTES DE 20/07/2006 ...................................................................................................................................................... 18 MODELO 1 – AVISO PRÉVIO DE FÉRIAS .......................................................................................................... 19 MODELO 2 - RECIBO DE FÉRIAS ........................................................................................................................ 20 MODELO 3 - RECIBO DE ABONO DE FÉRIAS .................................................................................................. 20 MODELO 4 - RECIBO DE PAGAMENTO DE FÉRIAS ....................................................................................... 22 Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 2 1 FÉRIAS 1.1 DIREITO (PERÍODO AQUISITIVO) Após cada período de 12 meses de vigência do contrato de trabalho o empregado terá direito a férias sem prejuízo da remuneração, devendo o período de gozo ser estabelecido em função do número de faltas injustificadas que possuir no correspondente período aquisitivo. 1.2 DURAÇÃO (PERÍODO DE GOZO) A duração das férias será conforme demonstrado abaixo: Nº de dias de faltas no Período Aquisitivo Período de gozo de férias Até 5 30 dias corridos De 6 a 14 24 dias corridos De 15 a 23 18 dias corridos De 24 a 32 12 dias corridos Acima de 32 0 dias Para efeito de férias não será considerada falta ao serviço: - as ausências do empregado justificadas na forma da lei ou as perdoadas pelo empregador, quando não houver desconto de seus proventos; - durante a suspensão preventiva para responder a inquérito administrativo ou de prisão preventiva, quando for impronunciado ou absolvido; e - os atrasos e as faltas de meio expediente, bem como os dias correspondentes aos descansos semanais remunerados descontados pelas faltas. No caso de férias proporcionais, a apuração será feita à razão de 1/12 de 30, 24, 18 ou 12 dias, conforme o caso, por mês de serviço ou fração superior a 14 dias: Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 3 Proporcionalidade Nº de faltas Até 5 De 6 a 14 De 15 a 23 De 24 a 32 01/12 2,5 2,0 1,5 1,0 02/12 5,0 4,0 3,0 2,0 03/12 7,5 6,0 4,5 3,0 04/12 10,0 8,0 6,0 4,0 05/12 12,5 10,0 7,5 5,0 06/12 15 12,0 9,0 6,0 07/1217,5 14,0 10,5 7,0 08/12 20,0 16,0 12,0 8,0 09/12 22,5 18,0 13,5 9,0 10/12 25 20,0 15,0 10,0 11/12 27,5 22,0 16,5 11,0 12/12 30 24,00 18,0 12,0 Exercício: Empregado com período aquisitivo de 19/08/2005 a 18/08/2006, com 7 faltas integrais durante este período. Quantos dias de gozo de férias ele tem direito? ______________________________________________________________________________ 1.2.1 EMPREGADO CONTRATADO NA MODALIDADE DE REGIME DE TEMPO PARCIAL Após cada período de 12 meses de vigência do contrato de trabalho, o empregado terá direito a férias, na seguinte proporção: Jornada Semanal Período de Gozo Superior a 22 até 25 horas 18 dias Superior a 20 até 22 horas 16 dias Superior a 15 até 20 horas 14 dias Superior a 10 até 15 horas 12 dias Superior a 05 até 10 horas 10 dias Inferior a 05 horas 08 dias Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 4 O empregado que tiver mais de 7 faltas não justificadas ao longo do período aquisitivo terá o seu período de férias reduzido à metade. 1.3 SERVIÇO MILITAR O tempo de trabalho anterior à apresentação do empregado para serviço militar obrigatório será computado no período aquisitivo, desde que ele compareça ao estabelecimento dentro de 90 dias da data em que se verificar a respectiva baixa. Exemplo: Início período aquisitivo..................................: 15/10/2004 Início Serviço Militar.......................................: 01/02/2005 Tempo de trabalho anterior à apresentação.......: 3 meses e 17 dias Término de Serviço Militar...............................: 31/01/2006 Comparecimento e reinício do período aquisitivo.: 01/02/2006 Término do período aquisitivo...........................: 13/10/2006 Tempo de trabalho posterior ao retorno.............: 8 meses e 13 dias Tempo anterior + tempo posterior.....................: 12 meses O empregador poderá considerar rescindido o contrato de trabalho se, num prazo máximo de 30 dias a contar da baixa, o empregado não manifestar por telegrama ou carta registrada a intenção de voltar a exercer o cargo do qual se afastou. 1.4 PERDA DO DIREITO Não terá direito a férias o empregado que, no curso do período aquisitivo: - permanecer em gozo de licença, com percepção de salários, por mais de 30 dias; - deixar de trabalhar, com percepção do salário, por mais de 30 dias, em virtude de paralisação parcial ou total dos serviços da empresa, devendo a mesma comunicar ao órgão local do Ministério do Trabalho, com antecedência mínima de 15 dias, as datas de início e fim da paralisação total ou parcial dos serviços e, em igual prazo, comunicar, nos mesmos termos, ao sindicato representativo da categoria profissional, bem como afixar aviso nos respectivos locais de trabalho; - tiver percebido da Previdência Social prestações de acidente de trabalho ou de auxílio- doença por mais de 6 meses, ainda que descontínuos. Os primeiros 15 dias, pagos pelo Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 5 empregador, não entram na contagem. O afastamento deverá coincidir dentro do período aquisitivo. Exemplo: Início período aquisitivo............................................: 01/10/2005 Término período aquisitivo........................................: 30/09/2006 Início Auxílio Doença ou Acidente de Trabalho(16º dia).: 16/05/2006 Término Auxílio Doença ou Acidente de Trabalho..........: 18/11/2006 Período de afastamento............................................: 6 meses e 3 dias Não houve perda do período aquisitivo, pois, apesar do afastamento ser superior a 6 meses, não foi dentro do período aquisitivo. A interrupção da prestação de serviços deverá ser anotada na CTPS. Ocorrendo qualquer das situações acima, inicia-se novo período aquisitivo, por ocasião do retorno. Nos casos de licença remunerada ou paralisação com percepção de salários, a Justiça do Trabalho entende ser devido o Terço Constitucional sobre as férias. Exercício: Período aquisitivo do empregado de 01/11/2004 a 31/10/2005. Início do Auxílio Doença (16º Dia) em 17/06/2005 e retorno em 19/11/2006. Por quanto tempo o empregado ficou afastado? Houve perda do período aquisitivo? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 1.5 CONCESSÃO (PERÍODO CONCESSIVO) As férias deverão ser concedidas dentro dos 12 meses subseqüentes à aquisição do direito. É o chamado período concessivo ou de fruição. Legalmente não existe a antecipação de férias, ou seja, a concessão antes do período aquisitivo completado, podendo ser autuado pela fiscalização ou contestado em reclamatória trabalhista. Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 6 As férias deverão ser concedidas de uma só vez. Todavia, em casos excepcionais, poderão ser concedidas em 2 períodos, desde que um deles não seja inferior a 10 dias corridos. Casos excepcionais são aqueles que fogem à vontade do empregador. Imprevidência ou fatores de ordem gerenciais ou econômicas não configuram exceções. Aos empregados menores de 18 anos e maiores de 50, as férias deverão sempre ser concedidas de uma só vez. Ao empregado estudante, menor de 18 anos, terá o direito de coincidir suas férias com as férias escolares. Os membros de uma família que trabalhem na mesma empresa terão direito ao gozo de férias no mesmo período, desde que não haja prejuízos para o serviço. Portanto é inócua esta determinação. A concessão das férias é determinada pelo empregador, a menos que seja fixado por regulamento, acordo coletivo, sentença arbitral ou qualquer outra maneira conforme a prática nacional. Durante as férias, o empregado também não poderá prestar serviços a outro empregador, salvo se estiver obrigado a fazê-lo em virtude de contrato de trabalho regularmente mantido com aquele. Portanto, como a legislação permite empregos simultâneos, esta é outra determinação inócua. 1.5.1 AVISO PRÉVIO PARA CONCESSÃO DAS FÉRIAS E ANOTAÇÕES (CTPS/LIVRO) A concessão das férias deverá ser comunicada ao empregado, por escrito, com antecedência de, no mínimo, 30 dias. O "aviso de férias" deve ser feito em duas vias, mencionando o período aquisitivo a que se referem as férias. O empregado dará ciente no documento. A concessão das férias deveráser anotada antecipadamente na CTPS do empregado, em local próprio, e na ficha ou folha do livro "Registro de Empregados". 1.5.2 FÉRIAS EM DOBRO Sempre que as férias forem concedidas após o prazo legal (período concessivo), serão remuneradas em dobro. A dobra ocorre apenas em relação à remuneração, isto é, o empregado terá direito à remuneração correspondente a 60 dias, descansando apenas 30. A Justiça do Trabalho entende que apenas a parte das férias que for gozada fora do prazo legal deverá ser remunerada em dobro. Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 7 Exemplo: Período aquisitivo.....................: 01/01/2004 a 31/12/2004 Período concessivo...................: 01/01/2005 a 31/12/2005 Gozo das férias........................: 20/12/2005 a 18/01/2006 Valor das férias.......................: R$ 400,00 1/3 Constitucional....................: R$ 133,33 Dobra das férias (18 dias).........: R$ 240,00 Dobra do 1/3 Constitucional......: R$ 80,00 1.5.3 INÍCIO, CANCELAMENTO OU MODIFICAÇÃO DO PERÍODO DE GOZO O início das férias não poderá coincidir com sábados, domingos, feriados ou dias de compensação de repouso semanal. O cancelamento ou modificação das férias, desde que haja necessidade imperiosa, só poderá ocorrer se forem ressarcidos os prejuízos financeiros comprovados pelo empregado, tais como passagens ou reservas de hotéis. 1.6 FÉRIAS COLETIVAS São aquelas concedidas a todos os empregados ou a uma grande parte deles em um mesmo período, podendo abranger: - todos os empregados da empresa; ou - apenas os empregados de determinados estabelecimentos ou setores da empresa. Ficará a critério exclusivo do empregador, sendo de sua competência a determinação da duração e os locais de trabalho abrangidos, exceto de já ter sido objeto de acordo ou convenção coletiva. O abono pecuniário, neste caso, deverá ser acordado entre o empregador e o sindicato representativo da categoria profissional, independentemente de requerimento individual. 1.6.1 REQUISITOS PARA A CONCESSÃO - enviar comunicação ao órgão do Ministério do Trabalho, com antecedência mínima de 15 dias, com as datas de início e término das férias e os estabelecimentos ou setores abrangidos; - enviar cópia da comunicação do item acima aos sindicatos das respectivas categorias profissionais, também com antecedência mínima de 15 dias; e Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 8 - afixar de aviso relativo às férias coletivas em todos os locais de trabalho, com a mesma antecedência mínima de 15 dias. 1.6.2 FRACIONAMENTO O empregador poderá optar pelo fracionamento, ou seja, conceder em 2 períodos anuais distintos, não podendo nenhum deles ser inferior a 10 dias corridos. 1.6.3 ANOTAÇÃO DAS FÉRIAS COLETIVAS A concessão das férias será anotada na CTPS dos empregados, bem no livro ou fichas de registro, antes do período de gozo. 1.6.4 EMPREGADOS CONTRATADOS HÁ MENOS DE 12 MESES Os empregados contratados há menos de 12 meses gozarão na oportunidade, férias proporcionais, iniciando novo período aquisitivo a partir do primeiro dia de gozo. Se férias coletivas forem superiores ao direito do empregado, a empresa deverá pagar os dias excedentes como licença remunerada, evitando assim o prejuízo salarial. O empregado com direito a um período de férias superior ao número de dias de férias coletivas, poderá a empresa optar entre deixar gozar integralmente seu direito, retornando após os demais empregados, ou determinar que o restante dos dias a que faz jus seja gozado em outra oportunidade, observado o período concessivo. O pagamento do período de férias proporcionais (acrescido de 1/3) deverá ser efetuado até 2 dias antes do início do gozo das férias coletivas. Quanto ao período de licença remunerada, o valor correspondente deverá constar em folha de pagamento normal, sem o acréscimo de 1/3. Quando a empresa conceder dois períodos de férias coletivas ao empregado que, mesmo por ocasião do gozo do 2º período, ainda não conte com 12 meses de contrato de trabalho, terá início novo período aquisitivo. Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 9 Exemplo: - Admissão....................................................: 02.05.2006 - 1º período de férias coletivas (15 dias)...........: 01/07/2006 a 15.07.2006 - Direito a Férias proporcionais (2/12)...............: 5 dias (2,5 x 2) - Licença remunerada paga na folha 07/2006.....: 10 dias - Início do novo período aquisitivo....................: 01.07.2006 - 2º período de férias coletivas.........................: 22.12.2006 a 05.01.2007 - Férias proporcionais a contar de 01.07.2006....: 15 dias (2,5 x 6) - Início de novo período aquisitivo....................: 22.12.2006 1.6.5 EMPREGADOS CONTRATADOS HÁ 12 MESES OU MAIS Para os empregados cujo contrato de trabalho tenha 12 ou mais meses, que por ocasião das férias coletivas ainda não tenha completado o período aquisitivo, estas serão consideradas antecipação das férias individuais. Caso o período aquisitivo já esteja completo, o empregador poderá prorrogar as férias coletivas com férias individuais do empregado ou fazê-lo gozar em outra data que não ultrapasse o período concessivo. 1.6.6 EMPREGADOS MENORES DE 18 E MAIORES DE 50 ANOS DE IDADE O menor de 18 e o maior de 50 anos gozarão férias de uma só vez. Nos casos em que as férias coletivas sejam inferiores ao direito desses empregados, a empresa deverá deixá-los gozar integralmente. Se não for possível, deverá considerar o período de férias coletivas como licença remunerada, caso em que as férias individuais serão gozadas em outra oportunidade, observado o período concessivo. O estudante menor de 18 anos terá o direito de fazer coincidir suas férias com as escolares. No caso das férias coletivas ocorrerem em época diversa, o mesmo procedimento pode ser adotado, ou seja, as férias coletivas são consideradas licença remunerada e as férias legais serão concedidas juntamente com as férias escolares, observando o período concessivo. Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 10 1.7 REMUNERAÇÃO A Constituição Federal vigente assegura aos trabalhadores urbanos e rurais, inclusive domésticos, gozo de férias anuais remuneradas com, pelo menos, um terço a mais do que o salário normal. "Salário normal" é a remuneração que compreende o salário fixo percebido pelo trabalhador, acrescido das parcelas de natureza salarial e em valor correspondente ao período de gozo das férias. Para horas extras deve-se apurar a média do número de horas do período aquisitivo, aplicando o valor da remuneração vigente na concessão. Exemplo: Período aquisitivo: 01/01/2006 a 31/12/2006 Jan/2006...: 10,00 hs Mai/2006...: 15,00 hs Set/2006...: 12,00 hs Fev/2006...: 12,00 hs Jun/2006..: 25,00 hs Out/2006...: 18,00 hs Mar/2006...: 15,00 hs Jul/2006...: 8,00 hs Nov/2006...: 20,00 hs Abr/2006...: 20,00 hs Ago/2006..: 6,00 hs Dez/2006...: 19,00 hs Valor hora extra no mês do gozo ................. : R$ 10,00 Total: 180,00 hs ÷ 12 = 15,00 hs x R$10,00 = R$ 150,00 O número das horas extras de cada mês deve ser computado juntamente com as horas de reflexo no DSR. Para o salário por tarefa ou peça, deve-se apurar a média da produção dentro do período aquisitivo, computando inclusive os adicionais e DSR, aplicando ao resultado o valor da tarefa ou peça vigente na concessão. Para o salário por percentagem, comissão ou viagem, deve ser apurada a média mensal percebida pelo empregado, dentro dos 12 meses que antecedem a data da concessão das férias ou do período trabalhado, se contar com menos de 12 meses de serviço na empresa. A parte do salário paga em utilidades será computada de acordo com a anotação na CTPS. Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 11 Exemplo: Salário Contratual...............: R$ 400,00 Alimentação.......................: R$ 80,00 Moradia.............................: R$ 70,00 Base das férias...................: R$ 550,00 Os adicionais percebidos pelo empregado (hora extra, trabalho noturno, insalubre, perigoso etc.) devem integrar o salário para efeito de pagamento das férias. Se na época da concessão, o valor pago a título de adicional não for o mesmo do período aquisitivo, ou se os pagamentos não tiverem sido uniformes, deverá ser apurada a média duo decimal (1/12) recebida naquele período, após atualização das importâncias pagas, mediante incidência dos percentuais de reajustamentos salariais supervenientes, ou seja, concedidos após o período aquisitivo. Exemplo: Adicional de Insalubridade Período aquisitivo: 01/01/2006 a 31/12/2006 Grau médio: R$ 350,00 x 20% = 70,00 Jan/2006: R$ 60,00 Mai/2006: R$ 0,00 Set/2006: R$ 70,00 Fev/2006: R$ 60,00 Jun/2006: R$ 0,00 Out/2006: R$ 0,00 Mar/2006: R$ 60,00 Jul/2006: R$ 70,00 Nov/2006: R$ 0,00 Abr/2006: R$ 0,00 Ago/2006: R$ 70,00 Dez/2006: R$ 0,00 Total R$ 360,00 ÷ 12 = 32,50 Computar os adicionais atualizados pelo valor do mês de gozo das férias. Se o empregado iniciou o período aquisitivo sem o adicional de insalubridade, mas no curso do mesmo passou a receber, deve pagar o valor integral, pois presume-se que continuará exposto. Neste caso não se aplica à média. No mês ou nos meses em que o empregado estiver em gozo de férias, para o cômputo da média duo decimal será somado o valor ou o número de horas ou número de peças encontrado na média da apuração do período aquisitivo anterior. Em suma, será média sobre média. Se ocorrerem reajustes salariais na empresa, com início de vigência durante o período de gozo das férias, o empregado fará jus ao complemento do valor pago por ocasião da concessão destas. Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 12 1.7.1 TERÇO CONSTITUCIONAL Em face de divergências de ser devido ou não sobre as férias indenizadas, integrais ou proporcionais, o Tribunal Superior do Trabalho uniformizou o entendimento determinando que o pagamento das férias, integrais ou proporcionais, gozadas ou não, estará sujeito ao acréscimo do terço constitucional. 1.7.2 ABONO PECUNIÁRIO As férias anuais têm como objetivo dar um justo e reparador descanso, razão pela qual não se permite que sejam convertidas em pecúnia (dinheiro, vendidas), salvo um terço do período. Assim, aquele que tiver direito a 30 dias de férias poderá optar por descansar todo o período, ou apenas durante 20 dias, recebendo os 10 dias restantes (1/3 de 30 dias) em dinheiro. No mês em que o empregado sair de férias, tendo optado pelo abono, a remuneração será composta de: - 20 dias - férias mais o Terço Constitucional; - 10 dias - abono pecuniário mais o Terço Constitucional; - 10 dias - salário pelos dias trabalhados no mês; Deverá ser requerido pelo empregado por escrito, até 15 dias antes do término do período aquisitivo. Após esse prazo, ficará a critério do empregador. Não se aplica aos empregados contratados na modalidade de regime de tempo parcial. Nas férias coletivas, deverá ser acordado entre o empregador e o sindicato da categoria, independente de requerimento individual. O abono pecuniário não integra a remuneração, portanto, não incide INSS, nem FGTS, somente IRRF. Este abono poderá ser dilatado conforme do contrato de trabalho, regulamento da empresa, convenção ou acordo coletivo, e, desde que não excedente de 20 dias do salário, não integrarão a remuneração para os efeitos da legislação trabalhista e previdenciária. 1.7.3 PAGAMENTO DA REMUNERAÇÃO O pagamento das férias, inclusive do terço constitucional e, se for o caso, do abono pecuniário, deverá ser feito até 2 dias antes de o empregado entrar em gozo. Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 13 INSS/FGTS/IR – CÁLCULO No pagamento das férias, haverá as seguintes incidências: - INSS: o desconto da contribuição previdenciária deverá ser calculado sobre a remuneração, conforme o mês a que ela se referir, mesmo que paga antecipadamente na forma da legislação trabalhista, aplicando a alíquota correspondente,conforme o salário de contribuição do empregado, respeitado o limite máximo previdenciário mensal. Para a contribuição da empresa, não há fixação de limite; - FGTS: o depósito de FGTS deverá ser calculado sobre o total do salário, das férias e do Terço Constitucional, também observando o regime de competência, ou seja, conforme o mês, independente da data do pagamento; - IR: o cálculo do Imposto de Renda deverá ser efetuado sobre os valores de férias e salário em separado. Como base para cálculo considera-se o valor das férias, acrescido do Abono Pecuniário, do Terço Constitucional e da Dobra das férias. O Terço Constitucional sobre as férias trata-se de remuneração, incidindo IRRF, INSS e FGTS. O Abono Pecuniário e seu respectivo Terço Constitucional não integra a remuneração do empregado para os efeitos da legislação do trabalho e da Previdência Social, sofrendo incidência apenas de Imposto de Renda. A Dobra das férias com seu respectivo Terço Constitucional não integra a remuneração do empregado para os efeitos da legislação do trabalho e da Previdência Social, sofrendo incidência apenas de Imposto de Renda. Exemplo: Remuneração.....................................: R$ 1.200,00 Período aquisitivo...............................: 01/01/2004 a 31/12/2004 Período concessivo.............................: 01/01/2005 a 31/12/2005 Período de gozo.................................: 19/05/2006 a 07/06/2006 Abono pecuniário...............................: 10 dias Pagamento........................................: 17/05/2006 Verbas competência Maio/2006 para INSS/FGTS - Saldo salário [18 dias x (1.200,00 ÷ 31)].....: R$ 696,77 - Férias [13 dias x (1.200,00 ÷ 31)]...............: R$ 503,23 - 1/3 Constitucional.......................................: R$ 167,74 - Total............................................................: R$ 1.367,74 Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 14 Verbas competência Junho/2006 para INSS/FGTS - Saldo salário [23 dias x (1.200,00 ÷ 30)].....: R$ 920,00 - Férias [07 dias x (1.200,00 ÷ 30)]................: R$ 280,00 - 1/3 Constitucional........................................: R$ 93,33 - Total............................................................: R$ 1.293,33 Verbas regime de caixa para IRRF 1ª Base: Salário de Maio/2006.............................: 696,77 2ª Base: Férias pagas em 17/05/2006 - Férias (503,23 + 280,00)...................................: 783,23 - Terço Constitucional(167,74+93,33).................: 261,07 - Abono Pecuniário [10 dias x (1.200,00 ÷ 31)]...: 387,10 - 1/3 Constitucional sobre Abono Pecuniário.....: 129,03 - Dobra das férias...............................................: 1.560,43 - Total...................................................................: 3.120,86 3ª Base: Salário de Junho/2006..........................: 920,00 Somente a 2ª Base terá IRRF, conforme Tabela Progressiva. 1.8 FÉRIAS INDENIZADAS - RESCISÃO DE CONTRATO Na cessação do contrato de trabalho, qualquer que seja a sua causa, será devida ao empregado a remuneração simples ou em dobro, conforme o caso, correspondente ao período de férias cujo direito tenha adquirido (vencidas), inclusive por justa causa. Na cessação do contrato de trabalho, após 12 meses de serviço, o empregado, desde que não tenha sido demitido por justa causa, terá direito à remuneração relativa ao período incompleto de férias (proporcionais), na proporção de 1/12 por mês de serviço ou fração superior a 14 dias. Na rescisão de contrato antes de completar 12 meses de serviço, o empregado terá direito à remuneração relativa ao período incompleto de férias (proporcionais), salvo se for demissão por justa causa. A polêmica do direito às férias do empregado que pede demissão com menos de 1 ano, foi pacificada com a revisão do Enunciado (hoje Súmula) TST 261, em 21/11/2003: “O empregado que se demite antes de completar 12 (doze) meses de serviço tem direito a férias proporcionais.” Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 15 1.8.1 CONTAGEM DE AVOS (DUO DÉCIMOS) DAS FÉRIAS PROPORCIONAIS A contagem para indenização ou gozo das férias se dá do dia da admissão, ou do início do período, até o dia imediatamente anterior do mês seguinte. É a contagem pelo mês civil (Lei 810/49), ao contrário do mês calendário que se utiliza para o 13º salário. Exemplo: Início do período aquisitivo..................: 15/01/2006 Demissão sem justa causa..................: 21/08/2006 De 15/01/2006 a 14/02/2006.............: 1/12 De 15/02/2006 a 14/03/2006.............: 2/12 De 15/03/2006 a 14/04/2006.............: 3/12 De 15/04/2006 a 14/05/2006.............: 4/12 De 15/05/2006 a 14/06/2006.............: 5/12 De 15/06/2006 a 14/07/2006.............: 6/12 De 15/07/2006 a 14/08/2006.............: 7/12 De 15/08/2006 a 21/08/2006.............: 7/12 (fração menor que 15 dias) Se a contagem fosse pelo mês calendário, que se aplica para o 13º salário, o direito seria de 8/12. Exercícios: Empregado admitido em 09/09/2006 e demitido sem justa causa em 10/03/2007, sem faltas durante o período. Quantos avos de férias proporcionais ele tem direito? ______________________________________________________________________________ Empregado admitido em 11/10/2006 e demitido sem justa causa em 09/02/2007. Durante este período ele teve 6 faltas integrais. Quantos avos de férias proporcionais e quantos dias ele tem direito? ______________________________________________________________________________ Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 16 1.9 PRESCRIÇÃO DO DIREITO As férias para empregados urbanos e rurais prescrevem no prazo de 5 anos contados do término do período concessivo, ou após 2 anos da rescisão do contrato. Exemplo: Admissão.............................................................: 01/01/1997 Demissão sem justa causa..................................: 22/08/2004 Entrada com reclamatória trabalhista..................: 19/08/2006 Período aquisitivo Período concessivo Prescrição Direito 01/01/1997 a 31/12/1997 01/01/1998 a 31/12/1998 01/01/2004 Não 01/01/1998 a 31/12/1998 01/01/1999 a 31/12/199901/01/2005 Não 01/01/1999 a 31/12/1999 01/01/2000 a 31/12/2000 01/01/2006 Não 01/01/2000 a 31/12/2000 01/01/2001 a 31/12/2001 22/08/2006 Em dobro 01/01/2001 a 31/12/2001 01/01/2002 a 31/12/2002 22/08/2006 Em dobro 01/01/2002 a 31/12/2002 01/01/2003 a 31/12/2003 22/08/2006 Em dobro 01/01/2003 a 31/12/2003 01/01/2004 a 31/12/2004 22/08/2006 Normal 01/01/2004 a 22/08/2004 22/08/2006 8/12 Proporcional Contra empregado menor de 18 anos de idade não corre nenhum prazo prescricional, somente contando a partir da maioridade. 1.10 SITUAÇÕES ESPECIAIS 1.10.1 FÉRIAS E PARTO Se durante as férias da empregada gestante ocorrer o nascimento da criança, o gozo das mesmas ficará suspenso e será concedida a licença-maternidade. Após o término do respectivo benefício, as férias serão retomadas, efetuando-se o pagamento das diferenças salariais ocorridas durante o período da licença-maternidade, se for o caso. Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 17 1.10.2 FÉRIAS E DOENÇA O empregado que ficar doente durante as férias não terá seu período de gozo suspenso ou interrompido. Após o término das férias, se o empregado continuar doente, começará a contar os 15 dias pagos pela empresa, competindo à Previdência Social conceder o auxílio-doença previdenciário a partir do 16º dia, caso a invalidez persista. 1.10.3 FÉRIAS E AVISO PRÉVIO O empregador deverá computar como tempo de serviço para efeito de férias o prazo do aviso prévio trabalhado ou indenizado pelo empregador. O aviso prévio também não poderá ser dado durante as férias, em virtude da incompatibilidade entre os objetivos, uma vez que férias é um período para descanso do empregado e aviso prévio é um período para que o empregado procure um novo emprego no caso de demissão sem justa causa. Mesmo entendimento ao pedido de demissão, que é um prazo para que o empregador encontre novo profissional para substituí-lo. PROFESSOR – FÉRIAS ESCOLARES E INDIVIDUAIS As férias escolares não podem ser confundidas com as férias individuais a que tem direito o professor, como empregado. Nas férias escolares, ainda que o professor não seja chamado a prestar serviço, encontra- se à disposição do empregador. Porém, nesse período só se poderá exigir trabalhos relacionados com exames, sendo assegurada remuneração como se estivesse em atividade. Caso demitido sem justa causa no início ou durante as férias escolares, fará jus ao pagamento até o final destas. Tratando-se de férias individuais, não pode ser convocado pelo empregador, isto é, não poderá sofrer limitações ao seu descanso. Nada impede que as férias individuais sejam concedidas no decorrer das férias escolares, para evitar substituições. Devido a características próprias do exercício da profissão do professor, não há possibilidade deste converter 1/3 de suas férias em abono pecuniário, quando as férias individuais coincidirem com o recesso escolar, devido a impossibilidade do exercício da atividade Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 18 de professor durante o citado recesso. Nos casos em que não haja coincidência com o recesso escolar o abono pecuniário poderá ser concedido. Outra situação peculiar da atividade é a concessão das férias coletivas, uma vez que o próprio recesso escolar impede sua aplicação. 1.10.4 MENOR APRENDIZ Serão concedidas por ocasião das férias escolares (SENAI, SENAC, SENAT etc.), não podendo coincidir com o período em que o menor estiver freqüentando as aulas. Se o empregado aprendiz ainda não tiver adquirido o direito às férias legais, deverá trabalhar na própria empresa quando ocorrerem suas férias escolares. 1.10.5 FÉRIAS DO EMPREGADO DOMÉSTICO PARA PERÍODOS AQUISITIVOS INICIADOS ANTES DE 20/07/2006 Terá direito a 20 dias úteis de férias após cada período 12 meses de trabalho prestado à mesma pessoa ou família. Para períodos aquisitivos iniciados de 20/07/2006 em diante, o direito de férias é de 30 dias. Para o empregado doméstico aplica-se a Súmula TST 261, tendo direito a férias proporcionais com menos de 1 ano de trabalho. A remuneração compreende o salário que faz jus a este período, acrescido do terço constitucional. Exemplo: Remuneração......................................: R$ 400,00 Período de gozo..................................: 01/08/2006 a 23/08/2006 (3 DSR) Férias [20 x (400,00 ÷ 31)]..................: R$ 258,06 Terço Constitucional...........................: R$ 86,02 Salário 08/2006 [11 x (400,00 ÷ 31)]...: R$ 141,94 Os DSR serão pagos com o salário sem o acréscimo do Terço Constitucional. Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 19 Exercício: Calcular férias para o funcionário Marcelo de Souza no período de 01/06/2006 a 30/06/2006, referente ao período aquisitivo de 01/10/2004 a 30/09/2005. O funcionário recebe R$ 2,00 por hora e trabalha 44 horas semanais. Considerar que no período aquisitivo o funcionário realizou 80 horas extras com reflexos de 60%. Vencimentos Descontos Total Líquido Qual é o novo período aquisitivo do funcionário? ______________________________________________________________________________ MODELO 1 – AVISO PRÉVIO DE FÉRIAS Ao Sr.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Conforme determina o Artigo 135 da CLT, vimos pela presente comunicar a concessão de suas férias, conforme abaixo: Período Aquisitivo: 99/99/9999 Período de Gozo: 99/99/9999 Comunicamos que a remuneração correspondente ao período será quitada no dia 99/99/9999. _____/_____/________ CIENTE EM: _____/_____/_______ ___________________________________ ______________________________ EMPRESA EMPREGADO OBS: PRÉ AVISAR COM 30 DIAS Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 20 MODELO 2 - RECIBO DE FÉRIAS Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 21 MODELO 3 - RECIBO DE ABONO DE FÉRIAS Rotinas Trabalhistas Férias Anotações:_____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Versão 1.1 23/05/2007 22 MODELO 4 - RECIBO DE PAGAMENTO DE FÉRIAS OBS: QUITAR 2 DIAS ANTES DO INÍCIO DO GOZO