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MATERIAL DO CURSO ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS APOSTILA GESTÃO DE PESSOAS E INDICADORES INTRODUÇÃO Veremos nesse estudo: Indicadores De Gestão De Pessoas; Importância dos Indicadores; Principais Indicadores de Gestão de Pessoas; Métricas de Recrutamento; Desempenho e Potencial; Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas. Boa Leitura! INDICADORES DE GESTÃO DE PESSOAS Os indicadores de gestão de pessoas são ferramentas essenciais para avaliar e monitorar o desempenho dos colaboradores dentro de uma organização. Eles fornecem informações importantes sobre: produtividade; satisfação no trabalho; absenteísmo; rotatividade de funcionários. IMPORTÂNCIA DOS INDICADORES Os indicadores de gestão de pessoas são importantes porque desempenham um papel fundamental no sucesso de qualquer organização, possibilitando que as empresas tenham uma visão clara do seu capital humano e tomem decisões baseadas em dados concretos. Através dos indicadores de gestão de pessoas, os gestores podem: identificar pontos fortes e fracos da equipe; tomar decisões embasadas em dados; implementar ações corretivas para melhorar o desempenho e a satisfação dos colaboradores; aumentar a eficiência operacional; e impulsionar o crescimento organizacional. PRINCIPAIS INDICADORES DE GESTÃO DE PESSOAS Os principais indicadores de RH são: Taxa e custo de absenteísmo: Absenteísmo é o termo utilizado para denominar quando um colaborador se ausenta do trabalho. O cálculo dessa taxa e do custo dela é fundamental para saber quanta produtividade e dinheiro é perdido com uma ausência. Um alto nível de absenteísmo pode ser um alerta para falta de engajamento. Para calcular a taxa de absenteísmo de um colaborador basta dividir o número de faltas do colaborador pelo total de dias de trabalho. E, para descobrir o custo, basta calcular se algum valor precisou ser gasto para cobrir o colaborador. Índice de rotatividade voluntária e involuntária: O índice de Turnover ou Rotatividade mostra o número de colaboradores que saem e entram na empresa, em determinado período. A taxa desse indicador mostra se existe uma baixa atratividade da empresa no mercado e se o nível de insatisfação em permanecer na empresa está alto. Taxa de produtividade: Esse indicador pode ser avaliado levando em conta o tempo, a qualidade e os custos que são necessários para produção, assim como a satisfação dos consumidores. É essencial para descobrir se existe possibilidade de otimização de processos, se há falhas ou se é preciso de treinamentos específicos. Índice de satisfação: A satisfação dos funcionários influencia diretamente na produtividade e rotatividade. Pesquisas de satisfação de funcionários é uma forma de entender como a empresa é vista pelos colaboradores. Índice de diversidade: Avaliar o nível de diversidade dos funcionários e implementar políticas de inclusão cria um ambiente de trabalho mais saudável. Investimento em treinamentos e eficiência de aprendizagem: é importante manter os profissionais treinados para entregar melhores resultado. Investir e medir os resultados dos treinamentos na empresa é fundamental para descobrir o impacto financeiro desses investimentos. Nível de competitividade dos salários: Para calcular esse índice basta dividir o salário da sua empresa para uma função pelo salário de um competidor para o mesmo cargo. Números abaixo de 1 indicam um salário não competitivo. Para ter colaboradores produtivos e baixa rotatividade é necessário investir em salários coerentes com as funções e competitivos em relação aos concorrentes. Efetividade no recrutamento e seleção: Um processo de recrutamento e seleção de sucesso pode trazer ótimos resultados para a empresa. Saúde ocupacional: Esse indicador realiza um cálculo para descobrir o número de exames de saúde realizados pelos profissionais, incluindo admissão, demissão e periódicos. O resultado ajuda o RH a entender os valores gastos com esses exames, a sua efetividade e as despesas para a empresa. Horas Extras: É preciso medir se a quantidade de horas extras realizadas pelos funcionários sobrecarrega as equipes, gerando novas demandas de trabalho ou indicando a nova contratação de colaboradores. Lucro por empregado: O indicador sobre o lucro por empregado precisa ser calculado para descobrir qual retorno financeiro do empregado para o seu negócio. Índice de reclamações trabalhistas: O objetivo desse índice é encontrar soluções para melhorar o bem-estar do colaborador, condições do local de trabalho e a diminuição das reclamações. Retorno de benefícios corporativos: Esse índice mostra se os investimentos nos benefícios oferecidos trazem retornos ou não para a empresa e colaboradores. O investimento deve trazer resultados, como motivação, satisfação, bem-estar e produtividade. Indicador de acidentes de trabalho: É necessário estudar os possíveis riscos e desenvolver estratégias eficazes para enfrentar os problemas. MÉTRICAS DE RECRUTAMENTO Métricas de recrutamento são medidas que fornecem insights acerca do valor e a eficácia dos seus processos. Tais medidas incluem o tempo e dinheiro gastos em práticas específicas, assim como as taxas de conversão das diversas etapas do funil de recrutamento e seleção. O Jibe (Journal of International Business and Economics) constatou que as 10 principais métricas que profissionais de aquisição de talentos utilizam para avaliar o sucesso de seu processo de recrutamento incluem: 57% – Fonte da contratação 50% – Tempo para a contratação 42% – Candidatos por contratação 41% – Custo por contratação 41% – Experiência do candidato 38% – Retenção 37% – Aceitação da oferta por contratação 36% – Qualidade da contratação 36% – Vagas VS posições preenchidas 25% – Diversidade (https://tutano.trampos.co/)1 As principais métricas são: Fonte da contratação: Esta é a métrica que mostra de onde estão vindo seus candidatos. 1 TUTANO, Trampos. Métricas de recrutamento: um guia para mostrar o valor comercial dos seus processos. Disponível em: https://tutano.trampos.co/23385-metricas-de-recrutamento-um-guia-sobre- valor-do-seu- recrutamento/#:~:text=M%C3%A9tricas%20de%20recrutamento%20s%C3%A3o%20medidas,funil%20d e%20recrutamento%20e%20sele%C3%A7%C3%A3o. Acesso: 11/09/2024. https://tutano.trampos.co/23385-metricas-de-recrutamento-um-guia-sobre-valor-do-seu-recrutamento/#:~:text=M%C3%A9tricas%20de%20recrutamento%20s%C3%A3o%20medidas,funil%20de%20recrutamento%20e%20sele%C3%A7%C3%A3o https://tutano.trampos.co/23385-metricas-de-recrutamento-um-guia-sobre-valor-do-seu-recrutamento/#:~:text=M%C3%A9tricas%20de%20recrutamento%20s%C3%A3o%20medidas,funil%20de%20recrutamento%20e%20sele%C3%A7%C3%A3o https://tutano.trampos.co/23385-metricas-de-recrutamento-um-guia-sobre-valor-do-seu-recrutamento/#:~:text=M%C3%A9tricas%20de%20recrutamento%20s%C3%A3o%20medidas,funil%20de%20recrutamento%20e%20sele%C3%A7%C3%A3o https://tutano.trampos.co/23385-metricas-de-recrutamento-um-guia-sobre-valor-do-seu-recrutamento/#:~:text=M%C3%A9tricas%20de%20recrutamento%20s%C3%A3o%20medidas,funil%20de%20recrutamento%20e%20sele%C3%A7%C3%A3o Tempo para preencher a vaga ou “time to fill”: refere-se ao número de dias entre a aprovação da requisição de uma vaga e o dia em que o candidato aceita a oferta. Reduzir o tempo para preencher pode trazer o benefício adicional de criar uma vantagem competitiva de recrutamento. Custo por contratação: é uma medida da relação custo-benefício e eficácia do seu processo de recrutamento. Qualidade da contratação: É a medida do sucesso do processo de recrutamento selecionando as pessoas certas. As 3 principais maneiras pelasquais a qualidade da contratação é medida são: retenção, tempo para preencher, e satisfação dos(as) gestores(as) de contratação. Conectar as métricas de recrutamento aos resultados como custos reduzidos, aumento de receita, e outras metas da empresa é essencial para que os departamentos de recrutamento demonstrem seu valor estratégico e financeiro. DESEMPENHO E POTENCIAL Potencial ou talento é a competência que um indivíduo possui e que é ou não transformada em desempenho. Esta característica ou habilidade pode não ser conhecidas ou reconhecidas pelo próprio indivíduo ou por aqueles que estão à sua volta. Desempenho é o nível do trabalho realizado por um indivíduo. As avaliações de desempenho podem medir a performance individual e coletiva, o comportamento, o respeito a normas, o alinhamento com os objetivos do negócio, entre outros fatores A avaliação de potencial se interessa essencialmente pelo futuro, pelo que o profissional poderá realizar com o passar do tempo e avançar em termos de desafios. Enquanto isso, a avaliação de desempenho é a observação e a análise dos resultados alcançados por alguém no passado, mesmo que recente, considerando uma meta e um período específicos. Investir na avaliação de potencial beneficia a empresa e seus colaboradores das seguintes formas: Retém talento, reduz a rotatividade de pessoas e gera economia; Melhora o clima organizacional; Aumenta o engajamento; Subsidia decisões e dá segurança; Melhora a comunicação; Auxilia na projeção de metas, resultados e objetivos. A avaliação de desempenho traz benefícios para melhorar a gestão de pessoas, tais como: Promove autoconhecimento; Fornece indicadores e embasa decisões; Direciona o treinamento e o desenvolvimento; Contribui para a gestão estratégica de pessoas. TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS Treinamento e Desenvolvimento de pessoas é todo o processo de capacitação de colaboradores. O treinamento se refere às iniciativas pontuais, de curto prazo, e o desenvolvimento para práticas de longo prazo, visando auxiliar o funcionário no seu crescimento profissional. Tipos de treinamento de colaboradores: Reciclagem e atualização profissional: quando as competências do colaborador estão defasadas em relação às melhores práticas do mercado. Habilidades de gerência e supervisão: Há um ciclo natural de profissionais ocupando posições à frente das equipes, especialmente de gerência e supervisão. Redução de gaps de competência: dão origem a treinamentos em que se busca suprir deficiências. Integração e promoção de pessoas: na admissão ou promoção de um colaborador o RH precisa adaptar o profissional ao novo cargo. Soft skills: treinamento de comportamentos e atitudes. Tipos de desenvolvimento de colaboradores: Carreira: o RH precisa identificar quais são as necessidades para que as pessoas consigam sair dos níveis menores para cargos e salários mais altos. Educação continuada: os profissionais precisam manter rotinas de aprendizado após a formação inicial. É comum o oferecimento de especializações e cursos externos. Gestão da mudança: por meio da capacitação dos profissionais, o negócio se torna apto a viver em novos cenários econômicos, sociais e tecnológicos. CONCLUINDO Vimos nesse estudo: Indicadores De Gestão De Pessoas; Importância dos Indicadores; Principais Indicadores de Gestão de Pessoas; Métricas de Recrutamento; Desempenho e Potencial; Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas. Bons Estudos! EP REFERÊNCIAS ANDRADE, Amanda. Os 5 principais indicadores de gestão de pessoas. Disponível em: https://mindsight.com.br/blog/indicadores-de-gestao-de- pessoas/. Acesso: 11/09/2024. DIAS, Mariana. Treinamento e Desenvolvimento: o que é, como fazer e tipos. Disponível em: https://www.gupy.io/blog/treinamento-e- desenvolvimento#:~:text=Treinamento%20e%20Desenvolvimento%20de%20p essoas,funcion%C3%A1rio%20no%20seu%20crescimento%20profissional. Acesso: 11/09/2024. CHIARAMELLI, Meg. Diferença entre potencial e desempenho. Disponível em: https://integracao.com.br/diferenca-entre-potencial-e-desempenho/. Acesso: 11/09/2024. GOMES, Gustavo. 7 indicadores de gestão de pessoas para um ambiente de sucesso. Disponível em: https://www.agendor.com.br/blog/indicadores- gestao-de-pessoas/. Acesso: 11/09/2024. ORIENTEME. Indicadores de Gestão de Pessoas: saiba como utilizá-los para impulsionar resultados na empresa. Disponível em: https://abstartups.com.br/indicadores-de-gestao-de-pessoas/. Acesso: 12/09/2024. SOARES, Bruno. 15 indicadores de gestão de pessoas essenciais para o RH. Disponível em: https://www.feedz.com.br/blog/indicadores-de-gestao-de- pessoas/. Acesso: 11/09/2024. TUTANO, Trampos. Métricas de recrutamento: um guia para mostrar o valor comercial dos seus processos. Disponível em: https://tutano.trampos.co/23385-metricas-de-recrutamento-um-guia-sobre- https://mindsight.com.br/blog/indicadores-de-gestao-de-pessoas/ https://mindsight.com.br/blog/indicadores-de-gestao-de-pessoas/ https://www.gupy.io/blog/treinamento-e-desenvolvimento#:~:text=Treinamento%20e%20Desenvolvimento%20de%20pessoas,funcion%C3%A1rio%20no%20seu%20crescimento%20profissional https://www.gupy.io/blog/treinamento-e-desenvolvimento#:~:text=Treinamento%20e%20Desenvolvimento%20de%20pessoas,funcion%C3%A1rio%20no%20seu%20crescimento%20profissional https://www.gupy.io/blog/treinamento-e-desenvolvimento#:~:text=Treinamento%20e%20Desenvolvimento%20de%20pessoas,funcion%C3%A1rio%20no%20seu%20crescimento%20profissional https://integracao.com.br/diferenca-entre-potencial-e-desempenho/ https://www.agendor.com.br/blog/indicadores-gestao-de-pessoas/ https://www.agendor.com.br/blog/indicadores-gestao-de-pessoas/ https://abstartups.com.br/indicadores-de-gestao-de-pessoas/ https://www.feedz.com.br/blog/indicadores-de-gestao-de-pessoas/ https://www.feedz.com.br/blog/indicadores-de-gestao-de-pessoas/ valor-do-seu- recrutamento/#:~:text=M%C3%A9tricas%20de%20recrutamento%20s%C3%A3 o%20medidas,funil%20de%20recrutamento%20e%20sele%C3%A7%C3%A3o. Acesso: 11/09/2024. USERH. Avaliação de potencial x avaliação de desempenho. Disponível em: https://userh.com.br/blog/avaliacao-de-potencial-avaliacao-de- desempenho-deferencas-beneficios-aplicacao/. Acesso: 11/09/2024. https://userh.com.br/blog/avaliacao-de-potencial-avaliacao-de-desempenho-deferencas-beneficios-aplicacao/ https://userh.com.br/blog/avaliacao-de-potencial-avaliacao-de-desempenho-deferencas-beneficios-aplicacao/